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申請國家自然科學(xué)基金注意事項(xiàng)
初篩:形式審查
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? 超項(xiàng) 無公章 不屬于本學(xué)科資助范圍 不符合指南要求 無推薦書 無簽字 經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理、無詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算 申請書寫得過于簡單、立論依據(jù)不足等 青年基金超齡、再次申請青年基金(35歲以下) 不符合地區(qū)基金申請條件 未按期結(jié)題(項(xiàng)目延期)
面上項(xiàng)目
限項(xiàng)規(guī)定:
? 具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的科技工作者申請與承擔(dān)(含參加)面上、重點(diǎn)、重
大等類別基金項(xiàng)目的數(shù)量累計(jì)不得超過3項(xiàng)!
? 申請者同期只能申請1項(xiàng)面上項(xiàng)目;
? 申請者和具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的項(xiàng)目組主要成員,當(dāng)年申請及承擔(dān)(含參
加)在研的面上項(xiàng)目數(shù)合計(jì)不得超過2項(xiàng)
? 不具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的申請者,當(dāng)年申請及負(fù)責(zé)在研的面上項(xiàng)目數(shù)合計(jì)
不得超過1項(xiàng),但參加項(xiàng)數(shù)不限。
簽字、蓋章:
? 申請者、項(xiàng)目組主要成員簽字
? 依托單位或合作單位蓋章
? 境外人員如本人未能在申請書上簽字,則應(yīng)通過信件、傳真等本人簽字的紙
質(zhì)文件,說明本人參加該項(xiàng)目申請并履行有關(guān)職責(zé),以附件形式在申請項(xiàng)目時(shí)隨紙質(zhì)申請書一并上報(bào)。
青年基金年齡規(guī)定:
? 青年科學(xué)基金項(xiàng)目的申請者限在受理申請當(dāng)年1月1日未滿35周歲,并且
未曾獲得該類項(xiàng)目的資助。項(xiàng)目組的主要成員以青年為主
地區(qū)科學(xué)基金資助范圍規(guī)定:
? 地區(qū)科學(xué)基金項(xiàng)目的申請者須是規(guī)定的11類行政所轄單位的正式受聘人員,
重點(diǎn)支持結(jié)合當(dāng)?shù)貤l件和特點(diǎn)的研究工作。(11個(gè)行政所轄單位:青海省、海南省、云南省、貴州省、江西省、、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)、西藏自治區(qū)、廣西壯族自治區(qū)、延邊朝鮮族自治州)
經(jīng)費(fèi)預(yù)算規(guī)定:
? 面上項(xiàng)目國際合作與交流經(jīng)費(fèi)不得超過資助經(jīng)費(fèi)的15%;
? 面上項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)不得超過資助經(jīng)費(fèi)的15%;
? 管理費(fèi)不得超過資助經(jīng)費(fèi)的5%。
重點(diǎn)項(xiàng)目
按立項(xiàng)領(lǐng)域申請的重點(diǎn)項(xiàng)目“附注說明”欄要寫明所申請的領(lǐng)域名稱 “有條件”的自由申請重點(diǎn)項(xiàng)目“附注說明”欄要寫明“自由申請重點(diǎn)項(xiàng)目”
字樣,申請書最后附加一頁800字左右的“關(guān)
于已取得重要?jiǎng)?chuàng)新性進(jìn)展的情況說明”。
? “個(gè)人簡歷”欄中詳細(xì)提供申請者及項(xiàng)目組主要成員的工作簡歷和受教育情
況、以往獲基金資助情況、結(jié)題情況、發(fā)表相關(guān)論文情況。所列論文要求將已和待分別列出,對已,要求列出全部作者姓名、論文題目、發(fā)表的期刊號、頁碼等,并要求按論著、論文摘要、會(huì)議論文等類別分別列出。
? 紙質(zhì)申請書后附5篇代表性論文的論文首頁
? 對于涉及醫(yī)學(xué)倫理學(xué)的研究項(xiàng)目,要求申請者在申請書中提供所在單位或上
級主管單位倫理委員會(huì)的證明。
? 對于利用基因工程生物開展的研究工作,要求寫明其來源,如系由其他實(shí)驗(yàn)
室贈(zèng)予,須提供對方同意贈(zèng)予的證明。
? 重點(diǎn)、重大項(xiàng)目國際合作與交流經(jīng)費(fèi)不得超過資助經(jīng)費(fèi)的10%; ? 重點(diǎn)、重大項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)不得超過資助經(jīng)費(fèi)的10%;
? 管理費(fèi)不得超過資助經(jīng)費(fèi)的5%。
國家杰出青年科學(xué)基金
? 申請者當(dāng)年1月1日未滿45周歲
? 紙質(zhì)申請書和附件材料一式六分
? 撰寫申請書時(shí)不必填寫“項(xiàng)目組成員”,在申請書摘要部分應(yīng)填寫“主要學(xué)
術(shù)成績”
? 《申請書》的章節(jié)目次:
(1)信息簡表;
(2)簡歷;
(3)主要學(xué)術(shù)成績、創(chuàng)新點(diǎn)及其科學(xué)意義;
(4)擬開展的研究工作;
(5)主要論著目錄;
