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業(yè)財(cái)一體化信息化

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業(yè)財(cái)一體化信息化范文第1篇

關(guān)鍵詞:信息化平臺(tái) 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

公司在財(cái)務(wù)集約化、信息化應(yīng)用過程中,大膽創(chuàng)新,走出了一條集團(tuán)典設(shè)與自主創(chuàng)新相結(jié)合的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用特色之路。在遵循集團(tuán)公司典設(shè)的基礎(chǔ)上,公司根據(jù)實(shí)際情況深挖需求,集思廣益,在營財(cái)接口、員工報(bào)銷、物資款集中支付、稅金計(jì)提、項(xiàng)目全口徑等方面上進(jìn)行了本地化的創(chuàng)新,達(dá)到了典設(shè)與創(chuàng)新并重的局面。通過這些大量的創(chuàng)新性和實(shí)用性工作,從2010年起,公司在不斷的實(shí)踐應(yīng)用基礎(chǔ)上,深層次挖掘ERP系統(tǒng)強(qiáng)大功能,每時(shí)每刻不間斷的發(fā)現(xiàn)應(yīng)用新功能,解放了以往的繁瑣對賬及大量錯(cuò)誤調(diào)整,極大的提高了財(cái)會(huì)人員的工作積極性,財(cái)務(wù)管控能力顯著提升。

一、財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的目標(biāo)

隨著財(cái)務(wù)集約化管理的全面實(shí)施,國家電網(wǎng)公司系統(tǒng)各單位依賴信息系統(tǒng)建立了基本的財(cái)務(wù)流程,它是落實(shí)“三集五大”與科學(xué)化管理的重要手段。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施以集約化為目標(biāo),“集” 主要為理清標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化規(guī)范,固化流程,實(shí)現(xiàn)縱向一個(gè)體系,橫向一個(gè)平臺(tái) ,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)于一體。 “約”主要為加強(qiáng)系統(tǒng)開發(fā)與業(yè)務(wù)集成,促進(jìn)信息共享,提升資源配置能力,實(shí)現(xiàn)操控于一鍵?!盎敝饕獮閮?nèi)化于心,固化于制,外化于行,實(shí)現(xiàn)基本功能,深化拓展應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)機(jī)制于一行。建立統(tǒng)一的、面向公司管理、經(jīng)營和決策全方位的信息系統(tǒng)平臺(tái),能夠充分共享公司各項(xiàng)資源,提升管理效益與經(jīng)濟(jì)效益。

東營公司在集約化思想的指導(dǎo)下,以ERP系統(tǒng)固化功能為指導(dǎo),以標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施為途徑,以信息化平臺(tái)為依托,同時(shí)深入挖掘本地化需求和實(shí)際情況,集思廣益,本著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行了在固化功能指導(dǎo)下的客制化開發(fā),既遵循了統(tǒng)一的架構(gòu),又適應(yīng)了東營公司的實(shí)際情況,進(jìn)一步提升了東營公司的信息化水平。

二、財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化的工作內(nèi)容

財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要包括三大標(biāo)準(zhǔn)流程,即業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、管理流程。各標(biāo)準(zhǔn)流程的建設(shè)實(shí)施是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、循序漸進(jìn)的進(jìn)程。將計(jì)算機(jī)的“共享”功能引入流程設(shè)計(jì),建立財(cái)務(wù)一體化信息處理流程,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。將財(cái)務(wù)集約化信息系統(tǒng)實(shí)用化、常態(tài)化,推進(jìn)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化融合。這種方式能最大限度實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,實(shí)施控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),真正將會(huì)計(jì)控制職能發(fā)揮出來。山東電力集團(tuán)公司系統(tǒng)隨著ERP系統(tǒng)深入應(yīng)用,以財(cái)務(wù)集約化管理為目標(biāo),搭建財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái),將標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程全部納入平臺(tái)運(yùn)作和操作,使各單位層級間的業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)橫向同一,縱向貫通,對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流的有效匹配,提高決策支持和戰(zhàn)略執(zhí)行的服務(wù)保障功能,最終實(shí)現(xiàn)公司在物資采購、營財(cái)接口、生產(chǎn)信息、工程建設(shè)、協(xié)同業(yè)務(wù)等方面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化、數(shù)據(jù)信息的集中和共享、提高工作效率、降低公司管理成本,達(dá)到業(yè)務(wù)、資金、信息橫向集成、縱向貫通、高度融合,實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)會(huì)計(jì)核算工作標(biāo)準(zhǔn)化處理,資金的集中收付,預(yù)算的統(tǒng)一下達(dá)、控制、分析,著實(shí)推動(dòng)公司的集團(tuán)化運(yùn)作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)數(shù)出一方,共同使用,各級管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。公司可以利用基于信息化的財(cái)務(wù)軟件(管控、SAP)對所有分公司及子公司實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)公司本部相關(guān)部門可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的獲取、處理和分析,使公司實(shí)現(xiàn)決策化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。

三、行業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端一體化主要有以下五個(gè)方面

(一)物資采購一體化系統(tǒng)

一是將供應(yīng)商、物資供應(yīng)部門及最終使用者看成一個(gè)有機(jī)整體即供應(yīng)鏈。它主要是由采購(物)流、信息流及資金流三部分構(gòu)成。在ERP環(huán)境下,信息流是核心,物流是保障,而資金流則是實(shí)現(xiàn)的手段。三者之間的有效互動(dòng)構(gòu)成了一個(gè)完整的同步處理模型。在此環(huán)境下,物資供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門能隨時(shí)掌握庫存情況,防止庫存積壓,從而降低庫存成本,幫助實(shí)現(xiàn)零庫存的目標(biāo)。同時(shí)及時(shí)反饋信息,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同工作,自動(dòng)完成供需協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的無縫連接。二是依托財(cái)務(wù)信息化固化的會(huì)計(jì)科目(包括總賬科目和明細(xì)賬科目)及會(huì)計(jì)科目上的借貸關(guān)系。通過物資供應(yīng)部門錄入采購信息(一般包括采購入庫、出庫、發(fā)票信息),實(shí)時(shí)生成會(huì)計(jì)憑證,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控與業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)的集成。三是通過基礎(chǔ)信息的錄入,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,財(cái)務(wù)與物資供應(yīng)部門可隨時(shí)查詢供應(yīng)商付款欠款信息、訂單信息、合同信息。對于應(yīng)付賬款的處理,在輸入發(fā)票的同時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)檢查有關(guān)的采購單和收貨單,進(jìn)行三方匹配,保證基礎(chǔ)信息無誤,以防出現(xiàn)收款單位與供應(yīng)商不一致的情況發(fā)生。四是財(cái)務(wù)人員根據(jù)物資采購人員輸入基礎(chǔ)信息,再根據(jù)接收到的發(fā)票通過發(fā)票校驗(yàn)?zāi)K進(jìn)行發(fā)票校驗(yàn),將所采購的商品根據(jù)物資目錄準(zhǔn)確分類計(jì)入固定資產(chǎn)、低值易耗品及生產(chǎn)維護(hù)中,最終準(zhǔn)確地形成會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行相應(yīng)地掛賬處理。

