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今天借這次大會(huì)的機(jī)會(huì),談一談物資供應(yīng)管理辦公室的工作思路,并對這一路的工作提出要求,如有不妥之處,請批評指正。
物資采購供應(yīng)作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在公司生產(chǎn)運(yùn)行中占有舉足輕重的地位。供應(yīng)處自1988年成立以來,作為公司的物資采購供應(yīng)部門,主要承擔(dān)油田物資專業(yè)化管理與供應(yīng)服務(wù)工作。各二級單位設(shè)有供應(yīng)部門,為本單位生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),主要業(yè)務(wù)歸屬供應(yīng)處集中管理。經(jīng)過多年的建設(shè),公司物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備初具規(guī)模,形成了本油區(qū)內(nèi)物資供應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)體系。供應(yīng)處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用,各二級單位供應(yīng)部門利用“橋頭堡”的優(yōu)勢,積極配合,有效的降低了采購成本,減少了資金占用、提高了工作效率,及時(shí)、保質(zhì)、保量的為油田兩公司提供生產(chǎn)建設(shè)用料,保證了油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。
近年來,油田公司“1811”和“兩個(gè)加快”發(fā)展目標(biāo)的實(shí)施,公司“2850”奮斗目標(biāo)的確立,標(biāo)志著油田兩公司進(jìn)入了大發(fā)展的新階段。今年是油田公司油氣勘探?jīng)Q勝之年,油田開發(fā)決戰(zhàn)之年,時(shí)間緊、工作量大,物資消耗量大幅度增加,供應(yīng)處和各二級單位供應(yīng)部門為保證油田兩公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行,克服原材料漲價(jià)等不利因素,積極拓寬采購渠道,緩解了主要物資緊張給油田建設(shè)帶來的不利局面,為油田兩公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、公司物資供應(yīng)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀
目前,公司的物資供應(yīng)管理是依靠人工管理,受諸多因素影響,還存在以下問題:
1)采購計(jì)劃、外協(xié)計(jì)劃編制不夠合理。往往容易造成:供貨提前期不準(zhǔn),采購量不準(zhǔn),導(dǎo)致提前或延期交貨,物資積壓或者影響生產(chǎn)。
2)對物資市場的動(dòng)態(tài)掌握不及時(shí),采購前準(zhǔn)備工作不充分。
3)對重要物資的合理儲(chǔ)備數(shù)量、儲(chǔ)備天數(shù)缺少準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,容易造成生產(chǎn)缺料或物料過剩。
4)部分二級單位的自采資金未能按規(guī)定正確使用。
5)對供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等控制不嚴(yán),容易影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
6)各單位的數(shù)據(jù)和信息資料不能共享,數(shù)出多家,互相脫節(jié),重復(fù)記錄,給經(jīng)營決策帶來困難。
從以上存在的這些問題中不難看出物資供應(yīng)管理的混亂是造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不好、生產(chǎn)混亂的重要原因。因此,搞好物資供應(yīng)管理,保證合理供應(yīng),不僅可以大大減少庫存資金占用,而且為生產(chǎn)合理有序地運(yùn)行提供了物質(zhì)保證。
二、成立物資供應(yīng)管理辦公室的目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理,規(guī)范物資采購行為,降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高公司的整體經(jīng)濟(jì)效益,按照供管分離、專業(yè)做精的原則,公司對物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)整,目的是適應(yīng)油區(qū)快速發(fā)展的需要。
調(diào)整后的物資供應(yīng)系統(tǒng)由物資供應(yīng)管理辦公室、供應(yīng)處和各二級單位的供應(yīng)部門三部分組成。物資供應(yīng)管理辦公室負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)的管理工作,負(fù)責(zé)制(修)訂公司有關(guān)物資采購供應(yīng)的管理辦法及制度,對物資供應(yīng)過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和服務(wù),具體負(fù)責(zé)自采資金的管理,倉儲(chǔ)管理,招投標(biāo)管理及市場準(zhǔn)入管理。供應(yīng)處負(fù)責(zé)各類物資的采購供應(yīng)工作,代表公司簽訂物資采購合同并組織實(shí)施。各二級單位的供應(yīng)部門,作為物資供應(yīng)系統(tǒng)的基層組織,為本單位的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),負(fù)責(zé)匯總本單位生產(chǎn)運(yùn)行所需物資信息,及時(shí)上報(bào)供應(yīng)處進(jìn)行采購并協(xié)助供應(yīng)處將所需物資送抵指定地點(diǎn)。
這個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行基本流暢,保證物資及時(shí)、保質(zhì)、保量的到達(dá)各單位,為油田兩公司的生產(chǎn)建設(shè)正常運(yùn)行提供了有力保障。
三、今后物資供應(yīng)管理工作重點(diǎn)
物資供應(yīng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的保障,沒有通暢的物資供應(yīng)服務(wù),就會(huì)制約企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對扁平化管理的新形勢,物資供應(yīng)系統(tǒng)要將確保供應(yīng)放在首位,突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能,努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸,加強(qiáng)需求計(jì)劃管理,積極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營對接,提前掌握物資需求信息,贏得物資供應(yīng)的時(shí)間,全力以赴,保證生產(chǎn)。
1.加強(qiáng)代儲(chǔ)代銷物資管理,做好日常生產(chǎn)、維修物資的供應(yīng)工作。
本著一切服務(wù)于生產(chǎn)的宗旨,積極主動(dòng)與各二級單位保持密切聯(lián)系,深入現(xiàn)場了解和掌握生產(chǎn)運(yùn)行狀況,及時(shí)平衡計(jì)劃,組織貨源,確保供應(yīng)。在此基礎(chǔ)上,我們根據(jù)物資需求特點(diǎn),加強(qiáng)對相關(guān)生產(chǎn)性物資月平均用量的分析,均衡組織物資采購,縮短物資占庫時(shí)間,同時(shí)利用商情分析制度,捕捉市場最佳價(jià)格供應(yīng)點(diǎn),及時(shí)與供應(yīng)商簽訂供貨合同,使采購價(jià)格更加合理。
2.加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序,接到物資需求計(jì)劃后,主動(dòng)對接,落實(shí)資金、落實(shí)項(xiàng)目、落實(shí)時(shí)間、落實(shí)貨源,逐步規(guī)范工程項(xiàng)目、委托采購等方面的物資需求計(jì)劃。
3.加強(qiáng)商情分析制度,把握市場脈搏。
從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個(gè)角度進(jìn)行深化,提高分析深度,擴(kuò)大參與廣度;加強(qiáng)通用物資的市場分析,把握價(jià)格趨勢;下大力氣加強(qiáng)對專用物資價(jià)格和成本分析,建立自己的價(jià)格信息庫。細(xì)化管理、優(yōu)化運(yùn)作,為形成學(xué)習(xí)型組織、培養(yǎng)專家型采購隊(duì)伍奠定基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)采購管理,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)和招投標(biāo)采購。
采購過程中必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購程序,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則,做到“公開、公正、公平”;大宗物資集中采購必須采取招投標(biāo)的方式;對獨(dú)家生產(chǎn)、經(jīng)營物資,由使用單位提出書面報(bào)告,報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審批后,才能實(shí)施采購;物資供應(yīng)部門要做好獨(dú)家采購物資的成本構(gòu)成分析,嚴(yán)格控制物資采購成本。
5.加強(qiáng)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)管理,著力培育主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略合作伙伴。
強(qiáng)化對供應(yīng)商的動(dòng)態(tài)考核,吸收有實(shí)力、重信譽(yù)的供應(yīng)商加入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),排除產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)或業(yè)績不佳的供應(yīng)商,保證供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)有進(jìn)有出競爭態(tài)勢的形成,從而進(jìn)一步規(guī)范物資供應(yīng)渠道,推動(dòng)采購管理向資源管理邁進(jìn)。
6.加強(qiáng)自采資金管理。
自采物資主要指生產(chǎn)部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規(guī)定的程序,到公司審計(jì)部門審計(jì)后,經(jīng)物資供應(yīng)管理辦公室審核,方可核銷。自采物資價(jià)格原則上不能高于代儲(chǔ)代銷物資價(jià)格目錄中同類物資的價(jià)格。
7.加強(qiáng)庫存管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例。
積極開展代儲(chǔ)代銷工作,與供貨商簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議,實(shí)行用后結(jié)算,減少儲(chǔ)備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng),加大檢查力度,實(shí)現(xiàn)倉庫達(dá)標(biāo)。
8.加強(qiáng)物資采購過程中的協(xié)調(diào)與配合,強(qiáng)化大局意識(shí)。
