前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇儀式禮儀的基本內(nèi)容范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

儀式禮儀的基本內(nèi)容范文第1篇

禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、禮儀活動邀請函的特點

洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

邀請函

尊敬的________________

儀式禮儀的基本內(nèi)容范文第2篇

   關(guān)于新年聚會的邀請函

  親愛的家長朋友：

  新春伊始，萬象更新，感謝您對xx高新校區(qū)的支持與信任，我們一起迎來了20xx年!在這辭舊迎新充滿希望的日子里，xx高新校區(qū)盛大開業(yè)!至此我校邀請全體家長和孩子，參加昂立“新年開業(yè)親子互動大聯(lián)歡”活動，共享節(jié)日的美好與歡樂!“不走彎路，快樂進步!”一起盡情狂歡吧!

  活動主題：慶祝xx高新校區(qū)開業(yè)暨常規(guī)課開學典禮。

  活動對象：全體學員及家長。

  活動時間：20xx年1月3日上午9:30。

  活動地點：xx高新校區(qū)。

  活動流程：

  一、開業(yè)主持及介紹活動流程(9:30—10:00)

  二、歡樂親子互動游戲大pk活動(10:00—11:30)

  根據(jù)小朋友年級分場地，每場比賽獲勝均有開心大禮贈送!

  三、常規(guī)學員領(lǐng)取教材及昂立學員包(11:30—12:00)

  家長憑常規(guī)繳費單到前臺按次序領(lǐng)取常規(guī)教材及學員包。

  四、活動結(jié)束(12:00)

  到場的每個家庭均可憑胸卡貼抽取開業(yè)禮品一份!

  溫馨提示：

  1、活動當天請您和寶貝9:30之前到昂立學校，活動結(jié)束后家長和寶貝共同離場即可。

  2、活動開始前我們會把胸卡貼貼在小朋友胸前，請您妥善保管，活動開始須持胸卡貼進入校區(qū)，游戲結(jié)束后可持胸卡貼到抽獎區(qū)抽取一份小禮物。

  3、互動游戲時間為兩小時，12:00各教室清場，請您合理安排好各游戲區(qū)游玩的時間。

  4、請您根據(jù)各游戲區(qū)的人數(shù)，合理選擇游戲區(qū)域排隊等候，以免造成教室內(nèi)人員擁擠。(闖關(guān)區(qū)域及游戲規(guī)則見校內(nèi)海報)

  5、校區(qū)游戲開放樓層為二樓，請您不要上到三樓、四樓，以免影響樓內(nèi)公司人員辦公，謝謝配合!

  6、請您參加活動時，輕聲講話，垃圾入桶，男女洗手間均在二樓走廊東邊。請自覺維護衛(wèi)生，為寶貝們樹立一個良好的榜樣!

  7、每位寶貝只帶一位家長來參加活動。

  8、請為寶貝們準備一個水壺，我們接待室有飲水機;此外我們備有干果、糖果、水果類食品供家長和小朋友自行品嘗。

  還在等什么，快快來參加吧!等你哦!

  教育成就夢想，昂立引領(lǐng)飛翔!

  教育熱線：

  關(guān)于新年聚會的邀請函

  一、禮儀活動邀請函的'含義

  禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書，是禮儀活動主辦方（單位、團體或個人）邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。

  凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內(nèi)容、特點及寫法上的一些要求。

  二、禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容

  禮儀活動邀請函的基本內(nèi)容包括禮儀活動的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構(gòu)；禮儀活動的內(nèi)容和形式；參加對象；禮儀活動的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

  三、禮儀活動邀請函的特點

  洛陽禮儀活動邀請函的特點體現(xiàn)在以下四個方面：

  禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯

  定和固定的禮貌用語的使用上，強調(diào)雙方和諧友好的交往。

  感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息，適宜于在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

  語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現(xiàn)實生活中常用的一種日常應用寫作文種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

  適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用于單位、企業(yè)、個人，范圍非常廣泛。

  四、禮儀活動邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

  在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關(guān)重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

  首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下：

  邀請函

  尊敬的________________

  您好!

  ___________單位將于____年____月____日在_________地，舉辦_____________活動，特邀您參加，謝謝。

  關(guān)于新年聚會的邀請函

  家長朋友們：

  大家新年好!

