地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，而地勘單位的信息化建設(shè)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動(dòng)中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測(cè)過程的真實(shí)反映和記錄、地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù)，也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?；A(chǔ)的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn)，隨著社會(huì)信息化的飛速發(fā)展，地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化，特別是以地質(zhì)找礦項(xiàng)目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求，而一個(gè)完整的地質(zhì)項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段，要經(jīng)過主管局等上級(jí)部門的審批和驗(yàn)收，因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質(zhì)找礦和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)？本文就結(jié)合著地勘單位的資料管理工作實(shí)際談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立組織，收集數(shù)據(jù)

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認(rèn)識(shí)，從監(jiān)與管兩方面入手，分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予多方面的支持和提供資源保障，用規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作，建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系?！皟?nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識(shí)，注重收集與及時(shí)移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集，積極與主管部門、設(shè)計(jì)、施工等單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作，以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，因此，要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé)，用制度管人，用制度辦事，將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務(wù)列入地勘項(xiàng)目指標(biāo)條款，在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來，鼓勵(lì)和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料，作為檔案人員應(yīng)有針對(duì)性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項(xiàng)目管理中去，保質(zhì)保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購、有關(guān)單位進(jìn)行交換、復(fù)制索取以及標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)收集等。形成完整有效的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件。

2建立制度，編制方案，完善規(guī)則

長期以來，地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理體制，缺少市場經(jīng)濟(jì)體制中的競爭意識(shí)和對(duì)原始數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的關(guān)注意識(shí)。只有調(diào)動(dòng)全員的積極性，以完善科學(xué)的管理制度做指導(dǎo)，按標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質(zhì)數(shù)據(jù)的完整性和質(zhì)量問題。制度要健全，執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的規(guī)律和特點(diǎn)，在便于保管和利用的前提下，進(jìn)行科學(xué)分類整理，設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目，按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則如：范圍、規(guī)范性引用檔、術(shù)語與定義、歸檔范圍與分類、編號(hào)與編目、立卷歸檔要求等，還包括地質(zhì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)檔案、設(shè)施工檔案和竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求，制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實(shí)施細(xì)則，細(xì)則應(yīng)主要明確本單位數(shù)據(jù)文件的范圍，歸檔的基本要求和基本內(nèi)容，數(shù)據(jù)文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。

數(shù)據(jù)要齊全，內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求，應(yīng)該重視抓好資料的收集工作，堅(jiān)持地質(zhì)項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收同步，堅(jiān)持檔案部門與基層單位相結(jié)合，編制分類方案，正確區(qū)分和把握依據(jù)檔、設(shè)計(jì)檔、項(xiàng)目管理檔、施工竣工驗(yàn)收及檔等的分類工作，齊抓共管，進(jìn)一步做好基礎(chǔ)檔案歸檔工作。管理要及時(shí)，立卷要規(guī)范。為確保數(shù)據(jù)文件齊全、完整、系統(tǒng)，就要把數(shù)據(jù)文件工作與項(xiàng)目計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系，同步進(jìn)行，立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理，按項(xiàng)目組卷，使檔案數(shù)據(jù)做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門，嚴(yán)格交接手續(xù)，認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

一、地質(zhì)勘查單位檔案管理工作中存在的問題

1）檔案管理制度有待進(jìn)一步規(guī)范、健全

主要表現(xiàn)為檔案管理職責(zé)分散、不明確，不同單位的檔案管理可謂是各自為政、標(biāo)準(zhǔn)不一，存在著嚴(yán)重的檔案資料重復(fù)保存且利用率低下問題，需從制度上加以解決。

2）檔案管理工作水平有待提高

目前，我國部分地質(zhì)勘查單位的檔案管理水平，還停留在人工收集、整理與檢索階段，可接觸和獲取的信息量較小，非常不利于檔案的二次開發(fā)和利用。

3）檔案管理工作開展欠缺協(xié)調(diào)、合作

一、建立有效的信息系統(tǒng)

