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各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、人民政府，縣直各單位：

近年來，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門、各單位對上級和縣委、縣政府舉行的各類電視電話會議高度重視，能按照通知要求參加會議，并認真遵守會議紀律，確保了會議精神的及時傳達和工作部署的落實到位。但個別單位也存在著一些問題，主要有：有的單位主要領導外出不按要求報告縣委、縣政府；有的單位領導不按要求參加會議，擅自安排其他人替會，甚至既不參加會議，也不按要求履行請假手續(xù)；有的單位無故缺席；有的干部無視會議紀律，遲到、早退現(xiàn)象嚴重，在會場接、打電話、交頭接耳、喧嘩閑談、頻繁走動等現(xiàn)象時有發(fā)生；有的參會人員不作記錄，會后不及時傳達會議精神。這些行為嚴重影響了會議的效果，影響了縣委、縣政府的形象，影響了全縣各項工作的及時部署和貫徹落實。為確保政令暢通，令行禁止，保證電視電話會議質(zhì)量和效果，根據(jù)縣委、縣政府意見，現(xiàn)就進一步嚴肅各類電視電話會議紀律問題通知如下：

一、嚴格按規(guī)定派員參加會議。各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門、各單位要嚴格按照電視電話會議通知要求，安排人員參加上級和縣委、縣政府組織的各類電視電話會議，不得無故缺席或擅自委派他人代會。要求主要負責同志參會的，除主要負責同志參加上級組織的會議、活動外，原則上不得請假。

二、嚴格執(zhí)行會議請假審批制度。凡是上級和縣委、縣政府舉行的電視電話會議，因特殊原因不能參會或需臨時派人代會的，參會單位須在會前書面向縣委辦公室、縣政府辦公室提出請假要求，由縣委辦公室、縣政府辦公室核實并報縣領導審批。

三、嚴格遵守會議紀律。參會人員必須按會議要求，在簽到處如實填寫本人的單位、姓名及職務，依時入場，服從會務工作人員安排，到規(guī)定位置就座。會議期間確因特殊情況需提前離開的，須經(jīng)主持會議的領導批準后方可離開會場，否則視為缺席會議。

四、嚴格維持會場秩序。會議承辦單位要切實加強對電視電話會議秩序的管理，搞好會場服務。凡上級召開到縣區(qū)一級的電視電話會議，縣委辦公室、縣政府辦公室要精心組織，設置座位牌，對號入座，以便檢查監(jiān)督。會議開始后，與會者一律關閉手機等通訊工具，不得在會場內(nèi)接、打電話；會議期間，嚴禁交頭接耳、喧嘩閑談、來回走動、頻繁出入會場等干擾會議秩序的行為，保持會場肅靜。

五、認真做好會議記錄。與會者要集中精力，專心聽會，認真做好會議記錄，切實領會會議精神。如因遲到、早退或不專心聽會而不能全面領會會議精神和不能落實會議部署的工作任務或事項，延誤工作的，由紀檢、組織部門追究有關人員的紀律責任。

六、嚴格會風督查。各類電視電話會都有電子視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對參會情況要進行實時監(jiān)控、錄像?？h委、縣政府督查部門要對會場秩序進行嚴格監(jiān)督，做好登記，建立會議檔案。要把參加電視電話會議的情況納入目標管理，一年內(nèi)3次無故缺席或5次遲到的單位，取消本年度評優(yōu)評先資格；無故不參加會議情節(jié)嚴重、造成不良后果的要在全縣通報批評，依紀追究責任。