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摘 要 近些年來,高校的科研隊伍不斷的加強,科研規(guī)模的不斷擴大和科研經(jīng)費的增多,就必然對于高??蒲薪?jīng)費的管理有了更高的要求,但是目前在高校科研經(jīng)費的管理中仍舊存在著許多的問題,為此本文分析了在高??蒲薪?jīng)費管理中存在的問題以及提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞 高校 科研經(jīng)費 管理
一、高??蒲薪?jīng)費管理中存在的問題
1.科研經(jīng)費收費不科學、流失嚴重
在高??平?jīng)費的收費方面并不科學,直接導致了高校資產(chǎn)的流失。由于高校對科研成果的管理需要一定的費用,國家對科研成果也會收取一定的稅金等等,高校會直接向科研人員進行收取或者代收。有些科研人員為了不繳納這些費用,會想各種辦法去應(yīng)對,例如科研人員自己爭取得到的科研支持經(jīng)費轉(zhuǎn)移到校外單位,或者科研人員在校外自己接手科研項目,不入學校賬戶,卻依然使用學校的科研設(shè)備等等。這樣,不僅使得高校額無形資產(chǎn)流失,增加科研成本的同時還不能給高校帶來科研成果的利益。
2.對科研資產(chǎn)的管理不到位
(1)固定資產(chǎn)沒有得到有效的利用。從購置的固定資產(chǎn)來看,用于科研的固定資產(chǎn)雖然在購買時有按照正常的固定資產(chǎn)購入程序入賬登記,但是入庫的時候缺乏正規(guī)專業(yè)的驗收,而且使用的時候基本都是由課題負責人進行使用,也是由他們來進行保管和日常管理,等到科研項目完成后,這些固定資產(chǎn)沒有統(tǒng)一收回管理,漸漸的就丟失或者損壞,導致科研固定資產(chǎn)利用率很低,流失率很高。
(2)對無形資產(chǎn)的保護力度不夠。無形資產(chǎn)的形成都需要漫長的科研過程,科研的過程就需要一筆可觀的科研經(jīng)費,形成后還需要對這些無形資產(chǎn)進行保護,例如對專利技術(shù)進行專利申請,對論文進行公開發(fā)表等等。很多高校因為科研經(jīng)費的預算不足或者對這些無形資產(chǎn)的重視沒達到一定的程度,對這些已經(jīng)形成的無形資產(chǎn)不實施有效保護,就導致無形資產(chǎn)的浪費或者這些無形資產(chǎn)被盜取的情況。
3.科研經(jīng)費的預算管理不合理
高校的預算編制一般是通過對上一年預算的執(zhí)行分析,然后再對下一年的財政支出做重新的預算。預算管理中的預算監(jiān)督在一定程度上對科研經(jīng)費的使用存在負面影響。根據(jù)財政部制定的科研經(jīng)費開支范圍和標準進行的預算,并不是每項預算都一定能執(zhí)行完,通過預算監(jiān)督,這些沒執(zhí)行完的預算,財政到年末還是會收回,這些未執(zhí)行完的預算勢必影響到下一年的預算支出,有可能還會減少對下一年預算的財政支出。這樣,高校會因為擔心影響下一年的科研經(jīng)費的縮減,所以,在未進行年末財政結(jié)算的時候,會增加各種不管是有需要還是根本不需要的業(yè)務(wù)增加科研經(jīng)費,向本年度的預算貼近,這樣就會造成科研經(jīng)費的浪費。
此外,科研項目經(jīng)費的財政撥付不夠及時??蒲薪?jīng)費的財政撥付需要高校提供經(jīng)費開支的項目申請,需要做很多前期調(diào)查工作,例如項目的可行性、項目所能帶來的效益等等的調(diào)查。這些準備需要大量財力支持,而這些是需要高?,F(xiàn)行墊付的。在傳統(tǒng)的國庫支付制度下,對高校的財政撥付都是實撥資金,高校進行墊付的時候,可以通過各賬戶間進行調(diào)整,保證資金周轉(zhuǎn)。實施了國庫集中支付制度后,就沒辦法進行各賬戶間的資金調(diào)整,一方面需要資金的項目沒辦法進行墊付,暫時不需要資金的項目又囤積資金,在年度預算結(jié)算的時候暫時未使用完的資金又被收歸國庫。這影響了科研項目的順利進行。
4.科研經(jīng)費的監(jiān)管體制不足
科研經(jīng)費監(jiān)管機制的這種不足體現(xiàn)在兩個方面。首先,從外部條件來看,高校在對外部的監(jiān)督管理方面不夠完善,而且在跟高校外部的合作主體協(xié)作方面還需要進一步加強,包括財政、審計、資助主體、資助項目等等。其次,從內(nèi)部條件來看,高校內(nèi)部的監(jiān)督管理方面同樣存在不足,這種不足主要體現(xiàn)在兩個方面。其一,經(jīng)費管理跟項目管理不能有效配合。經(jīng)費不能及時補給項目,或者項目對經(jīng)費的需求過多。其二,高校內(nèi)部管理機制內(nèi)部各部門相對分散獨立,信息不對稱,而且各部門的信息交流有限,資源共享不足,同時也不能夠達到統(tǒng)一全方位的監(jiān)督??蒲械慕?jīng)費監(jiān)管機制第三個方面的不足體現(xiàn)在如何使用科研經(jīng)費不足上。就現(xiàn)在來看,高??蒲薪?jīng)費的項目負責跟經(jīng)費的審核批準都未分開,沒有經(jīng)過專業(yè)或者缺乏實踐的分析就審批的經(jīng)費使用,這就有可能導致項目經(jīng)費分配不科學,不合理,甚至出現(xiàn)一些不法的使用情況。
