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經理助理工作職責

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經理助理工作職責

經理助理工作職責范文第1篇

2、建設一支有戰(zhàn)斗力的銷售隊伍。

3、建設一個高效率的銷售網絡。

銷售經理最主要的職責:按計劃有效地、并有效率地完成公司長期和短期目標。

銷售經理主要工作內容1、制定計劃-----有效和有效率地處理日常事務計劃。

2、建立方案-----實施每一個具體行動步驟的詳細描述。

3、制定策略-----整體行動方案或利用各類資源實現特定目標的計劃。

經理助理工作職責范文第2篇

助理與秘書的區(qū)別

秘書和助理的區(qū)別秘書一般是負責辦公室內務和日常雜務,一般不參與管理上的事情。助理是一般總經理不在時,助理可以代其履行職責。秘書的定義,秘書是指以全面處理信息和事物的方式直接輔助領導者(或雇主)實施管理的人員。

該定義可從3個角度來理解。

1.秘書服務的根本對象是領導者。

2.秘書活動的基本方式是處理信息和事務。

3.秘書活動的根本性質是輔。

秘書實務的含義:秘書工作者通過具體操作,直接作用于實際事和物的過程。

秘書和助理是兩個不同的職位,區(qū)別在于:

1、秘書相對助理來說,更多的是文職方面的事務多些,如為領導寫文章,處理往來信函,等等;

2、助理相對秘書來說,更多的是行政方面的事務多些,如處理行政事務,尤其在領導出差、開會等不在的時候,有權處理、決定行政事務,而秘書就不能;

3、秘書的職責就是對領導上傳下達,助理也有此項功能,但是有些場合助理可以直接處理這些上傳下達的事項。秘書的服務對象主要是領導者,助理的服務對象是公司助理是高于部門經理低于總經理的一個職位,他有一定的決策權,但是秘書就是簡單的文職工作,只有服從上級命令的義務. 助理、秘書與文員在本質上都是秘書,只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。

一般來說,秘書工作大致可分為abcd四個層次,最上層a部分工作是指參與企業(yè)經營決策、協(xié)調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作;b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差準備等工作;c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發(fā)郵件等工作;最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛(wèi)生等行政后勤工作。 在大多數公司,負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人,a類工作實際上屬于企業(yè)管理的范疇,不是嚴格意義上的秘書工作同樣,d部分的工作也不是嚴格意義的秘書工作,它屬于行政后勤工作的范圍。

因此,秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對助理、秘書和文員這幾種職位沒有進行嚴格的區(qū)分,不過,種分類可以看出,所謂助理就是負責a和b兩部分工作的人;所謂秘書就是負責b和c兩部分工作的人;而前臺或文員就是負責c和d兩部分工作的人。

總經理助理崗位說明

一、基本資料

崗位名稱:總經理助理

直接上級:總經理

二、工作描述

本崗位工作目標: 協(xié)助總經理完成內部管理工作、外部聯(lián)絡。參與企業(yè)文化建設。

工作職責 時間百分比、發(fā)生頻率、職責、任務

職責一:輔助總經理完成公司制度建設、工作、任務,組織協(xié)調起草、修改公司管理制度,提交總經理和經理會討論,并記錄決議,形成最終制度,下發(fā)公司相關人員 負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況 組織起草公司其他重要文件,提交總經理和經理會討論。

職責二:參與經理會、工作、任務,負責安排并參加經理會、重大業(yè)務會議,并負責記錄,形成報告交總經理審批 負責督辦、檢查經理會決議的執(zhí)行情況,并及時向總經理或經理會通報。

職責三:公司內部信息溝通與協(xié)調、工作、任務,負責及時掌握和了解公司各方面統(tǒng)計數據和內部動態(tài),定期提供公司工作簡報 負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢 負責組織辦公室文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作。

職責四:在總經理的授權下,代表總經理完成公司對外宣傳與外聯(lián)工作。

職責五:參與營造企業(yè)文化氛圍,塑造、執(zhí)行、推廣和強化公司核心價值觀。

職責六:相關工作成果和過程數據的。

總經理秘書崗位說明

工作內容:

1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

權限與責任:

經理助理工作職責范文第3篇

一、崗位工作職責:

(一)、主持公司的生產經營管理工作;

(二)、組織實施公司年度經營計劃和投資方案;

(三)、擬訂公司內部管理機構設置方案;

