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摘要:建筑工程的預(yù)決算在一定情況下直接影響工程的后續(xù)工作,文章作為控制建筑工程項目投資的重要手段,預(yù)決算在項目招標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。文章就預(yù)決算中常見的問題,進(jìn)行簡單的闡述,并提出幾點改善意見。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);預(yù)算;作用;對策分析
建筑工程預(yù)決算是對整個工程項目,在一定時期內(nèi)收入和支出情況的體現(xiàn)。可以通過貨幣形式來對工程項目的投資進(jìn)行評價,同時也是反映建筑工程效果的最直接體現(xiàn)。預(yù)決算的精確程度關(guān)系到一個建筑企業(yè)的興衰,也是加強(qiáng)企業(yè)管理、實行經(jīng)濟(jì)核算、考核工程成本、編制施工計劃的重要依據(jù)。
1國內(nèi)建筑工程存在的問題
①工程預(yù)算定額不健全。許多建筑企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算編制的時候,常常會遇到諸如借用定額的問題。例如在進(jìn)行房屋建筑工程預(yù)算編制的時候參照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定額,這類定額的借用,因為沒有考慮到地域、建筑工程、建筑技術(shù)等因素的影響,而造成預(yù)算編制的不合理和預(yù)算編制的失控。
②計算方法存在的偏差。我國很多建筑企業(yè)在進(jìn)行工程建設(shè)預(yù)算時存在一定的定額差異,之所以產(chǎn)生這種問題,一方面是由于預(yù)算定額的不正確,另一方面是由于計算的方法存在較大的誤差。例如:建設(shè)住宅樓時,經(jīng)過多方面的調(diào)查資料及工程實例發(fā)現(xiàn),預(yù)算定額不健全導(dǎo)致預(yù)算編制過程中常常出現(xiàn)定額偏差,因為在很大程度上,由于很多不確定因素。例如:工程價格、建筑材料、市場行情、材料變化等造成工程預(yù)算失控,預(yù)算金額偏高。雖然預(yù)算的定額是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),由于外界條件的變化,預(yù)算定額很大程度上存在偏差。雖然在一定程度上預(yù)算機(jī)關(guān)在盡量的避免技術(shù)差值,但是隨著市場競爭的日益激烈,異地承攬或跨行業(yè)工程項目不斷增高,各地的預(yù)算編制、預(yù)算定額不同,更加劇了預(yù)算差值。
③缺乏政策有效的激勵政策。一般情況下,大企業(yè)擁有自己的預(yù)算管理工作人員,中小企業(yè)卻很少專門的成立預(yù)算人員進(jìn)行管理。據(jù)統(tǒng)計,大型企業(yè)的預(yù)算管理人員并沒有進(jìn)行專門的培訓(xùn),工程預(yù)算一般是在工程開始后進(jìn)行,隨著工程結(jié)束而結(jié)束。當(dāng)預(yù)算管理人員有了一定的工作經(jīng)驗,又因各種原因工作調(diào)動,這樣預(yù)算工作又被擱淺了。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因,主要是預(yù)算部分激勵機(jī)制不健全,不能充分調(diào)動職工的工作積極性,預(yù)算部門不能留住人才,建立健全激勵政策在一定情況下影響預(yù)算的結(jié)果。
④協(xié)作溝通能力差。在工程建設(shè)過程中,由于設(shè)計單位、設(shè)計部門和施工單位之間沒有進(jìn)行溝通,在工程建設(shè)和工程監(jiān)理上不能達(dá)成一致,各自為政,而工程監(jiān)理只能對工程進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,很少參與決策分析、投資管理。在廣義上預(yù)算雖然包括單位預(yù)算和工程預(yù)算,但是由于缺少對設(shè)計方案和造價的控制,設(shè)計成型的建筑,設(shè)計保守、預(yù)算較高、與現(xiàn)實生活脫節(jié),預(yù)算在一定情況下,只的停留在靜態(tài)、滯后層面,根本滿足不了市場的需求。
⑤材料價格管理混亂。盡年來建筑市場隨著科技的發(fā)展,建筑材料價格一直浮漲,在工程造價中材料費占60%左右。因此,控制材料價格對有效的控制和降低工程造價,提高建設(shè)投資效益有重要意義。一般建筑工程材料,一部分是建設(shè)單位選購,另一部分是施工單位自購。因此在對材料購買時,就出現(xiàn)同一型號、材質(zhì)的材料價格差異很大。
