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在××年里司法行政裝備科全體同志不畏艱難、團(tuán)結(jié)拼搏、盡責(zé)盡力地做好后勤保障工作,較好地完成了預(yù)定的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。當(dāng)然,在工作過程中,我們覺得尚存在一些不足之處,主要有三點(diǎn):服務(wù)質(zhì)量有待提高,管理意識相應(yīng)淡薄,檢查督促力度不夠。隨著××年的到來,在經(jīng)歷了半年多的摸索和適應(yīng)期后,我們將一如既往地做好各項(xiàng)后勤保障工作,為我院的審判執(zhí)行工作服務(wù)。
一、轉(zhuǎn)變工作思路,加強(qiáng)管理工作
在××年里,我們將以服務(wù)作為工作目標(biāo),以管理作為工作手段,做到轉(zhuǎn)變工作思路,強(qiáng)化管理意識,全面完善和加強(qiáng)司法行政裝備科的各項(xiàng)工作:,
加強(qiáng)財務(wù)工作的計(jì)劃性和監(jiān)管力度,嚴(yán)格各項(xiàng)財務(wù)審批手續(xù)
在新的一年里,我們將根據(jù)區(qū)財政局核定的年度預(yù)算計(jì)劃,編制我院每月的支出預(yù)算,科學(xué)合理地安排和使用各項(xiàng)資金,同時要求財務(wù)人員定期進(jìn)行財務(wù)分析,每季度向院領(lǐng)導(dǎo)匯報上季度預(yù)算的執(zhí)行情況,以加強(qiáng)財務(wù)工作的計(jì)劃性。與之同時,我們將嚴(yán)格遵守我院的財務(wù)管理制度,加大財務(wù)的監(jiān)管力度,嚴(yán)格各項(xiàng)財務(wù)審批手續(xù),所有支出必須經(jīng)司法行政裝備科審核后,再提交院領(lǐng)導(dǎo)審批。
改進(jìn)車輛管理方法,進(jìn)一步加強(qiáng)車輛的管理
在××年里,我們感到輛公務(wù)車輛的使用效率不高,對于下發(fā)到各部門的車輛,作為司法行政裝備科而言基本處于失控狀態(tài),但是一旦發(fā)生重大事故,司法行政裝備科卻將承擔(dān)直接的管理責(zé)任,這對于我們而言很不公平。所以,作為我院車輛管理的職能部門,我們建議院領(lǐng)導(dǎo)依照我院的車輛管理制度,改進(jìn)現(xiàn)有的車輛管理方法。首先,建議車隊(duì)增添名專職駕駛員,以保障各部門的用車需要;其次,原先下發(fā)到各部門的車輛,由司法行政裝備科予以收回,所有車輛的鑰匙,由車隊(duì)統(tǒng)一保管;第三,全院干警憑駕駛證向司法行政裝備科提出書面申請,經(jīng)審核通過后,今后可以作為兼職駕駛員被允許駕駛法院的公務(wù)車輛。第四,名以上法院干警憑用車審批單,在車隊(duì)駕駛員均已出車的情況下,經(jīng)登記備案的兼職駕駛員可以向車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙后自行開車,每次出車回來后必須將車輛和鑰匙交回車隊(duì);第五,部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)干部一律不得駕駛公務(wù)車輛。
加強(qiáng)法院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用,提高審判、執(zhí)行工作效率
我院已經(jīng)全面建成法院局域網(wǎng)并和全省法院聯(lián)網(wǎng),并且已安裝了法院綜合信息管理系統(tǒng),建議院長辦公會盡快討論通過我院的《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理制度》,并加強(qiáng)法院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用。同時將信息的輸入等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用情況納入年終考核,完不成任務(wù)的將予以扣分。,
