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計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)信息化的進(jìn)程,進(jìn)一步推動(dòng)了計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,同時(shí),也給傳統(tǒng)的審計(jì)工作提出了新的課題。
第一,如何實(shí)施對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身的審計(jì)。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息數(shù)據(jù)處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件自身的合法性、具體處理規(guī)則的準(zhǔn)確性以及對(duì)非法處理的控制等,是決定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是否準(zhǔn)確的關(guān)鍵要素之一。
第二,如何實(shí)施對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)。盡管計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以按照會(huì)計(jì)制度的要求,仿照傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的憑證、賬簿及報(bào)表等格式處理輸出各類(lèi)會(huì)計(jì)信息,但是,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中。對(duì)數(shù)據(jù)的組織和管理模式卻發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化。如何按照審計(jì)方案的要求獲取基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并進(jìn)一步進(jìn)行審計(jì)處理,是對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)施審計(jì)的關(guān)鍵。
二、計(jì)算機(jī)審計(jì)的主要內(nèi)容
《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》第三十條規(guī)定:“審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)檢查被審計(jì)單位運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)管理財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)提供運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、處理的財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支由于數(shù)據(jù)及有關(guān)資料”。
從《條例》所賦予的權(quán)利來(lái)看,計(jì)算機(jī)審計(jì)的對(duì)象是被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)(即財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件)及其系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(一)對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的審計(jì)
在計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)核算的具體過(guò)程、核算方法以及對(duì)核算過(guò)程和方法的控制,基本上都是通過(guò)軟件程序的方式固定實(shí)現(xiàn)的。這樣,對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程的審計(jì),就主要體現(xiàn)在對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的模式和主要功能的審計(jì)上。
1.對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件模式審計(jì)
計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件模式,是對(duì)會(huì)計(jì)核算組織及核算業(yè)務(wù)過(guò)程的具體體現(xiàn)。會(huì)計(jì)核算的組織是否嚴(yán)密,核算業(yè)務(wù)過(guò)程是古符合內(nèi)部控制制度的要求等,都可以通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件模式審計(jì)得出結(jié)論
對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件模式審計(jì),可通過(guò)運(yùn)行系統(tǒng)的最長(zhǎng)業(yè)務(wù)流程和最短業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn),其中,關(guān)鍵的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的控制可通過(guò)簡(jiǎn)單運(yùn)行進(jìn)行檢測(cè)。例如,會(huì)計(jì)制度要求,經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證才能記賬,就可以通過(guò)對(duì)樣本憑證的審核和記賬操作結(jié)果驗(yàn)證。
2.確保系統(tǒng)安全的功能審計(jì)
這主要包括兩方面內(nèi)容,其一,是系統(tǒng)的使用安全控制功能;其二,是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全控制功能。
系統(tǒng)的使用安全控制,是指系統(tǒng)所具備的禁止非法使用和禁止越權(quán)使用的控制功能、在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中,是通過(guò)對(duì)系統(tǒng)使用人員的密碼設(shè)置和授權(quán)設(shè)置以及進(jìn)入系統(tǒng)的身份驗(yàn)證功能實(shí)現(xiàn)的。對(duì)這些功能的審計(jì),可通過(guò)簡(jiǎn)單的測(cè)試試驗(yàn)得出結(jié)論。
