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物資采購(gòu)管理的意見(jiàn)和建議范文第1篇

關(guān)鍵詞：企業(yè)；物資；采購(gòu)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F274 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）08-00-01

物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的訂購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。其中，物資采購(gòu)是經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的一門(mén)科學(xué)，涉及企業(yè)物資管理工作的計(jì)劃、定額、組織、協(xié)調(diào)和控制的各個(gè)方面，是物資管理的重要環(huán)節(jié)。同時(shí)，物資采購(gòu)工作又涉及到企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等部門(mén)，全局性、系統(tǒng)性強(qiáng)，要保證企業(yè)的生產(chǎn)不間斷地進(jìn)行，就必須加強(qiáng)物資來(lái)購(gòu)工作。

一、明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范物資采購(gòu)規(guī)章制度

為克服物資采購(gòu)工作好與壞、采購(gòu)物資優(yōu)與劣沒(méi)有嚴(yán)格考核標(biāo)準(zhǔn)的弊端，我們應(yīng)明確物資采購(gòu)工作標(biāo)準(zhǔn)，具體有以下四個(gè)方面：(1)價(jià)格低廉。物美價(jià)廉是物資采購(gòu)工作最重要的指標(biāo)之一。企業(yè)物資部門(mén)應(yīng)大力開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，廣泛比質(zhì)比價(jià)，使所購(gòu)物資價(jià)格最低。(2)質(zhì)量良好。根據(jù)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則，產(chǎn)品質(zhì)量高價(jià)格必然就高，但所購(gòu)物資質(zhì)量并不是愈高愈好，而應(yīng)以適應(yīng)生產(chǎn)對(duì)物資性能要求為目標(biāo)，嚴(yán)格按產(chǎn)品的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)，將假冒偽劣商品拒之門(mén)外。(3)費(fèi)用省。物資采購(gòu)費(fèi)用也進(jìn)入產(chǎn)品成本，有人說(shuō)企業(yè)有三大利潤(rùn)源泉：一是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率；二是降低物資消耗；三是降低流通費(fèi)用。因此在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)對(duì)進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購(gòu)方式和采購(gòu)批量等進(jìn)行充分的論證，綜合評(píng)價(jià)，最后擇優(yōu)選擇，以節(jié)省采購(gòu)費(fèi)用。(4)資金占用少。資金占用少表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是以最少的物資采購(gòu)量來(lái)滿足生產(chǎn)用料；二是時(shí)間快，物資采購(gòu)時(shí)間愈短，資金周轉(zhuǎn)就會(huì)加快；三是物資采購(gòu)交貨時(shí)間應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間相適應(yīng)，超前或滯后交貨給企業(yè)的生產(chǎn)和資金運(yùn)作都會(huì)帶來(lái)不良影響。

二、優(yōu)選供應(yīng)商，規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng)

隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和國(guó)家對(duì)價(jià)格的放開(kāi)，市場(chǎng)的物資供需關(guān)系由“賣(mài)方市場(chǎng)”向“買(mǎi)方市場(chǎng)”轉(zhuǎn)變，企業(yè)生產(chǎn)資料的資源配置由過(guò)去的計(jì)劃分配轉(zhuǎn)為主要依靠市場(chǎng)進(jìn)行，為保證供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本，就必須穩(wěn)定供應(yīng)渠道，選好供應(yīng)商，避免訂貨的隨意性和盲目性。對(duì)供應(yīng)商的選擇管理是物資供應(yīng)部門(mén)的職責(zé)之一，嚴(yán)格按照選擇供應(yīng)商的條件和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面掌握和了解其企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)及其工作業(yè)績(jī)。對(duì)重點(diǎn)物資的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢、技術(shù)、物資部門(mén)聯(lián)合考核后才準(zhǔn)進(jìn)入，如有可能還應(yīng)當(dāng)?shù)焦?yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行實(shí)地考察。對(duì)推薦和選擇的供應(yīng)商應(yīng)本著“公平、公正、公開(kāi)”的原則，嚴(yán)格進(jìn)行評(píng)估、篩選后，編制物資采購(gòu)定點(diǎn)單位清單。規(guī)范企業(yè)物資采購(gòu)資源市場(chǎng)，對(duì)供應(yīng)商發(fā)放資源市場(chǎng)準(zhǔn)入證，作為企業(yè)采購(gòu)物資的主渠道。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的事后監(jiān)督

企業(yè)物資采購(gòu)的事后監(jiān)督主要是指內(nèi)部審計(jì)人員在提交了物資采購(gòu)審計(jì)報(bào)告后，針對(duì)報(bào)告中所涉及的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議所進(jìn)行的跟蹤監(jiān)督與控制，目的是確定被審計(jì)單位對(duì)于審計(jì)報(bào)告中所揭示的問(wèn)題和偏差的糾正和改進(jìn)情況以及產(chǎn)生的實(shí)際效果。工作基本過(guò)程為：(1)應(yīng)獲取的相關(guān)資料。包括審計(jì)報(bào)告、審計(jì)回復(fù)、定點(diǎn)供貨目錄、價(jià)格申報(bào)單、采購(gòu)計(jì)劃和物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。(2)取得被審計(jì)單位的反饋意見(jiàn)并進(jìn)行合理分析。監(jiān)督人員應(yīng)關(guān)注如下事項(xiàng)：被審計(jì)單位不做反饋和反饋不充分的事項(xiàng)；被審計(jì)單位有異議或誤解的事項(xiàng)；反饋意見(jiàn)中說(shuō)明不采取糾正措施的事項(xiàng)等。監(jiān)督人員應(yīng)逐項(xiàng)分析上述事項(xiàng)的具體原因，并且特別注意反饋意見(jiàn)中對(duì)于問(wèn)題原因的分析是否具有針對(duì)性，擬采取的措施是否具體。(3)實(shí)施適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序。對(duì)重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)、直接觀察、測(cè)試和檢查文件等方式，編制“后續(xù)審計(jì)面談結(jié)果小結(jié)”和“后續(xù)審計(jì)跟蹤記錄表”等工作底稿。(4)評(píng)估采納審計(jì)建議所達(dá)到的效果。(5)提交后續(xù)審計(jì)報(bào)告。

四、建立計(jì)算機(jī)管理和采購(gòu)信息共享制度

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立微機(jī)管理，建立局域網(wǎng)絡(luò)，使所有采購(gòu)程序更加陽(yáng)光，通過(guò)信息平臺(tái)，使準(zhǔn)入供貨商檔案、招投標(biāo)采購(gòu)程序、所有采購(gòu)物資情況納入企業(yè)管理者的監(jiān)控范圍，同時(shí)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn)，將計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、質(zhì)量管理、成本和資金管理等都納入信息化管理當(dāng)中，做到庫(kù)存共享、資源共享，避免重復(fù)采購(gòu)、方便修舊利廢、平衡庫(kù)存結(jié)構(gòu)，形成全面覆蓋物資供業(yè)務(wù)鏈的管理系統(tǒng)，全面實(shí)現(xiàn)跟蹤物資業(yè)務(wù)過(guò)程的目的。

五、配備專(zhuān)業(yè)人員，并不斷提高采購(gòu)隊(duì)伍的素質(zhì)

采購(gòu)人員是企業(yè)實(shí)施物資采購(gòu)工作的直接執(zhí)行者，物資采購(gòu)工作開(kāi)展的質(zhì)量、效率直接的與采購(gòu)人員的素質(zhì)、能力有關(guān)，因此，提高采購(gòu)工作人員的素質(zhì)勢(shì)在必行。采購(gòu)人員一般應(yīng)具備以下幾方面的素質(zhì)：一是法制觀念明確，具有高度的政治責(zé)任感，能執(zhí)行有關(guān)政策、法令和規(guī)定，忠于職守，不；二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點(diǎn)，而且要熟悉采購(gòu)技能、方法及商業(yè)談判技能，掌握物資管理、材料性能等專(zhuān)業(yè)知識(shí)；三是談吐文雅，具有流利的口才，善于闡述問(wèn)題，有較強(qiáng)的說(shuō)服力和應(yīng)變能力。因此，第一，應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)中，需要強(qiáng)化采購(gòu)人員的責(zé)任感，進(jìn)而使其在實(shí)施具體工作的過(guò)程中，以企業(yè)的利益為基礎(chǔ)、以企業(yè)的利益為原則。第二，加強(qiáng)采購(gòu)人員的能力培訓(xùn)。企業(yè)只有不斷對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，才能夠確保采購(gòu)人員的能力滿足企業(yè)物資采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)際需求，才能夠促進(jìn)物資采購(gòu)工作的順利開(kāi)展。第三，對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。企業(yè)必須對(duì)采購(gòu)人員實(shí)施激勵(lì)機(jī)制，這樣既能夠調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員的工作積極性和主動(dòng)性，又能夠給予采購(gòu)人員以動(dòng)力，使其能夠以更加積極的狀態(tài)投入到企業(yè)物資采購(gòu)工作當(dāng)中。

