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1目前疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)薄弱

對(duì)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分人員對(duì)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，與防病和科研沒(méi)有直接聯(lián)系，不能為疾控機(jī)構(gòu)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付干部調(diào)動(dòng)或提拔時(shí)的查檔工作就行。因此，使得人事檔案管理工作變得默默無(wú)聞，很少有人過(guò)問(wèn)，在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視。

1.2人事檔案管理的相關(guān)制度不健全、落實(shí)不到位

有的疾控機(jī)構(gòu)沒(méi)有明確制定管理人員的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規(guī)范，在工作中無(wú)法落實(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。

1.3人事檔案管理人員配備不足

管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)隨著疾控機(jī)構(gòu)師資隊(duì)伍的不斷壯大，干部、職工人事檔案數(shù)量增多，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，使檔案管理工作任務(wù)繁重。但由于重視不夠，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案室很少設(shè)置專(zhuān)職的檔案管理人員，也往往沒(méi)有系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)，導(dǎo)致疾控機(jī)構(gòu)人事檔案建設(shè)滯后。

1.4人事檔案管理科學(xué)化、信息化程度滯后

目前，很多疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作，還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有在疾控檔案管理中廣泛運(yùn)用，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍習(xí)慣用手工操作，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

2加強(qiáng)疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理的幾點(diǎn)建議

2.1加強(qiáng)人事檔案的宣傳教育工作

切實(shí)提高干部、職工的人事檔案意識(shí)人事檔案管理部門(mén)要開(kāi)展對(duì)人事檔案正確使用的宣傳，加強(qiáng)黨和國(guó)家關(guān)于對(duì)人事檔案管理的方針政策、管理制度、借閱利用的宣傳力度，真正從思想上引起干部、職工對(duì)人事檔案工作的高度重視和支持。人事檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)和利用人事信息，為疾控機(jī)構(gòu)人事制度改革、人才評(píng)聘等重大人事決策，提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門(mén)，轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。

2.2健全制度，進(jìn)一步規(guī)范人事檔案管理

面對(duì)新時(shí)期人事檔案的管理，緊密?chē)@“干部檔案工作條例”的要求，結(jié)合疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)產(chǎn)生的人事檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理，以及檔案的日常保管、借閱、利用等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。

2.3增加人事檔案管理人員配備

努力提高工作人員的整體素質(zhì)一方面，疾控機(jī)構(gòu)配置專(zhuān)（兼）職人事檔案管理人員，落實(shí)管檔人員待遇。確保有足夠的人員、時(shí)間和精力，對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對(duì)檔案材料進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。另一方面，在現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用普及的今天，檔案管理已不再是一項(xiàng)單純的保管工作，而需要一定的技術(shù)水平，包括硬件系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)，軟件系統(tǒng)的應(yīng)用、開(kāi)發(fā)，網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的防范等，這些都需要疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理人員有非常專(zhuān)業(yè)的知識(shí)。因此，應(yīng)當(dāng)不斷提高檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，來(lái)推進(jìn)人事檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。

2.4加快疾控機(jī)構(gòu)人事檔案信息化建設(shè)

依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理當(dāng)今時(shí)代，隨著疾控中心制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式已不能滿足發(fā)展的需要。因此，需要充分引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，選用適合本單位人事檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門(mén)和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，可以使查檔人員利用計(jì)算機(jī)，在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，從而提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。這樣，不僅可以使人事檔案管理人員，從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3總結(jié)

總之，疾控機(jī)構(gòu)人事檔案管理工作的發(fā)展和創(chuàng)新，直接關(guān)系到疾控中心人事工作的全局。為此，我們要不斷加強(qiáng)疾控中心人事檔案的管理，才能最終為疾控機(jī)構(gòu)人事管理工作的發(fā)展，提供更為有力的保障。

作者：黃以寧 單位：北海市疾病預(yù)防控制中心