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試論化工企業(yè)信息化建設(shè)

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試論化工企業(yè)信息化建設(shè)

論文摘要:經(jīng)濟全球化與全球信息化的互動發(fā)展,使企亞信息化成為企業(yè)提升竟爭力、參與市場竟爭的必由之路。本文介紹了閡北地區(qū)化工企業(yè)信烏化建設(shè)的基本情況及存在的問題,并提出了悶北化工企業(yè)信息化建設(shè)的建議。

論文關(guān)鍵詞:閩北;化工企業(yè);信息化

1推動閩北化工企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

隨著科技的發(fā)展,計算機與互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)相當普及,隨之而來的是世界已進入知識經(jīng)濟時代,信息化的浪潮正席卷全球。世界各國正在同一起跑線展開信息化競爭,毫無疑問這必然導致市場更加開放,企業(yè)間的競爭更加激烈。

2006年2月南平市二屆七次人大會審議通過的(“十一五”總體規(guī)劃)中提出了“堅持信息化帶動工業(yè)化”。企業(yè)能否實現(xiàn)信息化已經(jīng)成為閩北工業(yè)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。而化工企業(yè)一直在閩北工業(yè)中占有很大的比重。(“十一五“總體規(guī)劃)提出,到2010年化工企業(yè)產(chǎn)值達到74億元以上;在市176個重點建設(shè)項目中,化工項目占了40個,占投資總額的16.3%。目前,閩北地區(qū)共有各類中小化工企業(yè)400多家,年總產(chǎn)值達26.5億元,占南平市工業(yè)總產(chǎn)值的13.42%;在南平百強工業(yè)企業(yè)中,化工企業(yè)占13個。顯然化工企業(yè)在閩北工業(yè)中的地位是顯而易見的,推動閩北化工企業(yè)信息化建設(shè)對實現(xiàn)市政府提出的《“十一五”總體規(guī)劃)有著積極重要的影響。

2閩北化工企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及問題

2.1閩北化工企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀

改革開放后福建省實施了非均衡發(fā)展戰(zhàn)略—優(yōu)先發(fā)展沿海地區(qū)經(jīng)濟,使得閩北地區(qū)企業(yè)信息化建設(shè)尤其是化工企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀十分落后。整個地區(qū)的化工企業(yè)信息化水平較低、企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)建設(shè)不完善,流通不夠通暢、企業(yè)電子商務(wù)進展緩慢、企業(yè)的信息化意識不強。目前閩北地區(qū)的化工企業(yè)與省沿海地區(qū)化工企業(yè)相比較無論是在資金、技術(shù)、管理水平還是經(jīng)營理念都存在很大的差距。根據(jù)對南平市百強工業(yè)企業(yè)中的13個化工企業(yè)統(tǒng)計表明,真正實現(xiàn)信息化管理的企業(yè)僅有兩家,在全地區(qū)400多家化工企業(yè)中所占比例十分微小;擁有企業(yè)宣傳網(wǎng)站的也僅僅5家;在電子商務(wù)方面,實現(xiàn)上網(wǎng)的企業(yè)也僅局限于網(wǎng)上產(chǎn)品、網(wǎng)上查詢等媒體的簡單擴充,而在供應商、分銷商、客戶管理、網(wǎng)上支付等方面的應用幾乎為空白。

2.2目前閩北化工企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

2.2.1對企業(yè)信息化認識間題

據(jù)調(diào)查,閩北化工企業(yè)大都屬于精細化工,目前市場潛力大,某些產(chǎn)品(例如硝酸餒)甚至出現(xiàn)供不應求的情況。因此企業(yè)高層領(lǐng)導對信息化的認識不夠充分,認為不提高信息化建設(shè)同樣能把企業(yè)搞好,對信息化建設(shè)重視程度不夠。此外對信息化認識大多還停留在層面上。認為信息化建設(shè)就是在互聯(lián)網(wǎng)上建立企業(yè)網(wǎng)站,認為建立了企業(yè)網(wǎng)站就實現(xiàn)了電子商務(wù),但調(diào)查發(fā)現(xiàn)這類企業(yè)網(wǎng)站內(nèi)容更新不及時,功能單一;認為信息化是企業(yè)的“靈丹妙藥”,購買一套管理信息系統(tǒng)(例如ERP)就可以解決企業(yè)的問題;認為信息化建設(shè)需要昂貴的費用和專業(yè)的知識,自己沒有能力發(fā)展。

2.2.2信息技術(shù)應用不飽和

主要表現(xiàn)在兩方面:一是在擁有企業(yè)網(wǎng)站的閩北化工企業(yè)中,不少是委托專業(yè)網(wǎng)絡(luò)公司開發(fā)建設(shè)的,其功能完全能實現(xiàn)完整的電子商務(wù)。但多數(shù)企業(yè)僅僅是用于產(chǎn)品、公司宣傳等基本功能。二是大多數(shù)化工企業(yè)還停留在辦公自動化及基本的信息管理階段,“信息孤島”嚴重,資源共享少。