各二級單位與供應(yīng)處在物資采購過程中要注重協(xié)調(diào)與配合,加強(qiáng)信息的溝通與交流,克服各自為政,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,提高工作效率。定期將當(dāng)月的物資采購計(jì)劃完成情況,及下月采購計(jì)劃等相關(guān)資料報(bào)物資供應(yīng)管理辦公室備案。
9.加強(qiáng)投資項(xiàng)目物資管理工作,形成專業(yè)化投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式。
以前,公司實(shí)行的是以物資類別為基礎(chǔ)的專業(yè)化物資供應(yīng)管理模式,這種管理模式的特點(diǎn)是要求專和深。如何較好地實(shí)現(xiàn)具有綜合性特點(diǎn)的項(xiàng)目管理要求,形成以物供辦主管項(xiàng)目物資供應(yīng)管理工作、供應(yīng)處負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資供應(yīng)工作并設(shè)立兼職專業(yè)負(fù)責(zé)人的投資項(xiàng)目物資供應(yīng)管理結(jié)構(gòu)。要求物資項(xiàng)目管理人員介入項(xiàng)目供應(yīng)的兩端,即物資采購前的建檔、計(jì)劃、分交等前期工作和項(xiàng)目清理、總結(jié)的后期工作以及項(xiàng)目進(jìn)度的督促工作,從而建立了專業(yè)化管理基礎(chǔ)上的物資項(xiàng)目管理新模式。
10.加強(qiáng)“三基”工作,為提高職工隊(duì)伍素質(zhì)狠下工夫。
把工作重點(diǎn)放在基層一線,落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格規(guī)章制度的執(zhí)行,強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵,提高職工隊(duì)伍素質(zhì)。舉辦現(xiàn)代物流管理遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)班和專業(yè)知識(shí)講座,大力培養(yǎng)知識(shí)型、專家型和技能型人才。
四、對公司物資供應(yīng)系統(tǒng)發(fā)展方向的幾點(diǎn)建議:
當(dāng)前物資供應(yīng)系統(tǒng)存在人員少,工作量大,生產(chǎn)任務(wù)急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率,提高管理水平,加強(qiáng)廉政建設(shè),確保新形式下油田生產(chǎn)對物資供應(yīng)的更高要求,供應(yīng)處在這些方面進(jìn)行了有益的嘗試,組建了多功能信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),建立物資進(jìn)銷存管理系統(tǒng)?;緦?shí)現(xiàn)了物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的網(wǎng)上處理、信息反饋和統(tǒng)計(jì)分析,提高了工作效率,獲得顯著的效果。
但是為了適應(yīng)油田兩公司大發(fā)展的新形勢,物資采購供應(yīng)工作應(yīng)該有更高的要求。在公司物資供應(yīng)系統(tǒng)應(yīng)大力推行電子商務(wù),可以有效改善傳統(tǒng)物資采購管理工作中存在的一些不足。
(1)可以擴(kuò)大比價(jià)范圍,提高采購效率,降低采購成本??梢酝黄苽鹘y(tǒng)物資采購模式的各種局限,擴(kuò)大采購比價(jià)范圍,由貨比三家到貨比百家、千家,大幅度降低采購費(fèi)用,降低物資采購成本,同時(shí)還可以大大提高物資采購工作效率。
(2)實(shí)現(xiàn)物資采購過程公開化。有利于進(jìn)一步公開物資采購過程,實(shí)現(xiàn)對物資采購過程中業(yè)務(wù)操作與結(jié)果的適時(shí)監(jiān)控,使采購工作更透明更規(guī)范。
(3)物資采購業(yè)務(wù)操作程序化。采購業(yè)務(wù)操作必須按照軟件規(guī)定的流程進(jìn)行,否則無法通過,可以大大減少物資采購過程中的隨意性。
(4)促使物資采購管理定量化、科學(xué)化。借助電子商務(wù)網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞,為各級物資采購決策者提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的量化決策信息,使我們的物資采購決策更科學(xué)、依據(jù)更充分。大大緩解和改變我們傳統(tǒng)物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題??梢詫?shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)廠商之間供需信息的及時(shí)溝通與共享,可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性,為供應(yīng)商營造更公平、公正的競爭氛圍。
應(yīng)用電子商務(wù),可以使物資采購工作公開化、透明化;可以大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平;可以充分利用供應(yīng)商儲(chǔ)備,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行物資儲(chǔ)備的實(shí)時(shí)調(diào)度調(diào)劑,最大限度地降低物資供應(yīng)儲(chǔ)備資金占用;可以通過物資資源信息的掌握與調(diào)控,用很少的物資供應(yīng)人員,確保油田生產(chǎn)建設(shè)的物資供應(yīng)。
建立符合自身實(shí)際情況的企業(yè)供應(yīng)物流配送體系。物資配送一是適應(yīng)扁平化管理的大趨勢,優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運(yùn)營成本有效方式。二是可以增強(qiáng)物資供應(yīng)與生產(chǎn)體系的聯(lián)動(dòng),使物資供應(yīng)工作由計(jì)劃供應(yīng)延伸到適應(yīng)突發(fā)性、全天候、全方位的供應(yīng),既實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的全過程服務(wù),又降低了物流的運(yùn)作成本,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,探索充分發(fā)揮專業(yè)化倉儲(chǔ)優(yōu)勢,引入物流配送機(jī)制的可行性。
傳統(tǒng)的成本管理,只局限于財(cái)務(wù)人員對制造過程中已發(fā)生材料、費(fèi)用的核算。然而大多數(shù)限制成本的決策都是在更新產(chǎn)品和服務(wù)的計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段做出的。另外,成本的控制不局限于內(nèi)部,外部信息如新技術(shù)的發(fā)展和新材料的出現(xiàn)對限制產(chǎn)品成本有重大意義?;趦r(jià)值鏈的成本核算假定制造業(yè)是一個(gè)完整的過程,該過程起始于產(chǎn)品的設(shè)計(jì),各種材料、零部件供應(yīng)及抵達(dá)工廠的貨場直至完工產(chǎn)品交給用戶以后。天威集團(tuán)特變公司對全體員工進(jìn)行了系統(tǒng)的成本知識(shí)教育,形成人人注重成本的文化氛圍,同時(shí)從各個(gè)成本項(xiàng)目的發(fā)生點(diǎn)開始,對成本進(jìn)行系統(tǒng)控制,確保最終成本的更低。
2對產(chǎn)品進(jìn)行事前控制
一個(gè)企業(yè)相對于其他企業(yè)而言可能在多方面具有相對優(yōu)勢,如研發(fā)能力、產(chǎn)品質(zhì)量,營銷及管理方面的優(yōu)勢等。根本表現(xiàn)形式為成本領(lǐng)先優(yōu)勢和產(chǎn)品差異化優(yōu)勢。保持低成本來獲取競爭優(yōu)勢是天威集團(tuán)特變公司采取的主要戰(zhàn)略手段。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,產(chǎn)品成本的75%以上是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段確定的。技術(shù)部貫徹“簡潔、實(shí)用”的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則,推進(jìn)程序化、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),并按照全價(jià)值鏈管理限定成本的要求,成立由總經(jīng)理、工程師、車間主任、營銷人員、財(cái)務(wù)經(jīng)理及技術(shù)人員組成的跨部門、跨專業(yè)的技術(shù)小組,采用并行協(xié)同的工作方式,使產(chǎn)品開發(fā)的設(shè)計(jì)、分析、制造、裝配,使用過程并行化,盡早發(fā)現(xiàn)各種工藝、質(zhì)量、生產(chǎn)方面的問題并盡早解決。公司技術(shù)人員進(jìn)一步優(yōu)化電氣設(shè)計(jì),堅(jiān)持有限功能原理,在滿足顧客需求,質(zhì)量和性能的前提下,剔除過剩的富余功能,減少增加不必要的成本。
3對成本進(jìn)行日??刂?/p>
在成本管理中關(guān)注并分析產(chǎn)品的整個(gè)價(jià)值鏈,從不同的角度又分為行業(yè)價(jià)值鏈分析,企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈分析和競爭對手價(jià)值鏈分析。行業(yè)價(jià)值鏈分析反映了企業(yè)與供應(yīng)商、銷售商之間的相互依存關(guān)系,通過分析上、下游企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)及其與本企業(yè)價(jià)值鏈管理的特點(diǎn),可以采取措施與相關(guān)企業(yè)共同降低成本。深入分析企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈之間的成本聯(lián)系,如質(zhì)量控制和售后服務(wù)的聯(lián)系,基本生產(chǎn)與維修活動(dòng)的聯(lián)系等,可以采用最優(yōu)化策略,提高運(yùn)作效益。
3.1科學(xué)采購降成本
控制采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。公司戰(zhàn)略性引進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的新供方,不斷降低采購成本;擴(kuò)大采購招標(biāo)范圍,完善比價(jià)采購管理辦法,符合條件項(xiàng)目全部采用比價(jià)招標(biāo)的方式進(jìn)行采購;做好采購對標(biāo)管理工作,通過對標(biāo)找出自身薄弱環(huán)節(jié),不斷提高采購管理水平;創(chuàng)新采購方式(如:直供、網(wǎng)購、合作采購、現(xiàn)場配送等),不斷擴(kuò)大新的采購方式應(yīng)用范圍;大宗物資采購部門,了解供應(yīng)商的價(jià)格優(yōu)惠政策和貨款折扣政策,根據(jù)現(xiàn)有付款水平,制定專項(xiàng)付款與滾動(dòng)付款相結(jié)合的付款計(jì)劃,并盤活呆滯物資,協(xié)商換貨或退貨,降低采購成本。
3.2規(guī)劃物流降成本
為了降低材料的存儲(chǔ)成本,物資管理部應(yīng)用用友軟件ERP-U6庫存管理系統(tǒng),對產(chǎn)品生產(chǎn)物資從入庫、配送、出庫實(shí)行信息化管理。先進(jìn)先出、定額入出庫,定額庫存及供應(yīng)商庫存的控制等一些繁瑣的工作,在軟件中都得以清晰地體現(xiàn)。軟件與配送結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)采購訂貨、庫房配送、車間領(lǐng)料,財(cái)務(wù)核算等一系列信息化管理工作,為動(dòng)態(tài)控制物資流向、合理配置物流資源,以最低的庫存資金占用來保障正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的供給做出貢獻(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)對提高物資周轉(zhuǎn)率的事前控制。
