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一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)控制的要求
由于計(jì)算機(jī)的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的普遍應(yīng)用,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作已經(jīng)絕大部分被電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)所代替,人們利用計(jì)算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計(jì)算和邏輯運(yùn)算功能,以及龐大而且先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫,基本代替了會(huì)計(jì)的手工操作。由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、提供信息全面,因而大大提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)工作的面貌,為會(huì)計(jì)人員參與管理提供了更大的空間。手工會(huì)計(jì)是通過原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報(bào)表這樣的流程來開展核算工作的,其中每一過程都需要專門人員從事收集、整理、記錄、計(jì)算工作,尤其是記賬過程避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作。而電算化會(huì)計(jì)僅需將數(shù)據(jù)(原始憑證)一次錄入,其他的過程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成。因此可以說,電算化會(huì)計(jì)不僅徹底解放了會(huì)計(jì)人員的雙手,同時(shí)也為激活會(huì)計(jì)人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有精力、有條件去關(guān)注履行會(huì)計(jì)原本就有的職能,即會(huì)計(jì)控制。又因?yàn)閷?shí)踐中不斷開發(fā)出的許多先進(jìn)適用的軟件項(xiàng)目,使電算化會(huì)計(jì)可以完成大量在手工會(huì)計(jì)條件下難以完成的信息處理工作,如各種輔助核算和管理會(huì)計(jì)核算工作,而這些核算正是實(shí)施會(huì)計(jì)控制所必須的,或者說是會(huì)計(jì)控制的重要內(nèi)容之一。
會(huì)計(jì)電算化不僅為實(shí)施會(huì)計(jì)控制提供了眾多機(jī)遇,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)控制提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面,是電算化會(huì)計(jì)的實(shí)施給會(huì)計(jì)控制帶來了新的難題。實(shí)施電算化會(huì)計(jì)以后,為一些人利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊提供了條件。由于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難,所以,加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)的控制和自控能力就十分必要。另一方面,也是更為重要的,是要在電算化會(huì)計(jì)程序中增加會(huì)計(jì)控制功能,并按此思路來進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā),從而使會(huì)計(jì)反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。多年來,由于會(huì)計(jì)以反映為主,電算化會(huì)計(jì)的控制功能實(shí)際上處于“先天不足、后天失調(diào)”的境地。為此,需要大力開發(fā)會(huì)計(jì)控制的功能,擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫,建立以多種數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型為主的方法庫和模型庫。在進(jìn)行會(huì)計(jì)控制功能的開發(fā)時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),對(duì)市場和國家政策了如指掌,清楚控制點(diǎn),系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理會(huì)計(jì)方法。此外,還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合,集中精力研究控制什么、用什么會(huì)計(jì)方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認(rèn)為,就企業(yè)會(huì)計(jì)而言,會(huì)計(jì)控制具有兩方面的內(nèi)容,一方面是對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作本身的控制;另一方面是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制。
二、關(guān)于會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的控制
控制會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出使其符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各種會(huì)計(jì)法規(guī)的要求,保證會(huì)計(jì)信息能真實(shí)、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),保障各方利用會(huì)計(jì)信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo),即我們所說的“對(duì)會(huì)計(jì)工作本身的控制”。在實(shí)施這一控制時(shí),所設(shè)計(jì)的控制方法、措施和程序,應(yīng)具有防護(hù)和自動(dòng)補(bǔ)償。即會(huì)計(jì)信息在輸入、處理、輸出過程中,均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時(shí),一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤,就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以糾正。
手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的控制有很大的不同。手工會(huì)計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,包括設(shè)置相互牽制和制約的會(huì)計(jì)崗位,通過對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。比如,總賬、明細(xì)賬、日記賬分別記錄,結(jié)果相互驗(yàn)證;通過對(duì)賬和內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行賬證核對(duì),賬賬核對(duì),保證記賬的正確;為防止濫用憑證或隨意毀損、偽造、修改憑證的發(fā)生,采用多聯(lián)套寫憑證或預(yù)先編碼方式等。而在電算化會(huì)計(jì)中,由于工具、載體、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)組織等發(fā)生了根本的變化,會(huì)計(jì)控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制,使得會(huì)計(jì)控制更為復(fù)雜,要求更加嚴(yán)密。但是操作簡單,控制功能也更加有效。電算化會(huì)計(jì)信息控制除計(jì)算機(jī)本身的一般控制外,主要是指會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對(duì)數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制,由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果,因而對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸入控制顯得尤為重要。