系統(tǒng)數(shù)據(jù),按時(shí)間劃分,可分為歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù);按數(shù)據(jù)的處理性質(zhì)劃分,可分為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)和結(jié)果數(shù)據(jù)。對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理,是按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)的組織模型借助于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的。
為確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)不僅要具備對(duì)歷史數(shù)據(jù)的卸出和重新裝入功能,還應(yīng)具備對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整的備份與恢復(fù)功能。對(duì)這些功能的審計(jì),不僅要測(cè)試其功能的完整性,而且要重點(diǎn)測(cè)試其與基礎(chǔ)設(shè)置的一致性。例如,在存貨核算系統(tǒng)中,若上年度采用移動(dòng)平均法,本年度改為先進(jìn)先出法,則對(duì)上年度的歷史數(shù)據(jù)恢復(fù)后,系統(tǒng)對(duì)上年度的存貨計(jì)價(jià)方法也應(yīng)相應(yīng)的采用移動(dòng)平均法。
3.保留審計(jì)線(xiàn)索的功能評(píng)價(jià)
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,電子數(shù)據(jù)的特點(diǎn)、使原有在手工方式下的直接修改數(shù)據(jù)的“痕跡”消失,但是,利用計(jì)算機(jī)的“海量”存儲(chǔ)能力,從軟件設(shè)計(jì)的理論上分析,任何處理過(guò)程都是可以記錄并查詢(xún)的,這就為審計(jì)線(xiàn)索的保留提供了技術(shù)基礎(chǔ)。例如:應(yīng)收賬款的核銷(xiāo)處理,卻早需要,系統(tǒng)可以詳細(xì)的記錄每一筆核銷(xiāo)的對(duì)應(yīng)賬項(xiàng);同樣,對(duì)于使用者對(duì)系統(tǒng)的每一步操作.包括其操作時(shí)間和操作內(nèi)容系統(tǒng)都可以詳細(xì)的記錄,等等。當(dāng)然,考慮到系統(tǒng)的運(yùn)行效率,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中,應(yīng)保留哪些審計(jì)線(xiàn)索,審計(jì)部分首先應(yīng)提出具體的要求,否則,就沒(méi)有評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
4.系統(tǒng)功能的合法化審計(jì)
系統(tǒng)功能合法化審計(jì)助重點(diǎn),是審查軟件是否提供了支持系統(tǒng)進(jìn)行非法處理或違法處理的功能。例如:某些系統(tǒng)提供的“反記賬”和“反結(jié)賬”功能,就是支持使用者實(shí)現(xiàn)“無(wú)”痕跡修改歷史賬簿的功能。這些“違法”功能,在軟件中往往隱藏較深。最直接的審計(jì)方法是分析軟件的功能模型或數(shù)據(jù)組織模型,但這涉及到軟件產(chǎn)品的技術(shù)秘密,可操作性幾乎沒(méi)有。這一方面內(nèi)容的審計(jì)方法,本文在后面的計(jì)算機(jī)審計(jì)測(cè)試系統(tǒng)中介紹。
5.軟件業(yè)務(wù)處理規(guī)則的審計(jì)
業(yè)務(wù)處理規(guī)則是軟件系統(tǒng)進(jìn)行某一業(yè)務(wù)處理的原則、步驟和具體算法。例如:期末轉(zhuǎn)賬處理,不僅有具體的各類(lèi)成本費(fèi)用的計(jì)算、分?jǐn)偤徒Y(jié)轉(zhuǎn)的算法,稅金的算法,還有嚴(yán)格的處理原則和結(jié)轉(zhuǎn)順序;存貨成本的計(jì)算,不同的存貨計(jì)價(jià)方法,其對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)規(guī)則是不同的;等等。業(yè)務(wù)規(guī)則是否準(zhǔn)確,直接影響系統(tǒng)的運(yùn)算處理結(jié)果。
對(duì)軟件業(yè)務(wù)處理規(guī)則的審計(jì),同樣是十分困難的,本文在后面的計(jì)算機(jī)審計(jì)測(cè)試系統(tǒng)中介紹。
(二)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)
目前國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,所采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件是由專(zhuān)業(yè)的軟件公司研制的,專(zhuān)業(yè)軟件設(shè)計(jì)者與系統(tǒng)應(yīng)用者的不同,客觀(guān)上限制了故意作弊的動(dòng)機(jī)和可能。但是,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟.件的通用性特點(diǎn),其靈活程度足以滿(mǎn)足使用者的部分作弊和造假需求,加之計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身數(shù)據(jù)處理的隱蔽性和不可視化的處理過(guò)程設(shè)計(jì),使利從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)作弊和造假的審計(jì)更困難,因此,對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)在計(jì)算機(jī)審計(jì)中就更加重要。
對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的審計(jì)重點(diǎn)包括初個(gè)方面:
1.進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)審計(jì)
由于各企業(yè)信息化的程度不同,使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的獲取方式不一致,按目前國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際分析,主要可分為兩種類(lèi)型:其一,全面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化(如:已實(shí)施ERP)的企業(yè),其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù),一部分源于業(yè)務(wù)系統(tǒng),這部分來(lái)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)(記賬憑證為主)可以通過(guò)系統(tǒng)的查詢(xún)功能直接查詢(xún)到其對(duì)應(yīng)的具體業(yè)務(wù),另一部分來(lái)源于企業(yè)的自制記賬憑證的人工輸出或系統(tǒng)內(nèi)部的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證;其二,僅在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理的企業(yè),其系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)(記賬憑證為主)來(lái)源于各類(lèi)憑證的人工輸入和系統(tǒng)內(nèi)部的機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證。