3.3優(yōu)化工藝降成本
持續(xù)的工藝改進(jìn),可以簡化生產(chǎn)流程,提高材料再利用效率。工藝制造部更改加工工作量大、難度高,邊角料產(chǎn)生較多零部件的生產(chǎn)結(jié)構(gòu);對一些需外協(xié)加工的部件通過增加設(shè)備、配置工裝等措施,調(diào)整為帶料加工或自行制作;針對產(chǎn)品設(shè)計(jì)特點(diǎn),制作通用模具及實(shí)行多臺(tái)產(chǎn)品套裁下料;對一些部門閑置物資通過改制、串換等方法,變廢為寶,利用在新產(chǎn)品或技改技措項(xiàng)目上,節(jié)約了材料成本。
3.4精益改進(jìn)降成本
各個(gè)制造車間以“精益生產(chǎn)和精益管理”為首要原則,從根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,合理安排生產(chǎn),減少人力資源浪費(fèi);根據(jù)每日工作量合理調(diào)配設(shè)備的使用,減少現(xiàn)有設(shè)備資源和能源消耗;修訂工時(shí)定額標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)單位時(shí)間內(nèi)工作量的完工,提高員工有效工作時(shí)間內(nèi)的工作效率;完善現(xiàn)場管理制度,減少輔助工作時(shí)間;制訂《輔助材料定額》,內(nèi)部挖潛,降低單位變動(dòng)成本;定期召開質(zhì)量分析會(huì),加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),建立質(zhì)量責(zé)任制度,減少返修成本等多個(gè)方面,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)效益。
3.5銷售完善降成本
加大企業(yè)在技術(shù)和服務(wù)上與競爭對手的差異,提高產(chǎn)品差異化優(yōu)勢,能夠建立起顧客對產(chǎn)品的較高信任度和忠誠度,為競爭對手介入設(shè)置較高的障礙。公司市場部完善投標(biāo)報(bào)價(jià)流程,推進(jìn)預(yù)中標(biāo)評審工作,提高訂單質(zhì)量,減少組配件指定,不斷提高產(chǎn)品利潤率;建立完善客戶資信檔案,定期與客戶核對應(yīng)收帳款,減少壞帳風(fēng)險(xiǎn);開展包裝、運(yùn)輸費(fèi)招標(biāo),在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下降低包裝、運(yùn)輸費(fèi)用;售后服務(wù)部當(dāng)客戶在產(chǎn)品使用中發(fā)生技術(shù)問題時(shí),第一時(shí)間派有經(jīng)驗(yàn)的員工趕往現(xiàn)場修理;通過降低赴外修理變壓器的設(shè)備租用費(fèi)、協(xié)調(diào)費(fèi)等,減少外部質(zhì)量成本。
3.6費(fèi)用控制降成本
期間費(fèi)用是生產(chǎn)成本的重要組成部分,公司根據(jù)相關(guān)性確定重點(diǎn)費(fèi)用主管部門,該部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)費(fèi)用的具體管控,如:公司辦公室負(fù)責(zé)辦公費(fèi)、招待費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)(公務(wù)用車)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)、電腦耗材、電子產(chǎn)品維護(hù)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳品費(fèi)的控制;工藝部負(fù)責(zé)設(shè)備維修費(fèi)的控制;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)外協(xié)費(fèi)、廠內(nèi)搬倒運(yùn)費(fèi)的控制;人力資源部負(fù)責(zé)勞保費(fèi)、勞務(wù)派遣費(fèi)等,控制費(fèi)用的主管部門負(fù)責(zé)對公司的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行二次分解,做到合理分解指標(biāo),控制可控費(fèi)用發(fā)生水平;相關(guān)費(fèi)用主管部門對逐項(xiàng)分解的可控費(fèi)用進(jìn)行分析,提出管理、控制辦法,申請、審批、分析、報(bào)告等詳細(xì)管控流程,供費(fèi)用發(fā)生部門遵循執(zhí)行,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總、核對等工作。財(cái)務(wù)部針對重點(diǎn)費(fèi)用進(jìn)行月度分析、總結(jié),進(jìn)一步加強(qiáng)管控。公司對重點(diǎn)費(fèi)用項(xiàng)目實(shí)行“先批后花”制度,先行試點(diǎn),不斷擴(kuò)大覆蓋范圍,嚴(yán)格按制度執(zhí)行。
4成本分析、評價(jià)、考核
由于市場激烈競爭導(dǎo)致賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變,使得采購-付款環(huán)節(jié)成為舞弊風(fēng)險(xiǎn)的高發(fā)區(qū)。作為企業(yè)運(yùn)營管理中的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)循環(huán),采購-付款中各個(gè)環(huán)節(jié)都存在著潛在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。其中商業(yè)賄賂尤為嚴(yán)重。作為企業(yè)管理者對此應(yīng)當(dāng)有充分的認(rèn)識(shí)。
由于采購項(xiàng)目范圍廣闊,不同的采購項(xiàng)目和不同的采購環(huán)節(jié)就要采取不同的預(yù)防措施。同時(shí)這些預(yù)防措施需要配合使用方能生效。企業(yè)采購事項(xiàng)主要包括:生產(chǎn)原材料采購、外協(xié)加工產(chǎn)品采購、設(shè)備采購、備品備件采購、工程材料采購,各種服務(wù),如保險(xiǎn)、水電氣、軟件,甚至外包項(xiàng)目等。
企業(yè)采購與付款循環(huán)從實(shí)踐的角度看,主要可以分成六個(gè)環(huán)節(jié),分別是供應(yīng)商開發(fā)、簽訂采購合同、下達(dá)采購訂單、驗(yàn)收貨物、確定應(yīng)付賬款、支付貨款。這六個(gè)環(huán)節(jié)中每個(gè)都有其關(guān)鍵控制點(diǎn)。其實(shí)在這六個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)外,還有一個(gè)非常重要的貫穿業(yè)務(wù)全部的業(yè)務(wù)就是內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。筆者將結(jié)合各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中存在的舞弊風(fēng)險(xiǎn)談一談?lì)A(yù)防的措施和方法。
組織牽制法
預(yù)防舞弊風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要措施就是建立組織牽制。這在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)領(lǐng)域中已經(jīng)普遍得到采用。在采購領(lǐng)域中,同樣需要采用組織牽制法。組織牽制應(yīng)當(dāng)包含在以上六個(gè)采購環(huán)節(jié)中。
例如在供應(yīng)商開發(fā)環(huán)節(jié),為了預(yù)防傳統(tǒng)的供應(yīng)商開發(fā)中的舞弊行為,目前企業(yè)普遍采用供應(yīng)鏈管理模式。建立合格供應(yīng)商目錄清單并且規(guī)定從目錄中選擇供應(yīng)商。在開發(fā)供應(yīng)商的過程中,采購部門的職責(zé)受到嚴(yán)格限制。決定采購哪家企業(yè)的產(chǎn)品,主要取決于負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈開發(fā)的質(zhì)量工程師。根據(jù)企業(yè)的質(zhì)量管理規(guī)定,負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈開發(fā)的質(zhì)量工程師將負(fù)責(zé)對擬進(jìn)入企業(yè)供應(yīng)商目錄的商家或廠家進(jìn)行全面的質(zhì)量評審。類似通用和福特一類的大公司,其質(zhì)量工程師具有否決不合格廠家進(jìn)入供應(yīng)商目錄的權(quán)利。這樣做的目的就是通過引進(jìn)質(zhì)量部門,將采購過程中的供應(yīng)鏈開發(fā)的部分職權(quán)分散到非采購部門,從而達(dá)到內(nèi)部牽制的目的。
同時(shí),在決定供應(yīng)商是否能進(jìn)入企業(yè)的供應(yīng)商目錄過程中,為了預(yù)防質(zhì)量工程師的舞弊,由企業(yè)成立的、由多個(gè)部門組成的采購管理委員會(huì)將最后共同做出決定。目前許多大型企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況成立一個(gè)跨部門的采購管理委員會(huì)。該委員會(huì)通常由采購部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部以及物流部等有關(guān)部門及公司高層主管人員組成,采取合議方式?jīng)Q定企業(yè)的重大采購業(yè)務(wù),主要包括:確認(rèn)合格供應(yīng)商、批準(zhǔn)重大采購合同、討論付款計(jì)劃等。再比如,在下達(dá)采購訂單環(huán)節(jié),許多企業(yè)將該權(quán)力劃歸到物流部門。采購部完成簽署采購合同后,具體下達(dá)訂貨數(shù)量的職權(quán)就劃歸到物流部門。在驗(yàn)收貨物環(huán)節(jié),檢驗(yàn)的權(quán)利則又轉(zhuǎn)到質(zhì)檢部門和物流部門共同行使。在確定應(yīng)付賬款和支付貨款環(huán)節(jié),確認(rèn)應(yīng)付款的權(quán)利由生產(chǎn)部門(或物流部門)和財(cái)務(wù)部門共同行使;支付貨款則由財(cái)務(wù)部依據(jù)公司財(cái)務(wù)政策和采購委員會(huì)確定的付款計(jì)劃辦理付款。
因此說組織牽制控制法貫穿于整個(gè)采購付款循環(huán)之中。主要是通過分散職權(quán)、部門牽制和多重決策的辦法為舞弊的發(fā)生設(shè)置重重障礙,這種看似繁瑣的方式會(huì)在實(shí)際運(yùn)營中提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營效率并降低成本。
多家詢價(jià)集中供應(yīng)商
眾所周知,獨(dú)家采購除了容易導(dǎo)致供貨不穩(wěn)定的風(fēng)險(xiǎn)外,還是導(dǎo)致采購舞弊的重要原因。為此當(dāng)前的一些跨國企業(yè)通常會(huì)在確定供應(yīng)商前展開多家詢價(jià)的過程。通過對眾多潛在供應(yīng)商進(jìn)行全面考察后,確定一到兩家供應(yīng)商為企業(yè)供貨。這個(gè)政策本身就具有預(yù)防采購舞弊風(fēng)險(xiǎn)的作用。多家詢價(jià)可以提高找到最佳供應(yīng)商的機(jī)會(huì);集中供應(yīng)商則可以擴(kuò)大采購數(shù)量,達(dá)到降低采購成本和簡化采購管理的目的。過去那些采用太多供應(yīng)商供貨的辦法,雖然表面看來可以提高供貨的穩(wěn)定性,增加供應(yīng)商之間的競爭,從而降低采購成本。但從長遠(yuǎn)來看,并不利于企業(yè)。當(dāng)供應(yīng)商數(shù)量太多后,每家得到的配額都不多,其后果就是質(zhì)量下降并且演繹出劇情復(fù)雜的舞弊大戲。在保證供貨穩(wěn)定的前提下,集中供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是預(yù)防采購舞弊風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。把握好獨(dú)家采購與集中采購的度,是企業(yè)制訂采購政策要考慮的關(guān)鍵。
