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一、加強內(nèi)部建設(shè)
1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學(xué)習,學(xué)習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習結(jié)束后,要求上交學(xué)習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學(xué)生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1. 在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結(jié)在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。為使我們學(xué)生會更進一步的落實其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個人都應(yīng)納為其中,并有責任堅持到底。
1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學(xué)生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學(xué)生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2. 備品管理是學(xué)生會工作的后勤保障。學(xué)生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學(xué)生會備品的出庫入庫工作,學(xué)生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會內(nèi)部儲備品進行整體核對,并對學(xué)生會現(xiàn)有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學(xué)生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學(xué)生會文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會有建設(shè)性的文件進行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4. 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學(xué)生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協(xié)調(diào)各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動的經(jīng)歷與經(jīng)驗了。以下將是我對辦公室的活動總結(jié):
一、工作性質(zhì)活動的安排
1.組織全體例會,學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會內(nèi)部例會都會定期舉行,主要活動內(nèi)容和會議流程是由我們辦公室全權(quán)負責。每個學(xué)期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優(yōu)秀學(xué)生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學(xué)生會負責評選。目的是加強各系學(xué)生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會、優(yōu)秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1. XX年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時又加強了兩個年級的聯(lián)系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. XX年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學(xué)們的互動交流,讓同學(xué)們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創(chuàng)意性,同時邀請的還有主管我們校學(xué)生會的戚老師。
3. XX年年6月,本部室與主席團協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團結(jié)、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動主題。團結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4.XX年年10月,本學(xué)年的校學(xué)生會已經(jīng)和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學(xué)生會公開日”活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導(dǎo),地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會,走進學(xué)生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進校學(xué)生會”的見面會,向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會有別于系學(xué)生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
辦公室作為學(xué)生會的中樞機構(gòu),發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負責協(xié)調(diào)學(xué)生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責學(xué)生會所有的物品管理以及學(xué)生會的日常事務(wù)。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個方面:活動開展方面,內(nèi)務(wù)管理方面和文書整理方面:
第一、活動開展方面,顧名思義,與學(xué)生會所參加或組織的各項活動有著直接的關(guān)系。積極的組織一些文體活動,豐富學(xué)生們的生活。
第二、內(nèi)務(wù)管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學(xué)期的值班制度,制定輪流值班出勤表。
第三、文書整理方面,負責作一些會議記錄,為學(xué)生會寫一些資料等。
校學(xué)生會辦公室工作有如下特點:
首先,辦公室所努力追求的是一種踏實苦干的工作作風。其實,仔細的工作,踏實的從小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,辦公室是一個溫暖的集體,在這里沒有個人的成敗,只有集體的榮辱。
最后,所有的工作都是無私的奉獻。我們在這無私的奉獻中,能夠得到最大的快樂。
所以總的來看,學(xué)生會辦公室是在校學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,是校學(xué)生會內(nèi)部的自我管理 , 自我服務(wù) , 自我教育的重要部門 , 肩負著安排校學(xué)生會日常管理 , 人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,是整個學(xué)生會的核心部門。
尊敬的各位老師、同學(xué)們:
大家上午好!
今天我很榮幸的站在xx科技學(xué)院學(xué)生會第xx屆主席團換屆選舉的演講臺上,首先感謝各位老師給我這次機會,讓我今天競選校學(xué)生會辦公室主任一職!
在此,請允許我做一下自我介紹,我叫xx,來自xx工程學(xué)院安全xx班,現(xiàn)擔任xx班班長職務(wù),演講與口才協(xié)會副會長,從進入大學(xué)以來,我一直在校學(xué)生會辦公室做干事。
此時此刻,我想說點題外話,今天我是站在這個本不屬于我的舞臺上在自導(dǎo)自演著一個以悲劇結(jié)尾的喜劇。也許有人要問,此話怎講?現(xiàn)在我來做解釋,有兩點,在坐的各位評委中有幾個認識我的?答案是幾乎沒有!在坐的各位評委中,我又認識幾個呢,不多!再者說,我認識的評委與我又沒什么交情,他們?yōu)槭裁匆哑蓖督o我呢!這是其一。
其二,我是大二的,主席團歷來都是由大三的學(xué)長或?qū)W姐擔任,不可能由大二的來擔任。大二的只能擔任部長。在我要競選前,就有人告訴我說“讓你去競選主席團就是鍛煉,沒別的”。我之前想不通為什么大三的就能擔任主席團,大二的卻只能做部長。后來別人告訴我說,假如主席團的是大二的,部長也是大二的,部長不會服從主席團的領(lǐng)導(dǎo)和管理。如果按這個思路推理的話,那我們學(xué)生會的管理好像是壓迫形式的!大一必須服從大二的領(lǐng)導(dǎo)和管理,大二的也只能屈服于大三的管理。如果是這樣,那么我們的老師年齡是不是必須比我們大呢?
如果是這樣壓迫式的管理,我想這樣的學(xué)生會還有活力嗎?在學(xué)生會的人做事還有進取心嗎?有多少人會全心全意的為服務(wù)于我們學(xué)生會呢?既然沒有多少人會全心全意的服務(wù)我們學(xué)生會,那么我們何談建設(shè)一流的學(xué)生組織呢!那我們的,自我教育,自我管理,自我服務(wù)的宗旨又從何而說呢?