由于系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。決定了傳統(tǒng)手工審計(jì)的困難聲是計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的重點(diǎn)力作之一。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)輸出的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的審計(jì)。
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中,對(duì)系統(tǒng)輸出的設(shè)計(jì),完全是一種工具化的設(shè)計(jì),也就是說(shuō),系統(tǒng)具體輸出什么、以何種方式輸出、輸出格式是怎樣的?等等,基本上是由使用者決定的;軟件只是提供了實(shí)現(xiàn)使用者輸出要求的機(jī)制和功能。例如:在利潤(rùn)表中,盡管系統(tǒng)可以準(zhǔn)確的核算出任意一個(gè)會(huì)計(jì)期間的營(yíng)業(yè)收入,但是,使用者完全可以通過(guò)利潤(rùn)表的初始化設(shè)置,使利潤(rùn)表中輸出的營(yíng)業(yè)收入與系統(tǒng)的核算結(jié)果一致或不一致,而這種一致或不一致都是系統(tǒng)無(wú)法控制的。
因此,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)輸出信息的審計(jì),同樣是計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的重點(diǎn)功能。
三、計(jì)算機(jī)審計(jì)的定位。
計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的具體應(yīng)用。對(duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)提出了客觀(guān)需求,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,特別是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)接口技術(shù)的發(fā)展和數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)接口規(guī)范(如:XML標(biāo)準(zhǔn)等)的發(fā)展,為計(jì)算機(jī)審計(jì)提供了技術(shù)支持。
根據(jù)對(duì)計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)審計(jì)的對(duì)象和目標(biāo)的不同,一部分審計(jì)工作可以在被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中通過(guò)一些簡(jiǎn)單的測(cè)試進(jìn)行或沿用傳統(tǒng)的審計(jì)方式,但是,更多的工作需要計(jì)算機(jī)審計(jì)的支持。結(jié)合不同的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)要求,計(jì)算機(jī)審計(jì)可分為:計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)審計(jì)測(cè)試系統(tǒng)。
(-)計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng),就是按照審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)內(nèi)容的要求,獲取轉(zhuǎn)換被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),并能利用各類(lèi)審計(jì)程序和審計(jì)方案進(jìn)行審計(jì)處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的目標(biāo)是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的系統(tǒng)數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)和輸出信息。
計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具備以下三個(gè)方面的基本功能:
理解電子數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)審計(jì)的基本前提。審計(jì)人員在采集電子數(shù)據(jù)之前,首先要對(duì)被審計(jì)單位的基本情況、核心業(yè)務(wù)流程及其信息化程度,重點(diǎn)信息系統(tǒng)的軟硬件配置、主要功能和管理使用情況等進(jìn)行充分的調(diào)查,需要詳細(xì)了解被審計(jì)單位信息系統(tǒng)所啟用模塊的詳細(xì)清單,確定可用的信息來(lái)源,理解電子數(shù)據(jù)所代表的業(yè)務(wù)含義。
在實(shí)際操作過(guò)程中,我們一般通過(guò)三個(gè)維度來(lái)理解電子數(shù)據(jù):了解各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)主要文檔的用途、要素以及重要要素的取值范圍,從而掌握數(shù)據(jù)表的用途、字段以及重要字段的取值;了解體現(xiàn)為文檔依賴(lài)關(guān)系的業(yè)務(wù)流程,如文檔錄入、審核批準(zhǔn)及傳遞,從而掌握不同數(shù)據(jù)表間的邏輯關(guān)系;了解重要的控制活動(dòng),從而掌握控制活動(dòng)是否有效執(zhí)行在數(shù)據(jù)中的反映。
審計(jì)人員采用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì),需要先獲取電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)的獲取是計(jì)算機(jī)審計(jì)的基本保障。如何取得電子數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺(tái),采取不同的方式來(lái)處理。
㈠通過(guò)電子處理表格Excel將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
