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青工企業(yè)信息化論文

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青工企業(yè)信息化論文

1青年員工作現(xiàn)狀

1.1青工現(xiàn)狀能主動利用

新的信息化工具管理自己,善于學習,思維活躍,能夠快速準確地獲取、接受和利用新信息、新事物,在企業(yè)搶建工程、機組大修和文體活動中,體現(xiàn)出很強的工作凝聚力和集體榮譽感。

1.2青工面臨的問題

調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于受各方面條件的制約以及歷史體制遺留問題的影響,仍然有一部分青年員工存在對自身工作沒有方向,對企業(yè)沒有融入感,對日常工作有所抱怨,缺少工作主觀能動性,工作方式僵化,缺少對工作管理技術創(chuàng)新等問題。原因主要有兩個方面。

1.2.1員工個人因素缺少職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。對自己沒有明確的工作目標和計劃。缺少自我激勵能力,對企業(yè)的依賴心理很大,主動學習、主動工作、創(chuàng)新工作的意識不足,一旦企業(yè)沒有滿足其當下的需求或關心引導不夠,就會對企業(yè)形成抱怨,降低對企業(yè)的凝聚力。

1.2.2企業(yè)的因素蕭電是傳統(tǒng)的國有企業(yè),在企業(yè)經(jīng)營理念、企業(yè)文化、方針政策等方面受到體制束縛的影響,流程執(zhí)行的反饋機制和監(jiān)督不能有效落實,不能很好地激發(fā)員工工作的使命感,在流程執(zhí)行中,沒有有效的監(jiān)督,容易養(yǎng)成員工偷懶、消極的工作態(tài)度,加劇員工的離心力。導致企業(yè)利益與員工利益、企業(yè)目標與員工目標的不協(xié)調(diào),不平衡,降低員工對企業(yè)的凝聚力。

2利用企業(yè)信息化

提高青工工作創(chuàng)新能力的對策和建議利用企業(yè)信息化平臺,將青工的學習和工作有機的結(jié)合起來,在持續(xù)不斷的學習和實踐中,挖掘青工的潛力,提高綜合素質(zhì),使青工個人和整個職工得到共同發(fā)展。

2.1正確認識企業(yè)信息化的時代背景

企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理、經(jīng)營等各個層次、各個環(huán)節(jié)和各個領域,采用計算機、通信和網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,逐步實現(xiàn)企業(yè)競爭力的過程;推進企業(yè)信息化建設的過程,本身也是提升企業(yè)文化,規(guī)范企業(yè)管理,提升企業(yè)員工凝聚力和創(chuàng)新能力的過程;通過企業(yè)信息化,使員工接受并主動學習先進的科學管理理念,改變員工的思想意識和陳規(guī)陋習,進一步提高辦事的主動性,有力推進企業(yè)規(guī)范化建設。

2.2注重企業(yè)文化類信息系統(tǒng)的建設

在當前的信息化時代,通過上網(wǎng)了解信息已經(jīng)成為每一個人的習慣,而在企業(yè)間,由于互聯(lián)網(wǎng)訪問的限制,企業(yè)的新聞網(wǎng)站已經(jīng)成為員工了解企業(yè)及國內(nèi)外新聞的首要選擇。企業(yè)應通過新聞網(wǎng)站之類建設,利用信息系統(tǒng)信息傳遞的高效互聯(lián),將企業(yè)的價值觀及時有效傳遞到企業(yè)每個員工之間。

2.2.1善于把握信息化平臺的切入點利用企業(yè)信息化促進企業(yè)文化建設,提升青工凝聚力和創(chuàng)新能力。第一,完善企業(yè)新聞網(wǎng)站建設,在做到企業(yè)新聞動態(tài)及時有效的之外,并以專題等活動,將每個系列的新聞匯集,使員工能夠快速準確的得知企業(yè)的動態(tài),了解企業(yè)的價值導向。第二,以新聞網(wǎng)站為基礎,建立視頻新聞傳播的流媒體系統(tǒng),建立以企業(yè)雜志、廠務公開、資料文檔等為基礎的內(nèi)容管理系統(tǒng),進一步加強不同類別的企業(yè)文化傳播。第三,通過建立在線學習平臺,通過技術培訓視頻、資料等方式向青工傳播知識,引導學習氛圍,建立學習型組織。

2.2.2營造充分溝通、知識共享的環(huán)境。

2.2.2.1建立溝通平臺通過員工實名制的形式,建立論壇、群組、廠長信箱等形式的員工間溝通交流平臺,并通過有效引導和管理,體現(xiàn)以人為本,尊重人的感情,使員工得到尊重和發(fā)言權(quán)。在企業(yè)中,營造團結(jié)友愛、相互信任的和睦氣氛,強化團體意識。

