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摘 要 伴隨著工程的不斷發(fā)展,實現(xiàn)全過程跟蹤審計已經(jīng)成為了必然趨勢。實現(xiàn)全過程跟蹤審計,這就需要不斷加強審計人員的工作責任感,保障其跟蹤審計人員能夠熟知工程招投標文件及施工合同,同時,切實做好工程審計宣傳工作,確保被審計單位能夠及時了解、和掌握跟蹤審計的程序,利用風險導向?qū)徲嬂碚摬粩嗵岣邔徲嬞|(zhì)量和效率。
關(guān)鍵詞 風險導向 審計理論 工程審計 審計周期
一、現(xiàn)代工程各個審計周期的審計風險分析
審計活動全面貫穿于整個工程項目建設(shè),為規(guī)避各類不必要風險,確保工程項目高效有序建設(shè)具有重要的現(xiàn)實意義。本文將從工程決策、項目設(shè)計、工程招投標、工程施工及工程竣工結(jié)算等多個階段開展審計活動,歸納而言,各階段將圍繞四部分開展審計活動:(1)采取評價、測試等手段明確工程決策階段審計的切入點與著重點,并初步估測審計風險分布區(qū)域,挖掘出工程決策風險點,為實現(xiàn)有針對性審計提供良好的基礎(chǔ);(2)著重調(diào)查與評價工程決策階段審計所涉及到的資源來源,從中發(fā)現(xiàn)審計環(huán)節(jié)易發(fā)生失誤之處;(3)合理評估工程決策階段風險,并依據(jù)類別將風險劃分為控制風險、固有風險、檢查風險等多類,同時優(yōu)化調(diào)整審計流程,加大事前控制、事中控制及事后控制力度;(4)嚴格依照工程決策階段審計流程開展審計活動,依據(jù)審計結(jié)果編制審計報告。
二、工程決策階段的工程審計風險應(yīng)對策略分析
工程決策階段審計指的是審計機構(gòu)對工程項目正式施工前所開展的一系列業(yè)務(wù)活動的審計。通過開展工程決策階段審計不僅有助于保障投資機構(gòu)或個人所做決策的科學合理性、有效性;而且還為工程項目順利施工提供保障。
(1)工程決策階段主要體現(xiàn)在:審查工程項目建設(shè)是否與國家相關(guān)政策法規(guī)相沖突;審查工程項目是否依照國家所規(guī)定的程序開展建設(shè)活動。工程決策階段審計目標:決策機構(gòu)所做投資決策是否具備科學性、合理性、有效性;施工單位是否落實好前期準備工作;(2)工程項目決策階段主要表現(xiàn)為:做好投資估算、資金籌措及經(jīng)濟效益評價活動;判斷建設(shè)資金是否準時到位等;(3)判斷工程決策階段審計流程的合理性、規(guī)范性;各單位職責權(quán)限是否明確等。其中具體工程決策階段審計流程如圖1所示。(4)所出具的審計報告是否具備準確性、全面性、有用性。
圖1 決策階段審計流程圖
三、項目設(shè)計階段的工程審計風險應(yīng)對策略分析
項目設(shè)計階段審計指的是審計機構(gòu)對工程項目建設(shè)過程中關(guān)于設(shè)計的相關(guān)活動所開展的審查與評價。通過開展項目設(shè)計階段審計既有助于保證委托設(shè)計、施工圖設(shè)計等多項工作的合法性、效益性,又能夠增強設(shè)計環(huán)節(jié)風險管理的有效性、科學性。
(1)項目設(shè)計階段主要體現(xiàn)在:審查所編制的概算是否與國家相關(guān)政策法規(guī)相沖突;審查初步設(shè)計與設(shè)計概算的批準手續(xù)是否具備合法性、完備性;(2)項目設(shè)計階段主要表現(xiàn)為:工程項目建設(shè)所需原材料是否準備就緒;工藝設(shè)備環(huán)節(jié)是否引用最新技術(shù);工程量計算口徑與單位是否與預算定額保持一致等;(3)項目設(shè)計階段審計流程是否合理性、規(guī)范性;各單位職責權(quán)限是否明確。其中具體項目設(shè)計階段審計流程如圖2所示。(4)所出具的審計報告要是否具備有用性、全面性、準確性。
圖2 設(shè)計階段項目審計流程圖
四、工程招投標階段的工程審計風險應(yīng)對策略分析
一般而言,審計機構(gòu)從設(shè)計招投標、施工招投標及施工合同三個方面對工程招投標階段予以審計。通過對各方面審計能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,之后有針對性地采取有效措施進行糾正,以確保工程項目建設(shè)得以有序運行。
(1)工程招投標階段主要體現(xiàn)在:審查招投標文件是否完備、合規(guī)合法;審查招投標活動是否嚴格依照國家規(guī)定流程進行;審查評標、定標標準是否具備公正性、合理性;(2)工程招投標階段主要表現(xiàn)為:合同中各條款是否符合國家政策法規(guī);合同中各條款表述是否具備一致性;合同中是否存在缺項漏項現(xiàn)象等;(3)工程招投標階段審計流程是否合理性、規(guī)范性;各單位職責權(quán)限是否明確;(4))所出具的審計報告要是否具備有用性、全面性、準確性。
五、工程施工階段的工程審計風險應(yīng)對策略分析
工程施工階段是整個工程項目建設(shè)的核心部分,其中工程施工階段的審計活動主要涉及到工程進度款的審計、工程變更與簽證的審計、索賠費用的審計及工程成本的審計等方面。實際上,工程項目建設(shè)具有施工期限長、耗資金額大、風險可變因素多等顯著特征,所以開展工程施工階段審計是一項重要且復雜的活動,但通過落實該項活動對保障工程項目建設(shè)安全性、高效率性、高質(zhì)量性具有重要的積極效應(yīng)。
(1)工程施工階段主要體現(xiàn)在:審查工程項目進度款支付方式、程序、時間是否科學合理;審查變更、索賠的審批程序是否合規(guī)合法;(2)工程施工階段主要表現(xiàn)為:審計人員是否嚴格依照合同與相關(guān)規(guī)定開展工程變更、進度款支付等一系列工作;施工單位是否對原工程設(shè)計做出變更;施工索賠要求是否合規(guī)性、合理性;明確施工索賠原因等;(3)(3)工程施工階段審計流程是否合理性、規(guī)范性;各單位職責權(quán)限是否明確;(4)所出具的審計報告要是否具備有用性、全面性、準確性。