充分、合理、安全地使用石油地質(zhì)電子檔案要實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案信息化，就必須建立有效的石油地質(zhì)檔案管理計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，為此，檔案管理部門要做好以下幾項(xiàng)工作：首先，改進(jìn)和規(guī)范在應(yīng)用計(jì)算機(jī)條件下石油地質(zhì)檔案管理工作流程，使之適應(yīng)石油地質(zhì)檔案信息管理的需要；其次，依據(jù)石油地質(zhì)檔案處理流程來進(jìn)行石油地質(zhì)檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設(shè)計(jì)；最后，在信息系統(tǒng)中建立完善的內(nèi)部控制制度，確保石油地質(zhì)檔案的安全。在石油地質(zhì)電子檔案使用過程中，首先是應(yīng)注意石油地質(zhì)電子檔案安全性問題。因?yàn)橛?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，石油地質(zhì)電子檔案涉及范圍迅速擴(kuò)展，數(shù)量也急劇增加，特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展，隨之而來的問題就是如何在網(wǎng)絡(luò)下防范計(jì)算機(jī)病毒以及黑客的攻擊，確保石油地質(zhì)電子檔案的安全。其次是石油地質(zhì)電子檔案的真實(shí)性問題。在目前的實(shí)際工作中，由于從石油地質(zhì)檔案電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統(tǒng)，不能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的直接鏈接，目前無法保證石油地質(zhì)檔案電子文件元數(shù)據(jù)完整歸檔，多數(shù)石油地質(zhì)電子檔案與其相對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)石油地質(zhì)檔案之間未建立統(tǒng)一的管理方法；儲(chǔ)存石油地質(zhì)電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了石油地質(zhì)檔案的完整性、可靠性，從而影響了石油地質(zhì)檔案的真實(shí)性。

二、在石油地質(zhì)檔案信息化

建設(shè)過程中必須重新思考石油地質(zhì)檔案管理的原則、理論與方法由于現(xiàn)代信息技術(shù)在石油地質(zhì)檔案管理中的運(yùn)用，新的石油地質(zhì)檔案管理理論、方法和原則等不斷出現(xiàn)，提出了一些石油地質(zhì)檔案基本理論從未遇到過的新問題。如石油地質(zhì)檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與石油地質(zhì)檔案工作體制的變化問題、石油地質(zhì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、石油地質(zhì)電子檔案的鑒定問題、石油地質(zhì)電子文件數(shù)據(jù)管理問題、在數(shù)字檔案館（室）建設(shè)中的問題、石油地質(zhì)檔案工作參與企業(yè)信息化建設(shè)的問題等等。對(duì)這些在石油地質(zhì)檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運(yùn)用所引發(fā)的理論問題，石油地質(zhì)檔案管理部門都必須做出理性與科學(xué)的思考。

三、提高石油地質(zhì)檔案工作者的專業(yè)素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)石油地質(zhì)檔案管理的科學(xué)化現(xiàn)代化的設(shè)備需要人來操作，石油地質(zhì)檔案工作信息化需要人來實(shí)現(xiàn)。石油地質(zhì)檔案管理者必須具備多元化知識(shí)背景才能適應(yīng)要求，現(xiàn)代化知識(shí)將成為每一位石油地質(zhì)檔案工作者知識(shí)構(gòu)成的要素，同時(shí)，也深刻地影響石油地質(zhì)檔案工作隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)和石油地質(zhì)檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，因此，建立一支具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的專業(yè)隊(duì)伍是至關(guān)重要的：首先，石油地質(zhì)檔案管理者必須具有多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu)，現(xiàn)代科學(xué)成果在石油地質(zhì)檔案管理中的大量運(yùn)用，迫使石油地質(zhì)檔案工作者要不斷學(xué)習(xí)和掌握理論、文化和管理等有關(guān)知識(shí)，其中尤為重要的是計(jì)算機(jī)、檔案學(xué)等學(xué)科的知識(shí)，它們對(duì)石油地質(zhì)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化具有直接作用。其次，全面掌握石油地質(zhì)檔案專業(yè)知識(shí)，如具備檔案學(xué)、檔案管理學(xué)、文書學(xué)、目錄學(xué)、檔案自動(dòng)化管理以及檔案著錄、標(biāo)引、檢索、編研、復(fù)制、修裱等有關(guān)檔案專業(yè)知識(shí)和基本技能。最后，從石油地質(zhì)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展趨勢(shì)看，石油地質(zhì)檔案工作者必須具備掌握檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)、進(jìn)行檔案信息分析與研究、提供高層次檔案信息服務(wù)與咨詢等三方面的能力。石油地質(zhì)檔案管理人員必須不斷學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，上級(jí)石油地質(zhì)檔案管理部門要積極創(chuàng)造條件，有計(jì)劃的選送石油地質(zhì)檔案管理人員進(jìn)行深造，進(jìn)行離崗培訓(xùn)，還可以采取以老帶新、以強(qiáng)帶弱的辦法，互幫互學(xué)等建立復(fù)合型人才群體和梯隊(duì)型人才結(jié)構(gòu)。

