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區(qū)管委會(huì)辦公室接待工作事跡材料

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2014年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市接待辦的精心指導(dǎo)下,緊緊圍繞市區(qū)黨委、政府的中心工作,堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、文明、高效的接待工作原則,努力提高接待工作能力,確保各項(xiàng)接待工作圓滿完成。全年共完成接待任務(wù)批、人次,其中接待省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)批次,外賓批次,港、澳、臺(tái)及僑胞批次。在接待任務(wù)十分繁重的情況下,我們?cè)诟饔嘘P(guān)方面的大力支持下,圓滿地完成了任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

一、加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào),形成接待工作合力

公務(wù)接待工作是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是做好接待工作的關(guān)鍵。高新區(qū)管委會(huì)切實(shí)加強(qiáng)對(duì)接待工作組織領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌公務(wù)接待資源,著力構(gòu)建“大接待”工作格局,形成接待工作的合力。在接待工作中,管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,接待部門牽頭協(xié)調(diào),全區(qū)有關(guān)部門密切配合,確保了接待工作的科學(xué)合理運(yùn)行。在每次重大接待任務(wù)籌備工作階段,由管委會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,召集與接待任務(wù)有關(guān)的單位和部門研究接待工作方案,統(tǒng)籌各方意見,力求做到“無縫銜接”。在接待過程中,接待管理部門與有關(guān)職能部門分工協(xié)作,確保上下暢通,密切左右協(xié)調(diào),取得了良好的接待效果。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,增強(qiáng)接待隊(duì)伍素質(zhì)

接待工作能不能做好,關(guān)鍵在人。為此,高新區(qū)加強(qiáng)了接待人員教育培訓(xùn),著力打造一支政治素質(zhì)優(yōu)良、工作紀(jì)律嚴(yán)明、業(yè)務(wù)技能精湛和勤懇吃苦耐勞、勇于開拓創(chuàng)新、甘心熱情奉獻(xiàn)的接待工作人員隊(duì)伍。一是加強(qiáng)了思想教育,促使每位接待工作人員擁有一顆平常心、敬業(yè)心和上進(jìn)心,甘當(dāng)不為名利的“小草”,樂于奉獻(xiàn)的“蜜蜂”,恪盡職守的“螺絲釘”。二是加強(qiáng)了理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高了接待人員的綜合素質(zhì),增強(qiáng)了責(zé)任感、事業(yè)心和服務(wù)意識(shí)。三是堅(jiān)持“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的學(xué)習(xí)方法,積極組織接待工作人員到外出學(xué)習(xí),借鑒先進(jìn)的接待經(jīng)驗(yàn)為我所用,同時(shí),在兄弟省市(縣)同行來我區(qū)考察時(shí),積極主動(dòng)交流經(jīng)驗(yàn),做到了相互學(xué)習(xí),共同提高。四是建立健全了關(guān)愛激勵(lì)機(jī)制,優(yōu)化接待工作人員政治、工作、生活環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)接待工作人員工作的積極性和熱情,激發(fā)了接待隊(duì)伍整體活力。

三、嚴(yán)格管理制度,規(guī)范接待工作運(yùn)行

我區(qū)在接待工作中,嚴(yán)格執(zhí)行接待工作各項(xiàng)制度,堅(jiān)持“熱情禮貌、大方得體、周到細(xì)致、勤儉節(jié)約”的原則,精心組織、優(yōu)質(zhì)服務(wù),做到領(lǐng)導(dǎo)放心、來賓滿意。一是強(qiáng)化責(zé)任制考核。加大了對(duì)接待工作崗位責(zé)任、任務(wù)的考核力度,月度考核、年終考核相結(jié)合,并明確考核結(jié)果作為年終評(píng)定各類先進(jìn)的主要依據(jù),作為組織上考核、提撥任用的重要依據(jù),促進(jìn)了接待工作質(zhì)量的提高。二是進(jìn)一步規(guī)范接待流程。加大了對(duì)接待檔案的收集、管理工作,并實(shí)行“撰寫接待日志”制度,要求接待人員把每一項(xiàng)接待工作的全過程以書面的形式記錄下來,確保資料的全面性和準(zhǔn)確性,既促進(jìn)了工作的規(guī)范運(yùn)行,又為之后改進(jìn)接待工作積累了經(jīng)驗(yàn)。三是強(qiáng)化對(duì)公務(wù)接待的監(jiān)督。加強(qiáng)了對(duì)公務(wù)接待費(fèi)支出情況的監(jiān)督和檢查,杜絕了超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)或虛列接待費(fèi)等違紀(jì)違規(guī)行為,同時(shí),探索推行了接待費(fèi)用公示制,自覺接受群眾監(jiān)督,確保了各項(xiàng)工作的規(guī)范運(yùn)行。

四、創(chuàng)新方式方法,提升接待工作質(zhì)量

創(chuàng)新是推動(dòng)接待工作上檔次、上水平的關(guān)鍵。為此,我區(qū)以服務(wù)為宗旨,視接待對(duì)象滿意度為生命,努力在工作方法上求創(chuàng)新,不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。一方面,充分發(fā)掘當(dāng)?shù)亟哟Y源,形成本區(qū)接待特色。根據(jù)綿陽市的發(fā)展情況和考察熱點(diǎn),突出接待的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)了點(diǎn)位的開發(fā)建設(shè),更新了宣傳資料,形成本區(qū)的自身特色;另一方面,根據(jù)賓客特點(diǎn)設(shè)計(jì)特色服務(wù),有針對(duì)性地為來賓妥帖安排行程,并烘托濃烈的接待氛圍,讓每一位來賓都有賓至如歸的感覺。這樣,既節(jié)約了接待成本,又使接待對(duì)象對(duì)本區(qū)特色產(chǎn)業(yè)、特色文化留下了深刻印象,取得了良好的實(shí)效。

一年來,我區(qū)接待工作取得了一定的成績(jī),但也存在一些問題和不足。今后,我區(qū)將進(jìn)一步健全完善接待工作規(guī)章制度,夯實(shí)工作基礎(chǔ),提升工作標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)接待工作規(guī)范化,力爭(zhēng)在下一年度使我區(qū)接待工作有一個(gè)新的飛越。

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