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林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理現(xiàn)狀淺析

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林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理現(xiàn)狀淺析

摘要:近年來,在“綠色地球”的發(fā)展方針下,我國也不斷加大在環(huán)境、林業(yè)等方面的投入,財(cái)政部對林業(yè)事業(yè)單位的補(bǔ)助也逐漸增加,不過部分資金屬于專項(xiàng)資金,對其的使用、管理有著嚴(yán)格的文件規(guī)定。雖然目前我國林業(yè)事業(yè)單位的發(fā)展,專項(xiàng)資金進(jìn)行管理的制度也在逐漸完善。但受理念、思想認(rèn)知等多種因素的影響,在實(shí)際管理時(shí)仍然存在一些問題,而這些問題則會對林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金的使用造成不良影響,甚至可能滋生腐敗行為?;诖耍恼率紫冉榻B了林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理的概況,其次分析了林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理存在的問題,最后提出了幾點(diǎn)優(yōu)化林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理的建議,以期能對相關(guān)工作者有所幫助。

關(guān)鍵詞:林業(yè)事業(yè)單位;專項(xiàng)資金;管理;策略

專項(xiàng)資金是一種有指定用途或是用途特殊的資金,是由國家或者相關(guān)政府部門從上到下?lián)芨兜?。其特點(diǎn)是??顚S?,不得挪用,且要求單獨(dú)核算。林業(yè)事業(yè)單位的專項(xiàng)資金通常用于林業(yè)保護(hù)、生態(tài)建設(shè)等活動,為林業(yè)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供資金保障。林業(yè)事業(yè)單位必須要妥善地管理和利用專項(xiàng)資金,在保證專項(xiàng)資金安全的基礎(chǔ)上,盡可能地發(fā)揮專項(xiàng)資金的效益。只有不斷提高資金利用率,才能在滿足林業(yè)事業(yè)單位發(fā)展需求的同時(shí),緊跟國家政策,更好地推進(jìn)林業(yè)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。

一、林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理概述

我國針對林業(yè)事業(yè)單位所撥付的專項(xiàng)資金大都使用在退耕還林、森林防護(hù)以及自然保護(hù)區(qū)的保護(hù)等幾個方面。筆者通過總結(jié)歷年來林業(yè)事業(yè)單位使用專項(xiàng)資金的實(shí)際情況,結(jié)合其他單位的管理情況,發(fā)現(xiàn)林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金的主要特點(diǎn)有:第一,專項(xiàng)資金大多是由國家或是有關(guān)部門所撥付;第二,專項(xiàng)資金必須使用在一些特定的事項(xiàng)上;第三,專項(xiàng)資金必須要單獨(dú)核算。而林業(yè)事業(yè)單位在管理專項(xiàng)資金的過程中,主要圍繞以下幾部分內(nèi)容進(jìn)行:第一,專項(xiàng)資金的預(yù)算規(guī)劃工作,比如專項(xiàng)資金年度預(yù)算或是追加預(yù)算等。其次,專項(xiàng)資金的使用管理工作,如專項(xiàng)資金的支付以及專項(xiàng)資金的申請等。再次則是專項(xiàng)資金的結(jié)算工作。最后就是專項(xiàng)資金的考核評價(jià)工作。譬如通過對單位本期專項(xiàng)資金的使用效果進(jìn)行評估,分析資金使用效率,總結(jié)林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理問題,查漏補(bǔ)缺,為下次專項(xiàng)資金管理方案的制定提供經(jīng)驗(yàn)和依據(jù),不斷完善單位專項(xiàng)資金管理辦法[1]。對于林業(yè)事業(yè)單位而言,其在使用專項(xiàng)資金的過程中首先要保證安全性,規(guī)避“跑、冒、滴、漏”的情況出現(xiàn),防止私用資金。其次,要不斷提高專項(xiàng)資金的利用率。當(dāng)下,很多單位為減少考核壓力、彌補(bǔ)由于預(yù)算不足而帶來的資金缺口,放大專項(xiàng)資金需求,使得專項(xiàng)資金利用率低下。甚至部分單位還存在挪用、占用現(xiàn)象。進(jìn)入新常態(tài)發(fā)展后,一方面林業(yè)單位預(yù)算管理能力有所上升,另一方面國家在戰(zhàn)略發(fā)展層面對財(cái)政資金的使用效率提出了更高要求,林業(yè)事業(yè)單位需嚴(yán)格落實(shí),做好資金規(guī)劃、使用管理等工作,促使單位專項(xiàng)資金得以高效使用,提高單位資金管理的合規(guī)性和高效性。