(二)營銷一體化信息系統(tǒng)

一是構(gòu)建95598互動(dòng)服務(wù)平臺(tái)和一體化交費(fèi)接入平臺(tái),為提升供電服務(wù)能力提供技術(shù)手段,客戶可以通過95598互動(dòng)服務(wù)網(wǎng)站,辦理電費(fèi)查詢和交納、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理、服務(wù)監(jiān)督、用電服務(wù)等多種業(yè)務(wù),滿足了客戶多方面的需要;二是建設(shè)基于GIS公共應(yīng)用平臺(tái)和統(tǒng)一電網(wǎng)模型的營銷GIS可視化平臺(tái),為供電方案制定、故障搶修、有序用電管理等提供支撐;三是整合配電、調(diào)度、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù),購建“購、供、銷”一體化購售電電力市場交易運(yùn)營系統(tǒng)平臺(tái),集成應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)及業(yè)務(wù)分類匯總,協(xié)同營銷電費(fèi)賬務(wù)與財(cái)務(wù)電費(fèi)賬務(wù)工作,保證營銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)應(yīng)用數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和實(shí)效性,徹底消除手工憑證。

(三)生產(chǎn)一體化信息系統(tǒng)

一是優(yōu)化生產(chǎn)技改、維修項(xiàng)目管理流程,建設(shè)固定資產(chǎn)與設(shè)備信息集成聯(lián)動(dòng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備實(shí)物與資產(chǎn)價(jià)值聯(lián)動(dòng)管理;二是應(yīng)用PMS系統(tǒng),將設(shè)備權(quán)限與業(yè)務(wù)權(quán)限分兩條線進(jìn)行管理,建設(shè)輸、變、配專業(yè)設(shè)備臺(tái)賬,對工作票、操作票進(jìn)行流程管理,對試驗(yàn)數(shù)據(jù)、運(yùn)行記錄等進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理,建立起了真實(shí)、翔實(shí)的數(shù)據(jù)體系和閉環(huán)管理的應(yīng)用系統(tǒng);三是依托生產(chǎn)管理系統(tǒng)信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)無功電壓管理、社會(huì)化資源管理、技術(shù)監(jiān)督管理、狀態(tài)檢修管理等的全面應(yīng)用。通過項(xiàng)目構(gòu)造器,查看工程項(xiàng)目WBS結(jié)構(gòu)及預(yù)算下達(dá)情況,據(jù)以列支相關(guān)費(fèi)用,并對項(xiàng)目整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了解,月末運(yùn)行單個(gè)項(xiàng)目/集中項(xiàng)目結(jié)算,將計(jì)入項(xiàng)目成本的款項(xiàng)結(jié)轉(zhuǎn)至在建工程。

(四)工程建設(shè)一體化信息系統(tǒng)

公司依托ERP中的基建工程信息化管理系統(tǒng),將工程管理延伸到業(yè)務(wù)源頭,圍繞基建計(jì)劃信息集成、項(xiàng)目進(jìn)度信息集成及電子文檔標(biāo)準(zhǔn)化三個(gè)方面展開,實(shí)現(xiàn)基建業(yè)務(wù)全面覆蓋,系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映工程立項(xiàng)及概算批復(fù)狀況,實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目信息流、資金流、業(yè)務(wù)流的集約化管理,從項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)到價(jià)值確認(rèn)實(shí)現(xiàn)全方位管理,對防范風(fēng)險(xiǎn)起到顯著作用。

(五)財(cái)務(wù)協(xié)同一體化信息系統(tǒng)

在集團(tuán)公司系統(tǒng)內(nèi),設(shè)置憑證協(xié)同規(guī)則,利用協(xié)同平臺(tái)。對于關(guān)聯(lián)交易,由開發(fā)票方發(fā)起協(xié)同單據(jù),付款方確認(rèn),雙方的會(huì)計(jì)憑證與抵消憑證同步生成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)同步。同時(shí)嚴(yán)格限制關(guān)聯(lián)交易只能在協(xié)同平臺(tái)處理。這樣憑證協(xié)同平臺(tái)就把事后對賬變?yōu)槭虑翱刂?,極大地提升了抵消數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。能更好地滿足合并報(bào)表編制的需要,同時(shí)通過憑證關(guān)口前移,提高集中核算質(zhì)量。為最終實(shí)現(xiàn)“一鍵式”財(cái)務(wù)報(bào)表編制模式。

一是依托集團(tuán)公司一體化平臺(tái)建設(shè),人財(cái)物集約化管理推進(jìn),ERP系統(tǒng)上線,與生產(chǎn)、營銷等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫銜接,財(cái)務(wù)管理關(guān)口前移,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理不僅僅停留在財(cái)務(wù)管理方面,真正實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的管控。二是應(yīng)用SAP系統(tǒng)、管控系統(tǒng)與門戶員工報(bào)銷系統(tǒng)、經(jīng)法合同管理系統(tǒng)、人資、物資等模塊相銜接,通過業(yè)務(wù)前端部門創(chuàng)建業(yè)務(wù)單據(jù),傳遞后經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核確認(rèn),系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。通過對財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、稅率、稅項(xiàng)、預(yù)算科目、承諾項(xiàng)目等的集中管控,深化了應(yīng)用財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)管理;通過強(qiáng)化會(huì)計(jì)政策集中管控,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)政策的固化和非固化兩種模式。將現(xiàn)行的管理模式滲透到組織和流程各個(gè)層面,得到員工的理解和認(rèn)可,落實(shí)到具體的日常工作中,讓每一個(gè)業(yè)務(wù)部門、每一個(gè)員工都參與到風(fēng)險(xiǎn)管控的業(yè)務(wù)鏈中來,為全面風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)現(xiàn)提供基礎(chǔ)保障。

