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1、寫法一:在正文之下另起一行空兩格寫此致,敬禮寫在此致的下一行,頂格書寫,要注意的是此致后邊不加任何標(biāo)點,因為這句話未完,敬禮后加驚嘆號以表示祝頌的誠意和強度。
2、寫法二:正文后緊接著寫此致,其后不加標(biāo)點,另起行頂格寫敬禮。
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【關(guān)鍵詞】高校教材 應(yīng)用文 規(guī)范 《應(yīng)用文寫作》
【中圖分類號】G642 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)14-0054-02
教學(xué)過程中,接觸過多種版本的高校《應(yīng)用文寫作》教材,其中四個文種時常會引發(fā)一些爭論,本人認(rèn)為有必要進行研究并予以規(guī)范,以利于學(xué)生應(yīng)用。以下分別論述。
一 條據(jù)的兩個方面應(yīng)當(dāng)規(guī)范
1.條據(jù)的標(biāo)題怎么寫
先看高校教材《應(yīng)用文寫作》關(guān)于憑證式條據(jù)標(biāo)題的寫法。
A教材寫道:“借條的標(biāo)題可以由兩種方式構(gòu)成:其一,在第一行空兩格后寫上‘今借到’作為標(biāo)題,而正文的其他內(nèi)容放在下一行頂格寫……”
B教材例文:
今借到陳理先生人民幣陸仟元整,定于2009年10月2日前歸還。此據(jù)。(以下略)
此種寫法存在兩個問題。一是以“今借到”作為借據(jù)標(biāo)題,不夠嚴(yán)謹(jǐn)周密,不能表明條據(jù)的文種和性質(zhì)。二是從語法上講,正文“陳理先生人民幣陸仟元整”語句缺少謂語部分,是典型的病句。因此,標(biāo)題應(yīng)寫為“借條”或“借據(jù)”,以表明條據(jù)的文種和條據(jù)的性質(zhì),這樣既規(guī)范又可避免正文缺少必要的句子成分。正文則應(yīng)寫為“今借到陳理先生人民幣陸仟元整……”
類似的情況頗多,有的教材將收條的標(biāo)題寫成“今收到”,有的教材將領(lǐng)條的標(biāo)題寫成“今領(lǐng)到”。在教材和教學(xué)中應(yīng)當(dāng)將這些不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的寫法予以更正,合理規(guī)范的寫法將有利于培養(yǎng)學(xué)生嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)和工作態(tài)度,進而杜絕非科學(xué)的所謂“創(chuàng)新”思路。
2.還債不該寫欠條
先看高校通用教材中的闡釋。
A教材寫道:“借了單位或個人的錢物,已歸還了一部分,還有部分拖欠,就拖欠部分也要寫欠條?!?/p>
B教材則如是介紹:“欠條一般是在下列情況下寫給對方的條據(jù)。一是借了單位或個人的錢物,到時不能歸還或不能全部歸還……”
上述教材不約而同地強調(diào):欠條的用途包括借了錢物已歸還了一部分,剩余部分沒有還清則應(yīng)寫欠條。這樣寫欠條是正確的嗎?如依上述教材寫條據(jù),借錢物先行歸還一部分還得寫欠條,加之此前借款時所寫借條,這個過程已經(jīng)寫了兩份債務(wù)性條據(jù),兩條據(jù)相加的債務(wù)數(shù)額必定大于最初所借的真實數(shù)額。例如欠條寫明“原借叁佰元整,已還貳佰元整,還欠壹佰元整”,那么借條借三百元,欠條欠一百元,其債務(wù)則為四百元,這顯然不合事理,存在問題。
