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計(jì)算機(jī)管理范文第1篇

檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分，在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)中的作用日益顯著，檔案信息資源的創(chuàng)新與利用也愈加受到人們的重視。本文主要就我院實(shí)行醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題及解決的辦法作一嘗試性的論述。

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院檔案 計(jì)算機(jī)化管理 分析與對(duì)策

隨著信息時(shí)代的到來(lái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已深入到各個(gè)領(lǐng)域，醫(yī)院檔案管理也不例外。而檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分，在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)中的作用日益顯著，檔案信息資源的創(chuàng)新與利用也愈加受到人們的重視。醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化和制度化提供了保證。尤其在我國(guó)醫(yī)療保障制度的改革中，對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院管理、提高工作效率、完善醫(yī)療質(zhì)量等方面發(fā)揮了重要的作用。因此，建立醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)是時(shí)代的要求，也是醫(yī)院管理現(xiàn)代化的必由之路。本文就我院實(shí)行醫(yī)院檔案計(jì)算機(jī)化的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題及解決的辦法作一嘗試性的分析。

1 醫(yī)院應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

在國(guó)家檔案局、衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局、市（縣）檔案局，市（縣）衛(wèi)生局的要求與指導(dǎo)下，全國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)實(shí)行了檔案目標(biāo)管理，成立了綜合檔案室，對(duì)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。同時(shí)以檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)為契機(jī)，對(duì)歷年的檔案作了大量的基礎(chǔ)性工作，檔案由原來(lái)零散的、殘缺不全的、單一的、部門自然管理的狀態(tài)，逐步納入了醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃，并形成由副院長(zhǎng)直接分管，院辦公室主任責(zé)、各部門負(fù)責(zé)人和專兼職檔案人員共同組成的醫(yī)院檔案三級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理模式，實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一集中的管理模式。檔案管理工作有了根本性發(fā)展。但是，目前醫(yī)院檔案管理工作還是跟不上醫(yī)、教、研等科技信息的快速步伐，影響了醫(yī)療工作的發(fā)展節(jié)奏，我國(guó)醫(yī)院檔案管理在計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面還不能適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.1 重視不夠

近年來(lái)，衛(wèi)生系統(tǒng)信息化建設(shè)發(fā)展迅速，醫(yī)院信息管理系統(tǒng)建設(shè)如火如茶，并建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)、HIS系統(tǒng)、醫(yī)學(xué)影像傳輸系統(tǒng)。但醫(yī)院信息化建設(shè)主要涉及醫(yī)療、統(tǒng)計(jì)、設(shè)備、成本核算、財(cái)務(wù)等管理方面，對(duì)檔案信息現(xiàn)代化管理還沒(méi)有引起足夠的認(rèn)識(shí)，投入還不積極，各醫(yī)院發(fā)展也不平衡［1］。

1.2 應(yīng)用受限

我院在2007年購(gòu)置今易醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)（2005版），在手工管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)單的目錄輸入、檢索管理，即便是運(yùn)用了管理軟件大大提高了檔案管理的工作效率，但由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用需要較大的人力、物力、財(cái)力的投入以及習(xí)慣、觀念及軟件操作可行性等諸多原因，致使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中受到一定限制，還未實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案計(jì)算機(jī)管理。

1.3 管理欠佳

在新形勢(shì)下，醫(yī)院檔案管理從管理的硬件(如設(shè)備、環(huán)境)到軟件(管理思維、理念方式)都存在著較大的差距。醫(yī)院有些珍貴的文字、影像或證書證件等資料只有l(wèi)份，一旦對(duì)原件造成毀損或遺失，便會(huì)造成難以估量的損失，甚至無(wú)法補(bǔ)救和挽回。但在這些檔案資料的管理方式上卻沒(méi)有很大的變化，有些可以及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)的檔案數(shù)據(jù)，也因擔(dān)心輸入工作量大，預(yù)處理工作繁雜，怕增加工作負(fù)荷和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)而未能及時(shí)輸入。

1.4 軟件缺乏

目前，我國(guó)檔案信息管理軟件研發(fā)非常多，其中不泛優(yōu)秀軟件，但在實(shí)用性、通用性方面還未形成系統(tǒng)性，尤其是適合醫(yī)院檔案信息管理特點(diǎn)的軟件尚缺乏專業(yè)性開發(fā)，致使在醫(yī)院檔案管理中使用軟件系統(tǒng)不能及時(shí)、有效地處理醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題，進(jìn)而影響到部分操作人員使用計(jì)算機(jī)的積極性。