業(yè)財(cái)一體化信息化范文第2篇

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;互聯(lián)網(wǎng);財(cái)務(wù)管理;企業(yè)

中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)21-0189-02

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用

(一)可以大力提升企業(yè)管理水平

在企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理理念與經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系可以說是相輔相成、相互促進(jìn)共同發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有誕生之前,單純的借助計(jì)算機(jī)技術(shù)只是能夠提高財(cái)務(wù)運(yùn)算與核算的速度,而隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,財(cái)務(wù)管理發(fā)生了質(zhì)的變化,借助互聯(lián)網(wǎng)對財(cái)務(wù)進(jìn)行高效的管理與監(jiān)控,既建立了一個(gè)穩(wěn)定的財(cái)務(wù)管理模式,還提升了企業(yè)在統(tǒng)籌方面的管理能力。

(二)可以快速提高產(chǎn)業(yè)競爭力

伴隨互聯(lián)網(wǎng)的普及,并且在企業(yè)管理中成功進(jìn)行應(yīng)用,使得各個(gè)企業(yè)不再是獨(dú)立的個(gè)體,而成了一種相互關(guān)系,此消彼長,緊密融合。各個(gè)企業(yè)為了謀得一線生機(jī),不得不加大與同類企業(yè)的競爭,而如果一個(gè)企業(yè)想要在同類企業(yè)中獨(dú)占鰲頭,就必須加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的管理。通過財(cái)務(wù)信息化,能夠及時(shí)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的核算,為企業(yè)高層人員的決策提供有力后援。再者,本著“時(shí)間就是金錢”的恒定真理,借助財(cái)務(wù)信息化的高效性,能夠節(jié)省出大塊的時(shí)間,企業(yè)就可以利用這些時(shí)間,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門間的財(cái)務(wù)信息資源共享,提升了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性,而且促進(jìn)各部門之間的協(xié)作能力。

(三)可以對現(xiàn)代企業(yè)制度加以完善

各個(gè)企業(yè)隨著時(shí)代的發(fā)展在進(jìn)行著轉(zhuǎn)型,而相應(yīng)的企業(yè)制度仍然不算完善。財(cái)務(wù)信息化則可以逐步完善現(xiàn)代企業(yè)制度,它解決了傳統(tǒng)的重復(fù)收集數(shù)據(jù)的弊端,拓寬了財(cái)務(wù)管理的空間,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(四)可以提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)信息化是以信息化融入日常的財(cái)務(wù)管理工作,理所當(dāng)然需要財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行熟練的電算化操作,而且對相關(guān)軟件的使用方法及具體功能有一個(gè)透徹全面的了解。這樣更新了財(cái)務(wù)人員傳統(tǒng)的工作方法與相關(guān)理論,同時(shí)還提高了自身的專業(yè)素質(zhì)與技能,使自己有了一技之長,又完善了財(cái)務(wù)管理工作。

(五)可以減輕財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度

隨著財(cái)務(wù)信息化的建立,能夠大幅提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。使財(cái)務(wù)工作人員大大地減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,借助計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng),進(jìn)行各類數(shù)據(jù)的收集、整理、分類、分析及計(jì)算,不僅減輕了財(cái)務(wù)工作人員的工作量,還能提高效率,降低人工成本。

(六)可以進(jìn)行現(xiàn)代化的預(yù)算結(jié)算

財(cái)務(wù)信息化能夠幫助企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)預(yù)算與結(jié)算,相關(guān)工作人員只需要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),信息化軟件就會(huì)根據(jù)相應(yīng)編程進(jìn)行預(yù)算和結(jié)算,而且還有自動(dòng)復(fù)核、試算平衡等功能。這樣為預(yù)算結(jié)算提供了全方位、多層次的信息依據(jù),使其結(jié)果更全面合理。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要解決的問題

(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新

財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,是一個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式,對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。(下轉(zhuǎn)197頁)

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(二)采用集中式財(cái)務(wù)管理模式

財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián)。把整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問題。在企業(yè)外部,通過外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時(shí)了解資本市場、采購市場、銷售市場的動(dòng)態(tài),做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地分析,提高了決策的有效性;同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場。

(三)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部的侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系數(shù)統(tǒng)內(nèi)部控制,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用最強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。

(四)必須樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想

在企業(yè)的經(jīng)營管理中,盡管千頭萬緒,只有切實(shí)抓好企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控,才能帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化,同樣要以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為核心和切入點(diǎn),通過建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,既可以加強(qiáng)制度約束,防范資金風(fēng)險(xiǎn),堵塞資金流失的漏洞,同時(shí)可以做到信息共享,避免統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息失真。

(五)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能操之過急

信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的因難,但同時(shí)也帶來了許多新的問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。所以財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)預(yù)算務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,必須統(tǒng)籌規(guī)劃分步實(shí)施,切不可急于求成。

業(yè)財(cái)一體化信息化范文第3篇

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)核算

1 核心業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵

1.1核心業(yè)務(wù)一體化,是以“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)”思想為指導(dǎo)

在IT環(huán)境下將業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理流程緊密結(jié)合,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入信息系統(tǒng),遵照系統(tǒng)中的流程,經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn),通過事先設(shè)定的規(guī)則生成憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后反映在相關(guān)的賬簿和報(bào)表上。

1.2建設(shè)核心業(yè)務(wù)一體化平臺(tái),將企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)有機(jī)連接

以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng),將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變?yōu)闀惩ā?shí)時(shí)、面向流程的管理,既保證數(shù)據(jù)不冗余,又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)。達(dá)到了計(jì)劃一體、資源共享的目標(biāo),減少了重復(fù)工作,提高了信息的精確度,提升了企業(yè)管理水平和效率。企業(yè)的預(yù)計(jì)、管控、分析手段得到極大的提高,同時(shí)也降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營成本,有利于企業(yè)決策。

