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關(guān)鍵詞:園林綠化;工程檔案;檔案管理
園林綠化工程作為城市建設(shè)園林綠化工程,通過工程技術(shù)融合園林景觀和工程構(gòu)筑物表現(xiàn)園林藝術(shù),旨在滿足廣大市民回歸自然的生活追求,為廣大市民提供休憩娛樂活動場所。園林綠化工程檔案以圖文聲像等形式,真實(shí)記錄并反映園林綠化工程過程,反映園林綠化工程項(xiàng)目各主體施工狀態(tài)和權(quán)責(zé)。筆者結(jié)合園林綠化工程檔案形成環(huán)節(jié),對園林綠化工程檔案進(jìn)行有效管理,確保園林綠化工程順利開展,做好園林綠化工程見證。
一、施工技術(shù)檔案管理
在園林綠化工程中,收集工程前期基礎(chǔ)資料、技術(shù)文件,報(bào)審政府主管部門進(jìn)行立項(xiàng)審批、批復(fù),做好建設(shè)單位報(bào)告、招投標(biāo)文件標(biāo)書、設(shè)計(jì)單位圖紙會審和設(shè)計(jì)方案、相關(guān)合同協(xié)議、協(xié)調(diào)會議紀(jì)要、備忘錄、領(lǐng)導(dǎo)視察活動等資料歸檔管理。園林綠化工程施工建設(shè)包括園林小品、廣場、建筑物、水電設(shè)施等子項(xiàng)目,也包括挖溝埋管、平整場地、開槽鋪路等施工項(xiàng)目,技術(shù)性強(qiáng)、內(nèi)容復(fù)雜、專業(yè)多,有非常龐大的檔案資料。施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)圖紙,根據(jù)建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位簽訂的合同文件,編制施工方案,構(gòu)建施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)由施工單位對手續(xù)是否齊全進(jìn)行內(nèi)部審批,并填報(bào)《工程技術(shù)文件報(bào)審表》,由監(jiān)理(建設(shè))單位進(jìn)行審查批復(fù)。施工單位結(jié)合監(jiān)理(建設(shè))單位的批復(fù)意見和工程技術(shù)文件,與建設(shè)單位進(jìn)行技術(shù)交底,形成技術(shù)交底記錄,并對施工質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)。
二、施工物資材料檔案管理
施工物資材料供應(yīng)單位按照供貨合同,向施工單位和建設(shè)單位提供相關(guān)供貨質(zhì)量證明文件,如施工苗木、物資材料的出廠合格證,廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,廠家質(zhì)量保證書,進(jìn)口商品商檢證明,環(huán)保、消防部門出具的認(rèn)可文件等,質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告,如本地苗圃提供出圃證明,外埠苗木出具進(jìn)京檢疫證。施工單位應(yīng)按照供貨合同組織工程物資進(jìn)場,對工程物資進(jìn)行抽樣復(fù)試,開箱檢查,外觀檢查,并將檢查結(jié)果記錄在冊。施工單位在組織工程物資進(jìn)場報(bào)驗(yàn)時(shí),應(yīng)及時(shí)填報(bào)《材料、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗(yàn)記錄》、《設(shè)備開箱檢驗(yàn)記錄》、《材料試驗(yàn)報(bào)告》、《設(shè)備及管道附件試驗(yàn)記錄》、《苗木進(jìn)場檢驗(yàn)記錄》、《客土進(jìn)場檢驗(yàn)記錄》、《非圃地苗木質(zhì)量證明》、《種子進(jìn)場檢驗(yàn)記錄》、《物資進(jìn)場復(fù)試報(bào)告》等進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表,經(jīng)由監(jiān)理(建設(shè))單位審核審批,投入園林綠化工程使用。
三、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收檔案管理
施工單位結(jié)合施工規(guī)范、圖紙、方案和技術(shù)交底,組織具體施工,并由監(jiān)理工程師對分項(xiàng)、工序、分部工程質(zhì)量進(jìn)行檢查檢驗(yàn)控制,由施工單位對工程質(zhì)量進(jìn)行自檢,形成《施工測量記錄》、《施工試驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào)告》、《各種施工檢查驗(yàn)收記錄》、《檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄》,繼而由監(jiān)理(建設(shè))單位協(xié)同施工單位,必要時(shí)邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位參加,對分項(xiàng)/分部工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,形成《分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表》、《分項(xiàng)/分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄》,然后良性循環(huán)開始下一次分項(xiàng)/分部工程質(zhì)量驗(yàn)收流程。園林綠化工程分項(xiàng)/分部檔案管理,參照《園林綠化工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》,按照分項(xiàng)名錄劃分,包括綠化種植、園林景觀構(gòu)筑物及其他造景、園林鋪地、園林給排水、園林用地,在分項(xiàng)名錄中劃分不同分部工程,在子分項(xiàng)/分部工程中,給具體的物資材料進(jìn)行編號,按照先后順序填制分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表單,在分項(xiàng)/分部工程中,對施工技術(shù)、物資、質(zhì)量、管理的資料進(jìn)行記錄,對資料進(jìn)行編號,建立資料科學(xué)規(guī)范管理體系,實(shí)現(xiàn)資料組卷、查詢、整理歸檔。