二、林業(yè)事業(yè)單位國家專項(xiàng)資金管理存在問題

(一)專項(xiàng)資金管理不受重視

目前,關(guān)于使用專項(xiàng)資金有明確的規(guī)定,專項(xiàng)資金必須要設(shè)置專門的賬戶管理,要做到真正的專款專用。但事實(shí)上,一些林業(yè)事業(yè)單位在進(jìn)行會計(jì)核算工作時(shí),仍未按照要求設(shè)置固定且單獨(dú)的賬戶進(jìn)行專項(xiàng)資金的核算和管理,造成專項(xiàng)資金的收支核算和其他的會計(jì)賬目相互混淆、賬目當(dāng)中存在弄虛作假、虛報(bào)資金流向以及使用規(guī)模等問題。這些問題都體現(xiàn)了林業(yè)事業(yè)單位當(dāng)前存在著專項(xiàng)資金管理不規(guī)范、違規(guī)使用的現(xiàn)象,甚至可能會使國家的專項(xiàng)資金成為個人謀利的不正當(dāng)渠道[2]。

(二)專項(xiàng)資金申請缺乏科學(xué)統(tǒng)籌

一方面,受傳統(tǒng)管理理念、模式等的影響,部分單位在編制專項(xiàng)資金預(yù)算時(shí),還是傾向于“寬松”原則,通過擴(kuò)大預(yù)算來保證單位抵御資金風(fēng)險(xiǎn)的能力,減少項(xiàng)目資金壓力。雖然前期預(yù)算控制力較足,但到后期,為避免影響到后期預(yù)算指標(biāo),單位通常會突擊花錢,減少賬面資金留存。另一方面,隨專項(xiàng)資金劃撥額度的不斷擴(kuò)大,林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金規(guī)模不斷擴(kuò)大,項(xiàng)目也在積極擴(kuò)張,管理難度也隨之上升,部分單位急于研究,倉促申報(bào),資金預(yù)算不夠細(xì)化,缺乏科學(xué)統(tǒng)籌,直接影響資金使用效率。

(三)專項(xiàng)資金使用剛性約束不足

國家專項(xiàng)資金最重要的使用原則之一就是??顚S?,只有通過??顚S玫姆绞?,才能讓更多的大事、關(guān)鍵事,都能順利落實(shí),讓林業(yè)事業(yè)單位可以發(fā)揮出其真正的價(jià)值。但目前有很多林業(yè)事業(yè)單位在使用國家專項(xiàng)資金時(shí),擅自改變資金用途。申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算編制“拍腦袋”、不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范、不準(zhǔn)確,資金使用比較隨意,沒有按照設(shè)立項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行。雖然林業(yè)事業(yè)單位接受國家財(cái)政撥款,能憑借經(jīng)營和技術(shù)服務(wù)交易獲得一定的收入補(bǔ)償,但其實(shí)際發(fā)展仍然存在資金缺口問題,故部分林業(yè)事業(yè)單位會“借用”專項(xiàng)資金來彌補(bǔ)其他項(xiàng)目資金缺口,或是挪用專項(xiàng)資金來彌補(bǔ)公共費(fèi)用缺口。還有一些林業(yè)事業(yè)單位在審核國家資金時(shí)較為疏忽,資金管理不嚴(yán)謹(jǐn),都會導(dǎo)致專項(xiàng)資金的使用存在問題。若財(cái)務(wù)審批的責(zé)任人對專項(xiàng)資金管理的意識較為淡薄,在審核審批專項(xiàng)資金時(shí)沒有合理考察,隨意批準(zhǔn),從而導(dǎo)致專項(xiàng)資金的流向模糊,這些問題都會嚴(yán)重干擾到國家專項(xiàng)資金的管理,造成專項(xiàng)資金監(jiān)管不到位,專項(xiàng)資金價(jià)值利用率不高[3]。