2 和以往的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比較,核心業(yè)務(wù)一體化有三大特點(diǎn):數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)模塊化和數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化

2.1數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化

公司特別是集團(tuán)公司,數(shù)據(jù)的集成標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的,標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),具有廣泛的適用性,明確正確的決策方向。所有的業(yè)務(wù)通過核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)匯總分類,實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化重組,保證業(yè)務(wù)類型在系統(tǒng)中的統(tǒng)一,從根本上保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,做到不同企業(yè)適用同樣的匯總基礎(chǔ)。實(shí)際操作更加規(guī)范高效,減少了人為因素,大大降低了風(fēng)險(xiǎn)。

2.2數(shù)據(jù)的模塊化

流程管理是一體化顯著特征,以業(yè)務(wù)部門流程為起點(diǎn),錄入源頭數(shù)據(jù),源頭數(shù)據(jù)通過保存?zhèn)鬏斨翑?shù)據(jù)庫后,經(jīng)過直接匹配前源頭數(shù)據(jù)產(chǎn)生后續(xù)部門的衍生數(shù)據(jù)。這就保證了數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性,在很大程度上減少了錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生

2.3數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化

由業(yè)務(wù)模塊人員操作系統(tǒng),以及物流的動(dòng)作,自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息,經(jīng)確認(rèn)、實(shí)時(shí)傳遞到系統(tǒng)。實(shí)時(shí),標(biāo)志著企業(yè)能掌握和使用最新信息,及時(shí)糾正偏差,提高競爭力。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比,實(shí)時(shí)性是一體化最大的優(yōu)勢。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化以及信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)特別是集團(tuán)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息,及時(shí)對企業(yè)資源進(jìn)行高度集中管理、控制和配置,迅速對各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)決策。因此,在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前,一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)在線管理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺(tái)的建設(shè),符合了企業(yè)對于數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性的需求。由于一體化對業(yè)務(wù)流程帶來的巨大改變,也使得財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了重大變化。

3 核心業(yè)務(wù)一體化給財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算帶來的影響

一體化的實(shí)施,從財(cái)務(wù)層面上來說,是強(qiáng)化了財(cái)務(wù)的管理及核算職能。

3.1財(cái)務(wù)預(yù)算控制的加強(qiáng)以及范圍的擴(kuò)大

核算一體化將財(cái)務(wù)部門從“核算型”轉(zhuǎn)變到“管理型”,財(cái)務(wù)的管理職能有所加強(qiáng)。為財(cái)務(wù)管理職能中心預(yù)算提供了一個(gè)合適的平臺(tái)。能實(shí)時(shí)反映各業(yè)務(wù)部門的成本,保證會(huì)計(jì)信息及預(yù)算控制的及時(shí)性,有效剛性預(yù)算控制。

在一體化系統(tǒng)中,首先,前端工作由業(yè)務(wù)模塊執(zhí)行,業(yè)務(wù)類型按照系統(tǒng)規(guī)則自動(dòng)歸集,財(cái)務(wù)人員減少了信息的判斷及錄入工作,將工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理方面;其次,一體化系統(tǒng)還將預(yù)算指標(biāo)在賬務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定,發(fā)揮預(yù)算在賬務(wù)處理過程中的控制作用,并通過集中管理,保證了預(yù)算的剛性;再次,一體化系統(tǒng)中引進(jìn)了“項(xiàng)目實(shí)際成本”及“項(xiàng)目占用成本”概念,按照全面預(yù)算治理的思想,把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程,實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。

3.2核心業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理決策體系

改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方法,縮短會(huì)計(jì)信息的加工、轉(zhuǎn)換時(shí)間,會(huì)計(jì)信息的使用者能夠及時(shí)知道經(jīng)營狀況如何,對企業(yè)特別是對于集團(tuán)企業(yè)來說,大量決策信息的及時(shí)獲取、匯總,能及時(shí)為經(jīng)營者提供科學(xué)的決策依據(jù)。通過一體化系統(tǒng),直接實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)收集,可減少外界因素的干擾,充分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞,充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,消除信息不對稱,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息的使用者能夠方便快捷地獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,應(yīng)對瞬息萬變的內(nèi)外環(huán)境變化,實(shí)時(shí)做出決策,提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。

3.3改變了傳統(tǒng)核算模式,強(qiáng)化了內(nèi)部控制

傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部單據(jù)一般具有可重復(fù)性,可以進(jìn)行修改。一體化系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數(shù)據(jù),能在系統(tǒng)中留下清晰的痕跡,容易明確責(zé)任。系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制緊密結(jié)合,抓住了控制關(guān)鍵點(diǎn),全程有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過環(huán)節(jié)之間的完全銜接,大大加強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性,在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。

3.4會(huì)計(jì)信息質(zhì)量理論上應(yīng)該有所提高,但受各種因素影響

首先,在該系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)通過自動(dòng)歸集進(jìn)行了自動(dòng)處理,應(yīng)該說是提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。但是,核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)平善過程中,財(cái)務(wù)管理人員會(huì)對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源和加工模式抱有懷疑態(tài)度。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件,財(cái)務(wù)信息主要依靠會(huì)計(jì)人員獲取,建立在稽核關(guān)系上的數(shù)據(jù)非常嚴(yán)謹(jǐn),因此信息質(zhì)量保障程度較高。一體化系統(tǒng)則是將各個(gè)數(shù)據(jù)采集終端分布到其他部門及崗位,由其他部門及崗位完成,不確定的程度加大。

業(yè)財(cái)一體化信息化范文第4篇

關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn);財(cái)政;管理;信息化;一體化

隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理改革不斷向廣度和深度方面推進(jìn),要求財(cái)政管理部門要及時(shí)掌握全面的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收支信息,嚴(yán)格財(cái)政資金審批、規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督。在當(dāng)前財(cái)政部門推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政精細(xì)化管理的大背景下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理一體化系統(tǒng)對提高財(cái)政、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和信息共享提供了技術(shù)支撐,其建設(shè)勢在必行。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政信息化現(xiàn)狀分析