2 檔案管理計(jì)算機(jī)化的優(yōu)點(diǎn)

2.1 檢索快捷

進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索主題詞時(shí)檔案人員或利用者不需要把查找的文件轉(zhuǎn)換為按類目系統(tǒng)編制的代碼，只要將查找的文件的有關(guān)主題詞進(jìn)行組配輸入計(jì)算機(jī)，就很快能得出結(jié)果。由于我們大多數(shù)室藏檔案是按問(wèn)題立卷的，所以在主題檢索時(shí)，再設(shè)職能部門名稱加以限制，這樣，檢索速度將大大提高。

2.2 管理方便

利用計(jì)算機(jī)管理檔案不但能幫助檔案人員檢索、統(tǒng)計(jì)，而且還可以幫助檔案人員整理、組卷、編制各種目錄，其速度與效果是人工無(wú)法相比的，并且可以在避免差錯(cuò)的同時(shí)又可減少工作量。

2.3 借閱靈活

檔案借閱實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，查找方便靈活，直觀性強(qiáng)。系統(tǒng)采用菜單形式，利用者把借閱單位、借閱人和檔案號(hào)輸入計(jì)算機(jī)，靈活組配輸入，可以即刻得到結(jié)果。當(dāng)借閱的檔案到期沒(méi)有歸還，也無(wú)需檔案人員逐頁(yè)核對(duì)和填寫催還單，只要通過(guò)計(jì)算機(jī)便可打印出催還單，節(jié)省了利用者和管理人員的時(shí)間，方便了管理，提高了檢準(zhǔn)率。利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)管理，進(jìn)一步提高檔案文獻(xiàn)的利用率。

2.4 便于保存

利用計(jì)算機(jī)，工作人員和利用者不需進(jìn)入庫(kù)區(qū)。查閱利用檔案不需直接接觸檔案原件，可避免檔案損傷，延長(zhǎng)檔案壽命。甚至利用者也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)終端在檔案室以外的地方查閱利用檔案信息，打破了科室限制。

3 醫(yī)院計(jì)算機(jī)檔案管理工作的對(duì)策

3.1 強(qiáng)化意識(shí)

檔案作為“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的一種不可或缺的社會(huì)公共資源，發(fā)揮著不可替代的重要作用［2］。因此，必須廣泛宣傳檔案工作的重要性，增強(qiáng)全體醫(yī)務(wù)人員的檔案意識(shí)，特別是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。使大家充分認(rèn)識(shí)到檔案工作連著你我他，與自己的日常工作和生活息息相關(guān)，要更好地支持檔案管理工作。同時(shí)，醫(yī)院要從實(shí)際出發(fā)，創(chuàng)造條件，結(jié)合醫(yī)院電子病歷的使用和醫(yī)院信息管理系統(tǒng)以及電子文檔的普及，充分利用計(jì)算機(jī)管理的優(yōu)勢(shì)，對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和現(xiàn)代化。

3.2 更新知識(shí)

由于整理紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法，這與計(jì)算機(jī)檔案管理處理手法相差甚遠(yuǎn)，需要新的知識(shí)和技術(shù)手段，現(xiàn)有的立卷人員尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要，要通過(guò)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，盡快地使他們掌握信息管理自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，擔(dān)負(fù)起計(jì)算機(jī)檔案管理工作的重任。電子文檔來(lái)源廣泛，形成者不僅有臨床業(yè)務(wù)科室、行政科室、承辦人，還有數(shù)據(jù)錄入員、信息管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員等。應(yīng)將電子文檔歸檔工作納入醫(yī)院的立卷歸檔制度，并列入信息管理工作程序，嚴(yán)格檢查考核。與紙質(zhì)文檔相比，醫(yī)院電子文檔歸檔所涉及的問(wèn)題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案科室獨(dú)家很難完成，應(yīng)采取電子文檔形成科室、檔案科室、HIS管理科室三結(jié)合的方法解決歸檔問(wèn)題。