  新年的鐘聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這歡快的日子里，請接受我們——xx幼兒園全體教職員工深深地祝福：祝您健康、快樂!祝您好運連連!

  歡樂的日子里少不了孩子們的身影，他們是主角,為了“元旦”的到來，他們和老師們用自己天真爛漫的方式在迎接新年的到來!您想看到他們翩翩起舞的身影嗎?您想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?您想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?……孩子們期待的目光正期盼著您的到來，那就請您暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請您在本周星期三(12月31日)的上午8點30分準時來園(當天事先還要化妝與換裝)參加“歡樂新風*歡慶新年”家園同樂聯(lián)歡會!千萬不要遲到噢!您會在演出中感受到自己寶寶的成長與快樂!健康與聰明!您的到來一定會讓寶寶開懷大笑的!還會收到幼兒園送給孩子的一點小小心意!

  【注】請您來參加節(jié)目的同時，還要請您配合我們做好以下幾項工作：

  1、記得一定要準時，請家長上午8：30之前親自送孩子到幼兒園。

  2、演出當天，請您在老師的組織下照看好自己的寶寶，不要隨意走動。

  『另附通知：我園元旦放假時間是XX年1月1日、1月2日、1月3日(星期四、星期五、星期六)共三天。XX年1月4日(星期日)正常上班。

儀式禮儀的基本內(nèi)容范文第3篇

關(guān)鍵詞：裕固族民歌；肅南；曲調(diào)

中圖分類號：J648 文獻標識碼：A 文章編號：1005-5312（2013）29-0173-01

裕固族民歌不是一個獨有的民歌種類，它和很多其他民族的民歌都有相似的地方，在曲調(diào)形式上繼承了古匈奴的特色，又吸收了藏族“拉伊”、蒙古族“酒曲”、回族“花兒”、土族“宴席曲”的某些特點，并把各種風格融為一體。由于裕固族使用兩種語言，所以民歌也有西部和東部和西部兩個部分，西部民歌以明花鄉(xiāng)、大河鄉(xiāng)為代表，曲調(diào)較為平緩柔和內(nèi)在，繼承了古代回紇的民歌特色，比如其中的《戴頭面歌》、《奶羊羔歌》；東部民歌主要流傳于康樂等地區(qū)，比較豪放、粗獷，代表歌曲是《青色的寶馬》、《紫紅的檀香》等。為了加以細致的研究和深入解讀，本文把裕固族民歌按體裁分為以下幾類：

一、敘事歌

裕固族民歌中最古老的就是講述裕固族歷史的敘事歌，在肅南慶祝自治縣成立30周年而出版的《裕固之歌》中收錄了兩首敘事歌，《黃黛琛》和《堯熬爾來自西州哈卓》，另外，還有《牙當姑娘》、《賽賽成》、《薩拉瑪珂》、《太牧羊》等?！秷虬緺杹碜晕髦莨俊肥亲钪脑９套彘L篇敘事歌，《裕固之歌》中收錄的這首是由白斯坦、白天禎等口述，才讓丹珍整理的，在裕固族的東西部都有傳唱，但內(nèi)容有出入，曲調(diào)的差別很大。

《黃黛琛》也是裕固族有名的敘事歌，但它與上面講的《堯熬爾來自西州哈卓》不一樣，是一首愛情悲歌。《黃黛琛》至今還沒有一個完整的記錄本，《裕固之歌》上的這一首是1964年開始收集、68年又采取廣泛征詢和重點走訪的辦法就愛你個老歌手們提供的資料在尊重保持原故事情節(jié)語言的前提下經(jīng)過適當?shù)恼硗瓿傻摹?/p>

二、勞動歌

勞動歌包含的內(nèi)容很廣泛，有牧歌，擠奶歌，奶幼畜歌，割草歌，搟氈歌等。這些歌曲都是即興發(fā)揮的，沒有固定的歌詞和旋律，歌唱者根據(jù)實際情況一邊勞動一邊唱歌，除了奶幼畜歌之外其它的都是為了自娛自樂，也是一種鼓勵大家勞動的方式。裕固族的奶幼畜歌是一種十分獨特的民歌形式，其實阿爾泰語系的牧區(qū)都有這樣的歌曲，只是裕固族的比較典型，而且數(shù)量比較多。這類歌曲的唱詞沒有固定的格式和內(nèi)容，而且多為虛詞，還帶有一些罵母畜的話，旋律比較輕柔、委婉。