2.2.2.2合理配置網(wǎng)絡資源將企業(yè)組織的每個文化活動在網(wǎng)上公告,讓員工直接通過網(wǎng)絡方式參與,既能做到全面及時準確地傳遞企業(yè)價值觀動向,又能有效地形成互動,增加員工的融入感和凝聚力,樹立員工的使命感,提高員工的文化素養(yǎng)和道德水準,對內(nèi)能形成凝聚力、向心力和約束力,形成企業(yè)發(fā)展不可或缺的精神力量和道德規(guī)范,能使企業(yè)產(chǎn)生積極的作用,使企業(yè)資源得到合理的配置,從而提高企業(yè)的競爭力。

2.3建立以企業(yè)規(guī)范化管理為目的的流程管理系統(tǒng)

2.3.1積極倡導以人為本的理念和機制規(guī)范化管理是在管理的過程中,充分體現(xiàn)人的價值,而不是把人當作一個機器上的螺絲釘和齒輪,是在對人的本質(zhì)特性準確把握的基礎上,通過確立一套價值觀念體系來引導員工的意志行為選擇。規(guī)范化管理是在理清企業(yè)組織機制、人員崗位角色、業(yè)務流程的情況下,對企業(yè)業(yè)務活動和管理活動進行整合與重組,通過流程的持續(xù)優(yōu)化,使企業(yè)活動既符合員工的個人利益,也符合企業(yè)的生產(chǎn)管理效益。通過規(guī)范化管理,使員工提升對企業(yè)的凝聚力,也使員工在事務性工作效率提高的同時,有更多時間關注創(chuàng)新發(fā)展。

2.3.2建立和完善共享互動的信息平臺改進創(chuàng)新企業(yè)業(yè)務流程系統(tǒng)化設計與優(yōu)化,打破傳統(tǒng)的職能邊界,有機整合企業(yè)各方面資源和能力,整合組織結(jié)構(gòu),基于流程的信息化,建立以業(yè)務流程為主干,以管理流程和支持流程為支撐的管理平臺,使企業(yè)關鍵業(yè)務流程得到運行監(jiān)控和持續(xù)的優(yōu)化,減少業(yè)務流程的重疊和交叉,實現(xiàn)業(yè)務流程運行順暢,提高運營管控效率。

2.3.3提升企業(yè)管理體系規(guī)范化在信息系統(tǒng)中,建立完善的溝通平臺(如利用即時通訊軟件,短信接口技術等)加強流程處理中的溝通,通過流程的合理規(guī)范透明,減少工作中的人為摩擦,推行固化的規(guī)范流程管理系統(tǒng),使重復的職能事物性工作簡單化,新員工上手容易,也可以使青工方便的在不同崗位上進行輪崗,提升人才的復合能力,加強人員的凝聚力。

2.4建立以信息資源利用為核心的管理決策

信息系統(tǒng)利用企業(yè)信息化來有效利用信息資源,為全面有效的給企業(yè)各項管理決策提供依據(jù),建立科學、公平的人事管理制度。

2.4.1完善已經(jīng)建立的設備數(shù)據(jù)庫完善PI生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)庫、MIS及各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,將各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫做到整合,或利用接口進行數(shù)據(jù)傳遞,并通過有效的基礎數(shù)據(jù)維護手段,確保數(shù)據(jù)的來源唯一,數(shù)據(jù)準確。

2.4.2建立以人為中心的主題數(shù)據(jù)庫在信息系統(tǒng)中,建立指標管理、績效計劃、過程控制、績效考核及結(jié)果應用等功能模塊。通過信息系統(tǒng)設計一套科學、詳細、動態(tài)的評價方法,及時準確公平的進行績效分配,提高員工凝聚力和主觀能動性。并且通過信息系統(tǒng),對員工的職業(yè)發(fā)展狀況做出預估,做好員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,保持暢通的成長通道。

2.4.3建立以設備為中心的主題數(shù)據(jù)庫通過對設備運行健康狀況的準確監(jiān)控和預測及對設備缺陷發(fā)生情況的統(tǒng)計分析,強化點檢定修、預防性維護等機制,建立設備運行情況和缺陷維護情況的核心的主題數(shù)據(jù)庫,減輕員工工作壓力和符合,提高員工凝聚力。提高員工創(chuàng)新能力的知識管理系統(tǒng)。

2.4.4利用企業(yè)信息化來有效整合企業(yè)知識資源建立學習型組織,調(diào)動人力資源學習潛能,以知識的利用為重點,整合分散在各個信息系統(tǒng)的散落知識,比如合理化建議、文書檔案管理、技術管理、班組(培訓)管理等,實現(xiàn)知識共享。

3結(jié)語

企業(yè)信息化就是指充分引進和使用信息技術,以信息資源開發(fā)利用為核心的過程。將企業(yè)經(jīng)營過程中各種隱含數(shù)據(jù)進行挖掘和編碼化,轉(zhuǎn)化為對企業(yè)有用的信息或知識,使信息資源成為一種與財務資源、人力資源同等或更重要地位的一種企業(yè)戰(zhàn)略資源,有力地盤活人力資源促進企業(yè)發(fā)展,以優(yōu)化電廠所有內(nèi)外部資源的計劃與控制,降低發(fā)電企業(yè)綜合運營成本,提升電廠的綜合競爭力。

作者:鄭暉單位:蕭山發(fā)電廠

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