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同志們:
很早就想開這次管委會辦全體會了,開這個會的主要目的就是要全面加強隊伍建設(shè),加強團結(jié),加強管理,形成合力,凝聚人心,按照規(guī)范化、標準化、制度化的要求,開創(chuàng)管委會辦公室工作的新局面。
今天的會議的主要議程有兩項,一是公布《管委會辦公室標準化工作手冊》和《關(guān)于提高機關(guān)工作人員素質(zhì)的有關(guān)規(guī)定》、以及《管委會辦公室稿件征集制度》。最后我對做好辦公室工作提幾點意見。
下面,請振永主任介紹《管委會辦公室標準化工作手冊》和《關(guān)于提高機關(guān)工作人員素質(zhì)的有關(guān)規(guī)定》。
下面請德峰主任宣讀《關(guān)于在管委會辦公室內(nèi)部實行稿件征集制度的通知》。
剛才,振永和德峰主任分別介紹了管委會辦公室制定的幾項規(guī)定,希望同志們在今后的工作中集中精力,加強學習,認真執(zhí)行,不斷開拓創(chuàng)新,圍繞各自分工和工作標準創(chuàng)造性地開展工作,努力開創(chuàng)管委會辦公室工作的新局面。
最后結(jié)合管委會辦公室工作特點,就做好辦公室工作,我再強調(diào)三個意識。
一是危機意識。
關(guān)于廊坊開發(fā)區(qū)面臨的形勢,李書記在項目建設(shè)工作會議上講的很清楚了。對于管委會辦公室來講,如果我們的工作做不好,也同樣面臨危機。管委會辦公室內(nèi)部的“危機”體現(xiàn)在工作人員的素質(zhì)上。開發(fā)區(qū)領(lǐng)導經(jīng)常講,管委會辦公室人員多,綜合素質(zhì)參差不齊,機關(guān)作風、工作效率有待提高。這樣的評價本身就是一種危機。每一名工作人員在今后的工作中,都要樹立危機意識,結(jié)合各自工作實際不斷提高自己,適應(yīng)管委會辦公室的這種特殊崗位的需要。
談到危機意識,主要基于三個方面:一是社會潮流的影響。目前從國內(nèi)的趨勢看,地區(qū)間、行業(yè)間,以及人與人之間的競爭越來越激烈,每個人如果沒有危機意識就會被社會淘汰。二是開發(fā)區(qū)間競爭的要求。開發(fā)區(qū)建區(qū)13年了,過去可以說是開發(fā)區(qū)人靠著艱苦奮斗和無私奉獻的精神創(chuàng)造了輝煌的歷史,而現(xiàn)在如果光靠艱苦奮斗和無私奉獻就不能應(yīng)對如今開發(fā)區(qū)間激烈的競爭了。三是每個人在社會中的價值。我們每個工作人員可以想象一下,如果離開這里,到社會上自謀職業(yè),能謀得什么樣的職業(yè),這可以說衡量一個人價值的標準。
作為辦公室工作人員,綜合素質(zhì)主要包括自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩個方面。提高綜合素質(zhì)的主要途徑就要加強學習。在管委辦內(nèi)部要采取業(yè)務(wù)培訓、業(yè)務(wù)講座、業(yè)務(wù)比武等多種形式,大興學習之風,增強理論功底,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),不斷提高干部職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。要結(jié)合開發(fā)區(qū)工作實際,根據(jù)新的形勢、新的任務(wù),不斷探索,不斷創(chuàng)新,不斷學習,更好地繼承和發(fā)揚傳統(tǒng),不斷學習新知識、新思想、新理念,開展辦公業(yè)務(wù)研究,提高辦公管理的科學化、現(xiàn)代化和規(guī)范化水平,促進管委辦工作人員提高素質(zhì)、更新知識、增強能力,使辦公室工作永遠保持活力。