(四)專項(xiàng)資金管理體系不健全

國家對專項(xiàng)資金使用的要求是能夠在保值增值的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)更高的利用價(jià)值。而林業(yè)事業(yè)單位要想提高專項(xiàng)資金利用率,必須要從事前、事中以及事后全過程出發(fā)。但從實(shí)踐來看,事前階段,部分林業(yè)事業(yè)單位專項(xiàng)資金預(yù)算編制、測算不夠科學(xué),專項(xiàng)資金前期缺乏科學(xué)的使用規(guī)劃調(diào)查;事中階段,單位也缺乏對專項(xiàng)資金使用的實(shí)時(shí)追蹤,并不能完全把握資金使用是否合規(guī)、合理,難以發(fā)現(xiàn)管理中的問題;事后階段,單位缺乏對專項(xiàng)資金管理制度的有效評價(jià),存在的問題長期遺留,影響專項(xiàng)資金價(jià)值的發(fā)揮。

三、改進(jìn)林業(yè)事業(yè)單位國家專項(xiàng)資金管理水平的建議

(一)加強(qiáng)對專項(xiàng)資金賬目的日常管理

在我國的管理及會計(jì)制度當(dāng)中,對國家專項(xiàng)資金的日常賬目管理作出了非常明確的規(guī)定,但仍有一些林業(yè)事業(yè)單位在國家專項(xiàng)資金的使用過程中,沒有按照規(guī)定的要求落實(shí)相關(guān)工作。在使用國家專項(xiàng)資金時(shí),一部分林業(yè)事業(yè)單位的盤賬力度有所不足,甚至敷衍了事,導(dǎo)致專項(xiàng)資金賬目不清,出現(xiàn)專項(xiàng)資金被占用、混用等情況。所以在日常管理的過程中,會計(jì)人員要加強(qiáng)專項(xiàng)資金的管理力度,并落實(shí)以下幾項(xiàng)工作:第一,會計(jì)人員要清點(diǎn)專項(xiàng)資金的賬目,確保其變動的錢款足夠準(zhǔn)確,要做到賬實(shí)相符,避免時(shí)間過長,對細(xì)節(jié)有所遺忘,而導(dǎo)致處理延誤的狀況;第二,林業(yè)事業(yè)單位的會計(jì)主管人員或是財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人員,要承擔(dān)相關(guān)職責(zé),加強(qiáng)賬目管理的指導(dǎo)監(jiān)督力度;第三,負(fù)責(zé)會計(jì)工作的相關(guān)人員,要對查賬制度認(rèn)真地落實(shí)執(zhí)行,特別是在盤賬時(shí),如果遇到資金賬目不屬實(shí)等嚴(yán)重的問題,要立刻查明原因并且根據(jù)規(guī)定處理,不能隱瞞,也不能私自處理[4]。林業(yè)事業(yè)單位需要根據(jù)我國相關(guān)的法律法規(guī)作為實(shí)施依據(jù),制定本單位管理制度,加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理的內(nèi)部控制。管理制度必須保證資金全覆蓋和全過程控制,并完善操作流程。在制度層面,盡量提升資金管理的內(nèi)部控制力度,利用崗位設(shè)置等相關(guān)組織手段,讓權(quán)力關(guān)在制度的籠子里,經(jīng)費(fèi)執(zhí)行過程中能夠在崗位間構(gòu)建相互制約、相互制衡的格局,讓資金管理的內(nèi)部控制得以有效落實(shí)。此外,加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理的外部監(jiān)督也是至關(guān)重要的。專項(xiàng)資金的利用,是財(cái)政資金不可缺失的重要組成部分。首先,單位各個級別的管理部門要對專項(xiàng)資金管理的使用工作重視起來,為合理投入資金提供更加堅(jiān)實(shí)的保障,同時(shí)也要抓緊資金的管理和稽查工作,做好專項(xiàng)資金使用管理自查。其次,專項(xiàng)資金管理監(jiān)督工作,要對資金使用效益足夠重視,把績效考核納入監(jiān)督工作當(dāng)中,并落實(shí)到具體個人,將專項(xiàng)資金使用效率和個人利益相掛鉤,促使單位各部門人員按規(guī)使用專項(xiàng)資金,樹立節(jié)約意識。同時(shí),國家相關(guān)管理部門也需進(jìn)一步明確專項(xiàng)資金使用責(zé)任,將專項(xiàng)資金管理效益和單位利益相掛鉤,促使林業(yè)事業(yè)單位不斷加強(qiáng)對專項(xiàng)資金管理的重視,主動做好專項(xiàng)資金管理工作。總之外部監(jiān)督需要強(qiáng)化責(zé)任意識,建立追責(zé)制度,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)或違法問題,要及時(shí)懲處,讓國有資金的使用更安全高效。