四、單位工程驗(yàn)收檔案管理
同一單位工程的各分部工程施工在完成后申請驗(yàn)收通過,需要在施工單位自檢合格后,向監(jiān)理單位申請驗(yàn)收,形成《單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄》、《單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄》、《單位工程安全、功能和植物成活要素檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄》、《植物成活率統(tǒng)計(jì)記錄》,繼而由監(jiān)理單位對單位工程進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,形成《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)表》,在預(yù)驗(yàn)收合格后,由施工單位申請竣工驗(yàn)收,在建設(shè)單位牽頭下,組織勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收,形成《工程質(zhì)量檢查報(bào)告》、《工程竣工報(bào)告》、《工程質(zhì)量評估報(bào)告》、《工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》、《單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》。待竣工驗(yàn)收合格后,工程移交給建設(shè)單位,形成《竣工移交證書》,園林綠化工程進(jìn)入合同養(yǎng)護(hù)期,對工程進(jìn)行養(yǎng)護(hù)保修。園林綠化工程驗(yàn)收檔案包括基建文件、施工資料、監(jiān)理及施工監(jiān)理資料、竣工資料、資料組卷,涉及到景觀建筑小品、園林市政道路廣場、綠化種植、園林照明、部門仿古建筑裝飾、園林水系等專業(yè),按照《園林綠化工程資料管理規(guī)程》對工程資料進(jìn)行分類管理,做好園林綠化工程檔案編制、歸檔、整理,順利驗(yàn)收工程,提高檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)園林綠化工程發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]任寒英.園林綠化工程檔案的管控思路及策略研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,(21):297.
關(guān)鍵詞:園林工程;施工現(xiàn)場;質(zhì)量管理
Abstract: With the in-depth development of the city, people are more concerned about themselves and their family's health, living environment, health and comfort requirements are also increasing, the rapid development of the landscape of the urban construction. The landscape is different from the other supporting projects, which is the last part of the supporting engineering, but also best embodies the "Man -Nature - ecology" concept of harmony. In this paper,practical experience in construction management, and analysis of the garden construction site quality management.
Key words: landscape works; construction site; quality management
中圖分類號:K928.73文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
施工現(xiàn)場質(zhì)量管理一般分為施工前的質(zhì)量管理、施工過程中的質(zhì)量管理和工程竣工驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量管理。在整個(gè)施工過程中要有全面質(zhì)量管理的意識,采用科學(xué)的方法進(jìn)行施工現(xiàn)場質(zhì)量管理。搞好工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理,是園林作品能滿足設(shè)計(jì)要求及工程質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。園林工程的質(zhì)量應(yīng)包含園林作品質(zhì)量和施工質(zhì)量兩部分,前者以安全程度、景觀水平、外觀造型、使用年限、功能要求及經(jīng)濟(jì)效益為主,后者以工作質(zhì)量為主。因此,對上述全過程的質(zhì)量管理構(gòu)成了園林工程項(xiàng)目質(zhì)量全面監(jiān)控的重點(diǎn)內(nèi)容。