二、加強高??蒲薪?jīng)費管理的措施
1.完善項目經(jīng)費管理責任制
首先,要建立健全合理的高??蒲薪?jīng)費管理的責任制度,將每個部門需要承擔的職責跟責任進行劃分,每個部門應(yīng)該明確自己的責任并付諸行動。從項目負責人角度出發(fā),項目負責人應(yīng)該合理使用科研經(jīng)費,辦理各項入賬以及支出登記跟手續(xù),并且接受相關(guān)部門對經(jīng)費使用情況的監(jiān)督跟檢查,承擔對科研經(jīng)費合法有效使用的責任,以防科研經(jīng)費的流失。另一方面,要加強對科研成果的的保護,防止科研成果的流失,這就需要規(guī)范對科研成果的收費制度,以及對科研人員的監(jiān)督,堅決打擊科研人員進行校外的私人的科研行為。對那些規(guī)范的對高??蒲杏胸暙I的科研人員進行獎勵制度,對那些有損高??蒲谐晒约皩Ω咝?蒲谐晒斐闪魇У目蒲腥藛T進行嚴厲的懲罰制度等等,來達到對科研成果的保護。
2.加強高??蒲匈Y產(chǎn)的管理
從設(shè)備的購置方面,要做好預算調(diào)查,調(diào)查清楚是否已經(jīng)購置有此設(shè)備,或者購置的設(shè)備使用度多高,能否達到一定的預期效益,調(diào)查清楚后才可以將需要購置的設(shè)備加入預算內(nèi),這樣就能很大程度的節(jié)約科研經(jīng)費。當然,在購置回設(shè)備后,還需要對設(shè)備進行嚴格的入庫驗收,由專門的人員進行保管養(yǎng)護跟調(diào)度,使得科研設(shè)備能夠共享跟得到妥善保管,提高科研設(shè)備的利用率。另外,還需要提高對無形資產(chǎn)的重要性的認識,對無形資產(chǎn)進行保護。同時也要將無形資產(chǎn)納入財務(wù)管理當中。只有這樣,高校科研形成的無形資產(chǎn)才能有依有據(jù)的被有價值的引用,而且高校的科研無形資產(chǎn)會越來越多,被外引用的也會越來越多,將無形資產(chǎn)納入財務(wù)管理當中,更加有利于對高??蒲袩o形資產(chǎn)的價值評估和管理。
3.進行合理的預算編制
科研經(jīng)費的監(jiān)管機制要順利有效的實施下去就需要科學合理的制定項目預算,這也是預算管理的關(guān)鍵所在。要合理制定項目預算,首先政府方面要對科研成本有著更為合理清晰的概念,這樣才能未預算體系建立合理的標準跟依據(jù)。其次,在預算方面,要本著對本年預算執(zhí)行的前提下同時為下一年預算編制提供重要合理依據(jù),實行績效預算。再者,對預算編制的工作人員道德素質(zhì)專業(yè)素質(zhì)進行培養(yǎng)的同時,要將科研工作人員與財務(wù)人員進行獨立,再統(tǒng)一。獨立完成各自工作,在統(tǒng)一進行信息整合,參與預算,用科學、實事求是的態(tài)度進行預算執(zhí)行。所謂的預算執(zhí)行,就是依據(jù)制定好的預算,進行科研項目的執(zhí)行,經(jīng)費的撥付以及經(jīng)費撥付的監(jiān)督管理。要執(zhí)行預算,必須依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行,在國家有關(guān)規(guī)定下,結(jié)合項目經(jīng)費的使用,在進行監(jiān)督,確保經(jīng)費的使用合理、合法。另一種方法,是實行科研合同制,以合同的形式來進行科研活動,通過合同的約束力,也能一定程度上確保預算的執(zhí)行。
4.加強對科研經(jīng)費的監(jiān)管
首先,從外部條件來看,要加強高校對外部合作的監(jiān)督管理,進一步加強高校與財務(wù)部、審計署以及項目資助部門的協(xié)作。財務(wù)部門一方面要加強對高校的基礎(chǔ)知識教育工作,也要明確科研項目的經(jīng)費開支范圍跟標準,使得高??蒲许椖坑袠藴士梢?,同時也方便了財務(wù)部門對高??蒲薪?jīng)費的核算以及監(jiān)督等工作的順利實施。其次,從內(nèi)部條件來看,要建立更加健全的監(jiān)管體系以及對內(nèi)部科研經(jīng)費工作人員進行全面的素質(zhì)培養(yǎng)。要建立更加健全的監(jiān)管體系,就需要將高效科研經(jīng)費的項目負責跟經(jīng)費審批工作進行獨立執(zhí)行。科研經(jīng)費的項目負責部門負責提供項目所需要的經(jīng)費標準以及范圍,而經(jīng)費審批的工作則交給專門的審批部門,這樣,經(jīng)過雙重的把關(guān),才能確??蒲薪?jīng)費的有效投入使用,也在一定程度上減少了對科研經(jīng)費的濫用。對工作人員進行全面素質(zhì)的培養(yǎng),要加強對科研經(jīng)費工作人員的專業(yè)素質(zhì)培訓,同時也要加強其道德素養(yǎng),用良好的精神風貌以及熟練的專業(yè)技能,促使科研經(jīng)費的高效使用。
參考文獻:
[1]梁冠杰.芻議高校經(jīng)費精細化管理.山西煤炭管理干部學院學報.2011(4).