(6)論文被收錄與引用情況統(tǒng)計(jì)表及其清單;
(7)經(jīng)費(fèi)申請及其簡要說明;
(8)工作單位的推薦意見;
科研課題管理是科研機(jī)構(gòu)的核心管理工作,課題的全程管理涉及諸多環(huán)節(jié)與內(nèi)容。近年,隨著國家對中醫(yī)藥行業(yè)科技投入不斷加大,中藥科研任務(wù)越來越繁重,課題管理的工作量也逐年增加且管理要求越來越高。如何科學(xué)地管理以適應(yīng)中藥科研發(fā)展的需要,是科研機(jī)構(gòu)面臨的重要課題。筆者從科研管理人員的角度出發(fā),對課題全程管理進(jìn)行探討,以期拋磚引玉。
1 課題全程管理內(nèi)容與管理層次
課題的全程管理包括項(xiàng)目建議、課題申報(bào)與立項(xiàng)、過程管理、結(jié)題管理、結(jié)題后的跟蹤管理、科技檔案管理等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)又包含一系列管理活動(dòng)。課題數(shù)量多時(shí),可分項(xiàng)目進(jìn)行管理,也可分階段管理,無論采用哪一種管理方式,只有將這些環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來,才能實(shí)現(xiàn)科研管理工作的良性循環(huán)。
課題管理分為2個(gè)層次:基礎(chǔ)性管理和創(chuàng)造性管理?;A(chǔ)性管理是科研管理人員首先要做好的工作,為完成上級下達(dá)的任務(wù)而開展一系列管理活動(dòng),具有較強(qiáng)的被動(dòng)性和事務(wù)性。創(chuàng)造性管理是更高層次的管理活動(dòng),強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮科研管理人員的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,在管理工作中不斷創(chuàng)新,并將管理創(chuàng)新融入科研創(chuàng)新之中。前者是如何完成工作,后者是如何做好工作,側(cè)重點(diǎn)不同,管理效果也不同,如果只重視前者而忽視后者,必然使科研管理工作處于比較被動(dòng)的狀態(tài)。在扎實(shí)的基礎(chǔ)性管理工作之上,將創(chuàng)造性管理活動(dòng)融入每個(gè)工作環(huán)節(jié)之中,才能真正做好課題全程管理工作。
2 項(xiàng)目建議
近年來,中藥科研領(lǐng)域的專家針對國家頒布的各類科技發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃提出了許多具體的項(xiàng)目建議,具有很強(qiáng)的前瞻性,體現(xiàn)了中藥研究的發(fā)展動(dòng)態(tài)、趨勢和前沿。由于項(xiàng)目建議與科研機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)影響力密切相關(guān),因此,科研管理人員應(yīng)充分發(fā)揮引導(dǎo)作用:①提高自身中醫(yī)藥專業(yè)素質(zhì)和組織管理能力,把握國家需求,了解學(xué)科前沿,掌握科研動(dòng)態(tài);②密切關(guān)注科技部、國家中醫(yī)藥管理局等部門的計(jì)劃信息,敏銳把握資助方向,有針對性地組織專家撰寫項(xiàng)目建議,若該建議被列入招標(biāo)計(jì)劃,將為課題立項(xiàng)奠定良好基礎(chǔ);③如果項(xiàng)目建議被采用而申報(bào)的課題卻未被立項(xiàng),需分析原因并與項(xiàng)目組織部門溝通,確保以后建議成功;④積極推薦專家參與中醫(yī)藥科技發(fā)展規(guī)劃和招標(biāo)指南的制定工作,既能擴(kuò)大專家的學(xué)術(shù)影響力,也利于本單位人員深入理解科研政策導(dǎo)向,從而把握好選題方向。
3 課題申報(bào)與立項(xiàng)
承擔(dān)更多的國家級重點(diǎn)課題、高水平課題是研究機(jī)構(gòu)科研競爭力的重要體現(xiàn),而課題申報(bào)的數(shù)量和質(zhì)量是其實(shí)現(xiàn)的前提。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)上申報(bào)、評審與管理已非常普遍,這就要求科研管理人員必須主動(dòng)、密切地關(guān)注網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)信息。在獲取招標(biāo)信息后,科研管理部門就要進(jìn)行申報(bào)動(dòng)員、形式審查、專家評審、課題立項(xiàng)、立項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)等一系列工作,工作本身有較強(qiáng)的規(guī)律性和時(shí)效性。
3.1 項(xiàng)目與指南的理解
①全面了解國家各類科技計(jì)劃的特點(diǎn),指導(dǎo)科研人員選擇適合自身研究方向的計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行申報(bào),如國家自然科學(xué)基金主要支持自由探索的基礎(chǔ)研究,而國家科技支撐計(jì)劃強(qiáng)調(diào)在完成國家目標(biāo)基礎(chǔ)上的科技創(chuàng)新。②掌握招標(biāo)計(jì)劃的立項(xiàng)背景,正確、深刻地理解招標(biāo)指南的資助范圍與重點(diǎn),結(jié)合中藥課題管理經(jīng)驗(yàn),在選題方面給申報(bào)者以必要的提示與指導(dǎo)。
3.2 申請書質(zhì)量控制