六、工程竣工結(jié)算階段的工程審計風險應(yīng)對策略分析
工程竣工結(jié)算階段審計指的是待工程項目竣工后需進行相關(guān)價款結(jié)算,審計機構(gòu)圍繞價款結(jié)算所開展的審計活動。通過工程竣工結(jié)算階段審計有助于遏制虛假事件的發(fā)生,規(guī)避資金流失、浪費等現(xiàn)象,保證資金的使用價值,以促進工程項目真正意義上實現(xiàn)“低成本、高質(zhì)量、高效益”。
(1)工程竣工結(jié)算階段主要體現(xiàn)在:審查工程竣工結(jié)算資料是否有效性、規(guī)范性;審查工程竣工結(jié)算是否真實性、客觀公正性;審查簽證記錄是否合法性、完整性;(2)工程竣工結(jié)算階段主要表現(xiàn)為:工程施工狀況是否與竣工圖保持一致;工程項目是否嚴格按照圖紙設(shè)計施工;(3)工程竣工結(jié)算階段審計流程是否合理性、規(guī)范性;各單位職責權(quán)限是否明確,其中工程竣工結(jié)算階段審計流程如圖3所示。(4)所出具的審計報告要是否具備有用性、全面性、準確性。
圖3 建設(shè)項目竣工結(jié)算審計流程圖
總之現(xiàn)行工程審計需要全面貫穿到主管部門、項目設(shè)計部門以及金融部門等,為此,這就需要實現(xiàn)審計部門與各部門之間的有效協(xié)作,不斷加強其與各部門之間的交流與溝通,積極鼓勵和號召相關(guān)部門人員能夠參與到審計工作中,進而,不斷壯大審計隊伍,進一步提升工程審計速度和審計質(zhì)量。
參考文獻:
[1]師宏.基本建設(shè)工程審計的探討.商業(yè)會計.2011(06).
(一)擬定審計計劃根據(jù)學校年度建設(shè)工程投資計劃、修繕工程計劃及管理部門報送的工程結(jié)算審計計劃,由審計部門統(tǒng)一編制工程結(jié)算委托審計計劃并報學校招標部門進行招標,選擇資質(zhì)、信譽好的社會中介機構(gòu)。
(二)確定委托審計項目根據(jù)工程結(jié)算報送審計數(shù)量和金額。審計部門定期或不定期召開由工程管理部門、招標部門和監(jiān)察部門組成的工程委托工作會議,確定委托審計項目的安排。
(三)簽訂審計合同及交接審計資料委托審計項目確定后,由審計部門安排項目負責人及時與受托單位簽訂合同并辦理委托審計資料交接。
(四)出具審計報告受托單位按合同規(guī)定的時間實施審核并按時提交由被審計單位簽字認可的審核報告和工程結(jié)算審定單及相關(guān)的委托審計資料。
(五)復核并發(fā)送審計報告審計部門對委托審核報告進行復核,無誤后出具審計報告并報有關(guān)領(lǐng)導審批,經(jīng)審批后的審計報告發(fā)送給工程管理部門。
二、高校工程結(jié)算委托審計質(zhì)量控制要點
(一)委托審計目標設(shè)立高校審計部門可以將審計目標是否達成作為評價社會中介機構(gòu)是否履行受托責任的依據(jù)。高校工程結(jié)算委托審計目標就是嚴格控制工程結(jié)算委托審計質(zhì)量,達到節(jié)約工程投資的目的,提高資金使用效益,同時降低內(nèi)部審計的風險,緩解審計壓力,提高審計效益。
(二)委托審計過程監(jiān)督工程結(jié)算委托審計不是委托出去就萬事大吉,還需要審計部門做好委托審計全工程的監(jiān)督、檢查和控制工作。一方面監(jiān)督審計進度是否按合同規(guī)定時間進行:另一方面要對審計質(zhì)量進行監(jiān)督,不定期進行檢查,督查其保質(zhì)保量地完成審計項目;同時充分發(fā)揮審計部門的紐帶作用,做好與管理部門、施工方和社會中介機構(gòu)的溝通和協(xié)調(diào),更好地保證審計項目的質(zhì)量。
(三)委托審計結(jié)果復核由于高校審計部門往往代表學校簽字確認工程造價。而社會中介機構(gòu)對工程造價的審核實質(zhì)是一種有償服務(wù),因此內(nèi)審部門不能完全擺脫審計責任。加上內(nèi)審部門對施工情況較為了解,因此通過嚴格的監(jiān)督復核,可以發(fā)現(xiàn)和糾正審計工程中的差錯,把風險降到最小,從而有效地防范了審計風險,保證了審計質(zhì)量。
三、高校工程結(jié)算委托審計質(zhì)量控制措施
(一)實行招投標管理制度,選好社會中介機構(gòu)成功選擇好社會中介機構(gòu)即意味著工程結(jié)算委托審計成功一半。因此委托審計單位要實行公開招投標,在全面了解整個工程造價咨詢行業(yè)情況的前提下,應(yīng)選擇有資質(zhì)的社會中介機構(gòu)作為邀標對象,這是控制委托審計項目質(zhì)量的最直接的一環(huán)。同時要設(shè)定資格線,讓具有一定規(guī)模、一定資質(zhì)、一定權(quán)威性和良好社會信譽的社會中介機構(gòu)參加投標。
評審委員會要根據(jù)投標機構(gòu)的投標書中提供的審計方案、審計費用報價等內(nèi)容進行綜合評價。原則上要統(tǒng)籌考慮公司資質(zhì)、業(yè)績、項目方案、進度、報價、項目負責人及執(zhí)業(yè)造價工程師的職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)水平、審計項目質(zhì)量控制體系等因素,審計部門應(yīng)采取一定措施把握好審計項目的質(zhì)量與中標價格之間的平衡,決不能片面壓低中標價而致使審計質(zhì)量下降。