為此,應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式,建立科目參照文件,設(shè)立科目代碼校驗(yàn)位,有條件的可進(jìn)行二次輸入;每一位參與電算化會(huì)計(jì)的人員都應(yīng)實(shí)施合理授權(quán)控制,通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段,防止差錯(cuò)和舞弊行為;還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié),未經(jīng)檢查,應(yīng)無法進(jìn)入下一步會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)信息處理和輸出的控制,基本上是通過計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行的,主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有識(shí)別信息失誤的能力。同時(shí),要防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)程序操作。由此可見,電算化會(huì)計(jì)控制的關(guān)鍵,一是研究會(huì)計(jì)控制的要求,即確定會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制點(diǎn);二是確定計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會(huì)計(jì)控制的要求。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越發(fā)展,會(huì)計(jì)控制自動(dòng)化的程度就會(huì)越高??梢韵胂?,當(dāng)全社會(huì)都用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來以后,就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸,以盡量減少人為因素。會(huì)計(jì)控制功能便將大為增強(qiáng)。
三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制
現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程相互聯(lián)系、相互作用的集合體,是一個(gè)具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要采用一系列會(huì)計(jì)方法,通過計(jì)劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報(bào)告等手段,利用會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行控制。會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理創(chuàng)造了條件,這種會(huì)計(jì)控制通常有以下特征:①充分利用電算化會(huì)計(jì)信息。借助計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類和整理,通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享,一次輸入,多次使用。②需要進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算,把以運(yùn)籌學(xué)為主的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫,并同會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)快速的處理和計(jì)算優(yōu)勢實(shí)施會(huì)計(jì)控制。③會(huì)計(jì)人員可以專注地進(jìn)行會(huì)計(jì)分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和參與決策。④計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警和實(shí)時(shí)控制。即將控制標(biāo)準(zhǔn)事先輸入會(huì)計(jì)系統(tǒng)作為“控制線”,執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異,就激活計(jì)算機(jī)自動(dòng)報(bào)警,以及時(shí)調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制,包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)控制等。
(一)效益控制。效益控制的目標(biāo)是以最小的資金占用和耗費(fèi),最優(yōu)的資金投入組合,獲得最大的產(chǎn)出效益,簡單地說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計(jì)劃、編制預(yù)算等事前控制和跟蹤計(jì)劃實(shí)施、進(jìn)行成本、費(fèi)用指標(biāo)分解、采用限額開支和責(zé)任會(huì)計(jì)等事中控制。利用計(jì)算機(jī)的輔助核算,生成適合管理和控制要求的企業(yè)內(nèi)部效益控制報(bào)告,如成本費(fèi)報(bào)告、合同執(zhí)行報(bào)告、責(zé)任中心報(bào)告等。會(huì)計(jì)人員應(yīng)集中精力利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算和處理結(jié)果進(jìn)行會(huì)計(jì)分析,并應(yīng)對(duì)影響企業(yè)效益的主要因素著重進(jìn)行分析、研究。
(二)資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制的目標(biāo)是保持資產(chǎn)實(shí)物的安全、完整并使其保值、增值,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這種控制可以分為實(shí)物控制和價(jià)值控制兩類。對(duì)資產(chǎn)實(shí)物的控制,主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理,對(duì)資產(chǎn)的購買、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完整記錄并定期清查和核對(duì),還應(yīng)經(jīng)常對(duì)內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實(shí)施審計(jì)控制。資產(chǎn)的價(jià)值控制,主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全控制,根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)大修理等,保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。
(三)風(fēng)險(xiǎn)控制。現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,隨時(shí)面臨著風(fēng)險(xiǎn)的困擾。風(fēng)險(xiǎn)控制的目的是,在實(shí)現(xiàn)經(jīng)營獲利目標(biāo)的前提下,使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)達(dá)到最小。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體又可分為決策失誤風(fēng)險(xiǎn)、市場變化風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)等。這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)使企業(yè)偏離其經(jīng)營目標(biāo),運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)控制可減低或消除這些風(fēng)險(xiǎn)。在具備及時(shí)、準(zhǔn)確、充分的管理會(huì)計(jì)信息和報(bào)告的基礎(chǔ)上,利用市場、產(chǎn)品、客戶、競爭和環(huán)境因素等多重變量的各種科學(xué)的決策模型,通過計(jì)算機(jī)反復(fù)進(jìn)行模擬實(shí)驗(yàn)以控制決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于影響收入實(shí)現(xiàn),或者造成成本、費(fèi)用超支等市場變化風(fēng)險(xiǎn),通過敏感的會(huì)計(jì)信息及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)控制,可在很大程度上減少此類風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)造成的損失。通過對(duì)投資項(xiàng)目事前進(jìn)行評(píng)價(jià)、事中密切跟蹤以及對(duì)投資效果的適時(shí)分析和調(diào)節(jié),運(yùn)用投資評(píng)價(jià)模型和投資項(xiàng)目管理模塊。有效地控制投資風(fēng)險(xiǎn)?;I資風(fēng)險(xiǎn)一方面包括籌資成本對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響,另一方面也是更重要的方面,是指由于企業(yè)融資而引起的財(cái)務(wù)狀況惡化直至破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制,主要是通過對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析,控制和調(diào)節(jié)負(fù)債資本結(jié)構(gòu),適當(dāng)減低企業(yè)還本付息壓力,避免支付危機(jī),以維護(hù)企業(yè)正常的能持續(xù)經(jīng)營的財(cái)務(wù)狀況。
