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一、迎送
在外賓抵達(dá)時(shí),由適當(dāng)?shù)娜藛T前往機(jī)場、車站迎接,表示歡迎,并妥貼安排各項(xiàng)禮儀程序和活動(dòng)。這是外賓進(jìn)入國門后的第一項(xiàng)正式活動(dòng),各國對(duì)此都二分重視。在外賓結(jié)束訪問離開時(shí),則要給予熱情歡送,使訪問得以圓滿結(jié)束。在外賓進(jìn)行訪問期間,還可能到國內(nèi)各個(gè)城市參觀訪問,也外都要有迎有送。所以,迎送不僅是一般的迎來送往,而是對(duì)外交往中一項(xiàng)重要的禮儀活動(dòng)。
迎送的安排,視來訪者的身份地位,都有一定的規(guī)格。有時(shí),為了表示雙方的特殊關(guān)系,對(duì)迎送可破格安排。據(jù)師哲同志回憶,主席1949年12月16日每一次訪問蘇聯(lián)抵達(dá)莫斯科時(shí),蘇方的禮儀規(guī)格很高。有意安排專車在正午12時(shí)車站大鐘敲響時(shí)進(jìn)站。在車站舉行了隆重的歡迎儀式。當(dāng)在下午,斯大林在克里姆林宮會(huì)見。斯大林和全體蘇共政治局委員在辦公室門口站成一排,歡迎和其他中國客人。據(jù)說,斯大林一般是不到門口迎接外賓的。破格的接待反映了當(dāng)時(shí)中蘇兩國的友好關(guān)系。1993年初,美國總統(tǒng)布什訪問莫斯科。俄羅斯總統(tǒng)葉利欽到機(jī)場迎接,當(dāng)時(shí)天氣寒冷、雪花紛飛,在機(jī)場未舉行任何歡迎儀式,外電反映“布什受到的禮遇的低調(diào)的”。
外國元首和政府首腦抵達(dá)首都時(shí),被訪國一般都要給予隆重正式的歡迎。如果貴客要先在邊境城市停留,則還要視情況派適當(dāng)人員前去會(huì)同當(dāng)?shù)毓賳T迎接。
歡迎儀式由主方的國家元首或政府首腦主持。有許多國家是在外賓下飛機(jī)(火車)后,即在機(jī)場(或車站)舉行儀式。也有的是在外賓抵達(dá)的當(dāng)天或次日,在特定場所,如總統(tǒng)府、王宮、議會(huì)大廈、大會(huì)堂或國賓館的廣場舉行儀式。歡迎懸掛兩國國旗,鋪紅地毯。當(dāng)來訪元首或政府首腦到達(dá)時(shí),主方的元首或政府首腦即與之握手,雙方互致問候,來賓接受獻(xiàn)花。
從機(jī)場到賓館沿途,安排警車與摩托車隊(duì)開道護(hù)送,一方面保證了貴賓車隊(duì)的暢通無阻,又起到了禮儀作用。
我國目前做法,當(dāng)外國元首或政府首腦來訪抵達(dá)北京時(shí),由政府陪同團(tuán)團(tuán)長(一般為部長或副部長)前往首都機(jī)場歡迎,并陪車送至釣魚臺(tái)國賓館下榻。然后在當(dāng)天或次日,在天安門廣場人民大會(huì)堂東門舉行正式隆重的歡迎儀式。如遇天氣不好,則改在人民大會(huì)堂東門內(nèi)中央大廳舉行。
當(dāng)來訪的國家元首或政府首腦結(jié)束訪問、離開北京時(shí),由國家主席或政府總理前往賓館送行,與之話別。
二、會(huì)見與會(huì)談
在國際效中,會(huì)見與會(huì)談是一種十分重要的交往方式。因?yàn)?,它既具有禮儀性,又具有實(shí)質(zhì)性。它有廣泛的適用范圍,可以在不同的層次和各個(gè)不同方面的人員中進(jìn)行。