裕固族早年生活以牧業(yè)為主并形成了自給自足的自然經(jīng)濟，民歌中有很多是反應日常生產(chǎn)的。

在草原上流傳最廣的還是牧歌。西部裕固族稱為“馬爾至耶爾”；東部裕固族稱為“瑪爾至頓”，這類歌曲也是即興發(fā)揮的，曲調(diào)高亢、奔放。裕固族人以游牧為主，在空曠的草原上，除了畜群之外就是牧人，環(huán)境和心境適合歌唱，而且大自然付與牧人極大地創(chuàng)作靈感，每一個山，每一條河就是一首歌。

三、禮儀歌

（一）生活禮儀歌

生活禮儀是在日常生活中逐漸形成的，包括交往禮儀歌、待客禮儀歌、用餐禮儀歌等。前面已經(jīng)介紹過，裕固族是一個好酒的民族，所以酒歌（也叫酒曲）是裕固族民歌中很中要的一類包括敬酒歌、祝酒歌、待客歌。裕固族人認為“待客如敬神”，使客人在自己家里得到快樂和款待是裕固族人待客的追求。家里來客人的時候男女主人、老人小孩都按順序敬雙杯酒，同時唱各種酒歌。

整首酒歌語言歡快激動，情感真摯，透露出裕固族的熱情和曠達質(zhì)樸的民族性格。

酒歌不僅僅在普通的酒席上唱，還可以在婚禮酒宴上唱，只是更絢麗多彩，裕固族每一個婚禮都是一個歌的海洋，各種酒歌此起彼伏。整個婚禮過程有三個婚禮酒歌的。第一個是婚禮第一天在女方家里款待親戚朋友時，第二個是中途“打尖”儀式中；三是在南方男方家里舉行宴請活動時。這些婚宴歌不論是在基本的內(nèi)容形式、還是從功能上都與宴席曲一樣。

幸運的是我們在實踐的過程中有幸聽到了裕固族老人唱給我們的西部裕固語的敬酒歌，基本內(nèi)容是歡迎我們來她家里做客并勸吃、喝茶。

（二）人生禮儀歌

指的是在人生的各個階段舉行的一些重要的儀式上唱的歌曲，包括誕生禮儀歌、剃頭歌、婚禮歌。

婚禮歌曲是一種綜合性很強的歌曲，這里指的是與重要的婚禮儀式有關(guān)的。主要有戴頭面歌、酒宴歌、惜別歌、送親歌等。裕固族的少女在出嫁前是不能戴頭面的，而是在頭上戴一些裝飾，稱為頭飾，只有在結(jié)婚的那一天才可以帶上鑲滿珍珠和瑪瑙的頭面。在戴頭面的時候由舅舅或客人以及代表姑娘唱歌的人唱歌。這類歌曲一般較長，但曲調(diào)比較簡單，只是不多的幾個調(diào)子的簡單重復，內(nèi)容以贊美頭面的美麗和新娘的迷人以及祝福婚后生活的幸福為主。

送葬歌是裕固族人在送葬的路上由婦女唱的歌，歌曲的曲調(diào)緩慢，悲涼，使人聽后久久不能平息。

儀式禮儀的基本內(nèi)容范文第4篇

承辦內(nèi)容：開業(yè)慶典

承辦地點：大召寺

一、活動意義

（一）加強單位間接觸與溝通。

（二）整合資源，借力打力，以有限的投入，產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。

（三）突出主題，盡快匯聚人氣為酒樓帶來實際效益。

二、達到目標

（一）擴大企業(yè)的影響力。

（二）加強企業(yè)的內(nèi)部凝聚力，表現(xiàn)先進的經(jīng)營理念和文化底蘊。

（三）“以餐飲為主導，帶動整個酒樓的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想，能夠落實與實施。

