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世界農(nóng)業(yè)博覽會(以下簡稱農(nóng)博會),定于年10月11至14日(其中11、12日為專業(yè)觀眾接待日,13、14日為公眾開放日)在國際會展體育中心舉辦。為全面做好籌備工作,確保展會取得圓滿成功,特制定本方案。
一、指導思想
認真貫徹落實市委“堅定實施新戰(zhàn)略,奮力實現(xiàn)新跨越”的部署要求,以“交流、合作與農(nóng)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展”為主題,以推進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和會展先導產(chǎn)業(yè)發(fā)展為目標,發(fā)揮大農(nóng)業(yè)資源和會展業(yè)比較優(yōu)勢,深化與德國的戰(zhàn)略合作,全力打造中國乃至亞洲最大最重要的農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)合作交流平臺(3年規(guī)劃),進而實現(xiàn)全球最大最重要的世界農(nóng)業(yè)博覽會(5-10年規(guī)劃)的戰(zhàn)略目標,使農(nóng)博會成為新的城市“名片”。
二、主、承辦單位
(一)主辦單位
市人民政府
(二)承辦單位
科隆展覽中國有限公司
華鴻集團
冰城展覽有限公司
(三)聯(lián)合主辦單位
中國飯店協(xié)會
省農(nóng)委
省農(nóng)墾總局
省森工總局
省商務(wù)廳
(四)聯(lián)合承辦單位
市貿(mào)促會
市農(nóng)委
市商務(wù)局
市投資促進局
大型活動辦公室
國際會展體育中心
(五)協(xié)辦單位
市糧食局
市畜牧獸醫(yī)局
市林業(yè)局
經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會
高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管委會
利民經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會
賓西經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會
市8區(qū)10縣(市)人民政府
(六)支持單位
德國食品協(xié)會
中韓企業(yè)聯(lián)誼會
韓國傳統(tǒng)酒精飲料發(fā)展協(xié)會
韓國可可和巧克力協(xié)會
三、展會安排
(一)展會規(guī)模
本屆農(nóng)博會總展覽面積4萬平方米,其中室內(nèi)設(shè)A、B、C共3個展廳、面積3.4萬平方米,室外0.6萬平方米。力爭海外國家和地區(qū)參展團至少5個,東北三省的農(nóng)業(yè)企業(yè)參與度達到50%以上,并邀請、、等糧食大省參與。
(二)布展設(shè)計
本屆農(nóng)博會的展品范圍包括種植業(yè)、畜牧業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、設(shè)施農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)機械、農(nóng)產(chǎn)品包裝、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料、農(nóng)產(chǎn)品、果蔬及食品、配套服務(wù)業(yè)(金融融資)、網(wǎng)站、開發(fā)區(qū)和產(chǎn)業(yè)基地等;展示洽談分為農(nóng)業(yè)科技成果展示、國際交流與合作、項目洽談與交易、技術(shù)創(chuàng)新與普及和民眾參與相關(guān)配套活動5大板塊。
(三)配套活動
1.“世界農(nóng)業(yè)發(fā)展論壇”。邀請國際農(nóng)業(yè)機構(gòu)和國內(nèi)農(nóng)業(yè)知名人士,就世界農(nóng)業(yè)及市暨省農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、最新農(nóng)業(yè)生產(chǎn)技術(shù)進行高端研討。
2.農(nóng)產(chǎn)品供銷和再加工買家賣家見面會。邀請國內(nèi)主要食品生產(chǎn)企業(yè)、連鎖零售企業(yè)及連鎖餐飲企業(yè)到會參觀、現(xiàn)場采購。
