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關(guān)鍵詞:信息技術(shù)外包;風(fēng)險;系統(tǒng)動力學(xué)
黑龍江省作為東北老工業(yè)基地的重要組成部分,長期以來形成了以煤炭、森工、裝備制造業(yè)為主的支柱產(chǎn)業(yè),在這些行業(yè)中,大型企業(yè)眾多,其中很多企業(yè)都擁有自己的信息技術(shù)部門。然而,由于信息技術(shù)并不是其主營業(yè)務(wù),因此很難留住優(yōu)秀的信息技術(shù)人才。近年來,越來越多的企業(yè)基于降低成本、提高效率、聚焦核心競爭力、獲取 IT 能力或者其他因素的考慮,將企業(yè)的 IT 業(yè)務(wù)外包出去,我們稱之為信息技術(shù)外包(ITO)。一方面信息技術(shù)外包為企業(yè)提高了利潤降低了風(fēng)險,另一方面在企業(yè)進行信息技術(shù)外包時也充滿了風(fēng)險。只有正確地認(rèn)識風(fēng)險、分析風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險才能最大化企業(yè)通過信息技術(shù)外包所帶來的超額利潤。
本文試圖通過分析信息技術(shù)外包風(fēng)險、發(fā)現(xiàn)其風(fēng)險根源、找到控制風(fēng)險的方法,提高企業(yè)的信息技術(shù)外包的績效并最終提升企業(yè)的整體競爭力。
1.相關(guān)研究評述
Ballli定義了信息技術(shù)服務(wù)外包風(fēng)險,他在其論述中提出了這樣的觀點:企業(yè)實施信息技術(shù)服務(wù)外包過程中,外包風(fēng)險一方面描述了完整的因果關(guān)系,另一方面也強調(diào)了機制本身的作用,能夠為相關(guān)企業(yè)進行風(fēng)險分析和評價以及風(fēng)險控制控制提供便利[1 ]。何勇也提出了基于合同――委托關(guān)系的信息技術(shù)外包風(fēng)險的定義,指出企業(yè)以合同方式關(guān)系將全部或部分信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)委托給信息技術(shù)服務(wù)商來完成,在這個外包合同簽訂及履約過程中由于自身管理能力、技術(shù)能力和項目認(rèn)知等問題,與服務(wù)商合作不協(xié)調(diào),以及 由于信息技術(shù)服務(wù)商的投機行為等原因,而造成的預(yù)期目標(biāo)與實際外包結(jié)果出現(xiàn)偏差,甚至導(dǎo)致整個外包工作失敗的可能性 [2]。Quelin和Bertrand等人提出了另一個層面的風(fēng)險,即企業(yè)可能由于長時間利用外包的方式進行信息化建設(shè),從而對外包服務(wù)商產(chǎn)生過度依賴,進一步導(dǎo)致企業(yè)失去了對這部分工作的控制。另外,服務(wù)商的工作效率及能力可能達(dá)不到既定目標(biāo), 影響組織績效的完成甚至企業(yè)的整體績效 [3 ]。Logistics Today雜志提出了外包中可能遇到的40種風(fēng)險, 并將這些風(fēng)險進行了分類,分別是:外包戰(zhàn)略風(fēng)險、外包選擇風(fēng)險、外包執(zhí)行風(fēng)險及外包管理風(fēng)險四個方面。這四個方面涵蓋了整個外包過程可能會涉及的所有風(fēng)險,包括企業(yè)戰(zhàn)略決策上是否需要選擇外包, 外包選擇什么項目、什么外包商, 以及外包過程中企業(yè)內(nèi)部的管理和與外包商關(guān)系的管理 [4 ]。
2.風(fēng)險分析
信息技術(shù)服務(wù)外包風(fēng)險的產(chǎn)生是多方面的,通過對相關(guān)文獻的梳理和實地調(diào)研本文將信息技術(shù)服務(wù)外包風(fēng)險分為兩大類:服務(wù)商選擇風(fēng)險和履約風(fēng)險,這兩類風(fēng)險又分別來自信息服務(wù)外包的接包方和發(fā)包方。
2.1 服務(wù)商選擇風(fēng)險
2.1.1 來自信息服務(wù)發(fā)包方的風(fēng)險
(1)需求描述不清晰
