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新華書店集團周年慶典儀式策劃書

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新華書店集團周年慶典儀式策劃書

第一部分策劃背景

一、活動開展需求背景,

隨著2006年××新華書店集團“雙百工程”的全面完成,集團呈現(xiàn)穩(wěn)健的成長態(tài)勢,其公司品牌形象在行業(yè)中的地位得到了進一步鞏固,成為了××圖書發(fā)行行業(yè)中一支獨具魅力的勁旅,發(fā)展態(tài)勢喜人。由于××新華書店集團品牌體系的不完整性,為符合市場競爭的規(guī)律,2006年集團正式對全省各門市進行品牌的統(tǒng)一規(guī)范,以達到快速發(fā)展的業(yè)績與品牌形象相匹配,保持“新華書店”品牌固有的優(yōu)勢,同時再次將品牌在圖書發(fā)行業(yè)界做最有效的文化提升。因為,隨著行業(yè)競爭格局的變化,圖書發(fā)行行業(yè)將面臨著國際與國內(nèi)雙重競爭的壓力,迫使全行業(yè)進入品牌競爭時代,要在這種競爭格局下勝出,必須前瞻性地將品牌體系及早完善,做到與時俱進。時逢新華書店70周年慶典,如何通過70周年慶典實現(xiàn)“新華書店”品牌形象提升和建設(shè),達到優(yōu)勢互補,成為本年度湖南新華書店集團的一件大事。

二、活動開展應(yīng)遵循的原則與重要任務(wù)

原則:

1、本次活動必須辦得富有特色,節(jié)約儉樸;

2、必須表現(xiàn)公司精神,品牌文化;

3、慶典活動與品牌形象的對外宣傳達到優(yōu)勢互補,內(nèi)外結(jié)合,以最經(jīng)濟的方式對外傳播,擴大和加深新華書店品牌的影響力;

4、活動整體過程中,要從宣傳實效性(新聞點)、趣味性、感悟性、激發(fā)性等方面切入。

任務(wù):

1、激發(fā)員工在新華書店工作的自豪感,并讓他們在公司70周年慶典開展之時體現(xiàn)出來,讓全公司成員一起分享,讓社會認可。

2、新華書店多年來發(fā)展起來的經(jīng)營作風、產(chǎn)品特色、服務(wù)概念、企業(yè)文化等均已有所沉淀,將這些無形資產(chǎn)進行有效整合,可以為新華書店品牌經(jīng)營產(chǎn)生有效動力。

3、借著慶典70周年的東風,順勢將××新華書店集團統(tǒng)一設(shè)計的品牌形象、品牌標識以最快速度向社會公布,向企業(yè)內(nèi)部員工滲透。

三、活動開展的簡要框架說明

舉辦時間:二零零七年四月二十四日上午

舉辦地點:××省新華大酒店(或待定)

參與人員:省委省政府黨政領(lǐng)導、新聞記者、公司總部領(lǐng)導、各地區(qū)領(lǐng)導代表、客戶代表、優(yōu)秀員工等

注:客戶代表為與新華書店長年合作的重要客戶

舉辦宗旨:對內(nèi)強化企業(yè)文化建設(shè)對外推廣品牌建設(shè)成果

■簡要說明:

1、企業(yè)文化是所有企業(yè)成功因素中唯一無法克隆的一個重要因素,企業(yè)管理、產(chǎn)品開發(fā)、人力資源等等一切經(jīng)營活動過程均可從中找到企業(yè)文化的影子。

2、企業(yè)文化的建設(shè)因企業(yè)而異,各有特色,這是企業(yè)在每一個成長過程中累積下來的一種行為、心理思維模式;而對外,面對市場而言,產(chǎn)品同質(zhì)化后面臨的競爭模式即是品牌力競爭,品牌力的核心因素亦是品牌文化,新華書店通過70周年慶典達到對品牌進行科學宣傳和推廣,將有利于今后的企業(yè)在行業(yè)中的地位、產(chǎn)品推廣,有利于經(jīng)營資源的攏聚。