眾所周知,欠條、借條、收條、領(lǐng)條都是憑證式條據(jù),凡是錢物往來都要寫條據(jù),而欠條和借條則屬于債務(wù)性憑證,在法律上則產(chǎn)生債的法律關(guān)系。因此,此種情形不宜寫欠條,債務(wù)人償還錢物應(yīng)由債權(quán)人寫收條,根本不該由債務(wù)人寫欠條。
二 簡歷中應(yīng)寫“工作經(jīng)歷”還是寫“實習(xí)實踐經(jīng)歷”
A教材認(rèn)為:“個人簡歷的內(nèi)容包括個人資料、教育背景、工作經(jīng)歷、個人能力、求職意向、附件六個部分?!?/p>
B教材寫道:“個人簡歷包括六個方面的內(nèi)容:標(biāo)題、個人基本情況、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、求職意向、其他雜項?!?/p>
上述教材無獨有偶地闡釋了簡歷必寫“工作經(jīng)歷”內(nèi)容。
工作經(jīng)歷通常是指從業(yè)就業(yè)過程,是專門從事職業(yè)活動的個人歷史。作為用人單位固然希望聘用有工作經(jīng)歷經(jīng)驗的員工,但多數(shù)高校畢業(yè)生沒有專門從事職業(yè)活動的工作經(jīng)歷,充其量不過是利用假期從事短暫工作,即使在校期間參加了社會實踐和專業(yè)實習(xí)活動也是極其有限的,況且學(xué)生的社會實踐和專業(yè)實習(xí)活動也不屬于工作經(jīng)歷,而是課業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)歷,應(yīng)稱之為“實習(xí)實踐經(jīng)歷”,如是表述方為準(zhǔn)確。因此,為了準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)使用概念,同時避免弄虛作假嫌疑,應(yīng)將“工作經(jīng)歷”改寫為“實習(xí)實踐經(jīng)歷”或“主要經(jīng)歷”。
三 質(zhì)疑申請書寫祝頌語
A教材寫道:“申請書的格式寫法包括標(biāo)題、稱謂、正文、祝頌語、具名、時間……祝頌語一般用‘此致敬禮’。”
B教材寫道:“申請書有較固定的格式,包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名和日期……結(jié)尾寫‘此致敬禮’?!?/p>
以上教材在格式寫法上均要求申請書寫明祝頌語,以表敬重之意。
貧寒學(xué)子申請減、緩、免交學(xué)費或申請助學(xué)貸款要寫申請書,說明了充分的申請理由之后,還得寫“此致敬禮”;城鎮(zhèn)缺少勞動能力的弱勢群體申請低保,照例要“此致敬禮”。究竟是向單位組織敬禮,還是向?qū)徟呔炊Y?單位組織是法人,是法律賦予其虛擬人格和特定職能的機構(gòu),何敬之有?審批者是履行單位組織職責(zé)的,該批準(zhǔn)則批準(zhǔn),不該批準(zhǔn)則不批準(zhǔn),依法辦事履行職責(zé)而已,何需敬禮?
形式為內(nèi)容服務(wù)。作為申請書的格式是為申請書這一文種的特定內(nèi)容服務(wù)的,但是祝頌語并不適用于申請書,也是完全沒有必要的。因此,申請書應(yīng)當(dāng)在格式寫法上(即結(jié)構(gòu)形式方面)取消祝頌語。
四 書信的祝頌語寫于何處
接觸到多種高校教材版本均提到祝頌語有兩種寫法:一種是空兩格寫“此致”,另起一行頂格寫“敬禮”;另一種是一度流行的隨意空格的寫法,其例文中顯示“此致”可空四格至六格不等,“敬禮”可空二格至四格。究竟該怎么寫?