發(fā)包方應(yīng)該向服務(wù)商提供準(zhǔn)確、穩(wěn)定的需求描述,一方面清晰的需求有利于接包方更好地提供信息服務(wù),另一方面,不同的服務(wù)商具有不同的服務(wù)特長,只有針對自身需求去選擇特定的服務(wù)商,才能有效降低選擇風(fēng)險。然而,在實際外包項目中,很多發(fā)包方只是大致知道項目需求,并沒有深度挖掘潛在需求,沒有區(qū)分持久的和易變的需求,需求文檔的建立缺少詳細(xì)的規(guī)劃與審查,最終導(dǎo)致依照需求文檔選定的服務(wù)商并不能完全滿足實際需要,增加了服務(wù)商選擇的風(fēng)險。
(2)需求變更
需求變更同樣會增加服務(wù)商選擇風(fēng)險,已經(jīng)選擇的服務(wù)商未必能夠?qū)π滦枨笞龀隽己玫恼{(diào)整,因為每個服務(wù)商所擅長的領(lǐng)域有所不同。需求變更指發(fā)包方主動對已決定的需求做出調(diào)整,這種調(diào)整在軟件項目中普遍存在。變更的原因一般包括:隨企業(yè)發(fā)展,原有設(shè)計模塊無法繼續(xù)滿足企業(yè)需要;原有需求描述不清晰;實際操作過程中發(fā)現(xiàn)原有需求中有技術(shù)上不可行的困難。
(3)對接包方了解不足
對服務(wù)商的選擇應(yīng)建立在對其充分了解的基礎(chǔ)之上,如若了解不夠充分就進行盲目選擇,往往會對信息技術(shù)外包項目造成影響,形成較大風(fēng)險。一般說來發(fā)包方須要對各備選服務(wù)商的技術(shù)能力做出評估,并充分了解其以往項目經(jīng)歷以及自身的綜合經(jīng)營能力。良好的技術(shù)能力是正確完成項目的必要保障,以往項目經(jīng)歷通??梢宰糇C其技術(shù)能力,良好的自身經(jīng)營能力可以減少連鎖風(fēng)險的發(fā)生。
2.1.2 來自信息服務(wù)接包方的風(fēng)險
(1)所在位置與發(fā)包方距離過遠(yuǎn)
現(xiàn)代信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得很多原本不能貿(mào)易的產(chǎn)品變得可貿(mào)易,因此很多企業(yè)在選擇信息技術(shù)外包服務(wù)商的時候可能會忽視物理距離,然而,物理距離過遠(yuǎn)會影響上門服務(wù)的成本和頻率,進而增加風(fēng)險。
(2)語言文化差異過大
這種差異所引起的風(fēng)險尤其表現(xiàn)在離岸服務(wù)外包中,信息技術(shù)服務(wù)外包的服務(wù)過程往往會歷時幾個月乃至數(shù)年,發(fā)包方與接包方通常要組建項目管理團隊,如果語文化差異過大則會影響雙方的溝通,這是企業(yè)在選擇外包服務(wù)商的時候不得不考慮的問題。
(3)解決方案水平過低
一些企業(yè)將非核心業(yè)務(wù)外包出去的目的是獲得專業(yè)技術(shù)服務(wù),這些專業(yè)技術(shù)服務(wù)的提供者就是接包方。然而,現(xiàn)階段的信息技術(shù)服務(wù)商的專業(yè)技術(shù)能力千差萬別,水平參差不齊,其中不乏一些專業(yè)技術(shù)能力不足的企業(yè)。因為接包方的專業(yè)技術(shù)能力是信息技術(shù)外包得以順利進行的保證,如果其專業(yè)技術(shù)能力不足則勢必會影響服務(wù)質(zhì)量和效果。
2.1.3 選擇風(fēng)險消除因素
——題記
煙花易寒
喧鬧的街巷,是每個人的妄想,可煙花卻不同;煙花的綻開注定凄涼的,窗外煙花放肆,可悲哀的人兒卻也只是短淺的留戀霎時,煙花自己卻依然閃爍,耀眼,升騰,最終把天空撕裂為片片零星,縱使多么繁華,也是被人冷眼觀花。
我被牽掛住了,被這有煙花的夜,我曾幾何時的妄想變成煙花,哪怕是一剎那的繁華,我也要綻放心中不滅的光。
煙火纏綿
任煙花花開放肆,恐怕聽到的人勾起了相思;短暫的煙花也有升華魂魄的強悍之力;煙花的纏綿,是煙花淺縷那天。企圖與漫夜繁星并存,卻也依然流失時間的附和,歲月的變遷;煙花是沒有束縛的,廝守在一起,就永遠(yuǎn)在天際落似一縷夕煙,至少也曾有過。
煙花的綻開過程是宏偉的,與空氣的摩擦造就其漫天絢爛的火花,可浪漫過后又會化為一片赤紅之亮,伴隨著那縷煙而落,依稀著纏綿。
夢歲幾年
厭倦了黑夜的黑暗。我于是便睡卻了。