(二)嚴把資料收審關(guān),做好送審前的準備工作工程項目結(jié)算送審資料的完整和齊全,是審計結(jié)果準確的前提。工程結(jié)算委托審計前,審計部門必須做好工程結(jié)算資料的收審工作。工程結(jié)算資料主要包括:工程立項文件及審批文件、工程招投標文件、標底編制說明及標底、中標通知書、工程承發(fā)包合同及補充協(xié)議、工程設(shè)計變更及圖紙會審記錄、竣工驗收報告、工程竣工圖、經(jīng)濟簽證單、隱蔽工程驗收記錄、分包工程確認單、甲供材料清單、乙供甲控材料清單、水電費使用單、文明施工證書、施工單位計價手冊、施工單位上報并由工程管理部門審核簽章的工程決算書(含工程量計算書、工料分析表、鋼筋計算書、定額換算補充資料)等,其中項目從開工建設(shè)到竣工的所有變更簽證資料要齊全并保持連續(xù)性,缺一不可,所有簽證一定要求是原件(或在報送資料時查看原件,保留復印件)。
為保證工程結(jié)算送審資料的真實、完整,工程結(jié)算資料的交接應(yīng)有嚴密的書面手續(xù),交接雙方必須簽署明確意見。同時,應(yīng)嚴格實行工程結(jié)算資料送審承諾制,工程管理部門要承諾已對施工方報送的工程結(jié)算及相關(guān)資料進行了認真的復核并保證資料的真實、完整;施工方要對工程結(jié)算及相關(guān)資料的真實、完整性及工程結(jié)算沒有高估冒算進行書面承諾,并保證審計中不再補充資料,如果確因補充資料的,必須由項目總監(jiān)理工程師、學校施工現(xiàn)場負責人和管理部門負責人簽字蓋章并經(jīng)審計部門負責人同意,方可收審。同時為了控制工程造價和審計費用,要求施工方還需承諾工程結(jié)算審減率在5%以上的,按審減金額的一定比例支付審計費用,具體支付比例可在工程承包合同中約定。
(三)實行合同管理,明確責權(quán)委托事項確定后,審計部門必須及時與受托方簽訂委托合同。工程委托審計合同是約束雙方的法律文件,合同須明確審計事項、審計內(nèi)容、審計時限、審計要求、審計標準及雙方的權(quán)力、義務(wù)和責任等,其中工程結(jié)算委托審計付費標準嚴格執(zhí)行招投標文件約定。為了控制委托審計費用,合同還可約定對于甲供材費用、水電費用、工程造價下浮金額以及委托方復核核減的金額等不作為委托審計費用計取的基數(shù)。為了加強對受托方的控制和約束,可以適當增加和修改一些條款,如在專用條款中要特別指明審計項目負責人及主審造價工程師、審計進度分階段要求、審計質(zhì)量問題懲罰措施等,尤其是審計人員及服務(wù)工期應(yīng)依據(jù)投標書承諾,不得隨意變更。對于規(guī)模大、結(jié)構(gòu)復雜的工程可以要求受托方制定出較為詳細的審計方案,并把它作為合同的附件,以便控制審計質(zhì)量。
為了更好地防范審計風險,對于一些風險高、投資大、結(jié)構(gòu)類型復雜或有異議的委托審計項目,可以在委托合同中補充約定委托方有權(quán)選擇第二家社會中介機構(gòu)進行復審,如復審核減率超過一定比例,將解除與第一家受托方的合作,并保留依法追究其相應(yīng)責任的權(quán)利,賠償由此給委托方造成的經(jīng)濟損失。
(四)實行項目負責制,加強委托審計全過程質(zhì)量控制審計項目實施前,要確定項目負責人,嚴格執(zhí)行項目負責人制度,指定專人負責委托項目的管理,加強對資料收審―合同簽訂一資料移交一工程管理、協(xié)調(diào)一報告復核的全過程質(zhì)量控制。合同簽訂后,項目負責人首先應(yīng)將收審資料以書面形式移交給受托方,并向受托方介紹工程概括及工程管理狀況,提出審計中應(yīng)注意的問題和要求,并提醒受托方在具體審計時,不要跟著施工單位的決算思路走,以免被動。另外,要求受托方對工程變更、簽證的真實性、合理性也要進行審計,因為有的建設(shè)方代表對變更、簽證的合理性并不十分清楚。在審計工程中,還有大量需要項目負責人協(xié)調(diào)和溝通的事項,如現(xiàn)場勘察、隱蔽工程核實、施工合同不明確、變更簽證模糊不清、資料不全或不真實、審計依據(jù)有爭議等,要盡量避免施工單位與受托方私下接觸,人為影響審計結(jié)果。
在委托審計中,學校審計部門和受托方之間還可以建立定期交流機制,在交流中,審計部門可以及時了解和跟蹤受托方的審計
情況,并提供一些幫助和指導,發(fā)現(xiàn)偏差及時糾正,對嚴重損害委托方利益的,要及時采取措施,中止合同履行,及時挽回損失;受托方可及時反饋審計中獲得的信息,并就下一步如何實施審計與審計部門進行討論,以確保審計結(jié)果滿足委托方的審計要求。
一、政府投資建設(shè)項目審計監(jiān)督的范圍
(一)政府投資和以政府投資為主的建設(shè)項目,包括:全部使用財政預算內(nèi)投資資金、專項建設(shè)資金(含各類所有制的企事業(yè)項目)、非稅收入資金、政府債務(wù)資金等政府資金的項目。
(二)未全部使用政府資金,但政府資金占項目總投資的比例超過50%;或者占項目總投資的比例在50%以下,但政府擁有項目建設(shè)、運營實際控制權(quán)的項目。
(三)政府在土地、市政配套等方面依法給予優(yōu)惠政策的公益性項目(含政府保障性住房、拆遷安置房等項目)。
(四)由政府投資建設(shè)的縣鄉(xiāng)公路、橋涵、水利工程及城市基礎(chǔ)設(shè)施配套項目等。
二、政府投資建設(shè)項目審計的程序
(一)下發(fā)通知書。縣審計局在實施審計前,選派審計人員組成審計組,進行審前調(diào)查,編制審計實施方案,并在實施審計3日前,向被審計單位送達審計通知書。
(二)收集證明材料。被審計單位根據(jù)審計通知書的要求,向?qū)徲嫿M及時提供與政府投資項目有關(guān)的完整資料,并對資料的真實性、完整性和其他相關(guān)情況作出書面承諾。
(三)實施審計??h審計局根據(jù)政府投資項目的情況,采用不同的審計方式。1.對投資較大、建設(shè)周期較長或者關(guān)系國計民生的重大政府投資項目進行跟蹤審計;2.對一般項目(2000萬元以下)進行竣工決算審計;3.對與項目有關(guān)的特定事項進行專項審計調(diào)查。
(四)審計復核。項目審計質(zhì)量復核實行跟蹤復核和結(jié)果報告復核。復核人員根據(jù)實際情況對審計項目選擇進行一般復核或重點復核,并出具復核意見書;對符合聽證條件的處罰事項,在作出審計決定前組織聽證。
