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拜訪要做哪些準(zhǔn)備?

拜訪是禮儀性很強(qiáng)的一項社交活動。進(jìn)行這項活動,需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備,才能使拜訪達(dá)到預(yù)期效果。拜訪之前,以下幾個問題是必須明確的:

為何事拜訪?這是確定拜訪目的。拜訪活動總是有因由的,沒有毫無目的的拜訪。從公務(wù)拜訪來說,一般是出于工作需要,有些是出訪國外或到外地出差,拜訪當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)或同行;有些是有關(guān)人員來訪,到住地進(jìn)行禮節(jié)性拜訪;有些是有關(guān)事項需要磋商和交換意見,進(jìn)行正式拜訪;有些則是對拜訪的一種禮節(jié)性回訪等等。不論是哪種拜訪,都是出于公務(wù)活動需要而進(jìn)行的。

誰拜訪誰?這是確定拜訪者和被拜訪者。一般根據(jù)工作需要,要考慮由誰出面比較合適,通常要顧及職務(wù)身份及拜訪目的,有時也適當(dāng)考慮私交等因素,如老領(lǐng)導(dǎo)、老同事等。工作性質(zhì)的拜會不帶家眷。禮節(jié)性拜會可以帶配偶。拜訪人一經(jīng)確定,就不能臨時增加或換人。未經(jīng)同意,臨時帶上其他人都是一種失禮的表現(xiàn)。

何時拜訪?拜訪時間盡量避開被訪者不方便的時間。被訪者用餐、休息、節(jié)假日時間都是不合適的。正式的工作性質(zhì)的拜訪,可以安排在工作時間內(nèi),通常在上午九時、下午三時左右。禮節(jié)性拜訪則可以安排在其他對方方便的時間內(nèi)。拜訪時間要事先約定。

在何處拜訪?拜訪地點一般安排在被訪者的工作地點進(jìn)行,也可以安排在被訪者下榻的寓所進(jìn)行。一般由拜訪者提出,被訪者也可以提出建議。這種建議一般會被尊重和采納。