總之，企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的物資保證，也是企業(yè)容易滋生腐敗現(xiàn)象的重點(diǎn)領(lǐng)域，因此，我們要不斷加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)的管理和監(jiān)督力度，從而提升企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平。

參考文獻(xiàn)：

物資采購(gòu)管理的意見(jiàn)和建議范文第2篇

關(guān)鍵詞：中石化；海外石油工程；物資采購(gòu)體系

中圖分類(lèi)號(hào)：F426.72； F274 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）20-0168-01

一、中石化海外石油工程項(xiàng)目綜述

中石化上游海外石油工程的業(yè)務(wù)范圍主要包括物探、鉆完井、測(cè)錄井、特種作業(yè)、地面工程建設(shè)等專(zhuān)業(yè)。中石化石油工程技術(shù)服務(wù)隊(duì)伍從20世紀(jì)90年代走向國(guó)際市場(chǎng)， 經(jīng)過(guò)20多年的悉心經(jīng)營(yíng)，海外業(yè)務(wù)的規(guī)模和領(lǐng)域不斷發(fā)展壯大，目前業(yè)務(wù)范圍已拓展至海外40余個(gè)國(guó)家和地區(qū)，海外市場(chǎng)已具有相當(dāng)規(guī)模。

目前來(lái)看，在機(jī)構(gòu)設(shè)置上，中石化在絕大部分海外業(yè)務(wù)所到之處都設(shè)置了分支機(jī)構(gòu)或項(xiàng)目部，通過(guò)海外機(jī)構(gòu)之間的聯(lián)系將海外石油工程技術(shù)服務(wù)市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)化，構(gòu)建了一個(gè)全球化的油服網(wǎng)絡(luò)。在國(guó)際合作上，與很多實(shí)力雄厚的石油公司以及國(guó)際頂尖油服公司開(kāi)展合作，合力參與全球石油工程項(xiàng)目的運(yùn)作和建設(shè)，開(kāi)拓了國(guó)際市場(chǎng)。同時(shí)，在人員配備上，培養(yǎng)了一大批熟悉海外石油工程業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)人才，加上不斷吸收國(guó)內(nèi)各專(zhuān)業(yè)院校和研究所以及海外當(dāng)?shù)氐膬?yōu)秀人才，共同構(gòu)建了一個(gè)可滿足海外市場(chǎng)發(fā)展需要的高素質(zhì)的人才梯隊(duì)多年的海外苦心經(jīng)營(yíng)，使中石化在海外石油工程技術(shù)服務(wù)領(lǐng)域取得了良好的國(guó)際聲譽(yù)，成為了中國(guó)石油企業(yè)實(shí)力和國(guó)際形象的典型代表，品牌效應(yīng)正在一步步發(fā)揮，促使海外石油工程項(xiàng)目不斷發(fā)展，形成了良性循環(huán)。

二、中石化海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

中石化上游海外石油工程項(xiàng)目分布范圍廣，不同國(guó)家和地區(qū)的市場(chǎng)情況復(fù)雜，物資供給情況不一，政策變化也很大，與國(guó)內(nèi)市場(chǎng)差異很大，因此不能完全照搬國(guó)內(nèi)的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，必須針對(duì)實(shí)際情況進(jìn)行具體分析。目前，海外物資項(xiàng)目物資采購(gòu)存在的問(wèn)題主要集中在以下四個(gè)方面。

（一）物資采購(gòu)管理體系有待完善

現(xiàn)階段，中石化石油工程物資供應(yīng)管理體系已基本建立，其涵蓋的主要內(nèi)容就是石油工程項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)所需物資的采購(gòu)，但是覆蓋的范圍主要是以國(guó)內(nèi)市場(chǎng)為主，海外項(xiàng)目物資采購(gòu)方面覆蓋的還不全面，管理體系尚未完全成熟，在海外項(xiàng)目物資采購(gòu)體系建設(shè)方面還有很多工作需要開(kāi)展。

（二）海外項(xiàng)目物資采購(gòu)存在較大環(huán)境阻力

一方面，海外石油工程項(xiàng)目建設(shè)及相關(guān)的商務(wù)活動(dòng)必須遵守項(xiàng)目所在國(guó)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)政策，而不同國(guó)家和地區(qū)之間的差異性較大；另一方面，不同國(guó)家和地區(qū)，甚至同一國(guó)家不同區(qū)域之間的自然環(huán)境、社會(huì)環(huán)境、文化環(huán)境時(shí)有不同，從而帶來(lái)相應(yīng)的適應(yīng)性問(wèn)題。此外，海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)工作受到業(yè)主的影響很大，不同的業(yè)主對(duì)于設(shè)備物資的需求各有不同，加之對(duì)于某些品牌和供應(yīng)商的偏好，可能對(duì)項(xiàng)目物資采購(gòu)的獨(dú)立性和自主性造成很大影響。

（三）海外項(xiàng)目物資采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平有待提高

一方面，海外項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員的培養(yǎng)需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間周期和大量的經(jīng)驗(yàn)積累；另一方面，國(guó)內(nèi)和海外項(xiàng)目間人員有序流動(dòng)的體制機(jī)制尚未完善，同時(shí)受到成本制約，海外項(xiàng)目的人員配備往往較為緊張，物資采購(gòu)管理和業(yè)務(wù)人員經(jīng)常身兼數(shù)職，輪休不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，很多懂管理、懂業(yè)務(wù)的采購(gòu)人員在海外項(xiàng)目服務(wù)期滿后紛紛申請(qǐng)回調(diào)國(guó)內(nèi)，從而影響了海外項(xiàng)目物資采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)化水平。

（四）采購(gòu)信息系統(tǒng)不完善

由于受到不同國(guó)家和地區(qū)之間的語(yǔ)言、環(huán)境、項(xiàng)目性質(zhì)等情況的制約，中石化石油工程統(tǒng)一的海外物資采購(gòu)信息系統(tǒng)尚未完全建立，存在各海外分、子公司或項(xiàng)目部在項(xiàng)目當(dāng)?shù)厥褂酶髯缘牟少?gòu)管理軟件，甚至有些項(xiàng)目部不使用信息系統(tǒng)進(jìn)行操作的情況，海外項(xiàng)目物資采購(gòu)的信息化水平和采購(gòu)效率有待提升。（下轉(zhuǎn)184頁(yè)）

針對(duì)海外石油項(xiàng)目物資采購(gòu)所存在的種種問(wèn)題，一方面應(yīng)高度重視，另一方面應(yīng)采取有針對(duì)性的措施。對(duì)此，筆者建議如下。

（一）大力健全海外項(xiàng)目物資采購(gòu)管理體系

以現(xiàn)有物資供應(yīng)管理體系為基礎(chǔ)，推廣國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購(gòu)工作的成功經(jīng)驗(yàn)，吸收歷年來(lái)海外項(xiàng)目物資采購(gòu)工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，參考哈利伯頓、斯倫貝謝等國(guó)際頂尖油服公司的有益實(shí)踐，建立和完善海外項(xiàng)目物資采購(gòu)管理體系。強(qiáng)化統(tǒng)籌、通盤(pán)考慮，參考國(guó)內(nèi)制度，就海外石油工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的業(yè)務(wù)流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作要求、管控要點(diǎn)、考核監(jiān)督等等作出統(tǒng)一、明確的規(guī)范；同時(shí)，針對(duì)不同地區(qū)、國(guó)家、項(xiàng)目間的不同情況，結(jié)合具體海外項(xiàng)目特點(diǎn)，在統(tǒng)一管理的前提下實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的管控。

（二）主動(dòng)適應(yīng)海外項(xiàng)目環(huán)境

一方面，物資采購(gòu)工作要主動(dòng)適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展的需要，加強(qiáng)對(duì)所在國(guó)家和地區(qū)的政治、文化、制度、環(huán)境等方面的研究，強(qiáng)化與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、技術(shù)裝備、施工、安全等部門(mén)的協(xié)調(diào)，深刻把握項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐墓ぷ髑闆r和環(huán)境；另一方面，積極與業(yè)主進(jìn)行溝通對(duì)接，從業(yè)主的需求出發(fā)，掌握業(yè)主偏好，掌握當(dāng)?shù)毓?yīng)資源，帶動(dòng)國(guó)內(nèi)供應(yīng)資源，整合利用全球供應(yīng)資源，確保物資采購(gòu)工作的主動(dòng)性、適應(yīng)性和及時(shí)性。