利益沖突回避
作為內(nèi)部控制的重要政策和措施,利益沖突回避也同樣適合采購-付款循環(huán)的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)控部門和人事行政管理部門,應(yīng)當(dāng)定期對企業(yè)所有敏感崗位的員工進(jìn)行利益沖突調(diào)查。在采購-付款循環(huán)中的各個(gè)業(yè)務(wù)崗位的員工當(dāng)然也是被調(diào)查對象。這里的人員包括:所有采購部采購業(yè)務(wù)人員;設(shè)備管理部的設(shè)備工程師;質(zhì)量部參加供應(yīng)商開發(fā)的質(zhì)量工程師、質(zhì)量檢驗(yàn)人員、理化室分析化驗(yàn)人員;物流部的庫房管理員、過磅稱重人員;生產(chǎn)部領(lǐng)料人員(或者物流部生產(chǎn)現(xiàn)場領(lǐng)料人員);財(cái)務(wù)部所有會(huì)計(jì)人員,包括ERP系統(tǒng)電腦錄入人員。在招聘上述崗位業(yè)務(wù)人員前,人力資源部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對擬招聘人員進(jìn)行利益沖突調(diào)查。當(dāng)上述人員和供應(yīng)商以及公司內(nèi)部的上級主管人員之間存在潛在利益沖突關(guān)系時(shí),公司就應(yīng)當(dāng)要求這些業(yè)務(wù)人員回避。而這些業(yè)務(wù)人員自己也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)提出回避要求。關(guān)于《利益沖突調(diào)查》筆者曾經(jīng)在以往的內(nèi)控交流文章中有過介紹。這里特別需要注意處理好這種情況:當(dāng)個(gè)別處于關(guān)鍵崗位、具有特殊技能的主管或?qū)<?,如果和供?yīng)商之間存在潛在利益沖突關(guān)系時(shí),通常的做法是該業(yè)務(wù)人員的意見僅作為參考,或者根據(jù)實(shí)際情況引入第三方進(jìn)行判斷。
采購人員保證書和員工自律承諾
在預(yù)防采購舞弊風(fēng)險(xiǎn)中,職工的自律承諾,特別是采購業(yè)務(wù)人員的事先保證是其中的一個(gè)重要措施。企業(yè)內(nèi)控主管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),針對風(fēng)險(xiǎn)不同分別起草業(yè)務(wù)人員保證書格式,然后對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。最后由業(yè)務(wù)人員簽署歸檔。
涉及到采購-付款循環(huán)的承諾主要有采購人員保證書和員工自律申明。在這些保證書和申明中,主要內(nèi)容是針對行業(yè)和業(yè)務(wù)中存在的潛在舞弊風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)務(wù)事項(xiàng),事先對業(yè)務(wù)人員的行為進(jìn)行特別規(guī)范,這和企業(yè)管理程序中的要求有一定不同,但卻是構(gòu)成管理程序的一部分。采購人員保證書主要針對采購人員特別設(shè)計(jì)。內(nèi)容主要包括:承諾遵守公司內(nèi)控管理政策,遵守和供應(yīng)商、商的交往原則、收禮政策,遵守信息規(guī)矩等。特別要對自己違反申明承諾后的公司處罰事先做出接受承諾。保證日后不出現(xiàn)處罰難以落實(shí)的情況。
企業(yè)可以根據(jù)本行業(yè)的采購環(huán)境、行業(yè)特點(diǎn)以及過去經(jīng)常發(fā)生的舞弊情況等具體設(shè)計(jì),保證采購人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員對內(nèi)控政策事先有充分的了解。對于高級管理人員則通常需要填寫自律申明;對網(wǎng)絡(luò)管理人員(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)管人員)則要有職業(yè)自律申明。采購人員保證書和員工自律申明以及網(wǎng)管人員職業(yè)自律申明對采購-付款業(yè)務(wù)中的六個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都具有預(yù)防舞弊風(fēng)險(xiǎn)的作用。
員工行為守則
在跨國公司中,企業(yè)通常會(huì)在內(nèi)部制定一套員工行為守則。其中的一部分如收取禮品政策和公共關(guān)系處理規(guī)定中,都會(huì)明確規(guī)定禁止員工接受各種形式的商業(yè)賄賂。員工行為守則對包括采購業(yè)務(wù)人員在內(nèi)的全體員工均有效。該政策也對整個(gè)采購-付款環(huán)節(jié)有效。
舞弊案件舉報(bào)規(guī)定
為了預(yù)防各種舞弊行為的產(chǎn)生,企業(yè)也會(huì)建立特別的舞弊案件舉報(bào)處理規(guī)定。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制、紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門會(huì)設(shè)立一個(gè)舞弊案件舉報(bào)中心,接受來自企業(yè)員工或外部相關(guān)單位和人員的舉報(bào)。這里包括來自供應(yīng)商的舉報(bào)。
舉報(bào)中心可以分為:企業(yè)內(nèi)部舉報(bào)中心和總部舉報(bào)中心??偛颗e報(bào)中心通??梢杂蓛?nèi)控部、總部紀(jì)檢監(jiān)察等有關(guān)部門聯(lián)合組成。舉報(bào)中心的有關(guān)聯(lián)系方法應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部予以公布。也應(yīng)該列入企業(yè)與供應(yīng)商簽署的陽光協(xié)議中。當(dāng)供應(yīng)商在和企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)人員處理各個(gè)業(yè)務(wù)過程中,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)員工利用職權(quán)對供應(yīng)商提出不合理的利益要求時(shí),或者供應(yīng)商在拒絕了員工的非法要求后,受到該員工的無理刁難等情況,則可根據(jù)刁難者的級別情況分別向不同的中心提出舉報(bào)。對于涉及企業(yè)高層管理者或主管采購業(yè)務(wù)的管理者,供應(yīng)商可以直接向集團(tuán)舉報(bào)中心舉報(bào)。舞弊案件舉報(bào)規(guī)定同樣對全部采購-付款環(huán)節(jié)有效。
訪問供應(yīng)商制度
作為控制和預(yù)防采購舞弊風(fēng)險(xiǎn)的重要政策,企業(yè)應(yīng)該制訂內(nèi)控和內(nèi)審人員對供應(yīng)商進(jìn)行訪問的規(guī)定。企業(yè)除了高層領(lǐng)導(dǎo)――總經(jīng)理、主管采購的副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)要定期或不定期地訪問供應(yīng)商外,內(nèi)控人員或者內(nèi)部審計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)在檢查審計(jì)過程中,對被審計(jì)單位的供應(yīng)商進(jìn)行隨機(jī)抽查訪問。
內(nèi)控人員訪問供應(yīng)商可以直接了解供應(yīng)商對被審計(jì)企業(yè)相關(guān)人員的看法。內(nèi)控人員在訪問供應(yīng)商時(shí),將告知供應(yīng)商關(guān)于有關(guān)人員訪問的具體規(guī)定。如果供應(yīng)商向內(nèi)控人員舉報(bào)的情況經(jīng)調(diào)查后確認(rèn)屬實(shí),被審計(jì)企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員將立即被調(diào)離工作崗位并受到紀(jì)律處分。絕不能給企業(yè)員工留下日后報(bào)復(fù)供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。內(nèi)控或內(nèi)審人員直接訪問供應(yīng)商,可以從特殊渠道對本企業(yè)員工遵守企業(yè)規(guī)定起到監(jiān)督和威懾作用。內(nèi)控人員訪問供應(yīng)商機(jī)制可以對采購-付款循環(huán)中的各個(gè)主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的舞弊風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生預(yù)防作用。
日常業(yè)務(wù)處理程序或政策
在企業(yè)制定的一系列預(yù)防舞弊風(fēng)險(xiǎn)的政策措施中,其實(shí)最重要的措施就是日常的業(yè)務(wù)處理程序或政策。有許多程序和政策一開始的目標(biāo)通常是為了解決成本、效率和質(zhì)量控制方面的問題。但是在實(shí)際運(yùn)用這些管理程序時(shí),對這些程序或政策只要稍加調(diào)整就可以起到預(yù)防潛在舞弊風(fēng)險(xiǎn)的作用。
就預(yù)防采購-付款循環(huán)中的舞弊風(fēng)險(xiǎn)來說,這些業(yè)務(wù)處理程序或政策就有許多,包括:
(1)采購政策中的“貨比三家”原則。即對企業(yè)的重大采購事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行多家比價(jià)然后擇優(yōu)選擇。該政策的初始目的是為了采購到質(zhì)量與成本匹配最合理的產(chǎn)品,從而在選擇供應(yīng)商時(shí)采取的一項(xiàng)政策。但是后來發(fā)現(xiàn),這樣做的好處還可以預(yù)防獨(dú)家采購所形成的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。作為當(dāng)前國際上采購中的主流政策規(guī)定,多家詢價(jià)已經(jīng)被大多數(shù)企業(yè)所采用。
(2)質(zhì)量管理中的檔案管理規(guī)定。為保持對購買產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行追溯,企業(yè)要求采購部對所有購買的產(chǎn)品建立供應(yīng)商檔案。這種供應(yīng)商檔案的建立,可以避免采購業(yè)務(wù)人員壟斷采購信息,從而預(yù)防采購人員和供應(yīng)商之間建立非正常的業(yè)務(wù)關(guān)系。
(3)各種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)程序。建立企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),原來的目的是為了控制產(chǎn)品質(zhì)量。但是在驗(yàn)收供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量時(shí),這些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可以在一定程度上預(yù)防供應(yīng)商和檢驗(yàn)人員形成特殊關(guān)系。
(4)5s管理。所謂“5s”管理是指生產(chǎn)過程中的一種現(xiàn)場管理辦法。5s來自日文seiri(整理)、seiton(整頓)、seiso(清掃)、eiketsu(清潔)、shitsuke(修養(yǎng))發(fā)音的第一個(gè)字母“s”,所以統(tǒng)稱為5s。5s活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境,還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、員工士氣,其實(shí)還有預(yù)防包括采購舞弊風(fēng)險(xiǎn)的作用。5s通常會(huì)被使用在庫房管理過程中。整潔良好的庫房環(huán)境,可以有效預(yù)防貨物驗(yàn)收環(huán)節(jié)的潛在舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
