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縣檔案局總結(jié)

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縣檔案局總結(jié)

局(館)堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實黨的及省、市檔案工作會議精神,緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作,以創(chuàng)新為先導(dǎo),以拓展社會化服務(wù)為主線,以提高檔案管理整體水平為目的,以檔案館功能建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案資源建設(shè),檔案法制建設(shè)為重點,以執(zhí)法檢查和責(zé)任目標(biāo)為手段,為構(gòu)建和諧社會、推進城鄉(xiāng)一體化、統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展檔案為契機,全面促進檔案事業(yè)和諧發(fā)展,更好地為我縣現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)??h被市檔案局評為度信訪檔案工作先進集體、村級規(guī)范化檔案室創(chuàng)建工作先進集體、社會保障檔案工作先進集體。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:

一、加強檔案宏觀管理,推進檔案事業(yè)健康發(fā)展

一是繼續(xù)完善檔案目標(biāo)管理機制,促進檔案管理水平的提高。,我局進一步完善了內(nèi)部管理機制,制定了《縣檔案局(館)度科室工作考核指標(biāo)及獎罰規(guī)定》,將業(yè)務(wù)工作量化責(zé)任到各科室,實行獎罰,極大的調(diào)動了全局干部職工的工作積極性,有力地促進了檔案工作健康有序的發(fā)展。二是召開檔案工作會議,明確工作任務(wù)。一年來我局積極貫徹全省“三農(nóng)”檔案工作會議精神,以行政村檔案室規(guī)范化建設(shè)為載體,不斷深化和推進“三農(nóng)”檔案工作。5月30日,我縣在街道村專門召開了縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作現(xiàn)場會,安排部署了今年全縣行政村檔案工作任務(wù),有力推動了全縣的行政村檔案工作的順利開展。三是廣泛宣傳,努力推進《檔案法》的貫徹實施。是《檔案法》頒布21周年,我局充分利用這一有利契機,進一步促進《檔案法》宣傳和貫徹實施。9月上旬,縣人大常委會副主任張建平率領(lǐng)的檔案調(diào)研組對我縣《檔案法》貫徹實施情況進行了專題調(diào)研。10月8日,縣人大常委會主任會議專題聽取了我縣貫徹實施《檔案法》情況的匯報和縣人大常委會教科文衛(wèi)工委關(guān)于《檔案法》貫徹實施情況的調(diào)查報告。一年來,全局干部職工相繼在《中國檔案報》發(fā)表信息1篇、《中國檔案》網(wǎng)發(fā)表信息1篇、《檔案》雜志發(fā)表信息7篇、《檔案工作》雜志發(fā)表信息8篇、《檔案局網(wǎng)》發(fā)表信息13篇。

二、加強檔案法制建設(shè),切實提升檔案規(guī)范化管理水平

一是為了加強依法治檔,促進機關(guān)檔案工作的發(fā)展。9月26日,縣檔案局下發(fā)了仙檔[]10號《關(guān)于做好全縣檔案工作年檢的預(yù)備通知》的文件。文件就檔案年檢范圍、年檢內(nèi)容和等級評定、年檢時間安排作了規(guī)定,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣級機關(guān)各單位高度重視檔案年檢工作,做好自查自糾,落實經(jīng)費、人員,及時把本單位各類檔案收集齊全,進行規(guī)范整理并使用檔案管理軟件。11月20日前將檔案工作年檢評分表自查得分情況上報縣檔案局,11月下旬到12月上旬組織人員對各單位進行檢查評定。此次檢查,我們嚴(yán)格按照檔案考核標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我縣實際,采取聽、查、饋的方式進行,針對年檢中發(fā)現(xiàn)的問題,及時督導(dǎo)有關(guān)單位進行了整改,使年檢最大限度地取得了促進工作的良好效果。二是為緊密結(jié)合時展的新特點,創(chuàng)造性地開展服務(wù),努力實踐黨的先進性要求。我局積極組織人員幫助縣級機關(guān)15家單位做好檔案立卷歸檔工作。三是行政村檔案規(guī)范化建設(shè)進一步推進。為了規(guī)范建檔,有效利用,提高村級檔案管理整體水平,積極做好行政村示范化檔案室創(chuàng)建活動。街道村、朱溪鎮(zhèn)后塘村2個村被認定為省行政村示范化檔案室,28個村為省、市級行政村規(guī)范化檔案室。四是開展檔案目標(biāo)管理認定活動。縣信訪局、縣公路管理段、縣地稅局城區(qū)稅務(wù)分局、縣稽查分局四家單位綜合檔案室檔案目標(biāo)管理通過省、市級認定;縣人民醫(yī)院、中國人壽保險股份有限公司縣支公司二家單位通過了省檔案目標(biāo)管理認定復(fù)評驗收工作。五積極做好民情檔案收集、整理、建檔工作。加強民情檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,完善了全縣722個行政村14萬戶農(nóng)戶民情檔案,同時將民情檔案全部錄入計算機專用管理軟件。