Excel電子處理表格可以做簡(jiǎn)單的電子數(shù)據(jù)采集,可直接處理的數(shù)據(jù)有各種版本的Excel文件、文本文件以及dbase文件等,這些文件可以直接導(dǎo)入Excel。另外凡是操作系統(tǒng)中ODBC數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)程序支持的數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)型,可以通過(guò)外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入處理的方式導(dǎo)入Excel。
㈡通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(AO)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
AO軟件提供了三種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集途徑:符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集,財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)采集和財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)采集。前兩種方式是從被審計(jì)單位取得電子數(shù)據(jù)或者備份數(shù)據(jù)后,選擇正確的模板,按照模板提示進(jìn)行操作采集,即可將財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件進(jìn)行分析。后者財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)存數(shù)據(jù)采集則是為用戶(hù)提供了定制采集所需數(shù)據(jù)的功能,先分析被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),然后配置AO軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)采集參數(shù),導(dǎo)入所需的數(shù)據(jù)。
電子數(shù)據(jù)的分析是電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要結(jié)合特定的審計(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)形式,借助工作軟件的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。可用于數(shù)據(jù)分析的工具軟件有很多種:電子表格軟件,如Excel;各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),如SQL SERVER、Oracle、Access等;審計(jì)工作軟件,如現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)等。以下介紹三種常用的電子數(shù)據(jù)分析方法。
㈠通過(guò)Excel表格處理軟件來(lái)分析
Excel表格處理軟件簡(jiǎn)單、直觀(guān)、便于計(jì)算,在處理數(shù)據(jù)、排序、篩選、匯總、計(jì)算形成工作底稿等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
使用Excel軟件需要將電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表形成一張數(shù)據(jù)清單,然后對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作。如提供的排序功能,可以對(duì)數(shù)據(jù)按設(shè)定的排序字段(列)按照升序或降序排序;提供的篩選功能可以檢索出數(shù)據(jù)行中的特定值;提供的分類(lèi)匯總功能可以對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì);提供的分列工程可以將一個(gè)字段的值分為多個(gè)字段;利用數(shù)據(jù)透視表功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)小規(guī)模數(shù)據(jù)的多位數(shù)據(jù)分析。
㈡通過(guò)SQL語(yǔ)言來(lái)分析
SQL語(yǔ)言是當(dāng)前所有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)都支持的標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言,使用SQL語(yǔ)言和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)提供的各種函數(shù),審計(jì)人員可以對(duì)電子數(shù)據(jù)完成各種復(fù)雜的查詢(xún)分析。
利用SQL語(yǔ)言進(jìn)行數(shù)據(jù)分析主要有以下幾種方法:通過(guò)篩選、連接等方式顯示完整的記賬憑證,來(lái)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算是否使用了正確的科目;通過(guò)內(nèi)連接檢索兩個(gè)集合表中的共有內(nèi)容;通過(guò)外連接檢索出在一個(gè)集合中存在而在另外一個(gè)集合中不存在的內(nèi)容;通過(guò)全連接檢索出兩個(gè)不確定包含關(guān)系的集合的所有元素;利用case子句構(gòu)造出新的字段;使用SQL中的group by子句和求和、計(jì)數(shù)函數(shù)實(shí)現(xiàn)分層方法;檢要文檔的斷號(hào)、重號(hào)情況等。
㈢通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施軟件(AO)來(lái)分析
為提高現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)的應(yīng)用水平,促進(jìn)AO應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的積累與推廣,審計(jì)署于2005年9月開(kāi)始面向全國(guó)審計(jì)機(jī)關(guān)征集AO應(yīng)用實(shí)例。共收到42個(gè)單位提交的258篇符合要求的AO應(yīng)用實(shí)例。審計(jì)署專(zhuān)門(mén)成立AO應(yīng)用實(shí)例評(píng)審委員會(huì),對(duì)符合要求的AO應(yīng)用實(shí)例進(jìn)行評(píng)審,并最終確定21個(gè)單位的24篇AO應(yīng)用實(shí)例獲優(yōu)秀獎(jiǎng),全國(guó)獲獎(jiǎng)的省廳機(jī)關(guān)有5個(gè),這其中就包括江西省審計(jì)廳政法處參評(píng)的應(yīng)用實(shí)例項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)例及圖片已在全國(guó)審計(jì)會(huì)議期間公開(kāi)展覽。審計(jì)署在審辦計(jì)發(fā)【2005】168號(hào)文中給予了表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并將頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。作為一個(gè)起步相對(duì)較晚的地區(qū)單位,如何在這一年中一躍成為全國(guó)的優(yōu)秀?他們做了什么?又是如何實(shí)現(xiàn)的呢?帶著這些問(wèn)題,我們專(zhuān)程對(duì)該處進(jìn)行了采訪(fǎng)。