為了按照規(guī)范化、制度化、標準化的總體要求,全面提高管委辦的整體工作水平,參照先進地區(qū)成功經(jīng)驗,我們精心制定了這套《管委會辦公室標準化工作手冊》,制定了《提高機關(guān)工作人員素質(zhì)的有關(guān)規(guī)定》,希望在今后工作中,認真領(lǐng)會,嚴格執(zhí)行,切實提高每名工作人員的綜合素質(zhì),切實把每一項工作做好,提高管委辦的機關(guān)工作效率,全面提升對外形象。對于《標準化工作手冊》學習情況,今后我們將采用閉卷考試的方式,予以檢查。
二是團結(jié)意識。
“同心山成玉,協(xié)力土變金”。團結(jié)是做好辦公室工作的必要條件。團結(jié)出凝聚力、出戰(zhàn)斗力、出生產(chǎn)力。管委會辦公室是管委會機關(guān)事務(wù)的集中地,在某種程度下也就成為機關(guān)矛盾的集中地;管委會辦公室是管委會機關(guān)內(nèi)人員較多,年齡結(jié)構(gòu)最年輕的一個部門,很多人員在處理復雜的問題上還比較幼稚。團結(jié)問題在管委辦內(nèi)部至關(guān)重要。這次工委領(lǐng)導考慮到管委會辦公室工作的重要,結(jié)合辦公室隊伍的實際和隊伍狀況,給予了兩個副科的名額。但是因為票數(shù)過散,最后的結(jié)果只有考察了一個。這個結(jié)果我們辦公室每個人的臉上都無光。這種涉及個人進步的事情,我們盡量爭取,但在爭取了下來之后,還需要辦公室內(nèi)部的團結(jié)一致。要服從大局,根據(jù)工作實績,出于公心的投票推薦。只有這樣選票才能集中,符合條件的同志才能逐步加以解決。在這一問題上,可謂“和則共贏,爭則俱損”。人們說人事問題復雜,但是只要我們在這個問題上講團結(jié),擰成一股繩兒,把握好機會,齊心協(xié)力的推好合適的人選,不出多長時間,辦公室的這些問題都能得到解決。
我本人在機關(guān)工作多年,深深的體會到成為一起工作的同事,這個緣分來之不易,每個人要很好的珍惜。人的一生工作時間也就是三、四十年,一生中變換工作崗位的機會也就是三、四次。每個工作崗位的周圍、與你有直接工作關(guān)系的同事就是那么幾位。在工作配合過程中,與這么幾位同事的關(guān)系又處理不好,這是一個人工作經(jīng)歷中的最大悲哀。
要正確處理好同事之間的關(guān)系,做到團結(jié),就要做到虛懷若谷、胸襟博大,才能化解一切矛盾,包容一切矛盾。做到團結(jié)就要用心去溝通,化干戈為玉帛、化尖銳為平和。遇到同事間的矛盾,遇到自己想不通的事情,要換位思考,先想想是不是自己錯了,先在自己身上找原因。與工作有關(guān)的,想想是不是自己的過錯、是不是自己的職責,該自己做的是不是做好了;與人際關(guān)系有關(guān)的,先想想別人,自己做的事情別人能否接受,自己的是非觀念是否有問題。同事間有了問題和矛盾,要采用別人能夠接受的方法去充分溝通。不便當時說的,可以事后說;不便當面說的,可以找領(lǐng)導、找朋友溝通、交流。我想只要講究方法,在管委辦這個小集體中,沒有什么大不了的矛盾不能化解,沒有什么大不了的問題不能解決。
把問題說得再深入一點,有的同志不要遇到事情、遇到煩惱,就找別人出氣,拿別人發(fā)泄,別人不是你的出氣筒。就一個人來講,每個人都有自己的煩惱,要找鬧矛盾的原因,可以找到各種各樣的借口。管委辦的每名工作人員,從工作角度講,都是為領(lǐng)導、為機關(guān)服務(wù);從個人角度講,都是付出自己的勞動取得應(yīng)有的報酬和待遇,別人沒有遷就你的義務(wù)和責任。
要做好辦公室的工作,必須要樹立團結(jié)意識、配合意識和協(xié)作意識。同志間要開誠布公、平等相處、謙和冷靜、注意禮貌、互尊互諒;工作上相互支持、相互配合、密切協(xié)作、取長補短、拾褻/筀眍2fJ饔1??€lt}踽FA活上相互關(guān)心、相互幫助、相互愛護;要襟懷坦白,不撥弄是非、制造矛盾。努力營造辦公室團結(jié)融洽、親和友誼、心情舒暢、干事創(chuàng)業(yè)的良好工作環(huán)境。
三是服務(wù)意識