(四)、擬訂公司基本管理制度;

(五)、制定公司具體規(guī)章;

(六)、提請聘任或者解聘副經理、財務負責人;

(七)、聘任或者解聘除應由執(zhí)行董事決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;

(八)、執(zhí)行董事會授予的其他職權。

二、主要例行工作:

(一)、執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會和集團公司下達的還本付息和利潤指標。

(二)、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。

(三)、實施經董事會批準的新開發(fā)項目。

(四)、根據公司會議管理制度,每周五組織總經理辦公會議;每周六下午16:00-18:00參加例會學習,每月30日由總經理主持生產調度會;由總經理負責召開。

(五)、組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事長委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協(xié)議、合同、合約和處理有關事宜。

(六)、決定組織體制和人事編制,決定總經理助理人選,各職能部門和下屬各關聯(lián)企業(yè)經理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構人員。監(jiān)理健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

(七)、根據生產和經營管理需要,有權聘請專職或兼職法律、經營管理、技術顧問,并決定其報酬。

(八)、決定對成績顯著的員工予以獎勵、加薪和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。

(九)、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保的可行性報告。

(十)、健全公司財務管理制度,嚴守財經紀律,做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,保證現有資產的保值和增值。

(十一)、抓好公司的生產、服務工作,配合各分公司搞好生產管理。

(十二)、抓好員工的思想工作,加強員工隊伍建設,建立一支作風優(yōu)良、紀律嚴明、訓練有素、適應需要的員工隊伍。

經理助理工作職責范文第4篇

述職報告,顧名思義,是領導干部、工作人員陳述自己在任期內的工作情況。寫述職報告目的在于總結經驗教訓,使未來工作能在前期工作基礎上有所進步,有所提高,因此述職報告對以后工作具有很強借鑒作用。以下是小編整理的助理工作崗位述職報告參考范例,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。

助理工作崗位述職報告參考范例一

回顧過去一年的工作,20__年既是忙碌又是充實的一年,在學校課本上所學的都是理論性的知識,現在工作中一點一滴積累起來的實踐經驗,才是我一生享受不盡的寶藏。在這一年里,有困難也有收獲,認真工作的結果,是完成了個人職責,也加強了自身能力。將這一年項目經理助理工作簡要匯報如下:

一、政治、思想

我身著強烈的主人翁意識,隨時關注__公司發(fā)展,切身想到__公司、項目部及試驗室的利益,堅定__公司會不斷的發(fā)展、壯大,對__公司的未來充滿了熱情與期望。我嚴格要求自己,自覺接受黨員和同事們的監(jiān)督和幫助,堅持不懈地克服自身的缺點,彌補自己的不足,爭取在以后漫長的歲月中經得起考驗。

我從做好本職工作和日常工作入手,從我做起,從現在做起,從身邊小事做起并持之以恒,在本職工作中盡心盡力,孜孜不倦地作出成績,我要不斷的提高自己的崗位本領,努力精通本職的崗位知識,做本職工作的骨干和行家里手,腳踏實地的做好本職工作。

二、工作態(tài)度

無論在工作還是生活當中,我一直相信一份耕耘,一份收獲,所以我一直在努力,不斷努力學習,不斷努力工作。熱愛自己本職工作能夠正確認真對待每一項工作,工作投入,按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位。工期緊,人員少,任務繁多,能夠做到跟班作業(yè),保證按時完成檢驗任務,保證工程檢驗暢通,表現出我們試驗人員責任心強,發(fā)揚了我們試驗人員連續(xù)工作、吃苦耐勞精神。

三、崗位職責

認真貫徹國家有關標準化,質量管理體系,產品質量監(jiān)督檢驗以及研究開發(fā)的方針政策;確實執(zhí)行本崗位負責監(jiān)督檢測的工程產品的有關標準、試驗方法及有關規(guī)定,做到所做每項檢驗都有法可依。做好委托單接受,項目檢驗,資料,反饋等工作,做好跟蹤臺帳,便于日后查閱。由于試驗檢驗項目多,項目檢驗時間不一,提前將工作做到位,避免施工單位技術人員不了解工程檢驗要求及技術指標而延誤工期,影響進度。我們試驗室人員堅持四項基本原則,貫徹質量方針,落實質量目標,遵守規(guī)章制度,全心全意服務于施工現場。

助理工作崗位述職報告參考范例二

各位領導:

大家好!

