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新時(shí)代黨委辦公室主任的幾點(diǎn)思考

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新時(shí)代黨委辦公室工作對(duì)辦公室主任有著更高的期許和要求:當(dāng)好助手、搞好協(xié)調(diào)、做好服務(wù)。這就要求黨委辦公室主任要注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì);轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),切實(shí)提高工作質(zhì)量;督促落實(shí),做到事事有著落;加強(qiáng)協(xié)調(diào),在統(tǒng)攬全局上下功夫;任勞任怨,勤字著眼細(xì)處用力;建章立制,在規(guī)范管理上下功夫;創(chuàng)新理念,增強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性;上下求索,樹立務(wù)實(shí)高效的服務(wù)品牌;與時(shí)俱進(jìn),在提升服務(wù)水平上下功夫;嚴(yán)于律己,清正廉潔求上進(jìn)。

新時(shí)代的黨委辦公室工作對(duì)辦公室主任有著更高的期許和要求:當(dāng)好助手、搞好協(xié)調(diào)、做好服務(wù)。當(dāng)好助手就是緊緊圍繞黨委的中心工作和工作重點(diǎn)出主意、當(dāng)參謀、抓落實(shí);搞好協(xié)調(diào)就是積極發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用,促進(jìn)工作的和諧互補(bǔ);做好服務(wù)就是全心全意為領(lǐng)導(dǎo)、部門、群眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。為此,無論處理什么工作,都要從大局出發(fā),思路清楚、目標(biāo)明確,措施到位,效果明顯,這就要求工作人員要掌握黨委辦公室工作的藝術(shù)。

一、注重學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。

辦公室工作事小責(zé)任大,每件事情都包含著很多學(xué)問。要始終把理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)擺在首位,不論工作多忙,情況多么特殊,都要盡可能利用工作之余、假期之時(shí)、休閑之暇,讀一兩個(gè)小時(shí)的書,數(shù)年如一日,不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作能力。工作中更要始終堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,擁護(hù)改革開放,注重思想修養(yǎng)和黨性鍛煉,樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。處事嚴(yán)謹(jǐn),辦事穩(wěn)妥,公道正派,清正廉潔。團(tuán)結(jié)同志,虛心好學(xué),注重向書本、向有經(jīng)驗(yàn)的人、向基層群眾學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí),邊工作邊學(xué)習(xí),促進(jìn)知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn)積累,努力提高在實(shí)際工作中分析問題、解決問題的能力,努力提高“三種水平”,即提高政策水平,把各項(xiàng)政策弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;提高決策水平,緊緊圍繞黨委的中心工作,善于從全局分析、處理各類矛盾和問題;提高綜合水平,增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項(xiàng)具體工作和實(shí)施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會(huì)議組織能力、起草公文和發(fā)文審核把關(guān)能力、調(diào)查研究能力等。通過深入學(xué)習(xí)黨的各種理論政策、法規(guī)制度和業(yè)務(wù)知識(shí),“博采眾人之長(zhǎng)”,提高業(yè)務(wù)和工作水平,努力使自己在學(xué)習(xí)上有新進(jìn)步,在做人上有新境界,在做事上有新成就,在清正廉潔上有新形象,做一名人格好、素質(zhì)好、形象好,具有親和力、感召力、影響力、凝聚力的學(xué)習(xí)性、思考型、創(chuàng)新型、民主型、實(shí)干型干部。

二、轉(zhuǎn)變作風(fēng),切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量。

增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,樹立良好形象,是黨委辦公室人員的必修課。作一天和尚也要撞一天鐘,辦公室主任更應(yīng)始終以單位的建設(shè)和發(fā)展為目標(biāo),以提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平為起點(diǎn),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),尤其要從細(xì)處下功夫。如要積極做好信息調(diào)研工作,為黨委決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就需要經(jīng)常深入到基層和群眾中,了解和掌握基層各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,及時(shí)向黨委反饋基層工作中存在的困難和群眾反映強(qiáng)烈的問題,加強(qiáng)聯(lián)系和溝通。圍繞單位的重要工作、重大事項(xiàng)和上級(jí)部門的信息需求,積極主動(dòng)地收集和上報(bào)深層的綜合性信息和調(diào)研報(bào)告;不斷健全和強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò),完善工作制度;經(jīng)常深入到各部門、各單位開展調(diào)查研究,有針對(duì)性地收集各方面的意見、建議和反映,為黨委的決策提供有價(jià)值的參考和超前性的服務(wù)。