國家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見與會(huì)談,無疑具有最為重要的性質(zhì)。在歷史上,一些國家領(lǐng)導(dǎo)人之間的會(huì)見與會(huì)談,曾經(jīng)就對(duì)當(dāng)時(shí)各國人民命運(yùn)攸關(guān)的重大的問題,折沖樽俎,達(dá)成妥協(xié)與諒解,成為具有深遠(yuǎn)影響的歷史事件。1972年2月21日,當(dāng)美國總統(tǒng)尼克松到達(dá)北京的當(dāng)天,主席就邀請(qǐng)他到中南海寓所。雙方進(jìn)行了一個(gè)多小時(shí)會(huì)談,研究了中美關(guān)系的根本問題,決定了日后需討論的那些重大實(shí)際問題。其后,總理又同尼克總統(tǒng)先后進(jìn)行了大約15小時(shí)的會(huì)談。
正式會(huì)談會(huì)談人員,亦應(yīng)事先商定。在一般情況下,各方參加人員的名單、職務(wù)等,由各方自定后,只要通知對(duì)方并取得大體平衡,就不會(huì)產(chǎn)生什么問題。關(guān)于會(huì)見,會(huì)談的時(shí)間與地點(diǎn),也應(yīng)由雙方協(xié)商同意。通常說,只要對(duì)雙方方便,并大體符合對(duì)等原則,并不難取得一致意見。但有時(shí)候,由于涉及的問題比較敏感,在這類問題上也會(huì)產(chǎn)生一些周折。
美國總統(tǒng)會(huì)見外賓,大多在他的橢圓辦公室里進(jìn)行??偨y(tǒng)與客人分坐壁爐兩邊,進(jìn)行談話。
正式會(huì)議通常用長方形或橢圓的桌子。雙方相對(duì)而坐。主談人坐在正中間,他的兩側(cè)為各自的代表團(tuán)成員。譯員通常坐在主談人的右側(cè),也有的國家坐在后邊。如以會(huì)議室的正門為準(zhǔn),通常主方占背門一側(cè)或左邊一側(cè)??兔嫦蛘T或在右邊一側(cè)。
正式會(huì)談,在會(huì)揚(yáng)掛兩國國旗或在會(huì)談桌上放置雙方小國旗。在每個(gè)人的位置上放置座位卡。并放一些紙、筆以及水杯和礦泉水。如會(huì)談時(shí)間過長,可在休息時(shí),上咖啡、茶及小點(diǎn)心等。如會(huì)談規(guī)模較大,可放置無線的擴(kuò)音器。如會(huì)談參加者只有少數(shù)人,亦可考慮不用長桌,而只用沙發(fā)。座位排列可參照會(huì)見的辦法。
主人一方應(yīng)先到達(dá)會(huì)見、會(huì)談場所,并在迎候客人。如安排合影,則在雙方見面后先合影,然后入座。會(huì)見、會(huì)談結(jié)束后,主人送客到門口告別。
三、向紀(jì)念碑或陵墓獻(xiàn)花圈和植樹
國家領(lǐng)導(dǎo)人到別國進(jìn)行正式訪問,日程上常常有向被訪國已故領(lǐng)袖、民族英雄或無名戰(zhàn)士的紀(jì)念碑或陵墓獻(xiàn)花圈的活動(dòng)。向紀(jì)念碑獻(xiàn)花圈或謁陵,是對(duì)被訪問國人民斗爭歷史的新生也是對(duì)該國歷史上有影響的杰出人物的敬意。實(shí)際上,也是對(duì)被訪問國人民的友好表示。因此,一般的說,只要被訪國安排,都要前往。
有些國家還為來訪外國領(lǐng)導(dǎo)人安排植樹活動(dòng)。例如,在印度向甘地墓獻(xiàn)花后安排植樹,在巴基斯坦,外國領(lǐng)導(dǎo)人訪問首都拉瓦爾品第要在后山公司植樹,并設(shè)植樹人名牌,以資紀(jì)念。我國十周年國慶時(shí),曾安排各國領(lǐng)導(dǎo)人在釣魚臺(tái)國賓館植樹。現(xiàn)在,在十三陵有“友誼林”。此項(xiàng)活動(dòng),不但是友誼的象征,而且對(duì)于倡導(dǎo)綠化,提高環(huán)保意識(shí)都有好處。
