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物管部倉庫管理報告

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物管部倉庫管理報告

第一部分:工作總結(jié)

物管部工作近半年,對物管實際情況已了較多:1、倉庫布局不合理,倉庫包圍生產(chǎn)、辦公室,使倉庫完全尚失了安全性,倉庫現(xiàn)行布局:配件區(qū)、成品區(qū)三道大門包圍車間、辦公室,非倉庫人員進出倉庫隨意性太大,雖然有書面違定、警示牌,但是作用不太好。兵法講一曰:道;二曰:天;三曰:地;四曰:將;五曰:法。倉庫以上五項基本情況,道方面:上下同心,成品、廢品、配件同等對待、價值等同觀,數(shù)據(jù)信息和實物及時性、準(zhǔn)確性沒能完全達成同步、統(tǒng)一、一致。天地方面:倉庫置于死地,戰(zhàn)爭打的是實力,實力為各類物資保障加人員技能,不論多強的人員技能也需要各類物資保障。而物資一般具有隱藏性,我們卻相反,在管理上帶了諸多不便。將方面:要求智、信、仁、果、嚴。法方面:制度、分管人員、費用基本已有,需要進一步堅持、補充、完善?!跋忍觳蛔恪⒑筇鞆浹a”是相當(dāng)費時、費力、費財、費人員。但是也要看到現(xiàn)行倉庫布局雖不合理,可以節(jié)約大量物流費用,企業(yè)再向正規(guī)化、規(guī)?;?、管理化、長期化方向發(fā)展時,必然會感覺到束約性,不利于企業(yè)長期性、強大性發(fā)展需要。

2、倉庫首要任務(wù):倉儲保管各類物資,遵守“預(yù)防為主、安全第一”倉庫只有首先遵循安全,減少、排除工作人員的壓力、非安全性的思想負擔(dān),才能有條不紊的開展工作。讓我們牢記一名話:“時間就是金錢、效率就是生命、安全就是法律、顧客就是皇帝、人人有事干、事事有人管”。

3、倉庫人員要分工合理,追求“互相配合、互相監(jiān)督、有證可依、有據(jù)可查”,現(xiàn)行自己看書、自己出考題、自己答卷、別人批卷。人的體力、智力、情緒在每一天是有限的、分布不均衡的,大多數(shù)倉庫工作人員緊張、勞動過大、休力、智力消耗過多,造成情緒不穩(wěn)定,投料后,又要收貨、又要做帳,多少會出錯,出了錯,要么罰款,要么批評,導(dǎo)致情緒不好,心情不好,帶有一種心理負擔(dān)工作,工作的結(jié)果肯定做不好,久而久之,形成惡性循環(huán)。沒能合理安排,沒能遵循“專事專做、專人專事”的原則。

運行結(jié)果:a倉庫物資不能100%保證及時性、準(zhǔn)確性。

b配套部在采購物資時帶來諸多不便。

c生產(chǎn)部在生產(chǎn)時,投料存在不合理,浪費了時間。

d財務(wù)在核算成本時可能有誤差。

第二部分:工作計劃

2011年物管部工作計劃要點:一個核心:共同學(xué)習(xí)為中心,力爭2—3年內(nèi)形成多員合格物管人員、物管主管。二個“做事、記事,維護公司利益;分工不分家、同而不合、合而不同,專事專做、專人專事”實施。三個考核:數(shù)量考核(帳、卡、物一致);倉儲條件考核(倉庫二齊:庫容整齊、庫內(nèi)物資堆碼整齊);安全考核。五個措施:數(shù)量、質(zhì)量、儲存條件、設(shè)施設(shè)備、安全。

一、具體人員定額:管理人員:7人,搬運人員4人。(詳見:浩浪公司物管部未來“協(xié)成”應(yīng)用工作規(guī)則)

二、具體措施:(一)帳務(wù)處理員,專人專機處理。

1、主要處理入、出庫配件、成品、廢品依照單據(jù)錄入電腦帳務(wù)。

2、庫存數(shù)據(jù)及時告知分管人員。

3、統(tǒng)計公司所需各類相關(guān)物管部數(shù)據(jù)信息。

4、使用、維護、保養(yǎng)專用帳務(wù)電腦及相關(guān)設(shè)備,確保提供數(shù)據(jù)及時性、可靠性、準(zhǔn)確性。公司應(yīng)提供備用電腦一臺。

5、遵守公司相關(guān)制度、規(guī)定,保密相關(guān)數(shù)據(jù)機密,防止、防控公司數(shù)據(jù)信息泄密事情的發(fā)生。

6、做好與其他部門銜接工作,相關(guān)倉庫資料定期整理、裝訂,按照保存期限存放相關(guān)部門。

7、服從公司其他工作安排。

(二)物管人員:

1、做好收、發(fā)、存工作,見單據(jù)作業(yè),開展具體工作,進、出作業(yè)一定要在存料卡上反映出來。(詳見:三關(guān)流程)

2、保管好單據(jù),收、發(fā)物資后及時交給帳務(wù)處理員,平時做好物、卡數(shù)據(jù)信息一一對應(yīng)、相符。定期向帳務(wù)處理員索要所管物資對帳清單,以便核對,帳、卡、物是否相符。

3、出庫作業(yè)按照“先進先出、出陳儲新”,對兩個月未動物資書面提供給帳務(wù)處理員。

4、在庫物資做好防塵、防潮、防氧化措施,加強防火、防盜管理,物資堆碼力爭做到:堆放整齊、方便進出、提高效率。

5、下班之前做一次清潔,上、下班時巡視、檢查自己所管的區(qū)域,看一下是否有異常,做到發(fā)現(xiàn)異常及時上報,減少損失。

6、依照規(guī)定做好倉庫門口值班,下班后管好窗子,關(guān)掉電源開關(guān),鎖好辦公室和倉庫大門。

7、服從公司其他工作安排。

(三)搬運工:

1、服從管理,聽從工作安排。

2、工作中注意安全,防止工傷事故發(fā)生。

3、物資堆放做到輕拿輕放,特殊物品特殊處理。如機架在堆放,搬運時,地面設(shè)托盤或紙板,以防人為損傷。

4、做好清潔區(qū)域衛(wèi)生

5、服從物資管理員的安排。

三、具體實施:“對事不對人”,工作中認真。生活中關(guān)注,關(guān)愛。物管部全體同仁團結(jié)一致,奮力拼搏,共同完成2011年倉庫工作任務(wù)。

四、具體管理:兩到三年內(nèi)工作核心。遵循“計劃、制定、檢查、改進”原則?!皩W(xué)然后知不足,教然后知困”。尊重、執(zhí)行“人為本、德為先、新為用、和為貴”的思想‘共同學(xué)習(xí)、共同努力、共同前進,打造出“人有專長”,培育出一批合格的物管人員,脫穎出一批合格的物管主管出來。

五、具體授權(quán):1、部長在崗位服從部長指揮,部

長不在崗位服從部長助理指揮,部長助理不在崗位服從物管人員指揮,,物管人員不在崗位服從搬運人員指揮。

2、遵循原則:安全、做事、記事,維護公司利益。

3、遵照此原則由我來處理,無法處理我負責(zé),有功我為你請功。

4、不遵照此原則有過我將執(zhí)行二&8226;八責(zé)任制,過你八,我二,依照公司規(guī)定處理。

六、具體運行結(jié)果:1、力爭大體物資及成品、廢品100%帳卡物一致

2、勤澤、方圓、開物、奧美、華渝、華瑞、永康??刂圃诠疽?guī)定范圍內(nèi)。

3、數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性符合公司要求

4、四清:物清、帳清、標(biāo)示清、資料清。

七、具體工作忠告

1、在庫物資分廠、分品種、分機型掛卡,并保持收、發(fā)同步、一致。

2、物管部進、出物資必須有書面依據(jù)或單據(jù),并且具有有效性、完整性。

3、在庫大批物資借出必須有簡董、胡總簽字,才可以辦理。

4、二個月未動物資書面上報公司。

5、退貨中單據(jù)禁止涂改。

6、單據(jù)按規(guī)定移交財務(wù)部及相關(guān)部門。

7、上、下班打卡時,注意看一下,是否已打起。

8、請假或公休必須提前半天以上、公休必須注明補休那一天的值班時間。

9、物資差缺問題,在收貨時時間充分的前提下全部查驗入庫單據(jù)數(shù)量是否相符。

10、及時清退廢品。

11、禁止向送貨單位索要好處費、紅包或類似事件的發(fā)生。

12、禁止侵占、強占公司或他人合法財產(chǎn)。

勞心者治人,勞力者治于人;致人而不致于人;先求勝而后求戰(zhàn)。人要有正確的目標(biāo),向著正確的目標(biāo)不斷前進,受到挫折,不屈不撓。人如一滴水,要有奔向大海的目標(biāo),在奔向大海的途中,可能會遇到阻礙停下來,但是要積累力量、排除困難、總結(jié)經(jīng)驗、繼續(xù)朝著自己的目標(biāo),奔向大海。如果自己停止了前進的目標(biāo),最終就沒有機會見到大海。海的胸懷、胸筋,海納百川、望洋興嘆,只有見到了大海,才能有真正的心領(lǐng)神會。只有工作做好了,才能有成就感,自己才能有喜悅的心情,物資生活得到提升,為美好的明天而奮斗,關(guān)鍵在于自己如何樹立正確的做事、記事思維、觀念、行為,形成良性循環(huán),受益一生。

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