3.3 加強(qiáng)管理

嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度完整系統(tǒng)的檔案資料對(duì)研究借鑒醫(yī)院管理和發(fā)展的歷史經(jīng)驗(yàn)有很大參考價(jià)值，同時(shí)對(duì)醫(yī)院的學(xué)術(shù)進(jìn)步，對(duì)涉及醫(yī)療問(wèn)題的結(jié)論和處理也有重要意義。在檔案服務(wù)于醫(yī)院整體工作的同時(shí)，嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理制度把好關(guān)，有法可依，用法律去調(diào)整。這樣才能更大限度地滿足醫(yī)院各方面的需要，才能更好地服務(wù)于醫(yī)院。

3.4 開發(fā)軟件

醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的組成部分，軟件的開發(fā)和應(yīng)用不應(yīng)該局限于單機(jī)，而應(yīng)該面向支持整個(gè)醫(yī)院乃至大環(huán)境管理信息系統(tǒng)。軟件的設(shè)計(jì)要求具有通用性，與醫(yī)院信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)之間的信息充分共享，能夠支持多種通用的數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境，推行文檔一體化管理。此外，網(wǎng)絡(luò)化對(duì)工作效率的提高有重要意義，計(jì)算機(jī)管理的網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)今信息化社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，醫(yī)院檔案管理網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃來(lái)選擇［3］。

綜上所述，建立醫(yī)院檔案信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案規(guī)劃化、科學(xué)化管理的必然途徑，已成為醫(yī)院現(xiàn)代化進(jìn)程不可缺少的重要環(huán)節(jié)。只要我們不斷提高對(duì)檔案管理意義的認(rèn)識(shí)，健全檔案管理制度，建立醫(yī)院信息一體化管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，以滿足醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的需要，就能使縣醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)化，達(dá)成檔案信息資源的共享，屆時(shí)醫(yī)生坐在科室就能觀看學(xué)術(shù)講座的視頻檔案，使檔案信息資源能更好的服務(wù)于醫(yī)院，為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)添磚加瓦。

參考文獻(xiàn)

［1］胡代英.醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2007，4（32）：122～123.

計(jì)算機(jī)管理范文第2篇

改藥劑人員劃價(jià)為收款員劃價(jià)，這是實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理必須解決的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。由于所有藥品的品名、別名、規(guī)格、單位、單價(jià)和包裝單位等內(nèi)容全部?jī)?chǔ)存在微機(jī)中，只要全院醫(yī)生處方書寫標(biāo)準(zhǔn)化，而收款員按處方、輔助檢查單或處置單的內(nèi)容輸人相應(yīng)的編碼、數(shù)量和醫(yī)師編號(hào)，即可以完成劃價(jià)。藥品劃價(jià)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)顯示藥品庫(kù)存量和患者應(yīng)付款項(xiàng)。門診收款時(shí)輸人患者實(shí)付金額，提示找零并打印收據(jù);住院登帳時(shí)自動(dòng)提示預(yù)交金額，并打印病員備查聯(lián)。打印的票據(jù)美觀整齊，數(shù)字準(zhǔn)確，分項(xiàng)規(guī)范，結(jié)算迅速，而且收費(fèi)員工作結(jié)束時(shí)能在30秒以內(nèi)打印出“門診收人繳款日?qǐng)?bào)表”、“住院預(yù)交金日?qǐng)?bào)表”、“住院結(jié)算日?qǐng)?bào)表”等財(cái)務(wù)匯總類報(bào)表，及時(shí)向會(huì)計(jì)部門交款報(bào)帳，真正做到了‘舊清月結(jié)”。

2.藥品管理真正實(shí)現(xiàn)了“實(shí)耗實(shí)銷”

《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》要求醫(yī)院藥品實(shí)行“金額管理、數(shù)量核計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的管理方法，但在手工劃價(jià)條件下根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因?yàn)楦魉幏抗ぷ魅藛T數(shù)量不同，掌握價(jià)格的準(zhǔn)確率、工作時(shí)的責(zé)任心等都不同;其次藥房藥品不是全部數(shù)量管理，藥品價(jià)格波動(dòng)頻繁，不能正確計(jì)算調(diào)價(jià)金額，結(jié)果既達(dá)不到“金額管理”，又做不到“實(shí)耗實(shí)銷”。成了醫(yī)院藥品管理的“瓶頸”，是財(cái)務(wù)管理難以逾越的障礙。我們的做法是:

2.1門診藥房住院藥房配置查詢核對(duì)的工作站，病人到藥房取藥時(shí)，藥劑人員輸人“科室聯(lián)”的流水號(hào)，即可以顯示劃價(jià)處方內(nèi)容，防止和監(jiān)控收款員劃價(jià)差錯(cuò)，經(jīng)核查無(wú)誤后發(fā)藥，藥房庫(kù)存數(shù)量隨之減少。如果藥房不認(rèn)真查對(duì)產(chǎn)生差錯(cuò)，后果由藥房負(fù)責(zé)。

2.2藥劑科配置工作站負(fù)責(zé)處理藥庫(kù)藥品的驗(yàn)收、發(fā)出所需要的數(shù)量、金額等核算，還具有對(duì)藥房的領(lǐng)藥、調(diào)價(jià)、報(bào)損、盤盈、盤虧等功能，做到了隨時(shí)反映最新最準(zhǔn)的藥品動(dòng)態(tài)，達(dá)到了對(duì)藥品核算準(zhǔn)確和嚴(yán)密控制的目的。實(shí)行微機(jī)管理以后，取消了過(guò)去的定期人工盤存方法，只需不定期進(jìn)行隨機(jī)抽查即可，隨便到藥房換藥、借藥的現(xiàn)象得到了徹底遏制，處方劃價(jià)準(zhǔn)確率達(dá)到了100%。

3.核算快捷準(zhǔn)確，為分配改革提供了資料

過(guò)去我院為了核算分配，專設(shè)核算科室，但仍不能按時(shí)進(jìn)行分配。上微機(jī)以后，系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置有較全的統(tǒng)計(jì)功能，自動(dòng)歸集各項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)別和歸屬科室及個(gè)人，隨時(shí)可以了解并動(dòng)態(tài)歸集打印出各種需要的類別、金額、數(shù)量等資料性報(bào)表。院領(lǐng)導(dǎo)從查詢系統(tǒng)上可以對(duì)全院的門診、住院、藥房、藥庫(kù)等所有經(jīng)濟(jì)情況了如指掌，徹底改變了過(guò)去依靠各科室“盲人摸象”型的匯報(bào)情況，而現(xiàn)在掌握的都是第一手資料。

4.社會(huì)、經(jīng)濟(jì)綜合效益顯著

據(jù)筆者在實(shí)踐工作中掌握的情況，只要是綜合性醫(yī)院沒(méi)有上微機(jī)管理的收費(fèi)人員手中都不同程度地持有未及時(shí)上交的現(xiàn)金，數(shù)量不定，少則幾萬(wàn)，多則幾十萬(wàn)的公款私存。登帳、記帳的存在有空蓋收費(fèi)章，蓋章不記帳，記帳不結(jié)帳，而白白進(jìn)行檢查或拿走藥品;開發(fā)票存在大頭小尾、冒名頂替、張冠李戴等現(xiàn)象。藥品盤存手工操作盤盈、盤虧的數(shù)額完全由人為控制，名日升益一萬(wàn)，實(shí)則暗虧二萬(wàn)，領(lǐng)導(dǎo)卻未必清楚等等?！芭?、冒、滴、漏”現(xiàn)象比比皆是。而實(shí)行了微機(jī)管理后，這些問(wèn)題都得到了徹底解決并維護(hù)了醫(yī)院發(fā)票的嚴(yán)肅性，方便了患者和有關(guān)單位的查詢、調(diào)檔，提高了醫(yī)院的社會(huì)形象，為交通、保險(xiǎn)、醫(yī)保等選擇定點(diǎn)醫(yī)院創(chuàng)造了條件。

5.實(shí)踐工作過(guò)程的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

5.1主要領(lǐng)導(dǎo)要決心大，態(tài)度明，手腕硬，才能順利辦妥辦好這件事。

5.2要有一個(gè)責(zé)任心強(qiáng)，對(duì)本單位各個(gè)管理環(huán)節(jié)精通，辦事公平，有顧全大局觀念的人專司負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織工作。否則，各部門只圖方便，各司其職，就會(huì)使開發(fā)公司的工程技術(shù)人員在硬件布局和軟件設(shè)置上無(wú)所適從，不知所措。

5.3在系統(tǒng)運(yùn)行之前，應(yīng)嚴(yán)格要求全院醫(yī)師書寫處方規(guī)范化。

5.4應(yīng)根據(jù)藥房發(fā)藥的具體情況，制定藥品的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)，藥房計(jì)量單位要統(tǒng)一以發(fā)藥包裝單位為準(zhǔn)(支、瓶、片、板、盒)，視具體藥品制定。