三、主題活動

（一）時間選擇

1、20__年 月 日

2、20__年 月 日

3、僅供選擇，具體面議。

（二）舉辦大型開業(yè)慶典儀式

（三）舉辦打折優(yōu)惠酬賓活動

（四）媒體廣告的推廣和策劃

1、報紙（詳情面議）

2、電視臺（詳情面議）

3、宣傳單及戶外廣告等

4、電信短信廣告

（五）舉辦大型文藝活動

四、基本內(nèi)容

通過演藝活動來傳播優(yōu)秀的企業(yè)文化。

（一）剪彩儀式

隆重而熱烈，由主要領(lǐng)導和貴賓為酒店剪彩，從而提升酒樓的知名度。

（二）招待宴會

由酒樓安排來賓就餐，用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系，為酒樓贏得日后的各方顧客支持及發(fā)展機遇。

（三）營造氣氛

喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置，為來賓創(chuàng)造一個優(yōu)美的環(huán)境，為酒樓披上一道靚麗新裝。

（四）演出活動

匯聚人氣，增加影響力。

（五）嘉賓邀請

這是儀式活動工作中極重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制作精美的邀請函（專人送達）。

（六）邀請范圍

a政府接待處負責人。

b各大旅行社負責人。

c新聞記者。

d各行業(yè)辦公室主任。

………………等。

（七）以上活動如有變動另行擬定。

五、組織機構(gòu)

（一）慶典領(lǐng)導小組

1、組 長：1名（略）

2、副組長：1名（略）

3、組 員：若干（略）

負責慶典期間的全面工作指導、安排。

（二）保衛(wèi)組：負責慶典期間人員的安全，消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。

1、組 長：1名（略）

2、副組長：1名（略）

3、組 員：若干（略）

（三）后勤組：負責場地布置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。

1、組 長：1名（略）

2、副組長：2名（略）

3、組 員：若干（略）

（四）接待組：負責慶典期間貴賓的迎領(lǐng)，安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。

1、組 長：1名（略）

2、副組長：2名（略）

3、組 員：若干（略）

（五）文藝組：負責演出的正常進行事宜。

1、組 長：1名（略）

2、副組長：2名（略）

3、組 員：若干（略）

（六）以上各小組在慶典期間均各負其責，做到分工明確層層到位，確保萬無一失。

六、活動流程

（一）前期準備階段

1、20__年 10 月 日將慶典策劃草案送主辦方審閱，修改意見。雙方就此次活動簽訂《協(xié)議書》、《協(xié)議書》對本次活動進行說明，同時注明活動規(guī)模，舉辦地點等要素，以便著手安排工作。

2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應于當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。

3、甲乙雙方召開第二次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出決定案。

4、20__年 月 日前按照項目實施方案的要求，前期準備工作開始運作。

（二）制作實施階段工作安排

1、20__年 月 日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開始發(fā)送請柬、回執(zhí)，并在三日內(nèi)完成工作。