「參考文獻(xiàn)
1、李明。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范。中國物價(jià)出版社,2001-08
我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了累累碩果,環(huán)境的治理及保護(hù)被提到工作日程上來,人們的發(fā)展觀念發(fā)生了很大的變化,環(huán)保意識(shí)和生態(tài)意識(shí)不斷提高。對(duì)于污水處理技術(shù)及工藝,我國污水處理工業(yè)以及企業(yè)付出了巨大的精力,獲得的成效相當(dāng)顯著,然而發(fā)展時(shí)間尚短,相比于發(fā)達(dá)國家,在自動(dòng)化污水處理設(shè)備以及技術(shù)方面的研究還不成熟。
2污水處理計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢
我國及時(shí)的抓住了工業(yè)化革命所帶來的發(fā)展機(jī)遇,在自動(dòng)化控制技術(shù)方面取得了很大的成效,尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為自動(dòng)化技術(shù)的深入發(fā)展提供了不容忽視的巨大動(dòng)力。計(jì)算機(jī)控制技術(shù)在多個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域中扮演著重要的角色,其地位及作用相當(dāng)突出。近年來,應(yīng)用于環(huán)保工業(yè)的計(jì)算機(jī)控制技術(shù)創(chuàng)造了難以估量的效益。污水處理計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)中,應(yīng)用的自動(dòng)控制技術(shù)具有以下特征:首先,具有較強(qiáng)的邏輯判斷能力以及計(jì)算能力,信息儲(chǔ)存具有較大空間;其次,控制規(guī)律相當(dāng)簡單,具有較強(qiáng)可操作性,能夠通過一定的操作程序進(jìn)行修改;第三,控制規(guī)律可以進(jìn)行調(diào)節(jié),具有較強(qiáng)的適應(yīng)性,有利于促進(jìn)系統(tǒng)性能指標(biāo)提升;第四,具有較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和抗干擾能力,穩(wěn)定性相對(duì)較強(qiáng);第五,可以對(duì)幾個(gè)回路進(jìn)行控制,大大解決了操作時(shí)間,簡化了操作流程,提高了工作效率,具有較高的性價(jià)比;最后,能夠有效的強(qiáng)化和統(tǒng)一管理以及控制,有利于生產(chǎn)自動(dòng)化的提升。
3污水處理計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)的功能分類
污水處理計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)可以依據(jù)系統(tǒng)的功能、控制規(guī)律以及控制方式進(jìn)行分類,本文主要對(duì)其功能分類的四種類型進(jìn)行分析和研究。
3.1數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)
這種系統(tǒng)本來不在控制系統(tǒng)的范疇,然而,計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)同數(shù)據(jù)的處理及采集息息相關(guān),密不可分??刂葡到y(tǒng)中,要實(shí)現(xiàn)對(duì)外部設(shè)備的控制和管理,就要通過計(jì)算機(jī)的各種功能對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,另外,要為分析提供有力的支撐,也需要利用到經(jīng)過處理的各種數(shù)據(jù)。
3.2直接數(shù)字控制系統(tǒng)
該系統(tǒng)能夠在一定的控制規(guī)律下通過工業(yè)控制計(jì)算機(jī)對(duì)采集的參數(shù)進(jìn)行特殊的處理,以實(shí)現(xiàn)對(duì)工業(yè)生產(chǎn)過程的控制及管理。因?yàn)橛?jì)算機(jī)是以數(shù)字量的方式來輸出,所以,直接數(shù)字控制系統(tǒng)的命名來源于此。在這種系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)可以對(duì)幾個(gè)回路進(jìn)行同時(shí)控制,相比于模擬控制器,其豐富的功能賦予了其無可比擬的優(yōu)勢。然而,計(jì)算機(jī)故障問題的發(fā)生,往往會(huì)給生產(chǎn)過程造成很大的影響,所以,計(jì)算機(jī)性能十分關(guān)鍵。在進(jìn)行污水處理時(shí),控制系統(tǒng)一旦發(fā)生故障,就會(huì)給生產(chǎn)的正常運(yùn)行帶來難以估量的干擾和影響。所以,直接數(shù)字控制系統(tǒng)適用性并不普遍,只能應(yīng)用于局部而非整體。
3.3監(jiān)督計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng)
在該系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)能夠通過工藝參數(shù)值計(jì)算來設(shè)置有關(guān)調(diào)節(jié)器,所以計(jì)算機(jī)的狀態(tài)是離線的,在生產(chǎn)過程中并不直接的發(fā)揮自身效用,僅參與計(jì)算最佳工藝參數(shù)的過程。
3.4集散型控制系統(tǒng)
集散控制能夠通過計(jì)算機(jī)及高速數(shù)據(jù)線路分別進(jìn)行分散控制和集中控制,這種控制系統(tǒng)伴隨著工業(yè)化生產(chǎn)的發(fā)展而發(fā)展,綜合了多種現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),具有豐富的功能和先進(jìn)的技術(shù),操作簡單,具有較強(qiáng)的可靠性以及靈活性,因此,在工業(yè)自動(dòng)化集中控制管理中發(fā)揮著重要的作用。由于該系統(tǒng)在分散控制方面對(duì)地理位置有著較高的要求,所以,控制設(shè)備也應(yīng)相應(yīng)的進(jìn)行位置的調(diào)整。
4污水處理計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)的實(shí)施
