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尊敬的先生/小姐,

我們的總經(jīng)理**將于六月2日到7日在**，有關(guān)在那開樣品房的事宜，他會(huì)于六月3日下午2：00點(diǎn)拜訪您。

請(qǐng)告知這個(gè)時(shí)間對(duì)您是否方便。如不方便，請(qǐng)建議具體時(shí)間。

您誠(chéng)摯的

2、回信

尊敬的先生/小姐,

謝謝來(lái)函告知我方六月2-7日格林先生的來(lái)訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在**，到六月中旬才能回來(lái)。但他回來(lái)后愿意在任何時(shí)間會(huì)見格林先生。

希望收到您的來(lái)信。

您誠(chéng)摯的