(五)審計報告。審計組向縣審計局提交審計報告前,應(yīng)當征求被審計單位對審計報告的意見。被審計單位應(yīng)當自收到審計報告之日起10日內(nèi)提出書面意見;在規(guī)定期限內(nèi)沒有提出書面意見的,視為無異議,并由審計人員予以注明。
縣審計局根據(jù)審計署規(guī)定的程序?qū)徲嫿M的審計報告進行審議,提出縣審計局的審計報告。
(六)審計結(jié)果處理。審計人員要樹立“依法審計,服務(wù)大局”的意識,以督促建設(shè)單位自行糾正為主,審計處理、處罰為輔的原則,對一般性違規(guī)行為,縣審計局向項目建設(shè)單位發(fā)出《建設(shè)項目跟蹤審計意見單》予以糾正;對被審計單位違反國家有關(guān)基本建設(shè)程序和國家財政、財務(wù)收支規(guī)定,負有責任的主管人員和其它直接責任人員,縣審計局可向其上級機關(guān)提出行政處分建議;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)追究刑事責任。
三、政府投資建設(shè)項目審計監(jiān)督的主要內(nèi)容
(一)建設(shè)工程準備階段審計
1.建設(shè)項目程序?qū)徲嫞褐饕獙α㈨棇徟?、各項許可、建設(shè)管理和竣工交付等內(nèi)容審計,督促政府有關(guān)部門按規(guī)定程序辦理審批業(yè)務(wù),促進依法行政。
2.內(nèi)控制度建設(shè)審計:主要關(guān)注內(nèi)控制度是否建立、是否健全、是否落實,防止制度形同虛設(shè),避免出現(xiàn)重大問題。
3.征地拆遷情況審計:主要對拆遷程序、拆遷承包合同的簽訂以及拆遷補償資金結(jié)算的真實性、合法性審計。
4.工程招投標及合同審計:主要對招投標程序、招投標文件、招標辦法及施工招標中的工程量清單審計,對建設(shè)合同主要審查是否全面反映招標文件的精神、是否充分體現(xiàn)中標單位的投標承諾、是否最大限度地降低了合同的執(zhí)行風險、是否明確了國家審計條款等,針對存在的問題提出可行的審計建議,避免虛假招標或暗箱操作問題的發(fā)生。
5.工程造價預算審計:主要審查工程造價預算編制依據(jù)是否充分、準確。重點關(guān)注工程量的增減變動及真實性、合法性,杜絕虛假簽證、重計工程量和偷工減料等行為;關(guān)注招標項目工程量清單內(nèi)容增減變動及調(diào)整情況,防止不按圖紙施工、不按規(guī)格、標準用材、隨意變更項目等;關(guān)注增加工程情況,防止施工單位虛列增加工程、多計工程價款、隨意增加工程項目、多加隱蔽工程量問題的發(fā)生;關(guān)注價格變化因素,遏制低價中標排擠出競爭對手后,采取軟硬兼施手段向招標人“磨價”,如停工、拖延工期、賄賂等現(xiàn)象。
(二)建設(shè)工程實施階段審計
1.合同履行情況審計:主要關(guān)注招標合同和監(jiān)理合同的履行情況;設(shè)備、材料采購合同和施工合同中的隱蔽工程。重點加強對工程變更和現(xiàn)場簽證環(huán)節(jié)的管控,防止損失浪費及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。縣審計局研究制定《政府投資建設(shè)項目工程變更、簽證管理辦法》和《政府投資建設(shè)項目跟蹤審計操作規(guī)程》。政府投資跟蹤審計建設(shè)項目的工程變更與現(xiàn)場簽證必須由現(xiàn)場跟蹤審計人員認可并會同有關(guān)部門共同簽發(fā)“政府投資建設(shè)項目變更簽證單”,未經(jīng)縣審計局簽發(fā)的,工程竣工決算審計時不認可工程造價。
2.合同外工程審計:主要對合同外工程(變更工程、增加工程、額外工程、工程索賠等)、合同未涵蓋或未明確的工程項目是否履行相關(guān)程序和涉及的工程費用進行審計。
3.建設(shè)經(jīng)費支出審計:定期或不定期對建設(shè)經(jīng)費的支出情況進行審計,主要審查財務(wù)收支的合法性、經(jīng)費支出的合規(guī)性、會計資料的完整性、支出進度和比例是否受到合同的約束等。
(三)建設(shè)工程竣工決算階段審計
建設(shè)項目竣工決算包括從籌建到竣工的全部實際支出費用。主要包括:建安投資、設(shè)備投資、待攤投資和其他投資。
1.工程結(jié)算審計。重點審查工程類別劃分是否合理,有無多計工程量、高套錯套定額,采用的清單綜合單價是否準確,設(shè)計變更、工程簽證和索賠等重大事項是否真實,材料差價調(diào)整、計算準確與否等。
2.竣工決算審計。主要審查待攤投資的真實性、合法性,核實工程建設(shè)配套設(shè)施費用,有無擠占工程投資支出;建設(shè)資金使用的手續(xù)是否健全;建設(shè)單位管理費的記取范圍和標準是否符合有關(guān)規(guī)定等。建設(shè)單位在項目竣工后20日內(nèi),按縣審計局書面要求提交真實、完整的工程決算資料,縣審計局收到資料后要按照審計程序組織人員依法實施審計,提供便捷、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),60日內(nèi)(1000萬以下30日內(nèi))提出審計局的審計報告。
四、政府投資建設(shè)項目的管理
政府投資審計資金量大,專業(yè)性強,涉及門類雜,變化因素多,是一項復雜的系統(tǒng)工程。工作中堅持“以工程造價審計為突破口,以跟蹤審計為主要形式,以計算機審計和設(shè)備儀器輔助審計為重要手段,以提高績效為目標開展投資審計”的原則,加大對政府投資建設(shè)項目的監(jiān)督管理。