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展以及行業(yè)改革的逐漸深入，關(guān)于工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的規(guī)范化管理探討已經(jīng)得到越來越多的重視。在我國現(xiàn)代化工程地質(zhì)勘察項(xiàng)目建設(shè)和發(fā)展過程中，檔案管理的質(zhì)量直接影響著工程地質(zhì)勘察企業(yè)的發(fā)展。本文即對(duì)工程地質(zhì)勘察原始資料檔案的規(guī)范化管理進(jìn)行了分析，以促進(jìn)現(xiàn)代工程地質(zhì)勘察原始資料檔案管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：工程地質(zhì)勘察；原始資料檔案；規(guī)范化管理

在現(xiàn)代社會(huì)運(yùn)行和發(fā)展過程中檔案管理的重要性日益突顯，而工程地質(zhì)勘察檔案管理是檔案科學(xué)管理的重要組成部分。隨著我國交通基礎(chǔ)設(shè)施的快速發(fā)展，工程地質(zhì)勘察項(xiàng)目日益增多，而工程地質(zhì)勘察原始資料檔案對(duì)相關(guān)主體工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行了較為詳細(xì)地記錄，為項(xiàng)目工程管理、改建等各項(xiàng)工作的順利開展提供了支持，在工程項(xiàng)目運(yùn)行和建設(shè)過程中發(fā)揮著日益重要的作用。

一、現(xiàn)階段我國工程地質(zhì)勘察原始資料檔案規(guī)范化管理的問題

（一）技術(shù)人員檔案意識(shí)有待提升

在當(dāng)前階段工程地質(zhì)勘察項(xiàng)目管理開展過程中，存在技術(shù)人員過于重視工程項(xiàng)目建設(shè)效率、忽視檔案管理工作的問題。這表明在工程地質(zhì)勘察項(xiàng)目管理過程中，工作人員的檔案管理意識(shí)還有待提升。尤其是在當(dāng)前階段野外工作開展過程中，工作人員很少收集相關(guān)檔案信息和資料，這導(dǎo)致工程地質(zhì)勘察原始記錄規(guī)范性受到影響。這些問題具體表現(xiàn)在在野外勘探工作開展過程中，工作人員對(duì)相關(guān)資料信息記錄不完善、記錄方式不規(guī)范等。另外，通過研究與調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前階段工程地質(zhì)勘察工作開展過程中，檔案管理人員還存在簽字不全或漏簽等現(xiàn)象，這會(huì)導(dǎo)致編錄表中的檔案內(nèi)容不全面，不能滿足工程地質(zhì)勘察后期發(fā)展的需要。

【摘要】在現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響下，石油地質(zhì)檔案的開發(fā)和利用，需要從不同的角度和方面來進(jìn)行考慮，如提高石油地質(zhì)檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，加強(qiáng)石油地質(zhì)檔案管理，加強(qiáng)館藏資源開發(fā)等等。通過這些方式和措施提高石油地質(zhì)檔案開發(fā)和利用的效率和價(jià)值，為石油開采工作提供重要的保障。

【關(guān)鍵詞】石油地質(zhì)；檔案；開發(fā)；利用；管理

在石油開采工作中，石油地質(zhì)檔案的重要作用是不言而喻的，在對(duì)油田底層了解、勘探、開發(fā)的過程中，石油地質(zhì)檔案記錄了非常豐富的地質(zhì)資料信息，對(duì)后期的石油開采工作具有非常重要的指導(dǎo)性意義。此外，石油地質(zhì)檔案是石油開發(fā)單位科技成果的重要體現(xiàn)，對(duì)我國石油開采的發(fā)展有著非常重要的作用。