計(jì)算機(jī)管理范文第3篇

一、總則

為推動(dòng)現(xiàn)代化管理，使管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

二、管理原則和體制

1.按集中與分散相結(jié)合原則，有條件的可設(shè)立中心機(jī)房，各部門配備電腦系統(tǒng)。

2.條件成熟時(shí)，建立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

3.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本著一次總體規(guī)劃、分步建設(shè)方式實(shí)施。

4.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。

三、電腦系統(tǒng)選取型及采購(gòu)

1.局機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)統(tǒng)一采購(gòu)。

2.按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)規(guī)劃和工作需要，各部門或有關(guān)部門提出購(gòu)置電腦系統(tǒng)的申請(qǐng)，列入固定資產(chǎn)投資計(jì)劃，經(jīng)局務(wù)會(huì)議批準(zhǔn)方可采購(gòu)。

3.電腦系統(tǒng)選取型須基于廣泛的市場(chǎng)調(diào)研，在掌握各類電腦性能、價(jià)格之后選擇合格的機(jī)型 。

4.涉及重大電腦設(shè)備的選購(gòu)，須邀請(qǐng)專業(yè)公司招標(biāo)或咨詢，確保電腦的功能升級(jí)，以及維修服務(wù)的承諾。

5.電腦采購(gòu)過(guò)程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。

四、電腦使用和管理

1.落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦管理的各種工作。

2.未經(jīng)許可，任何人不得隨便支用電腦設(shè)備。

3.未經(jīng)許可，任何人不得更換電腦硬件和軟件，拒絕使用來(lái)歷不明的軟件和光盤。

4.嚴(yán)格按規(guī)定程序開啟和關(guān)閉的電腦系統(tǒng)。

開機(jī)流程：

1.接通電源；

2.打開顯示器、打印機(jī)等外設(shè)；

3.開通電腦主機(jī)；

4.按顯示菜單提示，鍵入規(guī)定口令或密碼；

5.在權(quán)限內(nèi)內(nèi)對(duì)工作任務(wù)操作。

關(guān)機(jī)流程：

1.退出應(yīng)用程序、各個(gè)子目錄；

2.關(guān)斷主機(jī)；

3.關(guān)閉顯示器、打印機(jī)；

4.關(guān)斷電源。

五、鼓勵(lì)干部職工使用電腦。在不影響工作情況下，干部職工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。

六、禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦游戲。

七、電腦維護(hù)

1.機(jī)關(guān)確立專職或兼職工作人員負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)的維護(hù)。

2.電腦發(fā)生故障時(shí)，使用者作簡(jiǎn)易處理仍不能排除的，應(yīng)立即報(bào)告電腦主管。

3.電腦維修維護(hù)過(guò)程中，首先確保對(duì)電腦中的工作信息資料進(jìn)行拷貝，并不遺失。

4.電腦軟硬件更換需經(jīng)分管財(cái)務(wù)的副主任同意，如涉及金額較大的維修，應(yīng)報(bào)局黨組批準(zhǔn)。

5.UPS只作停電保護(hù)之用，在無(wú)市電情況下，迅速作存盤緊急操作；嚴(yán)禁將UPS作正常電源使用。

6.外請(qǐng)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)有人自始至終地陪同。

7.凡因個(gè)人使用不當(dāng)所造成的電腦維護(hù)費(fèi)用和損失，酌情由使用者賠償。

八、機(jī)房管理制度

機(jī)房安全規(guī)定：

1.機(jī)房（工作臺(tái)）不得攜入易燃、易爆物品；

2.機(jī)房主內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；

3.機(jī)臺(tái)不準(zhǔn)吃飯、吃零食或進(jìn)行其他有害、污損電腦的行為；

4.機(jī)房嚴(yán)禁亂拉接電源，以防造成短路或失火；

5.安裝堅(jiān)固門鎖系統(tǒng)，防止電腦被盜。

機(jī)房?jī)艋?guī)定：

1.機(jī)房?jī)?nèi)不得有衛(wèi)生死角、可見灰塵；

2.調(diào)節(jié)適合電腦的溫度、濕度、負(fù)離子濃度，定時(shí)換風(fēng)；

3.門窗密封，防止外來(lái)粉塵污染；

4.機(jī)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)帶入無(wú)關(guān)物品，不準(zhǔn)睡覺(jué)休息；