記 者:首先恭喜你們獲得全國(guó)大獎(jiǎng),能在全國(guó)所有審計(jì)機(jī)關(guān)參加的項(xiàng)目評(píng)比中獲得優(yōu)秀獎(jiǎng),應(yīng)該說(shuō)是一件很不容易的事情。
胡志勇處長(zhǎng):1998年審計(jì)署開(kāi)始籌備金審工程,2002年國(guó)家發(fā)改委正式批準(zhǔn)金審工程開(kāi)工,而江西審計(jì)人似乎還未察覺(jué)到這悄然已至的“革命”氣息。江西省審計(jì)廳黨組敏銳的意識(shí)到了這一問(wèn)題,在伍自堯廳長(zhǎng)的大力倡導(dǎo)和推廣下,在這一年中,不僅配齊了軟硬件,還邀請(qǐng)AO軟件的開(kāi)發(fā)單位對(duì)全體審計(jì)人員進(jìn)行了精心培訓(xùn),而我們的審計(jì)人員更是打起十二分的精神,激流勇進(jìn),認(rèn)真學(xué)習(xí),在審計(jì)工作中,以歷史的使命感積極開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,在這一年中,省廳各業(yè)務(wù)處室計(jì)算機(jī)審計(jì)工作開(kāi)展的如火如荼。此次我處的項(xiàng)目能獲此大獎(jiǎng),我認(rèn)為首先是領(lǐng)導(dǎo)重視和關(guān)心,一年來(lái)在伍自堯廳長(zhǎng)的支持下,在桑昌武副廳長(zhǎng)的直接指導(dǎo)下,政法處全面開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì),為這個(gè)項(xiàng)目的最終獲獎(jiǎng)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。二是在全廳各業(yè)務(wù)處室積極開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的大環(huán)境中,現(xiàn)實(shí)的緊迫感和危機(jī)感推動(dòng)著我們積極進(jìn)取。三是與廳相關(guān)處室的良好溝通和合作,如廳信息中心在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施階段給予了我們很大的技術(shù)支持。四是全處同志“敢為天下先”的精神,在報(bào)送項(xiàng)目的時(shí)候我們也猶豫、擔(dān)心,我們今年才開(kāi)始使用A0軟件,與審計(jì)署各單位和其他先進(jìn)省份存在較大的差距,但是直面落后才能擺脫落后,于是我們敢于“亮劍”,最終勇氣戰(zhàn)勝了擔(dān)心,這是我們?nèi)〉贸晒Φ木駝?dòng)力。
記 者:能談?wù)勀鷮?duì)計(jì)算機(jī)審計(jì)的理解嗎?
胡志勇處長(zhǎng):2005年是省廳全面開(kāi)始計(jì)算機(jī)審計(jì)的第一年,江西在計(jì)算機(jī)審計(jì)上應(yīng)該說(shuō)是起步較晚的,已經(jīng)落后于全國(guó)大多數(shù)省份。從現(xiàn)今整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的趨勢(shì)上來(lái)看,信息化的程度將會(huì)越來(lái)越高,財(cái)務(wù)管理的信息化則要求審計(jì)必須信息化,如果審計(jì)工作再不加強(qiáng)信息化,將來(lái)勢(shì)必面臨著“進(jìn)不了門(mén),打不開(kāi)賬”的尷尬局面。這也就是李金華審計(jì)長(zhǎng)為什么會(huì)對(duì)全體審計(jì)人員提出要求“作為審計(jì)人員,如果不懂計(jì)算機(jī)審計(jì),在不久的將來(lái)就會(huì)失去審計(jì)的資格”。計(jì)算機(jī)審計(jì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。政法處主動(dòng)抓住這一難得的機(jī)遇,化壓力為動(dòng)力,主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)。通過(guò)2005年開(kāi)展的計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,政法處全體同志認(rèn)識(shí)到,計(jì)算機(jī)審計(jì)工作是人機(jī)的一個(gè)交互過(guò)程,計(jì)算機(jī)只是給廣大審計(jì)人員提供了一個(gè)平臺(tái),真正發(fā)揮出它應(yīng)有的功能,要靠審計(jì)人員的實(shí)踐。計(jì)算機(jī)審計(jì)與手工審計(jì)的實(shí)質(zhì)性區(qū)別不僅在于使用工具,更重要的是在于審計(jì)的方法和思路。要充分發(fā)揮AO軟件的功能,關(guān)鍵在于審計(jì)人員能否掌握并不斷創(chuàng)造、完善審計(jì)分析方法。
記 者:通過(guò)開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作,給我們的審計(jì)工作帶來(lái)了那些變化?
周?chē)?guó)亮副處長(zhǎng):計(jì)算機(jī)審計(jì)使得審計(jì)人員從冗長(zhǎng)乏味的計(jì)算工作中解放出來(lái),告別以前手工翻賬的作業(yè)模式。能有效的緩解現(xiàn)有審計(jì)資源相對(duì)缺乏與審計(jì)任務(wù)相對(duì)繁重的矛盾,使得審計(jì)能更好的履行在較高層次上進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的職責(zé)。
唐 劍:使用計(jì)算機(jī)開(kāi)展審計(jì)工作,由于一個(gè)系統(tǒng)部門(mén)一般使用同一財(cái)務(wù)軟件,利用各單位報(bào)送的電子數(shù)據(jù),就能在審計(jì)工作中系統(tǒng)全面的進(jìn)行審計(jì),能使得以前一些相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目相互聯(lián)系起來(lái),審計(jì)資源能得到共享。對(duì)一些傾向性問(wèn)題也能及時(shí)發(fā)現(xiàn),對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大線(xiàn)索能有效的利用,避免重復(fù)勞動(dòng),提高了審計(jì)效率。同時(shí)審計(jì)結(jié)果也能進(jìn)行橫向、縱向的比較,提高了審計(jì)成果的利用率。
記 者:你們認(rèn)為計(jì)算機(jī)審計(jì)的優(yōu)越性體現(xiàn)在哪里?