按功能劃分,污水處理計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)可以分為以下三個(gè)部分:首先,PLC控制系統(tǒng),這種系統(tǒng)組成包括PLC及有關(guān)模塊。PLC作為一種先進(jìn)的電子裝置,可以廣泛應(yīng)用于工業(yè)環(huán)境之中,有效地實(shí)現(xiàn)數(shù)字的運(yùn)算操作。另外,這種控制系統(tǒng)邏輯操作功能較強(qiáng),其模擬量模塊具有模擬量控制的功能。在進(jìn)行污水處理時(shí),開關(guān)量的控制相當(dāng)復(fù)雜,這種控制系統(tǒng)能夠有效地簡化控制流程,提高控制效率。除此以外,模擬量模塊也能有效的控制以及測量一系列的參數(shù)。PLC可以充分的利用通信端口,實(shí)現(xiàn)同上位計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)通信以及數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓δ堋F浯?,以工業(yè)控制計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的形成的上位計(jì)算機(jī)具有控制以及管理計(jì)算機(jī)集散控制系統(tǒng)的功能,在過程控制中并不直接的發(fā)揮自身的效能,在上一級(jí)的管理以及控制中扮演著重要的角色,對(duì)計(jì)算速度及信息存儲(chǔ)量具有較高的要求,能夠以動(dòng)態(tài)的形式全面的展現(xiàn)工藝流程,及時(shí)、實(shí)時(shí)的獲取及顯示數(shù)據(jù),可以對(duì)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),并在需要的時(shí)候及時(shí)調(diào)取,能夠以曲線的形式來顯示信息,一旦生產(chǎn)過程發(fā)生故障時(shí)可以及時(shí)的進(jìn)行報(bào)警。最后,系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵在于PLC、智能控制單元和上位計(jì)算機(jī)的通信,一旦通信發(fā)生故障而無法實(shí)行,將會(huì)導(dǎo)致上位計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的獲取發(fā)生滯后情況,監(jiān)控、管理的及時(shí)性及有力性將會(huì)大打折扣。目前,我國對(duì)智能控制單元以及PLC控制系統(tǒng)之間的通信協(xié)議的統(tǒng)一性沒有進(jìn)行規(guī)定,所以,程序開發(fā)應(yīng)該以實(shí)際產(chǎn)品為依據(jù)。
5結(jié)語
作為鍋爐控制裝置,其主要任務(wù)是保證鍋爐的安全、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,減輕操作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。采用微計(jì)算機(jī)控制,能對(duì)鍋爐進(jìn)行過程的自動(dòng)檢測、自動(dòng)控制等多項(xiàng)功能。
鍋爐微機(jī)控制系統(tǒng),一般由以下幾部分組成,即由鍋爐本體、一次儀表、微機(jī)、手自動(dòng)切換操作、執(zhí)行機(jī)構(gòu)及閥、滑差電機(jī)等部分組成,一次儀表將鍋爐的溫度、壓力、流量、氧量、轉(zhuǎn)速等量轉(zhuǎn)換成電壓、電流等送入微機(jī),手自動(dòng)切換操作部分,手動(dòng)時(shí)由操作人員手動(dòng)控制,用操作器控制滑差電機(jī)及閥等,自動(dòng)時(shí)對(duì)微機(jī)發(fā)出控制信號(hào)經(jīng)執(zhí)行部分進(jìn)行自動(dòng)操作。微機(jī)對(duì)整個(gè)鍋爐的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)測、報(bào)警、控制以保證鍋爐正常、可靠地運(yùn)行,除此以外為保證鍋爐運(yùn)行的安全,在進(jìn)行微機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)鍋爐水位、鍋爐汽包壓力等重要參數(shù)應(yīng)設(shè)置常規(guī)儀表及報(bào)警裝置,以保證水位和汽包壓力有雙重甚至三重報(bào)警裝置,這是必不可少的,以免鍋爐發(fā)生重大事故。
控制系統(tǒng):
鍋爐是一個(gè)較為復(fù)雜的調(diào)節(jié)對(duì)象,它不僅調(diào)節(jié)量多,而且各種量之間相互聯(lián)系,相互影響,相互制約,鍋爐內(nèi)部的能量轉(zhuǎn)換機(jī)理比較復(fù)雜,所以要對(duì)鍋爐建立一個(gè)較為理想的數(shù)學(xué)模型比較困難。為此,把鍋爐系統(tǒng)作了簡化處理,化分為三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的調(diào)節(jié)系統(tǒng)。當(dāng)然在某些系統(tǒng)中還可以細(xì)分出其它系統(tǒng)如一次風(fēng)量控制回路,但是其主要是以下三個(gè)部分:
爐膛負(fù)壓為主調(diào)量的特殊燃燒自動(dòng)調(diào)節(jié)系統(tǒng)
鍋爐燃燒過程有三個(gè)任務(wù):給煤控制,給風(fēng)控制,爐膛負(fù)壓控制。保持煤氣與空氣比例使空氣過剩系數(shù)在1.08左右、燃燒過程的經(jīng)濟(jì)性、維持爐膛負(fù)壓,所以鍋爐燃燒過程的自動(dòng)調(diào)節(jié)是一個(gè)復(fù)雜的問題。對(duì)于3×6.5t/h鍋爐來說燃燒放散高爐煤氣,要求是最大限度地利用放散的高爐煤氣,故可按鍋爐的最大出力運(yùn)行,對(duì)蒸汽壓力不做嚴(yán)格要求;燃燒的經(jīng)濟(jì)性也不做較高的要求。這樣鍋爐燃燒過程的自動(dòng)調(diào)節(jié)簡化為爐膛負(fù)壓為主參數(shù)的定煤氣流量調(diào)節(jié)。
爐膛負(fù)壓Pf的大小受引風(fēng)量、鼓風(fēng)量與煤氣量(壓力)三者的影響。爐膛負(fù)壓太小,爐膛向外噴火和外泄漏高爐煤氣,危及設(shè)備與運(yùn)行人員的安全。負(fù)壓太大,爐膛漏風(fēng)量增加,排煙損失增加,引風(fēng)機(jī)電耗增加。根據(jù)多年的人工手動(dòng)調(diào)節(jié)摸索,6.5t/h鍋爐的Pf=100Pa來進(jìn)行設(shè)計(jì)。調(diào)節(jié)方法是初始狀態(tài)先由人工調(diào)節(jié)空氣與煤氣比例,達(dá)到理想的燃燒狀態(tài),在引風(fēng)機(jī)全開時(shí)達(dá)到爐膛負(fù)壓100Pa,投入自動(dòng)后,只調(diào)節(jié)煤氣蝶閥,使壓力波動(dòng)下的高爐煤氣流量趨于初始狀態(tài)的煤氣流量,來保持燃燒中高爐煤氣與空氣比例達(dá)到最佳狀態(tài)。
鍋爐水位調(diào)節(jié)單元
汽包水位是影響鍋爐安全運(yùn)行的重要參數(shù),水位過高,會(huì)破壞汽水分離裝置的正常工作,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致蒸汽帶水增多,增加在管壁上的結(jié)垢和影響蒸汽質(zhì)量。水位過低,則會(huì)破壞水循環(huán),引起水冷壁管的破裂,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成干鍋,損壞汽包。所以其值過高過低都可能造成重大事故。它的被調(diào)量是汽包水位,而調(diào)節(jié)量則是給水流量,通過對(duì)給水流量的調(diào)節(jié),使汽包內(nèi)部的物料達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡,變化在允許范圍之內(nèi),由于鍋爐汽包水位對(duì)蒸氣流量和給水流量變化的響應(yīng)呈積極特性。但是在負(fù)荷(蒸氣流量)急劇增加時(shí),表現(xiàn)卻為"逆響應(yīng)特性",即所謂的"虛假水位",造成這一原因是由于負(fù)荷增加時(shí),導(dǎo)致汽包壓力下降,使汽包內(nèi)水的沸點(diǎn)溫度下降,水的沸騰突然加劇,形成大量汽泡,而使水位抬高。汽包水位控制系統(tǒng),實(shí)質(zhì)上是維持鍋爐進(jìn)出水量平衡的系統(tǒng)。它是以水位作為水量平衡與否的控制指標(biāo),通過調(diào)整進(jìn)水量的多少來達(dá)到進(jìn)出平衡,將汽包水位維持在汽水分離界面最大的汽包中位線附近,以提高鍋爐的蒸發(fā)效率,保證生產(chǎn)安全。由于鍋爐水位系統(tǒng)是一個(gè)設(shè)有自平衡能力的被控對(duì)象,運(yùn)行中存在虛假水位現(xiàn)象,實(shí)際應(yīng)用中可根據(jù)情況采用水位單沖量、水位蒸汽量雙重量和水位、蒸汽量、給水量三沖量的控制系統(tǒng)。
除氧器壓力和水位調(diào)節(jié):除氧器部分均采用單沖量控制方案,單回路的PID調(diào)節(jié)。
監(jiān)控管理系統(tǒng):
以上控制系統(tǒng)一般由PLC或其它硬件系統(tǒng)完成控制,而在上位計(jì)算機(jī)中要完成以下功能:
實(shí)時(shí)準(zhǔn)確檢測鍋爐的運(yùn)行參數(shù):為全面掌握整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行工況,監(jiān)控系統(tǒng)將實(shí)時(shí)監(jiān)測并采集鍋爐有關(guān)的工藝參數(shù)、電氣參數(shù)、以及設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等。系統(tǒng)具有豐富的圖形庫,通過組態(tài)可將鍋爐的設(shè)備圖形連同相關(guān)的運(yùn)行參數(shù)顯示在畫面上;除此之外,還能將參數(shù)以列表或分組等形式顯示出來。
綜合分析及時(shí)發(fā)出控制指令:監(jiān)控系統(tǒng)根據(jù)監(jiān)測到的鍋爐運(yùn)行數(shù)據(jù),按照設(shè)定好的控制策略,發(fā)出控制指令,調(diào)節(jié)鍋爐系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行,從而保證鍋爐高效、可靠運(yùn)行。
