中注協(xié)在1999年7月1日了獨立審計具體準(zhǔn)則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計，這個準(zhǔn)則是針對審計客戶使用財務(wù)軟件對審計的具體目標(biāo)、符合性測試和實質(zhì)性測試所產(chǎn)生的影響的問題。在企業(yè)日益發(fā)展，交易日益擴大和復(fù)雜的情況下，傳統(tǒng)的手工審計已越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代的審計的需要，此文意在為事務(wù)所在應(yīng)用計算機技術(shù)來解決會計電算化所出現(xiàn)問題方面提供一些思路。

一、微機在審計中的應(yīng)用

在計算機信息系統(tǒng)下，微機可以在以下方面幫助注冊會計師審計：

l描繪客戶系統(tǒng)的流程圖，有專門的流程圖軟件可以使用。

2．估計審計風(fēng)險。

3準(zhǔn)備審計程序。

一、計算機信息系統(tǒng)防雷設(shè)計的實踐準(zhǔn)備

為了使得計算機信息系統(tǒng)的防雷設(shè)計更具有有效性，我們要認真、充分地做好實踐準(zhǔn)備，從而保證計算機信息系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。

1.對防雷裝置的實際環(huán)境進行實地探測

了解其位置與建筑物的性質(zhì)，并對雷擊事故進行有效預(yù)測，以確定建筑物的防雷類別。

2.對計算機信息系統(tǒng)的性質(zhì)、規(guī)模等進行充分地掌握

了解其電源系統(tǒng)以及通信系統(tǒng)等的雷電侵襲方式，并通過對雷電事故的預(yù)測，來確定計算機信息系統(tǒng)的防雷設(shè)計的級別問題。

當(dāng)今時代是計算機信息化時代，計算機已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)之中，辦公領(lǐng)域也不例外。在辦公中應(yīng)用信息技術(shù)，也就是實現(xiàn)了辦公自動化的形成與發(fā)展。辦公自動化應(yīng)用計算機信息傳輸技術(shù)，可以很好地解決辦公中出現(xiàn)的復(fù)雜問題，提高員工的辦公效率，進而實現(xiàn)辦公自動化的優(yōu)化發(fā)展。

1辦公自動化的概述

1.1辦公自動化

辦公自動化，主要指的就是企業(yè)和單位在具體的辦公應(yīng)用中，使用先進的計算機技術(shù)，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的輔助之下形成一個完善的辦公自動化系統(tǒng)。在辦公自動化系統(tǒng)中，傳統(tǒng)辦公中復(fù)雜的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都可以交給計算機技術(shù)來完成，解決許多人力無法解決的問題，將人與計算機技術(shù)緊密結(jié)合在一起，形成一體化的人機體系。辦公自動化在企業(yè)和單位中還屬于一種新型的辦公方式，其自身發(fā)展是符合整個行業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展趨勢的，企業(yè)和單位可以借助辦公自動化，實現(xiàn)自身的快速發(fā)展。目前，辦公自動化大部分都是將新型的辦公設(shè)備和計算機技術(shù)應(yīng)用在辦公室中，這些設(shè)備與技術(shù)可以很好地提高整體的辦公效率，減輕辦公人員的負擔(dān)，使企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化發(fā)展。企業(yè)和單位采用辦公自動化系統(tǒng)，不僅可以節(jié)省辦公時間，還能提高相應(yīng)的經(jīng)濟效益。

1.2辦公自動化的主要特點

第一，具有很強的智能性。辦公自動化主要應(yīng)用的技術(shù)就是先進的計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)手段，因此具有很強的智能性特征。辦公自動化在運行的時候，可以利用計算機技術(shù)完成日常辦公，解決相關(guān)事務(wù)處理，還可以及時將運行結(jié)果和處理結(jié)果反饋給系統(tǒng)終端，便于相關(guān)人員監(jiān)督和發(fā)現(xiàn)問題。第二，具有一定的集成性。辦公自動化在運行過程中會將相關(guān)的辦公人員、操作人員、辦公設(shè)備及系統(tǒng)內(nèi)核技術(shù)等結(jié)合在一起，這些人和相關(guān)的技術(shù)設(shè)備會形成一個緊密聯(lián)系的辦公系統(tǒng)。這個系統(tǒng)具有無縫連接的特點，統(tǒng)一程度較高，應(yīng)用起來有較強的連貫性，具有高度的集成化特征。第三，具有很強的高效性。辦公自動化應(yīng)用的是最為先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在辦公中可以很好地實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的實時傳輸與在線共享，這個過程可以讓所有人第一時間接收資料，具有很強的高效性，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的遠程辦公。遠程辦公不僅可以提高企業(yè)的辦公效率，還可以促進辦公自動化在企業(yè)內(nèi)部的健康發(fā)展。

一、當(dāng)前信息資源的現(xiàn)狀

（一）互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，大大降低了信息的獲取和傳遞難度，提高了信息傳遞的速度，大大拓寬了信息渠道