(一)實行政府投資項目必審制??h審計局是政府投資項目審計監(jiān)督的主管部門,依法對政府投資建設(shè)項目獨立行使審計監(jiān)督權(quán),建立政府投資審計中心,加強政府投資審計人員力量配備,實現(xiàn)政府投資項目審計全覆蓋。一是被列入審計監(jiān)督范圍之內(nèi)的政府投資工程建設(shè)項目決算,必須接受縣審計局的審計,未經(jīng)縣政府同意和縣審計局委托,中介機構(gòu)不得審計。二是簽訂施工合同時,必須在合同中明確,工程價款以縣審計局依法作出的審計決定作為最終結(jié)算依據(jù)。三是縣審計局出具工程竣工決算審計決定之前,財政和建設(shè)部門對工程撥款不得超過工程實際進度的80%。
(二)實施重大投資項目跟審制。對投資多、影響大的重點項目,縣審計局要提前介入,采取階段跟蹤、環(huán)節(jié)跟蹤、現(xiàn)場跟蹤等多種方式,對重大投資項目進行全過程跟蹤審計。一是建立審計組與項目建設(shè)管理單位定期聯(lián)系制度。項目建設(shè)管理單位定期將建設(shè)過程中發(fā)生的對項目有重大影響的基礎(chǔ)開挖、設(shè)備材料采購、隱蔽工程、重大設(shè)計變更、工程款支付等情況及時通報給審計組,審計人員及時深入項目現(xiàn)場對重大事項進行跟蹤審計,為后期竣工結(jié)算審計奠定基礎(chǔ)。二是推行跟蹤審計意見書制度。對在跟蹤審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時出具《跟蹤審計意見書》,建立起“即查即糾”的處理機制,做到及時發(fā)現(xiàn)問題、及時提出建議、及時督促整改,發(fā)揮審計處理的前瞻性、預防性和時效性作用。三是落實階段跟蹤審計報告制度。定期反映項目建設(shè)階段狀況和資金管理運行情況,做到階段性審計報告和最終審計報告有機結(jié)合,提升審計效益。
(三)實行政府審計主導與社會中介機構(gòu)參審制。為保證實行政府投資項目必審制的審計質(zhì)量和效率,采取以政府審計為主導、中介機構(gòu)和社會專業(yè)人員參與相結(jié)合的方式,通過公開招標的方式聘用投資審計專家、中介機構(gòu)和社會力量參與政府投資項目審計,加大對工程造價咨詢的預算審計和工程竣工決算審計力度??h審計局研究制定社會中介機構(gòu)和人員參與政府投資項目審計管理辦法、質(zhì)量控制與考核辦法、參審人員行為準則等操作規(guī)章,加強對外聘審計人員和中介機構(gòu)的管理和監(jiān)督??h審計局要對所委托的中介機構(gòu)業(yè)務(wù)質(zhì)量和出具的審計結(jié)果負責??h審計局委托社會中介機構(gòu)或者聘請專業(yè)人員參加審計工作的費用,由縣財政列入預算予以保證,或縣政府依據(jù)審減金額的5%撥付縣審計局,專項用于政府投資建設(shè)項目審計。
五、責任追究
(一)項目建設(shè)實施單位有截留、侵占、挪用、騙取政府投資項目資金,虛列建設(shè)成本,隱匿結(jié)余資金,未經(jīng)法定程序?qū)徟米宰兏O(shè)計、虛假簽證等行為的,審計、財政、監(jiān)察等部門建立聯(lián)動、協(xié)調(diào)機制,依照有關(guān)法律法規(guī)進行處理、處罰,并依法追究其行政責任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。
(二)項目建設(shè)單位故意拖延或者拒不辦理竣工結(jié)算或決算審計的,縣審計局將依照《審計法實施條例》第四十七條規(guī)定,責令其改正,并給予通報批評和警告;拒不改正的,處以5萬元以下的罰款;觸犯法律的,移交司法機關(guān)處理。
(三)縣審計局應(yīng)加強對投資審計人員的職業(yè)道德和廉政紀律教育。審計部門審計人員及聘請的專業(yè)人員有下列行為之一的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定給予行政處分;觸犯刑律的,移送司法機關(guān)追究刑事責任。
1.索賄、受賄或者接受可能影響公正執(zhí)行職務(wù)不當利益的;
2.隱瞞被審計單位違反國家財經(jīng)法紀行為的;
3.泄露國家秘密或被審計單位商業(yè)秘密的;
4.對委托中介機構(gòu)或人員工作未盡督導責任,造成嚴重后果的;
5.與聘請的專業(yè)人員或受托機構(gòu)串通舞弊的;
6.有其他、行為的;
【關(guān)鍵詞】建設(shè)項目;跟蹤審計;內(nèi)容;步驟;實踐意義
進入新時期以來,公路建設(shè)一直是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重點之一。公路建設(shè)推動沿線地區(qū)乃至整個國民經(jīng)濟增長的先導效應(yīng)已越來越明顯,全國一大批公路新建和改革擴建項目的完成,極大地改善了各地區(qū)的交通條件,帶動了運輸、旅游等相關(guān)產(chǎn)業(yè)和地方經(jīng)濟的持續(xù)和快速發(fā)展,形成了可觀的經(jīng)濟效益和社會效益。但是應(yīng)當看到,當前公路建設(shè)中由于投資決策失誤、重復建設(shè)、管理不善、監(jiān)督不力,帶來不少隱患,審計部門采取事后審計,“走過場”,完成任務(wù),監(jiān)理部門不很好的配合,“和稀泥”、“睜只眼閉只眼”,導致建設(shè)項目存在不少問題,最終給國家和人民帶來損失。為杜絕這類現(xiàn)象的發(fā)生,最有效的方法是做好跟蹤審計工作。
一、建設(shè)項目跟蹤審計的概念
建設(shè)項目跟蹤審計。是指單位審計部門組織對建設(shè)項目實施過程的合法性、真實性、規(guī)范性進行審計監(jiān)督的活動。分為開工前審計,即對項目程序的合法合規(guī)性、投資概算的真實性進行審計;施工期間審計,即審計部門在工程施工期間對工程管理、施工進度、工程材料、變更洽商等事項的審計;竣工結(jié)算審計,即審計部門對竣工后各項工程最終造價的審計;財務(wù)決算審計,即審計部門對建設(shè)項目全部投資認定情況的審計。跟蹤審計是一種全新的審計方法,不同于一般意義上的全過程審計(開工前財務(wù)收支審計、建設(shè)期間財務(wù)收支審計和竣工決算審計),也不是指審計決定(意見)落實情況進行檢查的后續(xù)審計。而是由出資人(代表國家出資的單位)派出審計組(或社會審計組織)到施工現(xiàn)場對工程的建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位所進行的工程建設(shè)(施工預算、施工組織、施工現(xiàn)場、工程計量、工程計價、工程變更和變更單位、工程結(jié)算、財務(wù)收支等)全過程進行實際的跟蹤審計監(jiān)督。
