1鐵路工程竣工資料的編制

1.1鐵路工程竣工資料編制前的準(zhǔn)備工作

在鐵路工程竣工資料編制工作開(kāi)始之前，首先要做的是對(duì)資料編制人員的確定。因?yàn)榭⒐べY料的收集、整理、編制，是一項(xiàng)長(zhǎng)久、復(fù)雜的工作，需要相關(guān)工作人員有充足的精力和時(shí)間來(lái)完成這一項(xiàng)工作。在編制人員上崗前，還需要對(duì)編制人員進(jìn)行培訓(xùn)，以確?？⒐べY料編制的質(zhì)量。在鐵路工程的資料編制中，還需要提前按照編制要求，制定資料填寫(xiě)規(guī)范，所有資料按照統(tǒng)一的格式完成，確?？⒐べY料的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在編制竣工資料表格時(shí)，要注意表格包含內(nèi)容的全面性，能夠?qū)⒖⒐べY料所有需要填寫(xiě)的內(nèi)容概括進(jìn)去。在竣工資料的編制過(guò)程中，要對(duì)資料編制人員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn)，以解決資料編制人員在竣工資料編制過(guò)程中出現(xiàn)的新問(wèn)題。

1.2竣工資料編制過(guò)程中存在的問(wèn)題

在鐵路工程竣工資料的編制中，因?yàn)槿藛T責(zé)任缺失和培訓(xùn)欠缺，編制竣工資料的過(guò)程中，往往存在著這樣那樣的問(wèn)題。資料編制中，存在對(duì)工程資料的收集不夠全面，導(dǎo)致資料欠缺的現(xiàn)象。竣工資料的收集整理，包括了工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)、實(shí)施、質(zhì)檢的所有內(nèi)容，如果沒(méi)有在工程開(kāi)始就介入到工程資料的整理編制，很容易出現(xiàn)工程竣工資料編制不全面的問(wèn)題。如果沒(méi)有相關(guān)規(guī)范，資料編制往往會(huì)隨著編制人員單獨(dú)的個(gè)人意志進(jìn)行，沒(méi)有規(guī)范性，導(dǎo)致竣工資料難以閱讀。其次，在竣工資料的編寫(xiě)中，相關(guān)資料編制單位，沒(méi)有固定專(zhuān)人對(duì)工程資料進(jìn)行編制，不僅僅使竣工資料的編制時(shí)間拖長(zhǎng)，效率低下，還加大了竣工資料出現(xiàn)問(wèn)題的幾率。

1.3鐵路竣工資料的編制

2009年**水電工程建設(shè)工作要任務(wù)是：認(rèn)真貫徹落實(shí)華能集團(tuán)和瀾滄江公司2009年工作會(huì)議精神，全面總結(jié)**水電工程2008年建設(shè)工作，部署2009年建設(shè)任務(wù)，動(dòng)員廣大建設(shè)者，又好又快地推進(jìn)**水電工程建設(shè)。

我是屬于國(guó)家重點(diǎn)水利水電項(xiàng)目工程----華能**水電工程籌建處，以下就是我對(duì)國(guó)家重點(diǎn)水利水電項(xiàng)目工程---華能**水電工程的關(guān)于加強(qiáng)管理、狠抓落實(shí)、群策群力做好檔案工作的詳細(xì)工作報(bào)告。

一、檔案體制及管理制度的建立

華能**水電水利樞紐工程的檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，建立了相應(yīng)的機(jī)構(gòu)，配備了專(zhuān)職人員。建設(shè)初期，本著建設(shè)單位要對(duì)水利工程檔案負(fù)全責(zé)的指導(dǎo)思想，公司在辦公室設(shè)立了資料室，配備了專(zhuān)職人員，負(fù)責(zé)工程資料的管理工作。其它設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位也都明確了專(zhuān)職檔案資料管理人員，各負(fù)其責(zé)。

二、要按照檔案工作的要求，認(rèn)真抓好檔案改革。

水利工程檔案部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)改革檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)保存，有條件的地區(qū)可同時(shí)將一套原件移交同級(jí)國(guó)家綜合檔案館保存；要做好檔案的利用服務(wù)?？h級(jí)水利工程改革檔案除確需保密的之外，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)水利水電工程檔案管理總則進(jìn)行處理。詳細(xì)制定的水利水電工程檔案管理總則如下：

一、建筑工程檔案的特點(diǎn)

建設(shè)工程檔案是指建設(shè)工程的立項(xiàng)審批、可行性驗(yàn)收、項(xiàng)目評(píng)估、論證、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工驗(yàn)收及改擴(kuò)建等工作中形成的應(yīng)當(dāng)保存的各種文字、圖紙、圖標(biāo)、數(shù)據(jù)、聲像等不同形式和載體的記錄。隨著工程建設(shè)規(guī)模的逐年擴(kuò)大，提高和監(jiān)督工程質(zhì)量的手段、措施不斷完善，建設(shè)工程檔案管理主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1．建筑工程檔案具有單一獨(dú)立性、真實(shí)性、適用性等特點(diǎn)。檔案隨著工程建設(shè)同步完成的，反映了一個(gè)獨(dú)立建筑本身的整體性;檔案形成后需要工程質(zhì)量監(jiān)督單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，這就需要保證這些資料與工程實(shí)體一致;讓檔案考核工程建設(shè)、檢查工作建設(shè)，讓建筑工程檔案作為建筑的永久原始記錄。