縱使窗外不止,我絕對再也不睜眼,恐怕太過思念,以至于無眠。我憧憬著的那些落下的煙火,也隨著它們的殘存,依稀進入我的溫柔鄉(xiāng)。在夢里,仿佛我升入了,黑夜的庚年,變成了黑夜之眼,卻永遠(yuǎn)存在,不會退卻,不會被撕碎也不會湮滅;像是孩提們依賴糖果,我于是也思惑起了蔚藍(lán),知道最終。
記得那天氣溫驟降,早晨一起來,媽媽便在院子中發(fā)現(xiàn)了一只鴿子,因一整夜在黑暗中掙扎,它奄奄一息。那幾天恰逢外公生病,媽媽便打算將這只鴿子殺了煮湯給外公補身體。面對這從天上掉下的美味,媽媽得意地捆住鴿子的雙翅和雙腳,將它丟在院子的那個陰暗的角落。
我仔細(xì)端詳著這個垂死的生命。陰影下,我看到它那原本潔白的羽毛因沾上了污泥變得有些骯臟,它原先豐滿的羽毛也在掙扎中脫落不少,變得稀疏,顯得狼狽不堪。忽然,我的目光觸到了它的眼神,那雙烏黑的眼睛在黑暗中閃射出一種異樣的光芒,那不是無奈時的悲哀,更不是臨死前的恐懼,而是強烈的對生的渴望。此刻,它正拼命地掙扎著,用盡全力想擺脫這束縛它自由的桎梏,盡管這一切只是徒勞,但它仍努力著,不肯放棄。
那一刻,我震撼了,想不到這如此弱小的生命竟有那么堅定的信念。它努力沖破一切束縛,追求自由。望著它,我竟有一種還它自由的沖動。于是,我輕輕將它捧起,解開那如手銬般束縛它自由的繩子,猛地將它拋向天空。它似乎有預(yù)感,隨著我的動作舒展開被束縛已久的雙翅。就在這一刻,經(jīng)過一個痛苦的黑夜后的它終于見到了第一縷陽光,見到了它念念不忘的藍(lán)天。
我抬頭仰望著它,因為死亡的蹂躪,它飛得搖搖欲墜,但重獲自由的它很快就調(diào)整過來,用盡全力扇動著它的翅膀。終于,它飛出了院子,飛過了林立的樓房,飛向了湛藍(lán)的蒼穹。那沾滿污泥的翅膀在它的抖動下又變得純白光潔,隨著它的動作在天空劃出一道銀白的弧線。它越飛越高,似乎離太陽越來越近,燦爛的陽光將它的雙翅染成了金色,純白的身影漸漸消失在天際深處。許久,我仍凝視著它消失的方向,它此刻一定正追逐著太陽,追逐著光明與自由。
時至今日,鴿子那對翱翔天空的翅膀,那幅追逐陽光的畫面永遠(yuǎn)定格在我的腦海中。我想,無論是誰,只要擁有那雙翅膀,即使在艱難的困境中也定能尋找到新的希望,也定能在屬于自己的天空中飛得更高、更遠(yuǎn)。
說過不會再去用那不爭氣的淚水詮釋一切,可今天卻又跌鼻子了,我難道真的就是那么懦弱嗎?難道真的那么不堪一擊嗎?
躺在那個令人發(fā)痛的床上,久久的不能閉上那淚水已模糊的雙眼,為什么又跟我提起那道傷,為什么?那撕心裂肺的痛沒有人會懂,呵呵,或許根本不需要人懂吧!我發(fā)現(xiàn)自己真的好懦弱,我,到底怎么了?
腦子亂哄哄的,也許這種感覺不錯吧,就這樣糊糊涂涂應(yīng)該不錯吧!因為這樣就不會太痛了吧!夜,就讓這黑夜沖淡所有的傷,不是說過:黑夜給了我一雙黑色的眼睛我卻要用它尋找光明嗎?而今你做到了嗎?
努力的讓自己平靜下來,努力的去尋找一些自我安慰感,給自己點微不足道的力量,去尋找屬于自己的那份堅強!告訴自己,我,現(xiàn)在真的不可以倒下,不可以繼續(xù)墮落,絕對不可以!
這個難眠的夜,沖擊著我的靈魂,渴望著在某一處呼喚著我能清醒點,傾訴著我一定要樂觀些,一定要向前看……
這個難眠的夜,在心靈深處渴望著能解開拿到被束縛的枷鎖……
----題記
人生的路很漫長,走在路上,我經(jīng)歷著許多歡笑與挫折,但我從不放棄,只因為心中有盞燈,給我無窮的力量。
面對月考的又一次失敗,淚水撒滿了衣襟,我黯然了,我開始埋怨上天的不公,開始放棄自己。每天我都在玩玩打打中虛度著自己并不快樂的生活,開始像個壞孩子一般成天逃課,玩耍??墒?,就在我的人生一片黑暗之時,我最愛的穆青用她的寬容和愛點燃了我心中的那盞燈,使我看清了自己,看清了自己的人生。從那以后,我開始認(rèn)真學(xué)習(xí),開始好好對待母親,在我心中的那盞用母親的愛點燃的等的指引下,我最終戰(zhàn)勝了自己,取得了好的成績。正因為我心中有盞明燈,才給了我前進的動力,使我看清了自己前進的道路。
哎,為什么媽媽總是不能理解我呢?為什么不相信我呀?我懊惱地想著,我總認(rèn)為媽媽對我要求太過于嚴(yán)格,她對我的要求只是束縛我飛翔的籠子,我不需要她。剛和媽媽因為一點雞毛蒜皮的小事吵架后,看著她傷心的面龐,我心中那盞燈又開始復(fù)燃了,它使我的腦海中散過無數(shù)幅組裝的場景-----我生病時,媽媽為了我想盡一切辦法鼓勵我;我傷心時,媽媽想盡一切辦法逗我開心…。想著想著,自責(zé)充滿了心頭,我開始理解媽媽,不再和她爭吵,只是像她愛我一般愛她。正因為我心中的那盞明燈,才讓我理解了媽媽,讓我明白媽媽的愛不是束縛。