校學(xué)生會是學(xué)生組織的龍頭,是聯(lián)系學(xué)校,老師,學(xué)生之間的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)和管理各系部的學(xué)生會工作,我自己的淺見是,學(xué)生會的管理應(yīng)該是由學(xué)生會在同學(xué)中間的影響力,服務(wù)于同學(xué)的責任和義務(wù),主席團領(lǐng)導(dǎo)者的才能及魅力共同組成的。只有這樣,我們的學(xué)生會的管理才能切實到位,也起到它應(yīng)有的作用,才能得到更好地發(fā)展。
關(guān)注社會熱點,深化理論學(xué)習,學(xué)生的世界觀、人生觀、價值觀。主題鮮明、內(nèi)容的思想教育活動。
本屆學(xué)生會自成立始就強調(diào)和要求各院學(xué)生會及學(xué)生社團組織,符合青年特點的和大學(xué)生喜聞樂見的學(xué)習活動,組織和帶領(lǐng)大家學(xué)習、“”思想及十七大精神,并以“兩會”為契機,適時地成立“兩會”精神學(xué)習,在全校范圍內(nèi)掀起了學(xué)習“”思想的新,使學(xué)生在對“”思想的認識上新的。
以“三自”方針為宗旨,干部隊伍自身建設(shè)、精簡機構(gòu)、辦事,校學(xué)生會的生命力號召力和戰(zhàn)斗力。
整合資源,拓展職能,使學(xué)生會機構(gòu)設(shè)置科學(xué),工作高效。
順應(yīng)學(xué)發(fā)展,學(xué)生會為全校同學(xué)服務(wù)的作用,加大學(xué)生會職能整合,在原有的基礎(chǔ)上,成立心里素質(zhì)拓展部;成立素質(zhì)拓展部;拓展職能,大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆學(xué)生會干部隊伍充滿生機活力,思路開闊,工作高效。學(xué)生會干部流動快的特點,了干部梯隊建設(shè),引入競爭機制和述職制度,了自身的民主建設(shè)。
健全規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,使學(xué)生會運行機制更趨。
學(xué)校校院兩級管理,“服務(wù)發(fā)展”的思想,健全和了《校學(xué)生會主席、部長例會制度》、《辦公室財務(wù)保管制度》、《辦公室值班制度》、《信息分院團總支學(xué)生會辦公室值班制度》、《信息分院學(xué)生會及學(xué)生會先進考評制度》使校學(xué)生會工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
學(xué)生會干部、各級社團干部培訓(xùn),建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊伍。
過硬的干部素質(zhì)是組織的蓬勃發(fā)展的保障。干部素質(zhì)培訓(xùn)班,專題講座、學(xué)習、經(jīng)驗交流等,對校學(xué)生會全體干部、及社團干部了培訓(xùn),培養(yǎng)了學(xué)生會干部的責任心、使命感、服務(wù)意識、全局意識、開拓意識等等,了學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和素質(zhì)。
建設(shè)學(xué)生會干部心靈家園,人文關(guān)懷,學(xué)生會的和戰(zhàn)斗力,建設(shè)學(xué)生會干部心靈家園
縮短學(xué)生會干部之間的磨合期,學(xué)生會的向心力、親和力、,把學(xué)生會真正建設(shè)成學(xué)生干部的心靈家園,校學(xué)生會以直屬團支部為依托,團日活動信息分院團總支學(xué)生會辯論賽。溫馨的工作
學(xué)生會網(wǎng)站建設(shè),學(xué)生會干部網(wǎng)上辦公。
在當今的信息化社會中,學(xué)生會的工作離不開更新、更快的信息管理傳遞工具。為此,本屆學(xué)生會需要的設(shè)置了信息網(wǎng)絡(luò)部,學(xué)生會的網(wǎng)站建設(shè)、信息傳遞儲存工作,并且為主席團和各職能部
門人設(shè)置了辦公賬號,真正了網(wǎng)上異地辦公,學(xué)生活動信息的、的,地了工作。
以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,學(xué)生會橋梁紐帶作用,地代表和學(xué)生的利益。
開辟渠道,收集各方信息,架起學(xué)校與學(xué)生溝通橋梁。
本屆學(xué)生會自成立學(xué)生利益,反映學(xué)生心聲。怎樣地學(xué)生利益一直是想的最多的事情,主席及部長例會、座談會、調(diào)查問卷、生宿舍等,收集同學(xué)們的意見和建議,地信息,以工作放矢。在宿舍,信息分院團總支學(xué)生會生活部每周一次的衛(wèi)生檢查制度,并總院團支部檢查衛(wèi)生工作。
校風學(xué)風建設(shè),科技、文化、藝術(shù)、體育活動,同學(xué)業(yè)余生活,營造健康向上、活潑的校園文化。
營造學(xué)習學(xué)術(shù)系列活動
建設(shè)的校園育人環(huán)境是實施科教興國的保障,大學(xué)生自身文化素質(zhì)的要求,本屆學(xué)生會自成立就以此學(xué)生會工作的,了多層次、多樣式的系列活動。
活動新學(xué)期伊始,針對學(xué)生會各部門的人員流動,制作新的學(xué)生會內(nèi)部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門最新的成員聯(lián)系表,制作成上海杉達學(xué)院學(xué)生會成員聯(lián)系表并加以完善。使學(xué)生會的各項工作能夠更好的開展。
活動目的:使學(xué)生會的各項活動能有序開展,有文可依。
活動根據(jù)上個學(xué)期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學(xué)會的各項制度,在原有的制度上進行調(diào)整。做到制度能夠“與時俱進”,使其更有條理性。這些制度包括:學(xué)生會辦公室對各部門的考評制度、財務(wù)管理制度、檔案管理制度、例會管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報張貼管理和維護制度。
活動目的:使校內(nèi)外同學(xué)及時了解學(xué)生會的動態(tài)。拉近學(xué)生與學(xué)生會的距離。向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達學(xué)院的校學(xué)生會。
活動通過網(wǎng)絡(luò)這個平臺,加強學(xué)生會與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會意見反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺,鼓勵廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。