3.市場考察活動。邀請海外農(nóng)業(yè)食品出口協(xié)會、商會和貿(mào)易團體對市場進行參觀考察,重點包括農(nóng)業(yè)博覽中心項目等。
四、主要任務(wù)
(一)大力提升展會規(guī)模和檔次,加快打造新的國際會展品牌。積極爭取國家部委和行業(yè)組織的支持,力求在聯(lián)合招商招展、舉辦論壇方面給予實質(zhì)性扶持。加快展會規(guī)模擴張,在保證參展質(zhì)量的前提下,展會總展覽面積、參展企業(yè)及專業(yè)觀眾數(shù)量增長20%以上,成為國內(nèi)大型農(nóng)業(yè)博覽會。大力拓展海外參展參會渠道,確保歐盟、澳洲及亞洲等地區(qū)的參展團達到5-8個,國際參展商或?qū)I(yè)觀眾達到20%以上。配套舉辦高端國際論壇研討對接活動3-5場。努力提高行業(yè)、企業(yè)和產(chǎn)品展示水平,展場規(guī)劃和布展達到功能化、專業(yè)化。及省內(nèi)各地市要將形象展示與產(chǎn)品展示相結(jié)合,做到城市、行業(yè)、企業(yè)和產(chǎn)品展示有機統(tǒng)一,突出展會主題。
(二)突出招商招展工作重點,增強展會核心競爭力。加大資源整合力度,堅持招展與招商并重。一是高質(zhì)量做好招展工作,立足招大引強、選精擇優(yōu),發(fā)揮政府主導與市場化結(jié)合等招展優(yōu)勢,拓寬招展渠道,創(chuàng)新招展方式,組織國內(nèi)外名企、名品參展,挖掘利用國家行業(yè)部門和組織以及兄弟省市的資源吸引參展,積極采用電子商務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代方式擴大招展。及省內(nèi)各地市參展企業(yè)和產(chǎn)品要保證質(zhì)量。二是扎實做好招商工作,把采購商、經(jīng)銷商、投資商的邀請作為工作重點,積極吸引更多的專業(yè)人士參會洽談,真正發(fā)揮展會展洽互動的平臺作用。三是加強招展招商分工合作,及省內(nèi)各地市統(tǒng)一展區(qū)由市農(nóng)委牽頭,有關(guān)行業(yè)部門和各區(qū)、縣(市)分別負責,上下聯(lián)動,對口協(xié)調(diào),落實任務(wù)。
(三)扎實做好洽談對接組織工作,努力擴大務(wù)實合作成果。圍繞擴大農(nóng)業(yè)經(jīng)濟技術(shù)、經(jīng)貿(mào)投資項目、政策信息等的國內(nèi)外合作交流,切實把展會洽談對接組織工作做實做細。重點搞好參展參會企業(yè)的研究,有針對性地尋找合作機遇。做好合作項目儲備,提高洽談成功率。積極參與展會及各項配套活動,收集信息,發(fā)展伙伴關(guān)系。借助展會舉辦契機,開展“一對一”、“點對點”等多種形式的推介宣傳和考察研討活動。市直各相關(guān)部門和區(qū)、縣(市)及各開發(fā)區(qū),要認真組織農(nóng)業(yè)、食品、畜禽等名優(yōu)特產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)參展參會,尋找各種合作機會,積極開展洽談對接,努力擴大農(nóng)業(yè)對外合作。
(四)搞好配套服務(wù),積極為展會成功舉辦創(chuàng)造條件。堅持安全第一,確保萬無一失。市公安、交通運輸、食品藥品監(jiān)管、衛(wèi)生等部門要認真做好展會的消防、治安、道路交通、食品衛(wèi)生安全,以及重要活動和來賓的安全保衛(wèi)工作。市政府新聞部門要圍繞擴大城市影響、展示農(nóng)業(yè)發(fā)展成就、促進國際合作交流等,組織協(xié)調(diào)國家和省、市主流媒體進行深入宣傳報道。市城管局和城管行政執(zhí)法局要搞好戶外廣告設(shè)置、違規(guī)占道和展場周邊攤販清理,確保重點街道、場所環(huán)境衛(wèi)生和秩序。市工商、科技、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門要及時協(xié)調(diào)處理侵犯企業(yè)和產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)的行為,維護公平競爭環(huán)境。電力、通訊管理部門要根據(jù)展會需要,及時調(diào)度,保證電力供應(yīng)和通訊暢通。市旅游、商務(wù)、文化、物價監(jiān)管等部門,要加強旅游、娛樂、商場等的對接和經(jīng)營場所的市場監(jiān)管,確保文明經(jīng)營,努力營造親商聚商的良好氛圍。
五、組織領(lǐng)導
(一)市政府成立“世界農(nóng)業(yè)博覽會”組委會