①確保申請書的基本信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,特別對單位與人員信息嚴(yán)格把關(guān)。②組織專家對課題研究目標(biāo)、方案、技術(shù)路線等核心內(nèi)容進(jìn)行評議,幫助申請者理清思路、發(fā)現(xiàn)問題并提出修改意見;同時(shí)關(guān)注申請者對專家建議的采納情況,分析課題立項(xiàng)與之的關(guān)聯(lián),以判斷專家的科研指導(dǎo)能力。③保證經(jīng)費(fèi)預(yù)算符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定,并從文字角度審核申請書內(nèi)容,如重點(diǎn)是否突出,層次是否分明,語言表達(dá)是否準(zhǔn)確、清晰、流暢等。
3.3 申報(bào)課題的遴選
①對于限項(xiàng)申報(bào)項(xiàng)目,在整體考慮研究機(jī)構(gòu)學(xué)科分布、學(xué)科發(fā)展及科研資源分配等問題的基礎(chǔ)上,選擇部分優(yōu)秀課題申報(bào),擇優(yōu)程序的設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則。②對于不限項(xiàng)申報(bào)項(xiàng)目,如果不考慮中標(biāo)率等因素,可以全部上報(bào),有些選題即使被內(nèi)部評審專家否定也不能輕易放棄,因?yàn)槟承┛蒲袆?chuàng)新點(diǎn)在更寬泛的專家群體中也許是被肯定的,且申請者在完善申請書過程中也會(huì)提高自身科研能力。
3.4 任務(wù)書質(zhì)量控制
①及時(shí)掌握各部門最新的科技管理辦法,如科技部為落實(shí)“十一五”規(guī)劃制訂和修訂了一系列管理辦法,這些文件是課題任務(wù)書管理和其后各環(huán)節(jié)管理的重要依據(jù)。②對任務(wù)書內(nèi)容進(jìn)行把關(guān),如經(jīng)費(fèi)與任務(wù)對等,若結(jié)余經(jīng)費(fèi)過多將對財(cái)務(wù)結(jié)算產(chǎn)生影響;考核指標(biāo)與研究內(nèi)容相關(guān),避免出現(xiàn)二者不一致的情況;預(yù)算編制合理,以保證在執(zhí)行每個(gè)欄目的預(yù)算時(shí)不出現(xiàn)過大偏差等。③與外單位進(jìn)行合作研究應(yīng)簽訂正式協(xié)議,以明確雙方的責(zé)權(quán)利。
4 課題過程管理
課題獲準(zhǔn)立項(xiàng)是課題管理的良好開端,而課題研究最終能否實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),過程管理是非常重要的環(huán)節(jié)。目前科研機(jī)構(gòu)“重申報(bào),輕過程”的現(xiàn)象普遍存在,大家更關(guān)注如何爭取到課題,而忽視如何完成好課題,甚至出現(xiàn)降低研究目標(biāo)的情況。課題研究質(zhì)量高,才有可能獲得延續(xù)資助,科研工作才會(huì)有發(fā)展后勁。
4.1 課題研究質(zhì)量控制
課題研究質(zhì)量的控制需要課題組、科研管理部門、決策層及專家的共同努力才能完成,科研管理人員是多向溝通的中心環(huán)節(jié)。①隨時(shí)關(guān)注,主動(dòng)與研究者溝通和互動(dòng),隨時(shí)掌握課題進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;關(guān)注課題研究過程中的新發(fā)現(xiàn),鼓勵(lì)課題組深入研究,并采取措施加以扶持和培育。②定期檢查,每年組織專家組對在研課題進(jìn)行評議,與專家共同分析阻礙課題進(jìn)展的瓶頸所在,并積極尋求解決辦法,對確實(shí)無法繼續(xù)的課題及時(shí)終止研究。③隨機(jī)抽查,如原始記錄是否規(guī)范、數(shù)據(jù)是否真實(shí)可靠、實(shí)驗(yàn)操作與實(shí)驗(yàn)室條件是否符合要求等。④及時(shí)反饋,將管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向決策部門反映,提出自己的看法與建議,并將解決方案反饋課題組。⑤獎(jiǎng)懲分明,對研究質(zhì)量高的課題予以獎(jiǎng)勵(lì),對偽造數(shù)據(jù)、弄虛作假者予以懲罰。
4.2 課題經(jīng)費(fèi)管理
經(jīng)費(fèi)管理是過程管理的重要內(nèi)容,因涉及財(cái)務(wù)、科研、課題負(fù)責(zé)人三方職責(zé)與權(quán)限的協(xié)調(diào),也易成為薄弱工作環(huán)節(jié),有些科研機(jī)構(gòu)為加強(qiáng)管理會(huì)設(shè)專職崗位。①全面了解各計(jì)劃項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法,掌握各辦法的不同之處;②及時(shí)采集財(cái)務(wù)信息為科研管理服務(wù),如課題經(jīng)費(fèi)計(jì)劃數(shù)與實(shí)際到位數(shù)是否一致、經(jīng)費(fèi)使用合理性等;③為財(cái)務(wù)管理提供科研管理信息,確保經(jīng)費(fèi)核算的正確性;④對某些科目超過預(yù)算的課題,提醒課題組及時(shí)調(diào)整經(jīng)費(fèi)支出,必要時(shí)向項(xiàng)目組織部門提交預(yù)算調(diào)整方案。
4.3 合作協(xié)議管理