魏蓉蓉:使用計(jì)算機(jī)審計(jì)能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高速、正確地運(yùn)算處理,有助于提高審計(jì)工作的效率,降低審計(jì)成本。計(jì)算機(jī)審計(jì)的運(yùn)用既提高了審計(jì)的正確性與準(zhǔn)確性,也促進(jìn)了審計(jì)工作更嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。
陳義生:由于使用了計(jì)算機(jī)審計(jì),那么很多本應(yīng)在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)完成的事項(xiàng),都可在自己的辦公室完成,如對(duì)賬本的審計(jì),我們就可以在自己的軟件里生成審計(jì)疑點(diǎn),這樣帶著問(wèn)題來(lái)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng),不僅提高了審計(jì)的針對(duì)性,同時(shí)節(jié)約了審計(jì)成本,由于可以不在被審單位現(xiàn)場(chǎng)審計(jì),這樣既有利于我們執(zhí)行審計(jì)人員“八不準(zhǔn)”,同時(shí)又降低了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
記 者:你們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)審計(jì)的過(guò)程中遇到的最大困難是什么?
胡志勇處長(zhǎng):在使用過(guò)程中最大的困難就在數(shù)據(jù)的導(dǎo)入遇到了“瓶頸”,由于被審計(jì)單位使用的是非商品化的財(cái)務(wù)軟件,因此直接的備份數(shù)據(jù)無(wú)法采集。政法處通過(guò)集體研究攻關(guān),果斷決定放棄財(cái)務(wù)備份數(shù)據(jù),直接查找財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)庫(kù),在找到對(duì)方單位財(cái)務(wù)備份數(shù)據(jù)為SQL數(shù)據(jù)庫(kù)后,把數(shù)據(jù)全部備份出來(lái),面對(duì)成千上萬(wàn)的數(shù)據(jù)表格,政法處全體人員沒(méi)有退卻,經(jīng)過(guò)仔細(xì)的查看和推測(cè),挑出有用的數(shù)據(jù)表格,終于成功的導(dǎo)入到審計(jì)軟件,突破了數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換這一制約計(jì)算機(jī)審計(jì)的瓶頸,為以后成功的開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)鋪平了道路。
記 者:您認(rèn)為今年來(lái)你處開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)最大的收獲是什么?
胡志勇處長(zhǎng):我覺(jué)得首先就是拓展了審計(jì)思路,政法處樹(shù)立了計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的觀(guān)念,將單個(gè)單位審計(jì)化為系統(tǒng)項(xiàng)目審計(jì)分析;樹(shù)立了計(jì)算機(jī)審計(jì)聯(lián)系的觀(guān)念,將被審計(jì)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)審計(jì)分析;樹(shù)立了計(jì)算機(jī)審計(jì)歷史的觀(guān)念,將被審計(jì)單位連續(xù)年度相同科目進(jìn)行審計(jì)分析。使得審計(jì)范圍更廣范、審計(jì)內(nèi)容更細(xì)化,審計(jì)證據(jù)更嚴(yán)謹(jǐn),審計(jì)邏輯更周密。其次是創(chuàng)新了審計(jì)方式,通過(guò)使用AO軟件,改變了傳統(tǒng)的審計(jì)方式由手工審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)審計(jì),將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到軟件中來(lái),通過(guò)分析器能快速的確定審計(jì)重點(diǎn),對(duì)發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)可以直接轉(zhuǎn)到疑點(diǎn)庫(kù),確認(rèn)后形成審計(jì)證據(jù)。利用軟件提供的審計(jì)文書(shū)編制功能,減少了抄寫(xiě)量和錯(cuò)弊率,有效地控制了文書(shū)編寫(xiě)過(guò)程,提高了工作效率,保證了審計(jì)項(xiàng)目的管理質(zhì)量。再就是通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新,對(duì)AO軟件的功能進(jìn)行了擴(kuò)展,拓展了軟件的使用范圍,如我處通過(guò)編寫(xiě)計(jì)算個(gè)人所得稅的小程序,成功的解決了以往在計(jì)算個(gè)人所得稅時(shí)吃“大鍋飯”的難題。
(一)在實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)審計(jì)電算化后,企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)象發(fā)生變化,增加了企業(yè)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)現(xiàn)電算化之前,企業(yè)內(nèi)部采用手工會(huì)計(jì)工作,只要強(qiáng)化對(duì)人的控制就能夠很容易實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況紙質(zhì)信息核查。責(zé)任明確,結(jié)果直觀(guān)。隨著現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)工作電算化之后,內(nèi)部控制對(duì)象除了人以外還有計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,其中,計(jì)算機(jī)是主要控制對(duì)象。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和程序容易修改且不留痕跡,因此增加了計(jì)算機(jī)的內(nèi)控難度。在電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作下,內(nèi)控制度地完善就顯得尤為重要了。