2、20__年 月 日前各種禮品活動用品采購完畢。

3、20__年 月 日前金橋文化藝術(shù)發(fā)展有限

公司完成活動所需物品的前期一切工作。（三）現(xiàn)場布置階段、工作安排

1、20__年 月 日開始現(xiàn)場布置工作，完成所有條幅等設(shè)施。

2、20__年 月 日完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布置，并對所有工作進行驗收。

（四）活動實施階段工作安排

1、20__年 月 日上午7:00聯(lián)合工作小組人員準時到位。

2、20__年 月 日上午8:00禮儀小姐、鑼鼓、軍樂、舞獅準備完畢。

3、20__年 月 日上午8:30主持人、攝像師、音響師準備完畢，各項設(shè)施布置完畢。

（五）儀式程序

20__年 月 日上午9:00慶典正式開始。

9:00軍樂隊奏迎賓曲；禮儀小姐迎賓為來賓佩帶胸花，鑼鼓隊、舞獅隊表演暖場。

9:30歌手演唱。

10：00魔術(shù)或雜技表演。

10：30舞獅、鑼鼓、軍樂隊輪流表演。

11：15音響播放慶典進行曲，一塊很大的紅綢從空中徐徐降下，音樂改為恭喜發(fā)財以吸引在場群眾的目光，意寓“紅運當頭罩”。

11：18音樂結(jié)束，主持人邀請各級領(lǐng)導及貴賓主席臺就位。

主持人：致開場詞并介紹領(lǐng)導及貴賓。

主持人：禮儀小姐敬獻哈達

主持人：邀請酒樓領(lǐng)導主持剪彩儀式。---大會主持人

大會主持人：邀請酒樓領(lǐng)導致歡迎詞

大會主持人：請各級貴賓領(lǐng)導致詞。

大會主持人：由主要貴賓為“麥香村大酒樓

”開業(yè)剪彩（此時禮賓花、和平鴿、小彩球同時放飛，帶去酒樓全體員工對青城人民的一片深情問候。鞭炮齊鳴、群獅起舞、鑼鼓振天、軍樂嘹亮，把慶典氣氛推向）。

主持人有請領(lǐng)導嘉賓于酒樓就餐。

/:請記住我站域名/（六）以上議程視內(nèi)容、項目擬定的具體情況可重新擬定。

儀式禮儀的基本內(nèi)容范文第5篇

就內(nèi)容而論，在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類：第一類，本單位成立周年慶典。通常，它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時進行。第二類，本單位榮獲某項榮譽的慶典。當單位本身榮獲了某項榮譽稱號、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內(nèi)外重大展評中獲獎之后，這類慶典基本上均會舉行。第三，本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達到1億元等等，這些來之不易的成績，往往都是要慶祝的。第四類，本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當本單位建立集團、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時，自然都值得慶祝一番。

就形式而論，商界各單位所舉行的各類慶祝儀式，都有一個最大的特色，那就是要務實而不務虛。若能由此而增強本單位全體員工的凝聚力與榮譽感，并且使社會各界對本單位重新認識、刮目相看，那么大張旗鼓地舉行慶典，多進行一些人、財、物的投入，任何理智、精明的商家，都會對此在所不惜。所之，若是對于宣傳本單位的新形象、增強本單位全體員工的自豪感無所作為，那么舉行一次慶典即使花不了幾個錢，也沒有必要好大喜功、非要去搞它不可。

對商界人士業(yè)講，組織慶典與參加慶典時，往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀，即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范，就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。以下，對其分別予以介紹。

組織籌備一次慶典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

毋庸多言，慶典既然是慶?；顒拥囊环N形式，那么它就應當以慶祝為中心，把每一項具體活動都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進行過程中的某個具體場面，還是全體出席者的情緒、表現(xiàn)，都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨如此，慶典的宗旨——塑造本單位的形象，顯示本單位的實力，擴大本單位的影響，才能夠真正地得以貫徹落實。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。

如果站在組織者的角度來考慮，慶典的內(nèi)容安排，至少要注意出席者的確定、來賓的接待、環(huán)境的布置以及慶典的程序等四大問題。

首先，應當精心確定好慶典的出席人員名單。慶典的出席者不應當濫竽充數(shù)，或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時，始終應當以慶典的宗旨為指導思想，一般來說，慶典的出席者通常應包括如下人士：

一是上級領(lǐng)導。地方黨政領(lǐng)導、上極主管部門的領(lǐng)導，大都對單位的發(fā)展給予過關(guān)心、指導。邀請他們參加，主要是為了表示感激之心。

二是社會名流。根據(jù)公共關(guān)系學中的“名人效應”原理，社會各界的名人對于公眾最有吸引力，能夠請到創(chuàng)始們，將有助于更好地提高本單位的知名度。

三是大眾傳媒。在現(xiàn)代社會中，報紙、雜志、電視、廣播等大眾媒介，被稱為僅次于立法、行政、司法三權(quán)的社會“第四權(quán)力”。邀請它們，并主動與它們合作，將有助于它們公正地介紹本單位的成就，進而有助于加深社會對本單位的了解和認同。

四是合作伙伴。在商務活動中，合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅，是完全應該的，而且也是絕對必要的。

五是社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會實體。例如，本單位周圍的居民委員會、街道辦事處、醫(yī)院、學校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。請他們參加本單位的慶典，會使對方進一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位，或是給予本單位更多的方便。

六是單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項成就的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時，是不容許將他們完全“置之度外”的。

以上人員的具體名單一旦確定，就應盡量發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。

其次，應當精心安排好來賓的接待工作。與一般商務交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓，而且還應當通過主方的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。

最好的辦法，是慶典一經(jīng)決定舉行，即成立對此全權(quán)負責的籌備組?；I備組成員通常應當由各方面的有關(guān)人士組成，他們應當是能辦事、會辦事、辦實事的人。

