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一、年工作情況
堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),年在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和省、市檔案局的具體指導(dǎo)下。以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十七大和十七屆五中全會(huì)精神,緊緊圍繞全縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展大局,突出檔案服務(wù)主題,有力地促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展,較好地完成了縣委、縣政府、市檔案局和各有關(guān)部門下達(dá)我局的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
(一)加強(qiáng)國(guó)家綜合檔案館和檔案資源建設(shè)
1加強(qiáng)新館建設(shè)。縣行政中心主樓后側(cè)新建的新檔案大樓于年初已基本完工??偯娣e2400余平方米。對(duì)新館東樓庫(kù)房二樓集密架進(jìn)行了招投標(biāo),并已安裝;三樓密集架正在進(jìn)行政府推銷。新庫(kù)房的消毒、消防等設(shè)施也正在推銷之中。
2搞好新館搬遷和行政中心搬遷工作。為了盡可能地少影響社會(huì)各界查閱利用檔案。顧請(qǐng)人員集中打包,集中搬遷,用最短的時(shí)間恢復(fù)檔案對(duì)外查閱利用。6月11日僅一天時(shí)間就順利地完成了庫(kù)房搬遷任務(wù),整個(gè)搬遷過(guò)程沒(méi)有出任何差錯(cuò),確保了檔案平安搬遷。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)遷入行政中心單位檔案平安監(jiān)管,以縣委政府兩辦名譽(yù)下發(fā)通知,并派人對(duì)各單位檔案搬遷進(jìn)行指導(dǎo),保證了各單位檔案平安搬遷。
3優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。今年以來(lái)。還收集了古今籍人士創(chuàng)作的詩(shī)詞選》雨生詩(shī)鈔》竹園詩(shī)草》劫馀草》古稀學(xué)詩(shī)錄》潔予殘稿》及《夕陽(yáng)風(fēng)采》等進(jìn)館,同進(jìn)擠出局部資金購(gòu)買了一套從1946年到2009年度的人民日?qǐng)?bào)》圖文系列光盤。從而進(jìn)一步豐富了館藏,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu)。
4全力開(kāi)展重點(diǎn)檔案搶救工作。自庫(kù)房搬遷及返城知青查檔結(jié)束后。全部更換封面封底,對(duì)破壞檔案進(jìn)行裱修,并已購(gòu)置無(wú)縫掃描儀,以使之全部數(shù)字化。
5抓好檔案平安渡汛工作。今年上半年我縣受多次強(qiáng)降水侵襲。采用多種防范措施,新館網(wǎng)絡(luò)和電話未聯(lián)通的情況下,通過(guò)移動(dòng)公司及時(shí)向全縣各單位主要領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任發(fā)關(guān)短信通知,要求將檔案轉(zhuǎn)移至安全的地方,同時(shí)派人到重點(diǎn)單位進(jìn)行督促檢查,確保全縣檔案平安渡汛。
(二)進(jìn)一步規(guī)范檔案業(yè)務(wù)工作
1深化機(jī)關(guān)檔案工作。為了全面實(shí)施國(guó)家檔案局8號(hào)令。要求各單位2009年度文件資料歸檔一律按國(guó)家檔案局8號(hào)令規(guī)范執(zhí)行,并派業(yè)務(wù)人員進(jìn)行督促指導(dǎo)。
2積極開(kāi)展機(jī)關(guān)檔案工作綜合評(píng)估。依照積極準(zhǔn)備、穩(wěn)妥推進(jìn)、嚴(yán)格把關(guān)、務(wù)求實(shí)效的原則。還有5個(gè)單位已申報(bào)省二、三級(jí),目前正在進(jìn)行評(píng)估。規(guī)范化管理工作上半年受到省檔案局通報(bào)褒揚(yáng)。
3全面推進(jìn)民生檔案工作。一是不時(shí)優(yōu)化整合資源。將關(guān)系民生、群眾利用率較高的檔案優(yōu)先進(jìn)行整理、編目。實(shí)行函電代查、親情服務(wù)等人性化服務(wù)方式;三是加強(qiáng)監(jiān)管指導(dǎo)力度,規(guī)范民生檔案管理上下功夫。主要是加強(qiáng)民生檔案的源頭管理,對(duì)民政、勞動(dòng)、社保、衛(wèi)生、教育、土地、房管、林業(yè)等涉民檔案進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)督指導(dǎo),規(guī)范民生檔案管理工作,確保民生檔案齊全完整。