三、進一步加強檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),豐富館藏

我局(館)堅持以檔案資源建設(shè)為重點,大力加強檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),并通過接收超前控制、提前介入等手段,對檔案資源建設(shè)進行有效監(jiān)控,使檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)再上一個新階。

(一)、認真做好檔案的接收和征集工作

鑒于目前檔案庫房安全問題,有選擇地進行了檔案的接收工作。全年本館共接收6家單位195卷、11676件檔案;共征集照片35張,知名人士5卷,各種資料156件,所有接收檔案均已整理編目上架。

(二)、繼續(xù)常抓不懈地做好了檔案的安全工作

檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置,是檔案工作的生命線。我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責(zé)的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。一是開展節(jié)前安全大檢查。為全面貫徹落實上級有關(guān)要求,進一步搞好節(jié)前和奧運會、殘奧會期間安全工作。我館組織人員進行了專項安全大檢查,并采取了24小時輪流值班制度,確保檔案安全的萬無一失。首先是進行安全思想教育;第二是清理、檢查滅火器使用年限情況、壓力是否充足,及時加壓或更換。第三是重點檢查了庫房及辦公室電氣、滅火設(shè)施及110防盜報警系統(tǒng)。對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取有效措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止事故的發(fā)生。二是按照“八防”的要求,搞好安全配套措施。利用假期對檔案庫房進行了一次熏蒸、消毒工作。為延長檔案的使用壽命,最大限度地滿足查檔人員的需求。(三)、開展珍貴歷史典籍檔案的搶救和保護工作7月14日開始,組織了5名社會人士對大多印刷于清光緒和民國年間,保存已八十多年,久的已一百多年珍貴歷史典籍281卷(冊),進行修裱、除塵、加固、字跡恢復(fù)等修復(fù)工作。四是完成全宗檔案利用統(tǒng)計登記工作。完成度檔案利用分析和庫內(nèi)外溫濕度分析,做好日常溫濕度調(diào)控工作。

(四)、積極搞好開發(fā)利用,提高了檔案服務(wù)的整體功能

檔案的最終目的就是提供服務(wù),今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量,突出服務(wù)為主題,制定了各項制度,建立了責(zé)任制,借助館藏檔案和現(xiàn)行文件利用中心這個平,今年,共接待社會各界檔案利用者2108人次,查閱檔案1890卷(冊),為我縣經(jīng)濟建設(shè)、編史、修志、落實政策、機關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的知名度。

