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一、投資管理中存在的問(wèn)題
1、缺乏全面投資管理思想全面投資管理思想包括投資的全過(guò)程管理和管理主體的全面動(dòng)員。投資的全過(guò)程管理是指投資管理不僅是對(duì)投資決策和資金的投資使用管理,而是從項(xiàng)目建設(shè)的提出、可行性報(bào)告、到項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目建設(shè)后的可行性評(píng)價(jià)等全過(guò)程管理;管理主體上的全面動(dòng)員是指投資管理不僅僅是決策者、計(jì)劃和財(cái)務(wù)部門的參與,而是在需要全體員工的參與。但是,我廠無(wú)論是在全過(guò)程管理,還是在管理主體的全面動(dòng)員上做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2、會(huì)計(jì)核算人員不能參與投資過(guò)程管理目前,采氣二廠在投資管理上,投資核算是由財(cái)務(wù)資產(chǎn)科承擔(dān)的,但由于財(cái)務(wù)人員工作地點(diǎn)遠(yuǎn)離產(chǎn)能建設(shè)目施工現(xiàn)場(chǎng),參與管理的內(nèi)容也僅限于投資核算和投資核對(duì)。近幾年,由于項(xiàng)目投資大、工程量多,油氣資產(chǎn)分布范圍廣,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)油氣資產(chǎn)的價(jià)值、性能和存放地點(diǎn)等不能參與全過(guò)程管理,也不能參與預(yù)算及決算分析,項(xiàng)目投資計(jì)劃的實(shí)施、控制由建設(shè)單位-產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目組具體負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)投資的使用進(jìn)行控制。同時(shí),油田工程建設(shè)的特殊性,每年都有大量的未完工程,需要第二年繼續(xù)實(shí)施,而下達(dá)的投資計(jì)劃是包括所有工程的,這樣對(duì)當(dāng)年已完工程的投資是否超支無(wú)法核實(shí),只是顯示每年都有大量投資未完而結(jié)轉(zhuǎn)到下一年使用。所以,財(cái)務(wù)人員投資核算的局限性直接影響到投資計(jì)劃的控制和油氣資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性。
3、業(yè)務(wù)發(fā)展投資調(diào)整計(jì)劃下達(dá)較晚,給投資核算造成困難第二采氣廠的年度調(diào)整計(jì)劃由于要先與長(zhǎng)慶油田公司規(guī)劃計(jì)劃處進(jìn)行核對(duì),并經(jīng)公司辦公會(huì)審定后,上報(bào)股份公司、專業(yè)公司、油田公司審批后才能下達(dá),因?yàn)榱鞒毯蛯徟^長(zhǎng),下達(dá)給我廠時(shí)已經(jīng)是當(dāng)年的12月。而投資調(diào)整計(jì)劃又是年度計(jì)劃實(shí)施狀況檢查、財(cái)務(wù)決算、統(tǒng)計(jì)年報(bào)的和績(jī)效考核的依據(jù)。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,由于一些投資項(xiàng)目未以業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃明確下達(dá),但卻安排先實(shí)施,使得工程項(xiàng)目的維護(hù)時(shí)沒(méi)有依據(jù),如果按照具體實(shí)施的項(xiàng)目維護(hù)工程項(xiàng)目,并將實(shí)際發(fā)生的成本核算到單項(xiàng)工程,年底又要根據(jù)調(diào)整計(jì)劃進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,造成財(cái)務(wù)核算非常被動(dòng),也影響財(cái)務(wù)的監(jiān)督、控制職能的發(fā)揮。
二、對(duì)策及建議
1、加強(qiáng)投資計(jì)劃的剛性約束要實(shí)現(xiàn)投資核算的規(guī)范必須從源頭抓起,做好項(xiàng)目投資的前期論證、可行性研究。所有的工程項(xiàng)目必須嚴(yán)格按照項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、審批、投資估算、概預(yù)算、計(jì)劃的下達(dá)、工程的招標(biāo)、合同的簽訂等規(guī)范運(yùn)做。根據(jù)油田公司目前的投資管理現(xiàn)狀,首先應(yīng)增強(qiáng)投資計(jì)劃的剛性,只有計(jì)劃具有剛性,計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)其指導(dǎo)性和約束性。但要增強(qiáng)投資計(jì)劃的剛性,必須做好投資的前期論證、可行性研究、概預(yù)算工作。