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一、活動(dòng)主題:傳承雷鋒精神愛心助你我他
二、活動(dòng)目的及意義
1、弘揚(yáng)雷鋒精神,送給貧困同學(xué)一份愛心;
2、宣傳本協(xié)會(huì)愛心互助的精神,使更多同學(xué)協(xié)會(huì);
3、鍛煉協(xié)會(huì)干事的組織能力,培養(yǎng)下一代接班人;
4、與旅管專業(yè)共享資源,雙方的力,對(duì)外協(xié)會(huì)的形象。
三、活動(dòng):3月14日——15日
四、活動(dòng)地點(diǎn):大學(xué)南校區(qū)美食廣場(chǎng)前、北校區(qū)電信路口
五、活動(dòng)主辦方:藍(lán)翔助學(xué)協(xié)會(huì)、管理學(xué)院旅游管理專業(yè)
六、活動(dòng):大學(xué)全體師生
七、活動(dòng)流程
1、前期
1)策劃部(南校)于3月8日之前寫好策劃書并交給副團(tuán)支書*,由*交付校社聯(lián)審批;
2)3月12日之前由團(tuán)支書*活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議,由會(huì)長(zhǎng)*講解關(guān)于與旅管合作的事宜,工作人員名單;
3)3月13日之前由組織部(南校)副部長(zhǎng)*與愛心互助吧;
4)3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報(bào)并自行張貼;(宣傳板由旅管)
5)3月14日之前由組織部(南校)副部長(zhǎng)*后勤物品的。
2、活動(dòng)期間:
1)中午
①10:30——10:50布置服務(wù)臺(tái)
②10:50——13:20正式活動(dòng),包括服務(wù)臺(tái)記錄整理捐贈(zèng)物品、現(xiàn)場(chǎng)發(fā)傳單、募捐;期間輪流用餐
③13:20——13:40清點(diǎn)物品和捐款、收臺(tái)
2)下午
16:40——18:30
3、后期
15日下午由劉彬玲和旅管人一起清點(diǎn)所有物品和現(xiàn)金并直接捐給愛心互助吧超級(jí)秘書網(wǎng)
八、人員安排
總?cè)耍海▓F(tuán)支書)
聯(lián)絡(luò)人:*(會(huì)長(zhǎng))與旅管專業(yè)的協(xié)作問題
南校人:*(組織副部長(zhǎng))南校服務(wù)臺(tái)管理
南校人:*(會(huì)長(zhǎng)助理)南校后勤工作,協(xié)助人工作
北校人:*(外聯(lián)部長(zhǎng))北校服務(wù)臺(tái)管理
北校人:*(副團(tuán)支書)北校后勤工作,協(xié)助人工作
協(xié)助者:孫多亮(南校策劃部長(zhǎng))突發(fā)事件及協(xié)助各位人工作
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
工作餐……………………………………………………12×5×4=240
宣傳單……………………………………………………1000×0.1=100
橫幅……………………………………………………………30×2=60
海報(bào)………………………………………………………………4×4=16
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用…………………………………………………………80
總計(jì)………………………………………………………………496.00
十、注意
1、各人應(yīng)溝通,協(xié)同工作;
2、提前查看天氣預(yù)報(bào),有雨須提前一天借好太陽(yáng)傘;
3、盡量借得音響,宣傳會(huì)場(chǎng)氣氛;
4、人工作人員的考勤記錄。