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虧損多年的地方國(guó)營(yíng)企業(yè)東港市水泥廠,1998年1月23日轉(zhuǎn)制后,恢復(fù)生產(chǎn)僅幾個(gè)月,就煥發(fā)了生機(jī)。還清了原欠農(nóng)行的324萬(wàn)元貸款利息,做到不欠息、不欠稅、不欠電費(fèi),不欠工資。最近,我們對(duì)該企業(yè)進(jìn)行的調(diào)查證明,轉(zhuǎn)制為該企業(yè)注入了活力,而轉(zhuǎn)制后如何強(qiáng)化企業(yè)管理,建立新體制下的管理機(jī)制,是轉(zhuǎn)制成功與否的關(guān)鍵。
一、轉(zhuǎn)制前的概況
東港市水泥廠的前身是白灰廠,始建于1954年,1969年改建為水泥廠,40多年來(lái),通過(guò)3次重大的擴(kuò)建、技術(shù)改造,規(guī)模不斷擴(kuò)大,到轉(zhuǎn)制前,已形成擁有2條水泥生產(chǎn)線,固定資產(chǎn)達(dá)3000多萬(wàn)元,職工892人,年產(chǎn)水泥15萬(wàn)噸生產(chǎn)能力的地方國(guó)有企業(yè)。到1997年末,貸款余額2400萬(wàn)元,其中農(nóng)業(yè)銀行貸款1230萬(wàn)元。
近幾年,為了增加企業(yè)活力,企業(yè)主管部門曾多次改革這個(gè)廠的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制,但沒(méi)有從根本上解決問(wèn)題,而是從調(diào)整班子、制定企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度上作文章,結(jié)果,規(guī)章制度制定的很細(xì)、很全,但就是沒(méi)有落到實(shí)處,管理混亂的問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決,虧損的包袱越背越大,就象一潭死水,沒(méi)有絲毫生機(jī)。讓我們看看配件倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資,就可見(jiàn)該廠管理的一斑了:線手套可用2年,毛巾可用3年,口罩可用3年,變阻器觸頭可用5~10年,鑄鐵件可用10年,鑄鋼件可用8年。還有很多器材質(zhì)次價(jià)高,價(jià)值2000多元的600A刀閘開(kāi)關(guān),換上不到一天就壞了;1997年定作的8臺(tái)自藕減壓起動(dòng)器,花了2.796萬(wàn)元,根本不能用。在人員管理上,不是從生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的實(shí)際需要招工,而是有關(guān)系就能進(jìn)來(lái),有關(guān)系就能提升。人越來(lái)越多,效益越來(lái)越低。到1997年末,職工隊(duì)伍已發(fā)展到892人,很多崗位是兩個(gè)人干一個(gè)人的活。財(cái)務(wù)管理也非?;靵y,連欠銀行多少貸款、多少利息都說(shuō)不清楚;在銷售管理上,人情價(jià)、亂賒亂借等問(wèn)題也很嚴(yán)重。到1997年末,共賒欠1353萬(wàn)元水泥款,其中死帳213.4萬(wàn)元。企業(yè)負(fù)債高達(dá)4000多萬(wàn)元,資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)133%,應(yīng)付款高達(dá)2200萬(wàn)元,當(dāng)年虧損20多萬(wàn)元。
1998年初,東港市政府決定:整體出售水泥廠。民營(yíng)企業(yè)家趙乃鐸,以其雄厚的資金勢(shì)力和科學(xué)的經(jīng)營(yíng)管理方案參與競(jìng)爭(zhēng),并一舉中標(biāo)。1998年1月23日,東港市最大的民營(yíng)企業(yè)東港水泥有限公司宣告成立。
