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XBRL系統(tǒng)會計論文

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XBRL系統(tǒng)會計論文

一、基于xbrl系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)研究

(一)會計信息系統(tǒng)的概念

信息系統(tǒng)是由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源等組成,能夠進行信息的采集、處理、傳輸、存儲、檢索和輸出,并提供反饋機制。會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem,簡稱AIS)是信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),它不僅能夠反映并監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營情況,而且能夠為企業(yè)的經(jīng)營和管理決策提供依據(jù),會計信息是企業(yè)最重要的經(jīng)濟信息。

(二)基于XBRL系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)研究的必要性

將XBRL融入會計信息系統(tǒng),不僅有利于會計信息系統(tǒng)運行的優(yōu)化,而且有利于運行效率的提高和運行成本的降低。XBRL系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的有機融合,是會計信息系統(tǒng)運行成功的重要因素,也是進一步發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢的必經(jīng)之路。以管理信息系統(tǒng)集成理念為指導,會計信息系統(tǒng)應將企業(yè)會計業(yè)務流程再造作為出發(fā)點。在會計業(yè)務流程再造中,XBRL不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財務、業(yè)務一體化,而且能夠為財務報告的輸出提供技術支持。由XBRL提供的財務會計信息和管理會計信息,能夠滿足內(nèi)外部使用者的需求,實現(xiàn)快速和精確的會計信息檢索,提升財務信息的質(zhì)量,有效發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是基于不同平臺、不同語言構建的,其功能及數(shù)據(jù)是獨立的,容易出現(xiàn)信息孤島、部門壁壘等問題,降低會計信息系統(tǒng)的整體運行效率。將XBRL技術融入會計信息系統(tǒng),可以充分發(fā)揮XBRL系統(tǒng)的技術優(yōu)勢,輸出多種格式、多種語言的財務報告,有效解決不同格式需求下資料的重復輸入問題?;赬BRL的會計信息系統(tǒng)可以將孤立、分散的會計信息系統(tǒng)進行整合,彌補傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的缺陷,通過系統(tǒng)間的整合實現(xiàn)實時控制和資源共享,提高會計信息化水平,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

(三)基于XBRL會計信息系統(tǒng)研究的可行性

1.有助于會計信息化的順利實現(xiàn)。XBRL有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,有利于信息的有效存取、交換及分析,不僅提高了會計信息質(zhì)量,而且增強了會計信息的實效性,實現(xiàn)了“一次輸入、資源共享”,提高了會計信息檢索或數(shù)據(jù)挖掘速度。

2.提高會計信息的實效性。基于XBRL系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)是一個全球互聯(lián)的實時會計信息系統(tǒng),會計數(shù)據(jù)(結(jié)構化和非結(jié)構化)的標準化既不違背會計原則、會計假設等基本理論,也不影響會計的確認與計量。依托網(wǎng)絡傳遞信息可以實現(xiàn)“一次輸入、多方共享”,提高信息從生產(chǎn)、傳遞、披露到最終使用等各環(huán)節(jié)的效率,不僅符合信息實時性的要求,而且實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成與最大化利用?;赬BRL的會計信息系統(tǒng),企業(yè)管理者能夠?qū)崟r發(fā)現(xiàn)問題和機會,及時了解經(jīng)營狀況,準確做出決策;信息使用者能夠獲得實時信息;審計人員能夠?qū)π畔⑦M行監(jiān)控和追蹤;貸款人和信用擔保人能夠間接監(jiān)控債務人的經(jīng)營情況。在該系統(tǒng)中,企業(yè)的會計報告和分析報告均以電子化的方式出現(xiàn),會計報告具有多樣性和交互性,不再是傳統(tǒng)單一的通用財務報告。

3.提高會計信息質(zhì)量,減少會計人員的職業(yè)判斷。會計信息系統(tǒng)在XBRL系統(tǒng)的支持下,可以對數(shù)量化的會計信息進行自動分類、匯總、檢索、傳遞和列示,只要輸入一次數(shù)據(jù),以后提取和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)就很方便,數(shù)據(jù)的采集成本大大降低,數(shù)據(jù)輸入錯誤也會減少。因此,使用XBRL之后,信息集成者、中介人等傳統(tǒng)角色很可能會消失。應用XBRL還能降低會計信息的邊際成本,只要將按照XBRL標準編制的財務報告輸入,以后就不再發(fā)生任何成本。此外,傳統(tǒng)財務會計報告中摻雜的大量會計職業(yè)判斷(如會計估計、會計政策選擇)會影響決策的制定,要求決策者具備一定的判斷能力。將XBRL應用于會計信息系統(tǒng),可以排除人為因素的影響,提高會計信息的可靠性、相關性,滿足會計準則的要求和客戶的需求。