(5)精益生產(chǎn)管理思想。所謂精益思想是“組織和管理產(chǎn)品開發(fā)、作業(yè)、供應(yīng)商和客戶關(guān)系的業(yè)務(wù)系統(tǒng),與過去的大量生產(chǎn)系統(tǒng)相比,精益生產(chǎn)以消耗較少的人力、空間、資金和時(shí)間制造最少缺陷的產(chǎn)品,以準(zhǔn)確的滿足客戶的需要”。在具體實(shí)施精益生產(chǎn)過程中,減少存貨是其中的一個(gè)重要內(nèi)容。為了達(dá)到降低存貨的目的,企業(yè)必須實(shí)行包括按訂單生產(chǎn)方式購買原材料,預(yù)防產(chǎn)生超額存貨。這里除了有降低存貨和提高存貨周轉(zhuǎn)率的作用外,精益生產(chǎn)思想還可以在一定程度上預(yù)防采購-付款循環(huán)中的訂貨環(huán)節(jié)潛在的舞弊風(fēng)險(xiǎn),主要是超額采購風(fēng)險(xiǎn)。以求多賣產(chǎn)品擴(kuò)大銷售數(shù)量是供應(yīng)商的基本目的,下達(dá)訂單的業(yè)務(wù)人員為此通常容易和供應(yīng)商形成特殊的利益關(guān)系。
(6)庫房管理程序。在庫房的收發(fā)檢驗(yàn)規(guī)定中,有許多規(guī)定直接具有預(yù)防存貨收發(fā)過程中舞弊風(fēng)險(xiǎn)的作用。這里包括:度量衡的檢查、稱量規(guī)定;貨物理化指標(biāo)取樣、分析和鑒定規(guī)定;貴金屬和危險(xiǎn)化學(xué)品庫房的收發(fā)管理規(guī)定;露天堆場的管理規(guī)定等等。這里特別要強(qiáng)調(diào)的是對供應(yīng)商不合格品的讓步接受管理規(guī)定等等。
(7)采購合同審核程序。企業(yè)對采購合同設(shè)置內(nèi)部審核程序,一方面可以避免和供應(yīng)商之間日后產(chǎn)生各種商務(wù)糾紛的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也具有約束采購部業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商之間的行為。
[關(guān)鍵詞]量價(jià)分離 成本管理 長慶測井
一、 長慶測井成本管理中存在的矛盾現(xiàn)狀
成本管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要分支,是直接關(guān)系到企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的關(guān)鍵要素。長慶測井成本管理理念緊緊圍繞“創(chuàng)新測井、評價(jià)油氣,全面建設(shè)國際一流測井公司”這一主線展開。針對成本構(gòu)成復(fù)雜,管理主體多樣的情況,通過不斷學(xué)習(xí)、探索、總結(jié)、改進(jìn)等途徑形成了一套相對較為合理的成本管理辦法,為企業(yè)決策層面提供有力支持和管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),發(fā)揮著重要作用。
但是近年來,由于市場環(huán)境、作業(yè)環(huán)境、外協(xié)環(huán)境以及政策環(huán)境等因素發(fā)生了較大變化,給成本管控工作帶來了新的變化和挑戰(zhàn)。集中表現(xiàn)為目前采用“量價(jià)合一” 的成本管控模式已不能適應(yīng)企業(yè)加強(qiáng)管理的需要:量價(jià)合一模式,導(dǎo)致管理主體不清、管理責(zé)任不明、管理效果不好;“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的管理原則不能有效落實(shí);沒有從根本上反映相關(guān)方成本管理業(yè)績。
二、量價(jià)分離法在工程建設(shè)造價(jià)管理中的應(yīng)用
“量價(jià)分離法”在工程建設(shè)領(lǐng)域造價(jià)管理方面已經(jīng)得到普遍應(yīng)用,2003年7月1日實(shí)施的《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》作為國家標(biāo)準(zhǔn),在國內(nèi)規(guī)范性文件中第一次提出了“量價(jià)分離”工程造價(jià)管理模式,這一工程計(jì)價(jià)方式的改革,標(biāo)志著我國工程造價(jià)管理發(fā)生了由傳統(tǒng)“量價(jià)合一”的計(jì)劃模式向“量價(jià)分離”的市場模式的重大轉(zhuǎn)變。
量價(jià)分離中的量是指預(yù)算定額中的實(shí)物消耗量標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是相對穩(wěn)定的。量價(jià)分離中的價(jià)是指人工、材料和機(jī)械的預(yù)算價(jià)格,以及根據(jù)預(yù)算價(jià)格和實(shí)物消耗量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算得出的定額直接費(fèi)單價(jià),預(yù)算價(jià)格是隨市場行情而經(jīng)常變動(dòng)的,直接費(fèi)單價(jià)也隨之而變動(dòng)。
量價(jià)分離法的涵義主要和必須體現(xiàn)在兩個(gè)方面:(1)形式上的量價(jià)分離,也可表述為表層上的量價(jià)分離。即指將資源的消耗數(shù)量與資源的價(jià)格分開。(2)實(shí)質(zhì)上的量價(jià)分離,也可表述為深層次的量價(jià)分離,即指實(shí)行量和價(jià)格在管理權(quán)限和確定方式上的分離。
三、量價(jià)分離作業(yè)成本控制法在長慶測井應(yīng)用環(huán)境分析
量價(jià)分離法在建設(shè)工程領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,達(dá)到了有效控制投資、提升管理水平、提高工程質(zhì)量的良好效果。到目前,雖然倒算成本、標(biāo)準(zhǔn)成本以及作業(yè)成本等諸多成本管理方法層出不窮,但這些涉及成本管理的方法都沒有明確提出量價(jià)分離成本控制理念。長慶測井成立40年來,在成本管理上盡管做了有益探索和大量有效工作,但由于理念、環(huán)境、政策等瓶頸性因素所限,并沒有提出并應(yīng)用量價(jià)分離成本控制法。作者認(rèn)為:長慶測井逐步實(shí)施量價(jià)分離的成本控制法的環(huán)境基本具備,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1.從量消耗的標(biāo)準(zhǔn)化定額形成上看,長慶測井在作業(yè)流程、工藝流程、安全和質(zhì)量控制流程規(guī)范化基礎(chǔ)上已經(jīng)建立的標(biāo)準(zhǔn)化安全生產(chǎn)組織運(yùn)行體系,必然會(huì)導(dǎo)致以實(shí)物投入為保證的標(biāo)準(zhǔn)消耗,這種消耗可能因作業(yè)井型、作業(yè)項(xiàng)目甚至地區(qū)不同而產(chǎn)生某些差異,但不會(huì)出現(xiàn)大的出入。因此,投入的這些成本項(xiàng)目和消耗量是比較穩(wěn)定的。
2.從量消耗的主體和載體上看,測井、射孔、解釋、儀修以及后勤支持和保障等單位從作業(yè)動(dòng)因到成本動(dòng)因再到實(shí)際消耗的各個(gè)環(huán)節(jié)、細(xì)節(jié)都比較清楚,可見他們一方面是實(shí)物量消耗重要主體,另一方面也是實(shí)物量有效控制的關(guān)鍵主體,是管控執(zhí)行力落實(shí)的關(guān)鍵所在。
3.從價(jià)的形成管理機(jī)制上看,支出性價(jià)格的形成由招投標(biāo)管理委員會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)職能部門確定,上級單位對A、B類物資和大宗物資采取了集中招標(biāo)的采購管理辦法,從價(jià)格控制的角度看,權(quán)限在上級單位。從內(nèi)在的管理邏輯上看,量價(jià)管理權(quán)責(zé)已經(jīng)完成了分離。
4.從管理的手段上看,分專業(yè)、分井型、分地區(qū)形成一套實(shí)物量消耗標(biāo)準(zhǔn)定額和實(shí)物量基礎(chǔ)價(jià)格體系并不困難,困難的是在龐大的數(shù)據(jù)倉庫中如何將邏輯相同的要素準(zhǔn)確定位形成成本執(zhí)行預(yù)算和改造成本核算反映體系實(shí)現(xiàn)與預(yù)算體系的有效融合,為成本管理權(quán)責(zé)的履行情況進(jìn)行客觀評價(jià)和考核提供強(qiáng)大的支持和保障。
四、量價(jià)分離作業(yè)成本控制法在長慶測井實(shí)施時(shí)間路線圖
在長慶測井實(shí)施量價(jià)分離作業(yè)成本控制法,筆者認(rèn)為應(yīng)按以下幾個(gè)階段實(shí)施,其中:前三個(gè)階段是重點(diǎn)階段。
第一階段,量價(jià)分離作業(yè)成本控制法體系構(gòu)建。要成立專門的建設(shè)項(xiàng)目組,具體負(fù)責(zé)建立消耗標(biāo)準(zhǔn)定額體系、實(shí)物量基礎(chǔ)價(jià)格體系、規(guī)范管理主體的管理界面、明確責(zé)任主體的責(zé)任界面,并把管理意圖進(jìn)行信息化并移植嵌入測井網(wǎng)。這一過程至少需要1-2年的時(shí)間。
第二階段,局部試點(diǎn)。局部試點(diǎn)有兩層含義,一是指部分單位,二是指實(shí)物消耗的部分項(xiàng)目。在管理體系建立之后,分別選取1-2個(gè)生產(chǎn)單位和后勤保障單位先在管理環(huán)境比較成熟的物料項(xiàng)目上進(jìn)行試點(diǎn)。試點(diǎn)是項(xiàng)目的驗(yàn)證性運(yùn)行,既基礎(chǔ)又關(guān)鍵,直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗,高度統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)和高度統(tǒng)一的行動(dòng)是根本保障。局部試點(diǎn)期不應(yīng)低于一年度。
第三階段,擴(kuò)大試點(diǎn)。在第二階段完成后要進(jìn)行精細(xì)客觀評估和評價(jià),驗(yàn)證其適應(yīng)性和有效性。對于負(fù)效應(yīng)要認(rèn)真對待、重點(diǎn)分析。至少區(qū)分設(shè)計(jì)層面的缺陷、管理層面的協(xié)調(diào)、操作層面的執(zhí)行等問題而采取不同的有效措施加以改進(jìn)。在正效應(yīng)條件下尋求優(yōu)化體系的有效方法。之后,在不擴(kuò)大試點(diǎn)單位的情況下,根據(jù)情況把實(shí)物消耗要素全部納出試點(diǎn)。擴(kuò)大試點(diǎn)期不應(yīng)低于6個(gè)月。
第四階段,全面實(shí)施。在擴(kuò)大試點(diǎn)基礎(chǔ)上,要對局部試點(diǎn)的效果進(jìn)行再跟蹤、再評價(jià)、再改進(jìn),確保管理意圖的完全落實(shí)。重點(diǎn)關(guān)注擴(kuò)大項(xiàng)目的運(yùn)行效果,必要時(shí)給予完善。由于其他生產(chǎn)單位和后勤保障單位與已經(jīng)納入試點(diǎn)的各單位在業(yè)務(wù)流程上相同、在管理動(dòng)作上趨同,因此,只要做好了前三個(gè)階段的工作,全面實(shí)施階段就不會(huì)存在較大的問題了。與此同時(shí),還應(yīng)持續(xù)做好體系的維護(hù)和優(yōu)化工作。
五、量價(jià)分離成本控制法推行的保障措施
量價(jià)分離作業(yè)成本控制法是企業(yè)微觀層面的理論創(chuàng)新和方法創(chuàng)新,是微利時(shí)代企業(yè)精細(xì)化管理的重要手段和必然趨勢,也是企業(yè)集約化發(fā)展的必然要求,更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略意圖和效益最大化有形抓手,符合現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)管理的需要。要確保量價(jià)分離成本控制法常態(tài)化推行,應(yīng)至少滿足以下幾個(gè)方面的條件。
