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MBO(managementbyobjectives,目標(biāo)管理),是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的任務(wù)與目的,根據(jù)企業(yè)所處的環(huán)境,從全局出發(fā),在一定時(shí)期內(nèi),為企業(yè)組織各層從上至下制定切實(shí)可行的目標(biāo),并且企業(yè)各層人員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成的一種管理方法。MBO自“管理大師”德魯克在《管理的實(shí)踐》里提出后,在不斷的完善中長(zhǎng)足的發(fā)展,現(xiàn)已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。
IT企業(yè)目標(biāo)管理的現(xiàn)狀
IT企業(yè)目標(biāo)管理覆蓋面大,目標(biāo)管理的意識(shí)較強(qiáng)。聯(lián)想與TCL是運(yùn)用目標(biāo)管理非常成功的企業(yè)。聯(lián)想陣容龐大,對(duì)銷售人員的目標(biāo)管理為聯(lián)想電腦在亞太地區(qū)保持第一的位置立下汗馬功勞。在IT中小企業(yè)的“歸口管理”,其實(shí)就是目標(biāo)管理的變形。IT企業(yè)的目標(biāo)管理有良好的發(fā)展意識(shí)軟環(huán)境。目標(biāo)管理的概念德魯克在1956年提出,1978年傳入中國(guó)后,歷經(jīng)二十多年了。在IT企業(yè)中,目標(biāo)管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要組成部分。
IT企業(yè)沒(méi)能充分提高員工工作積極性。在IT企業(yè)中,目標(biāo)管理的影子隨處可見(jiàn),但要真正使員工的積極性發(fā)揮出來(lái),并不是“影子”所能完成的。目標(biāo)管理并不僅僅是目標(biāo)管理這么簡(jiǎn)單,它有一套完備的目標(biāo)體系。IT企業(yè)有技術(shù)含量極高的特點(diǎn),市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大,企業(yè)目標(biāo)管理體系在制定、執(zhí)行、控制的過(guò)程中,科學(xué)合理難度大。拿軟件服務(wù)提供商來(lái)說(shuō),產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)無(wú)形,針對(duì)性強(qiáng),開(kāi)發(fā)的周期長(zhǎng)短不一,目標(biāo)較難定位。但從社會(huì)角度看,“人”的潛能無(wú)限,“人”的利用有限,目標(biāo)管理就要抓住要點(diǎn)充分發(fā)揮人的潛能。
IT企業(yè)沒(méi)有充分利用目標(biāo)管理的控制職能。目標(biāo)管理的關(guān)鍵點(diǎn)在一頭一尾,尾就是控制。從經(jīng)濟(jì)學(xué)與財(cái)務(wù)角度來(lái)看,企業(yè)是一個(gè)循環(huán)體,沒(méi)有終點(diǎn)。控制是目標(biāo)管理的一個(gè)循環(huán)的終結(jié),也是良性循環(huán)的開(kāi)始。IT企業(yè)經(jīng)常忽略了控制在目標(biāo)管理中的地位。有些IT企業(yè)制定了目標(biāo),并且也依照計(jì)劃在執(zhí)行,但在考核目標(biāo)的完成情況的時(shí)候,又不嚴(yán)格按目標(biāo)體系進(jìn)行,而經(jīng)常按客戶的滿意度來(lái)考核員工的績(jī)效。其中,還有一些重要的原因,目標(biāo)的完成情況,還與環(huán)境等一些客觀因素相關(guān),特別是竟?fàn)幰蛩亍H绻荒軍A進(jìn)這些對(duì)目標(biāo)的完成情況造成重大影響的因素考慮進(jìn)去,目標(biāo)管理就是畸形管理,有效控制職就是紙上談兵。
IT企業(yè)不能準(zhǔn)確把握目標(biāo)管理周期。IT企業(yè)自身的發(fā)展周期都難以確定,今天發(fā)展勢(shì)頭兇猛明天就“名落西山”。IT企業(yè)在實(shí)行目標(biāo)管理的過(guò)程中,同樣會(huì)碰到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的周期問(wèn)題。目標(biāo)執(zhí)行的時(shí)間越長(zhǎng),越帶有戰(zhàn)略目的,目標(biāo)執(zhí)行的時(shí)間越短,越與戰(zhàn)術(shù)結(jié)盟。目標(biāo)管理量化、具體,所對(duì)應(yīng)的周期較短,與企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)定位一致。但目標(biāo)管理的周期以什么為參照物呢?這個(gè)“短期”也是相對(duì)的,意義不僅僅在于一個(gè)月還是一年,IT業(yè)內(nèi)各種行業(yè)有不同目標(biāo)周期。當(dāng)然,與企業(yè)自身的生產(chǎn)周期、運(yùn)轉(zhuǎn)周期更為相關(guān)。結(jié)合中國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀,也就不難理解為什么不能把握目標(biāo)管理的周期了。