強(qiáng)化管理意識,做好檢查督促工作
在××年里,我們感受最深、體會最多的就是自身的定位問題。沒有定位也就沒有地位,一些干警對于司法行政裝備科的工作人員的態(tài)度是生、冷、硬,甚至對于我們履行的一些正常職責(zé)都不能理解。我們認(rèn)為,盡管我們從事的是一些勤雜工作,但我們并不僅僅是法院的勤雜工,更多的時候,我們是管理者。當(dāng)然,我們的管理的對象是法院的財務(wù)、車輛和物資等,而不是法院干警。因此,在××年里,在做好后勤保障服務(wù)工作的同時,我們將強(qiáng)化管理意識,嚴(yán)格按照院部的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行司法行政裝備科的各項(xiàng)工作職責(zé)。與之同時,我們建議院領(lǐng)導(dǎo)對我院考核委員會的人員組成、考核機(jī)制、考核方法等進(jìn)行改革,以確保我院的各項(xiàng)規(guī)章制度能夠得到正確的遵守和執(zhí)行,同時這也有利于司法行政裝備科做好各項(xiàng)檢查督促工作。
二、加大裝備投入,提升服務(wù)質(zhì)量
在××年里,我們將充分有效地利用財政專項(xiàng)資金,加大裝備投入,以提升后勤保障工作的服務(wù)質(zhì)量,具體的采購內(nèi)容等財政預(yù)算確定后,由院領(lǐng)導(dǎo)討論決定。
三、清理固定資產(chǎn),提高使用效率
現(xiàn)在,我院的固定資產(chǎn)登記工作已經(jīng)告一段落,所反映出的問題也不少,在××年里,我們將對全院的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理和重新調(diào)配,以提高固定資產(chǎn)的使用效率。一是對于會議室的椅子,不能隨便搬動,更不能放在辦公室使用;二是對于打印機(jī),三樓的法庭調(diào)解室還缺少打印機(jī),而一些部門打印機(jī)數(shù)量眾多,現(xiàn)在法院局域網(wǎng)已經(jīng)建成,完全可以通過聯(lián)網(wǎng)的形式解決,我們建議各部門基本配置為部門領(lǐng)導(dǎo)人和內(nèi)勤各臺打印機(jī),有特別需要的根據(jù)打印機(jī)數(shù)量另行考慮。
四、簽訂各項(xiàng)責(zé)任狀,落實(shí)管理職責(zé)
現(xiàn)在,我院的各項(xiàng)規(guī)章制度已經(jīng)相當(dāng)健全,但是在執(zhí)行過程中卻差強(qiáng)人意。我院《××年工作報告》指出,為此,我們決定自××年起根據(jù)我院的規(guī)章制度簽訂各項(xiàng)責(zé)任狀,主要分內(nèi)外兩方面:在司法行政裝備科內(nèi)部,我們將根據(jù)各人的崗位職責(zé),明確各人的責(zé)任,并與每一個人簽訂責(zé)任狀,以落實(shí)管理職責(zé)。在外部,司法行政裝備科將和其他部門或人員簽訂下列責(zé)任狀:一是關(guān)于固定資產(chǎn)管理的責(zé)任狀,二是關(guān)于兼職駕駛員的安全責(zé)任狀。
五、工作建議
建議增添人員
由于司法行政裝備科工作人員嚴(yán)重不足,所以建議院領(lǐng)導(dǎo)能根據(jù)實(shí)際情況,增添名財務(wù)人員、名駕駛員、名網(wǎng)絡(luò)管理員(男性)。
建議重新劃分部門職責(zé)
由于我們?nèi)耸值牟蛔?,同時考慮到工作內(nèi)容和部門情況的不同,所以建議院領(lǐng)導(dǎo)能重新劃分部門職責(zé),將文書打印工作重新劃歸辦公室管理,將夜間值班安排工作劃歸法警大隊(duì)管理。
建議加強(qiáng)大樓的安全管理
由于門禁系統(tǒng)和安防監(jiān)控系統(tǒng)至今尚未安裝,給大樓的安全管理帶來隱患,所以建議加強(qiáng)大樓的安全管理,特別是消防控制室必須有人小時值班。
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