首先,我非常感謝公司領導能為我提供這次鍛煉自我、提高素質、升華內涵的機會,同時,也向三個月來關心、支持和幫助我工作的經理、同事們道一聲真誠的感謝,感謝大家在工作和生活上對我的無私關愛,進入公司三個月以來,我基本上完成了自己的本職工作,履行了會計崗位職責,現就我三個月來履行職責的情況作如下述職,請予以評議:

回顧既緊張而又充實的。一年時間,感覺到這是我個人工作、學習和生活上收獲的幾個月,企業(yè)財務工作是一項專業(yè)相當強的工作,作為財務人員,必須掌握一定的專業(yè)知識,借助先進的信息處理技術,才能搞好企業(yè)財務核算工作,這也是一名財務人員必須具備的基本素質和能力,至此,我遵照《會計法》、《企業(yè)會計制度》學習了初級會計實務、經濟法基礎財務知識、管理制度等,努力認真完成本職工作,雖然壓力很大,但是我秉承有壓力才有動力的原則,緊張而又充實積極向上的工作,每當工作中遇到棘手的問題。

我都虛心向經理和身邊的同事請教,取別人之長、補自己之短,我深知財務工作始終貫穿于企業(yè)經營的每個角落,對于企業(yè)來說是相當重要的,從原始憑證的審核、記帳憑證的填列、應收應付的往來賬目到匯總填報應收賬款周報,為相關領導部門了解企業(yè)應收應付財務狀況、并據以催促各部門及時與客戶及供應商對賬且及時收回賬款,保證公司資金的穩(wěn)定流轉。當然,作為我來說最重要的就是堅持實事求是的工作原則,盡職盡責,認真完成自己份內的事情,此外協(xié)助各個項目部盡我所能去做工作,不僅鍛煉了我的責任心,也鍛煉了我的耐性,我以熱情的工作態(tài)度來增強素質,以優(yōu)質高效的工作成效來樹立形象。

各位領導,回顧自己這幾個月來的工作,雖然圍繞自身職責做了一些工作,取得了一定的成績,但與公司要求、同事們相比還存在很大的差距,尤其是業(yè)務能力有待進一步提高,我決心以這次述職評議為契機,虛心接受評議意見,認真履行本職工作,以更飽滿的熱情、端正的工作姿態(tài),認真鉆研業(yè)務知識,不斷提高自己的業(yè)務水平及業(yè)務素質,希望各位領導評議后能給我做財務會計的機會,我一定不會辜負大家的希望盡職盡責工作,爭取三個月后掌握總賬會計的所有工作職能,實現自己的工作目標。

助理工作崗位述職報告參考范例三

自今年被聘用為店長助理以來,工作中我嚴于律己、嚴格管理,在公司領導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營理念,積極做好服務、管理、協(xié)調等職能工作,使公司生產和質量安全工作逐漸步入正軌?,F將具體工作情況匯報如下:

一、主要工作完成情況

公司生產和質量安全工作繁雜,從接手生產部和質量安全部工作至今首先從生產部和質量安全部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部管理。具體工作情況如下:

1、生產部和質量安全部工作進行了具體分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結一致,高效運作的氛圍。

(1)、根據每個人的特點、專長、工作能力與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發(fā)揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使生產部和質量安全部的各項工作都有了質和量的提高。

(2)、從十一月份接手公司生產和質量安全起堅持周三召開部門會議,傳達公司例會精神及生產部和質量安全部周工作安排,進行工作研討,了解意見及建議、解決工作難點。

(3)、組織本部門員工每天利用晨會十分鐘傳達學習公司制度及相關知識,使員工詳盡掌握本公司制度與相關知識,從而保證監(jiān)督檢查過程中做到有理有據。

2、公司人才招聘及人才調配,并對公司員工進行業(yè)務培訓。

(1)、及時掌握各部門的人才需求,采用“按需定量、嚴格要求”的方法引進人才,從十二月份起開始招聘人員,至今面試者共計13人,其中錄取5人,全部進入生產部、2人待通知。

(2)、為提高公司員工的工作積極性,組織全體員工于十一月15日進行了技能考試以此作為工資考核的依據之一,對部分技能較差的員工進行在崗培訓,利用傳、幫、帶的方法使員工技能迅速提高。