四、簽字儀式
國與國之間締結(jié)條約、協(xié)定,要經(jīng)過雙方全權(quán)代表簽字。國家領(lǐng)導(dǎo)人之間互訪時(shí),發(fā)表聯(lián)合公報(bào)、聯(lián)合聲明,一般也要簽字。兩國政府的有關(guān)部門之間的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、文化、科技、航運(yùn)、僑務(wù)、體育等各項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)成的協(xié)議、協(xié)定、議定書,也要經(jīng)過簽字。不同國家的企業(yè)、團(tuán)體之間就合作項(xiàng)目達(dá)成的協(xié)議、合同、契約等也要簽字才能有效。所有這些經(jīng)過雙方代表簽字的文本(有時(shí)還要經(jīng)過其他必要的批準(zhǔn)手續(xù)),對(duì)雙方具有約束力,為國際法所承認(rèn),具有相應(yīng)的法律效力。
凡重要的條約、協(xié)定、議定書以及聯(lián)合公報(bào)、聯(lián)合聲明和重大合作項(xiàng)目的協(xié)議書、合同等簽字時(shí),一般要舉行簽字儀式。屬于一般性質(zhì)的協(xié)議書、合同等,也可以由雙方代表分別簽字,然后交換文本;或者雙方代表在一定場所會(huì)齊簽字,而不舉行儀式。
各國間的條約、協(xié)定、議定書以及聯(lián)合聲明、公報(bào)等的簽字代表,均須具有相應(yīng)的身份。和平條約、互不侵犯條約、友好合作條約、友好同盟條約等,通常由政府首腦或外交部長簽字。
五、看戲、聽音樂、文娛晚會(huì)
各國的戲劇、音樂、舞蹈等藝術(shù),鮮明地表現(xiàn)了不同民族的思維觀念和生活方式,也反映了一個(gè)國家的文化發(fā)展水平。許多國家的首都和一些大城市里,都有漂亮的劇院。有的國家的大劇院,內(nèi)有寬敞的休息廳,有的還有總統(tǒng)包廂。整個(gè)劇院富麗堂皇,是城市的主建筑之一,音樂廳的建筑也很講究。人們把進(jìn)劇院看戲,到音樂廳聽樂,視為一種高雅的藝術(shù)享受。劇院、音樂廳成了城市社交中心之一。如有外賓來訪,看戲、聽音樂或參加其他形式的文娛晚會(huì),便成為一項(xiàng)重要的日程安排。在國賓來訪時(shí),有時(shí)還要舉行專場晚會(huì)。
劇院和音樂廳的規(guī)矩相當(dāng)嚴(yán)格。道德必須按時(shí)到達(dá),準(zhǔn)時(shí)入場。如果遲到,看戲必須等待一幕演完、音樂會(huì)奏完一曲后,來者方可入場,有時(shí)甚至要等到中間休息后,才能入場就座。
場內(nèi)要保持安靜。特別是音樂會(huì),在演出過程中,幾百上午人的表演廳內(nèi),除了演奏的音樂聲外,幾乎是鴉雀無聲。談話、評(píng)論節(jié)目,有時(shí)甚至翻閱節(jié)目單的沙沙作響聲,都會(huì)使鄰座的人不高興??人砸惨M避免,可以帶一點(diǎn)止咳糖以備用。
為演員的精彩表演鼓掌也有講究??磻蚴敲恳荒煌杲Y(jié)時(shí)鼓掌;看芭蕾舞則可以在演出中間,當(dāng)一段獨(dú)舞或雙人舞表演之后鼓掌;聽音樂則只能在曲終了之后才能鼓掌,不可在中間稍有停頓時(shí)鼓掌。