課題合作研究有兩種類型:一是本單位參與外單位課題,經(jīng)費(fèi)撥入;一是外單位參與本單位課題,經(jīng)費(fèi)撥出。兩種情況均需簽訂合作研究協(xié)議并進(jìn)行規(guī)范管理。①依據(jù)《合同法》規(guī)定,結(jié)合中藥科研工作特點(diǎn),設(shè)計(jì)統(tǒng)一格式的合作協(xié)議文本;②制定合理的協(xié)議審批程序,實(shí)行逐級審核制度;③嚴(yán)格審核協(xié)議內(nèi)容并提出修改建議,如經(jīng)費(fèi)約定是否合理、協(xié)議經(jīng)費(fèi)占課題經(jīng)費(fèi)比例、責(zé)權(quán)利是否統(tǒng)一、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等問題。
5 結(jié)題管理
5.1 研究工作總結(jié)
①在規(guī)定的結(jié)題時(shí)間之前,督促課題組進(jìn)行全面的研究工作總結(jié),要求研究報(bào)告真實(shí)、客觀地反映課題整體研究情況。②將研究報(bào)告與任務(wù)書考核指標(biāo)進(jìn)行對照,確定是否達(dá)到預(yù)期研究目標(biāo)。③對沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的課題,需分析原因并在結(jié)題報(bào)告中如實(shí)說明,必要時(shí)可申請延期結(jié)題。
5.2 課題經(jīng)費(fèi)結(jié)算
結(jié)題工作包括研究工作總結(jié)和經(jīng)費(fèi)結(jié)算二部分內(nèi)容,經(jīng)費(fèi)不結(jié)算就不能認(rèn)定結(jié)題工作完成,但目前結(jié)題不結(jié)帳的情況十分普遍,有些課題甚至掛賬十幾年,這是課題組與科研機(jī)構(gòu)利益搏弈的結(jié)果,要解決這個(gè)問題,必須以嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理規(guī)定為前提。①要求課題組在提交結(jié)題報(bào)告前必須進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,否則不予辦理結(jié)題手續(xù);②要求財(cái)務(wù)部門出具真實(shí)的結(jié)算報(bào)告,必要時(shí)雙方共同核實(shí)賬目;③結(jié)算后取消賬戶,經(jīng)批準(zhǔn)留歸課題組的結(jié)余經(jīng)費(fèi)另立賬戶管理;④實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度。
5.3 結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理
根據(jù)《關(guān)于改進(jìn)和加強(qiáng)中央財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)管理的若干意見》([2006]56號)文件精神,科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度和財(cái)政部結(jié)余資金管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得歸項(xiàng)目組成員所有、長期掛帳,嚴(yán)禁用于發(fā)放獎(jiǎng)金和福利支出。這項(xiàng)規(guī)定對今后課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和執(zhí)行預(yù)算提出了更高要求,對科研機(jī)構(gòu)以往累積的大量長期掛帳課題,建議采取如下措施:①結(jié)余經(jīng)費(fèi)按一定比例劃歸課題組使用,另立財(cái)務(wù)帳號管理,用于、申報(bào)成果等方面的支出;②按剩余比例劃入研究機(jī)構(gòu)公用經(jīng)費(fèi),用于科研再投入,如設(shè)立科研探索基金、科研獎(jiǎng)勵(lì)基金等,以培養(yǎng)科研后續(xù)發(fā)展能力。
6 結(jié)題后的跟蹤管理
6.1 繼續(xù)申請資助
有些課題可以進(jìn)行深入探索或擴(kuò)大領(lǐng)域研究,應(yīng)鼓勵(lì)其繼續(xù)申請各類項(xiàng)目以獲得后續(xù)經(jīng)費(fèi)支持,這類課題往往因積累了深厚的工作基礎(chǔ)而較易獲得資助。
6.2 成果鑒定與申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)
①在結(jié)題課題中甄別比較成熟的課題,幫助課題組在結(jié)題報(bào)告的基礎(chǔ)上整理提煉以形成成果報(bào)告,并督促其進(jìn)行成果鑒定。②根據(jù)各級科技獎(jiǎng)勵(lì)的特點(diǎn),幫助課題組選擇適合的獎(jiǎng)項(xiàng)進(jìn)行申報(bào)。③有些課題獲得過多次資助,研究工作很深入,可整合為一個(gè)比較大的成果進(jìn)行申報(bào)。
6.3 成果推廣
具有應(yīng)用性的中藥科研成果應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)化推廣,良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益是對科研課題的肯定。①明確成果推廣的時(shí)機(jī),如中藥新藥研發(fā)課題在研究初期就應(yīng)尋找合作企業(yè),以保障研發(fā)資金充足并利于后期推廣;新方法、新模型等基礎(chǔ)性研究成果應(yīng)及時(shí)。②在中藥科研成果的形成與推廣過程中,重視知識產(chǎn)權(quán)管理,主要涉及專利權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)秘密等方面,特別關(guān)注與企業(yè)合作過程中自身權(quán)益的保護(hù),如機(jī)構(gòu)名稱在產(chǎn)品宣傳中的正當(dāng)使用等。③對可公開宣傳的成果進(jìn)行整理匯編,制成項(xiàng)目簡介以促進(jìn)成果推廣。