4積極推進(jìn)新型經(jīng)濟(jì)、民營(yíng)企業(yè)、社區(qū)及新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。認(rèn)真貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》切實(shí)抓好企業(yè)檔案工作的指導(dǎo);繼續(xù)加強(qiáng)社區(qū)檔案建檔跟蹤指導(dǎo)服務(wù)。社區(qū)建檔率達(dá)80%將孝崗鎮(zhèn)張坊村列為我局新農(nóng)村建設(shè)檔案工作聯(lián)系點(diǎn),并積極協(xié)助該村收集整理所有檔案。
(三)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)
1廣泛宣傳檔案業(yè)務(wù)及檔案法規(guī)。采取網(wǎng)絡(luò)、會(huì)議、短信、查檔和上門指導(dǎo)面對(duì)面等形式。全面推行檔案行政執(zhí)法責(zé)任制,梳理了執(zhí)法依據(jù),明確了執(zhí)法職權(quán),通過(guò)廣泛宣傳使全民檔案意識(shí)明顯提高。
2加大檔案執(zhí)法力度。一是對(duì)升級(jí)單位進(jìn)行跟蹤督查。各單位自查的基礎(chǔ)上,組織人員對(duì)重點(diǎn)單位進(jìn)行抽查,發(fā)出整改通知書(shū)7份,對(duì)去年提出整改意見(jiàn)的單位進(jìn)行跟蹤檢查,從而提高了各單位檔案法律意識(shí),確保了全縣檔案的平安與完整。
(四)不時(shí)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程
1加強(qiáng)網(wǎng)站建設(shè)。檔案網(wǎng)”局在互聯(lián)網(wǎng)上檔案信息、提供公共服務(wù)、宣傳檔案工作的重要平臺(tái)。為了更廣泛地宣傳檔案工作。每周補(bǔ)充、更新網(wǎng)站上檔案法律法規(guī)、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)性文件的信息,及時(shí)檔案工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)的工作信息,保證檔案工作信息的時(shí)效性。
2加大投入。購(gòu)置了3臺(tái)電腦、一臺(tái)雙打雙得一體機(jī)、一臺(tái)高級(jí)數(shù)碼(專業(yè))照相機(jī)、一臺(tái)高清晰無(wú)縫掃描儀等信息化設(shè)施。將充分利用這些設(shè)施,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。
3加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)步伐。局館藏檔案案卷級(jí)目錄已全部數(shù)據(jù)化。10多個(gè)單位已完成機(jī)讀目錄的錄入工作,有60多個(gè)單位檔案室購(gòu)置了電腦。
4加強(qiáng)檔案信息宣傳工作。及時(shí)宣傳檔案工作亮點(diǎn)以及檔案工作動(dòng)態(tài)。充分利用各種媒體宣傳檔案工作。其中《中國(guó)檔案報(bào)》采用2篇、撫州日?qǐng)?bào)》采用2篇、中國(guó)檔案網(wǎng)》52篇、中國(guó)檔案資訊網(wǎng)》3篇、檔案信息網(wǎng)》47篇、檔案》雜志2篇、贛檔信息》雜志4篇、撫州檔案網(wǎng)》57篇、政府網(wǎng)》10篇、縣委辦《信息匯編》4篇。
(五)拓展檔案服務(wù)
1搞好現(xiàn)行文件服務(wù)中心建設(shè)?,F(xiàn)行文件中心建設(shè)是拓展檔案館功能。查閱利用30余人次。
2充分開(kāi)發(fā)利用檔案資源。堅(jiān)持以人為本服務(wù)理念。積極、熱情、優(yōu)質(zhì)、高效地接待來(lái)館查檔的單位和群眾。今年共接待社會(huì)各界查閱利用檔案資料1760余人次,查閱檔案4620余卷(冊(cè)、件)次,出具證明780余份,為全國(guó)各地26人落實(shí)了工資待遇,為9人解決房產(chǎn)買賣及過(guò)戶問(wèn)題,為4人解決貸款問(wèn)題,為16人解決結(jié)(離)婚證書(shū)問(wèn)題,還解決了3起山林土地糾紛,平息了6起上訪事件。特別是今年七八月間返城知青檔案查閱高峰,共接待下放檔案查閱1200余人次,查閱檔案3600余卷次,出具證明近600份,為200多名返城下放人員落實(shí)養(yǎng)老保證提供了有力的證據(jù)。
(六)加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)
1學(xué)習(xí)事跡。深入開(kāi)展向同志學(xué)習(xí)活動(dòng),以實(shí)際行動(dòng)學(xué)習(xí)同志立足本職、忠于職守、無(wú)私奉獻(xiàn)的高尚精神,立志在平凡的工作崗位上發(fā)明出無(wú)愧于時(shí)代的非凡業(yè)績(jī)。同時(shí),以“爭(zhēng)當(dāng)時(shí)代先鋒,建設(shè)和諧檔案”為主題,以“工作爭(zhēng)先、服務(wù)爭(zhēng)先,業(yè)績(jī)爭(zhēng)先”為目標(biāo),扎實(shí)開(kāi)展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動(dòng)。