(五)、加強檔案的信息化建設(shè),促進檔案信息資源共享

一是加強網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)維護,定期做好備份工作。加強檔案計算機條目管理進度,全年共錄入文件級目錄12萬條,實現(xiàn)部分重要全宗檔案條目的計算機檢索。二是檔案局(館)網(wǎng)站管理工作進一步完善。一是配合縣政府信息辦充實完善了縣政務(wù)信息網(wǎng)站的關(guān)于檔案方面工作內(nèi)容的錄入工作,及時在縣政務(wù)信息網(wǎng)檔案工作信息,滿足了社會各界和廣大人民群眾對檔案資源及政府公開信息的需求,實現(xiàn)檔案信息資源的共享,使廣大群眾能夠及時在網(wǎng)上了解檔案工作動態(tài)。

四、進一步加強干部隊伍建設(shè),為檔案事業(yè)發(fā)展提供人才

今年,我局黨支部根據(jù)縣直機關(guān)黨工委關(guān)于黨建工作“抓基層、打基礎(chǔ)”的要求,以創(chuàng)建機關(guān)黨建工作為目標(biāo),以深化黨員學(xué)習(xí)教育為切入點,始終把政治理論學(xué)習(xí)放在第一位,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位。年初,制定支部學(xué)習(xí)計劃,堅持每周一學(xué)習(xí)制度,認真組織全體黨員干部進行政治學(xué)習(xí)。一是加強學(xué)習(xí)。采用自學(xué)與集體學(xué)習(xí)相結(jié)合,學(xué)、講結(jié)合的形式開展學(xué)習(xí)活動,將政治學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)有機結(jié)合起來。深入學(xué)習(xí)了鄧小平理論、“三個代表”重要思想、《黨章》、《科學(xué)發(fā)展觀知識讀本》、《文明禮儀知識》、《檔案法》、《檔案“”普法基礎(chǔ)讀本》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》等讀本,將業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和實際操作結(jié)合起來,提高了我局干部的業(yè)務(wù)水平。通過開展學(xué)習(xí)教育活動,使我局黨員干部真正達到統(tǒng)一思想,增強信心,振奮精神,明確任務(wù)的目的,為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。二是圍繞縣委、縣政府的中心工作。制定了《縣檔案局“服務(wù)工業(yè),推進項目”百日行動實施》,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,召開了動員會,并對各階段的學(xué)習(xí)及工作了具體的安排。三是認真安排,開展了“七一”建黨活動。采取“請上來、走下去”的形式,積極主動與幫建單位聯(lián)系,幫助村(隊)解決實際困難,“七一”期間,支部組織全體黨員召開了座談會,重溫了入黨誓詞,認真學(xué)習(xí)了黨員權(quán)利和義務(wù),真正把紀(jì)念活動和增強黨員黨性,提高素質(zhì)結(jié)合起來,與為民辦事解決難事結(jié)合起來。四是為盡快提升檔案干部自身的公共服務(wù)能力。以適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對檔案干部的新要求,積極支持和鼓勵全縣檔案干部20多人參加省、市組織各種形式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識更新,2人取得檔案管理員職稱,2人取得檔案助理館員職稱,1人取得檔案館員職稱。同時,不定期到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、企事業(yè)單位、行政村、農(nóng)民專業(yè)合作社開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),受訓(xùn)人數(shù)400多人。五是踴躍向災(zāi)區(qū)人民獻愛心?!耙环接须y,八方支援”,“5.12”大地震發(fā)生后,全局11名干部職工積極響應(yīng)縣委、縣政府的號召,先捐款賑災(zāi),后又積極繳納特殊黨費,為災(zāi)區(qū)人民獻了一片愛心。

一年來,我縣檔案工作雖然取得了一定成績,但也存在一些問題。我局參與全縣重點工程檔案工作有待進一步加強;全縣各立檔單位檔案工作發(fā)展不平衡,一些單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案安全保管、利用以及珍貴檔案的搶救等方面的工作任務(wù)不容易落實。檔案方面復(fù)合型人才欠缺,導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)發(fā)展相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度不夠。對此,我們必須高度重視,認真對待,采取措施,積極應(yīng)對,破解難題,促進全縣檔案事業(yè)穩(wěn)步健康的發(fā)展。

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