對(duì)審計(jì)工作而言,電算化的實(shí)現(xiàn)在一定程度上增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)企業(yè)現(xiàn)代會(huì)計(jì)審計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化就必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)往往會(huì)給審計(jì)工作帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。首先,會(huì)計(jì)審計(jì)電算化之后,就必須保證電算化技術(shù)和軟件及時(shí)地更新。會(huì)計(jì)工作人員就必須跟隨技術(shù)地更新而更新自己的思想和技術(shù)。而往往這種更新就需要會(huì)計(jì)工作人員花費(fèi)一定時(shí)間去學(xué)習(xí)和了解會(huì)計(jì)審計(jì)電算化系統(tǒng)的使用方法和功能結(jié)構(gòu)。其次,會(huì)計(jì)審計(jì)電算化所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,容易被攻擊或其他原因造成系統(tǒng)崩潰,這也就大大增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),電算化軟件和計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)及硬件都具有一定不穩(wěn)定性,審計(jì)工作人員操作不當(dāng)也會(huì)引起操作風(fēng)險(xiǎn)。這些都會(huì)造成會(huì)計(jì)審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。
(三)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)審計(jì)工作電算化之后,紙質(zhì)信息不再是以前會(huì)計(jì)憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料,轉(zhuǎn)而變成了計(jì)算機(jī)才能辨識(shí)的專(zhuān)用編碼。這樣的紙質(zhì)專(zhuān)用編碼信息不再適用于傳統(tǒng)的追蹤審查工作,會(huì)計(jì)審計(jì)人員必須通過(guò)相關(guān)計(jì)算機(jī)才能實(shí)現(xiàn)查看,從而大大提高了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。
二、計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)審計(jì)工作中應(yīng)用產(chǎn)生的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略
(一)電算化會(huì)計(jì)審計(jì)內(nèi)控制度不完善在電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作之后,缺乏一整套完善的內(nèi)控制度,加大了電算化審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況制定一套完整的內(nèi)控制度和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)內(nèi)控制度和審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的完善,推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)審計(jì)工作發(fā)展,降低審計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。在審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)地完善方面,需要包含審計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)到系統(tǒng)維護(hù)等一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)兩者的完善,規(guī)范會(huì)計(jì)審計(jì)的電算化發(fā)展,同時(shí),逐步使會(huì)計(jì)審計(jì)電算化工作實(shí)現(xiàn)國(guó)際化。將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受范圍內(nèi)。
(二)開(kāi)發(fā)適用于企業(yè)的審計(jì)軟件為了企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作能夠更快的與國(guó)際接軌,實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)審計(jì)工作國(guó)際化。我國(guó)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)軟件的開(kāi)發(fā),開(kāi)發(fā)更加高效的審計(jì)軟件??茖W(xué)而高效的審計(jì)軟件可以幫助審計(jì)工作人員提高工作效率,新的審計(jì)軟件也能夠彌補(bǔ)之前軟件漏洞帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)強(qiáng)化審計(jì)人員培訓(xùn),提高審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力為了滿(mǎn)足審計(jì)工作電算化需求,可以對(duì)在職審計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí),還要爭(zhēng)取與高校財(cái)經(jīng)類(lèi)專(zhuān)業(yè)實(shí)現(xiàn)聯(lián)合教學(xué),為之后審計(jì)工作電算化地發(fā)展培養(yǎng)匹配人才。在教學(xué)過(guò)程中,要注意培養(yǎng)會(huì)計(jì)審計(jì)電算化所需求的復(fù)合型審計(jì)軟件或?qū)徲?jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員。進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員的審計(jì)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。