7 科技檔案管理
7.1 歸檔管理
課題歸檔工作需要課題管理、檔案管理、課題組三方的協(xié)調(diào)配合才能完成。①課題管理人員要確保每個(gè)課題的全程管理資料具有原始性和完整性,全面收集申請書、任務(wù)書、年度報(bào)告、結(jié)題報(bào)告及其它管理文件,如合作研究協(xié)議、任務(wù)調(diào)整報(bào)告等。②檔案管理人員指導(dǎo)課題組在研究過程中積累、形成完整的技術(shù)資料,后者將技術(shù)資料與管理資料合并整理歸檔,并應(yīng)重視結(jié)題后相關(guān)資料歸檔。③完善科技檔案管理制度,強(qiáng)化歸檔工作制約機(jī)制,只有將檔案管理與結(jié)題、經(jīng)費(fèi)管理結(jié)合在一起,才能保證歸檔工作順利進(jìn)行。
7.2 檔案利用
①明確利用目的,為課題研究、管理決策或成果推廣等提供不同層面的服務(wù),如課題研究多利用原始技術(shù)資料,而管理決策需要提綱挈領(lǐng)的摘要內(nèi)容。②對束之高閣的成果加以發(fā)掘,探討其深化研究、推廣的價(jià)值。③利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范管理,以提高檔案管理和利用的效率。
第一條為促進(jìn)圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)領(lǐng)域多出優(yōu)秀成果,推動(dòng)《圖書情報(bào)工作》的長期持續(xù)發(fā)展,提高刊物的影響力,培育優(yōu)秀人才。《圖書情報(bào)工作》雜志社特設(shè)立“《圖書情報(bào)工作》雜志社出版基金項(xiàng)目”(以下簡稱“出版基金項(xiàng)目”)。
第二條“出版基金項(xiàng)目”面向全國,公平競爭,擇優(yōu)立項(xiàng)。項(xiàng)目設(shè)立專家委員會(huì),由專家委員會(huì)對項(xiàng)目選題、項(xiàng)目申請和項(xiàng)目成果進(jìn)行審核。
第三條“出版基金項(xiàng)目”由《圖書情報(bào)工作》雜志社統(tǒng)一管理。
二、細(xì) 則
第四條“出版基金項(xiàng)目”選題指南每年第4季度由項(xiàng)目專家委員會(huì)確定選題后11月20日起在《圖書情報(bào)工作》網(wǎng)站和期刊上進(jìn)行公布并接受申請,申請日期截止時(shí)間為12月20日。項(xiàng)目評審結(jié)果次年3月20日起對外公布。項(xiàng)目研究時(shí)間為6個(gè)月,每年6月進(jìn)行中期審核,每年7月提交研究論文初稿,每年9月10目前提交結(jié)題申請。
第五條“出版基金項(xiàng)目”設(shè)“重點(diǎn)項(xiàng)目”和“一般項(xiàng)目”兩種。重點(diǎn)項(xiàng)目每年設(shè)3個(gè),每個(gè)項(xiàng)目最大資助金額為6 000元,每個(gè)項(xiàng)目需提供重要研究論文4篇,每個(gè)項(xiàng)目的承擔(dān)者不少于3人,每位承擔(dān)者僅能作為研究論文的第一作者2次;一般項(xiàng)目每年設(shè)5個(gè),每個(gè)項(xiàng)目最大資助金額為3 000元,每個(gè)項(xiàng)目需提供重要研究論文3篇,每個(gè)項(xiàng)目的承擔(dān)者不少于3人,每位承擔(dān)者儀能作為研究論文的第一作者2次。項(xiàng)目結(jié)題后,研究論文免費(fèi)在《圖書情報(bào)工作》發(fā)表,且需注明“受《圖書情報(bào)工作》雜志社出版基金項(xiàng)目資助”。
第六條 項(xiàng)目費(fèi)用發(fā)放方式為:項(xiàng)目費(fèi)用分2次分發(fā),首次50%作為項(xiàng)目啟動(dòng)費(fèi),項(xiàng)目結(jié)題后發(fā)放其余50%。
三、項(xiàng)目申請和評審
第七條 申請者資格:項(xiàng)目中請者應(yīng)為圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)領(lǐng)域副高職稱或博士學(xué)歷及以上人員,博士研究生,年齡45歲以下。學(xué)科范圍:圖書館學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、信息學(xué)等相關(guān)學(xué)科。
第八條申請程序:項(xiàng)目申請者需提供以下書面文件:項(xiàng)目申請書(從《圖書情報(bào)工作》網(wǎng)站(1is.省略)下載并填寫,一式2份),身份證復(fù)印件,職稱(或?qū)W歷)復(fù)印件,學(xué)生可提供學(xué)生證復(fù)印件(由所在學(xué)校加蓋公章),近期彩色照片2張。項(xiàng)目申請書需同時(shí)提交電子版。申請材料寄送地址:北京市北四環(huán)西路33號《圖書情報(bào)工作》雜志社收,郵政編碼:10叭90。電子版提交地址:journal@mail.las.省略,主題請注明:申請出版基金。
第九條 項(xiàng)目申請者當(dāng)年只能申報(bào)一個(gè)項(xiàng)目,且過去負(fù)責(zé)的項(xiàng)目已結(jié)項(xiàng)。被撤銷項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人3年內(nèi)將不得申請新項(xiàng)目.