2建筑工程決算中存在的問題
2.1高套定額問題
高套定額是指使用低標(biāo)準(zhǔn),套用高標(biāo)準(zhǔn)的定額,以增加工程預(yù)算。例如,在工程項目預(yù)算中,每個人挖土定額套用人工挖基抗定額的項目,這樣以來每一百立方米的土地就多出418.12元,無形中就提高了整個工程的總預(yù)算。
2.2工程的質(zhì)量問題
①建筑工程有很多計算內(nèi)容,工程計算在一定情況下,直接影響工程的結(jié)算。例如:測量工程屋內(nèi)面積,根據(jù)計算屋內(nèi)實際用空心板40塊,如果計算不準(zhǔn)確寫成45塊,墻體500m2,寫成700m2,這樣就會增大結(jié)算,這就要求審計人員能夠熟悉工程計算,能準(zhǔn)確的計算出工程用量。
②工程計算重復(fù)。工程建設(shè)的一些小的項目,在工程定額中已經(jīng)列入決算,但是決算在其他額定項目中也可以此項工作,這樣就重復(fù)計算了工程量,自然而然的增加建設(shè)單位工程負(fù)擔(dān),造成資金大量浪費。
③定額包括的內(nèi)容,在做工程計算時容易分開計算。例如在整體面層的水泥砂漿、水磨石地面中,每一百平方米的額定項目,已經(jīng)包括95m踢腳線,雖然額定表面并沒有寫出來,但是卻是包括的內(nèi)容,有的施工單位,在計算時就將踢腳線在工程計算時另算,這樣無形中也加大了工程決算。
3對策
①建立完善預(yù)算管理體系。根據(jù)建筑工程預(yù)決算定額體系,可以有針對性的建立一些適合當(dāng)?shù)厥┕に胶褪袌鲂枨蟮念A(yù)算編制,建筑企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)決算的時候可以考慮根據(jù)工程地域分布和綜合各種因素,制定適合工程建筑的額定項目,同時也要根據(jù)時代和技術(shù)的變化,來選擇及時的調(diào)整工程額定系數(shù)。
②提高工程計算精確度。在工程進(jìn)程造價預(yù)算的時候,常常會因為一些計算的誤差和計算方法的失誤,影響建筑工程的預(yù)算價格,最終造成工程造價失控。針對這一情況,結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況,制定出一套適合當(dāng)?shù)毓こ探ㄔO(shè)的預(yù)算系數(shù),針對不同的時間和區(qū)域,制定一套工程調(diào)價系數(shù)。
③準(zhǔn)確計算工程施工人員數(shù)量。由于工程建設(shè)人員數(shù)量很難用一個簡單的公式把兩者結(jié)合起來,這就要求施工人員應(yīng)該按照施工實際情況對建筑工程進(jìn)行預(yù)算,盡可能的減少誤差縮小工程預(yù)算成本。
④制定有效的人才激勵政策。人才激勵顧名思義,是管理環(huán)節(jié)中不可缺少的一部分,有效的激勵可以成為組織發(fā)展的動力保證。它有自己的特征,它以組織成員為重要基點,以需求理論為指導(dǎo)。激勵機(jī)制一旦形成,它就會在組織內(nèi)部形成一種狀態(tài)。調(diào)動員工的積極性,因此我們可以通過階段性的工作成績有效的鞭策員工工作熱情。同時,我們還應(yīng)該積極的拓寬員工在培訓(xùn)、提升的機(jī)會。特別是對預(yù)算管理人員、設(shè)計人員、監(jiān)督管理人員培訓(xùn)、提升他們。在工程預(yù)算中,對預(yù)算過程做有效的監(jiān)督和校審,為防止人為的錯誤發(fā)生做準(zhǔn)備。還要注意制定健全的校審程序,明確預(yù)算過程中每個部門的作用,同時建立規(guī)章制度,約束員工不良行為,同時通過激勵機(jī)制規(guī)范他們責(zé)任心,防止跳槽行為。
總之,作為控制建筑工程項目投資的重要預(yù)決算手段,在日常的工程項目招標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營管理中,具有重要作用。由于我國建筑工程預(yù)決算體系的不健全,直接導(dǎo)致工程造價失控,所以,建立科學(xué)的、完善的、預(yù)決算體系,加大對企業(yè)員工的培訓(xùn)力度,成為建筑工程企業(yè)面臨的重大問題,只有提高了預(yù)決算水平,才能為建筑企業(yè)帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益。也只有這樣才能在建筑工程招標(biāo)中占有一定優(yōu)勢,為拿下工程項目做基墊。