1.量價(jià)分離的管理機(jī)制是前提。量價(jià)分離管理機(jī)制決定了量價(jià)管理責(zé)任主體從形式上和實(shí)質(zhì)上都實(shí)現(xiàn)了分離,這是量價(jià)分離作業(yè)成本控制法實(shí)施的必須條件和根本前提,量價(jià)分離作業(yè)成本控制法不適用于實(shí)施量價(jià)合一管理機(jī)制的企業(yè)。中國石油集團(tuán)測井有限公司長慶事業(yè)部從職能角色出發(fā),實(shí)行了專業(yè)化管理,特別是作業(yè)成本量價(jià)分離管理事實(shí)已經(jīng)存在多年,具備作業(yè)成本量價(jià)分離管理的客觀條件。
2.科學(xué)有效地管理體系是基礎(chǔ)。建立基于量價(jià)分離的作業(yè)成本管理體系,應(yīng)按照“科學(xué)合理、適用有效、權(quán)責(zé)清楚”的原則,分地區(qū)、分井型、分項(xiàng)目建立單井實(shí)物量標(biāo)準(zhǔn)消耗定額清單,把確定非一次性消耗的工具、器具、電纜等分擔(dān)辦法作為重點(diǎn),把最低標(biāo)準(zhǔn)配備數(shù)量和運(yùn)行消耗分開,并明確實(shí)物消耗管理責(zé)任單位。建立各類明細(xì)消耗價(jià)格管理倉庫,明確價(jià)格確定的責(zé)任單位。建立體系運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)體系修訂與維護(hù),確保體系持續(xù)有效。這些既非?;A(chǔ)又非常重要的工作,事關(guān)全局,意義重大。
3.領(lǐng)導(dǎo)者的決心是保證。企業(yè)的任何事情,沒有各級領(lǐng)導(dǎo)者的重視和支持,只能浮于表面、流于形式、走走過場,更談不上什么效果。量價(jià)分離作業(yè)成本控制體系要在企業(yè)管理中真正發(fā)揮作用,同樣離不開各級領(lǐng)導(dǎo)者的重視和支持,各級領(lǐng)導(dǎo)者的重視和支持的程度,取決于各級領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)問題的深刻程度和改善管理的決心。
4.執(zhí)行力是關(guān)鍵。所謂執(zhí)行力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。在市場條件下,充分的市場競爭,必將引發(fā)市場平均利潤率的下降。在微利時(shí)代,誰把成本管好了,誰就能取得市場優(yōu)勢,因此,良好的成本管理也是市場殺手锏。執(zhí)行力的塑造和提升,就是企業(yè)競爭力的形成和增強(qiáng)。
5.信息化是實(shí)現(xiàn)的重要手段。量價(jià)分離作業(yè)成本管理體系運(yùn)行,涉及井型庫、隊(duì)型庫等多個(gè)數(shù)據(jù)庫之間的邏輯鏈接和數(shù)據(jù)相互調(diào)用,遠(yuǎn)程操作和訪問比較頻繁,數(shù)據(jù)組合和勾稽關(guān)系多樣。因此,在手工條件下是不可能實(shí)現(xiàn)的。信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為我們實(shí)現(xiàn)體系高效運(yùn)行提供了重要手段。我們需要做的是將量價(jià)分離作業(yè)成本管理思路、管理意圖和管理流程等進(jìn)行模塊化建設(shè),并移植固化到測井網(wǎng)或其他網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)上。
六、結(jié)束語
精細(xì)化是時(shí)展的趨勢,著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉指出:在微利時(shí)代,企業(yè)必須走精細(xì)化管理之路。實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容之一。作為企業(yè)微觀管理工具的量價(jià)分離作業(yè)成本控制法,不僅僅是一種理論層面的探討,更多的應(yīng)體現(xiàn)為企業(yè)走精細(xì)化管理之路的重要理念和現(xiàn)實(shí)手段。長慶測井雖然已經(jīng)具備了量價(jià)分離作業(yè)成本控制法的客觀條件,但在主觀上還需要一個(gè)認(rèn)知和形成共識(shí)的過程。在形成共識(shí)的情況下,這種理念和手段才有可能真正落實(shí)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳慧萍.量價(jià)分離的工程造價(jià)管理.《經(jīng)濟(jì)師》2010年第4期。
在這半年中通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,為了更好的完成下半年的工作,下面給大家介紹一下采購部的總結(jié) ,有助于大家學(xué)習(xí)
采購部的總結(jié)120----的上半年已經(jīng)悄悄過去,在這半年中通過領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已順利完成,為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將我過去6個(gè)月中工作情況作一個(gè)采購部半年工作總結(jié)。
一、工作方面:
1.與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。
建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。完善采購制度,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購。在請購材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供。跟現(xiàn)場,逐步加強(qiáng)與各部門的溝通,嚴(yán)格控制采購時(shí)間和采購周期,保證各種輔料的購進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)運(yùn)營工作,當(dāng)不同的物品及輔料進(jìn)廠前,要及時(shí)的和有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)與溝通。上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
二、工作上的缺點(diǎn)和不足:
供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
綜上采購部半年工作總結(jié),在以后的工作中,會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步!
在公司領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的全力配合下,緊緊圍繞公司年初制定的經(jīng)營方針和經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合具體市場訂單和新的管理要求,團(tuán)結(jié)一致,加班加點(diǎn),積極開展具體的采購工作,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)在零部件采購進(jìn)度及質(zhì)量、新產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)商管理、市場零星物資采購管理等方面也存在不足,需要繼續(xù)改善和提升。為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)不足,開展好下半年的具體采購工作,更好的完成全年的經(jīng)營目標(biāo),現(xiàn)對20----年上半年采購工作進(jìn)行簡要總結(jié),并對20----年下半年工作計(jì)劃
一、采購計(jì)劃完成情況:
1、零部件采購計(jì)劃方面(含委外計(jì)劃):201----年上半年采購部共接收制造部下達(dá)的各類采購計(jì)劃8萬余批次,月均1.3萬余批次,計(jì)劃工單準(zhǔn)時(shí)完工率98%,委外工單準(zhǔn)時(shí)完工率91%。
工單的及時(shí)完工較有力地保證了公司生產(chǎn)的順利進(jìn)行,滿足了客戶的交期需求。在外購工單完成方面由于是個(gè)性化生產(chǎn)訂單,各類采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、外觀顏色要求多而雜,給供應(yīng)商生產(chǎn)組織上增加了困難和制造成本,加上配套廠家受生產(chǎn)能力、內(nèi)部管理、人工資源等諸多環(huán)節(jié)因素影響,20----年上半年供貨及時(shí)性較以往有所下降,質(zhì)量問題較以往有所增加,采購困難加大,致使發(fā)生影響生產(chǎn)的情況較多,特別是?等幾乎所有零部件均未能按照交期要求及時(shí)到貨,給公司生產(chǎn)組織帶來了較大影響。為了按時(shí)保質(zhì)保量按期交付產(chǎn)品,滿足客戶需求,采購部加強(qiáng)組織調(diào)度,通過到外協(xié)廠督辦、罰款、調(diào)整供應(yīng)商、二次投放等方式,基本上保證了生產(chǎn)供應(yīng),個(gè)別訂單經(jīng)過與客戶溝通、協(xié)調(diào)后能夠滿期要求。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面:20----年公司開發(fā)了等近15款新產(chǎn)品,共開發(fā)新品零部件近400個(gè),完成各類零部件的改進(jìn)和質(zhì)量提升計(jì)劃150余項(xiàng),為公司產(chǎn)品質(zhì)量的提升發(fā)揮了重要的作用。
在開發(fā)過程中一直是邊設(shè)計(jì)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、邊完善情況,采購調(diào)度工作協(xié)調(diào)難度也很大。有些新產(chǎn)品還不成熟就下達(dá)批量采購計(jì)劃,如等產(chǎn)品,遇到這種情況,采購部只能全力以赴,努力協(xié)調(diào),盡努力去督促、督辦,加班加點(diǎn)組織調(diào)度,任務(wù)的完成也十分艱難。有的新產(chǎn)品由于初期投入開發(fā)費(fèi)用大,廠家擔(dān)心承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大,對外投放困難,再加標(biāo)準(zhǔn)上不斷改進(jìn)完善,大多配套單位不愿接受,如開發(fā)過程中遇到很大困難。許多情況是先支付模具費(fèi),自身也承擔(dān)較大的開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。面對困難,采購部新產(chǎn)品開發(fā)人員積極應(yīng)對,認(rèn)真對待每一項(xiàng)開發(fā)計(jì)劃,積極協(xié)調(diào),認(rèn)真調(diào)度,用心選點(diǎn),積極調(diào)研,選擇專業(yè)水平相對較高的配套單位,積極配合技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的確定和修改,及時(shí)反饋、協(xié)調(diào)各類技術(shù)信息,并建立完善了新產(chǎn)品開發(fā)臺(tái)帳,新產(chǎn)品開發(fā)方面雖有未能滿足最初開發(fā)進(jìn)度的情況,但基本上滿足了公司新產(chǎn)品開發(fā)要求,對于新產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)行市場驗(yàn)證和投放市場奠定了基礎(chǔ)。
3、市場零星物資采購方面:市場零星物資采購工作多年來是采購工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),存在著品種雜、數(shù)量少、交期短、監(jiān)控難、技術(shù)要求不明確、價(jià)格波動(dòng)大、交通工具不便利等客觀原因,采購部多年來一直高度關(guān)注市場零星采購工作,通過“貨比三家、比價(jià)采購”等方式開展具體采購工作,盡限度及時(shí)買到物美價(jià)廉的零部件,滿足使用單位的要求。