成員單位:市貿(mào)促會、市農(nóng)委、市商務(wù)局、市投資促進局、市糧食局、市畜牧獸醫(yī)局、市林業(yè)局、市城管局、市財政局、市公安局、市交通運輸局、市工信委、市旅游局、市食品藥品監(jiān)管局、市衛(wèi)生局、市工商局、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市科技局、市廣播電影電視局、市文化和新聞出版局、市物價監(jiān)管局、市接待辦、市政府新聞辦、市大型活動辦、哈電業(yè)局、科隆展覽中國有限公司、華鴻集團、國際會展體育中心、冰城展覽有限公司。
組委會辦公室設(shè)在市貿(mào)促會,負責綜合協(xié)調(diào)等日常工作。
(二)組委會下設(shè)執(zhí)委會
成員:組委會各成員單位有關(guān)負責同志擔任。
展會的專業(yè)運營統(tǒng)籌工作,由科隆展覽中國有限公司負責。
(三)執(zhí)委會下設(shè)4個部
成員單位:市貿(mào)促會、市商務(wù)局、市農(nóng)委、市大型活動辦、市投資促進局、市財政局、科隆展覽中國有限公司、華鴻集團。
主要職責:負責籌辦工作的總體統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),建立合作工作機制,協(xié)調(diào)相關(guān)活動,落實經(jīng)費和使用計劃。
2.招展招商部
成員單位:市農(nóng)委、市商務(wù)局、市糧食局、市畜牧獸醫(yī)局、市林業(yè)局、市貿(mào)促會、8區(qū)10縣(市)政府、科隆展覽中國有限公司、華鴻集團、冰城展覽公司。
主要職責:負責展會國內(nèi)外招商招展及布展規(guī)劃和實施工作。
3.經(jīng)貿(mào)合作部
成員單位:市投資促進局、市商務(wù)局、市工信委、市科技局、市農(nóng)委、市糧食局、哈經(jīng)開區(qū)管委會、哈高新區(qū)管委會、利民開發(fā)區(qū)管委會、賓西開發(fā)區(qū)管委會,8區(qū)10縣(市)政府。
主要職責:負責組織企業(yè)參會洽談,舉辦招商引資、產(chǎn)銷對接、推介洽談活動。
4.綜合保障部
成員單位:市公安局、市接待辦、市政府新聞辦、市城管局、市工商局、市衛(wèi)生局、市食品藥品監(jiān)督局、市城管行政執(zhí)法局、市科技局、市廣播電影電視局、市旅游局、市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、市貿(mào)促會、
市商務(wù)局、市文化和新聞出版局、市交通運輸局、市物價監(jiān)管局、哈電業(yè)局、國際會展體育中心。
主要職責:負責展會安全保衛(wèi)、展品通關(guān)、新聞廣告、道路交通、維權(quán)投訴、旅游服務(wù)、食品衛(wèi)生、嘉賓接待等綜合配套服務(wù)保障工作。
六、工作要求
(一)思想認識到位。與世界展覽知名企業(yè)合作舉辦農(nóng)博會,對于引進國際會展先進理念、運營模式,提高展會國際化、專業(yè)化水平,促進農(nóng)業(yè)、會展業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,豐富“迷人的之夏”文化旅游系列活動,擴大城市影響,具有重要意義。各地區(qū)、各有關(guān)部門和單位要進一步提高認識,統(tǒng)一思想,切實增強開放意識、機遇意識和合作意識,加強組織領(lǐng)導,納入重要日程,確保各項任務(wù)落實到位。
(二)目標責任到位。各地區(qū)、各有關(guān)部門和單位要增強戰(zhàn)略合作意識,立足長遠,統(tǒng)籌兼顧,按照職責分工,制定具體方案,加強跟進落實,做到領(lǐng)導明確、任務(wù)明確、責任明確。
(三)協(xié)調(diào)配合到位。各地區(qū)、各有關(guān)部門和單位要從大局出發(fā),增強協(xié)作意識,建立健全協(xié)調(diào)工作機制,強化橫向、縱向溝通聯(lián)系。市貿(mào)促會、市農(nóng)委等部門要加強與科隆展覽公司的協(xié)調(diào)配合,及時解決展會運營中存在的問題,真正做到統(tǒng)一、高效,展示良好的發(fā)展環(huán)境和形象。
(四)實施落實到位。各地區(qū)、各有關(guān)部門和單位要堅持高標準、嚴要求、細操作,腳踏實地,力求實效,確?;I備工作“分工合作好、協(xié)調(diào)配合好、任務(wù)落實好”,努力實現(xiàn)“主辦單位滿意、參展參會客商滿意、市受益”的目標。