東港水泥有限公司成立后,確定了“艱苦奮斗,優(yōu)質(zhì)高效”的公司作風(fēng),提出了“創(chuàng)東港市一流的企業(yè)、一流貢獻(xiàn)、一流待遇”的口號(hào),制定了以目標(biāo)成本管理為核心的“四四八工程”及其考核辦法。僅6個(gè)月的時(shí)間,就由一潭死水,變?yōu)楸简v的激流,煥發(fā)出無(wú)限的生機(jī)。到8月末,已生產(chǎn)水泥10.516萬(wàn)噸,銷售水泥9.76萬(wàn)噸,占生產(chǎn)量的92.8%;實(shí)現(xiàn)銷售收入2100萬(wàn)元,從5月份開(kāi)始盈利,到8月末,當(dāng)月實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)62萬(wàn)元,上繳稅金48萬(wàn)元。還清農(nóng)行欠息324萬(wàn)元,償還在其他銀行的高息貸款255萬(wàn)元,還清原欠電費(fèi)120萬(wàn)元,付原應(yīng)付款511.8萬(wàn)元,還清原欠職工集資本金102萬(wàn)元,支付離退休職工197人的養(yǎng)老金248.2萬(wàn)元,支付208名下崗職工安置費(fèi)200.45萬(wàn)元。
總結(jié)這個(gè)企業(yè)的變化,可用16個(gè)字予以概括,即:活力增強(qiáng),管理有序,隊(duì)伍穩(wěn)定,效益提高。
(一)定崗定員,人心穩(wěn)定
由國(guó)營(yíng)企業(yè)的干部和職工,一夜之間變?yōu)槊駹I(yíng)企業(yè)的員工,人們的心理是很難承受的,覺(jué)得自己的“身價(jià)”沒(méi)有了,成為打工者了。當(dāng)時(shí),穩(wěn)定人心是擺在公司新的經(jīng)營(yíng)者面前的頭等大事。對(duì)此,他們采取了以下幾個(gè)措施。
1.發(fā)揮原有骨干作用,人盡其能。穩(wěn)定人心,首先要穩(wěn)定原廠領(lǐng)導(dǎo)干部和業(yè)務(wù)技術(shù)骨干的思想。轉(zhuǎn)制伊始,這些人的思想負(fù)擔(dān)很大,一是不知道老板聘不聘用,二是不知道安排什么工作。對(duì)此,趙乃鐸多次在干部會(huì)議上敞開(kāi)心扉,講明企業(yè)轉(zhuǎn)制的目的是“向國(guó)家多交稅,為社會(huì)多貢獻(xiàn),經(jīng)員工高待遇”,并宣布,原廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部聘用,
并根據(jù)各自的特長(zhǎng),安排了合適的工作崗位。這樣一來(lái),他們的心逐漸踏實(shí)了,不管在那里工作,都是為國(guó)家做貢獻(xiàn)的新觀念逐漸深入人心。實(shí)踐證明,沒(méi)有黨的領(lǐng)導(dǎo),沒(méi)有黨員先鋒作用的發(fā)揮,就沒(méi)有這個(gè)企業(yè)的穩(wěn)定和發(fā)展。
2.改革工資管理體制,大幅度提高員工待遇。轉(zhuǎn)制后不久,公司對(duì)原來(lái)的工資管理辦法作了重大改革,實(shí)行四級(jí)六檔的管理辦法,大幅度提高全體員工的工資。公司經(jīng)理級(jí)由原月平均486.5工資元增加到1118元,提高了1.29倍;中層干部由原平均工資443元增加到938元,增長(zhǎng)了1.11倍;工人平均工資由原來(lái)的平均382元增加到688元,增長(zhǎng)了80%。全體員工從待遇的提高中認(rèn)識(shí)到水泥廠在轉(zhuǎn)制后給自己帶來(lái)的實(shí)惠,驗(yàn)證了董事長(zhǎng)趙乃鐸的承諾:“這個(gè)企業(yè)的專制目的是,向國(guó)家多交稅,為社會(huì)多貢獻(xiàn),給員工高待遇。...”我們?cè)诹⒏G、水泥等最艱苦的車間里隨便問(wèn)及幾名員工對(duì)水泥廠轉(zhuǎn)制的感受,都異口同聲地說(shuō):“轉(zhuǎn)制好,老板好!”
(二)轉(zhuǎn)換機(jī)制,責(zé)任落實(shí)
1.
