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發(fā)電廠檔案管理規(guī)劃

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發(fā)電廠檔案管理規(guī)劃

一、檔案現狀xx發(fā)電廠是xx下屬骨干電廠,屬國家大型企業(yè)。目前,總裝機容量(含已經建成的三期擴建工程)為***萬千瓦,是華中地區(qū)最大的火力發(fā)電廠。xx年xx月,建立檔案室,集中統(tǒng)一管理各種門類的檔案,有專職檔案員——名。保管了文書檔案、科技檔案、多經檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等多種類別,截止——年,文書檔案——卷,科技檔案——卷、底圖——張、多經檔案——卷、會計檔案——卷、照片檔案——冊、錄像帶——盒、實物檔案——件。在組織領導上,——發(fā)電廠成立了企業(yè)檔案工作目標管理領導小組,由廠長擔任領導小組組長、有關職能科室負責人為成員,形成了上下一致、齊抓共管的機制。在組織網絡上,除了檔案專職人員,在基層單位和部門配備了——名兼職檔案員,各班組同時設有兼職檔案員,形成了檔案管理的三級網絡。

二、發(fā)展趨勢

伴隨著XX電廠的迅速發(fā)展,為了更好適應檔案工作的新形勢和新要求,做到與時俱進,實現檔案管理的現代化,我們要要從改善檔案保管條件和工作環(huán)境出發(fā),不斷改善和優(yōu)化檔案設施設備,最大限度地滿足了檔案管理的實際工作需要。并始終堅持把檔案管理當作企業(yè)重要的基礎管理工作,按照檔案管理的各項法律、法規(guī),以提高檔案工作水平為目標,重視和開展企業(yè)檔案工作目標管理活動,不斷從組織管理、設施設備、基礎業(yè)務建設、開發(fā)利用等方面進行鞏固和加強。同時,要充分運用計算機網絡技術等先進手段,開發(fā)應用檔案管理系統(tǒng),早日實現企業(yè)檔案管理的信息化、網絡化和現代化,為企業(yè)生產經營及改革發(fā)展工作提供更優(yōu)質服務,創(chuàng)造更良好的經濟效益和社會效益。

三、具體工作思路

根據新形勢下檔案工作發(fā)展趨勢,制定具體工作思路如下:

1、對于紙質檔案。要在進一步健全收集檔案信息和完善收集網絡的基礎上,注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫,堅決把好“入口關”,切實提高歸檔材料的質量,做好紙質檔案的規(guī)范化管理工作;要嚴格按照《xx發(fā)電廠檔案整理工作細則》、《xx發(fā)電廠事檔案工作檢驗考評標準》的要求,切實做好檔案的整理工作,保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。

2、對于電子檔案。在系統(tǒng)結構結構方面,要在全系統(tǒng)使用檔案管理信息系統(tǒng),并按照訪問快捷準確、安全可靠的原則,建成公司系統(tǒng)的數據庫實體,使檔案信息查借閱、轉遞及數據的提取和統(tǒng)計分析等工作主要通過計算機進行;在多媒體檔案材料方面。要將工作、學習和生產一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體,通過計算機系統(tǒng)或投影設備顯示出來,從而提高知人、識人的深度和廣度。在多媒體檔案材料保管和維護方面。要以大容量、高速磁盤或光盤介質為電子多媒體信息的存儲介質,并按照科學的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的采集、分類、更新和維護;在多媒體檔案材料使用方面。要通過實用、良好的操作界面,方便用戶對有關材料的查詢和使用。注意對整個電廠的信息進行統(tǒng)計分析和預測,為以后各項工作的決策提供參考;在多媒體信息系統(tǒng)保密和安全方面。要建立網絡防火墻,通過引進安全可靠的防攻擊系統(tǒng),建立科學的訪問、利用管理體制,來保證電子檔案材料的保密和安全。

3、對于基礎建設。要對現有庫房進行裝修改造,同時添加購置檔案設施設備。爭取實現庫房、辦公、閱覽、機房“四分開”;庫房的“六防”(防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫)安全措施工作到位;增添庫房專用密集架**組,計算機*臺、空調*臺、去濕機*臺、復印機*臺,使庫房保管達到“八防”的要求;同時,充分運用網絡技術,配備專用的檔案管理專用計算機系統(tǒng)及數據備份設備,實現檔案的微機管理。按照目標管理的有關規(guī)定,文書檔案、科技檔案、多經檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等各個分類實現“三室分開”(庫房、辦公室、閱覽室)。

四、主要目標及措施

1、主要目標

以為xx發(fā)電廠提供優(yōu)質、高效、快捷服務為目的,狠抓基礎建設,做好信息的采集和維護,為企業(yè)的各項工作的開展提供優(yōu)質服務,使企業(yè)的檔案工作實現系統(tǒng)化、規(guī)范化的目標。

2、具體措施

一要提高思想認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。檔案工作是發(fā)電廠整體工作的重要組成部分,檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

二要運用現代計算機技術,加強對檔案的科學管理。要運用專門的檔案網絡管理系統(tǒng),使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進圖象、聲音和錄像和考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的采集和管理。

三要加強對檔案管理工作的宏觀業(yè)務檢查指導。要全面落實檔案工作的各項目標和任務,有計劃的開展檔案目標管理工作,制定年度工作目標和工作任務,及時轉發(fā)上級有關文件規(guī)定,接受上級對我企業(yè)檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核,并組織業(yè)務培訓研討活動,提高公司的檔案管理水平。

四要加強隊伍建設,提高檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力。要積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業(yè)務培訓機會,提高管檔人員規(guī)范化、現代化管檔的思想意識和業(yè)務水平。

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