(二)科學(xué)規(guī)劃專項(xiàng)資金,做好申報(bào)工作

做好專項(xiàng)資金預(yù)算控制工作也是保證專項(xiàng)資金得以落實(shí)到實(shí)際需求的重要前提。對于林業(yè)事業(yè)單位而言,其應(yīng)從實(shí)際需求出發(fā),綜合考慮單位發(fā)展目標(biāo),科學(xué)統(tǒng)籌規(guī)劃專項(xiàng)資金,編制較為合理的專項(xiàng)資金預(yù)算目標(biāo),從源頭減少專項(xiàng)資金的浪費(fèi),避免單位、部門突擊花預(yù)算,控制資金浪費(fèi)問題。在具體實(shí)施時(shí),林業(yè)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)端正管理態(tài)度,嚴(yán)格遵循財(cái)政部提出的預(yù)算管理要求,先充分地對各部門提交的項(xiàng)目預(yù)算申請進(jìn)行可行性、必要性以及效益性分析,編制論述嚴(yán)謹(jǐn)、需求表述合理的專項(xiàng)資金預(yù)算報(bào)告,再由上級單位或財(cái)政部進(jìn)行審批時(shí),通過概率更高,也能減少審批部門的工作量,盡快劃撥資金,保證單位項(xiàng)目可以如期開展。