二、建設(shè)項目跟蹤審計步驟
跟蹤審計步驟一改原來的事后審計步驟,事后審計可以說是一般現(xiàn)在時,跟蹤審計那就是現(xiàn)在進行時。它們的區(qū)別十分明顯。
事后審計。審計組所做的工作:1、收集資料:公路施工單位提供的預結(jié)算書、施工圖紙、設(shè)計變更、預算定額、當?shù)叵嚓P(guān)部門頒布的數(shù)據(jù)信息。甲乙雙方簽定的材料價格、施工合同、施工單位的資質(zhì)等級證書、取費證、招投標價,施工組織設(shè)計、標準圖集等。熟悉施工圖紙和說明書,計算工程量。2、了解工程情況:主要是針對變更資料不全時采用的。在施工現(xiàn)場對照圖紙、設(shè)計變更和結(jié)算文件,實施測量、查看,將二者進行比較核對,看圖紙與實物是否一致,有無偷工減料、私自減少工序。3、核對工程量:甲方將審計底稿報交乙方,通過交流核對,使乙方認可,做到審核結(jié)果雙方認可同意。有近似于“走馬觀花”,根本不能審計出實質(zhì)性的東西。
跟蹤審計。審計組所做的工作:1、審計組進入被審計單位前,應(yīng)制定審計方案,明確審計范圍、內(nèi)容、方法、程序、審計組人員分工及審計質(zhì)量控制辦法、并考察施工地點。2、審計組進入被審計計單位后應(yīng)獨立租用方便到現(xiàn)場監(jiān)督的工作駐地,并自備交通工具,以旁站、巡查、測量、試驗等方法對工程施工量進行全過程現(xiàn)場審計監(jiān)督。3、監(jiān)理處對承包商進行計量驗收時,必須聯(lián)合審計組同行;驗收后,施工方、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、審計組四方在驗收單上簽字。4、審計組收到建設(shè)單位簽字的承包商計量支付申請后,專業(yè)造價工程師應(yīng)逐項審核,提出核定數(shù)量和價款。若申報數(shù)量與審計現(xiàn)場驗收記錄不符或計價不準確時,專業(yè)造價工程師可修改計量支付文件,并編制審計簽證單(審計記錄),施工單位、建設(shè)單位、審計人員三方在簽證單上簽章認可。5、審計組負責人只在最后審核無誤的計量支付文件上簽章。該計量支付文件報建設(shè)單位主管領(lǐng)導簽字后交建設(shè)單位財務(wù)部門辦理資金支付手續(xù)。6、發(fā)生工程變更設(shè)計時,若需新定工程結(jié)算單價,先由施工單位申報,監(jiān)理簽證,工程管理部門審查后再交審計組審定。建設(shè)單位根據(jù)審計組審定的的單價作為變更工程單價。7、審計組對已完工的合同規(guī)定建設(shè)內(nèi)容的單項劃等號應(yīng)出具單項工程結(jié)算審核報告。建設(shè)單位在留足質(zhì)保金的前提下,根據(jù)審核報告辦理工程價款結(jié)算。8、建設(shè)中期審計組應(yīng)向派出(委托)單位出具一至兩次投資控制情況和財力收支情況的審計報告。9、全部工程基本完工且符合竣工驗收條件時,審計組應(yīng)出具全部工程建安投資部分的工程結(jié)算審核報告和竣工財務(wù)決算審計報告。10、審計簽證單或?qū)徲媹蟾嬖谡髑蟊粚弳挝灰庖姇r,一般采用當面交換意見、當面簽字確認的方法,如果當面不能達成一致意見,之后應(yīng)采用書面交換意見的方法進一步協(xié)商;被審單位收到征求意見函后必須在十個法定工作日內(nèi)反饋意見,未反饋意見的視同默認;審計組對被審單位反饋的意見應(yīng)認真研究,認為反饋意見正確的要相應(yīng)修改審計簽證單或?qū)徲媹蟾?,認為反饋意見不正確的可以簽署審計意見或出具審計報告,但應(yīng)在附主中說明此事。
三、建設(shè)項目跟蹤審計的實踐意義
跟蹤審計是一種新型的審計方法,新生事物可能一下子難讓有關(guān)單位或個人接受,必須對其意義及作用作廣泛宣傳,大力宣傳。《審計法》關(guān)于國家建設(shè)項目審計的規(guī)定、《國家建設(shè)項目審計準則》(審計署2003年3號令)、交通部《交通建設(shè)項目審計實施辦法》(交審發(fā)[2000]64號)和《關(guān)于加強交通建設(shè)項目審計監(jiān)督的通知》(交審發(fā)[2001]62號)等,上述這些法律法規(guī)都對跟蹤審計作了明確規(guī)定。通過宣傳,使廣大參建人員認識到跟蹤審計工作的目的是為了加強投資控制,更加公正、合理、準確地對工程造價進行鑒證,這與建設(shè)單位、監(jiān)理單位的工作目標是一致的。同時,通過審計認定后,建設(shè)單位可以大膽地計量支付,相應(yīng)的加快了工程結(jié)算速度,確保了施工單位合法的工程款的及時收回和民工工資的支付,這樣促進了工程進度的加快,對施工單位提高效益也是有利的。講清跟蹤審計與原來的事后審計的區(qū)別與優(yōu)勢之處。跟蹤審計與事后審計最大的區(qū)別在審計人員能及時地對隱蔽工程進行現(xiàn)場審計,確保了審計對路面表層以下工程真實性與準確性的監(jiān)督,大大提高了交通建設(shè)項目的審計質(zhì)量。由于變更工程的單價由審計在現(xiàn)場根據(jù)實際情況審定,確保了變更工程計量與計價的準確、合理、合法,從而有效地控制了變更工程的造價,有利于監(jiān)理工作。試點項目的監(jiān)理單位認為,在現(xiàn)場驗收工作中增加一層監(jiān)督,使監(jiān)理單位領(lǐng)導對基層監(jiān)理人員的工作感到放心一些。以前對工程造價實行事后審計,監(jiān)理處工作人員在工程完工后還要問審計組作較長時間的解釋工作。實行眼蹤審計,工程竣工之日,就是審計結(jié)束之時。不留下一點后患,什么問題均可消失在萌芽之中。