(四)在實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作電算化的同時(shí),還要注意強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度的審計(jì)。首先,確保企業(yè)內(nèi)部審計(jì)用計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確性和可靠性。其次,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度的審計(jì)還有利于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整性。通過(guò)以上可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)誤以及經(jīng)營(yíng)管理中的腐敗現(xiàn)象。
三、結(jié)束語(yǔ)
常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)在內(nèi)部審計(jì)中的應(yīng)用主要有三種常見(jiàn)模式,分別是嵌入式的審計(jì)模塊系統(tǒng)、通用型審計(jì)專(zhuān)用軟件、電子表格的及時(shí)分析。下面我們針對(duì)這幾種審計(jì)應(yīng)用模式具體分析。
(一)內(nèi)部嵌入式審計(jì)模塊系統(tǒng)應(yīng)用何謂內(nèi)部嵌入式審計(jì)模塊系統(tǒng),簡(jiǎn)單的說(shuō)就是應(yīng)用于各個(gè)系統(tǒng)的代碼集合,也可以說(shuō)是嵌入在審計(jì)系統(tǒng)中的程序。它的存在是為了對(duì)各項(xiàng)交易處理進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控適用性廣,可以在任何數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中發(fā)揮作用。它可以即時(shí)記錄每次交易的細(xì)節(jié)性問(wèn)題,并自動(dòng)定期性的瀏覽檢查設(shè)計(jì)文件,這些都是做好審計(jì)工作必不可少的準(zhǔn)備工作。需要指出的是并不是任何時(shí)間都可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行嵌入式的審計(jì)分析,這很容易減弱系統(tǒng)的運(yùn)行性能。因此在對(duì)嵌入式審計(jì)模塊進(jìn)行改良時(shí)要從最根本的源頭上進(jìn)行逐步的系統(tǒng)優(yōu)化。
(二)通用型的審計(jì)軟件充分發(fā)揮審計(jì)作用通用審計(jì)軟件,國(guó)家上簡(jiǎn)稱(chēng)為GAS,主要服務(wù)對(duì)象是審計(jì)人員,幫助審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)平面數(shù)據(jù)與文件的訪(fǎng)問(wèn)與獲取,這些數(shù)據(jù)的獲取對(duì)于審計(jì)人員完成審計(jì)任務(wù)有著重要的作用,GAS最擅長(zhǎng)測(cè)繪,主要測(cè)繪對(duì)象是計(jì)算機(jī)中存在的大量的數(shù)據(jù)信息。只要審計(jì)人員具有簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)就可以充分利用通用審計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的獲取與分析,從而制定出更合理的審計(jì)報(bào)告。
(三)運(yùn)用電子表格對(duì)審計(jì)的有效處理我們常用的EXCEL、LOTUS等都是計(jì)算機(jī)電子表格系統(tǒng),這些電子表格具有電子存檔、數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)管理與圖表統(tǒng)計(jì)等作用,主要通過(guò)宏編程來(lái)實(shí)現(xiàn),電子軟件與計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行有效性連接,表格之間可以相互連接,產(chǎn)生系列的數(shù)據(jù)分析函數(shù),這些都是計(jì)算機(jī)審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì)處理的必備資料。以單元為單位,每個(gè)單元內(nèi)存有數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)控制下可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)的排序與求和等等,最貼合人性需要的是這些數(shù)據(jù)是可以隨時(shí)更定的,沒(méi)有涂抹痕跡,電子表格在內(nèi)部審計(jì)中有著舉足輕重的作用。
(四)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)保存與瞬間的數(shù)據(jù)自動(dòng)提取在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,審計(jì)數(shù)據(jù)更多的是來(lái)自與數(shù)據(jù)服務(wù)器或者是大型計(jì)算機(jī)機(jī)器,首先需要審計(jì)人員將這些數(shù)據(jù)提取到審計(jì)師個(gè)人的服務(wù)器上,完成這些提取工作的就是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)提取有效提取技術(shù)。開(kāi)啟數(shù)據(jù)提取功能,準(zhǔn)確定位需要的數(shù)據(jù),進(jìn)行復(fù)制與傳輸,實(shí)現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)的瞬間提取,而且不用擔(dān)心原稿丟失。因?yàn)橛?jì)算機(jī)數(shù)據(jù)提取技術(shù)具有自動(dòng)保存原稿的功能。通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)的數(shù)據(jù)提取可以減少人力與物力,提高工作效率。
二、計(jì)算機(jī)審計(jì)將來(lái)的發(fā)展方向
隨著科技的發(fā)展,將來(lái)計(jì)算機(jī)審計(jì)將實(shí)現(xiàn)審計(jì)工具與科學(xué)技術(shù)的完美融合,產(chǎn)生更加規(guī)范化與便捷化的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)。傳統(tǒng)的記賬方式我們需要辨別字跡明確責(zé)任,而計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng)的出現(xiàn)可以建立強(qiáng)大的個(gè)人審計(jì)資料庫(kù),查找更加方便,責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人的身上。
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