（三）努力提升海外項(xiàng)目物資采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平

一是針對(duì)國(guó)際化發(fā)展需要，優(yōu)化現(xiàn)有體制，形成“能進(jìn)能出、能內(nèi)能外、能上能下”的項(xiàng)目人員良性流動(dòng)機(jī)制，打消干部員工“出去后短期回不來(lái)”的后顧之憂。二是優(yōu)化海外項(xiàng)目薪酬體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高對(duì)物資采購(gòu)工作的重視，合理配備項(xiàng)目采購(gòu)人員。三是通過(guò)線上培訓(xùn)、駐點(diǎn)學(xué)習(xí)、輪訓(xùn)輪崗等手段加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)化采購(gòu)人員的培訓(xùn)和鍛煉，為海外項(xiàng)目物資采購(gòu)工作的專(zhuān)業(yè)化開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

（四）穩(wěn)步推進(jìn)海外項(xiàng)目電子化采購(gòu)

物資采購(gòu)管理的意見(jiàn)和建議范文第3篇

【關(guān)鍵詞】物資采購(gòu)模式；集中招標(biāo)采購(gòu)；談判采購(gòu)

1.引言

物資采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)行、生產(chǎn)、科研的重要保障，在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，物資產(chǎn)品種類(lèi)繁多，物資產(chǎn)品更新加快，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下，企業(yè)特別是大中型企業(yè)對(duì)物資采購(gòu)管理都實(shí)行了科學(xué)化、信息化管理。提高物資采購(gòu)管理水平，優(yōu)化物資采購(gòu)模式，降低物資綜合成本，已成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)能力的持續(xù)改進(jìn)課題。

2.物資采購(gòu)的幾種模式

企業(yè)常用的物資采購(gòu)方式有三種：集中招標(biāo)采購(gòu)、分散談判采購(gòu)、其他采購(gòu)等方式。

2.1 集中招標(biāo)采購(gòu)：對(duì)一些通用性強(qiáng)、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類(lèi)物資，由專(zhuān)職采購(gòu)部門(mén)歸集采購(gòu)需求量之后，統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購(gòu)的模式。大中型企業(yè)一般由本公司物資管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，定標(biāo)后由各單位直接與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同，實(shí)際的履約人為公司下屬各單位。

2.2 分散談判采購(gòu)：對(duì)于一些品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資，企業(yè)一般采取談判議標(biāo)采購(gòu)。同一物資采購(gòu)合同總金額、和單項(xiàng)合同金額不得超過(guò)公司預(yù)先規(guī)定的授權(quán)限額。

2.3 其他采購(gòu)：一些特殊情況下，金額較少的專(zhuān)用材料，則采用其他采購(gòu)形式。

3.集中招標(biāo)采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)和不足

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)集中招標(biāo)采購(gòu)的實(shí)施，常采用最低中標(biāo)價(jià)法。經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法是《中華人民共和國(guó)投標(biāo)法》規(guī)定的評(píng)標(biāo)方法之一，在各大企業(yè)公司集中招標(biāo)物資采購(gòu)活動(dòng)中，節(jié)約了大量資金，為企業(yè)降本增效發(fā)揮了重要作用。

3.1 集中招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

3.1.1 集中招標(biāo)采購(gòu)有利于規(guī)模效應(yīng)，降低進(jìn)貨成本。數(shù)量就是力量，這是采購(gòu)過(guò)程中基本的原理。物資采購(gòu)批量是集中招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì)，將同類(lèi)產(chǎn)品，甚至不同類(lèi)的商品進(jìn)行合并采購(gòu)，從而提升招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

3.1.2 集中招標(biāo)采購(gòu)有利于規(guī)范管理、提高效率。集中招標(biāo)采購(gòu)有利于采購(gòu)工作中專(zhuān)業(yè)化分工和專(zhuān)業(yè)技能的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的采購(gòu)管理流程，集中管理、集中控制，減少了管理上的重復(fù)勞動(dòng)，有利于提高采購(gòu)工作效率。

3.2 集中招標(biāo)采購(gòu)的不足

3.2.1 集中招標(biāo)采購(gòu)管理的采購(gòu)客體只適用于大宗或批量物資；價(jià)值高或總價(jià)多的物品；關(guān)鍵零部件、原材料等，且要求通用性高。

3.2.2 在實(shí)施物資采購(gòu)過(guò)程中，大多數(shù)企業(yè)只注重于如何更多的節(jié)約采購(gòu)資金，常采用最低價(jià)中標(biāo)法，而忽略了達(dá)到其他采購(gòu)目標(biāo)，盡管物資成本降低了，但因物資的性價(jià)比不高，企業(yè)綜合成本降低的幅度較小。

4.分散談判采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)和不足

4.1 分散談判采購(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)

分散談判采購(gòu)能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化，適應(yīng)不同專(zhuān)業(yè)科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的變化，具有相當(dāng)?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換，對(duì)市場(chǎng)反映靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)迅速。

4.2 分散談判采購(gòu)的主要缺點(diǎn)

4.2.1 各實(shí)施部門(mén)各自為政，采購(gòu)數(shù)量有限，難以獲得大量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。

4.2.2 不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，頻繁采用會(huì)增加采購(gòu)成本。

5.集中招標(biāo)采購(gòu)模式在實(shí)踐中存在的不足

為降低物資采購(gòu)成本，集中招標(biāo)采購(gòu)模式已被普遍推廣應(yīng)用，越來(lái)越多企業(yè)減少分散采購(gòu)物資的比例，加大集中招標(biāo)采購(gòu)物資的比例，但集中招標(biāo)采購(gòu)模式在實(shí)踐中仍存在不足。

5.1 簡(jiǎn)單采用最低價(jià)中標(biāo)評(píng)標(biāo)法，難以控制投標(biāo)人盲目壓價(jià)和惡性競(jìng)爭(zhēng)。集中招標(biāo)采購(gòu)組織部門(mén)往往為減少管理風(fēng)險(xiǎn)，慣于采用最低價(jià)中標(biāo)評(píng)標(biāo)法。投標(biāo)人為了達(dá)到中標(biāo)的目的，經(jīng)常是不計(jì)成本，盲目壓價(jià)，中標(biāo)后就在產(chǎn)品質(zhì)量上做手腳，以次充好、缺斤短兩、或更換品牌、或減少零配件、或減少服務(wù)項(xiàng)目等。價(jià)格壓得再低，商家也要有利潤(rùn)，所有的供應(yīng)商在內(nèi)，不管是哪一家。他們不是來(lái)給我們無(wú)償服務(wù)的，是以追求利潤(rùn)為目的的，沒(méi)有利潤(rùn)、不賺錢(qián)他們是不會(huì)來(lái)的。合理的利潤(rùn)是質(zhì)量保證的前提，但不一定就能保證質(zhì)量，所以要正確、合理運(yùn)用。

5.2 強(qiáng)調(diào)形式公平，忽視對(duì)物資性質(zhì)的實(shí)際需求。還有些審計(jì)監(jiān)察部門(mén)，因缺乏對(duì)具體專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品的特殊性能、參數(shù)的了解，往往都是認(rèn)為最低價(jià)中標(biāo)更合理。

5.3 各成員企業(yè)的協(xié)調(diào)溝通不足，不重視、不考慮物資綜合性價(jià)比，不考慮產(chǎn)品物資整個(gè)使用周期成本，和安全、效益成本等，從而使綜合成本上升。

6.完善集中招標(biāo)采購(gòu)管理

實(shí)踐表明，物資采購(gòu)的合理性不一定只是價(jià)格低廉，而是要做到整個(gè)產(chǎn)品使用周期綜合運(yùn)行成本最低，需要企業(yè)的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、技術(shù)、監(jiān)管部門(mén)相互協(xié)同，注重前期調(diào)研及策劃，綜合權(quán)衡價(jià)格、質(zhì)量、資金成本、使用效能等指標(biāo)。同時(shí)，要為供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)創(chuàng)造利益，做到社會(huì)效益的最大化，只為一方著想的集中采購(gòu)不是好辦法，只有實(shí)現(xiàn)采供之間協(xié)作互助，雙方共贏，才是長(zhǎng)久之計(jì)。

6.1 做好物資采購(gòu)計(jì)劃的制定

物資采購(gòu)計(jì)劃的制定是整個(gè)工作實(shí)施的重要一步，做好物資需求計(jì)劃是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作任務(wù)。既要熟練掌握本單位科研、技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)運(yùn)作情況，物資品種規(guī)格及存儲(chǔ)消耗情況；又要了解各種物資本身的技術(shù)性能和屬性、市場(chǎng)行情等。因此，需要具有豐富生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)、各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)等復(fù)合知識(shí)的人才才能勝任。還要經(jīng)常和各生產(chǎn)、科研、輔助等部門(mén)協(xié)調(diào)溝通。