4.有利于不同國家財務報告模式的轉(zhuǎn)換。將XBRL運用到會計信息系統(tǒng)的記賬憑證和總分類賬中,便可生成財務報告。如果財務報告是根據(jù)不同會計準則編制的,它們之間的轉(zhuǎn)換就可由專門的轉(zhuǎn)換軟件自動完成,投資者不必進行財務報告的轉(zhuǎn)換,使用也更加便利。將XBRL與會計信息系統(tǒng)相融合,能夠使網(wǎng)上系統(tǒng)與實際工作實現(xiàn)無縫對接,縮短公司出具財務報告的時間,增強報告的持續(xù)性、時效性。

5.提高財務數(shù)據(jù)的可比性和財務報告的分析利用率。財務報告通過XBRL進行標記,可以提高財務數(shù)據(jù)的可比性。這些財務數(shù)據(jù)不僅可以在一個企業(yè)、一個行業(yè)內(nèi)進行縱向比較,還可以在多個企業(yè)、多個行業(yè)之間進行橫向分析。管理者必須高度重視這些財務數(shù)據(jù),通過對財務報告數(shù)據(jù)進行比較分析,找出差距,提高自身的競爭能力。XBRL的運用提高了管理者對財務數(shù)據(jù)的關注度,也為其進行數(shù)據(jù)對比分析提供了便利條件。此外,XBRL使企業(yè)財務報告的時間大大縮短,真正體現(xiàn)了會計信息化的高效率。

6.有助于管理者改善經(jīng)營管理。XBRL的運用有助于管理者改善經(jīng)營管理,完善內(nèi)部控制制度,提高企業(yè)的核心競爭力。XBRL技術可以對原始的業(yè)務數(shù)據(jù)進行標記和追蹤,為管理者提供客觀的證據(jù)??蓴U展性是XBRL的靈魂,管理者可以擴展既定的分類標準,自行增加適合本企業(yè)發(fā)展的元素,有助于內(nèi)部控制制度的完善。

二、XBRL系統(tǒng)應用于會計信息系統(tǒng)存在的問題

(一)管理者對會計信息化和XBRL

認識不足有些管理者將會計電算化當作會計信息化,認為會計信息化就是利用計算機處理會計數(shù)據(jù),以減少財務人員的工作量,提高勞動效率和質(zhì)量。XBRL在我國的應用時間很短,企業(yè)經(jīng)營管理者對XBRL的認識不足或只停留在表面上,不了解XBRL的作用及帶來的經(jīng)濟利益。有些管理者甚至不愿意應用XBRL來提高財務信息透明度,害怕將企業(yè)內(nèi)部控制的弱點暴露出來,使企業(yè)相關者的利益分配受到影響。

(二)制定XBRL

標準的國內(nèi)專家很少國內(nèi)能夠真正理解并且精通XBRL標準的專家較少,很多研究者只是在理論上對XBRL標準進行研究,不能將標準真正融入會計信息系統(tǒng)。國內(nèi)第一個實際應用XBRL標準的是上海證券交易所年報標準化報送系統(tǒng)。

(三)適合企業(yè)發(fā)展的XBRL分類

標準不完善我國的《企業(yè)會計準則通用分類準則》自2011年頒布以來陸續(xù)在大型國有企業(yè)、上市公司及銀行業(yè)等金融機構中實施,但目前還沒有制定出完善的、適合企業(yè)發(fā)展的XBRL分類標準?!镀髽I(yè)會計準則通用分類準則》僅僅給出了工業(yè)企業(yè)會計報表的相關會計科目,而對其他行業(yè)沒有給出適用的會計報表科目。

(四)XBRL系統(tǒng)軟件研發(fā)技術落后

資金支持不足要想使XBRL在會計信息系統(tǒng)中發(fā)揮應有的作用,必須有成熟的財務軟件與之配套。但國內(nèi)市場還沒有開發(fā)出成熟的軟件,現(xiàn)有的ERP軟件不能很好地兼容XBRL,不能保證XBRL在穩(wěn)定的系統(tǒng)中應用。此外,軟件企業(yè)缺乏政策的扶持,其投入到XBRL的資金較少,很難開發(fā)出適應國內(nèi)會計信息系統(tǒng)的軟件。(五)缺乏研究XBRL系統(tǒng)的復合型高級人才會計信息化是信息技術與會計相結(jié)合的產(chǎn)物,XBRL項目開發(fā)需要一支高素質(zhì)的復合型人才隊伍,他們不僅有扎實的財務專業(yè)理論知識和經(jīng)營管理能力,而且精通計算機技術,能熟練操作財務軟件,進行計算機的日常維護,解決實際工作中的各種問題。低層次財會人員的過剩及精通XBRL技術人才的匱乏,阻礙了企業(yè)會計信息化的發(fā)展。

(六)會計信息安全問題

是會計信息化的制約因素會計信息化平臺是建立在計算機、網(wǎng)絡及通訊等現(xiàn)代化信息技術基礎上的,會計信息系統(tǒng)中的財務軟件也是以現(xiàn)代化信息技術手段為依托,但網(wǎng)絡安全、信息暢通等問題一直沒有得到有效解決。信息技術的不斷發(fā)展和進步,是網(wǎng)絡安全和信息暢通的保證。