5.機(jī)房用品定期清潔。

機(jī)房參觀管理的規(guī)定：

1.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外來(lái)人員才予安排參觀。

2.外來(lái)人員參觀機(jī)房，須有局領(lǐng)導(dǎo)指定人員陪同。

3.電腦處理秘密事務(wù)時(shí)，不得接待參觀人員或靠近觀看。

4.操作人員按陪同人員要求可以在電腦演示、咨詢；對(duì)參觀人員不合理要求，陪同人員應(yīng)婉拒，參觀人員不得擅自操作。

5.經(jīng)同意，參觀人員可以實(shí)地操作電腦，但須有機(jī)關(guān)工作人員的認(rèn)可，不得調(diào)閱機(jī)密文件。

6.參觀人員不得擁擠、喧嘩，應(yīng)聽從陪同人員安排。

7.參觀結(jié)束后，操作人員應(yīng)整理如常。

九、計(jì)算機(jī)保密

1.不同密級(jí)文件存放于不同電腦中；

2.設(shè)置進(jìn)入電腦的密碼；

3.設(shè)置進(jìn)入電腦文件的密碼或口令；

4.設(shè)置進(jìn)入入電腦文件的權(quán)限表；

5.對(duì)電腦文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。

1）、為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。

2）、經(jīng)特殊申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)電腦保密資料。

3）、電腦操作員對(duì)保密信息嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。

十、電腦病毒的防治

1.購(gòu)買使用公安部頒布批準(zhǔn)的電腦殺毒產(chǎn)品。

2.未經(jīng)許可證，任何人不得攜入軟件使用，防止病毒傳染。

3.凡需引入使用的軟件，均須首先防止病毒傳染。

4.電腦出現(xiàn)病毒，操作人員不能殺除的，須及時(shí)報(bào)電腦主管處理。

5.在各種殺毒辦法無(wú)效后，須重新對(duì)電腦格式化，裝入正規(guī)渠道獲得的無(wú)毒系統(tǒng)軟件。

計(jì)算機(jī)管理范文第4篇

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)   會(huì)計(jì)檔案

        隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，如何做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案工作，以使其發(fā)揮更好的作用。根據(jù)本單位工作的實(shí)踐，將如何做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作，談?wù)剛€(gè)人的看法。

        一、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

        傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料，是記錄和反映 經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性、不得隨意篡改。單位實(shí)行會(huì)計(jì)軟件以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成，隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有以下一些顯著特點(diǎn)：

        1、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。即會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

        2、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。即會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用需要一定的軟、硬件環(huán)境。 

        3、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會(huì)計(jì)檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。 

        4、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即對(duì)會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。 

        5、實(shí)行運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會(huì)計(jì)檔案更需要 科學(xué) 地管理。

        二、如何做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案工作

        為了更有效地做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案工作，我們必須根據(jù)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。 

      1、 計(jì)算 機(jī)管理 會(huì)計(jì) 檔案的收集。所謂計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。 

        除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、 網(wǎng)絡(luò) 操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書及使用手冊(cè)。 

        2、計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的保存。由于計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并貼上寫保護(hù)，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。 

        此外，還應(yīng)注意計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，筆者建議計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

        3、計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的利用。即會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。 

        三、運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用 

計(jì)算機(jī)管理范文第5篇

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)檔案

隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，如何做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案工作，以使其發(fā)揮更好的作用。根據(jù)本單位工作的實(shí)踐，將如何做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作，談?wù)剛€(gè)人的看法。

一、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性、不得隨意篡改。單位實(shí)行會(huì)計(jì)軟件以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成，隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有以下一些顯著特點(diǎn)：

1、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。即會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

2、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。即會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用需要一定的軟、硬件環(huán)境。

3、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的載體不僅是通過(guò)打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會(huì)計(jì)檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

4、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即對(duì)會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。

5、實(shí)行運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會(huì)計(jì)檔案更需要科學(xué)地管理。

二、如何做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案工作

為了更有效地做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案工作，我們必須根據(jù)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

1、計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的收集。所謂計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)(如一個(gè)會(huì)計(jì)年度)，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝(備份)存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。

除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng)；財(cái)務(wù)軟件的編程語(yǔ)言、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)類型；財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào)；財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)相配套的各種說(shuō)明書及使用手冊(cè)。

2、計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的保存。由于計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并貼上寫保護(hù)，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。

此外，還應(yīng)注意計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，筆者建議計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

3、計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的利用。即會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況:(l)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；(2)所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

三、運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用