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為廣泛收集和保存、開發(fā)和利用地情資料，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化建設(shè)服務(wù)，按照《地方志工作條例》、《省實(shí)施<地方志工作條例>辦法》和省地方志辦公室《關(guān)于在全省范圍內(nèi)征集地情資料的辦法》的規(guī)定，特制定本實(shí)施辦法。

一、總則

1.市政府地方志編纂委員會(huì)辦公室（地情資料庫(kù)）負(fù)責(zé)征集、收藏全市地情資料，永久保存，對(duì)外開放，服務(wù)社會(huì)。

2.市政府地方志編纂委員會(huì)辦公室地情資料庫(kù)是市級(jí)地情資料的收藏機(jī)構(gòu)，力爭(zhēng)通過5～10年時(shí)間把市政府地方志編纂委員會(huì)辦公室地情資料庫(kù)建設(shè)成全市地情資料權(quán)威的收藏中心。

3.市政府地方志編纂委員會(huì)辦公室地情資料庫(kù)所征集到的一切地情資料為國(guó)有資源，一律不得外借。

二、地情資料征集范圍

1.志書類

（1）行政區(qū)域志：市、縣（市、區(qū)）二級(jí)志書及鄉(xiāng)鎮(zhèn)志（含村志）。

（2）專志：部門志、行業(yè)志、企業(yè)志、學(xué)校志、山川志等各類專志。

（3）志書的手稿、打印稿、送審稿以及付印時(shí)定稿的備份或光碟。

2.年鑒類

（1）綜合年鑒：市、縣（市、區(qū)）二級(jí)綜合年鑒，以及付印時(shí)定稿的備份或光碟。

（2）專業(yè)年鑒：部門年鑒、行業(yè)年鑒、企業(yè)年鑒及學(xué)科年鑒等各級(jí)各類專業(yè)年鑒。

3.舊志家譜類

（1）歷代通志、府志、縣志以及專志的各種刻本、抄本、稿本以及重印本、影印本、復(fù)印本、點(diǎn)校本。

（2）譜牒（包括歷代族譜、家譜和新修族譜、家譜）。

4.地情著述類

各級(jí)各類地情書籍、資料匯編、圖片等，以及付印時(shí)定稿的備份光碟。包括：

（1）各級(jí)黨委、人大、政府、政協(xié)、軍事組織及所屬各部門、各研究設(shè)計(jì)單位、各群眾團(tuán)體、各行業(yè)協(xié)會(huì)、各廠礦企業(yè)、駐鷹各單位所編印的黨史、組織史、文史資料、統(tǒng)計(jì)資料、會(huì)議文件集、文件匯編、論文集、資料匯編等。

（2）地名普查、農(nóng)業(yè)區(qū)劃普查、工業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)普查、人口普查、文物普查等方面的普查資料。

（3）涉及各地自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、人物等方面的文字資料、音像資料和實(shí)物資料。

（4）個(gè)人著作：包括正式出版和非正式出版的關(guān)于記述與研究或其他方面的各種著作（包括字畫）及手稿。

5.珍稀資料類

各級(jí)志辦所藏地情資料中具有獨(dú)特性、唯一性的珍稀資料，應(yīng)為市政府地方志編纂委員會(huì)辦公室地情資料庫(kù)提供副本，做到資源共享。

三、征集數(shù)量

1.市、縣（市、區(qū)）二級(jí)新編志書及鄉(xiāng)鎮(zhèn)村志與專志每種7套（含上報(bào)省方志館5套）。

2.各級(jí)各類年鑒每種7套（含上報(bào)省方志館5套）。

3.舊志家譜類每種3套（含上報(bào)省方志館1套）。

4.地情資料類著述每種4套（含上報(bào)省方志館2套）。

5.珍稀資料類每種2套（含上報(bào)省方志館1套）。

四、獎(jiǎng)勵(lì)方式

1.凡無償捐贈(zèng)資料的單位和個(gè)人，由市政府地方志編纂委員會(huì)辦公室（地情資料庫(kù)）頒發(fā)收藏證書，并享有地情資料庫(kù)所藏資料的優(yōu)先查閱權(quán)和利用權(quán)。

2.對(duì)個(gè)人捐贈(zèng)舊志、舊族譜、家譜和有價(jià)值的資料給予一定的物質(zhì)或現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。