前者是比較傳統(tǒng)的寫法,是前人表達禮節(jié)的書面形式,充滿情感韻味。空兩格寫“此致”,是前人會見交談結(jié)束后告辭作揖時需后退兩步,而“敬禮”頂格寫是不留白,不保留,則表達了充分十足的敬意。由此看來,傳統(tǒng)寫法較之后者更具禮節(jié)特性,更能表達敬意,更能體現(xiàn)形式為內(nèi)容服務(wù)的應(yīng)用文規(guī)則。因此,結(jié)論是顯而易見的,應(yīng)當(dāng)將前者的寫法在教材中統(tǒng)一規(guī)范起來,使之既能充分表情達意,又可傳承作為禮儀之邦的優(yōu)良傳統(tǒng)。
以上就四個文種所存在的問題進行了探討,以期進一步規(guī)范,有利于應(yīng)用。
參考文獻
然后寫稱謂
比如休學(xué)申請書就寫:尊敬的校領(lǐng)導(dǎo)
正文就陳述理由
結(jié)尾寫慣用語
特此申請、懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助解決、希望領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)等,也可用此致敬禮禮貌用語。
請假條格式1、注明標(biāo)題:
寫請假條前首先要在正文上方的居中位置寫上標(biāo)題,一般寫請假條時只寫請假條三個字就可以了。
2、寫上稱謂:
為了表示尊敬,一般請假條都會寫上稱謂,比如XX老師、XX經(jīng)理等。寫稱謂時,一般在標(biāo)題下面第一行頂格寫就可以了。
3、開始寫正文:
正文中主要寫你請假的原因以及要請多長時間,寫的時候最好簡單明了,只要把大概意思寫出來就可以了,不需要具體化。一般請假條的正文大約寫兩三句就行了。但最后一句話往往會寫請予批準(zhǔn)。
4、寫上祝福語:
請假條在最后通常都會寫上祝福語,最常用的就是此致敬禮。寫的時候也是有技巧的,要分兩行寫,此致一行,敬禮一行。而且此致前要空兩個格,敬禮頂格寫。
5、注明請假人及落款時間:
最后在請假條的右下方寫上請假人的名字及落款時間就OK,這樣一張請假條就寫完了。
病假條的范文一:請假條
XX領(lǐng)導(dǎo):
我因XXX病,不能按時上班,經(jīng)醫(yī)生建議休息**天,特向您請假。敬請批準(zhǔn)!
此致
敬禮
請假人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
病假條的范文二:請假條
XX領(lǐng)導(dǎo):
我因XXX病,不能按時上班,經(jīng)醫(yī)生建議休息**天,特向您請假。敬請批準(zhǔn)!
此致
敬禮
請假人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
病假條的范文三:請假條
張老師:
今天,我因感冒發(fā)燒,不能到校上課,請假一天,請予批準(zhǔn)!
請假人:XXX
時間:XXXX年XX月XX日
病假條的范文四:病假條
尊敬的______:
我因(請假原因:事因、病因等原因,簡單陳述即可),于____年____月____日至____年____月____日(請假起止時間),請假____天(請假具體時間),請批準(zhǔn)(請假辭)。
此致
敬禮
事業(yè)單位請假條范文一
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
本人定于***年***月***日舉行婚禮(本人今年***歲屬于晚婚),特向單位申請
***天假期(***年***月***日至***年***月***日),望批準(zhǔn)!
申請人:**
***年***月***日
事業(yè)單位請假條范文二
尊敬的_______________:
您好!我是余坊中心校的教師_________,因為_______________________,需請假(時間)從_______到_______,去往地點__________________,請假期間有效聯(lián)系方式:_________________。懇請批準(zhǔn),謝謝
此致
敬禮!
請假人:_____________________
時間:_______年______月_____日
校方(校長)意見:
教育局(直屬領(lǐng)導(dǎo))意見:
事業(yè)單位請假條范文三
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
本人于XXXX年X月X日登記結(jié)婚,并屬于晚婚。根據(jù)國家有關(guān)婚假規(guī)定,本人可享受15天婚假?,F(xiàn)特向領(lǐng)導(dǎo)請求休婚假,自XXXX年X月X日到XXXX年X月X日共計15天,請予以審批。
特此申請!
申請人: XXX
20XX年XX月XX日
事業(yè)單位請假條范文四
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
由于婚期已近,我和未婚妻的結(jié)婚吉日擇于20xx年x月x日(農(nóng)歷正月初六),現(xiàn)特向領(lǐng)導(dǎo)請假,自20xx年x月x日至20xx年x月x日期間需準(zhǔn)備結(jié)婚事宜,望領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。
此致敬禮!