3、品牌讓企業(yè)變大,而企業(yè)文化卻可以讓企業(yè)變偉大!兩者結(jié)合統(tǒng)一建設(shè),將為新華書店品牌的延伸和長遠戰(zhàn)略發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

活動舉辦口號:開拓創(chuàng)新品牌制勝

■簡要說明:

1、開拓創(chuàng)新,是××新華書店集團一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),更為具體的是,新華書店在圖書發(fā)行領(lǐng)域方面經(jīng)過七十年的發(fā)展,依然在行業(yè)中保持著領(lǐng)先地位,特別是2006年集團總部圓滿完成了對全省各門店的改造,全面提升了賣場的整體形象,亮化了店堂,營造了濃郁的書香氛圍,為進一步塑造品牌形象奠定了基礎(chǔ)。這一切的成功均來源于企業(yè)開拓創(chuàng)新精神的著力發(fā)揮。通過本次慶典活動,將加強新華書店企業(yè)文化宣傳,擴大認知度、美譽度,樹立品牌新形象。

2、品牌制勝,則是反映了圖書發(fā)行行業(yè)從數(shù)量競爭力時展到品牌競爭力時代的一種趨勢。隨著外國資本對圖書行業(yè)的介入,加之民營書商經(jīng)營管理現(xiàn)代化、品牌化的意識不斷加強,新華書店原有的品牌競爭優(yōu)勢將隨環(huán)境的變化而逐步失去,擺在新華書店面前的將是如何重新整合資源,開發(fā)出更具競爭優(yōu)勢的核心價值,不斷維持品牌原有的影響力和競爭力,塑造出具有獨特個性的、準確而有力的品牌定位,維護在圖書發(fā)行行業(yè)中強勢品牌的領(lǐng)導地位。

第二部分司慶活動規(guī)劃

一、前期活動

策劃一:“輝煌七十年,煥發(fā)新風采”杯有獎知識大賽

1、目的:從知識競賽開始入手,促使全省新華員工從學習的角度深入開展對公司企業(yè)文化、發(fā)展歷程的回顧。對公司開展企業(yè)文化建設(shè)工程進行預(yù)熱。

2、效果預(yù)期:使全省書店的部分員工從活動的參與過程中較為系統(tǒng)地掌握新華書店七十年來發(fā)展、沉淀出來的企業(yè)文化,并在此基礎(chǔ)上產(chǎn)生“店興我榮,店衰我恥”的愛崗敬業(yè)精神,全面提升員工的服務(wù)意識和誠實守信的工作態(tài)度。

3、開展模式:以各地區(qū)新華書店為單位,由集團總部統(tǒng)一組織、命題、主持,各地區(qū)委派代表參與并建立拉拉隊,展開現(xiàn)場問答為主、活動為輔的圖書知識、企業(yè)發(fā)展歷史、企業(yè)經(jīng)營中涉及的問題等知識問答比賽?;顒娱_展之前,由知識大賽領(lǐng)導小組統(tǒng)一召開活動開展的指導會議,講解活動開展的全過程,介紹活動參與的隊伍,普及教育企業(yè)文化活動開展的重要意義。

4、注意事項:活動要求高層領(lǐng)導全程參與,使各地區(qū)管理店、經(jīng)營店高度重視本次活動。

策劃二:“穩(wěn)健前行,開拓創(chuàng)新”各地區(qū)新華員工代表游××*、××××、故居等地采風活動

1、目的:通過對名勝古跡的參觀,激發(fā)員工代表的工作熱情;加強內(nèi)部交流,活化機制,縮小公司領(lǐng)導與普通員工、中層干部之間的距離。

2、效果預(yù)期:通過活動本身,讓公司領(lǐng)導與員工在同一時間參與同一項活動,使領(lǐng)導們作為“普通人”的身份與員工們交流,了解員工,同時也可達到基層員工理解領(lǐng)導的效果。