2.規(guī)章制度的落實(shí)。為了實(shí)現(xiàn)公司精神,規(guī)范員工行為,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,公司制定了118個(gè)崗位責(zé)任制和規(guī)章制度。每個(gè)崗位干什么,干到什么標(biāo)準(zhǔn),達(dá)不到怎樣處理,都有了明確規(guī)定,使公司所有干部、員工都有了自已的出了即400萬(wàn)元稅金、400萬(wàn)元利潤(rùn)、員工月平均工資800元,和“五五一工程”的遠(yuǎn)期奮斗目標(biāo),即500萬(wàn)元稅金、500萬(wàn)元利潤(rùn)、員工月平均工資1000元。行為規(guī)范。
崗位責(zé)任制確立后,他們認(rèn)真執(zhí)行,有名科長(zhǎng)因被警告,一名科長(zhǎng)因被免職,二名工人因被罰款后開(kāi)除。董事長(zhǎng)說(shuō)規(guī)章制度就是東港市水泥有限公司的內(nèi)部管理“法”,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究。現(xiàn)在遵紀(jì)守法,在公司已形成風(fēng)氣。
3.內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制的改革。一是劃小核算單位,實(shí)行承包制。公司對(duì)各部門進(jìn)行了管理研究,凡是可以相對(duì)獨(dú)立的部門,一律實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧的承包責(zé)任制。先后對(duì)礦山車間、包裝車間、烘晾車間、二車隊(duì)、鑄造廠實(shí)行了對(duì)外承包,有利的提高了效率,降低了成本,提高效益。
二是出了即400萬(wàn)元稅金、400萬(wàn)元利潤(rùn)、員工月平均工資800元,和“五五一工程”的遠(yuǎn)期奮斗目標(biāo),即500萬(wàn)元稅金、500萬(wàn)元利潤(rùn)、員工月平均工資1000元。
(三)強(qiáng)化管理,效益提高
1.材料物資管理
2.質(zhì)量管理。在質(zhì)量管理中,轉(zhuǎn)制后他們七次組織員工學(xué)習(xí),對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行考核,定期評(píng)比。質(zhì)檢人員嚴(yán)把四關(guān)堵一口,即原料進(jìn)廠質(zhì)量關(guān)、生料配料搭配關(guān)、立窯煅燒關(guān)、水泥質(zhì)量均化關(guān),不合格水泥不出廠。由于嚴(yán)格把關(guān),使生料三率值的穩(wěn)定性、水泥強(qiáng)度、熟料強(qiáng)度都創(chuàng)歷史最好水平。他們不僅嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),還進(jìn)行了新工藝配方的科研活動(dòng)。他們研究的普通鋁雙摻礦化劑的全黑生料配方案,外加石灰石由原來(lái)的3.5%增加到6%,降低了水泥成本,節(jié)省資金70多萬(wàn)元。在財(cái)務(wù)管理上,轉(zhuǎn)制后,首先進(jìn)行崗位定員,優(yōu)化組合,克服人浮于事,無(wú)章可循局面。
3.財(cái)務(wù)管理。轉(zhuǎn)制前企業(yè)應(yīng)收款余額高達(dá)1,473萬(wàn)元,嚴(yán)重地制約企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),轉(zhuǎn)制后,由企業(yè)機(jī)關(guān)人員分片包干全面清欠,到五月末已清回老帳款410.4萬(wàn)元,占總額的27.8%,計(jì)劃十月末全部清理完畢。
在財(cái)務(wù)管理中他們實(shí)行成本費(fèi)用控制法,收到好效果,僅原料價(jià)格控制一項(xiàng)就使水泥單位成本下降了9.85元/噸。
同時(shí)財(cái)務(wù)還對(duì)資金占用成本進(jìn)行分析、研究。由于轉(zhuǎn)制前,欠借款利息帳目不清,借款到期多少不清,利率多高不清,造成資金占用成本過(guò)高,平均借款利率高達(dá)12%,轉(zhuǎn)制后經(jīng)過(guò)二個(gè)多月對(duì)帳,籌集資金償還高息借款,加強(qiáng)對(duì)到期借款管理,借款利率平均下降到7.2%,每年僅此一項(xiàng)就可以減少利息支出133.9萬(wàn)元,增加效益。