所有的投資項(xiàng)目在費(fèi)用發(fā)生之前,投資計(jì)劃明確下達(dá),資金渠道明確,把原來(lái)“事后算賬”的要錢機(jī)制變?yōu)椤笆虑翱刂啤?,同時(shí)將投資計(jì)劃控制指標(biāo)簽訂到項(xiàng)目組的業(yè)績(jī)合同中,年終考核,節(jié)獎(jiǎng)超罰。2、強(qiáng)化投資單井控制指標(biāo)管理由于我廠的投資計(jì)劃是長(zhǎng)慶油田根據(jù)單井地面工程標(biāo)準(zhǔn)化投資管理體系,以單井為單元下達(dá)投資的,公司對(duì)我廠產(chǎn)建項(xiàng)目組單井范圍內(nèi)的投資實(shí)行總量包干,下達(dá)的投資由我廠產(chǎn)建項(xiàng)目組自主控制,自求平衡,并且要按照公司投資計(jì)劃和審定的建設(shè)方案細(xì)分投資控制目標(biāo),落實(shí)到與單井投資控制有關(guān)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。
3、加強(qiáng)投資的預(yù)算管理2010年長(zhǎng)慶油田公司開(kāi)始使用ERP系統(tǒng)后,工程項(xiàng)目核算從工程項(xiàng)目的創(chuàng)建、預(yù)算分配、工程成本歸集、月末結(jié)轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)資直到最后項(xiàng)目關(guān)閉,都與以前的核算方式有了很大變化,各單位按照規(guī)劃計(jì)劃處下達(dá)的計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)行分區(qū)塊總額控制,雖然不能具體到單個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算控制,但是一旦實(shí)際發(fā)生數(shù)超出分區(qū)塊項(xiàng)目預(yù)算總額,超出預(yù)算的憑證無(wú)法審核記賬,只能與業(yè)務(wù)端進(jìn)行投資核對(duì),對(duì)核算不準(zhǔn)確的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整。ERP系統(tǒng)的使用提高了對(duì)投資的過(guò)程監(jiān)控,改變了以往財(cái)務(wù)部門事后算賬的局面。
4、財(cái)務(wù)核算人員要參與產(chǎn)能建設(shè)的全過(guò)程管理在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員要想?yún)⑴c到產(chǎn)能建設(shè)的全過(guò)程管理必需做好以下四點(diǎn):一是舉辦項(xiàng)目工程管理知識(shí)培訓(xùn)班,提高財(cái)務(wù)人員的多專業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于投資涉及到工程計(jì)劃、概預(yù)算、建設(shè)、驗(yàn)收等一系列過(guò)程,會(huì)計(jì)人員要想完全了解產(chǎn)能建設(shè)各明細(xì)項(xiàng)目投資的使用情況,就需要了解每項(xiàng)工程的概預(yù)算方案,了解每項(xiàng)工程的實(shí)施過(guò)程及費(fèi)用構(gòu)成要素。二是財(cái)務(wù)人員參與到工程全過(guò)程管理,通過(guò)對(duì)工程實(shí)施過(guò)程的跟蹤分析,明確預(yù)算與實(shí)際發(fā)費(fèi)用的差異,進(jìn)而找出投資管理的重點(diǎn)。三是要從人員上保證投資核算準(zhǔn)確和投資管理兩項(xiàng)工作的開(kāi)展。根據(jù)長(zhǎng)慶油田的管理特點(diǎn),建議產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算人員由項(xiàng)目組管理,長(zhǎng)駐項(xiàng)目組,直接參與到工程的全過(guò)程管理中,而在賬務(wù)核算業(yè)務(wù)上隸屬財(cái)務(wù)資產(chǎn)科管理,只在月末月初和年末年初回歸財(cái)務(wù)資產(chǎn)科,開(kāi)展財(cái)務(wù)憑證掛賬審核、付款資料交接、月末關(guān)賬、憑證交接等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作,確保財(cái)務(wù)準(zhǔn)確核算,財(cái)務(wù)資料齊全,使得投資核算工作和投資管理工作兩相不誤。
三、結(jié)束語(yǔ)
加強(qiáng)投資管理既是確保企業(yè)生產(chǎn)成本真實(shí)性的關(guān)鍵,又是確保資產(chǎn)價(jià)值真實(shí)的必要條件。本文從投資管理的角度分析了當(dāng)前第二采氣廠在投資管理方面存在的一些問(wèn)題,為我廠加強(qiáng)投資管理,進(jìn)一步完善投資管理,提出了幾點(diǎn)建議。希望與廣大同行共同探討,不斷強(qiáng)化油田公司的投資管理。
作者:吳陽(yáng)楊惠賢單位吧:西安石油大學(xué)