在慶典的籌備組之內(nèi)，應根據(jù)具體的需要，下設(shè)若干專項小組，在公關(guān)、禮賓、財務、會務等各方面“分兵把守”，各管一段。其中負責禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。

慶典的接待小組，原則上應由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

接待小組成員的具體工作有以下幾項：其一，來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場迎接或送別來賓。其二，來賓的引導。即由專人負責為來賓帶路，將其送到既定的地點。其三，來賓的陪同，對于某些年事已高或非常重要的來賓，應安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。其四，來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點心以及提供其他方面的關(guān)照。

凡應邀出席慶典的來賓，絕大多數(shù)人對本單位都是關(guān)心和友好的。因此，當他們光臨時，主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心，在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎，是會傷來賓的自尊心的。

再次，應當精心布置好舉行慶祝儀式的現(xiàn)場。舉行慶祝儀式的現(xiàn)場，是慶典活動的中心地點。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范，商務人員在布置舉行慶典的現(xiàn)場時，需要通盤思考的主要問題有：

一是地點的選擇。在選擇具體地點時，應結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

二是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費的同時，應當量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力，還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧?；蛘摺靶e奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色，不要勞動孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學業(yè)。

三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時，應當牢記并非愈大愈好。從理論上說，現(xiàn)場的大小應與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小，應同出席者人數(shù)的多少相適應。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。

四是音響的準備。在舉行慶典之前，務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設(shè)備，在關(guān)鍵時刻，絕不允許臨陣“罷工”，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂曲，只要不搶占“主角”的位置，通常是可以的。但是對于播放的樂曲，應選期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲，甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲，或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。

最后，應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否，與其具體的程序不無關(guān)系。儀式禮儀規(guī)定，擬定慶典的程序時，有兩條原則必須堅持：第一，時間宜短不宜長。大體上講，它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來賓。第二，程序宜少不宜多。程序過多，不僅會加長時間，而且還會分散出席者的注意力，并給人以慶典內(nèi)容過于凌亂之感?？傊?，不要使慶典成為內(nèi)容亂七八糟的“馬拉松”。

依照常規(guī)，一次慶典大致上應包括下述幾項程序：

預備：請來座就座，出席者安靜，介紹佳賓。

第一項，宣布慶典正式開始，全體起立，奏國歌，唱本單位之歌。

第二項，本單位主要負責人致辭。其內(nèi)容是，對來賓表示感謝，介紹此次慶典的緣由，等等，其重點應是報捷以及慶典的可“慶”之處。

第三項，邀請嘉賓講話，大體上講，出席此次的上級主要領(lǐng)導、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位，均應有代表講話或致賀辭。不過應當提前約定好，不要當場當眾推來推去。對外來的賀電、賀信等等，可不必一一宣讀，但對其署名單位或個人應當公布。在進行公布時，可依照其“先來后到”為序，或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進行排列。

第四項，安排文藝演出。這項程序可有可無，如果準備安排，應當慎選內(nèi)容，注意不要有悖于慶典的主旨。

第五項，邀請來賓進行參觀。如有可能，可安排來賓參觀本單位的有關(guān)展覽或車間等等。當然，此項程序有時亦可省略。

在以上幾項程序中，前三項必不可少，后兩項則可以酌情省去。

參加慶典時，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。

在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應對本單位的全體員工進行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員，還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項，并要求大家在臨場之時，務必要嚴格遵守。在這一問題上，單位的負責人，尤其是出面迎送來賓和上主席臺的人士，只能夠“身先士卒”，而絕不允許有任何例外。因為道理非常簡單，在慶祝儀式上，真正令人矚目的，還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風貌不佳，穿著打扮散漫，舉止行為失當，很容易對本單位的形象進行“反面宣傳”。

按照儀式禮儀的規(guī)范，作為東道主的商界人士在出席慶典時，應當嚴格注意的問題涉及到以下七點：

第一，儀容要整潔。所有出席本單位慶典的人員，事先都要洗澡、理發(fā)，男士還應刮光胡須。無論如何，屆時都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗，有意無意去給本單位的形象“抹黑”。