一.園林景觀工程的主要特點(diǎn)
1.藝術(shù)性:園林自其產(chǎn)生之El起就與藝術(shù)結(jié)下了不解之緣。最初,園林的誕生就是人類在其勞動能夠滿足日常的生產(chǎn)生活需要之后,為了進(jìn)行游憩娛樂活動所創(chuàng)造的一種場所。因此,園林也就是實(shí)現(xiàn)人們在辛苦勞作之后對美的追求的一種形式。古今中外,所有優(yōu)秀的園林作品都散發(fā)著濃厚的藝術(shù)氣息,于無形之中實(shí)現(xiàn)了對人類美好情操的陶冶。同樣,園林中的工程構(gòu)筑物除滿足一般工程構(gòu)筑物的結(jié)構(gòu)要求外,其構(gòu)建形式也應(yīng)該同園林意境相一致,并富有美感。注重細(xì)節(jié)的處理、整體的把握,充分體現(xiàn)園林景觀的藝術(shù)品位。
2.科學(xué)性:園林作品的設(shè)計(jì)本身就要考慮到人體工程學(xué)、行為心理學(xué)、力學(xué)以及其他相關(guān)工程學(xué)技術(shù)要求。其安全性、功能性要求也從內(nèi)在規(guī)定了園林工程建設(shè)所必需的科學(xué)性。園林建設(shè)所涉及的各項(xiàng)工程,從設(shè)計(jì)到施工均應(yīng)符合相應(yīng)的工程設(shè)計(jì)要求、施工規(guī)范以及市政工程規(guī)范,如園林給排水工程,應(yīng)符合給排水設(shè)計(jì)施工規(guī)范;又如,所有的園林工程都應(yīng)該達(dá)到安全防火技術(shù)要求等。
3.綜合性:園林本身就是一門綜合性的學(xué)科,其所涉及的范圍包括雕塑、美術(shù)、建筑、植物、生態(tài)、人文、地理、歷史等眾多學(xué)科。而園林工程的實(shí)施不僅涉及到土木、鋼筋、給排水、混凝土等工程措施,還要求對園林植物的形態(tài)特征、生態(tài)習(xí)性有深刻的理解,以便順應(yīng)生物的自然規(guī)律,合理、有效地進(jìn)行施工組織策劃和施工。
4.時(shí)代性:不同時(shí)期的園林形式,尤其是園林建筑總是與當(dāng)時(shí)的工程技術(shù)水平相適應(yīng)的。從園林萌芽嗣期的皇家苑囿到成熟時(shí)期的一池三山,從古典時(shí)期的曲水流觴到21世紀(jì)的水景幕墻,每一次造園理論的突破,每一次造園形式的更新,都與其同時(shí)代的審美情趣、生活水準(zhǔn)、工程技術(shù)發(fā)展密切相關(guān)。縱觀園林發(fā)展的歷史,每個(gè)經(jīng)典的園林作品都是其當(dāng)時(shí)時(shí)代精華的濃縮。
二.施工前的質(zhì)量管理
施工前的質(zhì)量管理指在正式施工前進(jìn)行的質(zhì)量控制,其控制重點(diǎn)是做好施工準(zhǔn)備工作,且施工準(zhǔn)備工作要貫穿于施工的全過程。
1.施工準(zhǔn)備的范圍
①全場性施工準(zhǔn)備:是以整個(gè)園林工程施工現(xiàn)場為對象而進(jìn)行的各項(xiàng)施工準(zhǔn)備。
②單位工程施工準(zhǔn)備:是以一個(gè)建(構(gòu))筑物或綠地、小品為對象而進(jìn)行的施工準(zhǔn)備。
③分項(xiàng)(部)工程施工準(zhǔn)備:是以單位工程中一個(gè)分項(xiàng)(部)工程或冬雨季施工為對象而進(jìn)行的施工準(zhǔn)備。
2.施工準(zhǔn)備的內(nèi)容
①“4MIE”的全面控制:即要對施工隊(duì)伍及人員的技術(shù)資料、施工機(jī)械設(shè)備的性能、原材料及各種配件的規(guī)格和質(zhì)量、施工方案及施工工藝的科學(xué)性、施工現(xiàn)場環(huán)境因素進(jìn)行全面控制。
技術(shù)準(zhǔn)備包括熟悉和審查項(xiàng)目的施工圖紙;項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)的自然條件、技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件調(diào)查分析;編制項(xiàng)目施工圖預(yù)算和施工預(yù)算;編制項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)等。
物質(zhì)準(zhǔn)備包括建筑原材料準(zhǔn)備、構(gòu)配件和加工材料準(zhǔn)備、植物材料準(zhǔn)備、施工機(jī)械設(shè)備準(zhǔn)備、施工測量設(shè)備和辦公電腦設(shè)備等準(zhǔn)備。
組織準(zhǔn)備包括建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu);組織適宜本工程的施工隊(duì)伍;對施工隊(duì)伍進(jìn)行安全施工教育等。
②建立施工現(xiàn)場質(zhì)量保證體系:根據(jù)工程質(zhì)量管理目標(biāo),結(jié)合工程特點(diǎn)和施工現(xiàn)場條件,建立質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系;編制現(xiàn)場質(zhì)量管理目標(biāo)框圖,用以監(jiān)控施工質(zhì)量。其質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系應(yīng)包括控制網(wǎng)、水準(zhǔn)點(diǎn)、標(biāo)樁的測設(shè)和復(fù)核;施工現(xiàn)場“三通一平”的保證;生產(chǎn)、生活臨時(shí)設(shè)施等的準(zhǔn)備;合理組織人員、機(jī)械設(shè)備、材料進(jìn)場;擬定有關(guān)試驗(yàn)、試制項(xiàng)目計(jì)劃;編制季節(jié)性施工方案;制定施工現(xiàn)場各項(xiàng)管理制度等。