三、XBRL應用于會計信息系統(tǒng)的對策

(一)提高企業(yè)管理者對會計信息化和XBRL

的認識水平XBRL意為可擴展的商業(yè)報告語言,它是以互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)結(jié)為基礎,運用XBRL分類標準實現(xiàn)企業(yè)間信息的實時、準確、高效存儲、操作、多用途使用與數(shù)據(jù)交換,使企業(yè)的內(nèi)外部信息交流及整個商業(yè)活動形成一個無縫的信息傳遞網(wǎng)。企業(yè)管理者不僅要理解和支持會計信息化,而且要高度重視和積極參與會計信息化工作,為建立基于XBRL的會計信息系統(tǒng)提供保障。會計信息化是管理信息化的重要組成部分,企業(yè)在制定管理信息化總體規(guī)劃時要考慮自身的實際情況和需要,制定科學合理的會計信息化發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)管理信息化和會計信息化是一項系統(tǒng)工程,將XBRL融入會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)人、財、物的實時監(jiān)控,做到人盡其用、財盡其利、物暢其流,對于企業(yè)經(jīng)濟效益的提高大有裨益。

(二)成立XBRL分類標準研究機構政府要盡快成立研發(fā)

XBRL分類標準的機構,加強對XBRL知識的宣傳和培訓,為企業(yè)了解和學習XBRL創(chuàng)造各種可能的機會。由于我國的會計準則、會計制度、審計準則是由財政部組織和參與制定的,所以最好由財政部帶頭研究XBRL分類標準,以建立國內(nèi)XBRL分類標準中關于標準化的會計科目和報表項目,使會計科目、報表項目按照一定的標準規(guī)范表達,便于公司之間數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。此外,財政部還應組織制定XBRL分類文檔翻譯計劃。XBRL僅是一個電子財務報告文件的標準格式,不會改變會計準則,也不要求企業(yè)必須提供會計準則或會計制度規(guī)定以外的財務信息。因此,XBRL分類標準的制定應由財政部門牽頭,以適用的企業(yè)會計準則和會計制度為依據(jù),制定出中文架構下的XBRL分類標準。我國還應關注其他國家研究XBRL的最新動向,積極參與制定國際XBRL分類標準,爭取在國際標準上擁有話語權。同時,我們要借鑒國際組織和其他國家的研究動向和成果,避免重復研究帶來的資源和時間浪費。要積極表達我們對XBRL分類標準的看法,以減少不同國家XBRL分類標準之間的差異。

(三)健全XBRL分類標準相關體系

加強配套設施建設首先,應根據(jù)國家修訂企業(yè)會計準則的進展情況,選擇有利時機修訂XBRL通用分類標準,推出與國際標準趨同的XBRL通用分類標準。其次,應加快制定各個行業(yè)的擴展分類標準。再次,應盡快開發(fā)出能夠與XBRL相融合的財務軟件,并確定接口標準。

(四)加大XBRL技術研發(fā)力度

提供足夠的資金支持企業(yè)應與高等院校和研發(fā)機構進行合作開發(fā),或者聘請專家作為企業(yè)的技術顧問,合作開發(fā)適用于企業(yè)需要的XBRL,解決XBRL實施過程中出現(xiàn)的技術難題。充足的資金投入是XBRL快速發(fā)展和技術完善的保障,在目前多數(shù)企業(yè)面臨資金不足的情況下,政府及相關部門應給予企業(yè)經(jīng)濟支持,以解決資金短缺的問題。

(五)培養(yǎng)符合XBRL技術要求的復合型

財會人才XBRL標準的制定需要用到會計理論、計算機、編程技術、網(wǎng)絡技術等相關知識,必須重視優(yōu)秀復合型人才的培養(yǎng)與引進,以改善XBRL人才缺乏的狀況。國家要從宏觀的角度加大XBRL方面的教育投資,培養(yǎng)能夠滿足信息化發(fā)展需要的XBRL人才。企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況,加強對會計人員的后續(xù)培訓,提高會計人員的知識和能力水平,培養(yǎng)復合型財會人才,以滿足會計信息化發(fā)展的要求。

四、研究結(jié)論與展望

XBRL具有設計特性良好、操作方便等特點,自誕生以來受到國內(nèi)外專家及企業(yè)的重視,并得到廣泛應用。建立基于XBRL的會計信息系統(tǒng)是一項浩大的工程,它不僅是實現(xiàn)簡單的信息共享和網(wǎng)絡互通,更是以應用需求為基礎,采用計算機、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡及會計信息系統(tǒng)集成與融合等先進技術,將可以利用的資源有效地組織在一起,使各項資源的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,保證會計信息系統(tǒng)的高效運行。將XBRL與會計信息系統(tǒng)融為一體,可以為企業(yè)決策提供有力的依據(jù),從而真正實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化。

作者:高志玥單位:山西職業(yè)技術學院

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