2．建設(shè)工程檔案是建設(shè)工程質(zhì)量的反映。工程檔案是建設(shè)活動(dòng)的直接產(chǎn)物，全面的反映了工程建設(shè)的全過(guò)程，對(duì)建筑實(shí)體具有質(zhì)量責(zé)任監(jiān)督作用，一旦建筑工程質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題，可以從工程項(xiàng)目資料查找原因。

3．檔案質(zhì)量管理與工程管理相統(tǒng)一。施工單位從工程管理出發(fā)，建立健全建設(shè)工程檔案管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，隨著建筑工程的進(jìn)行，資料收集工作也在進(jìn)行。防止施工單位在建設(shè)初期不注重文件材料收集，到工程完工后，資料收集倉(cāng)促，簽字、蓋章手續(xù)不全，影響了建設(shè)單位竣工備案和交付使用。

二、建筑工程檔案的歸檔范圍

一、工程建設(shè)單位對(duì)工程檔案負(fù)總責(zé)。參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，按照各自的職責(zé)對(duì)工程負(fù)責(zé)，認(rèn)真收集、整理并及時(shí)向建設(shè)單位提交本單位形成的與承建該項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)管理資料。檔案資料收集的范圍，按《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》執(zhí)行。地下管線工程檔案的管理應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

二、凡在我縣行政規(guī)劃區(qū)域內(nèi)的跨年工程、在建工程、即將開(kāi)工的工程及改建、擴(kuò)建工程，在領(lǐng)取《建設(shè)工程施工許可證》后，立即到城建檔案館備案登記，由城建檔案館進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。在建設(shè)單位工程竣工驗(yàn)收前，必須由城建檔案館對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格的，由城建檔案館出具《建設(shè)工程竣工檔案初驗(yàn)合格證》，未經(jīng)工程檔案預(yù)驗(yàn)收的建設(shè)工程或工程檔案預(yù)驗(yàn)收不合格的不具備竣工驗(yàn)收條件，不得組織工程驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門(mén)，在辦理竣工備案時(shí)，應(yīng)查驗(yàn)《建設(shè)工程竣工檔案初驗(yàn)合格證》，未取得《建設(shè)工程竣工檔案初驗(yàn)合格證》的建設(shè)工程，不得辦理竣工備案手續(xù)。

三、建設(shè)工程在竣工結(jié)算三個(gè)月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)將竣工備案等后期材料及時(shí)報(bào)送縣城建檔案館，并由城建檔案館出具《城市建設(shè)檔案合格證》。

編者按：本論文主要從鑒定工作的基本原則；做好基建檔案的鑒定工作等進(jìn)行講述，包括了鑒定準(zhǔn)備工作、明確責(zé)任和義務(wù)、采取分工包干，負(fù)責(zé)到底的辦法、采取領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、檔案人員“三結(jié)合”的辦法、檔案保管價(jià)值的確定、只要能夠認(rèn)真的分析研究基建檔案的內(nèi)容，從檔案聯(lián)系到實(shí)物，再由實(shí)物聯(lián)系到檔案等。具體資料請(qǐng)見(jiàn)：

摘要：整理工程檔案工作的經(jīng)驗(yàn)證明，重要的工程必須要有完整、準(zhǔn)確的檔案，有真實(shí)反映基建設(shè)備現(xiàn)狀的竣工圖，這項(xiàng)工作在工程建設(shè)當(dāng)時(shí)不做，事后也非做不可，而事后做，不但困難很多，浪費(fèi)很大，更主要的是難以保證全部檔案的真實(shí)完整，這是一項(xiàng)關(guān)系百年大計(jì)的事情，所以有關(guān)部門(mén)和有關(guān)技術(shù)業(yè)務(wù)人員必須關(guān)心并做好這項(xiàng)工作。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；檔案資料；清理鑒定

檔案集中統(tǒng)一管理是檔案工作的基本原則?；üこ虩o(wú)論大小和使用性質(zhì)，它所產(chǎn)生的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料，都是建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工過(guò)程中直接形成的，具有保存價(jià)值的、真實(shí)記錄。是工程項(xiàng)目日后改建、擴(kuò)建、維修、產(chǎn)權(quán)維護(hù)的原始依據(jù)和重要憑證。所以做好工程項(xiàng)目鑒定工作就顯得尤為重要。現(xiàn)在，就怎樣清理鑒定基建檔案，談?wù)劰P者在工作中的體會(huì)和看法：

一、鑒定工作的基本原則

清理鑒定技術(shù)檔案是加強(qiáng)技術(shù)管理工作的措施之一。這項(xiàng)工作不是單純地收集整理，更重要的是要審查鑒定原有檔案材料的真實(shí)性，確定利用價(jià)值，核對(duì)竣工圖。這些都是技術(shù)性很強(qiáng)的工作。特別是核對(duì)竣工圖，必須通過(guò)對(duì)基建設(shè)備的檢查，才能更好的保證做出符合現(xiàn)狀的竣工圖。這項(xiàng)工作又可以同基建設(shè)備質(zhì)量檢查相結(jié)合起來(lái)，因此不能認(rèn)為，清理鑒定技術(shù)檔案單純是檔案部門(mén)可以完成的事，而必須以技術(shù)部門(mén)為主，由有關(guān)的技術(shù)業(yè)務(wù)人員參加，來(lái)進(jìn)行這項(xiàng)工作。但是技術(shù)檔案又必須按照檔案管理的原則進(jìn)行整理和鑒定，才有利于長(zhǎng)遠(yuǎn)的保管和利用。所以檔案部門(mén)必須積極參加，與業(yè)務(wù)部門(mén)密切配合，共同進(jìn)行。