全國各地鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政信息化建設(shè)雖取得了較大成績,但距離全面推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政精細(xì)化管理、構(gòu)建覆蓋城鄉(xiāng)的公共財(cái)政體系要求還存在明顯差距,主要表現(xiàn)在:

(一)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)可擴(kuò)展性不夠

隨著鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政各項(xiàng)業(yè)務(wù)改革的推進(jìn),包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算編制、國庫集中支付、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政帳務(wù)管理以及全面的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政績效管理建設(shè)等急需信息系統(tǒng)的支撐。而目前的系統(tǒng)建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃性欠缺,缺乏整體構(gòu)建思想,即使單系統(tǒng)建設(shè)擴(kuò)展?jié)M足了單一業(yè)務(wù)信息化的需要,但單系統(tǒng)的間的互聯(lián)仍存在很大的障礙。

(二)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間信息資源不能共享

目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政信息化建設(shè)基本上按業(yè)務(wù)條塊進(jìn)行軟件開發(fā)和推廣,彼此之間數(shù)據(jù)不能相互傳遞、信息不能共享??h鄉(xiāng)財(cái)政管理要及時(shí)掌握全面的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政收支信息、資產(chǎn)/負(fù)債狀況,只能逐個(gè)系統(tǒng)提取數(shù)據(jù),進(jìn)行手工匯總,致使數(shù)據(jù)獲取不及時(shí)、效率不高、工作難度大。

(三)信息系統(tǒng)維護(hù)管理難度大

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政的業(yè)務(wù)系統(tǒng)涉及多家軟件廠商,不同廠商采取的技術(shù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫不一致,甚至同一家廠商不同時(shí)期的系統(tǒng)的架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫也不一致,這大大增加了縣鄉(xiāng)財(cái)政部門使用軟件和系統(tǒng)日常維護(hù)的難度。

目前,基于“金財(cái)工程”應(yīng)用支撐平臺(tái)建設(shè)市級和區(qū)縣的財(cái)政一體化信息系統(tǒng)的趨勢和效果已被普遍認(rèn)可,特別是基于平臺(tái)生長業(yè)務(wù)系統(tǒng)的模式,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性、一體化實(shí)現(xiàn)的徹底性、擴(kuò)展的靈活性已完全展現(xiàn)出來。因此,充分借鑒市/區(qū)縣財(cái)政基于平臺(tái)構(gòu)建財(cái)政管理一體化的經(jīng)驗(yàn),基于平臺(tái)生長實(shí)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理一體化系統(tǒng)已具備了豐富的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

二、一體化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)現(xiàn)方法

(一)基于平臺(tái)構(gòu)建,覆蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金運(yùn)轉(zhuǎn)全過程

以“金財(cái)工程”應(yīng)用支撐平臺(tái)為基礎(chǔ),構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理一體化系統(tǒng)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)一體化系統(tǒng)將完整、全地面覆蓋鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金活動(dòng)的全過程,實(shí)現(xiàn)市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)各級財(cái)政信息數(shù)據(jù)口徑的一致性,數(shù)據(jù)充分共享,業(yè)務(wù)協(xié)同處理和數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì),支撐當(dāng)前和未來各項(xiàng)財(cái)政改革的需要。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理一體化系統(tǒng)的建設(shè)將鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為一級預(yù)算單位管理。系統(tǒng)基于各區(qū)縣平臺(tái)構(gòu)建,根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo),結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況對區(qū)縣目前應(yīng)用的指標(biāo)管理系統(tǒng)、集中支付管理系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展和改造;針對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理的重點(diǎn),惠農(nóng)補(bǔ)貼資金、鄉(xiāng)鎮(zhèn)項(xiàng)目資金管理、鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位核算、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政監(jiān)管查詢、鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金數(shù)據(jù)提取管理等模塊進(jìn)行改造。

(二)統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼,規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑

按照財(cái)政部頒布的《財(cái)政業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范》,對全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)政業(yè)務(wù)進(jìn)行全面梳理,梳理每個(gè)財(cái)政業(yè)務(wù)的財(cái)政信息項(xiàng),并對這些信息項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一編碼規(guī)范化,整理并提煉出鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范,實(shí)現(xiàn)各級財(cái)政的全口徑、規(guī)范化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模式。具體可劃分為統(tǒng)一編碼鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政直接使用的信息項(xiàng)、統(tǒng)一編碼鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政可擴(kuò)展的信息項(xiàng)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政本地化的信息項(xiàng)。將鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范的相關(guān)內(nèi)容納入平臺(tái)的數(shù)據(jù)字典組件中,各業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)一通過平臺(tái)提供的數(shù)據(jù)字典接口訪問這些信息項(xiàng)。

(三)與區(qū)縣財(cái)政一體化統(tǒng)一部署

為便于市、區(qū)縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞和信息共享,便于市、縣財(cái)政對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政資金的監(jiān)管,同時(shí)為了減輕鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)機(jī)房等配套運(yùn)維的負(fù)擔(dān),可將鄉(xiāng)鎮(zhèn)基于平臺(tái)構(gòu)建的財(cái)政管理一體化系統(tǒng)集中部署在市級或縣級財(cái)政部門。采用負(fù)載均衡、集群等技術(shù),綜合利用硬件資源和網(wǎng)絡(luò)資源,共享應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,達(dá)到節(jié)約投資的目的。通過一體化部署實(shí)施,可方便財(cái)政信息的上傳下達(dá),有力支撐財(cái)政業(yè)務(wù)發(fā)展的可持續(xù)性。同時(shí)統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)財(cái)政信息化的安全保障體系,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常訪問和使用。

業(yè)財(cái)一體化信息化范文第5篇

關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;業(yè)財(cái)一體化;成本管理

業(yè)財(cái)一體化能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范,尤其在企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大的條件下,自身財(cái)務(wù)管理問題逐漸顯露,這也導(dǎo)致管理成本持續(xù)攀升。當(dāng)下企業(yè)應(yīng)基于業(yè)財(cái)一體化模式,對成本管理進(jìn)行調(diào)整,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)配合,改善以往財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)脫節(jié)的現(xiàn)象,這會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展走勢。在目前的經(jīng)濟(jì)體制下,很多中小型企業(yè)內(nèi)部管理仍然存在缺陷,因此很難在市場中站穩(wěn)腳跟,甚至關(guān)乎企業(yè)的生死存亡,因此加強(qiáng)成本管理具有深遠(yuǎn)影響,能夠促使企業(yè)價(jià)值最大化,增添持續(xù)性發(fā)展動(dòng)力。