第二，服飾要規(guī)范。有統(tǒng)一式樣制服的單位，應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位，應規(guī)定屆時出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀性服裝。即男士應穿深色的中山裝套裝，或穿深色西裝套裝，配白襯衫、素色領(lǐng)導、黑色皮鞋。女士應穿深色西裝套裙，配長統(tǒng)肉色絲襪、黑色高跟鞋，或者穿深色的套褲，或是穿花色素雅的連衣裙。絕不允許在服飾方面任其自然、自由放任，把一場莊嚴隆重的慶典，搞得像一場萬紫千紅的時裝或休閑裝的“博覽會”。倘若有可能，將本單位出席者的服飾統(tǒng)一起來，則是最好的。

第三，時間要遵守。遵守時間，是基本的商務禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言，更不得小看這一問題。上到本單位的最高負責人，下到級別最低的員工，都不得姍姍來遲，無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規(guī)定，則應當準時開始，準時結(jié)束。要向社會證明本單位言而有言，此其時也。

第四，表情要莊重。在應典舉行期間，不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣，否則會使來賓產(chǎn)生很不好的想法。在舉行慶典的整個過程中，都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。假若慶典之中安排了升國旗、奏國歌、唱“廠歌”的程序，一定要依禮行事：起立，脫帽，立正，面向國旗或主席臺行注目禮，并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱國歌、唱“廠歌”。此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱國歌與“廠歌”。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和找人交頭接耳，都應被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。

第五，態(tài)度要友好。這里所指的，主要是對來賓態(tài)度要友好。遇到了來賓，要主動熱情地問好。對來賓提出的問題，都要立即予以友善的答復。不要圍觀來賓、指點來賓，或是對來賓持有敵意。當來賓在慶典上發(fā)表賀辭時，或是隨后進行參觀時，要主動鼓掌表示歡迎或感謝。在鼓掌時，不要在對象上“挑三揀四”，不要“欺生”或是“殺熟”。即使個別來賓，在慶典中表現(xiàn)得對主人不甚友善，也不應當當場“仗勢欺人”，或是非要跟對方“討一個說法”不成。不論來賓在臺上臺下說了什么話，主方人員都應當保持克制，不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡亂起哄。不允許打斷來賓的講話，向其提出挑釁性質(zhì)疑，與其進行大辯論，或是對其進行人身攻擊。

第六，行為要自律。既然參加了本單位的慶典，主方人員就有義務以自己的實際行動，來確保它的順利與成功。至少，大家也不應當因為自己的舉止失當，而使來賓對慶典作出不好的評價。在出席慶典時，主方人員在舉止行為方面應當注意的問題有：不要：“想來就來，想走就走”，或是在慶典舉行期間到處亂走、亂轉(zhuǎn)。不要打周圍的人說“悄悄話”、開玩笑，或是朝自己的“領(lǐng)居”甚至主席臺上的人擠眉弄眼、出怪樣子。不要有意無意地作出對慶典毫無興趣的姿態(tài)，例如看報紙、讀小說、聽音樂、打撲克、作游戲、打瞌睡、織毛衣，等等。不要讓人覺得自己心不在焉，比方說，尋呼機“一鳴驚人”，探頭探腦，東張西望，一再看手表，或是向別人打聽時間。當本單位的會務人員對自己有所要求時，需要“有則改之，無則加勉”，不要一時沖動，或是為了顯得自己玩世不恭，而產(chǎn)生逆反心理，作出傻事來。

第七，發(fā)言要簡短。倘若商務人員有幸在本單位的慶典中發(fā)言，則務須謹記以下四個重要的問題：一是上下場時要沉著冷靜。走向講壇時，應不謊不忙，不要急奔過去，或是慢吞吞地“起駕”。在開口講話前，應平心靜氣，不要氣喘吁吁，面紅耳赤、滿臉是汗、急得講不出話來。二是要講究禮貌。在發(fā)言開始，勿忘說一句“大家好”或“各位好”。在提及感謝對象時，應目視對方。在表示感謝時，應鄭重地欠身施禮。對于大家的鼓掌，則應以自己的掌聲來回禮。在講話末了，應當說一聲“謝謝大家”。三是發(fā)言一定要在規(guī)定的時間內(nèi)結(jié)束，而且寧短勿長，不要隨意發(fā)揮，信口開河。四是應當少作手勢。含義不明的手勢，尤其應當在發(fā)言時堅決不用。