20----年上半年與審計(jì)部一起就近兩年來頻繁采購的物資組織實(shí)施市場采購招標(biāo)工作,現(xiàn)正在組織實(shí)施和推進(jìn)。通過招標(biāo),進(jìn)一步規(guī)范和完善了市場零星采購工作,為公司節(jié)約了大量采購成本,并將出國留學(xué)市場采購計(jì)劃納入公司ERP系統(tǒng)管理,進(jìn)一步了加強(qiáng)對市場采購工作的監(jiān)管和調(diào)度,提升了部門整體管理工作水平。
4、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制完成情況:(1)、積極推進(jìn)比質(zhì)比價(jià)采購工作,采購員按廠家、按零部件進(jìn)行指標(biāo)分解,并逐一落實(shí),明確責(zé)任和獎(jiǎng)懲。
(2)、認(rèn)真分解落實(shí)公司的降價(jià)指標(biāo),細(xì)化降價(jià)范圍,多次討論、集思廣益、制定周密的降價(jià)實(shí)施方案。(3)、進(jìn)一步拓寬采購渠道,比質(zhì)比價(jià),選擇新的合格供方,重新詢價(jià)、報(bào)價(jià)、審價(jià)并組織實(shí)施。(4)、認(rèn)真分解下發(fā)采購計(jì)劃,把采購量大和量小的產(chǎn)品進(jìn)行捆綁采購。(5)、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分解、統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,對落實(shí)不到位的零部件進(jìn)行二次降價(jià)。至20----年6月止,納入降成本責(zé)任制的零部件采購額近3億元,降價(jià)額近480萬元,降價(jià)比1.6% ,超額完成了公司年初下達(dá)下達(dá)的1.2%降價(jià)指標(biāo)。
二、工作中不足之處及后續(xù)措施:
1、調(diào)度不及時(shí),監(jiān)管不到位,少部分零部件未能按需求時(shí)間及時(shí)到貨,導(dǎo)致總裝車間未能按上線要求及時(shí)裝配,個(gè)別訂單延期入庫和交貨。
由于我公司生產(chǎn)模式為訂單生產(chǎn),零部件庫存管理實(shí)施“零庫存”管理機(jī)制,采購計(jì)劃批量小、批次多、周期短、個(gè)性化需求強(qiáng)、品種多而雜;加之配套單位管理措施不到位,產(chǎn)能不足等因素,導(dǎo)致有些采購計(jì)劃未能按精益生產(chǎn)需求按期到貨,影響了我公司的正常生產(chǎn)。今年二季度尤為突出,采購計(jì)劃的按期完成較為困難;等短腿現(xiàn)象尤為明顯,從內(nèi)部自身講調(diào)度力度不夠,組織不到位,要求的不嚴(yán),跟蹤的不緊,落實(shí)的不死,缺乏強(qiáng)有力的處罰手段,今后將進(jìn)一步加大監(jiān)督、處罰力度,除泡貨外其余部件要求配套單位按期到貨,對于不能按期到貨而未及時(shí)反饋影響生產(chǎn)的,按雙方簽訂的協(xié)議,加大對配套單位的處罰力度,相關(guān)計(jì)劃員、采購員附連帶責(zé)任,特別是淡季的時(shí)候,盡可能杜絕總裝車間停線現(xiàn)象的再發(fā)生。
2、新產(chǎn)品開發(fā)方面,不論是開發(fā)進(jìn)度還是開發(fā)質(zhì)量,均存在一定的差距。
20----年公司主要立項(xiàng)開發(fā)了,考慮盡可能節(jié)約前期模具開發(fā)費(fèi)用,主要以借用市場通用配套體系為主,但借用體系研發(fā)能力、工藝水平、生產(chǎn)能力參差不齊,服務(wù)水平及管理水平較差,部分零部件多次送樣才能基本滿足裝配要求,影響了開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)效率;公司在大農(nóng)機(jī)開發(fā)設(shè)計(jì)方面明顯經(jīng)驗(yàn)不足,新產(chǎn)品開發(fā)基本上屬于抄襲,市場驗(yàn)證工作不到位,存在邊設(shè)計(jì)、邊開發(fā)、邊改進(jìn)、邊生產(chǎn)、便驗(yàn)證,產(chǎn)品質(zhì)量根本無法保證,潛在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)較大。
3、外購零部件質(zhì)量不穩(wěn)定,尤其是塑料件、噴塑件外觀質(zhì)量需要進(jìn)一步提升。
今年上半年出現(xiàn)多批零部件質(zhì)量不穩(wěn)定現(xiàn)象,包括車間裝配過程中反饋的質(zhì)量信息,一定程度上影響了產(chǎn)品質(zhì)量和車間的生產(chǎn)進(jìn)度。主要原因:(1)配套單位過程控制的一致性差,出現(xiàn)質(zhì)量波動(dòng)的現(xiàn)象;(2)配套單位質(zhì)量意識(shí)淡薄,相對注重交期和產(chǎn)量;(3)雙方的檢測手段存在差異,如起動(dòng)器檢測手段;(4)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,有的零部件長期以來存在圖紙與實(shí)物有差異的現(xiàn)象,但一直以來供貨穩(wěn)定。總體而言,采購部比較重視零部件采購質(zhì)量,遇到質(zhì)量問題能夠積極主動(dòng)、快速協(xié)調(diào)、及時(shí)解決,并保證處理措施、預(yù)防措施有效。目前公司仍然有存在質(zhì)量缺陷,市場反應(yīng)尤為強(qiáng)烈,公司已暫停生產(chǎn),初步分析多屬技術(shù)設(shè)計(jì)方面原因,相關(guān)部門正在聯(lián)合解決。今后采購部將結(jié)合公司相關(guān)質(zhì)量管理制度及約定,加大供應(yīng)商監(jiān)管力度和處罰力度,聯(lián)合相關(guān)部門結(jié)合進(jìn)貨質(zhì)量制定供應(yīng)商外審計(jì)劃、幫扶計(jì)劃,進(jìn)一步提升供應(yīng)商質(zhì)量管理水平,出國留學(xué)。
三、20----年下半度工作計(jì)劃:
1、配合公司調(diào)結(jié)構(gòu)、促生產(chǎn),保訂單、??蛻?,在交貨方面盡可能滿足精益生產(chǎn)要求,在投入產(chǎn)出方面盡可能做到績效化原則。
2、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量管理,提升質(zhì)量水平,對于屬于配套單位管理不力出現(xiàn)的質(zhì)量問題將加大索賠力度,針對目前部分零部件不能滿足使用要求的問題,嚴(yán)格要求供應(yīng)商加強(qiáng)質(zhì)量管理和做好生產(chǎn)過程控制,圖物不符或圖紙標(biāo)準(zhǔn)過高實(shí)物狀態(tài)確實(shí)達(dá)不到時(shí),依據(jù)質(zhì)量管理的要求定期梳理,納入整改;
同時(shí)對于入庫檢驗(yàn)不合格及裝配過程不合格、用戶反饋的質(zhì)量信息,確屬供應(yīng)商零部件質(zhì)量問題的,監(jiān)督供應(yīng)商限期整改。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)市場零星采購工作的監(jiān)管和控制,依據(jù)20----年上半年招標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果組織實(shí)施,同時(shí)對于低于目前采購價(jià)格而前期未使用過的供應(yīng)商零部件,采購部將依據(jù)相關(guān)部門推進(jìn)計(jì)劃組織推進(jìn)、試用和批量采購;
同時(shí)加強(qiáng)市場調(diào)研和比價(jià)工作頻次,加強(qiáng)市場采購零部件結(jié)算管理,保證錄入零部件價(jià)格的真實(shí)性、符合性,經(jīng)得起審核和驗(yàn)證。
4、進(jìn)一步細(xì)化經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制,同時(shí)結(jié)合綜合部下達(dá)的專項(xiàng)責(zé)任制對相關(guān)產(chǎn)品零部件進(jìn)行進(jìn)一步梳理和落實(shí),采取強(qiáng)有力措施確保專項(xiàng)責(zé)任制和年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制超額完成。
5、結(jié)合實(shí)際工作中一些管理難題,制定老產(chǎn)品單一廠家零部件再次投放和組織送樣,嚴(yán)格按照質(zhì)管部下發(fā)的關(guān)鍵零部件小批試制管理辦法組織實(shí)施。
6、全面協(xié)助和配合公司開展的品號(hào)管理和批次碼管理工作,涉及采購部工作部分,采購部將全力以赴支持和配合。
7、為保證產(chǎn)品分級管理的順利實(shí)施,采購部將依據(jù)前期與技術(shù)中心落實(shí)的市場通用件情況組織送樣和驗(yàn)證,并依據(jù)送樣情況組織開展后續(xù)工作。
8、依據(jù)工藝部組織的臨沂周邊供應(yīng)商包裝物標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)度紀(jì)要開展好周轉(zhuǎn)筐送貨推進(jìn)工作,同時(shí)將結(jié)合推進(jìn)進(jìn)度開展結(jié)算價(jià)格剝離目前結(jié)算價(jià)格事宜。
9、進(jìn)一步加強(qiáng)新產(chǎn)品開發(fā)工作的管理,進(jìn)一步規(guī)范零部件投放、產(chǎn)品提升、零部件改進(jìn)、技術(shù)聯(lián)絡(luò)書等相關(guān)工作的調(diào)度落實(shí),進(jìn)一步了解行業(yè)信息,加大新供應(yīng)商的調(diào)研和考察,確保新產(chǎn)品零部件開發(fā)進(jìn)度和開發(fā)質(zhì)量。
10、依據(jù)質(zhì)管部制定的零部件確認(rèn)計(jì)劃、供應(yīng)商審核計(jì)劃組織開展好相關(guān)工作,同時(shí)與質(zhì)管部一起制定下半年供應(yīng)商幫扶計(jì)劃,幫助供應(yīng)商提升質(zhì)量管理、過程控制等方面技能與技巧。
11、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)部門人員培訓(xùn)與學(xué)習(xí),切實(shí)提高部門人員相關(guān)聯(lián)技能以及處理問題的能力和水平,提高部門人員責(zé)任意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)、服務(wù)意識(shí)。
采購部的總結(jié)2這里我還想談?wù)勎覀€(gè)人的一些體會(huì),剛將部門分開起初的一、兩個(gè)月中,我一直是不理解。對于管理而言,這樣的安排對于整個(gè)采購流程難度提高了很多。在此之前為了工作方便,我并沒有徹底按照--總指定的新的工作方法貫徹,一直采用自己覺得很正確很有效率的方法操作。隨后也是帶著一種懷疑而勉強(qiáng)的態(tài)度開展工作的。直到出現(xiàn)了更大的工作成績。方對公司的安排有了真正的認(rèn)識(shí)。沒有這樣的工作崗位變更,我甚至根本沒有剩余精力來完成這些極其重要的工作。原來認(rèn)為很急的必須立即辦的工作,從現(xiàn)在的眼光來看都是對公司的發(fā)展的意義不大的了。一些普通的崗位完全就可以勝任了。崗位價(jià)值根本沒得到體現(xiàn)。所以公司已明確的指令理解的要不折不扣的執(zhí)行,不理解的也必須先不折不扣的執(zhí)行,然后再去慢慢的理解。這就是我這半年來總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)。其實(shí)我們各部門執(zhí)行中所出現(xiàn)的各種困難,在公司下達(dá)命令的時(shí)候大多都已經(jīng)預(yù)見到了,就算沒有很好解決方案但一定是考慮到不執(zhí)行既定的命令比執(zhí)行了命令產(chǎn)生的負(fù)面影響給公司帶來的不利大的多。做為我們中層,如果在這些執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題能夠給予公司良好的建議和解決方案為公司分憂,那才能使新的方案完美無缺。而不僅僅是提出問題。