IT企業(yè)訂立的目標(biāo)體系不夠靈活。計(jì)劃的一個(gè)基本特征,要求計(jì)劃本身具有靈活性,以適應(yīng)變化的環(huán)境。就是在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,必須考慮一些可能發(fā)生并且會(huì)妨礙計(jì)劃順利完成的因素。比如說(shuō)一份建筑實(shí)施計(jì)劃,必須考慮在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能三天下雨,兩天停工。按這樣所做出的目標(biāo)體系才有伸縮性,更合理。目標(biāo)體系不夠靈活,當(dāng)在執(zhí)行過(guò)程中所遇到的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,員工的積極性就受到影響。
目標(biāo)管理不可或缺
目標(biāo)管理量化了企業(yè)的目標(biāo),從而使企業(yè)的目標(biāo)具體化、可視化。企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境風(fēng)云變幻,竟?fàn)幵絹?lái)越強(qiáng)烈,企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的把握能力有限,社會(huì)資源的有限性加速了市場(chǎng)的滾動(dòng)性。企業(yè)的生存,首先需要一個(gè)明確的市場(chǎng)定位,然后才是品牌打造、市場(chǎng)推廣、實(shí)現(xiàn)贏收等一糸列企業(yè)行為??傊?,企業(yè)的市場(chǎng)定位是企業(yè)運(yùn)作的“龍頭”。目標(biāo)管理為企業(yè)自身的定位提供了巨大的幫助,促使企業(yè)根據(jù)自身所擁有的資源與所處的位置,不斷地尋找自身在市場(chǎng)中的定位,并且使企業(yè)的目標(biāo)“量化”。企業(yè)只有在“量化”的情況下,才能打開(kāi)引擎,開(kāi)動(dòng)起來(lái)。這些在IT界表現(xiàn)的尤其明顯。
目標(biāo)管理使企業(yè)對(duì)“人”的管理輕松自然。一位IT業(yè)著名公司CEO曾經(jīng)說(shuō),如果一把大火燒光了所有的廠房與設(shè)備,只要他的人還在,給他時(shí)間,他就能再次做出一個(gè)同樣影響力的公司。任何人都不能忽視“人”在市場(chǎng)中所占著的主導(dǎo)地位。IT企業(yè)以高科技為發(fā)展動(dòng)力,IT企業(yè)對(duì)人才求之若渴,把對(duì)人的管理方案放到了企業(yè)主管人員最重要的位置。企業(yè)的管理者是企業(yè)文化的核心,企業(yè)資源的掌握者與企業(yè)資訊結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)者。除了對(duì)最基層員工有著約束力之外,目標(biāo)管理直接指向管理者,更重要的是對(duì)管理者的管理。管理者的動(dòng)力來(lái)自于明確的計(jì)劃目標(biāo),管理者的積極性與動(dòng)力的去向來(lái)源于上級(jí)的有力指導(dǎo)。而目標(biāo)管理解決了這個(gè)問(wèn)題。
目標(biāo)管理加強(qiáng)了管理者對(duì)本身的約束力。在IT企業(yè)中,“人”在目標(biāo)管理中有了很大的自主性,把對(duì)“人”的管理從上級(jí)轉(zhuǎn)移到了企業(yè)中的“人”本身,這是目標(biāo)管理的一大創(chuàng)新。它強(qiáng)調(diào)自我的管理與控制。社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)與社會(huì)中“人”作為社會(huì)的主導(dǎo)的覺(jué)悟不斷提高,要求自己實(shí)現(xiàn)的愿望日漸強(qiáng)烈。馬斯洛的需要層次理論說(shuō)明社會(huì)的個(gè)體正向往著“自我實(shí)現(xiàn)”。他們渴望更多自己發(fā)揮與展現(xiàn)自我的空間。據(jù)某些權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查,90.1%的人愿意在有較大自主性企業(yè)體現(xiàn)自我,更希望企業(yè)讓自己管自己?,F(xiàn)在高科技企業(yè)組織越來(lái)越松散,包括現(xiàn)在新潮的SOHO一族,員工有更多的自主權(quán),更加忠于自我!企業(yè)個(gè)體的需要,演變成了企業(yè)的需要。企業(yè)對(duì)企業(yè)個(gè)體的管理的本質(zhì)并不在于管理個(gè)體本身,這并不是目標(biāo),而在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最終目標(biāo)--贏利。IT企業(yè)的員工多數(shù)受過(guò)高等教育,有較強(qiáng)的自我實(shí)現(xiàn)的欲望。于是IT企業(yè),自已管自己:現(xiàn)實(shí)所需;目標(biāo)管理:水到渠成。
