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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)政府各部門、各單位：

公文是政府機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政的工具。為進(jìn)一步規(guī)范區(qū)政府和政府辦公室公文制發(fā)程序，提高公文質(zhì)量，體現(xiàn)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，經(jīng)區(qū)政府研究同意，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、公文擬稿

以區(qū)政府或政府辦公室名義制發(fā)的公文，由主辦部門全面負(fù)責(zé)公文擬稿。

（一）公文草稿要符合法律、法規(guī)和政策要求，有針對性和時效性，語句嚴(yán)謹(jǐn)流暢，結(jié)構(gòu)條理清楚，數(shù)字準(zhǔn)確詳實。政策性公文要注明有效期。

（二）如公文內(nèi)容涉及多個部門，由主辦部門與其他部門會商，取得一致意見。

（三）公文草稿完成后，主辦部門填寫《市區(qū)人民政府、政府辦公室文件制發(fā)簽批卡》，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)同志簽字、加蓋部門公章后報區(qū)政府辦公室分管副主任。（市區(qū)人民政府、政府辦公室文件制發(fā)簽批卡附后，可以復(fù)印使用或政府辦公網(wǎng)下載）。

二、公文審修

區(qū)政府辦公室分管副主任全面負(fù)責(zé)公文草稿的審修工作。

（一）初審。區(qū)政府辦公室分管副主任對文件進(jìn)行初審，如沒有必要發(fā)文、公文草稿質(zhì)量差，作退回處理。

（二）修改。區(qū)政府辦公室分管副主任指定側(cè)重秘書負(fù)責(zé)公文草稿的文字修改工作，主要把關(guān)修改語句、數(shù)字、格式。

（三）復(fù)審。區(qū)政府辦公室分管副主任針對全區(qū)實際、公文意圖、領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行復(fù)審修改。涉及法律、法規(guī)、規(guī)章的公文，報送區(qū)政府法制辦公室審核把關(guān)。

三、公文簽發(fā)

區(qū)政府辦公室側(cè)重秘書負(fù)責(zé)公文呈送區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

（一）以區(qū)政府名義制發(fā)的公文，經(jīng)區(qū)政府辦公室主任簽署意見，請主管副區(qū)長審閱后呈區(qū)長簽發(fā)；特殊情況下，可由區(qū)長委托常務(wù)副區(qū)長簽發(fā)；緊急情況下，可由主管副區(qū)長審閱并報區(qū)長同意后先行發(fā)文，以后履行簽發(fā)手續(xù)。經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會議討論通過的公文，經(jīng)區(qū)政府辦公室主任簽署意見后，請區(qū)長簽發(fā)。

（二）以區(qū)政府辦公室名義制發(fā)的公文，請區(qū)長或主管副區(qū)長審閱同意后，由區(qū)政府辦公室主任簽發(fā)。

（三）區(qū)長辦公會紀(jì)要由政府辦公室分管副主任、主任審閱后，請主持會議的區(qū)長或副區(qū)長簽發(fā)。

四、公文印制

（一）校對。公文經(jīng)簽發(fā)后，由側(cè)重秘書再次對公文文字、格式進(jìn)行校對，確保無誤，并由區(qū)政府辦公室專人登記文號、印數(shù)。

（二）印刷。區(qū)政府辦公室文印室負(fù)責(zé)打印樣稿，提供紅頭文件紙，一般情況下，由主辦部門負(fù)責(zé)印刷公文。

（三）用印。文件印刷完成后，由區(qū)政府辦公室機要室蓋章，并留存10份連同簽發(fā)原件存檔。

五、文件傳送

公文由區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)傳送。特殊情況下，由主辦部門傳送。