4.銷售管理。主要是控制三價(jià):季價(jià)、地價(jià)、人情價(jià)。所謂季價(jià),就是季節(jié)價(jià)格,淡旺季價(jià)格。價(jià)格確定之后不可以隨意變動(dòng)。過(guò)去有的旺季比淡季價(jià)格還低。所謂地價(jià)就是為了促進(jìn)銷售,確定的地區(qū)差價(jià),因岫巖、莊河路途遠(yuǎn),運(yùn)費(fèi)高,出廠價(jià)適當(dāng)?shù)陀跂|港5元或10元,可是控制不好,水泥倒流,開(kāi)票岫巖,賣在東港,擾亂了本地市場(chǎng),給水泥販子有機(jī)可乘,尤其是水泥緊張時(shí),這種利用地區(qū)差進(jìn)行倒賣水泥的現(xiàn)象特別嚴(yán)重。所謂人情價(jià),就是看關(guān)系講人情,不管什么季節(jié),什么地區(qū),價(jià)格隨人情定。轉(zhuǎn)制后,價(jià)格的確定是根據(jù)市場(chǎng)銷售形勢(shì)而定,確定的價(jià)格統(tǒng)一,一經(jīng)確定,要堅(jiān)決執(zhí)行,不得隨意變動(dòng)。董事長(zhǎng)朋友多,多次自已掏錢買水泥給朋友,也不降價(jià)或白送。非變動(dòng)不可,必須統(tǒng)一確定后再變。地區(qū)差價(jià)回流總是,采取運(yùn)輸車輛控制辦法加以杜絕。其次,減少賒欠。轉(zhuǎn)制前賒欠1,353萬(wàn)元,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)一些欠戶要錢沒(méi)有,有的頂房子,且地段差,樓層不好,項(xiàng)到手后要降價(jià)10%--20%出售;有的頂來(lái)的車也是高價(jià)。在1,353萬(wàn)元的欠款中已有死帳呆帳213.4萬(wàn)元。鑒于這樣的賒帳教訓(xùn),今年起,對(duì)用水泥大戶,在了解經(jīng)濟(jì)實(shí)力后方可簽訂協(xié)議,最多不超過(guò)一百噸一個(gè)結(jié)算點(diǎn),凡放寬的都經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn),否則停止供應(yīng)。第三,加強(qiáng)銷售隊(duì)伍自身建設(shè)和經(jīng)濟(jì)聯(lián)帶關(guān)系。過(guò)去有大量賒欠根本原因是體制問(wèn)題,銷售管理存在很大問(wèn)題,銷售人員自身素質(zhì)也是一個(gè)原因。有的銷售員不具備營(yíng)銷素質(zhì),往往是上當(dāng)受騙;有的是私心太重,以銷營(yíng)私,有意作弊,致使賒欠數(shù)額巨大。銷售政策和規(guī)章制度作出明確規(guī)定,不論過(guò)去,還是現(xiàn)在,直到將來(lái),誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé),出現(xiàn)一切后果自負(fù)。銷售員的積極性和責(zé)任心隨報(bào)酬政策的明確,任務(wù)的落實(shí)和經(jīng)濟(jì)聯(lián)帶關(guān)系的加強(qiáng),被調(diào)動(dòng)起來(lái)了。在今年市場(chǎng)不旺,受地震、改制、氣候等影響,進(jìn)入四月份以后,每月銷售噸以上。
(四)增加投入,后勁增強(qiáng)
規(guī)范員工行為企業(yè)轉(zhuǎn)制后,董事長(zhǎng)在干部會(huì)議上不止一次的宣布“實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值。”確立了“艱苦奮斗,優(yōu)質(zhì)高效”的公司精神。艱苦奮斗就是繼承水泥廠的優(yōu)良傳統(tǒng),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)地目前生產(chǎn)條件差,環(huán)境污染重,工資待遇低,勞動(dòng)強(qiáng)度大,靠拚搏、創(chuàng)業(yè)精神。優(yōu)質(zhì)就是創(chuàng)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、優(yōu)秀人才、優(yōu)美環(huán)境。高效就是高效率、高效益。艱苦奮斗是立業(yè)之根,優(yōu)質(zhì)高效是興業(yè)之本,有了這種公司精神,就會(huì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