6.2 供應(yīng)商管理

物資采購(gòu)渠道的制定，是物資管理的重要環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)每一項(xiàng)大的物資需求計(jì)劃來(lái)講，參與的供應(yīng)商多少，決定著供應(yīng)商競(jìng)爭(zhēng)力的激烈程度，供應(yīng)商越多，采購(gòu)物資在其性能、規(guī)格方面，就有較多的選擇。并且價(jià)格也會(huì)有很大優(yōu)惠，在售后服務(wù)的承諾上也會(huì)得到更多的條件，更加滿意。

建立合格供應(yīng)商管理體系，嚴(yán)格供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理，對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。對(duì)用戶評(píng)價(jià)好，供貨及時(shí)，服務(wù)周到，貨真價(jià)實(shí)、質(zhì)量?jī)?yōu)的廠商，按優(yōu)級(jí)管理。相反，對(duì)那些產(chǎn)品質(zhì)量差，以次充好，換規(guī)格品牌，不達(dá)標(biāo)，不按承諾服務(wù)的廠商實(shí)施淘汰制，取消其以后的投標(biāo)資格，形成穩(wěn)定、協(xié)作、共贏的可持續(xù)供應(yīng)鏈。

6.3 物資采購(gòu)價(jià)格的制定

物資價(jià)格的確定，是物資采購(gòu)控制的重要一環(huán)，是企業(yè)降低成本的重要標(biāo)志之一。在確定物資價(jià)格時(shí)，要弱化個(gè)人因素的行為，要注重物資市場(chǎng)價(jià)格調(diào)研關(guān)。要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)報(bào)價(jià)，經(jīng)銷(xiāo)商報(bào)價(jià)，市場(chǎng)價(jià)格，等多方面進(jìn)行調(diào)研。對(duì)質(zhì)量最好的、正品物資，進(jìn)行價(jià)格論證。也可選出幾個(gè)品牌（根據(jù)各單位使用情況）。把每個(gè)產(chǎn)品制定出合理的價(jià)格，按預(yù)估需求數(shù)量，制定出總金額標(biāo)的。

6.4 中標(biāo)商的確定

投標(biāo)商五至六家，或更多，必須是公司入網(wǎng)合格供應(yīng)商，要有標(biāo)的物的經(jīng)營(yíng)范圍；選商還要堅(jiān)持“三優(yōu)先”：原生產(chǎn)廠（或生產(chǎn)廠的商）優(yōu)先，質(zhì)量保證前提下的價(jià)格優(yōu)先，就地就近優(yōu)先（防止?jié)M天飛）。投標(biāo)商家的總金額，哪家與標(biāo)的物金額之差（可能是正值或負(fù)值）的絕對(duì)值最小，即為中標(biāo)商家；如果絕對(duì)值出現(xiàn)同等，則以原值是負(fù)的投標(biāo)商為中標(biāo)商；如原差值正負(fù)號(hào)也相同，可讓兩家中標(biāo)，或讓同值商家作為備標(biāo)。

6.5 中標(biāo)商家的服務(wù)承諾和貨物質(zhì)量要求

中標(biāo)商家首先要填寫(xiě)質(zhì)量和服務(wù)承諾書(shū)，然后每次送貨按要求填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)送貨單，每次交貨，都要由送貨人、收貨人、驗(yàn)收人簽字，檢驗(yàn)到貨是否招標(biāo)要求的規(guī)格型號(hào)和品牌，逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。并且在使用過(guò)程或使用后，由用料單位填寫(xiě)質(zhì)量方面的意見(jiàn)，建立質(zhì)量信息反饋制度。

7.嚴(yán)把物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)

不管采用哪種物資采購(gòu)方式，物料驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)都是物資采購(gòu)的重要環(huán)節(jié)，為達(dá)到控制的目的，各單位可設(shè)獨(dú)立于計(jì)劃、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)人員的組織來(lái)承擔(dān)，驗(yàn)收人員應(yīng)在其可能的范圍內(nèi)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；對(duì)某些物資質(zhì)量檢驗(yàn)需要有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)或必須經(jīng)過(guò)儀器才能進(jìn)行的情況下，應(yīng)將樣品送交專(zhuān)業(yè)部門(mén)對(duì)其質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，由專(zhuān)家和實(shí)驗(yàn)分析人員填寫(xiě)驗(yàn)收意見(jiàn)，簽字蓋章認(rèn)可。在物資驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)品種規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)不相符，件數(shù)或稱(chēng)量缺斤短兩、包裝破損、潮霉污染和其他問(wèn)題時(shí)，應(yīng)詳細(xì)地做出書(shū)面驗(yàn)收記錄，拒絕入庫(kù)，立即做退貨、換貨處理，不管是入庫(kù)還是直達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物資。對(duì)于驗(yàn)收合格產(chǎn)品，由驗(yàn)收人員、倉(cāng)庫(kù)人員和送貨承運(yùn)人等共同簽字，及時(shí)入庫(kù)、及時(shí)核算，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效進(jìn)行，使物資采購(gòu)工作更加順暢有序。并要求各供應(yīng)商定期對(duì)使用中的產(chǎn)品進(jìn)行回訪，做好所提供物資的質(zhì)量跟蹤記錄。

8.加強(qiáng)采購(gòu)資金的使用和管理

各企業(yè)的生產(chǎn)能力不斷擴(kuò)大，流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺時(shí)，一般都是拖欠供應(yīng)商貨款，以緩解資金的不足。然而供應(yīng)商都是以盈利為目標(biāo)的，把資金壓力轉(zhuǎn)嫁到供應(yīng)商頭上，不是長(zhǎng)久之計(jì)。一方面影響企業(yè)在市場(chǎng)中的誠(chéng)信；另一方面，供應(yīng)商就會(huì)以提高供貨價(jià)格的方式，來(lái)彌補(bǔ)自己的損失。因此，物資采購(gòu)管理部門(mén)要協(xié)同財(cái)務(wù)部門(mén)，針對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃、物資采購(gòu)計(jì)劃，制定出相匹配的資金收支計(jì)劃，公平、公正、合理的使用好有限的資金。

9.結(jié)束語(yǔ)

集中招標(biāo)采購(gòu)模式已被廣泛應(yīng)用，分散談判采購(gòu)做為集中招標(biāo)采購(gòu)模式的補(bǔ)充。企業(yè)需根據(jù)自身?xiàng)l件、資源狀況、市場(chǎng)需要等，趨利避害、揚(yáng)長(zhǎng)避短，做出制度安排。在堅(jiān)持集中招標(biāo)采購(gòu)的前提下，發(fā)揮好分散談判采購(gòu)的靈活性，使企業(yè)在市場(chǎng)中處于有利地位。

集中招標(biāo)采購(gòu)模式還需要在實(shí)踐中不斷完善，加強(qiáng)部門(mén)協(xié)同、建立供應(yīng)商管理體系、做好調(diào)研與策劃、改進(jìn)中標(biāo)商確定辦法，以提升企業(yè)物資采購(gòu)能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

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物資采購(gòu)管理的意見(jiàn)和建議范文第4篇

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；管理；監(jiān)督審計(jì)

一、采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)的現(xiàn)狀

1.采購(gòu)人員不配套，缺乏專(zhuān)業(yè)性

我國(guó)物資采購(gòu)管理在人員編制上，，沒(méi)有根據(jù)用人單位或部門(mén)的需求定位配套，在工作職責(zé)上一人身兼數(shù)職現(xiàn)象嚴(yán)重，缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性與應(yīng)對(duì)市場(chǎng)分析的判斷力。正常的采購(gòu)部門(mén)擔(dān)負(fù)著編制采購(gòu)計(jì)劃、制作招標(biāo)文件及組織投投標(biāo)、社會(huì)市場(chǎng)調(diào)研及市場(chǎng)詢價(jià)的業(yè)務(wù)范疇，在其人員配置上遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到工作的正常需要。不但缺乏相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)性知識(shí)，更達(dá)不到豐富的工作經(jīng)驗(yàn)及組織協(xié)調(diào)能力。在采購(gòu)過(guò)程中，人員的服務(wù)意識(shí)淡薄，采購(gòu)人員面對(duì)供應(yīng)商詢問(wèn)、質(zhì)疑表現(xiàn)不耐煩，拖延采購(gòu)的時(shí)間周期，使采購(gòu)工作效率和質(zhì)量打折扣。

