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一、活動(dòng)主題:傳承雷鋒精神愛心助你我他
二、活動(dòng)目的及意義:
1、弘揚(yáng)雷鋒精神,送給貧困同學(xué)一份愛心;
2、宣傳本協(xié)會(huì)愛心互助的精神,使更多同學(xué)了解我們協(xié)會(huì);
3、鍛煉協(xié)會(huì)干事的組織能力,培養(yǎng)下一代接班人;
4、與旅管專業(yè)共享資源,增強(qiáng)雙方的影響力,對(duì)外樹立協(xié)會(huì)的良好形象。
三、活動(dòng)時(shí)間:3月14日——15日
四、活動(dòng)地點(diǎn):**科技大學(xué)南校區(qū)美食廣場前、北校區(qū)電信路口
五、活動(dòng)主辦方:**助學(xué)協(xié)會(huì)、管理學(xué)院旅游管理專業(yè)
六、活動(dòng)對(duì)象:**科技大學(xué)全體師生
七、活動(dòng)流程:
1、前期準(zhǔn)備
1)策劃部(南校)于3月8日之前寫好策劃書并交給副團(tuán)支書**,由**交付校社聯(lián)審批;
2)3月12日之前由團(tuán)支書**召開活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議,由會(huì)長**講解關(guān)于與旅管合作的事宜,確定工作人員名單;
3)3月13日之前由組織部(南校)副部長**負(fù)責(zé)與愛心互助吧聯(lián)系;
4)3月14日之前由南北宣傳部各做兩張海報(bào)并自行張貼;(宣傳板由旅管負(fù)責(zé))
5)3月14日之前由組織部(南校)副部長**負(fù)責(zé)后勤物品的準(zhǔn)備。
2、活動(dòng)期間:
1)中午
①10:30——10:50布置服務(wù)臺(tái)
②10:50——13:20正式開展活動(dòng),包括服務(wù)臺(tái)記錄整理捐贈(zèng)物品、現(xiàn)場發(fā)傳單、募捐;期間輪流用餐
③13:20——13:40清點(diǎn)物品和捐款、收臺(tái)
2)下午
16:40——18:30
3、后期
15日下午由**和旅管負(fù)責(zé)人一起清點(diǎn)所有物品和現(xiàn)金并直接捐給愛心互助吧
八、負(fù)責(zé)人安排:
總負(fù)責(zé)人:**(團(tuán)支書)
聯(lián)絡(luò)人:**(會(huì)長)負(fù)責(zé)與旅管專業(yè)的協(xié)作問題
南校第一負(fù)責(zé)人:**(組織副部長)負(fù)責(zé)南校服務(wù)臺(tái)管理
南校第二負(fù)責(zé)人:**(會(huì)長助理)負(fù)責(zé)南校后勤工作,同時(shí)協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作
北校第一負(fù)責(zé)人:**(外聯(lián)部長)負(fù)責(zé)北校服務(wù)臺(tái)管理
北校第二負(fù)責(zé)人:**(副團(tuán)支書)負(fù)責(zé)北校后勤工作,同時(shí)協(xié)助第一負(fù)責(zé)人工作
協(xié)助者:**(南校策劃部長)處理各種突發(fā)事件及協(xié)助各位負(fù)責(zé)人順利開展工作
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
工作餐………………………………12×5×4=240
宣傳單………………………………1000×0.1=100
橫幅…………………………………30×2=60
海報(bào)…………………………………4×4=16
不可預(yù)計(jì)費(fèi)用………………………80
總計(jì)……………………………496.00
十、注意事項(xiàng):
1、各負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)溝通,協(xié)同工作;
2、提前查看天氣預(yù)報(bào),如果有雨須提前一天借好太陽傘;
3、盡量借得音響,宣傳會(huì)場氣氛;
4、第一負(fù)責(zé)人做好工作人員的考勤記錄。
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