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關(guān)鍵詞:圖書館 科學(xué)管理 讀者服務(wù)
分類號:G25 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B
在各行各業(yè),甚至人與人之間都要以效率衡量其業(yè)績的今天,鄂爾多斯日報(bào)社圖書室也同樣存在著效益的問題。如何建立圖書室與新聞工作者的優(yōu)良關(guān)系,更好更快更優(yōu)地為新聞工作者服務(wù),使圖書室成為新聞工作者喜而樂見的求知場所,挖掘圖書信息源,充分利用圖書資料,為新聞工作者快速采集所需材料提供方便,從而實(shí)現(xiàn)圖書管理的效益最大化。
在圖書管理工作深入發(fā)展的新形勢下,管理人員素質(zhì)的內(nèi)涵也在不斷的豐富,對管理者的要求也越來越高。圖書管理工作要求除專業(yè)知識外,還要具有多方面的深厚的知識積累,要求圖書管理人員的素質(zhì)要與時(shí)俱進(jìn),要不斷學(xué)習(xí),要發(fā)展創(chuàng)新,要與時(shí)代接軌。唯有如此,才能實(shí)現(xiàn)圖書效益的最大化。
一、讀者服務(wù)工作的重要性
圖書館服務(wù)工作是圖書館以設(shè)施、設(shè)備和書刊等為媒介,以圖書管理人員的專業(yè)知識和技能為依托,以滿足讀者對知識、信息、心理舒適等追求為目的,所進(jìn)行的一切活動(dòng)、勞動(dòng)和結(jié)果。為新聞工作者服務(wù)工作是報(bào)社圖書館工作的中心,報(bào)社圖書館全部的業(yè)務(wù)活動(dòng)都必須從滿足新聞工作者的需要出發(fā),以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來吸引新聞工作者。因此,“一切為了記者編輯”這個(gè)服務(wù)理念永遠(yuǎn)都不能動(dòng)搖,給新聞工作者提供準(zhǔn)確、及時(shí)、方便、靈活、周到的服務(wù)是圖書館工作的宗旨。
圖書館業(yè)務(wù)工作按其性質(zhì)可分為:藏書建設(shè)和服務(wù)讀者。其中藏書工作是一種手段,是為開展服務(wù)讀者做好前期準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)。俗話說“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”,可見藏書工作的重要,只有科學(xué)清晰做好藏書建設(shè)的工作,才能達(dá)其目的。但服務(wù)讀者才是所有工作的重點(diǎn)和目的,讀者快速、完整地收集到所需的新聞信息才是最后效益。綜述以上關(guān)聯(lián),服務(wù)讀者在圖書館工作的步驟及項(xiàng)目中占據(jù)的地位,更加認(rèn)識到兩者并重的重要意義。
二、增加圖書資料數(shù)量是吸引讀者的基礎(chǔ)
時(shí)代在發(fā)展,科學(xué)在進(jìn)步,人類創(chuàng)造的知識技術(shù)在不斷地更新,這就使得許多早期的圖書資料失去利用的價(jià)值;加之人們時(shí)間觀念的轉(zhuǎn)變,對圖書室的現(xiàn)狀提出了更高的要求和新穎的見解。因此,做為工作人員一是要能夠從浩如煙海的藏書中,站在新聞工作者的角度,從新聞工作者所需要的特點(diǎn)出發(fā),有目的地對書刊進(jìn)行選擇。無論是圖書還是報(bào)刊,從藏到用,再到分類排架使讀者一目了然,及時(shí)搜尋到所需價(jià)值的信息資料,為新聞工作者提供快捷的服務(wù)。二是添置新書有的放矢,要從整體著想。從新聞工作者的實(shí)際需要出發(fā),統(tǒng)籌安排。藏書室資金嚴(yán)重緊缺,新書報(bào)刊不予出版購進(jìn),直接影響到工作的發(fā)展。需在各種收入中撥出一定比例的經(jīng)費(fèi),有選擇的購買新書。首先應(yīng)把好質(zhì)量關(guān),做到先征求讀者的意見。同時(shí),根據(jù)新聞部門專業(yè)性比較強(qiáng)的特點(diǎn)和情況進(jìn)行綜合考慮,確立購書和藏書范圍及數(shù)量,滿足廣大新聞工作者的需求。如此,能充分合理地使用經(jīng)費(fèi)。三是要建立各項(xiàng)制度,保證書源。如建立健全借閱制度。還要吸收和借鑒各種先進(jìn)的管理方法,如目標(biāo)管理、微機(jī)管理等,同時(shí)還必須重視圖書資料的統(tǒng)計(jì)和分析,做好每日統(tǒng)計(jì)借閱情況,每月對統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析,做出年終總結(jié),從量化方面加強(qiáng)對圖書資料的管理。同時(shí)還要加強(qiáng)對圖書的催還工作,以免圖書資料被少數(shù)人“壟斷”或“流失”,提高圖書刊的完整性和利用率。
三、努力提高圖書室管理員的業(yè)務(wù)技能和素質(zhì),加強(qiáng)讀者和圖書室工作人員的溝通
圖書管理人員是圖書室書刊資料與讀者見面的橋梁和紐帶,工作人員素質(zhì)的好與否,直接影響圖書室資料利用效率的發(fā)揮。所以要提高圖書管理人員的素質(zhì),管理人員一定要提高自我修養(yǎng),熟練掌握業(yè)務(wù)技能,樹立“讀者第一,服務(wù)至上” 的思想,做好讀者查閱圖書資料過程的疏導(dǎo)者。
如何利用圖書資源更好地為記者編輯服務(wù)是圖書管理者的最大責(zé)任,而服務(wù)好的首要因素是二者之間的溝通。只有通過融洽的溝通,才能充分調(diào)查了解記者編輯的需求,聽取記者編輯的意見,讓記者編輯參與進(jìn)來,工作人員才知道什么是記者編輯想的,什么是記者編輯要的,什么是記者編輯急的,使圖書工作有的放矢而不至于盲然,從而避免人力、財(cái)力的浪費(fèi)。良好的溝通還能夠增進(jìn)工作人員與記者編輯間的相互理解、相互信任、相互支持,更加有利于工作的順利開展。通過溝通讓記者編輯明白他們有使用圖書館的權(quán)利, 同時(shí)也有愛護(hù)圖書、遵守圖書館規(guī)章制度、合理利用資源的責(zé)任。溝通做好了,記者編輯能夠高興而來,滿意而歸;圖書工作人員也能以飽滿的熱情、愉快的心情投入工作,從而達(dá)到和諧、融洽。