2.采購(gòu)內(nèi)部管理機(jī)制不健全

隨著我國(guó)《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》及《采購(gòu)法》法律法規(guī)的日趨完善，我國(guó)采購(gòu)管理目前還處于探索階段，建立健全內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化全程監(jiān)督機(jī)制，對(duì)于促進(jìn)采購(gòu)業(yè)的健康發(fā)展和廉政建設(shè)有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。一些企業(yè)單位由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和理論研究，未能制定出一系列的采購(gòu)管理制度；采購(gòu)規(guī)則和操作規(guī)程；采購(gòu)人員崗位職責(zé)；采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度等配套機(jī)制，導(dǎo)致采購(gòu)內(nèi)部管理運(yùn)行嚴(yán)重“失控”狀態(tài)。

3.采購(gòu)內(nèi)部監(jiān)督力度不夠

按照加強(qiáng)物資采購(gòu)的審計(jì)監(jiān)督，有利于消除采購(gòu)過(guò)程中的腐敗行為，保證各項(xiàng)權(quán)力之間的互相制約。按照《采購(gòu)法》的要求，單位監(jiān)察審計(jì)部門(mén)應(yīng)對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)及招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)施有效的監(jiān)督。就日前情況來(lái)看，多數(shù)企業(yè)在其行為上參與得多，監(jiān)督得少。如在采購(gòu)及招投標(biāo)工作中，只擔(dān)任了現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)督員，忽視了事物的全過(guò)程監(jiān)督審計(jì)，對(duì)事前事后的相關(guān)工作不知情，在某些采購(gòu)環(huán)節(jié)上甚至出現(xiàn)了對(duì)工作“失控”的狀態(tài)。具體體現(xiàn)在企業(yè)或部門(mén)不重視采購(gòu)管理的事后檢查和驗(yàn)收工作，驗(yàn)收人員不配套，驗(yàn)收程序不規(guī)范，驗(yàn)收結(jié)果不明確；有些設(shè)備采購(gòu)后，未能計(jì)入固定資產(chǎn)賬目，甚至無(wú)驗(yàn)收程序等等。

二、監(jiān)督審計(jì)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和審計(jì)內(nèi)容

1.對(duì)采購(gòu)立項(xiàng)監(jiān)督審計(jì)

作為監(jiān)督審計(jì)部門(mén)在審計(jì)過(guò)程中，一是要審查采購(gòu)項(xiàng)目在程序上嚴(yán)格把關(guān)。采購(gòu)計(jì)劃是否有依據(jù)，采購(gòu)內(nèi)容是否為當(dāng)前工作所必需。從采購(gòu)的申請(qǐng)、專(zhuān)家論證到可行性研究，市場(chǎng)調(diào)研等方面進(jìn)行監(jiān)督，保證采購(gòu)計(jì)劃的合理性、合規(guī)性。二是審查采購(gòu)項(xiàng)目在價(jià)格上嚴(yán)格把關(guān)。采購(gòu)小組應(yīng)組織市場(chǎng)詢價(jià)，社會(huì)跟蹤調(diào)研的相關(guān)渠道，在掌握市場(chǎng)調(diào)控政策的同時(shí)，對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行控制，最后確定審計(jì)意見(jiàn)和建議，有效減少采購(gòu)資金。三是要審查采購(gòu)項(xiàng)目在數(shù)量上嚴(yán)格把關(guān)。從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)，即考慮經(jīng)濟(jì)原則，又要滿足計(jì)劃的需要，有些企業(yè)或單位部門(mén)存在著計(jì)劃中虛報(bào)采購(gòu)數(shù)量，貪多求大，如果在此輕視審計(jì)監(jiān)督這一環(huán)節(jié)，就會(huì)帶來(lái)不小的經(jīng)濟(jì)損失。

2.對(duì)采購(gòu)招投標(biāo)監(jiān)督審計(jì)

作為監(jiān)督審計(jì)部門(mén)在審計(jì)過(guò)程中，一是審查有關(guān)采購(gòu)招投標(biāo)文件的完整性。嚴(yán)格執(zhí)行《招標(biāo)投標(biāo)法》，對(duì)招投標(biāo)文件內(nèi)容及相關(guān)條款嚴(yán)格把關(guān)，逐條逐項(xiàng)進(jìn)行審查，確保采購(gòu)合規(guī)、合法性。二是監(jiān)督審查招投標(biāo)方式的合理性。不管是何種方式的招標(biāo)都要嚴(yán)格履行公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等，保證標(biāo)的正確性、嚴(yán)密性，防止串標(biāo)、陪標(biāo)等違法行為的發(fā)生；保證參與的有效性。三是監(jiān)督審查評(píng)標(biāo)委員會(huì)及專(zhuān)家的合規(guī)性。按照相關(guān)要求，對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)人員組成及內(nèi)外部門(mén)的聘請(qǐng)比例、內(nèi)審人員是否參與等等環(huán)節(jié)，審計(jì)人員要采取相應(yīng)方式予以確認(rèn)。四是監(jiān)督審計(jì)開(kāi)播、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的嚴(yán)密性。嚴(yán)格公平、公正、公開(kāi)的評(píng)標(biāo)原則，審計(jì)人員認(rèn)真記錄，實(shí)事求是；客觀公正地做好監(jiān)督工作。保證招投標(biāo)工作的全過(guò)程監(jiān)督，為審計(jì)監(jiān)督把好控制關(guān)。

3.對(duì)采購(gòu)合同的監(jiān)督審計(jì)

作為監(jiān)督審計(jì)部門(mén)在審計(jì)過(guò)程中，一要審查合同雙方是否具有簽約的主體資格。二要審查合同條款的完備性和內(nèi)容的合法合規(guī)性，如合同價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量，付款方式、履行期限、違約責(zé)任、質(zhì)量保證金等方面，特別是付款方式一定表述清楚，避免瑕疵，合理掌握預(yù)算資金的使用效率，確保采購(gòu)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，防止違約現(xiàn)象的發(fā)生。三是審查合同雙方權(quán)利義務(wù)的完整性。在履行相應(yīng)承諾的同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的售后服務(wù)、投標(biāo)承諾，精神文明等方面的內(nèi)容明確協(xié)商，做到互利互為。

三、加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)管理的相對(duì)措施

1.建立健全采購(gòu)內(nèi)部控制的制度

一是從采購(gòu)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)分析，從建立內(nèi)控制度入手，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)采購(gòu)的相關(guān)制度，信息公開(kāi)、程序公開(kāi)；過(guò)程透明；監(jiān)督到位；保證招投標(biāo)的準(zhǔn)確性、合理性，從而體現(xiàn)了公平、公開(kāi)、公正的原則。二是對(duì)采購(gòu)實(shí)行全過(guò)程監(jiān)督，打破以往的注重事前監(jiān)督，忽略事中監(jiān)督，事后檢查驗(yàn)收的環(huán)節(jié)，造成質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，資金無(wú)法控制的局面。三是建立采購(gòu)效能監(jiān)察體系，采購(gòu)成本的高低是直接影響企業(yè)效益的重要因素，加強(qiáng)物資采購(gòu)中的效能監(jiān)察，防止違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生，推動(dòng)采購(gòu)工作向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向發(fā)展。

2.加大采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)力度

一是增強(qiáng)法制觀念，提高員工素質(zhì)。從業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)章制度入手，分層次、有重點(diǎn)地加強(qiáng)企業(yè)及部門(mén)員工的培訓(xùn)教育，在內(nèi)部形成自覺(jué)遵章守紀(jì)的氛圍，在采購(gòu)管理和監(jiān)督審計(jì)方面強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。二是崗位設(shè)置方面，采取定期輪崗制度。企業(yè)員工實(shí)行輪流上崗制度，這樣，使員工在不同的工作崗位可以掌握更多的業(yè)務(wù)技能和相關(guān)知識(shí)，有效監(jiān)督管理，避免工作失誤現(xiàn)象的發(fā)生。三是建立風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，啟動(dòng)采購(gòu)預(yù)案監(jiān)督體系，有效預(yù)防違法違規(guī)不正當(dāng)?shù)牟少?gòu)現(xiàn)象，為從源頭防止腐敗現(xiàn)象的發(fā)生及發(fā)展提供強(qiáng)有力保證。