目標(biāo)管理是集權(quán)與分權(quán)發(fā)展的必然結(jié)果。不管是扁平結(jié)構(gòu)還是垂直結(jié)構(gòu)的企業(yè)組織,都存在集權(quán)與分權(quán)的問(wèn)題,在管理學(xué)叫做“管理寬度”。就是主管人員所應(yīng)該管理人員的數(shù)目,最高效率為合理人數(shù)的唯一主宰。中國(guó)企業(yè)因其高度集權(quán)與解放初期的工農(nóng)業(yè)混亂局面等歷史原因,集權(quán)做得很好,企業(yè)的穩(wěn)定性高,但過(guò)度集權(quán),企業(yè)沒(méi)有活力,沒(méi)有生氣,難以在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中生存。分權(quán),給管理帶著更多的挑戰(zhàn)性。而目標(biāo)管理就是面臨這樣的挑戰(zhàn)而生。它給分權(quán)戴上了質(zhì)量標(biāo)簽。集權(quán)與分權(quán)矛盾的發(fā)展,目標(biāo)管理立現(xiàn)。而目標(biāo)管理可以讓IT企業(yè)的最高管理者把更多的心思放在企業(yè)目標(biāo)任務(wù)上,而不是考慮應(yīng)該給自己的直接下屬多少權(quán)力、時(shí)間與空間。
目標(biāo)管理加大了對(duì)員工績(jī)效的考核力度。目標(biāo)管理所制定的員工所要完成的任務(wù)其實(shí)在企業(yè)財(cái)務(wù)年度的后期成了考核員工成績(jī)的最重要標(biāo)準(zhǔn)。過(guò)程不重要,結(jié)果重要。IT企業(yè)計(jì)劃在制定、執(zhí)行、考核的過(guò)程中,控制貫穿始終。IT企業(yè)組織結(jié)構(gòu)趨于社會(huì)化,管理過(guò)程的松散,需要結(jié)果來(lái)拉緊,控制極其重要。目標(biāo)管理的固有職能成了IT企業(yè)一項(xiàng)重要的控制手段。這種控制方法主要依據(jù)于企業(yè)目標(biāo)管理制定的目標(biāo),對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核。IT企業(yè)的管理力度在目標(biāo)管理的執(zhí)行中似乎松散,但在考核過(guò)程中管理的力度極大反沖。象企業(yè)的業(yè)務(wù)人員在定額的管理下,只要完成定額,結(jié)合一些環(huán)境的因素,工作成效容易考核。這就降低了IT企業(yè)的管理成本,企業(yè)更易生存。
目標(biāo)管理應(yīng)注意的問(wèn)題
目標(biāo)管理應(yīng)注意的問(wèn)題集中體現(xiàn)在目標(biāo)體系的建立與有效的控制上。目標(biāo)體系的建立與控制是目標(biāo)管理的關(guān)鍵。
目標(biāo)體系的橫向合理性。橫向公平是目標(biāo)管理的基礎(chǔ)。目標(biāo)管理的橫向公平就是說(shuō)在同級(jí)員工中目標(biāo)的制定的必須公平合理?!盎疾痪钡酿蠹苍谥袊?guó)依然存在。在企業(yè)同一個(gè)部門(mén),甚至說(shuō)在同一個(gè)企業(yè)內(nèi),員工往往最容易把離自己最近的人作為參照,如果員工之間發(fā)現(xiàn)工作之間的分配有失公平,工作的分配并不平等,員工的積極性就會(huì)受到極大的影響。如果員工的積極性因此而受到影響,就完全違背了目標(biāo)管理的初衷。當(dāng)然,在IT企業(yè)中,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)更重要。
目標(biāo)體系的縱向合理性。企業(yè)層與層的結(jié)合所成的立體結(jié)構(gòu)構(gòu)成企業(yè)的整體。企業(yè)作為整體的存在,加上企業(yè)的核心竟?fàn)幜?,才是企業(yè)在社會(huì)中生存的基礎(chǔ)。一個(gè)層下面分有幾個(gè)分層,目標(biāo)的這種縱向的結(jié)合,構(gòu)成企業(yè)的目標(biāo)體系。企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依托于各個(gè)層目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。所以,目標(biāo)要注意縱向的合理性。