跟蹤審計不僅能及時糾正工程預算、工程結(jié)算和變更等影響工程造價的問題,還可以通過審計組認真、細致、負責的工作態(tài)度,廉潔自律的道德風范和在實際工作中逐步建立起的威信,制止和防范工程計量、計價的虛報與冒算,從長遠意義看,這才是跟蹤審計為出資人的投資控制作出的最大貢獻。
跟蹤審計是將管理審計、風險管理審計、內(nèi)部控制審計、環(huán)保審計等新的審計理論和方法運用到交通建設(shè)項目中,有利于提高交通建設(shè)項目的管理水平。
【關(guān)鍵字】建設(shè)工程管理審計報告
中圖分類號:TU761文獻標識碼: A 文章編號:
序言
政府建設(shè)單位承擔的是政府投資項目,因此工作要經(jīng)得起歷史的檢驗和人民的審視。多年來,建設(shè)單位實施的政府投資項目均按政府投資項目管理條例有關(guān)規(guī)定送審,接受有關(guān)審計部門依法對承擔建設(shè)工程的審計。這些審計報告數(shù)量大,涉及面廣,從一個集中的窗口較突出的反饋了外界對政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理科學化、規(guī)范化水平的全方位評價。因此,對這些審計報告進行解讀與分析,對于提高建設(shè)單位總體管理水平和業(yè)務(wù)能力,創(chuàng)建科學化、規(guī)范化的工程管理體制是十分必要的。
一、審計問題匯總
1、 審計報告匯總范圍
近三年,該政府建設(shè)單位送審的工程項目較集中。因此,審計報告匯總范圍選擇為2009年 ~ 2011年。這期間,審計部門共審計該政府建設(shè)單位工程 91項,出具審計報告91份,提出審計問題148個。其中2009年審計工程40項,提出審計問題64個;2010年審計工程25項,提出審計問題47個;2011年審計工程26項,提出審計問題37個。
2、審計問題匯總結(jié)果
上述148個審計問題涵蓋了建設(shè)工程管理主要方面,其中數(shù)量占前12位的審計問題有:
(1) 多計造價,共65個,占審計問題總數(shù)的43.9%,占建設(shè)工程總數(shù)的71.4% ;
(2)未簽合同先施工,違反基本建設(shè)程序,共11個,占審計問題總數(shù)的7.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的12.1%;
(3)超計劃投資,共11個,占審計問題總數(shù)的7.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的12.1%;
(4)合同條款不嚴密,共8個,占審計問題總數(shù)的5.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的8.8%;
(5)多計建設(shè)單位管理費,共6個,占審計問題總數(shù)的4.1%,占建設(shè)工程總數(shù)的6.6%;
(6)財政撥款高于審計價,共4個,占審計問題總數(shù)的2.7%,占建設(shè)工程總數(shù)的4.4%;
(7)合同管理不規(guī)范,共4個,占審計問題總數(shù)的2.7%,占建設(shè)工程總數(shù)的4.4%;
(8)送審決算資料有錯,共3個,占審計問題總數(shù)的2.0%,占建設(shè)工程總數(shù)的3.3%;
(9)超付工程款,共3個,占審計問題總數(shù)的2.0%,占建設(shè)工程總數(shù)的3.3%;
(10)部分項目合同單價虛高,共2個,占審計問題總數(shù)的1.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的2.2%;
(11)工程造價結(jié)算有失誤,共2個,占審計問題總數(shù)的1.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的2.2%;
(12)實際投資與計劃投資不相符,共2個,占審計問題總數(shù)的1.4%,占建設(shè)工程總數(shù)的2.2%。
其余審計問題未有重復。
二、審計報告解讀
上述148個審計問題涉及建設(shè)工程管理的方方面面面,分析起來也比較復雜,但仍然可以總結(jié)出建設(shè)工程管理中一些帶有規(guī)律性的傾向。分下面5個方面進行:(1)3年來審計問題絕對數(shù)量的變化;(2)3年來審計問題環(huán)比數(shù)量的變化;(3)3年來審計問題集中度的變化;(4)較集中的審計問題分析;(5)2011年主要審計問題分析。
設(shè)2009—2011年中,每年度提出的審計問題數(shù)量為Aj;被審計工程的數(shù)量為Bj;審計問題的類別數(shù)量為Dj(見附錄)。那么,依據(jù)審計報告,我們可以總結(jié)出以下規(guī)律:
審計問題絕對數(shù)量 Aj 的變化
根據(jù)“統(tǒng)計結(jié)果”(見附錄),A2009、A2010、A2011分別為64、47、37,見下圖。
圖1:3年來審計問題絕對數(shù)量的變化
由圖中可以看出,審計問題數(shù)量絕對值呈逐年下降趨勢,表明該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理工作在逐步趨向規(guī)范化,進步是顯而易見的。
2、審計問題相對數(shù)量Cj的變化
Cj =Aj / Bj (2.1)
根據(jù)“統(tǒng)計結(jié)果”(見附錄),經(jīng)計算,C2009、C2010、C2011分別為1.6、1.88、1.42,見下圖。
圖2:3年來審計問題相對數(shù)量的變化