診斷故障與報(bào)警管理:主控中心可以顯示、管理、傳送鍋爐運(yùn)行的各種報(bào)警信號(hào),從而使鍋爐的安全防爆、安全運(yùn)行等級(jí)大大的提高。同時(shí),對(duì)報(bào)警的檔案管理可使業(yè)主對(duì)于鍋爐運(yùn)行的各種問題、弱點(diǎn)等了如指掌。為保證鍋爐系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行,監(jiān)控系統(tǒng)將根據(jù)所監(jiān)測的參數(shù)進(jìn)行故障診斷,一旦發(fā)生故障,監(jiān)控系統(tǒng)將及時(shí)在操作員屏幕上顯示報(bào)警點(diǎn)。報(bào)警相關(guān)的顯示功能使用戶定義的顯示畫面與每個(gè)點(diǎn)聯(lián)系起來,這樣,當(dāng)報(bào)警發(fā)生時(shí),操作員可立即訪問該報(bào)警點(diǎn)的詳細(xì)信息和按照所推薦采取的應(yīng)急措施進(jìn)行處理。
1.1評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)最重要的職責(zé)
內(nèi)部審計(jì)是組織內(nèi)部為檢查和評(píng)價(jià)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和為本組織服務(wù)而建立的一種獨(dú)立評(píng)價(jià)活動(dòng),其在內(nèi)部控制中的作用在聯(lián)合國公共行政和財(cái)務(wù)處編制的《發(fā)展中國家政府審計(jì)手冊(cè)》中做了精辟論述。它認(rèn)為在20世紀(jì),政府審計(jì)的重要發(fā)展之一是對(duì)內(nèi)部控制觀念的確認(rèn)以及創(chuàng)建內(nèi)部審計(jì)單位,并把它作為內(nèi)部控制系統(tǒng)的關(guān)鍵部分。內(nèi)部審計(jì)通過對(duì)一個(gè)單位的內(nèi)部控制加以系統(tǒng)的檢查和評(píng)價(jià),提交審計(jì)報(bào)告,其中包括對(duì)各種經(jīng)營活動(dòng)無偏見的、公正的、實(shí)事求是的分析和經(jīng)過證實(shí)以后而應(yīng)采取改進(jìn)行動(dòng)的合理建議,以協(xié)助各級(jí)管理部門有效地履行其職責(zé)。顯而易見,內(nèi)部審計(jì)不僅是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制的特殊方式,而且評(píng)價(jià)與改善企業(yè)內(nèi)部控制是其與生俱來的重要職責(zé),也是內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制最重要的貢獻(xiàn)。市場經(jīng)濟(jì)需要內(nèi)部控制。特別是加入WTO以后,世界經(jīng)濟(jì)一體化使我國企業(yè)生存與發(fā)展面臨更多的機(jī)會(huì)和更大的風(fēng)險(xiǎn),而我國企業(yè)內(nèi)部控制仍然十分薄弱,上市公司經(jīng)營失敗和各種舞弊案件的接連出現(xiàn),凸顯我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要和迫切。在這樣的現(xiàn)實(shí)環(huán)境下,內(nèi)部審計(jì)通過內(nèi)部控制評(píng)價(jià)參與企業(yè)管理,改善企業(yè)內(nèi)控品質(zhì)更顯得意義重大和迫在眉睫。
1.2內(nèi)部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)具備得天獨(dú)厚的條件
內(nèi)部控制涵蓋范圍很廣,涉及企業(yè)管理活動(dòng)各個(gè)方面。對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)地檢查和評(píng)價(jià),不僅需要執(zhí)業(yè)人員有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和較高的執(zhí)業(yè)勝任能力,還需要執(zhí)業(yè)人員對(duì)企業(yè)情況有詳盡地了解和掌握。有目共睹,近年來,代表我國審計(jì)水平前沿的注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì),盡管在形式上出現(xiàn)了內(nèi)部控制專項(xiàng)鑒證業(yè)務(wù),執(zhí)業(yè)規(guī)范中對(duì)此也提出了要求,但在審計(jì)實(shí)踐中,直到目前仍很少開展這方面的工作,即使是作為報(bào)表審計(jì)步驟之一的內(nèi)控制度基礎(chǔ)審計(jì)方法,在實(shí)際工作中,也往往流于形式,其原因固然有企業(yè)內(nèi)部控制不規(guī)范、不完善、無法依賴等客觀因素,但注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)不熟悉、不了解、缺乏相應(yīng)的專業(yè)判斷能力等主觀因素難辭其咎。不能掌握企業(yè)控制全貌,只能依賴以憑證、賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)告為載體的會(huì)計(jì)系統(tǒng)以及可以找到管理痕跡的書面上的控制程序,無法實(shí)施對(duì)內(nèi)部控制的公允評(píng)價(jià),更談不上合理建議及促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制的健全和完善。相比而言,內(nèi)部審計(jì)處在企業(yè)內(nèi)部,置身于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制最熟悉,因而也最有能力對(duì)其進(jìn)行評(píng)估和建議。外部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的諸多限制,尤顯內(nèi)部審計(jì)開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià)得天獨(dú)厚的條件。因此,在獨(dú)立審計(jì)日益關(guān)注內(nèi)部控制單獨(dú)評(píng)價(jià)的同時(shí),內(nèi)部審計(jì)更有責(zé)任和條件重視開展內(nèi)部控制評(píng)價(jià),營造組織內(nèi)外共同關(guān)注內(nèi)部控制建設(shè)的氛圍,共同促進(jìn)我國企業(yè)內(nèi)部控制快速發(fā)展。總而言之,開展內(nèi)部控制審計(jì)是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要內(nèi)容,同時(shí)也是與國際先進(jìn)內(nèi)部審計(jì)接軌的必然要求。目的是要使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)能夠按照預(yù)定的目標(biāo)和方式,在有效的控制下規(guī)范運(yùn)作。通過內(nèi)部控制審計(jì),監(jiān)督、檢查、糾正和處理執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差和錯(cuò)誤,使內(nèi)部控制更趨于完善。會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)策略會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,就好比危險(xiǎn)的飛行一般,讓人膽戰(zhàn)心驚而又無法抗拒。計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制及其審計(jì)已是不爭的事實(shí),但目前對(duì)計(jì)算機(jī)信息處理環(huán)境下內(nèi)部控制的內(nèi)容、分類以及如何審計(jì)內(nèi)部控制問題,概念仍然不十分清晰,不少控制措施以及審計(jì)方法嚴(yán)重脫離實(shí)際,許多問題還有待研究。
2.1加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控的審計(jì)
信息數(shù)據(jù)處理相對(duì)傳統(tǒng)紙幣處理,容易篡改而不容易留下痕跡。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注。著重做到:(1)明確審計(jì)人員職責(zé)。審計(jì)人員要檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況、以確定職責(zé)分能夠提供有力的內(nèi)部控制,如程序與系統(tǒng)開發(fā)、計(jì)算機(jī)操作、輸入數(shù)據(jù)的控制等應(yīng)盡量分離。(2)安全控制。審計(jì)人員應(yīng)該確定是否制訂了有關(guān)計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)文件、數(shù)據(jù)傳送、輸入和輸出資料以及人員的安全規(guī)定。該項(xiàng)檢查應(yīng)該不僅涉及中央處理站的計(jì)算機(jī)設(shè)備,還應(yīng)包括其他地點(diǎn)的小型機(jī)、計(jì)算機(jī)終端、通訊設(shè)施及其他設(shè)備。