三.施工過程中的質(zhì)量管理
施工過程中的質(zhì)量管理是整個(gè)施工階段現(xiàn)場質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)。因此,要全面控制施工過程,應(yīng)重點(diǎn)控制工序質(zhì)量。其具體措施是:工序交接有檢查(如應(yīng)做好施工方格網(wǎng)測設(shè)、放樣、復(fù)核;栽植工程中的掘苗、吊運(yùn)、栽苗和養(yǎng)護(hù)管理;園路工程的基層、結(jié)合層與面層;假山工程的基礎(chǔ)、主體;現(xiàn)代塑石鋼模(磚模)骨架、拉漿、抹灰上色等各工序檢查);質(zhì)量預(yù)控有對策;施工項(xiàng)目有方案;技術(shù)措施有交底;圖紙會審有記錄;配置材料有試驗(yàn);隱蔽工程有驗(yàn)收;計(jì)量器具校正有復(fù)核;設(shè)計(jì)變更有手續(xù);鋼筋代換有制度;質(zhì)量處理有復(fù)查;成品保護(hù)有措施;行使質(zhì)控有否決權(quán)(如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常、隱蔽未經(jīng)驗(yàn)收、質(zhì)量問題未處理、擅自變更設(shè)計(jì)圖紙、擅自代換或使用不合格材料、無證上崗未經(jīng)資質(zhì)審查的操作人員等,均應(yīng)對質(zhì)量予以否決);質(zhì)量文件有檔案(凡是與質(zhì)量有關(guān)的技術(shù)文件,如水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)位置、測量放線記錄、沉降變形觀測記錄、圖紙會審記錄、建 筑、裝飾、綠化苗木材料合格證明、試驗(yàn)報(bào)告、施工記錄、隱蔽工程記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、竣工圖等都要編目建檔)。
上道工序保證了質(zhì)量,則為下道工序打好了基礎(chǔ),從而確保了整個(gè)工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量。
三、工程竣工驗(yàn)收的質(zhì)量管理
施工項(xiàng)目竣工驗(yàn)收一般分兩個(gè)步驟進(jìn)行:一是由施工單位先行自檢;二是正式驗(yàn)收,即由施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位共同驗(yàn)收。
1.竣工自檢與正式驗(yàn)收一樣,主要有:工程質(zhì)量是否符合國家或地方規(guī)定的竣工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),是否達(dá)到合同規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);工程完成情況是否符合施工圖和設(shè)計(jì)的使用要求。對不符合要求的部位和項(xiàng)目,確定修補(bǔ)措施和標(biāo)準(zhǔn),并指定專人負(fù)責(zé),定期修理完畢。
2.正式驗(yàn)收
①施工單位應(yīng)于正式竣工驗(yàn)收之日的前10天,向建設(shè)單位發(fā)送《工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》。
②工程竣工驗(yàn)收由建設(shè)單位邀請?jiān)O(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位及相關(guān)部門一起進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
③在建設(shè)單位驗(yàn)收完畢并確認(rèn)工程符合竣工標(biāo)準(zhǔn)和合同條款要求后,即向施工單位簽發(fā)《工程竣工驗(yàn)收報(bào)告》。
④進(jìn)行工程質(zhì)量評定。
⑤辦理工程檔案資料移交。
⑥辦理工程移交手續(xù)。
3.竣工資料驗(yàn)收
是工程項(xiàng)目重要技術(shù)檔案文件,施工單位在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、完整的工程資料。包括有:①工程竣工圖;②全套施工圖和有關(guān)設(shè)計(jì)文件;工程合同、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更單、施工聯(lián)系單、工程洽談記錄等;③材料、設(shè)備的質(zhì)量合格證,各種檢測記錄;④開工和竣工報(bào)告、土建施工記錄、基礎(chǔ)處理記錄、重點(diǎn)湖岸施工記錄;⑤隱蔽工程及中間交工驗(yàn)收簽證;⑥工地測量成果資料及相關(guān)說明;⑦管網(wǎng)安裝及驗(yàn)收記錄;⑦栽植苗木驗(yàn)收記錄。
三.結(jié)束語
綜上所述,園林景觀工程施工管理是一門實(shí)踐性很強(qiáng)地學(xué)科,在實(shí)際工作中既要掌握工程原理,又要具備指導(dǎo)現(xiàn)場施工等方面的技能,只有這樣才能在保證工程質(zhì)量地前提下,較好地把園林綠化工程的科學(xué)性、技術(shù)性、藝術(shù)性等有機(jī)地結(jié)合起來,建造出既經(jīng)濟(jì)、又實(shí)用且美觀地園林作品。