2加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。把提高干部綜合素質(zhì)、綜合能力作為重點(diǎn)。不時(shí)加大對(duì)各單位檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)指導(dǎo)力度,有針對(duì)性地對(duì)業(yè)務(wù)不熟或檔案新人進(jìn)行上門指導(dǎo)培訓(xùn),以提高全縣檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,始終堅(jiān)持積極進(jìn)取、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),努力打造團(tuán)結(jié)和諧隊(duì)伍,樹(shù)立檔案良好形象,取得顯著的工作效果。
(七)努力完成中心工作
1按時(shí)完成體育館建設(shè)拆遷工作。時(shí)間緊、任務(wù)重、經(jīng)費(fèi)緊的情況下。拆遷對(duì)象被局長(zhǎng)的真情打動(dòng),使拆遷任務(wù)順利完成。
2全力做好招商引資工作。局長(zhǎng)帶頭。真誠(chéng)招商,通過(guò)努力已引進(jìn)一投資200余萬(wàn)元的制鞋企業(yè)落戶,設(shè)備已經(jīng)裝置調(diào)試。
3努力完成新農(nóng)村建設(shè)等其他工作。
二、年工作主要思路
繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,年全縣檔案工作總體思路是緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作。以加強(qiáng)檔案兩個(gè)體系建設(shè)為重點(diǎn),以強(qiáng)化服務(wù)、轉(zhuǎn)變方式、科學(xué)發(fā)展為原則,面向民生、創(chuàng)新機(jī)制,突出重點(diǎn)、務(wù)求實(shí)效,全面開(kāi)創(chuàng)檔案工作新局面。
(一)圍繞中心。切實(shí)為縣委、縣政府的中心工作做好顧問(wèn)助手,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時(shí)有效的參考依據(jù)。
1積極配合有關(guān)做好重大項(xiàng)目工程驗(yàn)收建檔工作的跟蹤指導(dǎo)
2認(rèn)真貫徹《企業(yè)檔案工作規(guī)范》切實(shí)抓好企業(yè)檔案跟蹤服務(wù)。
3繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的開(kāi)發(fā)、管理與指導(dǎo)。
4扎實(shí)做好檔案服務(wù)民生工作。積極廣泛地向社會(huì)接收、征集涉民檔案資料。
5完成縣委、縣政府各項(xiàng)工作任務(wù)。
(二)加快公共檔案館的建設(shè)。以檔案兩個(gè)體系建設(shè)為目標(biāo)。搞好館庫(kù)建設(shè)、館藏建設(shè)、信息化建設(shè)。
1繼續(xù)搞好館庫(kù)建設(shè)。按館庫(kù)建設(shè)要求。并盡快投入使用。
2繼續(xù)加強(qiáng)檔案征集工作。尤其是對(duì)重大事件、重大活動(dòng)、重點(diǎn)工程。
3依法接收到期檔案。
4完善數(shù)字化檔案館的基礎(chǔ)工作。
5進(jìn)一步完善檔案館各項(xiàng)規(guī)章制度。
(三)完善業(yè)務(wù)規(guī)范。實(shí)現(xiàn)檔案執(zhí)法檢查經(jīng)?;椭贫然?。
1將組織開(kāi)展一次檔案行政執(zhí)法大檢查。
2搞好檔案法制宣傳活動(dòng)。
3加強(qiáng)檔案人員專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)和檔案數(shù)字化知識(shí)的培訓(xùn)。
(四)進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作管理。
1繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范化管理綜合評(píng)估工作。
2繼續(xù)推行國(guó)家檔案局8號(hào)令。
3開(kāi)展紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作。
(五)認(rèn)真開(kāi)展第三次檔案登記工作。
認(rèn)真規(guī)范地開(kāi)展全縣第三次檔案登記工作。嚴(yán)格依照規(guī)定的登記內(nèi)容、登記范圍、時(shí)限規(guī)定執(zhí)行,根據(jù)《省檔案登記方法》要求。依法進(jìn)行檔案登記。對(duì)各登記單位送交的登記表中所涉及登記項(xiàng)目的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行認(rèn)真審核。
(六)以人為本。加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。
不時(shí)強(qiáng)化干部的學(xué)習(xí)。把學(xué)習(xí)作為工作的第一需要,堅(jiān)持完善學(xué)習(xí)制度。用科學(xué)發(fā)展觀武裝頭腦,讓干部善于學(xué)習(xí)、善于思考,善于把理論知識(shí)與檔案工作相結(jié)合,進(jìn)一步增強(qiáng)干部的政治意識(shí)、大局意、責(zé)任意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、廉潔自律意識(shí)。
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