2.2提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)
建立以提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)為目的控制措施。組織網(wǎng)絡(luò)安全方面及高級(jí)程序語言的培訓(xùn)。大力開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)。如:數(shù)據(jù)模擬檢測法、整體檢測法、程序編碼控制法、平行模擬法、程序追蹤法。培養(yǎng)一批既懂財(cái)會(huì)、審計(jì)業(yè)務(wù)、又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員。
2.3加強(qiáng)外部電算化審計(jì)
建議相關(guān)部門盡快研究我國的信息系統(tǒng)審計(jì)制度,制定相關(guān)的法律、法規(guī)。對(duì)任何直接或間接影響財(cái)務(wù)報(bào)表或其他至關(guān)重要資料的數(shù)據(jù)或處理系統(tǒng)都要求審計(jì),并可在重大信息化工程項(xiàng)目中試點(diǎn),在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,再逐步推廣施行信息系統(tǒng)審計(jì)制度。在新的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)環(huán)境下,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)應(yīng)考慮增加以下內(nèi)容:
(1)審計(jì)除了對(duì)現(xiàn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表所提供的信息進(jìn)行審計(jì)外,審計(jì)還要對(duì)如分部信息、非財(cái)務(wù)信息、前瞻性信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、創(chuàng)新金融工具等方面的內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。
(2)更加注重對(duì)內(nèi)部控制制度的研究。為了使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠真正地發(fā)揮其應(yīng)有的作用,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就不得不想方設(shè)法將審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)降低到最小的程度。因此,內(nèi)部控制制度對(duì)保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量具有非常重要的意義。這一點(diǎn)同樣也被我國新修訂的《會(huì)計(jì)法》所重視。
(3)對(duì)不確定信息的審計(jì)。由于現(xiàn)代財(cái)務(wù)報(bào)告中包括了如或有事項(xiàng)、衍生金融工具的確認(rèn)、計(jì)量和信息披露和無形資產(chǎn)等有關(guān)內(nèi)容,因此,審計(jì)就不能不對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)。
(4)在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)增加分析性評(píng)價(jià)的意見。在審計(jì)報(bào)告中應(yīng)增加分析性評(píng)價(jià)的意見,尤其是有助于評(píng)價(jià)企業(yè)收益質(zhì)量的信息,根據(jù)美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的調(diào)查,絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息使用者認(rèn)為,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過程中掌握了豐富的資料和有關(guān)企業(yè)的情況,因此,他們要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師在其審計(jì)報(bào)告中增加有關(guān)分析意見。這些信息一般包括:審計(jì)范圍和發(fā)現(xiàn)的問題;在備選的會(huì)計(jì)原則中,企業(yè)所選擇的會(huì)計(jì)原則,特別是一個(gè)行業(yè)的其他企業(yè)采用的會(huì)計(jì)原則;企業(yè)管理當(dāng)局在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)所作出的重大假設(shè)及估計(jì)的合理性;與現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行變現(xiàn)的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。
(5)開展安全審計(jì)。安全審計(jì)是指審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及其有關(guān)活動(dòng)所進(jìn)行的系統(tǒng)審計(jì),并進(jìn)行評(píng)價(jià)的活動(dòng)。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使得會(huì)計(jì)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)迅速地在世界各地傳輸,甚至直接傳輸原始會(huì)計(jì)資料,從而使得企業(yè)的信息能夠最大范圍地被信息使用者共同享用。但這種共同享用的基礎(chǔ)是安全。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)及人文方面的影響,網(wǎng)絡(luò)信息的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)增加,如利用網(wǎng)絡(luò)及安全管理的漏洞獲取用戶口令或電子賬號(hào),冒充合法用戶作案;或通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)距離盜取企業(yè)的商業(yè)秘密等。因此,現(xiàn)代審計(jì)必須積極開展安全審計(jì),并將其作為審計(jì)的中心內(nèi)容之一。
(6)開展預(yù)測信息審計(jì)。因?yàn)楝F(xiàn)代財(cái)務(wù)報(bào)告中將大量增加有關(guān)企業(yè)未來的信息,其中包括大量的財(cái)務(wù)預(yù)測信息,而對(duì)這些預(yù)測信息必須要有相應(yīng)的質(zhì)量保證機(jī)制。在這方面,完全可以充分發(fā)揮注冊(cè)會(huì)計(jì)師的作用。
(7)開展對(duì)報(bào)表附注的審計(jì)?,F(xiàn)在及未來,財(cái)務(wù)報(bào)表附注內(nèi)容將會(huì)大大增加,因此,對(duì)這部分內(nèi)容的審計(jì)也是不可避免的.然而,目前審計(jì)工作中針對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的編制與審計(jì)的規(guī)范是相當(dāng)欠缺的,也正由于對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附往沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)準(zhǔn)則的制約,所以實(shí)務(wù)上對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注部分的審計(jì),不僅沒有得到應(yīng)有的重視,更存在許多不合理的做法。為此,應(yīng)制定會(huì)計(jì)報(bào)表附注的會(huì)計(jì)和審計(jì)準(zhǔn)則,完善法規(guī)制度,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表附注的審計(jì),只有這樣才能使得審計(jì)的責(zé)任得以更好地完成。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)軟件;會(huì)計(jì)管理
中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-0992(2010)06A-0111-02
一、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的背景和意義