三、督促落實(shí),做到事事有著落。

督促工作,落實(shí)責(zé)任是黨委辦公室工作的重要職責(zé)。在實(shí)際工作中,要根據(jù)黨委的重大決策和重要工作部署,明確督查任務(wù),精心組織協(xié)調(diào),分階段、有重點(diǎn)地進(jìn)行督促檢查,全面準(zhǔn)確地了解和反映黨委決策的落實(shí)情況,善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映工作中存在的突出問題,幫助基層解決實(shí)際困難和問題。要掌握督促工作的藝術(shù),注重用巧功夫去抓,舉一反三,抓一項(xiàng),帶動(dòng)幾項(xiàng),管原則不管具體,督結(jié)果不查細(xì)節(jié);用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密,不出紕漏。做到“三個(gè)結(jié)合”:把務(wù)實(shí)與虛有機(jī)結(jié)合起來,善于在日常工作中對(duì)實(shí)際問題進(jìn)行理性思考,不斷摸索和掌握各項(xiàng)工作的內(nèi)在規(guī)律,努力做到在實(shí)干之中勤于思考,在忙碌之余善于總結(jié),使各項(xiàng)工作在實(shí)踐中不斷得到改進(jìn);把快捷與嚴(yán)謹(jǐn)有機(jī)結(jié)合起來,見微知著,準(zhǔn)確預(yù)測(cè),把工作做到前頭,牢固樹立高效率、快節(jié)奏的觀念,從不拖拖拉拉,貽誤時(shí)機(jī);把參謀與落實(shí)有機(jī)結(jié)合起來,當(dāng)好參謀,抓好落實(shí),善于發(fā)現(xiàn)問題,敢于揭露矛盾,如實(shí)反映問題,確保政令暢通,促進(jìn)決策的落實(shí)。

四、加強(qiáng)協(xié)調(diào),在統(tǒng)攬全局上下功夫。

黨委辦公室是為黨委領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合部門,是黨委領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,擔(dān)負(fù)著承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的任務(wù)。為適應(yīng)工作需要,要著力把握上情、吃透下情,做到認(rèn)識(shí)統(tǒng)一、步調(diào)一致,把方方面面的思想統(tǒng)一起來,把上下左右的力量凝聚起來,把各個(gè)層次的積極性調(diào)動(dòng)起來,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家,推動(dòng)各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)各種關(guān)系,處理各種事務(wù),工作人員要堅(jiān)持從大局出發(fā),不從個(gè)人恩怨出發(fā),不以個(gè)人好惡為標(biāo)準(zhǔn),始終擺平心中的秤稈,兢兢業(yè)業(yè)干事,堂堂正正做人,說老實(shí)話、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,在贏得別人信賴的基礎(chǔ)上強(qiáng)化協(xié)作意識(shí),工作中相互幫助,相互支持,密切配合,相得益彰,充分依靠各職能部門,做好綜合協(xié)調(diào)工作,做到下情上達(dá)、上情下達(dá),發(fā)揮橋梁、樞紐作用。

五、任勞任怨,勤字著眼細(xì)處用力。

辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,“不由自主”,一年到頭都非常忙,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),既辛苦,又清貧,而且不顯山,不露水。因此,在工作中要努力做到“五勤”、誠(chéng)心當(dāng)好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,“四員”就是為當(dāng)好參謀員、信息員、宣傳員和服務(wù)員。要始終信守辦公室工作無小事,小事不小,大事更大的觀點(diǎn),真心做到為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為群眾服務(wù)。事事想得到,撿了西瓜也要想到撿芝麻,什么都不能遺漏。在工作中要細(xì)心、細(xì)致,從細(xì)小的事抓起。面對(duì)每一件大小事情,時(shí)時(shí)刻刻、事事處處堅(jiān)持認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致再細(xì)致的原則。每一句話、每一個(gè)電話、每一件小事都要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、創(chuàng)實(shí)效,不能夠圖虛名,舍小而求大,實(shí)事求是地反映大小情況,包括聽取基層意見,聽取群眾看法,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況等,一步一個(gè)腳印,不能作表面文章。不管事情再多再雜再細(xì),采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該拍板的要拍板,該反饋的不截留。

