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各縣（市、區(qū)）人民政府，市政府各部門：

根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于進一步改進文風(fēng)會風(fēng)的意見》（紹市委辦發(fā)〔〕70號）精神，現(xiàn)就進一步規(guī)范辦文辦會有關(guān)問題通知如下：

一、進一步規(guī)范請示件辦文程序

（一）加強請示件收文管理。凡送市政府的請示件，統(tǒng)一由市政府辦公室秘書處收文、登記、分辦。除個別特殊、緊急情況外，各地各部門不得直接向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報送請示件。各部門在向市政府報送紙質(zhì)文件的同時，應(yīng)將電子公文一并報送。

（二）提高請示件辦理效率。對征求有關(guān)部門（單位）意見的請示件，承辦單位必須及時辦理，不得延誤、推諉，并按規(guī)定時限報送會辦意見；確有特殊原因不能按時報送的，應(yīng)在規(guī)定時限內(nèi)向市政府辦公室相關(guān)承辦處室說明理由。

二、進一步嚴(yán)肅會議紀(jì)律

（一）嚴(yán)格會議請假制度。對市政府召開的會議以及各類電視電話會議,各地、各部門必須按照通知要求參加，不得無故缺席和擅自頂替。確因外出學(xué)習(xí)、參會、考察或處理突發(fā)事件和接待重要客人等特殊情況不能參加會議的，必須事前向會議組織者請假，經(jīng)同意后方可派人代會。

（二）嚴(yán)格會議通知送達(dá)制度。各級各部門要進一步加強對本單位辦公室的管理，嚴(yán)格下載、送達(dá)電子公文的責(zé)任制，確保會議通知提前送達(dá)到位，并按要求在規(guī)定時限內(nèi)報送參會人員名單。

（三）嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律。參加會議人員在會議開始前要自覺將通訊工具關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)；會場擺放席簽時，必須按席簽就座；沒有擺放席簽時，按會務(wù)組織人員指定位置就座。沒有特殊情況不得提前離會。

（四）嚴(yán)格會議精神傳達(dá)落實制度。建立會議精神貫徹落實制度，由會議主辦單位負(fù)責(zé)督促檢查，確保會議精神落到實處。參會人員要及時將會議文件材料交本單位辦公室按辦文程序處理。

三、進一步加強辦文辦會的組織和監(jiān)督工作

相關(guān)承辦單位（處室）要認(rèn)真履行職責(zé)，認(rèn)真做好辦文辦會的組織、服務(wù)、監(jiān)督工作。對存在的不規(guī)范現(xiàn)象，市政府辦公室將及時指出和糾正，并酌情予以通報。