第十條 每份申請需先由《圖書情報(bào)工作》雜志社對申請者的資格進(jìn)行審核,合格后方能進(jìn)行評審。每項(xiàng)申請需經(jīng)專家委員會(huì)匿名評審,且須有三分之二以上專家同意方能通過。
四、專家委員會(huì)
第十一條 “出版基金項(xiàng)目”專家委員會(huì)由5 7人組成,其職責(zé)為確定選題,評審項(xiàng)目申請資料,審核項(xiàng)目研究成果。專家委員會(huì)由圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)領(lǐng)域的研究員或教授級專家及《圖書情報(bào)工作》雜志社負(fù)責(zé)人組成。
第十二條 項(xiàng)目評審委員會(huì)工作方式可采取分散和集中兩種方式。每年9月底編輯部提交擬選題給專家委員會(huì),10月30日前專家完成選題,11月15日前專家委員會(huì)確定選題。11月20日起對外公布。
五、項(xiàng)目中期考核
第十三條 項(xiàng)目評審?fù)ㄟ^后,當(dāng)年6月20日至6月30日進(jìn)行項(xiàng)目中期考核,所有立項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在6月20日前提交研究論文詳細(xì)研究框架和進(jìn)一步研究內(nèi)容。中期考核不合格者需重新進(jìn)行調(diào)研,完善研究框架和內(nèi)容。
六、項(xiàng)目結(jié)題
第十四條 項(xiàng)目評審?fù)ㄟ^后當(dāng)年9月20日至9月30日進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)題核驗(yàn),所有立項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需在9月20日前將研究成果,既研究論文提交編輯部進(jìn)行結(jié)題申請。審核通過后,達(dá)到《圖書情報(bào)工作》錄用標(biāo)準(zhǔn)的,可在《圖書情報(bào)工作》免費(fèi)優(yōu)先發(fā)表。
關(guān)鍵詞:科研課題管理系統(tǒng);Java EE平臺(tái);信息化
中圖分類號:TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)09-0018-02
科研管理信息化是今后高職院??蒲泄芾砉ぷ靼l(fā)展的大勢所趨[1]。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、軟件技術(shù)的發(fā)展,加快了高職院校信息化建設(shè)的步伐。目前,信息化建設(shè)已經(jīng)滲透到高職院校日常管理的方方面面,而科研管理信息化建設(shè)作為高職院校信息化建設(shè)一個(gè)重要的組成部分,成為高職學(xué)院刻不容緩的建設(shè)項(xiàng)目[2]。科研管理系統(tǒng)就是針對高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研信息化管理這個(gè)課題進(jìn)行研發(fā),采用信息化管理的方式幫助科研管理部門工作人員進(jìn)行科研課題管理,并且提供教師學(xué)術(shù)成果申報(bào)接口。
1 系統(tǒng)分析
科研課題管理系統(tǒng)用戶權(quán)限共有三種,分別是普通教師、科研部門管理員以及評審專家。其中普通教師有科研課題立項(xiàng)、科研經(jīng)費(fèi)申請、科研課題結(jié)題申請以及學(xué)術(shù)成果申報(bào)功能權(quán)限;評審專家有審核科研課題立項(xiàng)以及科研課題結(jié)題功能權(quán)限;科研部門管理員用有科研經(jīng)費(fèi)審核管理以及學(xué)術(shù)成果審核登記功能權(quán)限。三類用戶主要功能如圖1所示。
1.1科研項(xiàng)目管理
科研課題管理由科研課題申報(bào)、課題流程管理以及科研項(xiàng)目結(jié)題三個(gè)主要功能模塊組成。
科研課題申報(bào)流程分為兩步:首先由教師填寫科研課題申報(bào)表,并上傳Word電子文檔作為附件,然后評審專家可以下載申報(bào)表的電子文檔進(jìn)行審核并填寫審核意見。
課題流程管理分為兩個(gè)部分,科研課題進(jìn)度管理以及科研經(jīng)費(fèi)管理。承擔(dān)課題的教師每季度填寫項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,科研處管理員進(jìn)行隨時(shí)登陸平臺(tái)追蹤課題進(jìn)度;教師在平臺(tái)上進(jìn)行科研課題經(jīng)費(fèi)申請,由科研部門管理員進(jìn)行審批,并實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的對接,完善課題經(jīng)費(fèi)報(bào)賬機(jī)制,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷記錄管理以及經(jīng)費(fèi)余額管理等子功能,。
科研課題結(jié)題流程與申報(bào)流程基本一致,首先教師填寫科研課題結(jié)題申請,并上傳結(jié)題報(bào)告的電子文檔以及成果材料作為附件,評審專家下載結(jié)題報(bào)告和成果材料進(jìn)行審核,并給出評審意見。
1.2 科研成果申報(bào)
提供教師申報(bào)通道接口,教師用戶提交學(xué)術(shù)成果的申報(bào)材料。由科研部門管理員認(rèn)定科研成果后記錄在數(shù)據(jù)庫科研成果信息庫中。同時(shí)為科研部門管理員提供對科研成果的分類查詢、統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表導(dǎo)出和打印等功能,在系統(tǒng)中將科研成果分為論文、設(shè)計(jì)、課題、講座、著作、學(xué)術(shù)成果獲獎(jiǎng)以及專利等七個(gè)大類。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
系統(tǒng)使用SSH框架按照三層架構(gòu)模式開發(fā),分為數(shù)據(jù)持久層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層[3]。表示層采用Struts框架,使用action控制器與頁面進(jìn)行數(shù)據(jù)交互;業(yè)務(wù)邏輯層采用Spring框架,負(fù)責(zé)系統(tǒng)復(fù)雜業(yè)務(wù)邏輯的處理;數(shù)據(jù)持久層采用Hibernate框架,調(diào)用JDBC模塊對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[4]。整個(gè)架構(gòu)層次清晰,將數(shù)據(jù)庫操作代碼、業(yè)務(wù)邏輯代碼和頁面顯示代碼分開,提升了代碼的復(fù)用性,降低了代碼的耦合性,從而增強(qiáng)了程序的可擴(kuò)展性。下面重點(diǎn)介紹科研項(xiàng)目管理中三個(gè)重要功能模塊設(shè)計(jì),分別是科研項(xiàng)目申報(bào)模塊、項(xiàng)目流程管理模塊和科研項(xiàng)目結(jié)題模塊。