一、企業(yè)成本管理概念

(一)成本概念

企業(yè)獲取物質(zhì)資源的過程中,所付出的經(jīng)濟(jì)價(jià)值就是成本,也是為了獲得經(jīng)濟(jì)效益而付出的投入就是為了達(dá)成某個(gè)目標(biāo)而放棄另一種經(jīng)濟(jì)價(jià)值。成本的類型多種多樣,可以按照企業(yè)自身的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行劃分,包括工業(yè)、運(yùn)輸業(yè)、商業(yè)等,企業(yè)成本大多會(huì)分為兩種方式,經(jīng)濟(jì)要素成本與計(jì)算項(xiàng)目成本。對于企業(yè)的良性發(fā)展來說,成本往往是非常重要的因素,不僅可以反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的投入與產(chǎn)出,還能明確成本對于企業(yè)發(fā)展的重要性。因此很多企業(yè)把成本管理作為財(cái)務(wù)工作中的核心,并采用多種不同管理方法,將成本控制在一定范圍內(nèi),通過降低成本獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,就是通過最小的投入獲得最大回報(bào)。

(二)成本管理

成本管理重要性在競爭日漸激烈的市場環(huán)境下得到充分展現(xiàn),很多企業(yè)為了獲得良好的發(fā)展前景,也對成本進(jìn)行嚴(yán)格把控,而成本逐漸變?yōu)槠髽I(yè)發(fā)展過程中最顯著的性能指標(biāo)。對于企業(yè)來說成本是一項(xiàng)有限的資源,能否控制好成本投入需要財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)核算、管理,通過采用專業(yè)的管理方法,為企業(yè)發(fā)展增添更多動(dòng)力。成本管理屬于相對復(fù)雜的工作內(nèi)容,不僅與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān),同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展空間,因此需要對成本進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,并采用更為有效的管理方法。當(dāng)下的企業(yè)成本管理中,主要選擇標(biāo)準(zhǔn)成本法、直接成本法、價(jià)值分析法及成本核算法等,每種方法都有獨(dú)特的優(yōu)勢,可以根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀與市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境選擇,確保能夠發(fā)揮出最大作用,對企業(yè)的成本投入進(jìn)行準(zhǔn)確評估。

二、企業(yè)成本管理存在的問題分析

(一)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門融合困難

由于當(dāng)下市場環(huán)境相對復(fù)雜,企業(yè)發(fā)展面臨種種挑戰(zhàn),目前來看雖然業(yè)財(cái)一體化理念得到普及,但由于處在初步階段,企業(yè)對該理念并沒有明確的認(rèn)識(shí),所以導(dǎo)致成本管理中存在諸多問題,并且難以發(fā)揮出業(yè)財(cái)一體化的最大效用。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的融合度較低,因?yàn)閮蓚€(gè)部門始終處于獨(dú)立運(yùn)行的狀態(tài),并且沒有太多的交集,而業(yè)財(cái)一體化理念需要兩個(gè)部門協(xié)調(diào)配合,展開工作,從而提高企業(yè)的成本管理效果。從實(shí)踐過程中可以看到,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間存在些許矛盾。在工作性質(zhì)方面存在差異,所以雙方很難互相理解,盡管雙方目標(biāo)統(tǒng)一,但在工作要求上難以協(xié)調(diào),最終造成突出矛盾。

(二)業(yè)財(cái)一體化流于表面形式

成本管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作內(nèi)容,涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本核算、分析及控制,為了提高成本管理效率和質(zhì)量,沒能真正發(fā)揮出業(yè)財(cái)一體化的作用。無論財(cái)務(wù)還是業(yè)務(wù)部門,工作人員往往分布在企業(yè)的各個(gè)部門中,在業(yè)財(cái)一體化模式下,建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制,也就是通過信息傳遞來取得工作進(jìn)展。不過雙方數(shù)據(jù)信息共享停留于表面形式,對于數(shù)據(jù)來源與業(yè)務(wù)情況仍然一無所知,這也導(dǎo)致無法針對企業(yè)發(fā)展運(yùn)營現(xiàn)狀展開分析,財(cái)務(wù)人員也很難進(jìn)行有效的成本管理工作,無法為企業(yè)的發(fā)展提供支持。

(三)成本管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)

盡管企業(yè)明白成本管理的重要性,但對于成本管理的正確方法仍存在誤區(qū),甚至企業(yè)管理層認(rèn)為只要在生產(chǎn)階段節(jié)支降耗,就能對成本進(jìn)行有效控制,同時(shí)加大生產(chǎn)量必然能夠獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。但實(shí)際上這是錯(cuò)誤的觀念,成本管理應(yīng)該貫穿于整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié),包括前期的設(shè)計(jì)階段、開發(fā)階段、生產(chǎn)及銷售階段,都要進(jìn)行適當(dāng)?shù)某杀竟芾?,而這種控制方法不會(huì)影響企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,同時(shí)將成本控制在最低,從而獲取相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)利潤。另外,員工不夠重視成本管理,認(rèn)為企業(yè)成本與自身毫無關(guān)系,所以在工作中存在浪費(fèi)成本的情況,成本關(guān)系到每一位員工,想要真正降低成本需要全員共同參與,這樣才能獲得更大的利潤空間。

三、業(yè)財(cái)一體化下的企業(yè)成本管理意義

(一)增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力

當(dāng)下市場競爭日漸激烈,企業(yè)要獲得良好發(fā)展,必須從增強(qiáng)核心競爭力入手,這也是企業(yè)改革創(chuàng)新的重要環(huán)節(jié)。目前企業(yè)在成本管理方面,會(huì)融入業(yè)財(cái)一體化理念,并以此來實(shí)現(xiàn)成本管理改革目標(biāo),切實(shí)發(fā)揮出自身的競爭優(yōu)勢。通過構(gòu)建高效的成本管理戰(zhàn)略,企業(yè)能夠?qū)⒊杀窘档阶畹?,尤其是統(tǒng)一的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理機(jī)制,兩者之間相互融合,充分提高了成本管理效率和質(zhì)量,并且降低成本管理過程中的出錯(cuò)概率,從而獲得更多經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,由此可見業(yè)財(cái)一體化下的成本管理,對于企業(yè)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。