辦公室的工作職責就是圍繞“服務(wù)”這一中心運轉(zhuǎn)的,發(fā)揮好為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù)、為企業(yè)和群眾服務(wù)是辦公室最基本的職能。開發(fā)區(qū)管委會辦公室這個特殊的辦公室就是要圍繞項目工作這個中心,不斷創(chuàng)新,不斷提高,以精益求精的精神,樹立全市機關(guān)一流辦公室的嶄新形象。
作為管委辦的工作人員,都要“勤勤懇懇,兢兢業(yè)業(yè),不計名利,無私奉獻,甘當無名英雄”地做好服務(wù)工作。管委辦全體工作人員要自覺認識到:服務(wù)是辦公室的立身之本,是天職,也是靈魂。離開了服務(wù),辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。我們辦公室工作人員要自覺找準工作定位,把服務(wù)作為自己的職責所在、事業(yè)所求,寓服務(wù)于工作,寓工作于服務(wù),不斷提高服務(wù)水平。要把優(yōu)化服務(wù)作為自身工作的主攻方向和根本要義,努力把管委辦打造成為管委會服務(wù)型機關(guān)的“先行者”。每個工作人員要靠服務(wù)樹形象,要靠服務(wù)贏認同,通過優(yōu)良的服務(wù)創(chuàng)樹良好的形象。
創(chuàng)新是開發(fā)區(qū)發(fā)展的靈魂,也是我們辦公室工作的靈魂,管委會辦公室工作如何在日常工作中出新,如何在管委會工作的落實、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研中出新,我覺得應(yīng)當做到四個創(chuàng)新:一是意識創(chuàng)新。作為辦公室工作人員,要對新精神、新文件學習快、領(lǐng)會快。要對新的經(jīng)驗和做法接受快、消化快。要對新的方法引進快、運用快。二是思路創(chuàng)新。也就是想問題、出主意要超前、前瞻;總結(jié)經(jīng)驗要簡練,生動。三是工作創(chuàng)新。不按部就班,集中精力研究自己的工作,集中精力把交辦的工作干出色??傮w工作走一步想三步;事務(wù)性工作要一步三回頭;本職工作走一步是一步。四是方法創(chuàng)新。工作方法上要不斷改進,不斷創(chuàng)新,擯棄陳舊落后的、形式主義的東西,創(chuàng)造新穎、有效的新方法、新載體,創(chuàng)造出辦公室工作新效果、新途徑、新局面。
辦公室的工作,在一般人眼里,無非是寫寫講話、分分文件、發(fā)發(fā)通知、管管檔案、搞搞接待之類的活兒。但作為管委會的中樞部門,辦公室的工作,無論是文稿起草、信息調(diào)研、督查催辦等政務(wù)工作,還是文書處理、檔案管理、機關(guān)接待、會議安排、機要保密、后勤服務(wù)等事務(wù)工作,都要本著“把小事做細,把瑣事做精”的原則,切實做到“精益求精”,才能出色的完成好領(lǐng)導和組織交給的任務(wù)。
在管委會機關(guān)內(nèi)部要狠抓辦文、辦會、公關(guān)、接待的規(guī)范化、制度化建設(shè),加強上下銜接,力求左右協(xié)調(diào),注重前后呼應(yīng);文件辦理、公關(guān)接待、內(nèi)外宣傳、公文檔案、機要保密等工作齊頭并進,成效顯著,確保日常運轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)有序。
在日常工作中,要認識到辦公室的每一件小事都與機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)分不開的,哪件小事作不好就會影響到管委會的大事,釀成大錯。要牢固樹立“辦公室工作無小事”的思想意識。以高度的責任感和強烈的事業(yè)心盡力做好自己工作職責和領(lǐng)導交辦的每一項工作,到位而不越位,幫忙而不添亂,讓領(lǐng)導放心,讓群眾滿意。要增強效率意識和時間觀念,做到手勤、嘴勤、腳勤、腦勤,辦文辦會辦事只爭朝夕,今日事,今日畢,高標準、高質(zhì)量完成任務(wù)。
今天的會就開到這里。
謝謝大家!