3.完善采購(gòu)監(jiān)督制約機(jī)制

根據(jù)《采購(gòu)法》，作為采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)的主管部門(mén)應(yīng)由監(jiān)察、審計(jì)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的人員組成。一是在部門(mén)的職責(zé)范圍上建立及明確采購(gòu)管理的規(guī)章制度，在采購(gòu)程序、工作紀(jì)律、人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)水平和技術(shù)能力上出臺(tái)一系列的制度。監(jiān)察審計(jì)部門(mén)應(yīng)跟蹤進(jìn)行實(shí)施監(jiān)督。二是明確采購(gòu)工作的組織體系，建立采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；完善采購(gòu)管理運(yùn)行體系，出臺(tái)各種管理制度和考核細(xì)則。有了規(guī)范的監(jiān)督機(jī)制，并在工作中嚴(yán)格推行，實(shí)現(xiàn)以制度管理人，以制度管理事物的行為，這樣，采購(gòu)監(jiān)督的工作就能有法可依、有章可循。三是建立采購(gòu)審計(jì)制度。對(duì)重大物資采購(gòu)活動(dòng)和采購(gòu)業(yè)務(wù)定期開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)，跟蹤審計(jì)評(píng)估報(bào)告。通過(guò)檢查督促的方式，使得采購(gòu)監(jiān)督工作達(dá)到現(xiàn)代管理的基本要求。

4.推進(jìn)采購(gòu)監(jiān)督管理的信息化

一是建立物資管理信息系統(tǒng)，采購(gòu)管理計(jì)算信息化，徹底改變傳統(tǒng)的手工作業(yè)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)信息共享。在一定范圍內(nèi)達(dá)到供應(yīng)與需求、供應(yīng)商與供應(yīng)產(chǎn)品、業(yè)務(wù)操作與分析結(jié)果、價(jià)格與質(zhì)量等信息公開(kāi)化。既可以促進(jìn)信息流動(dòng)，又可以實(shí)現(xiàn)多層面、多視角的監(jiān)督。二是推進(jìn)網(wǎng)上采購(gòu)，網(wǎng)上采購(gòu)不但降低成本，提高工作效率，而且也達(dá)到了公開(kāi)采購(gòu)目的，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)條件，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上詢價(jià)、比價(jià)；技術(shù)咨詢、技術(shù)交流的服務(wù)。省時(shí)省力，是加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督的利好辦法。

綜上所述，隨著我國(guó)采購(gòu)制度發(fā)展壯大，采購(gòu)行為逐步規(guī)范，加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督工作已成為一個(gè)日益突出的問(wèn)題。日前從采購(gòu)管理的現(xiàn)狀看，完善我國(guó)采購(gòu)行業(yè)的監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)審制度必在可行，這有利于推動(dòng)采購(gòu)行業(yè)的健康發(fā)展，引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力提供了有力保障。根據(jù)現(xiàn)有采購(gòu)市場(chǎng)的需求和物資采購(gòu)的變化，賦予了采購(gòu)行業(yè)的人員自主選擇供應(yīng)商和確定物資采購(gòu)價(jià)格的權(quán)利。因此，建立有效的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和制約機(jī)制尤為必要，采購(gòu)監(jiān)督審計(jì)將成為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙東彪.淺談強(qiáng)化企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督管理工作.中小企業(yè)管理與科技，2013-07.

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[3]張旭春，薛明，闞淑玲.加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督與管理的途徑.今日科苑，2007-10.

[4]葉秀萍.構(gòu)建企業(yè)物資采購(gòu)監(jiān)督管理機(jī)制.中國(guó)內(nèi)部審計(jì)，2006-03.

物資采購(gòu)管理的意見(jiàn)和建議范文第5篇

利用互聯(lián)網(wǎng)思維模式建立物資的采購(gòu)和庫(kù)存管理的概念，分析了物資采購(gòu)和庫(kù)存管理是整個(gè)工程施工中最為重要和基礎(chǔ)的環(huán)節(jié)。就互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)給企業(yè)所帶來(lái)的新的發(fā)展模式進(jìn)行了探討，結(jié)合傳統(tǒng)模式上的物資采購(gòu)和庫(kù)存管理方法，確立了互聯(lián)網(wǎng)思維模式進(jìn)行物資材料的采購(gòu)與庫(kù)存管理方法。

關(guān)鍵詞：

互聯(lián)網(wǎng)；采購(gòu)；庫(kù)存管理；應(yīng)用

互聯(lián)網(wǎng)在鐵路物資采購(gòu)和庫(kù)存管理上的運(yùn)用使得企業(yè)的管理效率大大地提高，對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)和庫(kù)存管理模式產(chǎn)生了極大的沖擊和影響?；ヂ?lián)網(wǎng)的應(yīng)用也充分地整合了產(chǎn)業(yè)鏈上的各個(gè)企業(yè)，促使企業(yè)的物資管理模式向供應(yīng)鏈管理模式發(fā)展，這種互聯(lián)網(wǎng)的整合方式，降低了企業(yè)成本，提升了企業(yè)效率，使企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)地、精準(zhǔn)地實(shí)現(xiàn)對(duì)物資的采購(gòu)和庫(kù)存管理。

1互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)管理

1.1互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)

1.1.1采購(gòu)的一般定義。采購(gòu)一般是指為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)，是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)，是面向整個(gè)企業(yè)的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)管理包括支持、審核、優(yōu)化、批準(zhǔn)和實(shí)施幾個(gè)步驟，管理的對(duì)象是計(jì)劃、認(rèn)證、訂單和合同4個(gè)環(huán)節(jié)。

1.1.2互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)定義?；ヂ?lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)可以分為電子商務(wù)采購(gòu)、電子商務(wù)貿(mào)易、電子商務(wù)采購(gòu)合同等。從細(xì)分的角度來(lái)講，互聯(lián)網(wǎng)模式下采購(gòu)是企業(yè)通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)，能夠在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行幾乎全部的物資采購(gòu)管理活動(dòng)。換句話說(shuō)，就是企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)操作，可以從開(kāi)始時(shí)的尋找供應(yīng)商開(kāi)始，一直到合同洽談、物資采購(gòu)訂貨、在線付（收）款、開(kāi)據(jù)貨物發(fā)票、物流配送、庫(kù)存控制、物資的管理及價(jià)格的核算等過(guò)程全部通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成。即企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，就可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)所需的信息流、商流、資金流等。傳統(tǒng)采購(gòu)管理工作是對(duì)采購(gòu)整體活動(dòng)的管理過(guò)程，涉及物資采購(gòu)人員、物資采購(gòu)部門(mén)、物資采購(gòu)過(guò)程、物資采購(gòu)供應(yīng)商和物資采購(gòu)結(jié)果等。而利用互聯(lián)網(wǎng)模式下的采購(gòu)管理的目的就在于可以以最低的成本、最高的效率保證物資采購(gòu)管理工作的正常進(jìn)行，可以避免因?yàn)椴少?gòu)過(guò)程中所發(fā)生的不可預(yù)料到的問(wèn)題而影響到企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)程。

1.2互聯(lián)網(wǎng)思維下的采購(gòu)模式

1.2.1企業(yè)通過(guò)自有網(wǎng)站采購(gòu)模式。是指采購(gòu)企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上所需采購(gòu)的物資材料種類(lèi)、型號(hào)、數(shù)量等，由物資供應(yīng)廠商在物資采購(gòu)企業(yè)方的網(wǎng)站上進(jìn)行投標(biāo)，供物資采購(gòu)方進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)估，再通過(guò)進(jìn)一步的信息溝通和信息確認(rèn)，進(jìn)而完成企業(yè)物資采購(gòu)工作的整個(gè)過(guò)程。在這種模式中，物資采購(gòu)企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上直接限定所需要采購(gòu)物資的目錄種類(lèi)、規(guī)格和數(shù)量，并且可以通過(guò)對(duì)不同人授予不同的權(quán)限，讓不同的人員按照之前所設(shè)定好登錄權(quán)限，進(jìn)行不同的決策，以此達(dá)到可以控制整個(gè)采購(gòu)流程的目的。同時(shí)物資供應(yīng)方和物資采購(gòu)方可以通過(guò)已有的物資采購(gòu)方的網(wǎng)站進(jìn)行信息的傳遞，這樣也有利于對(duì)物資采購(gòu)網(wǎng)站和后端的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行有效的連接，使這些信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地被物資采購(gòu)方后臺(tái)系統(tǒng)所識(shí)別并加以及時(shí)處理。由于這種模式本身的性質(zhì)，使用這種模式的企業(yè)必須有一定的規(guī)模和影響力。這種模式的起初則要求物資采購(gòu)企業(yè)利用自身已有的巨大財(cái)力和物力，通過(guò)前期不間斷地投入，建立起本企業(yè)物資采購(gòu)的網(wǎng)站模式。然后再利用本身的巨大影響力，來(lái)吸引全國(guó)乃至全世界的物資供應(yīng)企業(yè)到自己的網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)，讓各物資供應(yīng)企業(yè)根據(jù)采購(gòu)企業(yè)的采購(gòu)需求，主動(dòng)地在網(wǎng)站上物資信息。