六、建章立制,在規(guī)范管理上下功夫。

管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實(shí)績(jī),建立健全嚴(yán)格可行的各種機(jī)制是根本保證。在工作中,要始終把完善各項(xiàng)規(guī)章制度放在重要位置,堅(jiān)持靠機(jī)制促動(dòng),在提高管理水平上力求新突破。哪怕對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作,也注意建章立制,寫在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩;嚴(yán)格各項(xiàng)工作目標(biāo)管理制度,建立健全職責(zé)范圍、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作手段等制度,不斷完善學(xué)習(xí)制度、調(diào)查研究制度、信息報(bào)送制度、實(shí)績(jī)考核制度等,使辦文、辦會(huì)、辦事等工作更加科學(xué)、規(guī)范、有序。嚴(yán)肅各項(xiàng)工作程序和工作紀(jì)律,做到工作到位而不越位、移位、錯(cuò)位。凡事都認(rèn)真,努力做到:知大知小,分清事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項(xiàng)工作,分清主次、大小、難易,避免視小不為、因小失大。小中見大,值班、會(huì)議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務(wù)、接待等這些都是“小事”,但稍有不慎就會(huì)捅大漏子,導(dǎo)致辦公室的整個(gè)工作脫節(jié),因此,從不敢粗心大意、掉以輕心,懂得小中見大、以大帶小。以小促大,小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),如一個(gè)通知就可能是領(lǐng)導(dǎo)決策的部署。

七、創(chuàng)新理念,增強(qiáng)服務(wù)的針對(duì)性。

在為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作時(shí),要始終在“六不讓”方面苦下功夫,即不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯(cuò)在我手里發(fā)生,不讓前來辦事的人因我而受到冷落,不讓部門形象因我而受到影響。同時(shí)堅(jiān)持“三貼近”原則,不斷改進(jìn)和加強(qiáng)為基層和群眾的服務(wù)方式和能力,熱情幫助、認(rèn)真解決基層和群眾反映的困難和問題,如實(shí)反映基層和群眾的意見,有效加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與基層和群眾之間的聯(lián)系,建立起黨委與基層、群眾之間溝通的新橋梁和紐帶,時(shí)刻把為群眾服好務(wù)銘記在心,事事做到想在先、跑在前、服務(wù)跟得上。

八、上下求索,樹立務(wù)實(shí)高效的服務(wù)品牌。

在工作中要堅(jiān)定不移地走群眾路線,多到“深水區(qū)”“補(bǔ)氧”,多到工作一線“充血”,通過在實(shí)踐中鍛煉,多出思想、多寫材料、多參決策、多獻(xiàn)良謀,增長(zhǎng)自身的才干,不斷解放思想,運(yùn)用創(chuàng)造性思維,全方位、多角度地思考問題,工作中力求做好“四個(gè)轉(zhuǎn)變”,即由只滿足于辦好具體事務(wù)向善于抓大事、謀全局、當(dāng)高參轉(zhuǎn)變;由只注意做好當(dāng)前工作向善于從實(shí)際出發(fā)搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由只疲于被動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)向自覺開動(dòng)腦筋、主動(dòng)服務(wù)、創(chuàng)造性工作轉(zhuǎn)變;由只注意較好對(duì)內(nèi)服務(wù)向增強(qiáng)開放意識(shí)、強(qiáng)化聯(lián)絡(luò)公關(guān)職能轉(zhuǎn)變。為部門服務(wù)學(xué)會(huì)“十個(gè)手指彈鋼琴”,既加強(qiáng)文電、辦會(huì)、辦事的把關(guān)協(xié)調(diào),又加強(qiáng)上下、左右、內(nèi)外的“溝通”,了解各方面的情況,便于綜合協(xié)調(diào),化解矛盾,解決問題。為群眾服務(wù)重“實(shí)”,既服務(wù)好“上門來”的群眾,真誠(chéng)熱心的為他們排憂解困,又經(jīng)常“上門去”服務(wù),用我們手中的“筆”多為群眾“說話”,既為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考,又為群眾服務(wù)吹響“號(hào)子”,塑造黨委辦為民“解鎖”的“金鑰匙”形象。