(二)提高成本管理科學(xué)性

企業(yè)借助業(yè)財(cái)一體化理念,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互融合,財(cái)會(huì)人員可以深入業(yè)務(wù)前線,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開跟蹤管理,而業(yè)務(wù)部門也能及時(shí)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而大大提高了成本管理科學(xué)性。在業(yè)財(cái)一體化的成本管理中,擺脫了以往簡單匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,而是積極參與到企業(yè)成本管理過程中,通過多角度、多層面收集數(shù)據(jù)信息,能夠更為準(zhǔn)確地反映出企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,從而制訂出有利于企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。除此之外企業(yè)成本管理逐漸提高了動(dòng)態(tài)性、有效性,管理質(zhì)量與水平同樣提高,從而滿足企業(yè)發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理需求。

(三)強(qiáng)化成本管理效率

成本管理是保障企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)利潤的重要途徑,在業(yè)財(cái)一體化的支持下,企業(yè)成本管理與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)對接,滿足了企業(yè)自身的發(fā)展需求,尤其是各類資源的使用率逐漸提高,避免資源投入低效或浪費(fèi)等情況。業(yè)財(cái)一體化下的成本管理模式,有助于財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)部門的具體需求,包括分析出各業(yè)務(wù)部門的資源需求等,從而及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)資源分配,為企業(yè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng)提供支撐和保障。通過與傳統(tǒng)成本管理進(jìn)行對比,效率有了顯著提升,并且管理過程中存在的問題不斷減少,提高了成本管理效率,為企業(yè)發(fā)展奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。

四、業(yè)財(cái)一體化下的企業(yè)成本管理措施

(一)優(yōu)化成本管理責(zé)任體系

當(dāng)下企業(yè)核心管理層應(yīng)加大關(guān)注成本管理,同時(shí)做好相應(yīng)的決策工作,一般來說成本管理計(jì)劃由核心管理層設(shè)計(jì),最后經(jīng)基層管理部門實(shí)施、執(zhí)行,并通過會(huì)議強(qiáng)調(diào)成本管理的重要性,明確好各方責(zé)任劃分。如果企業(yè)成本管理責(zé)任體系不明確,或在發(fā)展過程中沒有清晰界定,必然會(huì)導(dǎo)致成本管理效率降低,超支的可能性也會(huì)增加,成本管理會(huì)被忽視,無法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。當(dāng)下市場競爭激烈,企業(yè)面臨一系列挑戰(zhàn),而做好成本管理將有利于企業(yè)發(fā)展,還能在生產(chǎn)運(yùn)營過程中實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)。因此企業(yè)必須基于業(yè)財(cái)一體化理念,對成本管理責(zé)任體系進(jìn)行明確,改變整個(gè)管理流程,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)競爭奠定良好基礎(chǔ)。

(二)完善成本管理激勵(lì)機(jī)制

在業(yè)財(cái)一體化下的成本管理過程中,企業(yè)應(yīng)建立完善的激勵(lì)機(jī)制,以此來調(diào)動(dòng)員工的積極性,從而增強(qiáng)企業(yè)成本管理效率。目前很多企業(yè)開始重視績效機(jī)制,確保員工能夠認(rèn)真執(zhí)行成本管理,另外還可以采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),也是最直接的激勵(lì)手段,最常見的方法就是將工作目標(biāo)與薪酬相結(jié)合,以此來滿足員工的物質(zhì)需求,促使員工積極參與到成本管理中。除此之外精神激勵(lì)也是一種有效的方法,通過給予員工肯定,提高自身的創(chuàng)造性。以往企業(yè)以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主,反而忽視了精神方面的激勵(lì),因此企業(yè)在構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制時(shí),應(yīng)注意兩者結(jié)合才能發(fā)揮最大作用。

(三)建立信息化管理體系

在信息時(shí)代背景下,企業(yè)開展業(yè)財(cái)一體化成本管理工作,應(yīng)該加快信息化建設(shè)進(jìn)程,利用計(jì)算機(jī)作為基礎(chǔ),融合先進(jìn)的技術(shù)手段,打造現(xiàn)代化成本管理系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過程動(dòng)態(tài)成本管理目標(biāo)。在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中,可以把信息數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并進(jìn)行自動(dòng)管理與分析,從而有效提高管理效率。如在材料成本管理中,由于涉及返還成本、人工成本、其他成本等,往往需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)算,而信息化管理系統(tǒng)的建立,不僅可以簡化整個(gè)管理流程,還能提供更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,估計(jì)出具體金額與成本結(jié)構(gòu),從而有利于企業(yè)做好預(yù)算規(guī)劃、控制。以往成本管理需要復(fù)雜的體系支撐,由多個(gè)部門形成協(xié)調(diào)配合,在加快信息化管理體系建設(shè)后,大大降低了成本管理投入,包括勞動(dòng)力、資本強(qiáng)度等,且管理效率比以往更高。

(四)樹立先進(jìn)成本管理意識(shí)

隨著時(shí)展,企業(yè)必須要充分做到與時(shí)俱進(jìn),即使在市場經(jīng)濟(jì)改革的條件下,仍然能夠發(fā)揮出成本管理的作用。企業(yè)樹立新的成本管理意識(shí),才能在激烈的市場環(huán)境中保持競爭性,并以此來獲取更大的發(fā)展空間。當(dāng)下企業(yè)管理層應(yīng)充分認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)一體化理念,并充分融入成本管理工作中,多方面、多角度進(jìn)行分析,包括成本管理方法與內(nèi)容,通過研究總結(jié)建立完善的成本管理體系,能夠準(zhǔn)確掌握成本管理內(nèi)涵。準(zhǔn)確來說成本管理并不是一味控制、降低,而是尋求最優(yōu)化,這樣企業(yè)才能在獲取經(jīng)濟(jì)利益的同時(shí),走向正確的發(fā)展道路。