1.2.2企業(yè)通過(guò)供應(yīng)商網(wǎng)站采購(gòu)模式。是指物資供應(yīng)企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上其所生產(chǎn)的物資材料的種類(lèi)、型號(hào)和數(shù)量，而物資采購(gòu)企業(yè)則可以通過(guò)網(wǎng)站來(lái)選取自己所需相關(guān)的物資材料信息，通過(guò)分析判斷，直接在線選取所需要采購(gòu)的物資材料目錄，通過(guò)網(wǎng)站上的在線支付功能，實(shí)現(xiàn)一站式物資采購(gòu)工作（如京東網(wǎng)上商城）。和上一個(gè)物資采購(gòu)模式所不同的是，通過(guò)這種模式進(jìn)行采購(gòu)的企業(yè)，相對(duì)而言容易獲得自己所需要采購(gòu)的物資材料信息。但是這種模式本身也有一定的弊端，當(dāng)物資采購(gòu)企業(yè)在進(jìn)行物資供應(yīng)企業(yè)的選擇時(shí)，物資采購(gòu)企業(yè)必須先要通過(guò)不斷地查詢，并大量瀏覽物資供應(yīng)企業(yè)的網(wǎng)站，從中挑選出符合自己需要的物資供應(yīng)企業(yè)，然后再進(jìn)一步地選取所需要采購(gòu)的物資材料種類(lèi)，進(jìn)行網(wǎng)上在線選購(gòu)，達(dá)到物資采購(gòu)的目的。然而不同的物資供應(yīng)企業(yè)所建立的物資供應(yīng)網(wǎng)站會(huì)有所不同，通常這些物資供應(yīng)企業(yè)的網(wǎng)站都有各式各樣的網(wǎng)站界面、布局和樣式。因此，對(duì)于物資采購(gòu)企業(yè)來(lái)說(shuō)，這樣不便于快速尋找和比較，通常需要物資采購(gòu)企業(yè)花費(fèi)大量的時(shí)間和精力在網(wǎng)上進(jìn)行選取，這樣也就達(dá)不到互聯(lián)網(wǎng)模式本身所具備的快速采購(gòu)的目的。但如果采購(gòu)方和供應(yīng)方能夠達(dá)成協(xié)議，使供應(yīng)方之間使用相同的互聯(lián)網(wǎng)物資供應(yīng)體系標(biāo)準(zhǔn)，且互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)系統(tǒng)能與系統(tǒng)后端的各方企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)很好地集成在一起，這樣則會(huì)極大地簡(jiǎn)化這種模式本身所帶來(lái)的繁瑣過(guò)程。

1.2.3企業(yè)通過(guò)第三方網(wǎng)站采購(gòu)模式。是指物資供應(yīng)企業(yè)和物資采購(gòu)企業(yè)之間，利用第三方企業(yè)所設(shè)立的專(zhuān)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)網(wǎng)站來(lái)進(jìn)行物資采購(gòu)工作（如阿里巴巴網(wǎng)上采購(gòu)平臺(tái)）。和前面兩個(gè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式所不同的是，在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式里面，不管是物資供應(yīng)企業(yè)還是物資采購(gòu)企業(yè)，雙方都只需要在已有的第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上自己的物資材料供應(yīng)信息或者是物資材料采購(gòu)信息，而第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站除了對(duì)自己的網(wǎng)站進(jìn)行運(yùn)營(yíng)和維護(hù)外，其他則只需要負(fù)責(zé)對(duì)物資雙方企業(yè)所的這些供需信息進(jìn)行一定的歸類(lèi)和整理，然后通過(guò)界面呈現(xiàn)給企業(yè)。需要進(jìn)行物資采購(gòu)的企業(yè)則只需要登錄第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站進(jìn)行所需物資材料的選取即可，而物資供應(yīng)企業(yè)也只是需要登錄到第三方互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上自己所生產(chǎn)的物資材料即可。這樣對(duì)于雙方企業(yè)而言都免去了繁雜的網(wǎng)站建設(shè)和運(yùn)營(yíng)工作，使企業(yè)可以專(zhuān)注地做自己領(lǐng)域的事，提高了企業(yè)管理工作效率。這種采購(gòu)模式優(yōu)勢(shì)主要是體現(xiàn)在第三方互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)本身的專(zhuān)業(yè)性和專(zhuān)注性上。

1.3中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)V2.0

中國(guó)中鐵采購(gòu)電子商務(wù)系統(tǒng)V2.0是中國(guó)中鐵股份集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)的，利用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行物資采購(gòu)的網(wǎng)站。系統(tǒng)為使用單位提供了物資（設(shè)備）采購(gòu)的信息管理平臺(tái)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程包括物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、物資采購(gòu)合同簽訂、物資材料的供應(yīng)、物資材料的驗(yàn)收、材料款項(xiàng)的結(jié)算等。系統(tǒng)所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊包含物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資采購(gòu)合同管理、物資采購(gòu)協(xié)同、支付電商貨款等。其中項(xiàng)目部、三級(jí)公司、集團(tuán)公司、股份公司則按照各自的采購(gòu)管理權(quán)限，在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。

1.4互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)優(yōu)點(diǎn)

1.4.1實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程透明公開(kāi)化。可以將傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)一站式采購(gòu)，這樣有利于采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)化，管理人員可以隨時(shí)對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控并提出相應(yīng)的采購(gòu)建議。這樣不僅可以使采購(gòu)工作更加規(guī)范，而且可以避免因?yàn)榻灰纂p方的私下談判而發(fā)生的暗箱操作行為。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的采購(gòu)操作，還可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)設(shè)定采購(gòu)物資的價(jià)格、采購(gòu)期限以及所需要的相應(yīng)的采購(gòu)服務(wù)等，整個(gè)采購(gòu)過(guò)程全部公開(kāi)于網(wǎng)上，方便全體人員進(jìn)行監(jiān)督。

1.4.2采購(gòu)信息明細(xì)、準(zhǔn)確，便于管理人員決策。網(wǎng)上采購(gòu)方便快捷，可以利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，方便管理人員隨時(shí)隨地了解當(dāng)前網(wǎng)上所列物資的種類(lèi)、數(shù)量和價(jià)格等。就拿V2.0系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，V2.0系統(tǒng)內(nèi)部擁有幾乎所有的物資材料信息，當(dāng)采購(gòu)人員需要進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，可以很方便地查詢自己所需要的物資材料信息，當(dāng)工程公司將所需要采購(gòu)的物資材料信息確定好以后，點(diǎn)擊提交，當(dāng)前所列的工程所需物資材料會(huì)提交到集團(tuán)公司進(jìn)行審批，如果審批無(wú)誤，集團(tuán)公司級(jí)會(huì)進(jìn)一步提交到股份公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，當(dāng)股份公司級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)審批無(wú)誤以后，V2.0系統(tǒng)才能完成接下來(lái)的網(wǎng)上采購(gòu)流程。

1.4.3采購(gòu)管理更加科學(xué)化?？梢岳没ヂ?lián)網(wǎng)模式下的大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等先進(jìn)的分析方法，為物資采購(gòu)人員提供更多的采購(gòu)意見(jiàn)，避免了傳統(tǒng)物資采購(gòu)下消息匱乏、信息傳遞緩慢、采購(gòu)環(huán)節(jié)比較繁雜的問(wèn)題。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)采購(gòu)模式的應(yīng)用也大大改善了物資采購(gòu)企業(yè)與物資供應(yīng)企業(yè)之間的關(guān)系，使得雙方的溝通更加容易，方便了物資采購(gòu)企業(yè)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的目標(biāo)，也幫助了物資供應(yīng)企業(yè)可以按照物資采購(gòu)企業(yè)的需求進(jìn)行適量、適度生產(chǎn)，從而減少了生產(chǎn)浪費(fèi)。

2互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的庫(kù)存管理

2.1互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的庫(kù)存管理

2.1.1庫(kù)存的基本概念。庫(kù)存，即儲(chǔ)存狀態(tài)下的貨物，是將用于將來(lái)目的的資源暫時(shí)處于閑置狀態(tài)。庫(kù)存的另一層含義還包括在制造加工狀態(tài)和運(yùn)輸狀態(tài)的貨物。為了能保證工程施工中物資材料的及時(shí)供應(yīng)需求，就必須儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資材料。適量的庫(kù)存可以增加工程施工過(guò)程中的柔性，以便能夠應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的內(nèi)外部施工需求。如果庫(kù)存不足，會(huì)造成物資材料供應(yīng)不及時(shí)甚至供應(yīng)鏈出現(xiàn)斷裂，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到工程的施工進(jìn)度。

2.1.2庫(kù)存管理的分類(lèi)。庫(kù)存管理按照不同的需求可以從不同的角度劃分為：長(zhǎng)期需求性庫(kù)存管理，一般需求性庫(kù)存管理，短期需求性庫(kù)存管理。