樹(shù)立身邊的典型,自我教育,自我完善,自我提高。立窯車間是水泥生產(chǎn)的心臟,轉(zhuǎn)制后立窯車間加強(qiáng)對(duì)員工教育,轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)守崗位,始終保持立窯生產(chǎn)的穩(wěn)定性。立窯車間主任欒厚先在新窯工增加的情況下,親臨窯臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),兩只腳被燒傷,仍堅(jiān)持在窯上。立窯班長(zhǎng)欒吉仲、翁玉波、宋廣生、婁本多、仲崇文、許傳波帶頭,每天早上崗,晚下崗,哪有困難哪有班長(zhǎng)。
水泥車間在車間主任王和軍的帶領(lǐng)下,爭(zhēng)分奪秒,汗流滿面,只用半個(gè)多小時(shí)就完成了工作任務(wù)。大干六十天任務(wù)下達(dá)之后,水泥車間向公司領(lǐng)導(dǎo)遞上了決心書,車間主任把任務(wù)分配到各班,玫長(zhǎng)表示堅(jiān)決完成任務(wù)。班長(zhǎng)隋國(guó)貴、宋承勤、于慶山處處帶頭,受到工人好評(píng)。配料工張海家?guī)Р」ぷ魇艿焦び押皖I(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng)。5月19日三號(hào)磨尾提升機(jī)鏈子斷了,在主任、班長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,二班全體工人打開(kāi)提升機(jī),冒著滾燙的熱灰和機(jī)修人員一起搶修,一個(gè)小時(shí)就干完了,工人衣服全濕透了。
機(jī)修、電修車間由原來(lái)91人減到34人,他們?cè)谲囬g主任張學(xué)義、鄧秀成的帶領(lǐng)下,2--4月在大員大減的情況下,設(shè)備完好率達(dá)到99%,有較利用率達(dá)97.5%。
5月16日,生料車間電纜發(fā)生故障,設(shè)備經(jīng)理世國(guó)帶機(jī)修和生料主任和工人一起干到下半夜,搶修結(jié)束。修復(fù)包裝機(jī)袋重控儀3臺(tái),修復(fù)廢棄的自藕變壓器一臺(tái),可節(jié)省1.9萬(wàn)元。上半年修舊利廢節(jié)約6.2萬(wàn)元。
化驗(yàn)員劉波是控制組化驗(yàn)員,由管理人員到化驗(yàn)員,兼跟班工序質(zhì)量檢查,不僅認(rèn)真負(fù)責(zé)及時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)水泥磨的混合材摻量配合磨工及時(shí)調(diào)整。五月份,父母和孩子的病,父母去丹東檢查病時(shí),沒(méi)有一天清假。
三、幾點(diǎn)啟示
(一)選擇什么樣的經(jīng)營(yíng)者,是轉(zhuǎn)制成功與否的前提。目前在我市由于沒(méi)有大中型企業(yè),在轉(zhuǎn)制過(guò)程中,采取出售方式較為普遍,特別是近年來(lái)企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)不景氣,大多數(shù)企業(yè)凈資產(chǎn)量并不多,購(gòu)買企業(yè)出資不用太多,多數(shù)是零資出售,能買得起的人很多,但能否經(jīng)營(yíng)得好,有再投入能力,使企業(yè)有所發(fā)展,是關(guān)健,通過(guò)東港市水泥有限公司的調(diào)查,我們認(rèn)為民營(yíng)企業(yè)家趙乃鐸不但買得起企業(yè),而且具有再投入的能力,這是企業(yè)能否在轉(zhuǎn)制后得到健康發(fā)展的必要保證。水泥廠轉(zhuǎn)制后,他先后投入資金1600多萬(wàn)元,在銀行信貸規(guī)模緊張的情況下,沒(méi)有這個(gè)雄厚的資金基礎(chǔ),水泥廠是不可能在短短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)生產(chǎn)的。
(二)銀行的參與和支持是轉(zhuǎn)制企業(yè)能否健康發(fā)展的必要條件。
(三)構(gòu)筑適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和新的管理形式是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。