2.1 科研項(xiàng)目申報(bào)模塊設(shè)計(jì)
科研項(xiàng)目申報(bào)模塊分為科研項(xiàng)目信息提交、申報(bào)書上傳、科研項(xiàng)目審核三大功能,由控制器DelareAction、UploadAction和VerifyAction通過調(diào)用業(yè)務(wù)層和持久層代碼來完成??刂破髦泻瘮?shù)及其功能如表1所示。
2.2 科研項(xiàng)目管理模塊設(shè)計(jì)
科研項(xiàng)目管理模塊由三個(gè)功能構(gòu)成,分別是課題基本信息管理、課題經(jīng)費(fèi)管理以及課題進(jìn)度管理。通過控制器Finish、FundsManageAction和ProgressAction調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層和持久層代碼完成,控制器函數(shù)及功能如表2所示。
2.3 科研項(xiàng)目結(jié)題模塊設(shè)計(jì)
科研項(xiàng)目結(jié)題模塊功能由課題結(jié)題申請?zhí)峤?、課題結(jié)題申請書上傳以及課題結(jié)題申請審核三個(gè)功能組成。通過控制器FinishExpertAction完成結(jié)題申請?zhí)峤还δ埽琔ploadExpertAction完成結(jié)題申請書上傳功能,CheckFinashExpertAction完成結(jié)題申請審核功能。具體功能模塊的函數(shù)及其功能見表3。
3 結(jié)束語
科研管理系統(tǒng)的研發(fā)對改善高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院科研課題管理方式能夠起到作用。采用信息化的方式進(jìn)行科研課題管理,能夠方便科研管理工作者實(shí)時(shí)掌握學(xué)院科研整體情況,對提升高職學(xué)院科研能力有所幫助。該系統(tǒng)根據(jù)作者所在院??蒲泄芾聿块T實(shí)際需求進(jìn)行研發(fā),在高職院校中具有推廣性。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目;創(chuàng)新能力;人才培養(yǎng)
在國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)嚴(yán)峻及其人才競爭日益激烈的形勢下,開展大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目的研究,培養(yǎng)大學(xué)生的科技創(chuàng)新能力具有非常重要的意義。
我校推行大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目,促進(jìn)了人才培養(yǎng)模式改革,增強(qiáng)大學(xué)生的創(chuàng)新能力,激發(fā)學(xué)生創(chuàng)新熱情,提升大學(xué)生綜合素質(zhì)。
1.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目指導(dǎo)工作
1.1 參與項(xiàng)目人員的選擇
我校每年進(jìn)行一次大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目申報(bào)工作。下半年開始組織申報(bào)工作,每年3月份公示通過評審的結(jié)果。大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目給廣大學(xué)生提供了參與科學(xué)研究機(jī)會(huì)。在項(xiàng)目申報(bào)過程中,教師按照自己的研究方向選擇優(yōu)秀的學(xué)生參與項(xiàng)目的研究工作。
一般選有一些專業(yè)基礎(chǔ)的大二大三學(xué)生。教師可以通過平時(shí)的教學(xué)中了解和發(fā)現(xiàn)自學(xué)能力強(qiáng)、有獨(dú)立思考能力、實(shí)踐能力強(qiáng)的一些學(xué)生。通過與這些學(xué)生的交流,讓他們學(xué)生了解大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的具體工作和教師的研究方向,權(quán)衡自身的專業(yè)方向、興趣志向、以及業(yè)余時(shí)間個(gè)人計(jì)劃,確定是否參與項(xiàng)目研究。最后,挑選3-5人組成創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),選出一名學(xué)生做項(xiàng)目主持人。
1.2 項(xiàng)目選題
學(xué)生在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下完成項(xiàng)目選題、撰寫申請書。項(xiàng)目申請書里有院系、人員、名稱、金額、等級等信息,學(xué)生通過項(xiàng)目申請對創(chuàng)新項(xiàng)目有全面的理解。為了突出學(xué)生的主體地位,讓學(xué)生自由發(fā)揮,提出項(xiàng)目,和教師一起討論自己的想法,進(jìn)行可行性論證。選題要有創(chuàng)新性、專業(yè)性、實(shí)用性,并且工作量適中。討論過程要明確目標(biāo),確定具有創(chuàng)新性的申報(bào)內(nèi)容和題目。
如果學(xué)生選的題目不可行,教師可以在自己的研究方向提供學(xué)生項(xiàng)目選題的參考意見。指導(dǎo)學(xué)生通過查找文獻(xiàn)或者相關(guān)資料,根據(jù)自己的專業(yè)和感興趣的問題,找到可創(chuàng)新的亮點(diǎn)。
確定項(xiàng)目題目后,學(xué)生撰寫申請書。從一開始的表述不清,到最后清晰的表述了項(xiàng)目的背景、研究意義,制定了基本可行的研究方案,確定了研究中需要研究方法,制定研究計(jì)劃并確定研究目標(biāo)、分析項(xiàng)目可行性、估算經(jīng)費(fèi),明確規(guī)劃出了研究進(jìn)度和成員分工。這個(gè)過程需要學(xué)生反復(fù)的修改討論。修改項(xiàng)目申請書時(shí),教師可以將自己做過的的科研項(xiàng)目申請書給學(xué)生參考。直到最后項(xiàng)目組成員共同確定了研究思路,寫出合格的申請書。
1.3 項(xiàng)目實(shí)施
項(xiàng)目運(yùn)行中要求學(xué)生自主設(shè)計(jì)和組織實(shí)施,教師定期組織對大學(xué)生科技創(chuàng)新立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。對學(xué)生前期做的工作給予肯定,總結(jié)研究成果,布置后期工作,并且指出研究工作中出現(xiàn)的一些問題。促使項(xiàng)目進(jìn)行過程中的問題得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及糾正,從而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,這是大學(xué)生科技創(chuàng)新質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)。