3、草擬相應的公司管理制度,并將已通過的制度上墻。

從十一月份起至今,質量部草擬了質量管理辦法、生產部草擬了績效考核制度、獎金管理補充辦法、部門工作職責制度、會議管理制度等共4部管理制度,質量管理辦法、績效考核制度、獎金管理補充辦法、部門工作職責等制度上墻。

4、維護公司工作環(huán)境,加強安全工作。

嚴格監(jiān)督、檢查生產車間環(huán)境衛(wèi)生,定期全面清掃,保證工作環(huán)境清潔。每天上下班巡視水、電,氣、門窗等設施,對出現的問題及時解決,以保證生產車間安全。

二、自身建設方面

我的一言一行對公司人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著至關重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的管理水平,文化專業(yè)知識和業(yè)務能力,不斷改進自身工作方法和工作作風,努力提高工作效率,從而帶動公司員工共同提高。

上述工作我只是摘其重點進行了匯報,不可避免有許多疏漏,還有許多不盡事宜,請領導及同事多提寶貴意見,如果說取得些許成績,也是在公司領導關懷下,各部門支持以及生產部和質量部全體成員共同努力工作的成果。

三、工作中存在的問題

1、協(xié)調平衡工作不理想,有些事情協(xié)調的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質量。

2、文件質量有待提高,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。

3、細節(jié)問題處理不到位,應加強改進。

四、下步工作目標

1、總結經驗,進一步明確公司生產和質量安全工作的指導思想,緊緊圍繞公司的經營理念,牢固樹立服務思想,為公司各部門做好服務工作。

2、結合實際,提高生產部和質量安全部的整體工作水平,以服務、指導、求實、高效為原則。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,做好生產、質量、安全等工作的管理。

3、努力提高溝通與協(xié)調工作,深刻領會領導思想,進一步做好監(jiān)督、檢查公司各項決議、決定、指示的落實與執(zhí)行情況。

經理助理工作職責范文第5篇

第一條 為了進一步加強安全生產管理,完善安全管理體系,根據集團公司安全生產風險四級責任控制體系及安全生產的要求,特制定下發(fā)安全總監(jiān)管理辦法;

第二條 實行安全總監(jiān)制度就是在各生產單位設立專職安全總監(jiān),由精通安全生產業(yè)務、具備豐富安全管理經驗的人員擔任。安全總監(jiān)在本單位安全第一責任人的領導下,全面管理本單位的安全生產工作,直接對安全第一責任人負責。

第三條 公司機關本級設置專職安全總監(jiān)一名,同總經理助理級別待遇執(zhí)行(其相應管理辦法按集團公司有關文件執(zhí)行和考核);項目部設置專職安全總監(jiān)1-2人(具體根據工程實際情況確定),為項目副職領導,項目班子成員。

第二章 職責與權力

第四條 安全總監(jiān)的工作職責。項目安全總監(jiān)在上級主管領導和公司安質環(huán)保部的指導下、在項目經理的領導下,協(xié)助項目經理全面履行安全生產管理職責。

1、貫徹落實國家安全生產法律法規(guī)、集團公司和公司的安全生產規(guī)章制度;執(zhí)行本單位第一安全生產責任人關于安全生產工作的指示;組織貫徹落實各級有關安全生產的文件、會議精神;

2、協(xié)助項目經理建立健全安全生產保證體系、監(jiān)督體系;組織落實項目部安全生產管理制度、安全生產責任制度。主持制定修改本單位安全生產方面的規(guī)章制度;負責本單位的日常安全生產工作,合理安排、檢查、指導、考核本單位的安全生產工作。

3、負責審定項目安全生產投入計劃并監(jiān)督執(zhí)行,保證安全生產投入的有效實施;

4、參與施工組織設計、施工方案的審查,監(jiān)督安全技術措施的落實工作,對施工組織設計中的安全技術措施或專項施工方案進行審查,簽字認可。

5、負責主持召開本單位安全生產通報會、分析會等安全生產會議;審定本單位的安全生產工作計劃、總結、生產情況報告;組織、參與或配合安全事故的調查處理,監(jiān)督處理決定的落實工作;按時間獨立書面向上級及有關部門反饋安全監(jiān)察情況,如有重大信息及時匯報。

6、組織實施安全生產檢查與考核;事故隱患排查整改;危險因素辨識監(jiān)控;特種作業(yè)人員、特種設備、勞動防護用品的安全監(jiān)管;應急管理體系的建立、運行和應急預案演練;員工安全教育、培訓;信息管理、報送等日常管理工作;