由上圖可以看出,(1) 三年來,審計問題數(shù)量相對值始終保持大于1,每項建設(shè)工程平均至少存在一個審計問題;(2) 審計問題數(shù)量相對值變化呈波動趨勢(2010年最高),表明該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理工作在規(guī)范化進程中發(fā)展并不穩(wěn)定,2010年值得進一步總結(jié)。
3、審計問題集中度指數(shù)Ej的變化
審計問題集中度指數(shù) Ej = Aj / Dj(2.2)
根據(jù)“統(tǒng)計結(jié)果”(見附錄),經(jīng)計算,E2009、E2010、E2011分別為2.78、2.47、3.70,見下圖。
圖3:3年來審計問題集中度的變化
由此圖可以看出:(1)3年來審計問題分布越來越呈現(xiàn)“集中”的趨勢,特別是2007年集中度最高,37個審計問題分布在10類別當中;(2)集中度越來越高,也說明該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理在規(guī)范化進程中某些方面一直是“薄弱環(huán)節(jié)”, 這些薄弱環(huán)節(jié)正成為制約該政府建設(shè)單位建設(shè)工程管理進步的“瓶頸”,不容忽視。
4、 2009至2011年審計報告提出的審計問題占前12位的主要問題中,與資金造價有關(guān)的占8項,數(shù)量最多;與合同有關(guān)的審計問題數(shù)量位居其次。
5、 2011年審計報告中,審計問題主要有多計造價(占8條);而未簽合同先施工,合同條款不嚴密,財政撥款高于審計價(各占3條),見下圖。
上圖表明,2011年審計報告提出的審計問題呈現(xiàn)數(shù)量少但更加集中的趨勢。
三、若干審計問題分析與改進建議
下面,在進一步歸類的基礎(chǔ)上,就若干比較突出的審計問題進行分析,并提出改進建議。
1、未能按政府下達投資概算完成工程建設(shè)任務(wù),多計造價,超付工程款,工程結(jié)算有失誤問題
原因:
圖紙質(zhì)量不高,造價咨詢單位審定的概算,編制的預決算不完善、不準確(不排除某些工程在實施時提高建設(shè)標準中途改變較大)。
超付工程款問題,主要原因是設(shè)計單位提供簽定設(shè)計合同的概算偏大,造成設(shè)計費超付,簽定施工合同的工程預算過大,期間計量支付審核不夠嚴格,結(jié)算不準確,當審計價低于此數(shù)時,便出現(xiàn)工程款超付問題,使政府建設(shè)單位承擔極大風險。
建議:
(1)按批準的概算完成政府投資項目是一個系統(tǒng)工程,涉及建設(shè)單位所有的業(yè)務(wù)部門。圖紙質(zhì)量是基礎(chǔ),概算編制是保障,設(shè)計變更現(xiàn)場簽證要嚴格。今后政府建設(shè)單位應(yīng)加強建設(shè)工程的前期管理,作好前期必要的(如地下管線)探測工作、特別是一些市政改造項目的管線改遷等零星工程要納入概算申報當中。在建設(shè)單位目前專業(yè)技術(shù)人才缺乏的情況下,以合同獎懲及履約評價加強對勘查設(shè)計單位及造價咨詢單位的管理,努力提高圖紙質(zhì)量,是解決這一問題的辦法,努力使投資計劃客觀、全面、完備、不漏項。
(2) 政府建設(shè)單位應(yīng)加強對投資計劃權(quán)威性教育,借鑒其他省市建設(shè)單位經(jīng)驗,制定必要的主管工程師“問責”制度,落實責任,層層把關(guān),努力使工程不突破投資計劃。
(3)加強對造價咨詢單位及現(xiàn)場變更簽證的管理,力爭解決工程預算、結(jié)算存在的質(zhì)量問題。對造價咨詢單位工程預結(jié)算過大實行“問責”,并對建設(shè)單位因此造成超付工程款損失時,予以賠償。
(4) 要強化主管工程師對工程竣工后進行及時結(jié)算審計,以避免資料丟失漏項。建議實施竣工工程總結(jié)制度,由計劃部門牽頭對工程進行全面總結(jié),給工程及各部門的工作作出評價。
(5)要加強工程資料的管理,實行重要工程資料上網(wǎng)制度。
2、未簽合同先施工,違反基本建設(shè)程序問題
原因:
多是應(yīng)急任務(wù),現(xiàn)場突發(fā)問題,如開挖后發(fā)現(xiàn)地下管線等,也有未及時辦理合同造成的。
建議:
應(yīng)建立“違反基本建設(shè)程序問題”預防與問責制度,對未及時辦理合同的作出書面說明,同時,建立與審計部門及時溝通的機制。
3、無投資計劃批文
原因:
前期規(guī)劃立項、論證工作滯后,應(yīng)急工程。
建議:
(1)建設(shè)單位應(yīng)加強建設(shè)工程的前期管理工作,設(shè)置規(guī)劃設(shè)計部門,加強與計劃部門的及時溝通。
4、合同條款不嚴密,合同管理不規(guī)范,部分項目合同單價虛高問題
原因:
合同管理不夠規(guī)范,存在一定“隨意性”,審查環(huán)節(jié)未能落到實處。
建議:
嚴格合同管理,加強合同權(quán)威性、風險性教育,對于審計出的合同問題,制定必要的“問責”制度。例如,可借鑒施工圖審查方法,建立重大合同的“主審、”“復審”制,要加強對標底,商務(wù)標的審核。
四、結(jié)語
政府建設(shè)單位承擔主要建設(shè)工程的組織和管理,工作任務(wù)繁重,責任重大。正確的解讀與分析審計單位提出的審計報告,對于提高政府建設(shè)單位總體管理水平,創(chuàng)建科學化、規(guī)范化的工程管理體制是一個契機。
本文結(jié)合政府建設(shè)單位工作實踐,解讀分析了這些審計報告。這些審計報告涉及問題148項,認真、仔細的對這些審計報告進行整理和總結(jié),我們可從中發(fā)現(xiàn)更多值得進一步思考的線索。
事實上,政府建設(shè)單位還存在其他類似的“問題反饋窗口”,如項目立項的有關(guān)文件,這些文件對于建設(shè)單位提高總體管理水平同樣有益。
附錄:2009年 ~ 2011年審計問題匯總(略)
參考文獻:
[1]藍壽榮,無效建設(shè)工程合同認定及處理,建筑管理現(xiàn)代化,2000年,NO.3,總第60期,P16-19.