IT企業(yè)在制定目標(biāo)體系時(shí)注意與個(gè)人目標(biāo)相協(xié)調(diào)。員工有需要實(shí)現(xiàn)的企業(yè)目標(biāo),也會(huì)有自己需要完成個(gè)人目標(biāo)。當(dāng)也只有企業(yè)的目標(biāo)與個(gè)人的目標(biāo)達(dá)到完美重合的時(shí)候,迸發(fā)出來(lái)的創(chuàng)造力就有如排山倒海。而這正是IT企業(yè)利潤(rùn)活力的源泉。如果員工忠于事業(yè),他會(huì)盡量地調(diào)整自己的個(gè)人目標(biāo);如果員工更忠于自己,當(dāng)個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)偏離得越遠(yuǎn),工作完成的可能幾率就越低,甚至員工的出走,離開(kāi)企業(yè)都是很有可能,從而造成企業(yè)的無(wú)謂損失。越來(lái)越多的員工忠于自己。忠于自己的員工,有永不疲憊的工作動(dòng)力,這是IT企業(yè)開(kāi)動(dòng)引擎所需要的導(dǎo)火索。所以,目標(biāo)的制定同時(shí)也要考慮員工自身的需求。當(dāng)然,企業(yè)畢竟處于是主導(dǎo)地位,不應(yīng)該也不可能過(guò)度考慮員工個(gè)人目標(biāo)。企業(yè)任何個(gè)體行為都是為企業(yè)這個(gè)整體服務(wù)的。
目標(biāo)的設(shè)定過(guò)程讓員工參與。員工可能不了解市場(chǎng),不了解企業(yè)的任務(wù),不了解需求。但一定了解自己,了解自己所處的環(huán)境,因?yàn)樗幱谄髽I(yè)的最前線。目標(biāo)的制定者并不一定比員工更了解這些。讓員工參與進(jìn)來(lái),可以提高員工在企業(yè)中的地位,還使目標(biāo)的制定更為合理,從而更易實(shí)現(xiàn)。員工的主人翁感對(duì)員工的積極性影響重大。這是目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保證。
在目標(biāo)執(zhí)行過(guò)程中適量的指導(dǎo)與調(diào)控。目標(biāo)管理有松散目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的重要特征。但是,目標(biāo)制定后,落實(shí)下放到具體的人員后,并不是說(shuō)上級(jí)的指導(dǎo)就不再需要了。適量的指導(dǎo)對(duì)某些員工的工作所起的作用是非常明顯的。百分百近乎完美地完成任務(wù)的員工畢竟少數(shù)。而員工所需要的指導(dǎo),常常是自己不能解決的。有經(jīng)驗(yàn)方面的原因,也可能有個(gè)人能力方面的原因。但是都有一個(gè)共同的目標(biāo),那就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)與任務(wù)。不要以為目標(biāo)管理只管結(jié)果,過(guò)程就可以完全放棄。這是對(duì)目標(biāo)管理的誤解,要不得。
IT企業(yè)目標(biāo)管理實(shí)施的典型步驟
目標(biāo)管理是一個(gè)為達(dá)到所希望績(jī)效的循環(huán)過(guò)程,它通常包括以下幾個(gè)步驟:
A、IT企業(yè)的市場(chǎng)定位。特別注意所擁有的資源,特別是“人”的資源。
B、企業(yè)戰(zhàn)略與總體目標(biāo)的確立。IT企業(yè)根據(jù)自身所掌握的資源,確定企業(yè)的整體目標(biāo)。這是最高層主管人員所需要解決的最為迫切的問(wèn)題。
C、制定計(jì)劃,把企業(yè)的整體目標(biāo)細(xì)化。各個(gè)部門(mén)所有成員都要參與設(shè)定自已的具體目標(biāo),然后各就各位,把計(jì)劃的工作分配下去。企業(yè)上層主管人員為員工提供一些建設(shè)性有價(jià)值的意見(jiàn),促使他們發(fā)揮自己的聰明才智,并且更加關(guān)注計(jì)劃的成功。
D、員工制定自己的行動(dòng)計(jì)劃與分時(shí)段的工作考查。員工在公司分配的目標(biāo)下,考慮上級(jí)主管人員的建議,根據(jù)自己的實(shí)際情況,包括個(gè)好,處理事物的方法,制定自己的具體的行動(dòng)計(jì)劃。并且,定期檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況。上級(jí)主管人員在員工的工作報(bào)告的基礎(chǔ)上對(duì)員工的工作進(jìn)行階段性考查,根據(jù)實(shí)際情況作出一些調(diào)控,以期更順利的完成目標(biāo)。
E、最終考核。這是企業(yè)最為正式的員工績(jī)效考核。在考慮對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有影響的客觀因素基礎(chǔ)上,對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核與評(píng)估。且將基于績(jī)效對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。之后,宣布此輪的目標(biāo)結(jié)束。
F、新循環(huán)的開(kāi)始。