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一、指導思想和目標
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品管理法實施條例》、《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》、《藥品流通監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,以科學發(fā)展觀為指導,認真實踐科學監(jiān)管理念,堅持“五個監(jiān)管”、奮力打造“三區(qū)”,堅持依法行政、高效務實、公正公平的原則,開展換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》工作。通過換證,完善藥品經(jīng)營許可制度,進一步鼓勵和引導藥品零售連鎖經(jīng)營,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,強化企業(yè)第一責任意識和誠信守法意識,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,保障人民群眾的用藥安全。
二、換證范圍
全市范圍內持有《藥品經(jīng)營許可證》的藥品零售連鎖企業(yè)、零售企業(yè)(包括零售連鎖門店、單體藥店、批發(fā)企業(yè)下屬藥店),需要繼續(xù)經(jīng)營藥品的,應在有效期屆滿前6個月,向所在地食品藥品監(jiān)督管理部門申請換發(fā)《藥品經(jīng)營許可證》。
三、組織實施
*市局全面負責全市范圍藥品零售連鎖企業(yè)和零售企業(yè)的換證工作,具體負責藥品零售連鎖企業(yè)總部及市本級藥品零售企業(yè)的換證工作。婺城、金東分局受市局委托,協(xié)助參與市本級藥品零售企業(yè)換證工作。各縣(市)局受市局委托負責轄區(qū)內藥品零售企業(yè)的換證工作。
四、現(xiàn)場檢查標準及條件
藥品零售連鎖企業(yè)總部換證檢查標準參照《*省藥品批發(fā)企業(yè)現(xiàn)場檢查標準》(浙食藥監(jiān)市〔20*〕8號)、《*省藥品零售連鎖企業(yè)驗收實施標準》(浙食藥監(jiān)市〔20*〕25號)。藥品零售企業(yè)現(xiàn)場檢查標準根據(jù)《藥品經(jīng)營許可證管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理局令第6號)第十九條、《*省藥品零售企業(yè)驗收實施標準》(浙食藥監(jiān)市〔20*〕25號)、市局《關于印發(fā)申辦藥品零售企業(yè)〈藥品經(jīng)營許可證〉一次性告知內容的通知》(金食藥監(jiān)市〔20*〕107號)、《轉發(fā)國家局關于加強藥品零售企業(yè)銷售憑證管理有關問題的通知》(金食藥監(jiān)市〔20*〕127號)等規(guī)定制定。具體詳見附件1。
五、換證程序
(一)申請
縣(市)藥品零售企業(yè)向所在地食品藥品監(jiān)督管理部門申請換證,并向行政審批受理窗口提交材料?!惨皇絻煞?,所在地縣(市)局一份,市局一份?!乘幤妨闶圻B鎖企業(yè)總部及市本級藥品零售企業(yè)向市局申請換證,并向市局行政審批受理點提交材料,并進入省局行政審批網(wǎng)站申報。所提交材料包括:
1.藥品零售連鎖企業(yè)總部換證申請表(見附件2)或藥品零售企業(yè)換證申請表(見附件3);
2.需要提交的材料、證件見申請表中所附的說明。
3.法律、法規(guī)規(guī)定需要提交的其他材料。
(二)受理
市局行政審批受理點和各縣(市)局行政審批受理點具體受理換證申請。受理點對申請材料進行形式審查,材料齊全符合要求的,當場發(fā)給《受理通知書》。材料不齊全或者不符合法定形式的,5個工作日內一次性告知申請人需要補正的內容。逾期不告知的,自收到申請材料之日起即視為受理。
(三)審查
1.市局、各縣(市)局對受理的材料進行合法性、完整性審查。換證不實行全面現(xiàn)場審查,采取隨機抽查和重點檢查相結合的方式進行現(xiàn)場審查。
2.對具有下列情況之一的企業(yè)必須進行現(xiàn)場審查,對其他企業(yè)采取隨機抽查。必要時市局對縣(市)局換證審查情況進行抽查。
(1)資料審查中有重大疑點、自查報告形式簡單無實質內容或與事實不相符、提交虛假材料的企業(yè);
(2)日常監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)問題較多且整改不到位的企業(yè);
(3)有舉報情況的企業(yè);
(4)上年度信用等級評定為警示以下等級(含警示、失信、嚴重失信三個等級)的企業(yè);
(5)通過復認證時間超過6個月以上的單體藥店。
3.按照“誰受理誰負責”的原則,由受理的縣(市)局實施換證現(xiàn)場檢查,市局對全市換證檢查情況進行抽查。換證現(xiàn)場檢查時,應填寫《藥品零售連鎖企業(yè)(總部)換證現(xiàn)場審查表》(附件4)或《藥品零售企業(yè)換證現(xiàn)場檢查情況記錄表》(附件5)。
(四)公示和發(fā)證
對經(jīng)審查符合換證條件的企業(yè),其有關換證情況在我局政務網(wǎng)站上進行公示,供企業(yè)和公眾查閱。受理點收回原證,企業(yè)在規(guī)定時間內到受理點領取新證。不符合條件的,可限期3個月進行整改,整改后仍不符合條件的,不予換證,注銷原《藥品經(jīng)營許可證》。
(五)有下列情況之一的暫緩換證:
1、因違法違規(guī)經(jīng)營,已經(jīng)被藥品監(jiān)管部門立案調查尚未結案的。
2、經(jīng)審查不符合換證條件需要限期整改的。
(六)有下列情況之一的,不予換證。
1、在規(guī)定期限內未提出換證申請的;
2、不符合換證條件經(jīng)限期整改仍不符合要求的;
3、已終止經(jīng)營藥品或者關閉的。
4、審查發(fā)現(xiàn)有《藥品管理法》第七十六條、第八十二條、第八十三條規(guī)定情形的。
六、工作措施和要求
1、加強組織領導。各單位要高度重視換證工作,明確分工,各負其責,嚴格辦事程序,將換證工作與日常監(jiān)督檢查工作和單體藥店的GSP復認證工作相結合,提高辦事效率,確保換證工作有序開展。
2、嚴把換證準入關。換證工作是對藥品經(jīng)營企業(yè)繼續(xù)從事藥品經(jīng)營的再準入審查,是對藥品零售企業(yè)質量管理的進一步規(guī)范和提升,各縣(市)局要嚴格按照換證工作方案進行審查,統(tǒng)籌安排,確保換證工作順利實施,防止換證審查工作走過場。市局在換證抽查中發(fā)現(xiàn)有不按標準予以換證的,收回換發(fā)的《藥品經(jīng)營許可證》。
3、完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫。市、縣兩級藥監(jiān)部門要互相配合,及時將換證企業(yè)名單及有關許可內容建立數(shù)據(jù)庫,使換證前后企業(yè)的檔案資料齊全,并妥善保管收回的《藥品經(jīng)營許可證》正、副本。
4、加強對連鎖總部的監(jiān)督引導。市、縣兩級藥監(jiān)部門要對連鎖總部加強誠信自律引導,監(jiān)督企業(yè)做好自查,若發(fā)現(xiàn)連鎖總部在門店自查中有弄虛作假、瞞報虛報行為,將在對連鎖總部的誠信考核、行政許可等方面予以處理。