參考文獻(xiàn):
[1]卞世卉.景觀工程施工項(xiàng)目質(zhì)量控制要點(diǎn)分析[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科學(xué),2008.
前言:工程竣工驗(yàn)收代表著項(xiàng)目的完成,預(yù)示進(jìn)入工程的竣工結(jié)算階段,從經(jīng)濟(jì)利益角度看,做好工程結(jié)算比做好工程實(shí)施更為重要,是衡量項(xiàng)目成功與否的標(biāo)志。結(jié)算一般由工程預(yù)結(jié)算人員負(fù)責(zé),也有一些是委托市場的工程造價(jià)咨詢公司進(jìn)行。
做好工程結(jié)算不應(yīng)只在竣工結(jié)算階段啟動該項(xiàng)工作,應(yīng)從承接任務(wù)的投標(biāo)階段就應(yīng)為竣工結(jié)算做好一切準(zhǔn)備。目前市場有很多一部分工程已實(shí)行分階段結(jié)算,但也有相當(dāng)多工程結(jié)算一般因業(yè)主原因被拖延很長時(shí)間。能盡早做好結(jié)算也好或被拖延結(jié)算也好,有一項(xiàng)工作必須得貫穿整個(gè)施工期進(jìn)行的,就是施工過程中及時(shí)收集、整理詳細(xì)完整的竣工結(jié)算資料。有了完整的竣工結(jié)算資料才能使自己立于不敗之地,因?yàn)椴还芙Y(jié)算時(shí)間的長短,只有你具備了完整的竣工結(jié)算資料,才有可能在被無故拖延的情況下,啟動法律程序,追討工程結(jié)算及相應(yīng)款項(xiàng)。
措施方法一:收集詳細(xì)完整的竣工結(jié)算資料。
收集的具體資料有——1)工程結(jié)算書及其電子文檔;2)合同文件;
3)工程竣工圖紙及其電子文檔;4)工程設(shè)計(jì)變更;5)工程簽證;6)招標(biāo)文件;7)投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書;8)工程量計(jì)算書(含鋼筋抽料表)及其電子文檔;9)圖紙會審記錄;10)工程洽商記錄;11)監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令;12)會議紀(jì)要;13)材料、設(shè)備單價(jià)呈批審核單;14)綜合單價(jià)呈批審核單及電子版;15)甲供材料證明及發(fā)包人供應(yīng)材料收貨驗(yàn)收簽收單;16)施工組織設(shè)計(jì);17)工程地質(zhì)勘察報(bào)告及水文資料;18)工程開工、竣工驗(yàn)收報(bào)告;
19) 工期逾期情況說明; 20) 城建檔案;21) 合同條款修改說明(若合同條款對招標(biāo)文件中相應(yīng)條款進(jìn)行了修改,影響結(jié)算原則時(shí)提供);
22) 承包內(nèi)容包含第三方檢測項(xiàng)目的,需提交相應(yīng)檢測報(bào)告;
23) 其它結(jié)算資料。
上述資料應(yīng)做到:
1)工程竣工圖紙:按規(guī)范整理的竣工圖紙,要求有監(jiān)理單位相關(guān)人員簽字以及承包人、監(jiān)理單位及發(fā)包人蓋章確認(rèn);2)工程設(shè)計(jì)變更:要求有設(shè)計(jì)人員的簽字及設(shè)計(jì)單位的蓋章,同時(shí)要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人同意按相關(guān)的設(shè)計(jì)變更進(jìn)行施工的簽認(rèn)意見和監(jiān)理單位蓋章確認(rèn);3)工程簽證:要求現(xiàn)場簽證單上應(yīng)有工程數(shù)量的計(jì)算過程和簡圖,并有監(jiān)理單位和發(fā)包人的相關(guān)人員審批且單位蓋章確認(rèn);4)圖紙會審記錄:記錄須有各單位參加會審人員簽字及參會單位蓋章;5)工程洽商記錄:要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字;6)會議紀(jì)要:指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會會議紀(jì)要等。要求有參加會議的各方代表簽字;7)施工組織設(shè)計(jì):要求提供經(jīng)發(fā)包人或監(jiān)理單位批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì);8)工程地質(zhì)勘察報(bào)告及水文資料:應(yīng)有地質(zhì)勘察單位及提供水文資料的單位蓋章;9)工程開工、竣工驗(yàn)收報(bào)告:要求有發(fā)包人蓋章確認(rèn);
措施方法二:選擇綜合素質(zhì)較全面的預(yù)結(jié)算人員。
做好工程結(jié)算工作,竣工結(jié)算資料的齊備、完整是一項(xiàng)基礎(chǔ)要求,除此外,預(yù)結(jié)算人員的素質(zhì)是做好工程結(jié)算的關(guān)鍵。作為預(yù)結(jié)算人員應(yīng)對當(dāng)前執(zhí)行的定額、有關(guān)規(guī)范、合同約定、招投標(biāo)文件等要明確、清楚、掌握,要熟悉.《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》規(guī)范GB50500-2008,掌握.材料價(jià)格方面信息,如《地區(qū)建設(shè)工程材料(設(shè)備)廠商價(jià)格信息》、《建設(shè)工程造價(jià)信息》等,掌握不斷更新的各種算量或計(jì)價(jià)軟件,能做到熟練掌握幾種軟件,了解相關(guān)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。