3、開展模式:

3.1采風活動,讓員工代表與領(lǐng)導共同參與到活動中,提高凝聚力和向心力,寓意企業(yè)在和諧的社會大環(huán)境下,上下一心,同心同德,精誠團結(jié),共同鑄就新華書店燦爛輝煌的明天;

3.2“同心新華”活動,員工代表共同組成××新華書店店標,一起喊出新華書店品牌口號;

3.3全體成員聚餐活動。

4、注意事項:活動要求公司高層領(lǐng)導全程參與,各地區(qū)領(lǐng)導均應(yīng)有代表參與。

二、現(xiàn)場活動

現(xiàn)場活動一:××省新華書店七十周年司慶慶典儀式舉辦

1、目的:發(fā)展回顧、展望未來??偨Y(jié)新華書店七十年來走過的歲月,回顧湖南省新華書店在這些年里取得的累累碩果,在新形勢下向公司全體說明公司的發(fā)展前景,促進公司內(nèi)部團結(jié),從一定高度上加強企業(yè)內(nèi)部企業(yè)的文化建設(shè)。

2、效果預(yù)期:

2.1全體參會人員再次重溫新華書店七十年來的風雨歷程,激起公司全體的再創(chuàng)業(yè)激情;

2.2演繹式的活動過程活躍公司氣氛,使公司內(nèi)部洋溢在喜慶的氛圍之內(nèi);

2.3為建立健全公司企業(yè)文化體系做好前期輔墊;

2.4傳達公司高層戰(zhàn)略發(fā)展方向,統(tǒng)一公司全體員工思想,朝著公司既定的策略方向前進。

3、開展模式:

3.1“文化傳薪火,新華書鴻圖”新華書店七十周年慶回顧與展望講話(各級領(lǐng)導講話)

3.2“七十載新華節(jié)節(jié)高,幅重彩繪佳績”,將××新華書店集團歷史發(fā)展過程中的個重大事宜作為會議中的重點進行回顧,同時表現(xiàn)形式可以是將發(fā)展過程中的件重大事件繪成形意逼真的幅畫(統(tǒng)一命名為“讓我們一起感動”系列風云寫真),并在畫上注明事由。會上,按報告進度將每一幅畫抬上主席臺與大家共賞。

3.3“讓我們一起感動!”系列風云寫真企業(yè)文化展覽牌頒發(fā)儀式。

3.4在該展板制作過程中制作兩種版式,一種針對公司本部,另一種針對各級門市部;

3.5各市公司(地區(qū)店)提煉本區(qū)精神信條及組織好本部門方隊,在大會上,由公司領(lǐng)導向各部門頒發(fā)寫真畫,每個部門共同喊出自己的口號及對公司或客戶的承諾,以迎接本部門得到的寫真畫。

3.6各市公司取得風云寫真后,在每個地區(qū)結(jié)合各部門文化與理念形成新華書店企業(yè)文化走廊,隨時向員工、顧客傳播企業(yè)文化。

現(xiàn)場活動二:著名畫家、集團總部領(lǐng)導和員工代表現(xiàn)場潑墨獻藝

1目的:向社會宣布:××新華書店集團從今天起,用更優(yōu)的服務(wù),更高的業(yè)務(wù)要求,全心全意為廣大讀者服務(wù),用心打造以“讀者至上,服務(wù)第一”文化理念為主要競爭力的品牌形象。

2效果預(yù)期:企業(yè)哲學“厚義薄利,播文啟智”定為企業(yè)文化與品牌文化的啟源點,經(jīng)過此儀式,企業(yè)文化在企業(yè)內(nèi)部得到傳播,對外傳播也將達到一個較高的起點。

3開展模式:慶典當日,邀請國內(nèi)著名畫家、集團總部領(lǐng)導和員工代表現(xiàn)場潑墨獻藝。

現(xiàn)場活動三:記者招待會(主題為“輝煌七十載,再展新天地”)