7、督促設備管理部門開展設備安全管理工作;監(jiān)督和督促進場所有施工機械設備的數量、性能、檢修證及特種工種作業(yè)人員上崗操作證等符合要求,進行審核、督促有關部門建立設備檔案,確保機械設備的正常運轉,消除不安全隱患;督促本單位定期或不定期的檢查用電,機械設備,臨邊防護消防等安全。

第五條 項目部安全總監(jiān)的權力。項目部安全總監(jiān)在上級主管領導和上級安全管理部門的領導下,行使安全生產監(jiān)督管理權力。

1、全面監(jiān)督項目正確履行安全生產職責,參加項目領導班子生產、經營、管理等工作會議,提出安全生產方面的意見、要求和措施,保證安全生產制度在決策環(huán)節(jié)中的貫徹落實。

2、對存在安全事故隱患或不具備安全生產條件的部位、設備、設施和作業(yè);對項目違反安全生產法規(guī)制度的重大事項、對不按有關安全方案擅自施工的施工單位,

具有督促整改的權力、越級上報的權力和下令停工的權力,對于拒不遵守安全生產法規(guī)制度的施工隊的驗工計價有否決權。

3、對預算范圍內安全生產投入的使用具有審核支配權、監(jiān)督權,對工程安全性、安全投入的部分有計價簽字和審批權。

4、從安全生產的角度,對其所管理的項目部有關部門和人員(安全部門及相關安全員、領工員)、隊、班組專職或兼職安全人員進行考核、獎懲、崗位調整;對安全違規(guī)違章事件或人員進行處理;對安全事故相關責任單位和個人進行處理和責任追究等事項具有知情權、參與權和否決權。涉及項目部或其班子成員時,具有向上級領導或主管部門提出處理意見的建議權。

第三章 安全總監(jiān)任職條件

第六條 安全總監(jiān)必須在德、能、勤、績等方面符合任用標準,同時,應當具備下列基本條件:

1、忠于職守、愛崗敬業(yè)、堅持原則、認真負責,具有較強的組織協(xié)調能力;

2、具有五年以上的工作經驗,至少在一個以上(含一個)項目主管(或參與)安全生產管理(或與安全生產管理直接相關)的工作,業(yè)績突出;

3、掌握相關的安全技術,具備相應的專業(yè)知識;

4、熟悉安全生產法律法規(guī)、集團公司、公司安全生產管理制度,具備相應的政策知識水平。

5、通過三類人員安全生產考核合格并取得三類人員安全生產考核合格證,或通過國家注冊安全工程師執(zhí)業(yè)資格考試取得國家注冊安全工程師執(zhí)業(yè)資格。

第四章 項目安全總監(jiān)的管理

第七條 項目部安全總監(jiān)執(zhí)行安全風險抵押金制度,其交納金額和獎罰辦法按項目副職相應條款。

第八條 實行項目安全總監(jiān)制度,是為了進一步監(jiān)督項目全面履行安全生產職責所采取的重要舉措,不替代項目經理作為安全生產第一責任人的安全責任。

第九條 項目部安全總監(jiān)的管理、考核、任免等程序、方式和途徑上,與其所在項目的項目領導班子一同對待。

第十條 項目部安全總監(jiān)要正確使用權力、履行職責,要正確處理、協(xié)調好各方面關系,在履行其安全生產監(jiān)督權力時,直接對上級主管領導和上級安全管理部門負責,并在其領導下,行使監(jiān)督權力;協(xié)助項目經理全面履行安全生產管理職責。

第十一條 項目部安全總監(jiān)應定期向上級安全生產監(jiān)管部門報告工作情況,有關安全生產工作的重要事項應做出專題報告。

第十二條 公司對項目部安全總監(jiān)進行全面的履職考核和評價,采取積極的政策和措施,鼓勵和支持項目部安全總監(jiān)開展工作。對無所作為、不能勝任本職工作的,要及時調整;對違規(guī)操作、濫用權力或工作失職的,要依據有關規(guī)定追究責任。

第十三條 安全總監(jiān)應當固定設置,項目單位和個人不得隨意更換,也不得指派其兼任其他職務影響安全總監(jiān)履行本崗位職責。

第五章 附 則

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