九、與時(shí)俱進(jìn),在提升服務(wù)水平上下功夫。

有思路才有出路,有眼光才有高度,因此,要注重對(duì)管理科學(xué)特別是對(duì)科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí)、理解、思考、探索,以一種改革的精神去思考和研究本職工作,敢于推陳出新,大膽探索新形勢(shì)下開創(chuàng)辦公室工作新局面的有效途徑,做到方方面面求突破,點(diǎn)點(diǎn)滴滴求發(fā)展。如適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)特點(diǎn),建立信息靈敏、反映快捷、優(yōu)質(zhì)高效的辦公室工作機(jī)制,增強(qiáng)工作的預(yù)見性、針對(duì)性和時(shí)效性,保證黨委面對(duì)紛繁艱巨的工作和瞬息萬變的市場(chǎng),做到耳聰目明,駕馭全局,運(yùn)籌帷幄,穩(wěn)操勝券。主動(dòng)掌握先進(jìn)的現(xiàn)代科技知識(shí)和管理知識(shí),全方位、多角度地思考問題,從大局上、大事上、工作重點(diǎn)上為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀出主意,做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思,領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴?,領(lǐng)導(dǎo)未示有所行。注重創(chuàng)新服務(wù)領(lǐng)域,增強(qiáng)服務(wù)的綜合性:調(diào)查研究在求深、求實(shí)、求新上下功夫;信息工作在及時(shí)、準(zhǔn)確、全面上下功夫;文稿起草在準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和緊密聯(lián)系實(shí)際上下功夫;督促檢查在跟蹤問效、主動(dòng)查辦、求真務(wù)實(shí)上下功夫;公文處理在制度化、規(guī)范化上下功夫;機(jī)要、保密工作在嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)措施,確保萬無一失上下功夫;組織協(xié)調(diào)工作在嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、熱情周到,確保各項(xiàng)日常工作高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)上下功夫。

十、嚴(yán)于律己,清正廉潔求上進(jìn)。

雖然黨群部門工作頭緒多,任務(wù)重,加班加點(diǎn)的時(shí)間多,一年到頭沒有多少休息時(shí)間,是個(gè)清水部門,要?jiǎng)偃喂ぷ?,就要始終保持一顆平靜之心,做到頭腦清,手腳勤,待人誠(chéng),心胸寬,辦事公,言行慎。無論工作怎樣繁忙,怎樣清貧都無怨無悔,時(shí)刻自覺維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象,嚴(yán)格規(guī)范自己的行為,不借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個(gè)人辦私事,堅(jiān)決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生,謹(jǐn)言慎行,嚴(yán)格自律,不該說的不說,不該聽的不聽,不該問的不問,不該看的不看。在勤政廉政、廉潔自律方面,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,注重表率,多講奉獻(xiàn),不談索取,倡導(dǎo)艱苦奮斗,反對(duì)鋪張浪費(fèi),始終耐得住寂寞,經(jīng)得起考驗(yàn),守得住清貧,管得住小節(jié),繼承和發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗的優(yōu)良傳統(tǒng)。時(shí)刻恪守本份,嚴(yán)守紀(jì)律,一身正氣,兩袖清風(fēng),時(shí)刻注重自省自勵(lì)、自我約束,任何時(shí)候都不放松對(duì)自己的嚴(yán)格要求,任何時(shí)候都自覺地、模范地遵守廉政自律的各項(xiàng)規(guī)定,始終做為政清廉的楷模;正派為人,正直干事,始終做到大事講原則,小事講風(fēng)格,努力維護(hù)好黨委形象,充分發(fā)揮黨委辦公室的整體效能,全面推進(jìn)工作整體上臺(tái)階。

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