在竣工結(jié)算計(jì)算過程中,應(yīng)審核施工現(xiàn)場整理的竣工結(jié)算資料,對一些突出問題要嚴(yán)格把控,及時(shí)指導(dǎo)現(xiàn)場施工管理人員調(diào)整或完善。
措施方法三:防止竣工圖紙不規(guī)范,不完整,不清晰,導(dǎo)致實(shí)際施工的工程在結(jié)算中被核減。
某三甲醫(yī)院外科及住院大樓,根據(jù)醫(yī)院的特殊性,其樓層相對多,各層的功能要求不一樣,分別結(jié)算的分部工程有土建、裝飾、消防、機(jī)電安裝工程(不包括專業(yè)設(shè)備及大型通用設(shè)備)以及道路、綠化工程。各專業(yè)的竣工圖紙共572張。施工合同規(guī)定造價(jià)承包的計(jì)費(fèi)方式是:按提供的招標(biāo)圖紙工程量清單項(xiàng)目綜合單價(jià)包干,措施費(fèi)用合價(jià)包干。在結(jié)算時(shí),需要按竣工圖紙重新計(jì)算工程量。
這種結(jié)算項(xiàng)目對竣工圖紙編制的要求是非常高的,而且在施工過程中,該項(xiàng)目結(jié)構(gòu)、裝修與安裝工程變化修改的內(nèi)容非常多。由于施工人員對竣工圖編制沒有引起重視,編制好的竣工圖圖面不整潔,圖紙修改標(biāo)注的文字與設(shè)計(jì)變更章互相重復(fù),雜亂無章,基本上每張圖紙至少有20-50處出現(xiàn)同樣問題;某些樓層的設(shè)計(jì)變更已超過原圖幅的1/3,但沒按歸檔要求由設(shè)計(jì)院重新繪制圖紙;一些樓層地面做法更改,只是自行在圖紙上標(biāo)明新的做法,而沒有設(shè)計(jì)變更章及與之相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更;裝修面層用料作了相當(dāng)大的改變,而在竣工圖上沒有反映出來,只簡單地用A3白紙以表格打印出來再加上綜合單價(jià)申報(bào)/審批表,就成為結(jié)算的依據(jù)。安裝工程空調(diào)系統(tǒng)變更,風(fēng)管走向需要作相應(yīng)的改動,并且增加了風(fēng)管的長度,但實(shí)際施工的內(nèi)容沒有在竣工圖紙中調(diào)整。凡此種種不符合規(guī)范要求的竣工圖紙編制做法,導(dǎo)致很多實(shí)際施工了但無法在結(jié)算時(shí)確認(rèn),令施工單位蒙受損失。
措施方法四:及時(shí)做好施工現(xiàn)場變更或新增項(xiàng)目的單價(jià)確認(rèn)工作。
仍以某醫(yī)院的結(jié)算為例子。醫(yī)院大樓的周邊需要重新鋪高混凝土地面,建設(shè)單位要求施工單位施工,因?yàn)樾螤畈灰?guī)則。在完工后,施工單位與建設(shè)單位和監(jiān)理單位用手工畫草圖,把施工道路的平面圖畫出來,每一塊不同的形狀標(biāo)明該地塊的尺寸與面積的大小,三方都簽名。但這種做法,在終審的時(shí)候就通不過了。終審單位的意見是可以按簽證來證明施工單位所做的工程量,但是,因結(jié)算已到了終審的階段,當(dāng)時(shí)的施工人員及預(yù)結(jié)算員和甲方都已換人了。結(jié)果,在這部分結(jié)算造價(jià)中,造成施工單位直接損失了1/3的價(jià)錢。
如果在結(jié)算中才補(bǔ)充一些施工過程中就該完善的資料,比如會議紀(jì)要,這些資料一是沒有按規(guī)范要求的做法來做,二是沒有及時(shí)在過程中落實(shí)。一些設(shè)計(jì)變更,只有復(fù)印件沒有原件,甚至一些變更連設(shè)計(jì)院的公章也沒有蓋上。這些資料,應(yīng)該在施工過程中就由資料員負(fù)責(zé)催促有關(guān)人員辦好這方面的資料,作料結(jié)算的依據(jù)。而不是在結(jié)算的時(shí)候才去輸一些漏了或不足的資料。這造成了人力物力和時(shí)間的損失,通常來講,受損失最大的都是施工單位。
措施方法五:做到規(guī)范簽證
在清單規(guī)范與計(jì)價(jià)通則中,明確規(guī)定簽證的正確做法,簽證的內(nèi)容、單價(jià)、工程量(包計(jì)算式)三要素要完整。在某卷煙廠的結(jié)算中,施工單位連土方(約7000方)的簽證原件與復(fù)印件都沒有,最終的結(jié)果是找建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位負(fù)責(zé)人重新簽證。在簽證的時(shí)候,就只簽了挖土的總量,沒附上相應(yīng)的計(jì)算過程,與相應(yīng)的標(biāo)高。結(jié)果,又讓終審單位發(fā)回重簽。這一來一去,花了不短的時(shí)間。
這些問題的出現(xiàn),在一些比較規(guī)范的施工單位中應(yīng)該是沒有的。一些包工頭家族式的沒有管理概念的施工單位,通常都會出現(xiàn)這樣的情況,對他們來說,竣工資料不是他們重視范圍與目標(biāo),終極的目標(biāo)是通過工程,可以賺多少錢。但在今天的社會,如果你送審的竣工資料與竣工圖紙不符合規(guī)范要求,那就會在結(jié)算的過程,為整理或補(bǔ)充這些資料浪費(fèi)時(shí)間與金錢,得不償失。到最后終審的時(shí)候,即使實(shí)際上施工單位是施工了該部分項(xiàng)目,但如果沒資料的,這部分的項(xiàng)目的造價(jià)都會被核減下來。
措施方法六:其他有效的措施方法
為了使竣工資料、竣工圖紙和工程簽證能最清晰地反映工程的實(shí)際做法,應(yīng)注意其他幾方面的工作。
施工單位從中標(biāo)開始,就應(yīng)該重視與工程有關(guān)的相關(guān)資料。