一、石油地質(zhì)檔案的特點(diǎn)和作用

（一）石油地質(zhì)檔案的特點(diǎn)。在石油勘探和開發(fā)的過程中，石油地質(zhì)情況直接影響到石油的開發(fā)質(zhì)量和效率。特別是在一些新的區(qū)塊和底層開發(fā)時(shí)，很難通過一些開發(fā)經(jīng)驗(yàn)制定科學(xué)的開發(fā)方案，這時(shí)候石油地質(zhì)檔案的作用充分發(fā)揮出來。而石油地質(zhì)檔案的價(jià)值是通過檔案的特點(diǎn)來呈現(xiàn)的；石油地質(zhì)檔案的特點(diǎn)具有橫向聯(lián)系性優(yōu)勢(shì)，可以把新老區(qū)塊的地質(zhì)情況進(jìn)行有效融合比對(duì)，并作為開采的依據(jù)；有比較強(qiáng)的原始性特點(diǎn)，對(duì)石油地質(zhì)鉆井的原始狀態(tài)進(jìn)行體現(xiàn)；具備載體形式多樣化的特點(diǎn)，隨著地質(zhì)勘探方法的不斷完善和更新，石油地質(zhì)檔案的資料內(nèi)容不斷完善和豐富，除了可以用紙質(zhì)進(jìn)行體現(xiàn)之外，還可以通過光盤和實(shí)物巖芯資料等進(jìn)行體現(xiàn)。石油地質(zhì)檔案的這些特點(diǎn)，讓石油地質(zhì)檔案的作用和優(yōu)勢(shì)更加凸顯。

（二）石油地質(zhì)檔案的作用。1.綜合利用方面的價(jià)值。在石油地質(zhì)檔案管理的綜合利用方面，石油地質(zhì)檔案的開發(fā)利用工作需要檔案管理部門和檔案開發(fā)部門、石油利用工藝等部門之間共同完成，在這個(gè)過程中，需要各個(gè)部門加強(qiáng)溝通和交流，從而保障石油地質(zhì)檔案開發(fā)的信息資料取得良好的成果和價(jià)值。比如通過多部門的有效協(xié)作可以更加清楚地體現(xiàn)油田的富集程度；另外，還可以為編撰油田開采建設(shè)方案提供重要的資料參考。2.石油勘探方面的價(jià)值。在石油勘探的過程中，石油檔案的有效開發(fā)需要企業(yè)以全員勘探管理的方式來建立完善的地質(zhì)開發(fā)矛盾究因方式，并充分對(duì)油水矛盾、儲(chǔ)采矛盾、注采矛盾、生產(chǎn)矛盾等進(jìn)行分析和解剖，從中尋找出科學(xué)合理的勘探線索，以此來保障勘探取得良好的成果。如果在勘探分析中，油井出現(xiàn)了異常性的高產(chǎn)，那么油層可能會(huì)存在高含水的情況，還有一些油井按照理論計(jì)算采收率會(huì)比較高，甚至存在高于100%的情況，這是一種明顯的矛盾點(diǎn)，通過對(duì)石油地質(zhì)檔案進(jìn)行分析和復(fù)測(cè)，可以對(duì)這些矛盾點(diǎn)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的定位，為后期的石油勘探提供更加精準(zhǔn)的參考資料。3.采油工藝方面的價(jià)值。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，很多原來不具備石油開采的地段，通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)可以對(duì)其進(jìn)行新的勘探，了解其地質(zhì)情況，具備新的開發(fā)潛力，這種情況下，以往的檔案信息重要性凸顯出來。如在一些低滲或者是特低滲的儲(chǔ)層中，多年以前的下行壓裂試油無工業(yè)開采價(jià)值，但是現(xiàn)在通過大規(guī)模的壓裂、水平井開發(fā)等技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)其作用和價(jià)值。比如，在勝利油田的某低滲開采區(qū)塊中，在對(duì)這些區(qū)塊的構(gòu)造檔案進(jìn)行查閱時(shí)發(fā)現(xiàn)，這些區(qū)塊的油藏不僅存在孔隙度低、滲透率高等問題，同時(shí)該區(qū)塊的灰質(zhì)含量、地層泥質(zhì)、地層微裂縫發(fā)育等情況并不好。另外，通過對(duì)該區(qū)段的巖芯檔案進(jìn)行查閱了解到，該區(qū)塊的地層存在著微裂縫的情況。在對(duì)測(cè)井圖進(jìn)行查閱時(shí)，發(fā)現(xiàn)微電極曲線以鋸齒形狀為主，所顯示的地層灰質(zhì)含量非常高，而這些檔案資料為石油的開采提供了非常有效的參考。