1、目的:通過記者的宣傳報道,向社會各屆廣泛傳播××省新華書店的輝煌歷程,所取得的成就,今后的發(fā)展方向。(由于慶典會上記者們處于被動地位,如要將這次濃重的慶典擴大傳播,還需要為記者們創(chuàng)造一個主動發(fā)問的機會,以滿足他們各自不同的評論角度需求,也可以最為有效的促進活動情況向社會上傳播)。

2、效果預(yù)期:讓記者們多角度了解新華書店發(fā)展歷程,產(chǎn)生情感上的認同,為新華書店的全方位宣傳作貢獻。

3、開展模式:由出版集團領(lǐng)導代表、集團總部領(lǐng)導代表、員工代表出席,邀請當天與會記者參與,并于招待會之前將擬定問題交由記者,請記者們現(xiàn)場提問。

現(xiàn)場活動四:招待宴會,

1、目的:招待宴會主要目的是希望各級領(lǐng)導、客戶代表與員工代表有一個近距離接觸的機會,相互交流各自在經(jīng)營管理等方面的需求、建議。

2、效果預(yù)期:在較為輕松的環(huán)境下主客雙方自由交流,達成對各自價值觀的認可,有力推動各項業(yè)務(wù)工作。

3、開展模式:在整個宴會過程中,開展一些豐富多彩的簡單型的文藝活動,讓領(lǐng)導與客戶們與員工代表同堂而樂,一方面展示企業(yè)文化,一方面增加現(xiàn)場的氣氛,為整體活動的結(jié)束畫上一個圓滿的句號。

三、后續(xù)活動:各級書店門市開展“創(chuàng)新經(jīng)典服務(wù)”活動

1、目的:激勵公司全體將“讀者至上,服務(wù)第一”的企業(yè)理念融入到公司的賣場管理建設(shè)中;

2、效果預(yù)期:通過70周年慶典活動,全面提升員工優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識和敬業(yè)精神,將集團總部加強品牌建設(shè)的工作落到實處,為品牌的打造建立基礎(chǔ)。

3、開展模式:

3.1配合品牌規(guī)劃工程,在對外的服務(wù)過程中不斷創(chuàng)新,鼓勵各級門市部及總部賣場員工仔細研究競爭對手們的優(yōu)秀之處,結(jié)合我們工作實際情況,取長補短,傳承公司“知信方圓,思行匯通”的企業(yè)形象,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式與挑戰(zhàn)實踐經(jīng)營過程中遇到的問題。

3.2在集團總部的統(tǒng)一組織下,各級中心門市結(jié)合自身優(yōu)勢,展開創(chuàng)新服務(wù)模式大比拼,拉開公司內(nèi)部軟環(huán)境建設(shè)的帷幕,在總體的圖書發(fā)行行業(yè)里獨樹一幟的創(chuàng)建新華書店品牌新的競爭優(yōu)勢。

第三部分投入資源預(yù)測

不同的操作模式會產(chǎn)生不同的投入資源:

場地費:現(xiàn)場場租

餐飲費:活動參與人員內(nèi)部聚餐費、現(xiàn)場宴會費用

場景及相應(yīng)配套設(shè)施費:舞臺搭建、布置費用、設(shè)備租賃費用(音響、配音、背景音樂制作、舞美燈光)

道具費:活動中涉及的簡單道具費用

道具費:活動過程中涉及的用品如獎牌制作、企業(yè)風云寫真畫、現(xiàn)場pop制作等

獎品費:活動涉及的簡單獎品費

禮品費:與會人員的贈送禮品等

差旅費:外地員工代表往返

記者宣傳費用:廣告費、潤筆費等

接待費:貴賓車馬費、住宿費、餐飲費等

注:具體費用待方案確定后再詳細核算報批

第四部分對外傳播工作準備

擬邀媒體

根據(jù)此次新聞會的主題,以××日報、××衛(wèi)視、××*等多家重要媒體為主,主要邀請在××地區(qū)記者,達到新聞傳播的目的。

現(xiàn)場安排

1硬件設(shè)備、資料準備:

1.1會場宣傳物料設(shè)計及制作

1.1.1會背景板:用于會場背景布置,突出此次新聞會主題

1.1.2新聞會記者區(qū)立牌:張貼于召新聞會記者列席區(qū)

1.1.3記者招待室:用于新聞會環(huán)節(jié)后與各記者交流專區(qū)

1.2記者服務(wù)設(shè)備

1.2.1吹風會紅包

1.2.2會議宣傳稿件(打印件、光盤)

1.2.3手提袋:用于放置所有給記者的宣傳材料

2現(xiàn)場人員安排:

2.1簽到區(qū):專人接待負責確認到場媒體,做到會場前3分鐘引導參會記者進入會場

2.2現(xiàn)場服務(wù):負責記者座位安排。在新聞會與交流訪談會之間負責對記者引導

2.3活動總體負責人:場內(nèi)巡視,隨時檢查應(yīng)對突發(fā)事件。

通稿(圖片)準備

準備適量稿件,報道此次活動。方便各媒體記者發(fā)表。

新華情、新歷程——綜合此次司慶活動的報道(“輝煌七十年,煥發(fā)新風采”杯有獎知識大賽、野外采風等活動振奮員工士氣,通過宣傳企業(yè)文化來深化品牌建設(shè)),并簡單介紹新華書店的歷程,突出其悠遠而雄厚的歷史。主要介紹七十年的發(fā)展之道,展望新華書店更美好的未來。

穩(wěn)健前行,開拓進取——各地區(qū)新華員工代表游××*、××××等地采風活動,以行動立志創(chuàng)新,以行動加強奉獻,以“讀者至上,服務(wù)第一”的企業(yè)理念為廣大讀者服務(wù)。要說明新華書店已經(jīng)非常重視自身的服務(wù)體系改善和抓好品牌建設(shè)工作。此次司慶活動作為××省新華書店一個新的里程碑,向世人宣告,新華書店正通過不斷的服務(wù)改進和創(chuàng)新走向品牌化、國際化。

敦行致遠,知名畫家詮釋企業(yè)文化——借對國內(nèi)著名畫家、集團總部領(lǐng)導和員工代表現(xiàn)場潑墨獻藝活動的報道,突出“厚義薄利,播文啟智”的企業(yè)哲學,用更創(chuàng)新的服務(wù)打出品牌戰(zhàn)略第一仗,勢必將在××圖書行業(yè)掀起改革新風。

第五部分效果預(yù)測

本次活動的總體策劃思路主要建立在公司七十周年慶典這一事件上,結(jié)合公司現(xiàn)實需求的企業(yè)文化提煉、品牌戰(zhàn)略規(guī)劃傳播等,統(tǒng)一形成本次主題鮮明,側(cè)重于表現(xiàn)企業(yè)精神、企業(yè)理念和品牌文化的系統(tǒng)型活動。經(jīng)過整體活動有全程規(guī)劃與細致執(zhí)行,將很大程度上體現(xiàn)出新華書店的品牌文化與企業(yè)文化優(yōu)勢,向社會及業(yè)內(nèi)告知,××省新華書店正式進入到以打造企業(yè)文化、品牌文化為核心競爭力的時代,同時也向企業(yè)內(nèi)部宣傳,公司內(nèi)部將要掀起企業(yè)文化、品牌文化建設(shè)的高潮。公司將以“敬業(yè)創(chuàng)新,合作奉獻“的精神勵己勵人,創(chuàng)新進取。在通過記者們的對外宣傳中,將有利地傳達出新華書店的文化型戰(zhàn)略方針區(qū)別于一般民營書商的運作,在社會評論界首先奠定品牌文化優(yōu)勢地位,突出圖書發(fā)行業(yè)界的價值判斷標準與審美標準。

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