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作大都是用手工和紙質(zhì)來完成的,隨著經(jīng)濟(jì)的巨大發(fā)展,數(shù)據(jù)流和信息流的急劇增加,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手段已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)的需要。許多公司或機(jī)構(gòu)已經(jīng)正在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,或者已經(jīng)全面實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化作業(yè),給經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)和公司發(fā)展帶來了巨大的便利。然而會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制管理問題卻沒有轉(zhuǎn)變過來,與電算化實(shí)施未能形成有效的相互促進(jìn)作用。這就好比擁有了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),卻沒有上層建筑一樣,管理和控制方法的不足,如果不能引起足夠的重視,不能有效的解決,最終會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的失敗,會(huì)給公司或機(jī)構(gòu)帶來巨大的損失。
二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及趨勢
1. 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的現(xiàn)狀仍不樂觀
(1)電算化財(cái)務(wù)軟件兼容性差
目前,我國通過評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件較多,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一體化系統(tǒng)模式尚未建立。這不僅增加了數(shù)據(jù)輸入的工作量,而且因?yàn)橛扇斯ず怂?、人工輸入等人為因?必然增加出錯(cuò)機(jī)率,使得財(cái)會(huì)軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。這些也致使內(nèi)部控制難度大。
(2)電算化數(shù)據(jù)保密性、安全性差
在一定條件下,企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是絕對(duì)秘密的。作為財(cái)務(wù)軟件的加密,目前主要是對(duì)軟件系統(tǒng)而言,財(cái)務(wù)軟件公司只考慮自身的經(jīng)濟(jì)利益,防止盜版,但對(duì)用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性、安全性涉及不多。
(3)電算化從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊
財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果,而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會(huì)計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較少,即精通會(huì)計(jì)知識(shí),又懂得電算化的復(fù)合型人才,無論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。因此,會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。
2.加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化體制建設(shè)是發(fā)展趨勢
(1)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)
針對(duì)電算化系統(tǒng),企業(yè)必須對(duì)手工會(huì)計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理,以充分適應(yīng)需要。整章建制的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)管理制度、會(huì)計(jì)工作管理制度,包括崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度和檔案制度。作為電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容應(yīng)著重在完善內(nèi)控環(huán)境上下功夫,制定嚴(yán)格的控制制度并保證得到全面執(zhí)行,設(shè)立良好的控制活動(dòng),以不斷提高會(huì)計(jì)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
(2)建立多層次的監(jiān)督體系
從會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)入手,合理地進(jìn)行崗位分工,崗位協(xié)調(diào),明確崗位職責(zé),制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程,建立合理高效的工作流程,以最大限度地提高會(huì)計(jì)工作效率,防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。
(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制
伴隨著信息技術(shù)時(shí)代的到來,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的運(yùn)用與發(fā)展越來越普及。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本身就是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)下的結(jié)合。要使這一系統(tǒng)有效運(yùn)作,不僅要求傳遞的信息真實(shí)可靠,數(shù)據(jù)精確完整,對(duì)信息系統(tǒng)的流程也要進(jìn)行嚴(yán)格控制,它也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的重要組成。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理是一種無紙化的管理模式,存在既定的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)要保證會(huì)計(jì)信息的安全完整,在信息系統(tǒng)運(yùn)行期間實(shí)施系統(tǒng)維護(hù)是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。日常維護(hù)管理應(yīng)從以下兩方面入手:一是保證按照企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理程序進(jìn)行運(yùn)作;二是平時(shí)加強(qiáng)病毒防治措施。
()加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的從業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施主體是“人”,但無論規(guī)章制度如何完善,軟件質(zhì)量如何優(yōu)良,作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用,有制度而不去執(zhí)行,甚至惡意的修改軟件程序,修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),非法取得口令,最終還是達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。因此,職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平,達(dá)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主體誠信。
三、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的主要內(nèi)容和措施
1.組織控制
