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我國(guó)古代文獻(xiàn)典籍是中華民族創(chuàng)造的重要文明成果,是中華文明綿延數(shù)千年、一脈相承的歷史見證,也是人類文明的瑰寶。為了解我國(guó)現(xiàn)存古籍保存保護(hù)的現(xiàn)狀,加強(qiáng)對(duì)古籍的保護(hù)和管理,根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》(國(guó)辦發(fā)[2007]6號(hào))的規(guī)定,從2007年開始,在全國(guó)范圍內(nèi)組織開展古籍普查登記工作,目的是全面了解和掌握各級(jí)圖書館、博物館等單位及民間所藏古籍情況,對(duì)登記的古籍進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)和編目整理,建立中華古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫,形成中華古籍聯(lián)合目錄,以便國(guó)家有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開展古籍保護(hù)工作,加強(qiáng)對(duì)古籍的管理。全國(guó)古籍普查是古籍保護(hù)的基礎(chǔ)性工作,是古籍搶救、保護(hù)與利用工作的重要環(huán)節(jié)。這是建國(guó)以來在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行的第一次全面深入的調(diào)查,各有關(guān)部門和單位應(yīng)給予高度重視,認(rèn)真善組織,積極開展工作。為做此次古籍普查工作,特制訂如下方案:
一、普查范圍和內(nèi)容
這次全國(guó)古籍普查范圍包括我國(guó)境內(nèi)的國(guó)家圖書館、各公共圖書館、文博單位圖書館(藏書樓)、高等院校圖書館、科研單位圖書館、宗教單位圖書館(藏經(jīng)閣)等;個(gè)人或私人收藏機(jī)構(gòu),也可以納入普查范圍。古籍普查對(duì)象為我國(guó)漢文和少數(shù)民族文字古籍,其他特種文獻(xiàn),如甲骨、簡(jiǎn)牘、帛書、金石拓片、輿圖等,暫不列入這次普查范圍。
這次古籍普查的主要內(nèi)容包括:古籍基本信息、古籍破損信息和古籍保存狀況信息等。
普查登記表由國(guó)家古籍保護(hù)中心制定。
全國(guó)古籍普查工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)主要有《古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(WH/T20-2006)、《古籍普查規(guī)范》(WH/T21-2006)、《古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》(WH/T22-2006)、《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》(WH/T23-2006)、《圖書館古籍特藏書庫基本要求》(WH/T24-2006)等。其中漢文古籍的定級(jí),依據(jù)《古籍定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行;少數(shù)民族文字古籍的定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家民族事務(wù)委員會(huì)組織制定并頒布實(shí)施。
二、工作機(jī)構(gòu)與任務(wù)分工
全國(guó)古籍普查工作由全國(guó)古籍保護(hù)工作部際聯(lián)席會(huì)議統(tǒng)籌規(guī)劃,由文化部領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。設(shè)立專家委員會(huì),聘任有關(guān)專家負(fù)責(zé)珍貴古籍的定級(jí)審核和普查咨詢工作。國(guó)家圖書館設(shè)中國(guó)國(guó)家古籍保護(hù)中心,為全國(guó)普查登記中心和培訓(xùn)中心,負(fù)責(zé)全國(guó)古籍普查登記工作和培訓(xùn)工作,研制標(biāo)準(zhǔn),編寫教材,培訓(xùn)普查人員,匯總古籍普查成果,建立中華古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫,形成中華古籍聯(lián)合目錄。
各省、自治區(qū)、直轄市成立各省級(jí)古籍保護(hù)分中心,負(fù)責(zé)本地區(qū)古籍普查登記工作和培訓(xùn)工作,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和教材培訓(xùn)本地區(qū)的普查人員,匯總并向國(guó)家古籍保護(hù)中心報(bào)送古籍普查報(bào)表,建立地方古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫,形成地方古籍聯(lián)合目錄。