管理的最終目的和最終體現(xiàn)是增加效益,而在我們管理和成本控制過程中應(yīng)該不斷出新招、奇招。不然,即使成本在下降,只可能是市場或外加因素自然形成的。而這樣的下跌對于我們的競爭對手來說,也是一樣的下降成本。我們并沒有比競爭對手更多的成本優(yōu)勢。因此創(chuàng)新的想法和大膽試探新的方案才能使我們可能找到獨(dú)到的降低成本、提高效率的方案。
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。aa行業(yè)是個(gè)相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子很小,攤到每件部件可用供貨商資源并不多。aa制造商都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。供應(yīng)商管理的目的不是發(fā)現(xiàn)他們的錯(cuò)誤而是幫助他們避免錯(cuò)誤、預(yù)防出現(xiàn)錯(cuò)誤。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),就如剛剛說的如果公司高層一直打擊著公司部門的工作差錯(cuò)不管青紅皂白的一味的追究每項(xiàng)損失,那這些部門不論從情緒、效率、積極性到工作效果都不會(huì)做的很優(yōu)異,甚至不知道該如何做事。供應(yīng)商亦是如此!因此在下半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為aa服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。
同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
采購部的總結(jié)3來到采購部已有半年之久,半年前對采購部內(nèi)勤崗位的業(yè)務(wù)不熟悉,但在胡經(jīng)理嚴(yán)厲的指導(dǎo)下,內(nèi)勤工作已從生疏到熟練。也通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?;仡欉^去的半年,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
一、工作完成情況:
1、完成對每日的原料庫存日報(bào)表錄入及各原料貨情況、原料發(fā)票進(jìn)行收集、錄入采購臺(tái)賬;
2、按時(shí)去倉庫簽領(lǐng)原料入庫單并登記入賬辦理費(fèi)用報(bào)銷事宜。
3、完成采購部日常工作(接收往來函件、傳真件收發(fā)、采購部辦公用品的領(lǐng)用等各項(xiàng)工作);
4、完成每月各供應(yīng)商應(yīng)付款的計(jì)算和統(tǒng)計(jì);
5、完成對每份需簽訂的合同傳遞、登記、裝訂入冊;
6、完成每月“原料采購計(jì)劃”的數(shù)據(jù)采集;
7、完成采購部匯款單的辦理、裝訂并登記入賬;
8、完成每周庫存報(bào)表上報(bào)化藥事業(yè)部;
9、完成本人在其他部門的兼崗工作并配合公司各部門交代的相關(guān)工作。
二、存在的不足
1.在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。
不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在登記臺(tái)賬時(shí),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些內(nèi)容。
2.缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。
內(nèi)勤工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。
三、今后努力的方向
1.今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。
2.必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。
在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3.愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4.工作中細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),做到不能存在任何懶惰心理。
5.要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
不斷拓展自己的知識(shí)面,爭取在實(shí)踐中不斷積累更多的經(jīng)驗(yàn),努力使自己成為一名多面手的人。
采購部的總結(jié)4又一年過去了,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!
眾所周知采購部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過一年的采購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗(yàn)。了解到一個(gè)采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說作為一個(gè)采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,----我及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購部都積極配合!一切以銷售為主,我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購過程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有人員說聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票。
----年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對于新進(jìn)品種,采購部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
幾年來,我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購技巧的重要性。對與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
當(dāng)前社會(huì)各行業(yè)各企業(yè)的競爭力、和之間的較量其根源可歸納為決策層的經(jīng)營理念經(jīng)營思路的較量,不斷創(chuàng)新的思維才能使企業(yè)永遠(yuǎn)保持活力。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至比他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。因此供方管理部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能規(guī)范他們的內(nèi)部管理,甚至幫助他們規(guī)范而不是一味的追究這樣那樣的問題而造成的一些小損失。那怕是真的需要追究的損失或大的損失,最佳的處理結(jié)果應(yīng)該通過雙方友好協(xié)商讓供應(yīng)商心甘情愿、心服口服接受我方提出的補(bǔ)償要求。
對于目前正在為我司做出貢獻(xiàn)的合格供應(yīng)商需多加鼓勵(lì),因此在上半年的工作中我部門將更好的為公司所有供應(yīng)商提供良好合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為明景服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。同時(shí)我們希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。將不可能、有缺陷的好方案,變?yōu)榭刹僮?、無缺陷的好方案。
最后,感謝公司所有領(lǐng)導(dǎo)和同事,我有今天的進(jìn)步離不開大家的幫助和支持,是他們的協(xié)同和支持使我成功。總之,----年我會(huì)以一顆感恩的心,不斷學(xué)習(xí),努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,讓事業(yè)充滿生機(jī)和活力!我保證以發(fā)自內(nèi)心的真誠和體察入微服務(wù)對待客戶,追求完美,創(chuàng)造卓越!和大家一起齊心協(xié)力,從新的起點(diǎn)開始,邁向成功!
采購部的總結(jié)5--------年上半年已悄然過去,回首這半年的緊張忙碌工作,伴隨著大成集團(tuán)各新建項(xiàng)目的破土,金寶特公司的順利創(chuàng)產(chǎn),我本人也通過實(shí)際工作中的鍛煉,和在各位領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,取得了一定程度業(yè)務(wù)水平的提高,但同時(shí)更暴露出很多新的不足。
一、應(yīng)對市場變化、保證供應(yīng)穩(wěn)定。
--------年受國際原油價(jià)格上漲、煤炭資源緊缺、電力供應(yīng)不足等多方因素影響,化工市場發(fā)生了較大變化,隨著奧運(yùn)臨近,國家環(huán)保部門加強(qiáng)了各地監(jiān)管力度,部分不達(dá)標(biāo)企業(yè)因多種原因處于停產(chǎn)或限產(chǎn)階段,造成多種基礎(chǔ)化工供應(yīng)緊缺、價(jià)格出現(xiàn)較大漲幅,面對供應(yīng)市場環(huán)境突變,采購中心在焦經(jīng)理的帶領(lǐng)下,積極應(yīng)對提前準(zhǔn)備、提前預(yù)防,落實(shí)奧運(yùn)期間各類生產(chǎn)物資保障預(yù)案,采購中心生產(chǎn)四組截至7月份已將硝酸、珍珠巖助濾劑、水處理劑、純堿、片堿等受影響物資落實(shí)到位,保證生產(chǎn)原料供應(yīng),上半年共簽訂采購合同20份、確認(rèn)書310份、開發(fā)新供應(yīng)商13家、淘汰供應(yīng)商3家,共計(jì)采購金額19881272元,收到采購任務(wù)單207份、采購項(xiàng)目577項(xiàng),除部分采購項(xiàng)目取消或自采外,100%完成上半年采購任務(wù)。
二、持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)文化和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)
采購中心組織部門全員不斷加強(qiáng)對企業(yè)文化、集團(tuán)的各項(xiàng)文件的學(xué)習(xí),會(huì)后每名采購員都要結(jié)合實(shí)際工作認(rèn)真總結(jié),談?wù)勊枷塍w會(huì)相互提高,緊隨集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)方針,“主動(dòng)接球、熱情為各業(yè)主公司服務(wù)”。積極參加集團(tuán)組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),通過對企業(yè)文化和《公司興亡我的責(zé)任》一書的學(xué)習(xí),讓我的思想觀念的到了很大的提高,使得工作角度有了新的認(rèn)識(shí),增加了企業(yè)與員工之間的紐帶,加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)提高執(zhí)行力,是一名優(yōu)秀的員工必備的條件。通過集團(tuán)人才中心組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),直接在業(yè)務(wù)能力提高方面給予我很大幫助,也是我獲得了業(yè)務(wù)能力提高的又一個(gè)途徑。
通過采購物資輪換,讓我有機(jī)會(huì)接觸更多的采購品種,在市場考察時(shí)與不同的供應(yīng)廠家的洽談中學(xué)到了很多談判技巧,豐富了采購專業(yè)知識(shí),提高了綜合業(yè)務(wù)水平,也讓我有機(jī)會(huì)重新認(rèn)識(shí)了自己的不足,有效的業(yè)務(wù)溝通、良好的語言表達(dá)能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務(wù)能力的根本出發(fā)點(diǎn),“知識(shí)是學(xué)來的,能力是練出來的,品德是修出來的”。