重視合同的簽訂和協(xié)議的內(nèi)容,應(yīng)該把招標(biāo)文件與投標(biāo)文件的電子版或文字版都統(tǒng)一留一份底稿。
項(xiàng)目經(jīng)理是整個(gè)工程的總領(lǐng)導(dǎo),除了管理能力外,還應(yīng)當(dāng)有一定的預(yù)算知識與財(cái)務(wù)知識,在遇到有關(guān)造價(jià)金錢方面的問題,應(yīng)與預(yù)結(jié)算人員多進(jìn)行溝通,以節(jié)約成本,提高效益為目標(biāo)。
對于設(shè)計(jì)變更的做法,要求設(shè)計(jì)蓋設(shè)計(jì)公章
【關(guān)鍵詞】工程結(jié)算;審核;方式
1、工程結(jié)算審核概述
工程結(jié)算審核并不同于工程決算審計(jì),人們對工程結(jié)算、工程決算、工程結(jié)算審核以及工程決算審計(jì)的概念模糊不清,甚至是混為一談。一旦混淆這些概念,可能會使得工程結(jié)算審核人員,使得業(yè)主只能以審計(jì)部門的決算審計(jì)結(jié)果作為工程結(jié)算的依據(jù),這樣對于雙方都是不公平的。為了提高工程結(jié)算審核工作的準(zhǔn)確性,必須清楚區(qū)分工程結(jié)算審核與工程決算審計(jì)。
工程結(jié)算審核主要目的就是對工程結(jié)算中不符合施工合同、相關(guān)政策文件、計(jì)價(jià)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及工程量計(jì)算原則等內(nèi)容進(jìn)行審核、比對以及查證,進(jìn)而對工程造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理與控制。為確保工程結(jié)算審核工作的有序開展,審核人員應(yīng)該對以下內(nèi)容進(jìn)行審核,如施工合同是否與國家相關(guān)法律法規(guī)以及招投標(biāo)文化相符;變更、簽證手續(xù)是否真實(shí)有效;工程量是否計(jì)算準(zhǔn)確、及時(shí);單價(jià)確定是否合理合法;各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求等。
2、結(jié)算審核存在的問題分析
2.1、當(dāng)前建設(shè)工程結(jié)算審核存在的問題分析
(1)結(jié)算審核管理體系不健全
當(dāng)前我國很多房地產(chǎn)企業(yè)的結(jié)算審核管理都處于一種不夠成熟的階段,一般都是對建筑工程項(xiàng)目中的一些子項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算管理,難以對整個(gè)工程的造價(jià)進(jìn)行控制和管理,最終導(dǎo)致工程建設(shè)過程中的結(jié)算審核的數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,不能真實(shí)反映工程建設(shè)過程中的各種費(fèi)用消耗,因此不能對工程造價(jià)進(jìn)行科學(xué)有效的管理。結(jié)算審核體系不夠健全,一方面由于人員的認(rèn)識存在誤差造成,另一方面,在各種體系的建設(shè)過程中往往存在對工程了解不夠、對各種結(jié)算知識運(yùn)用不到位的問題,從而導(dǎo)致結(jié)算審核管理工作不能滿足房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)需要。
(2)結(jié)算審核管理和結(jié)算人員的專業(yè)素質(zhì)比較差
在當(dāng)前的結(jié)算審核管理工作中,結(jié)算審核管理人員的綜合能力素養(yǎng)比較差,當(dāng)前在很多中小房地產(chǎn)企業(yè)中,企業(yè)管理人員對結(jié)算審核工作的重視程度不夠,使得結(jié)算工作流于形式。房地產(chǎn)企業(yè)的結(jié)算審核管理人員的責(zé)任意識不夠,因此在進(jìn)行結(jié)算審核管理時(shí)沒有按照嚴(yán)格的結(jié)算審核管理流程進(jìn)行,沒有對工程施工現(xiàn)場進(jìn)行相應(yīng)地考察,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)在工程結(jié)算審核的編制以及審核上存在一些漏洞。
2.2、建筑工程結(jié)算審核的企業(yè)定額體系標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)存在問題
在當(dāng)前的建筑工程結(jié)算審核過程中,由于沒有比較健全的定額體系,導(dǎo)致工程結(jié)算存在準(zhǔn)確性問題,對企業(yè)的發(fā)展具有十分嚴(yán)重的影響,在實(shí)際的管理過程中,由于工作人員對結(jié)算審核管理工作的認(rèn)識不足,導(dǎo)致結(jié)算工程出現(xiàn)了問題。
3、提高工程結(jié)算審核準(zhǔn)確度的方式
3.1、整理、審查結(jié)算資料,確保資料的真實(shí)性
結(jié)算資料包括:工程竣工驗(yàn)收報(bào)告及竣工圖、施工合同及協(xié)議、工程報(bào)價(jià)書或投標(biāo)預(yù)算書、設(shè)計(jì)變更通知及現(xiàn)場簽證、雙方約定的材料單價(jià)等書面材料??⒐D一定要有建設(shè)單位和監(jiān)理單位相關(guān)人員在圖簽欄內(nèi)簽字,并加蓋竣工圖章,否則就不能作為竣工圖進(jìn)行結(jié)算。施工合同及施工協(xié)議應(yīng)注意審查簽字和印章是否完整。設(shè)計(jì)變更通知必須是由原設(shè)計(jì)單位下達(dá)的,必須要有設(shè)計(jì)人員的簽名和設(shè)計(jì)單位的印章,若由現(xiàn)場監(jiān)理人員或施工方提出的不影響結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的局部小變動也可屬于變更之列,但必須要有建設(shè)方負(fù)責(zé)人及設(shè)計(jì)人員的簽字認(rèn)可方能生效。