全國(guó)古籍保護(hù)工作部際聯(lián)席會(huì)議成員單位可根據(jù)實(shí)際,在本系統(tǒng)成立古籍保護(hù)分中心,統(tǒng)一開展本系統(tǒng)的普查工作,將數(shù)據(jù)匯總后報(bào)送國(guó)家古籍保護(hù)中心;也可由各古籍收藏單位分別報(bào)送國(guó)家古籍保護(hù)中心或各省級(jí)分中心。中央其他各有關(guān)部委及所屬單位按統(tǒng)一要求開展普查工作,直接向國(guó)家古籍保護(hù)中心報(bào)送古籍普查報(bào)表。
民間收藏的古籍,可到所在地省級(jí)古籍保護(hù)分中心進(jìn)行登記、定級(jí)、著錄。
三、工作步驟
2007年普查的工作重點(diǎn)是組建古籍普查相關(guān)機(jī)構(gòu),開展普查軟件平臺(tái)的研發(fā)工作,開展人員培訓(xùn),確定古籍普查試點(diǎn)單位,開始對(duì)一、二級(jí)古籍進(jìn)行普查,建立中華古籍保護(hù)網(wǎng)和中華古籍綜合信息數(shù)據(jù)庫等工作。到2009年7月底前,初步掌握現(xiàn)存一、二級(jí)古籍狀況。分批次《全國(guó)重點(diǎn)古籍保護(hù)名錄》及《全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位名錄》。從2009年8月-2010年底,開展二級(jí)以下古籍普查工作,匯總古籍普查成果,逐步形成《中華古籍聯(lián)合目錄》。各地要按照分級(jí)負(fù)責(zé)的原則,結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,建立機(jī)構(gòu),充分利用已有工作成果,因地制宜開展本地區(qū)的普查工作。
普查采用紙本表格或電子表格登記,也可在普查網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行登記。普查流程如下:基層收藏單位填寫表格并校對(duì)后,匯總提交到省級(jí)分中心。省級(jí)分中心對(duì)基層收藏單位提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審校、匯總,對(duì)古籍進(jìn)行定級(jí),并制作成規(guī)范的數(shù)據(jù)格式文檔,提交到國(guó)家古籍保護(hù)中心。國(guó)家古籍保護(hù)中心對(duì)省級(jí)分中心提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、匯總和。專家委員會(huì)協(xié)助國(guó)家古籍保護(hù)中心對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。
四、工作要求
這次全國(guó)古籍普查工作是我國(guó)第一次開展此類普查,對(duì)全面、準(zhǔn)確地掌握我國(guó)古籍的數(shù)量、價(jià)值、分布、保存狀況等基本情況,有針對(duì)性、有計(jì)劃地開展古籍保護(hù)工作意義重大。各有關(guān)部門一定要充分認(rèn)識(shí)全國(guó)古籍普查工作的重要性,增強(qiáng)工作責(zé)任感。要積極開展普查宣傳工作,廣泛動(dòng)員和組織各有關(guān)方面力量,使廣大古籍工作者及民眾理解開展古籍普查工作的重要意義,調(diào)動(dòng)各方面的主動(dòng)性和積極性。
各級(jí)普查機(jī)構(gòu)應(yīng)健全機(jī)制、配備普查人員和設(shè)備,建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制崗位責(zé)任制和工作細(xì)則,對(duì)普查工作各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行全過程的質(zhì)量控制,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和程序開展普查登記工作,提交普查數(shù)據(jù)。普查登記工作中,各級(jí)普查機(jī)構(gòu)須對(duì)下級(jí)的普查數(shù)據(jù)采取隨機(jī)抽樣與重點(diǎn)抽查相結(jié)合的方法進(jìn)行質(zhì)量檢查。
人員培訓(xùn)事關(guān)普查工作的質(zhì)量。為保證全國(guó)古籍普查工作的順利開展,國(guó)家古籍保護(hù)中心和各省級(jí)分中心應(yīng)盡快成立普查隊(duì)伍,認(rèn)真籌備、組織培訓(xùn)工作。應(yīng)結(jié)合本地普查任務(wù)、人員素質(zhì)情況、實(shí)際工作需要和面臨的問題,有針對(duì)性地制定培訓(xùn)計(jì)劃。普查培訓(xùn)應(yīng)注意對(duì)普查人員進(jìn)行工作責(zé)任心和專業(yè)知識(shí)等的培訓(xùn)、教育。集中各地優(yōu)秀師資力量、專家力量參與、指導(dǎo)培訓(xùn)工作。各級(jí)財(cái)政部門要對(duì)本地區(qū)古籍普查、修復(fù)、出版及數(shù)字化等工作給予必要的資金支持。鼓勵(lì)、積極吸納社會(huì)資金參與、支持古籍保護(hù)工作。