在信息技術(shù)環(huán)境下,流程決定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。因此,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)以產(chǎn)出為中心,結(jié)合企業(yè)流程特點(diǎn)、信息化程度、人員素質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)類型與大小進(jìn)行全盤考慮;圍繞產(chǎn)出目標(biāo),重新審視原先組織的職能界限與任務(wù)劃分,盡可能將跨越不同職能部門并由不同專業(yè)人員完成的工作環(huán)節(jié)集合起來,形成適應(yīng)流程管理與控制的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),使企業(yè)組織設(shè)計(jì)能保障決策點(diǎn)、控制點(diǎn)位于工作執(zhí)行的地方,能將信息處理工作納入產(chǎn)生這些信息的實(shí)際工作中,并與員工信息的使用權(quán)、決策權(quán)相匹配,與切合流程職位的控制信息需求和成功運(yùn)用這些信息相匹配。就會(huì)計(jì)電算化組織控制的目標(biāo)而言,通過建立健全企業(yè)組織結(jié)構(gòu),權(quán)責(zé)分離,互相約束,規(guī)范財(cái)務(wù)制度,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.授權(quán)控制
授權(quán)、批準(zhǔn)控制是一種常見的、基礎(chǔ)的內(nèi)部控制,它相對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制方法出現(xiàn)了新的變化。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中, 對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的簽章, 形成了層層復(fù)核、道道把關(guān), 具有嚴(yán)格的審核復(fù)查機(jī)制。但在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中, 大部分處理由計(jì)算機(jī)完成, 審查、復(fù)核等控制被削弱, 甚至消失了。
3.職責(zé)分工控制
通過公司的組織結(jié)構(gòu)結(jié)合財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)功能,將會(huì)計(jì)電算化劃分成若干業(yè)務(wù)模塊,每一個(gè)模塊互不相容,避免同一個(gè)人兼任相關(guān)模塊,職責(zé)分工明確清晰,以公司制度或者條例合同等方式,明確員工相關(guān)義務(wù)和責(zé)任,規(guī)范相應(yīng)的權(quán)利,做到嚴(yán)格執(zhí)行自己的職責(zé),不懈怠不越權(quán),以績效或其他人事方式與會(huì)計(jì)電算化行為掛鉤,約束和強(qiáng)化員工的職責(zé)分工體制和實(shí)行情況。避免重要決策,重要環(huán)節(jié),一人或者少數(shù)幾個(gè)人就可以決斷,避免監(jiān)督不力的情況產(chǎn)生。強(qiáng)化監(jiān)督職責(zé),嚴(yán)格記錄電算化操作日志,加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)等職責(zé)都是控制的重點(diǎn),從而降低和減少作弊和徇私的幾率。
4.業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制
電算化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制,既包括原來的手工賬務(wù)過程,又包括程序設(shè)計(jì)、電算化賬務(wù)處理過程.由于會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程,是現(xiàn)代社會(huì)大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然手段。
5.軟件安全保密機(jī)制
會(huì)計(jì)電算化需要軟件和硬件的支持,因此軟件性能的穩(wěn)定,和硬件性能的穩(wěn)定在會(huì)計(jì)電算化中也起到了很大的作用。一般系統(tǒng)的硬件控制都能達(dá)到可信的程度但如果要更換零件或?qū)C(jī)器保護(hù)不當(dāng), 難免會(huì)發(fā)生意外, 這就要求對(duì)如何處理機(jī)器故障做出一些具體規(guī)定如機(jī)器發(fā)生硬件故康時(shí), 應(yīng)在小時(shí)內(nèi)上報(bào)會(huì)計(jì)主管, 并及時(shí)通知維修站。在軟件控制方面句以采用在系統(tǒng)中設(shè)置口令密碼, 來控制非法程序修改, 非法查看、修改、復(fù)制系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù), 同時(shí)可在軟件中設(shè)置對(duì)操作人員使用情況記錄功能, 定期查看, 控制非法用戶。對(duì)接觸設(shè)備及數(shù)據(jù)文件的控制也是相當(dāng)重要的,因?yàn)樾畔⑹怯袃r(jià)值的, 具有一定保密性, 因此, 必須采取切實(shí)可行的控制措施。
6.運(yùn)行控制和會(huì)計(jì)檔案管理控制
會(huì)計(jì)檔案管理控制主要從以下幾個(gè)方面來進(jìn)行,第一,會(huì)計(jì)檔案歸檔,其范圍主要包括會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表,電算化的實(shí)施導(dǎo)致這些檔案的介質(zhì)載體全部為數(shù)字化的信息流。第二,會(huì)計(jì)檔案的借閱使用和保管期限,這主要通過財(cái)務(wù)軟件的權(quán)限系統(tǒng)來控制。第三,會(huì)計(jì)檔案的銷毀,這是極為重要的權(quán)限,應(yīng)該慎重對(duì)待,應(yīng)建立多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行約束,必要時(shí)需要多名高管的聯(lián)合簽字方可進(jìn)行,而且電子檔案必須要有備份,做到基本上可恢復(fù),盡量不要徹底刪除。
四、結(jié)束語
當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家,將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測和會(huì)計(jì)決策,并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。 會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)和技能水平要求很高,會(huì)計(jì)管理人員需要評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用狀況,利用會(huì)計(jì)信息分析企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,參與企業(yè)的決策,內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)人員需要審核和評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息處理的質(zhì)量,評(píng)價(jià)輸入和輸出會(huì)計(jì)信息的正確性,會(huì)計(jì)咨詢?nèi)藛T需要為企業(yè)提供計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和使用。像SAP ,Oracle,IBM等公司都提供了完善的企業(yè)資源計(jì)劃和信息化實(shí)施。我國的企業(yè)財(cái)務(wù)電算化軟件的水平相對(duì)較低,主要體現(xiàn)在軟件管理和公司業(yè)務(wù)的結(jié)合上,因此也給會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中帶來了眾多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。綜觀會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,在我國有幾大趨勢:(1)會(huì)計(jì)電算化管理將更加規(guī)范。(2)商品化會(huì)計(jì)軟件更加實(shí)用。(3)會(huì)計(jì)軟件向多元化發(fā)展。(4)會(huì)計(jì)電算化軟件將更加標(biāo)準(zhǔn)。
面對(duì)接踵而來的挑戰(zhàn),下一次的課題將著重研究企業(yè)信息化建設(shè)中會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),并深入探討會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的成本與效益問題,這對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作都有很深的理論指導(dǎo)意義。
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