2.2.3相應的專業(yè)人才匾乏

首先從企業(yè)領(lǐng)導人的素質(zhì)上看,大多化工企業(yè)的經(jīng)營者并不具備很高的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)信息化建設(shè)要求領(lǐng)導者一方面能把握信息技術(shù)發(fā)展的動態(tài);另一方面又能結(jié)合企業(yè)自身的特點,利用信息技術(shù)的優(yōu)勢來制訂企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。

其次從專業(yè)技術(shù)人員上看,目前閩北的企業(yè)普遍缺乏人才,尤其是信息技術(shù)人才。大學本科以上的畢業(yè)生回到閩北特別是到企業(yè)工作是寥寥無幾,人才儲備不足。在閩北地區(qū)的化工企業(yè)在人才間題上普遍面臨“難招人、難留人”的局面。

3加快閩北化工企業(yè)信息化建設(shè)的對策

3.1轉(zhuǎn)變觀點、深化對企業(yè)信息化的認識

市場的開放和我國加入WTO,使得處于山區(qū)的閩北化工企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)面臨更大的競爭壓力;企業(yè)的競爭規(guī)則已由過去的“大魚吃小魚”變?yōu)椤翱祠~吃慢魚”。在信息時代市場瞬息萬變、客戶的需求變化快、競爭對手反應也快的背景下,必須充分認識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義。無論是企業(yè)決策層還是企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員和普通員工,對企業(yè)信息化觀點的轉(zhuǎn)變都成為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。

首先,從企業(yè)的決策層看。企業(yè)信息化已經(jīng)發(fā)展成為一項戰(zhàn)略,尤其是依賴于能源(石油、天然氣、煤)的化工企業(yè),在原料市場十分敏感的情況下,化工企業(yè)能快速、準確的做出決策是十分重要的?;て髽I(yè)領(lǐng)導應該對企業(yè)信息化予以高度的重視和認識,其程度也首先決定了信息化建設(shè)的成敗。

其次,從專業(yè)技術(shù)人員和普通員工看。這類員工是企業(yè)信息化建設(shè)的執(zhí)行者和反饋者。他們掌握著一線的信息,是基礎(chǔ)工作做到位、做扎實、遇到問題及時反饋、及時解決的有力保證所以員工對信息化建設(shè)的認可度也左右著企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。

3.2培養(yǎng)和吸引人才閩北化工企業(yè)人才一向短缺,面臨著本地人才“東南飛”;外地人才招不到留不住問題。這嚴重制約著閩北化工企業(yè)信息化建設(shè)。在企業(yè)信息化建設(shè)上一般分為三類人才:商務(wù)型、技術(shù)型、戰(zhàn)略型企業(yè)可以分層次、有系統(tǒng)、有規(guī)模的培養(yǎng)和吸引信息化專門人才。具體措施有:(1)“人才本土化”重視企業(yè)內(nèi)部人才的挖掘和培養(yǎng);(2)與閩北地區(qū)大中專院校聯(lián)姻外培;(3)本地區(qū)人才定向培養(yǎng)(4)部分吸收IT行業(yè)人才。同時企業(yè)還必須建立與企業(yè)信息化相適應的人才機制,形成良好的氣氛留住人才。

3.3營造有利于信息化建設(shè)的環(huán)境

閩北地區(qū)的化工企業(yè)信息化的建設(shè)需要良好的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境:

內(nèi)部環(huán)境:企業(yè)要建立完善的組織文化。一般的化工企業(yè)都是有明晰的流程和嚴謹?shù)墓に嚕@就要求其信息系統(tǒng)是以此為目標的。此外,信息的溝通渠道是扁平化的,這也要求企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是扁平化。目前閩北大部分化工企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)屬于分權(quán)型(例如:富文化工股份有限公司),這就要求其管理信息系統(tǒng)是分布式的,只需要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)匯總以及信息交互即可。

外部環(huán)境:政府對化工企業(yè)信息化的建設(shè)給予高度重視,聯(lián)合和組織閩北地區(qū)的各中小化工企業(yè),搭建一個公共的化工信息平臺。建立完善、安全的信息網(wǎng)絡(luò),為化工企業(yè)信息化建設(shè)提供咨詢規(guī)劃等。

4結(jié)束語

閩北化工企業(yè)信息化建設(shè)是符合閩北經(jīng)濟發(fā)展要求的。它是涉及多方面的系統(tǒng)問題,它會引起企業(yè)管理、生產(chǎn)工藝、工藝技術(shù)的改變;它也受制于企業(yè)和本地區(qū)的各方面條件。所以應該以科學規(guī)范的態(tài)度進行信息化建設(shè)的規(guī)劃,結(jié)合本企業(yè)的實際條件進行建設(shè),這樣才能真正能利用信息化手段提高和維持企業(yè)的竟爭優(yōu)勢。

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