(三)強(qiáng)化專項(xiàng)資金管理制度

盡管我國的主管部門反復(fù)強(qiáng)調(diào)林業(yè)事業(yè)單位對國家專項(xiàng)資金的使用,但是資金用途不實(shí)或是資金流向模糊不清這一類問題仍舊存在。這主要是因?yàn)槟承?jì)人員或經(jīng)手負(fù)責(zé)人,對合規(guī)使用國家專項(xiàng)資金的意識不足,態(tài)度也較為隨意,再加上林業(yè)事業(yè)單位當(dāng)中的管理人員失職。筆者認(rèn)為,如果想要根治類似的問題,要注意以下幾方面工作的落實(shí):首先,林業(yè)事業(yè)單位的管理人員,特別是和財(cái)務(wù)工作相關(guān)的負(fù)責(zé)人,要堅(jiān)持以身作則,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度行使自己的職權(quán)。一旦出現(xiàn)任何問題,要立即追本溯源,并責(zé)令整改。在國家專項(xiàng)資金的管理和使用上,要按照制度執(zhí)行,并要按時(shí)開展自查工作。其次,加大對人員的培訓(xùn)力度。由單位負(fù)責(zé)人組織相關(guān)工作人員,全面學(xué)習(xí)我國相關(guān)的法律法規(guī)、制度及精神,要讓他們始終具備高度的責(zé)任心,嚴(yán)守職業(yè)操守,完成好每個業(yè)務(wù),真實(shí)地反映出各個節(jié)點(diǎn)的資金用項(xiàng),按照實(shí)際情況,登記審批的手續(xù)等相關(guān)內(nèi)容。林業(yè)事業(yè)單位的相關(guān)責(zé)任人,要提升檢查力度,在檢查的過程中要切實(shí)發(fā)揮出仔細(xì)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督檢查職能。再次,上級主管部門需要對專項(xiàng)資金的運(yùn)用進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判,并引導(dǎo)會計(jì)人員和有關(guān)負(fù)責(zé)人提升專項(xiàng)資金的使用風(fēng)險(xiǎn)意識,嚴(yán)格遵循國家針對專項(xiàng)資金使用和管理提出的各項(xiàng)規(guī)范要求,做到專款專用,單獨(dú)核算。同時(shí),要提升監(jiān)督檢查的力度,要能敏銳地察覺專項(xiàng)資金使用過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并在源頭上盡量遏制有可能存在的違規(guī)行為。

(四)提高專項(xiàng)資金會計(jì)核算規(guī)范性

林業(yè)事業(yè)單位需要組織專業(yè)會計(jì)人員以及有關(guān)負(fù)責(zé)人,主動學(xué)習(xí)與專項(xiàng)資金會計(jì)核算相關(guān)的法律法規(guī)以及業(yè)務(wù)知識。要能夠保障會計(jì)核算人員在完成核算工作時(shí),符合我國的會計(jì)核算規(guī)范流程,使用正確的方法,完成會計(jì)核算工作。具體可以參考以下幾點(diǎn)建議:首先,規(guī)范會計(jì)核算行為,嚴(yán)格依據(jù)專款專用的具體預(yù)算,設(shè)置國家專項(xiàng)資金的賬目以及會計(jì)科目,讓會計(jì)憑證更加真實(shí)、完整,反映業(yè)務(wù)本質(zhì)保證會計(jì)信息準(zhǔn)確完整合規(guī)。其次,推進(jìn)會計(jì)核算信息化,加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè),構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的共享,為會計(jì)核算工作的開展提供全面、及時(shí)的數(shù)據(jù)信息,保障會計(jì)核算的有效性。

四、結(jié)束語

在當(dāng)前的環(huán)境下,不論是外部對財(cái)政資金使用的要求,還是單位內(nèi)部自身管理的需要,加強(qiáng)對專項(xiàng)資金的管理都是當(dāng)前林業(yè)事業(yè)單位管理中的重點(diǎn)。現(xiàn)階段,林業(yè)事業(yè)單位應(yīng)從思想層面認(rèn)識到專項(xiàng)資金管理的重要性。再從執(zhí)行層面,結(jié)合實(shí)際情況,借鑒其他單位經(jīng)驗(yàn),完善專項(xiàng)資金管理制度,提升人員專業(yè)能力,從具體問題出發(fā),提出解決方案,促使單位專項(xiàng)資金管理水平的提升,才能更好地發(fā)揮專項(xiàng)資金的效用,促進(jìn)林業(yè)事業(yè)單位公共職能的發(fā)揮。

參考文獻(xiàn):

[1]葉弘.林業(yè)事業(yè)單位財(cái)政專項(xiàng)資金績效管理研究[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2020(23):165-166.

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[4]黃娜娜.行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理現(xiàn)狀及審計(jì)對策[J].商訊,2020(27):139-140.

作者:駱紅華 單位:浙江省林業(yè)科學(xué)研究院

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