3.2、深入研究施工合同及協(xié)議條款
(1)確定工程結(jié)算范圍及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
施工合同及協(xié)議書中約定的承包方式?jīng)Q定了工程結(jié)算范圍。例如:總價(jià)包干方式的工程,結(jié)算范圍是設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場簽證等工程量的增減,對原合同預(yù)算價(jià)內(nèi)的工程量不做調(diào)整;固定單價(jià)方式的工程,結(jié)算范圍是依據(jù)竣工圖按實(shí)結(jié)算。
(2)確定施工工期及獎罰條款
工期也是影響造價(jià)的主要因素,工期的確定及獎罰條款是建筑工程合同中的重要條款,工期的提前或延遲都會引起工程造價(jià)的變化。在實(shí)際工作中,審核人員要根據(jù)施工合同、協(xié)議書及簽證記錄,認(rèn)真分析造成工期延誤的原因,向造成工期延誤的一方提出索賠,維護(hù)雙方合法權(quán)利。
(3)確定合同其他條款及實(shí)施情況
合同條款很多,結(jié)算時(shí)應(yīng)逐條核對并納入工程結(jié)算中,如:材料供應(yīng)方式,若有甲供材料則應(yīng)計(jì)取材料采購保管費(fèi);若合同簽定了工程質(zhì)量獎罰條例,就應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收證明按合同相應(yīng)條款計(jì)算獎罰費(fèi)用;如果甲方有外包工程,則應(yīng)查看合同對工程配合費(fèi)的約定等,這些都是影響結(jié)算造價(jià)的重要因素。
3.3、認(rèn)真負(fù)責(zé)進(jìn)行工程結(jié)算審核
(1)工程量計(jì)算審核
結(jié)算工程量的審查除按合同約定的結(jié)算方式確定結(jié)算范圍外,應(yīng)依據(jù)竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知和現(xiàn)場簽證等資料,并按規(guī)定的計(jì)算規(guī)則對施工方報(bào)送的工程量進(jìn)行審查。對于按竣工圖實(shí)際工程量結(jié)算的工程,應(yīng)全面審查施工單位報(bào)送的工程量,特別是重點(diǎn)審查工程量較大、價(jià)格高以及容易重復(fù)計(jì)算的項(xiàng)目。對簽證工程量的審核,還應(yīng)審查簽證事項(xiàng)的真實(shí)性、合理性,應(yīng)秉著客觀公正的態(tài)度審核,既要實(shí)事求是,也要避免工程量重復(fù)計(jì)算。
(2)定額子目套用的審查
主要審查施工單位結(jié)算書中選用的定額子目與該工程項(xiàng)目特征是否一致,代換是否合理,有無高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。例如:某廣場景觀綠化工程中,地面是鋪火燒面花崗巖石材,面積1687m2,結(jié)算中套用的定額子目是花崗巖板零星項(xiàng)目(綜合單價(jià)182.49元/m2),施工方利用高套定額,修改定額名稱的方式增加結(jié)算造價(jià),該項(xiàng)目正確的定額子目應(yīng)為花崗巖板樓地面(綜合單價(jià)155.53元/m2),經(jīng)審核該項(xiàng)目核減45482元。因此,審核人員應(yīng)對定額子目的套用是否正確一定要認(rèn)真細(xì)致核對,除了注意看定額子目包含的工作內(nèi)容,還應(yīng)注意看各章節(jié)定額的編制說明,熟悉定額中同類工程子目的劃分界線,力求做到公正合理。
(3)材料價(jià)格審核
審核重點(diǎn)應(yīng)在:①材料價(jià)格是否按合同的計(jì)價(jià)依據(jù)和計(jì)價(jià)方法確定。②主材價(jià)格的取定是否符合當(dāng)時(shí)的市場行情,若雙方已書面約定某些材料的單價(jià),則結(jié)算時(shí)應(yīng)按約定的價(jià)格計(jì)取。③對于因市場價(jià)格波動導(dǎo)致的鋼材水泥及特殊貴重材料價(jià)格變化較大,應(yīng)按合同或協(xié)議條款計(jì)算發(fā)生的差價(jià)。④若合同價(jià)格已計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)費(fèi),則風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)引起價(jià)格變化的因素均不再調(diào)整。⑤對于變更、簽證增減工程量的材料價(jià)格取定,原投標(biāo)預(yù)算書中已有的材料,按投標(biāo)預(yù)算書的材料單價(jià)計(jì)算,投標(biāo)書中沒有的材料,按合同中相應(yīng)條款計(jì)算。
結(jié)束語
總而言之,在工程結(jié)算審核中,針對不同地域不同要求的工程,審核人員必須堅(jiān)持公平公正、實(shí)事求是的原則,選擇最適合該工程結(jié)算審核的方法進(jìn)行,以提高工程結(jié)算審核的準(zhǔn)確性和快速性。
參考文獻(xiàn):
[1]王秀紅.淺談如何提高工程結(jié)算審核質(zhì)量[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2011,06:60.