(五)拓展企業(yè)成本管理范圍

在當(dāng)前的業(yè)財(cái)一體化理念下,企業(yè)在成本管理方面應(yīng)做出調(diào)整,而不是單純降低生產(chǎn)成本,必須站在有利于自身發(fā)展的角度上分析,不斷拓展成本管理范圍,從而與現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形成同步。對于成本管理工作來說,必須要以企業(yè)全局發(fā)展為突破口,擺脫傳統(tǒng)生產(chǎn)成本的限制,將成本管理落實(shí)到整個(gè)生產(chǎn)活動(dòng)全過程,從而切實(shí)發(fā)揮出成本管理的作用與價(jià)值。成本管理一般會(huì)作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù),同時(shí)分析出作業(yè)管理、市場供求現(xiàn)狀及產(chǎn)品生命周期的內(nèi)容,并增加了事前預(yù)測、事后核實(shí)等重要環(huán)節(jié),以此來保證成本管理的準(zhǔn)確性,并與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢相適應(yīng),促使企業(yè)獲得持續(xù)進(jìn)步。

(六)強(qiáng)化企業(yè)成本控制力度

成本管理是降低企業(yè)運(yùn)營投入、擴(kuò)大利潤空間的重要方法,并且能夠獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,甚至為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù),成本管理對于企業(yè)的運(yùn)營有直接影響。不過很多企業(yè)并不注重成本管理,這也導(dǎo)致無法發(fā)揮出成本管理的作用,很難實(shí)現(xiàn)全員參與目標(biāo),最終導(dǎo)致企業(yè)自身凝聚力大大降低。為了強(qiáng)化企業(yè)成本控制力度。首先,應(yīng)明確好成本管理目標(biāo),并構(gòu)建出科學(xué)合理的監(jiān)督管理體系,確保成本管理制度能夠落到實(shí)處,同時(shí)對員工的執(zhí)行力度進(jìn)行嚴(yán)格要求,能夠按照規(guī)定貫徹落實(shí)。其次,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本控制方法,融入現(xiàn)代業(yè)財(cái)一體化理念,將成本管理落實(shí)到個(gè)人,只有全員參與才能實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。最后,通過成本管理反映出企業(yè)運(yùn)營狀態(tài),并為戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效幫助。

(七)提高成本管理人員水平

在企業(yè)成本管理工作中,財(cái)會(huì)人員扮演的角色最為重要,只有保障員工的個(gè)人能力,才會(huì)提高成本管理效率與水平,不斷降低成本擴(kuò)大利潤空間,這也是眾多企業(yè)需要解決的問題。當(dāng)下企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)宣傳教育,以此來讓員工正確認(rèn)識(shí)成本管理的重要作用,確保每位員工都具成本管理意識(shí),實(shí)現(xiàn)全員參與成本管理工作。企業(yè)應(yīng)把控好財(cái)會(huì)人員的個(gè)人能力,嚴(yán)格要求持證上崗,并進(jìn)行詳細(xì)的考核評價(jià),確保財(cái)會(huì)團(tuán)隊(duì)水平均衡。除此之外,應(yīng)定期開展專題講座與培訓(xùn)活動(dòng),不斷更新財(cái)會(huì)人員的成本管理技能,充分提高成本管理效率和準(zhǔn)確性,并借助科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的積極性,利用獎(jiǎng)懲結(jié)合的形式,促使管理人員不斷學(xué)習(xí)、提高,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更多力量。

(八)完善成本管理流程設(shè)計(jì)

在業(yè)財(cái)一體化理念下,企業(yè)迎來了新的發(fā)展契機(jī),想要達(dá)到預(yù)期的成本管理目標(biāo),應(yīng)借助業(yè)財(cái)一體化理念完善成本管理流程,同時(shí)增強(qiáng)成本管理的科學(xué)性,確保適用于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求。企業(yè)應(yīng)建立完善的成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,通過數(shù)據(jù)分析判斷可能會(huì)出現(xiàn)的潛在環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)等,并且成本管理要與企業(yè)自身長期規(guī)劃形成統(tǒng)一,能夠有效控制各業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營管理行為,切實(shí)降低財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)注重提高成本管理編制方法的動(dòng)態(tài)性,能夠及時(shí)分析部市場環(huán)境變化、內(nèi)部需求變化等,建立動(dòng)態(tài)性、開放性的業(yè)財(cái)一體化成本管理體系。

(九)建立成本管理制度體系

制度是約束成本管理工作的重要保障,企業(yè)想要基于業(yè)財(cái)一體化理念,建立新的成本管理體系,必須要有完善的管理制度進(jìn)行約束,確保員工能夠積極參與其中,從而切實(shí)推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。管理制度中包括成本分析制度、監(jiān)督評價(jià)制度、內(nèi)部保障制度等,同時(shí)要將各個(gè)制度進(jìn)行細(xì)化,以此來分析和預(yù)測企業(yè)未來資金使用與收入情況,同時(shí)增強(qiáng)成本管理實(shí)施的有效性。企業(yè)應(yīng)該通過監(jiān)督評價(jià)制度,對成本管理工作進(jìn)行全方位把控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各部門存在的不規(guī)范行為,包括隨意更改成本管理目標(biāo)與內(nèi)容,或?qū)⒊杀举Y金用作其他途徑,通過成本管理制度進(jìn)行嚴(yán)格控制,為企業(yè)發(fā)展提供充分保障。

五、結(jié)語

對于企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展來說,做好成本管理是關(guān)鍵,而成本管理則會(huì)直接決定企業(yè)財(cái)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范化,因此間接提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。業(yè)財(cái)一體化是降低企業(yè)成本的重要途徑,而企業(yè)應(yīng)該抓住這一契機(jī),實(shí)現(xiàn)成本管理精細(xì)化目標(biāo),注重各部門之間的協(xié)調(diào)配合,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)的不斷發(fā)展過程中,應(yīng)借助業(yè)財(cái)一體化的成本管理,提高所有員工的成本管理意識(shí),能夠?qū)悠髽I(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)保證成本管理目標(biāo)、成本管理內(nèi)容的科學(xué)性與全面性,通過業(yè)財(cái)一體化的成本管理,為企業(yè)良好發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

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