在這個(gè)過程中,教師應(yīng)放手指導(dǎo),引導(dǎo)和鼓勵(lì)學(xué)生用所學(xué)知識解決相關(guān)問題,使學(xué)生具有持續(xù)的學(xué)習(xí)能力,更好的開展和完成大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目。如果教師對學(xué)生指導(dǎo)過多,就會(huì)不利于學(xué)生自主創(chuàng)新能力的發(fā)揮。教師為學(xué)生發(fā)揮創(chuàng)造性思維創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)學(xué)生在探索創(chuàng)新工作中掌握科學(xué)研究的方法,使學(xué)生學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)問題分析問題和解決問題的方法,提高學(xué)生科技創(chuàng)新能力。
2.大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目對人才培養(yǎng)的意義
大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目給廣大學(xué)生提供了參與科學(xué)研究機(jī)會(huì),通過科研和實(shí)踐,理論與實(shí)際結(jié)合,發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題,接受科學(xué)研究的訓(xùn)練,達(dá)到培養(yǎng)創(chuàng)新能力的目的,因而是高校培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的有效載體。
2.1 培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神
是否具有團(tuán)隊(duì)合作精神已成為用人單位選拔人才的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。大學(xué)生創(chuàng)新實(shí)踐項(xiàng)目是一個(gè)以培養(yǎng)創(chuàng)新意識作為出發(fā)點(diǎn),希望學(xué)生理論聯(lián)系實(shí)際,以團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行科研創(chuàng)新項(xiàng)目研究的新型大學(xué)生培養(yǎng)方式。從實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),成員參與度與團(tuán)隊(duì)工作質(zhì)量成正比。對于一個(gè)團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目的各個(gè)階段需要所有成員的一齊參與,團(tuán)隊(duì)要時(shí)刻擁有一定的凝聚力。只有團(tuán)隊(duì)成員相互協(xié)調(diào),取長補(bǔ)短,就會(huì)產(chǎn)生意想不到的激發(fā)出更多的靈感。學(xué)生培養(yǎng)了自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)同意識,學(xué)會(huì)與他人合作,學(xué)會(huì)處理協(xié)作中所遇到的問題,才會(huì)為自己未來走入社會(huì)打好基礎(chǔ)。
2.2 培養(yǎng)學(xué)生正確的科學(xué)態(tài)度和科學(xué)研究方法
在項(xiàng)目研究活動(dòng)中,教師的勤于思考、善于觀察、不怕困難的精神和實(shí)事求是、一絲不茍的科學(xué)態(tài)度,對學(xué)生起著潛移默化的作用,培養(yǎng)了學(xué)生正確的科學(xué)態(tài)度。
大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目的申請、實(shí)施、結(jié)題,能讓大學(xué)生了解什么是科學(xué)研究、如何進(jìn)行科學(xué)研究、如何處理分析科學(xué)研究中的相關(guān)數(shù)據(jù)與資料、如何整理與總結(jié)研究成果,從而培養(yǎng)大學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,促進(jìn)大學(xué)生實(shí)踐能力和科學(xué)研究能力的養(yǎng)成與提高。
2.3 培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì)
學(xué)生是項(xiàng)目實(shí)施和創(chuàng)新的主體。學(xué)生在興趣驅(qū)動(dòng)的基礎(chǔ)上,自主進(jìn)行創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)踐,學(xué)生自主進(jìn)行創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力訓(xùn)練。讓大學(xué)生參與科技創(chuàng)新項(xiàng)目研究活動(dòng),才有利于綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。通過大學(xué)畢業(yè)生的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)那些工作上手快和組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的綜合素質(zhì)好的畢業(yè)生,往往就是在校時(shí)參加過老師的科研工作或課外科技活動(dòng)的學(xué)生。
3.總結(jié)
參加大學(xué)生科技創(chuàng)新項(xiàng)目,學(xué)生鞏固了已學(xué)過的知識,掌握了新的知識和技能,開闊了思維,得到了科學(xué)研究與創(chuàng)造的訓(xùn)練,提高了學(xué)生分析問題和解決問題的能力,使學(xué)生的綜合素質(zhì)得到了提高,為學(xué)生今后走向工作崗位打下一定的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]姚文軒,騰召勝.運(yùn)用大學(xué)生創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)計(jì)劃培養(yǎng)創(chuàng)新能力的實(shí)踐與思考[J].高等教育研究學(xué)報(bào),2010(6).
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