2.2互聯(lián)網(wǎng)思維下的庫(kù)存管理模式

2.2.1入庫(kù)管理環(huán)節(jié)。物品的入庫(kù)管理就是對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的物品進(jìn)行檢驗(yàn)，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)、核對(duì)和登記，列入庫(kù)存物品清單，記錄物品的名稱(chēng)、分類(lèi)、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)時(shí)間、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、數(shù)量等信息，并將這些信息更新到庫(kù)存記錄。這些工作準(zhǔn)確性要求高、工作量大，人工作業(yè)所耗費(fèi)的人力、物力以及時(shí)間成本比較大。因此，利用互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的管理方式來(lái)代替人工管理，可以減輕管理人員的工作量，提高物資庫(kù)存管理的工作效率。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物資材料入庫(kù)管理的優(yōu)勢(shì)在于，物資管理人員只需要通過(guò)在網(wǎng)上輸入相應(yīng)的物資材料到料信息，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊提交按鈕，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的生成相應(yīng)的到貨報(bào)告單，這樣可以省去以往比較繁雜的紙質(zhì)形式的單據(jù)管理。

2.2.2在庫(kù)管理環(huán)節(jié)?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)充分地應(yīng)用在鐵路物資材料庫(kù)存管理中，其實(shí)就是利用了互聯(lián)網(wǎng)所提供的高效的管理能力，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的庫(kù)存管理和控制，實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)化和動(dòng)態(tài)化的管理，提高相應(yīng)物資材料的利用率。物資材料庫(kù)存管理人員的主要工作內(nèi)容是：保證工程施工過(guò)程中所需要的物資材料的質(zhì)量。在不同時(shí)間段內(nèi)提供所需要的物資材料的數(shù)量。定期對(duì)已有庫(kù)存物資材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān)的要及時(shí)聯(lián)系相關(guān)的廠家進(jìn)行索賠和更換，對(duì)于存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而導(dǎo)致生銹的材料，要及時(shí)進(jìn)行噴漆保護(hù)，防止進(jìn)一步惡化。對(duì)庫(kù)存剩余量不足的物資材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào)，提出相應(yīng)的采購(gòu)意見(jiàn)。利用互聯(lián)網(wǎng)思維的管理方式，可以使物資管理人員更加實(shí)時(shí)、方便、準(zhǔn)確地掌握物資材料的庫(kù)存信息，加上互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，可以對(duì)已經(jīng)采購(gòu)的物資材料所對(duì)應(yīng)的廠家信息、材料型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等進(jìn)行全面的記錄?；ヂ?lián)網(wǎng)思維模式下的物資材料管理還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存管理智能化控制的目的，利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，可以及時(shí)地查看已有材料的庫(kù)存信息。當(dāng)物資材料管理人員發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量與庫(kù)存信息不相符時(shí)，物資材料管理人員還可以在網(wǎng)上很方便地調(diào)取材料的出入庫(kù)明細(xì)，并迅速地核對(duì)，及時(shí)找到出錯(cuò)點(diǎn)。

2.2.3物資材料發(fā)放環(huán)節(jié)。當(dāng)已經(jīng)入庫(kù)的物資材料有工程施工需求，需要進(jìn)行物資材料的發(fā)放時(shí)，物資材料管理人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)，直接在系統(tǒng)上制作發(fā)料單據(jù)。在填寫(xiě)完所需要發(fā)放的物資材料的信息后，點(diǎn)擊提交，系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)料單據(jù)，物資管理人員只需進(jìn)行打印，然后找相關(guān)領(lǐng)料人員進(jìn)行簽字確認(rèn)即可。利用互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)制作的單據(jù)在提交以后會(huì)在網(wǎng)上進(jìn)行自動(dòng)存儲(chǔ)，并按照類(lèi)別自動(dòng)分類(lèi)，在數(shù)據(jù)庫(kù)中生成對(duì)應(yīng)的物資材料發(fā)放記錄，方便物資材料管理人員后期的查看與核對(duì)，減少管理人員的操作細(xì)節(jié)，提高物資材料管理上的工作效率。

2.3中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0

中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0是中國(guó)中鐵股份集團(tuán)公司開(kāi)發(fā)的，利用互聯(lián)網(wǎng)思維進(jìn)行項(xiàng)目物資管理的網(wǎng)站。系統(tǒng)為使用單位提供了物資管理的信息管理平臺(tái)，系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃管理、合同管理、進(jìn)料登記、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫(kù)存管理、成本分析、周轉(zhuǎn)材料管理、查詢和報(bào)表。其中項(xiàng)目部、三級(jí)公司、集團(tuán)公司、股份公司則按照各自的管理權(quán)限，在系統(tǒng)中可以進(jìn)行相應(yīng)的管理操作。中國(guó)中鐵項(xiàng)目物資管理信息系統(tǒng)V7.0系統(tǒng)的使用，可以規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)物資管理，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、計(jì)劃管理、合同管理、進(jìn)料管理、驗(yàn)收管理、收料管理、發(fā)料管理、消耗管理、庫(kù)存管理、周轉(zhuǎn)材料管理、成本管理、數(shù)據(jù)查詢志報(bào)表等12個(gè)管理環(huán)節(jié)入手，規(guī)范數(shù)據(jù)的流向，使物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)受控。

2.4互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的庫(kù)存管理優(yōu)點(diǎn)

2.4.1實(shí)現(xiàn)管理功能多樣性。V7.0系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)的需要以及項(xiàng)目部日常業(yè)務(wù)管理的過(guò)程，設(shè)計(jì)的功能有物資現(xiàn)場(chǎng)管控功能、輔助業(yè)務(wù)控制手段、中鐵物資稱(chēng)重影像系統(tǒng)、中鐵物資條碼化管理系統(tǒng)、中鐵混凝土核算管理系統(tǒng)等，利用比較先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)管理技術(shù)手段強(qiáng)化對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物收發(fā)管理，減輕了物資管理人員負(fù)擔(dān)，實(shí)現(xiàn)物資材料數(shù)據(jù)一次性錄入，全系統(tǒng)共享的特點(diǎn)。

2.4.2實(shí)現(xiàn)管理功能統(tǒng)一性。V7.0系統(tǒng)較以往傳統(tǒng)的物資管理方式而言，在設(shè)計(jì)上實(shí)現(xiàn)了物資材料的集中統(tǒng)一式管理，這樣不僅使物資材料管理更加簡(jiǎn)潔化，也更有利于各層級(jí)物資材料管理人員對(duì)物資材料數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級(jí)匯總和分析，可以說(shuō)V7.0系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，方便了各級(jí)公司人員物資材料的業(yè)務(wù)管理工作。

2.4.3方便各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批。V7.0系統(tǒng)在系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)上，采用的是樹(shù)形結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)方法，這種設(shè)計(jì)方法的使用可以清晰地展現(xiàn)股份公司各單位組織架構(gòu)。V7.0系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是按照股份公司、集團(tuán)公司、子分公司（專(zhuān)業(yè)公司、管理公司）、項(xiàng)目部、工區(qū)5級(jí)組織模式建立，保證了V7.0系統(tǒng)的組織架構(gòu)不僅符合了集團(tuán)公司管理的實(shí)際需求，也使各種物資材料業(yè)務(wù)的審批流程能夠順暢流轉(zhuǎn)。

3展望

在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時(shí)代，新型的科學(xué)技術(shù)和科技成果層出不窮，所以鐵路物資采購(gòu)與庫(kù)存管理的模式也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)。結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)思維模式下的采購(gòu)和庫(kù)存管理的方式，利用互聯(lián)的優(yōu)越性，可以使管理更加的方便、快捷。在不久的將來(lái)，隨著數(shù)據(jù)庫(kù)研究的不斷更新，數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)物資材料信息的能力越來(lái)越強(qiáng)，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站的建設(shè)更加豐富多彩，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行網(wǎng)上物資材料供應(yīng)與采購(gòu)的企業(yè)也越來(lái)越多，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)真正意義上的普及到了千家萬(wàn)戶，且互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)與人們的生活密不可分的時(shí)候，一切的生活活動(dòng)都將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行，包括我們所談?wù)摰奈镔Y材料的采購(gòu)和庫(kù)存管理也將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)的出現(xiàn)被看作是社會(huì)生活領(lǐng)域的一次重大創(chuàng)新與發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)遍及人們生活、工業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)管理的方方面面。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以構(gòu)建出新型的物資采購(gòu)與庫(kù)存管理模式，可以更加快捷、有效地提高企業(yè)管理操作中的工作效率，不僅可以有效避免人員管理中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，而且可以大大地提高庫(kù)存管理流程中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率。

作者：盧永彬 楊雁虎 單位：中鐵武漢電氣化局集團(tuán)有限公司成都分公司

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