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佛山市檔案學會在市檔案局（館）、市科協(xié)和廣東省檔案學會的領導下、指導下和支持下，堅持正確的政治方向，堅持黨和國家政策，遵守憲法、法律、法規(guī)，遵循學會的宗旨，積極開展檔案學術研究、學術交流和檔案宣傳等一系列豐富多彩的活動，為促進我市檔案事業(yè)的發(fā)展作出了貢獻。

一、加強和規(guī)范檔案學會管理工作

1.按規(guī)范管理要求進行年檢工作

佛山市檔案學會參加2003年度社會團體年檢，接受業(yè)務主管部門佛山市檔案局的初審和佛山市民政局的年度檢查。由于積極主動按照要求進行年檢，8月受到佛山市民政局的通報表揚。學會的組織機構代碼證也進行了正規(guī)的年檢。

2.按章程進行換屆選舉工作

籌備第六次會員代表大會，制定了方案，撰寫了會議材料，修改了學會章程，為選舉新一屆理事會作準備。

3.做好會員重新登記工作

由于檔案工作人員變動大的原因，對全市300多名會員進行重新登記，各區(qū)也積極配合檔案學會做好會員登記工作，新會員400人。

做好佛山市大福檔案服務部工作

佛山市大福檔案服務部成立后，已投入運作，在加強人財物的規(guī)范管理，學會擔負主要責任，學會能較好地完成相關工作。

二、積極開展學術研究活動

1.參與學術年會等學術活動

2004年選送了16篇論文集參加廣東省“檔案與文化”研討會。6月有關論文作者參加了研討會，有2篇論文在研討會上宣讀。11月，組織部分會員參加了廣東省檔案學會組織的“開放：檔案事業(yè)的發(fā)展之路”專題報告會，開闊了會員的視野。

2.舉辦專題學術報告會

2004年6月14日，佛山市檔案局、佛山市檔案學會在市機關小禮堂舉辦專題學術報告會，由全國政協(xié)委員、中國檔案學會名譽理事長、原國家檔案局副局長劉國能研究館員作“檔案利用工作發(fā)展的新趨勢”專題報告。市直各單位、各區(qū)檔案局（館）、區(qū)直單位等單位檔案工作人員200多人參加了報告會。

3.開展業(yè)務學習考察活動

2004年5月11至17日，和市檔案局一起組織全市共33名檔案專業(yè)人員赴新加坡國家檔案館、香港政府檔案處（香港歷史檔案館）學習考察。學習了這些國家和地區(qū)的電子文檔管理和檔案保護、管理工作的先進經驗，學習和了解了這些國家和地區(qū)的歷史、文化、風光，達到了預期的目的。

三、協(xié)助主管部門做好檔案宣傳工作

1.做好法制宣傳教育活動

市檔案學會積極配合完成市檔案局在全國檔案系統(tǒng)“四五”法制宣傳教育活動中各項任務。

2.積極更新檔案局網頁內容

市檔案學會積極向市檔案局網站提供信息，使學會專欄及時準確向會員傳播信息，了解學會動態(tài)。

四、努力辦好《佛山檔案》和協(xié)助征訂《廣東檔案》

《佛山檔案》是市檔案學會與市檔案局聯(lián)合主辦的專業(yè)刊物。學會組織會員積極撰寫稿件，達到指導、總結、交流和提高的目的。現(xiàn)正在進行組稿、出版工作。2004年還為部分會員訂閱了《廣東檔案》，主動為會員服務，使他們能更積極發(fā)揮自己的聰明才智，為辦好檔案專業(yè)刊物出一分力。通知有關單位做好2005年《廣東檔案》征訂工作。

五、加強與佛山市科協(xié)的聯(lián)系

積極參加市科協(xié)組織的活動，并在市科協(xié)的指導下開展學會工作。向科協(xié)報送的2004年重點學術與科普活動計劃都能按時完成任務。

今年學會活動比較多，人員和機構保持正常運行狀態(tài)，財務管理清楚，各方面條件較以前有所改善，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點，爭取更大成績。