現(xiàn)在有些出版商在發(fā)行傳統(tǒng)的書刊文獻時，此前早已將其同樣內(nèi)容的文獻以網(wǎng)絡(luò)數(shù)字版形式面市。據(jù)烏利希國際期刊指南2004年聯(lián)機版的一項調(diào)查表明，在近15000種學(xué)術(shù)期刊中有12000種期刊能夠通過電子方式獲得。據(jù)美國一個出版通信組織2004年春的一份調(diào)查顯示，在回收的問卷調(diào)查表中，84％的圖書館表示，只要能訂購到電子版的學(xué)術(shù)期刊，他們就不再購進相應(yīng)的印刷版。更為重要是，有越來越多的學(xué)術(shù)成果已不再通過傳統(tǒng)版途徑進行傳播。

（二）隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)，信息的爆炸式增長和低廉的信息獲取成本使得用戶更傾向于數(shù)字文獻信息

與持續(xù)上漲的傳統(tǒng)書刊價格相比，商業(yè)化的數(shù)字文獻價格在下降，圖書館可以用相對較少的費用獲得比傳統(tǒng)印刷書刊大得多的數(shù)字文獻，據(jù)調(diào)查，中國人民大學(xué)圖書館2003年用于文獻的支出費用為660萬元，其中紙質(zhì)文獻占72.3%，電子類圖書占27.7%，從而可使用館的文獻數(shù)量上，電子類文獻占大約2.5萬冊，占當(dāng)年采購文獻量的41%。以中國社會科學(xué)院圖書館系統(tǒng)引進的數(shù)字文獻為例。近年來，每年用大約100萬經(jīng)費引進的50多種社會科學(xué)類的中外數(shù)據(jù)庫，比起每年用700萬元購書經(jīng)費購買的傳統(tǒng)印刷書刊所涵蓋的信息量要大得多，各種學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫就包含了中外權(quán)威性的學(xué)術(shù)期刊索引或全文藝工作者達上萬種之多，有些數(shù)據(jù)庫收集的文獻書刊歷史悠久，有些過刊可以回溯至1665年；不但如此，JS-TOR的所有文章都可進行全文查尋；此外Worldcat圖書資料數(shù)據(jù)庫為全面調(diào)查前人成果提供了可靠途徑，它是全球覆蓋面最廣、信息收集最全圖書資料目錄數(shù)據(jù)庫，覆蓋了從公元前1000年一直至今用400多種語言記載的資料館，基本反映了世界范圍內(nèi)的圖書館所擁有的資料，可以查詢到世界各國9000家主要圖書館館藏的近6000萬條書目記錄，適用于有關(guān)學(xué)者尋找各時代以及各語言種圖書資料，是了解某課題世界范圍研究成果概況的最佳工具。再有，數(shù)據(jù)庫中還包括了電子圖書上萬種，中外各種統(tǒng)計年鑒、統(tǒng)計資料和包含上百萬人物傳記的參考工具類文獻。與傳統(tǒng)書刊過長的出版周期相比，數(shù)字資源最大的優(yōu)勢還在于傳達的最新科研成果要及時得多，有些報刊文獻甚至是每日更新。

二、信息的含義

一計算機信息管理技術(shù)功能分析

（1）綜合信息查詢功能

現(xiàn)代計算機信息管理技術(shù)發(fā)展速度非?？欤鞣N工具軟件被應(yīng)用在計算機信息管理系統(tǒng)中，尤其是PowerBuilder開發(fā)工具中的數(shù)據(jù)窗口的應(yīng)用，具有快速、可視圖形截面、性能優(yōu)異、功能強大等優(yōu)點，從整體上來說，該開發(fā)工具是一種面向?qū)ο蟮慕换ラ_發(fā)工具，具有非常大的開發(fā)與利用價值。利用PowerBuilder開發(fā)工具的內(nèi)部查詢機制，能夠?qū)?shù)據(jù)窗口作為媒介，主要功能包括兩種，即查詢條件的輸入以及查詢結(jié)果的輸出，進而實現(xiàn)自由組合的查詢，該種任意組合的方式，能夠滿足查詢顯示實際需求。

（2）動態(tài)查詢功能

在計算機信息管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計過程中，用戶在開發(fā)之前并不確定查詢需求，需要在系統(tǒng)運行的過程中對所有的數(shù)據(jù)項進行組合，以此滿足用戶的需求，實現(xiàn)動態(tài)查詢。通過利用PowerBuilder編程方式，能夠創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)窗口的過程中，需要動態(tài)地構(gòu)造SQL語句，為現(xiàn)在的數(shù)據(jù)窗口控制創(chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)窗口對象，主要包括以下兩個方面：一方面，SQL語句的構(gòu)造，SQL是計算機關(guān)系型數(shù)據(jù)庫處理語言的一種，具有強大的功能，在進行SQL動態(tài)語句創(chuàng)造的過程中，應(yīng)該根據(jù)SQL的特點，具體問題具體分析，創(chuàng)建的SQL語句主要包括以下內(nèi)容：兩個列名，分別為ORDERBY與GROUPBY；條件表達式；基本視圖或者表；目標(biāo)列四個方面的內(nèi)容；另一方面，數(shù)據(jù)窗口對象的創(chuàng)建，用戶通過選項方式錄入查詢內(nèi)容，計算機系統(tǒng)將錄入的文字信息轉(zhuǎn)化成相應(yīng)的代碼，并連接查詢條件，為了提高查詢的準(zhǔn)確性，應(yīng)該在顯示產(chǎn)訊結(jié)果數(shù)據(jù)窗口中，提前進行函數(shù)模擬，將代碼轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的漢字，滿足不同用戶的查詢需求。

二計算機信息管理技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